外聯(lián)部門(mén)的工作計(jì)劃
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,主要工作在于拉取贊助,解決學(xué)生會(huì)工作經(jīng)費(fèi)問(wèn)題。那么要怎樣制定一份外聯(lián)部門(mén)工作計(jì)劃呢?接下來(lái)是小編為你帶來(lái)收集整理的文章,歡迎閱讀!
外聯(lián)部門(mén)的工作計(jì)劃
新的一年新的一學(xué)期開(kāi)始新的工作,在此我對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行了分析并作出自己對(duì)本學(xué)期工作計(jì)劃的建議。外聯(lián)部本來(lái)就是校報(bào)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)校報(bào)與其他組織的交流到對(duì)外的贊助引進(jìn),從校報(bào)內(nèi)的活動(dòng)到校報(bào)對(duì)外的宣傳都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,外聯(lián)部本身就是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén),鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對(duì)外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:
一、部門(mén)內(nèi)部工作。
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動(dòng),從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會(huì)獲得贊助。
3、制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后亦及時(shí)作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動(dòng)。同時(shí)相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對(duì)部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門(mén)的素質(zhì)。
4、定期對(duì)本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問(wèn)題,從而及時(shí)整改。
5、對(duì)本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫(xiě)策劃的重要性,我部門(mén)可對(duì)此進(jìn)行專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)或進(jìn)行部門(mén)內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動(dòng)寫(xiě)一份自己的策劃進(jìn)行提交。
二、做好協(xié)助工作。
1、做好校報(bào)內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門(mén)的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報(bào)內(nèi)的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障校報(bào)內(nèi)部其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)需求。
2、要加強(qiáng)與校報(bào)內(nèi)部其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,爭(zhēng)取與各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對(duì)本部門(mén)的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實(shí)踐中查漏補(bǔ)缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實(shí)的做好部門(mén)工作,以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助各部門(mén)的工作,推動(dòng)校報(bào)的發(fā)展。秉承敞開(kāi)門(mén)戶(hù)與你交往的態(tài)度和尋找商機(jī)共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭(zhēng)把外聯(lián)部打造成一個(gè)成功的部門(mén)。
外聯(lián)部門(mén)的工作計(jì)劃
一年一度過(guò)去了,轉(zhuǎn)眼間我們?cè)诨九杈皡f(xié)會(huì)已經(jīng)走過(guò)了春夏秋冬。在這一年多里可以說(shuō)我在花木盆景協(xié)會(huì)學(xué)到了很多,學(xué)到了很多我所學(xué)專(zhuān)業(yè)知識(shí)所學(xué)不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協(xié)會(huì)里我也認(rèn)識(shí)了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點(diǎn),應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實(shí)存在。在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會(huì)的日子做出更有意義的事,為我協(xié)會(huì)做出我的價(jià)值,在此我做出以下計(jì)劃:
一、我們要做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,互相幫助,帶動(dòng)大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會(huì)內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時(shí)了解各部門(mén)的內(nèi)里,協(xié)助各門(mén)的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個(gè)協(xié)會(huì)里都能看到我們的身影穿梭在各個(gè)地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng),禮尚往來(lái),進(jìn)一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時(shí)和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng)后要及時(shí)把各兄弟社聯(lián)在活動(dòng)中好的意見(jiàn)寫(xiě)在專(zhuān)門(mén)的外訪單上,以便我們?cè)谝院蟮幕顒?dòng)中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫(xiě)上,以便我們?cè)诨顒?dòng)中避免不必要的差錯(cuò)。
四、隨時(shí)和校外的各商家互動(dòng),讓我協(xié)會(huì)的名聲在校外很響動(dòng),讓他們對(duì)我協(xié)會(huì)更進(jìn)一步的了解。在大型的活動(dòng)中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會(huì)的活動(dòng)資金。
在我們即將到來(lái)的大型活動(dòng)郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動(dòng)中積極的工作,維持活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證活動(dòng)中的次序。
外聯(lián)部門(mén)的工作計(jì)劃
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門(mén)本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門(mén)。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的.主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門(mén)搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門(mén)的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響。
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響,主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。
目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系。
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門(mén)要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶(hù)資料檔案,維持與客戶(hù)的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門(mén)甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門(mén)的內(nèi)部工作。
1、制定完整的部門(mén)規(guī)章制度,并要求部門(mén)人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)。
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定;顒(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門(mén)成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門(mén)成員鍛煉。
3、鑒于寫(xiě)策劃的重要性。
我們部門(mén)將會(huì)進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門(mén)內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門(mén)的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門(mén)搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。