項目部物業(yè)工作計劃
時間稍縱即逝,又將迎來新的工作,新的挑戰(zhàn),讓我們一起來學(xué)習(xí)寫工作計劃吧。工作計劃的開頭要怎么寫?想必這讓大家都很苦惱吧,下面是小編幫大家整理的項目部物業(yè)工作計劃,僅供參考,大家一起來看看吧。
項目部物業(yè)工作計劃1
為了物業(yè)公司下一步發(fā)展,我們提出了“責(zé)任體現(xiàn)人品、政績證實能力”的口號,在全體管理人員中貫徹,同時我們轉(zhuǎn)變觀念,變被動為主動,站在業(yè)務(wù)主的角度改善完善工作。
一、三個小區(qū)公共事務(wù)方面
1、全面推行租賃經(jīng)營服務(wù)工作,召開全體工作人員總動員會,明確租賃服務(wù)意義目的,統(tǒng)一思想,集體學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè)務(wù)推廣內(nèi)容和業(yè)務(wù)辦理操作流程,確保工作正常進展。
2、為提高費用收繳率,確保財務(wù)良性循環(huán),以專題會議形式組織各物業(yè)助理、前臺人員、領(lǐng)班級以上人員進行學(xué)習(xí)《各種費用追繳工作流程》。
3、以專題會議形式,組織三個小區(qū)管理骨干及相關(guān)工作人員集體學(xué)習(xí)《案例通報管理制度》、《案例通報操作流程圖》及相關(guān)作業(yè)表格,明確責(zé)任關(guān)系,杜絕各種同類負面案例再次發(fā)生,全面提高管理服務(wù)質(zhì)量。
4、制定《保安器材管理規(guī)定》,包括對講機、巡更棒、門崗電腦等,并認真貫徹實施,明確責(zé)任關(guān)系,誰損壞誰負責(zé),杜絕各種不合理使用現(xiàn)象。
5、回顧三個小區(qū)從去年7月份以來各方面情況,以對比分析、尋找差距,為下一步工作提高作出更可行的具體措施。
二、xx項目
1、全力抓好30-35幢物業(yè)移交工作,確保業(yè)主滿意。
2、督促管理處及時做好26-29幢摩托車位車牌的制作及安裝;并督促管理處及時頒發(fā)通知,要求業(yè)主在x月20日前到管理處辦妥租賃停放手續(xù),該區(qū)域摩托車從x月1日起全面執(zhí)行收費。執(zhí)行前協(xié)調(diào)保安做好落實工作。
3、繼續(xù)跟進26-29幢綠化種植工作。
4、督促及時做好部份綠化帶殘缺空白補種工作。
5、督促工程部做好30-35幢相關(guān)附屬工程,如:道路、園林綠化、監(jiān)控中心、倉庫、車位規(guī)劃等。
6、做好個別崗位人員調(diào)整和招聘工作(如:綠化組長到位、管理處負責(zé)骨干到位等),確保項目工作正常運行。
7、擬定"xx首屆業(yè)主委員會成立方案"及籌備會一系列工作措施,為創(chuàng)建"市優(yōu)"工作打好基礎(chǔ)。
三、xx居項目
1、對第三期部分摩托車不配合管理工作進行加強,發(fā)揮標(biāo)識識別作用,強化憑辦理租賃手續(xù)方可停放,加強收費工作。
2、加強第四、五期摩托車租賃辦理管理工作,杜絕各種長期免費停車現(xiàn)象,維護秩序正常。
3、與財務(wù)協(xié)調(diào),及時做好壞公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同的天地帳處理。
4、督促全面檢測該項目紅外報警系統(tǒng)情況,找出問題所在,并做好相應(yīng)改善,確保系統(tǒng)的靈敏度和正常運行。
5、對個別業(yè)主在私家花園內(nèi)亂搭亂建的屋棚動員拆除,以免影響整體觀容。
6、督促完善該項目小區(qū)商鋪的資料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分樓梯個別部位的朽木處理,維護物業(yè)的完好。
8、督促做好第五期共7幢對講機故障檢修。
四、xx項目
1、督促整理好第12-15幢(共36戶,已收樓32戶)房屋檔案資料。
2、做好外圍紅線報警的使用與維護,包括內(nèi)外圍兩側(cè)綠化植物遮擋的修剪等工作。
3、制定安全警報現(xiàn)公務(wù)員之家,全國公務(wù)員共同的天地場跟蹤與核實,并明確解除警報及記錄操作相關(guān)要求,避免作業(yè)疏忽。
4、跟進落實好會所泳池的開張營業(yè),并做好相應(yīng)的管理與維護工作,包括門票發(fā)售、泳池水質(zhì)處理等。
總之,我們現(xiàn)階段的主要工作是對整個小區(qū)的公共設(shè)施和各個部位進行摸底清查。對于存在安全隱患和虧損浪費的地方積極給予解決。同時也對業(yè)主提出的一些公共部位維修進行積極解決,這也得到業(yè)主們的認可,為下一步的工作開展打下良好的基礎(chǔ)。
項目部物業(yè)工作計劃2
一、客戶服務(wù)板塊
每日召開客服部早晚會,并將每天的任務(wù)落實下去,具體到責(zé)任人,如未完成分析其原因并跟蹤處理。
每周召開部門周例會,對每日工作作出總結(jié)并對下周工作做出計劃。
二、培訓(xùn)工作
加強對客服部整體的培訓(xùn):
1、禮貌的規(guī)范及服務(wù)用語;
2、前臺儀容儀表及電話禮儀;
3、催費操作流程;
4、前期物業(yè)服務(wù)協(xié)議。
三、與各部門的'溝通
現(xiàn)由于各部門之間的信息不及時,故每日項目早會后與各部門負責(zé)人對接好上日的工作以及待處理的事件。
四、客服資料的完善
1、根據(jù)公司品質(zhì)檢查的內(nèi)容將客服部的資料落實到每日,前臺工作臺賬上要將報事者及新視窗內(nèi)的服務(wù)單號詳細記錄,做到可追溯性。
2、檢查新視窗中裝修流程是否及時批復(fù),房態(tài)是否準(zhǔn)確無誤。
3、建立業(yè)主檔案資料裝修負責(zé)人的聯(lián)系方式的臺賬。
4、完善客服部三標(biāo)文件中要求的資料。
五、行政人事板塊
1、招聘安管以及客服人員;
2、對制服進行盤點編號,夏裝制服的整理清洗;
3、完成各類費用的報銷;
4、制作資金計劃;
5、制作各類盤點表;
6、5月份考勤制作。
六、秩序維護板塊
1、配合項目物業(yè)費的催繳。
2、做好第二季度品質(zhì)檢查的檢查接待工作。
3、對五期大廳的車輛進行管理要求劃線統(tǒng)一停放
4、宿舍衛(wèi)生的整改
5、加強員工的隊列培訓(xùn)和業(yè)余活動的開展
6、對部門員工的動態(tài)做好調(diào)查做個談心
7、加強對小區(qū)搬運隊及外來施工人員的管控材料進場必須鋪墊
8、在園區(qū)設(shè)點進行巡查簽到,重點位置五期河道邊要加強巡查
9、車輛通行證的辦理
七、工程維保板塊
1.繼續(xù)對地下室水泵進行維保。
2.對147單元車庫坡道明溝蓋板進行安裝。
3.對11-30單元屋頂消防設(shè)施進行保養(yǎng)。
4.及時完成客服、業(yè)主的日常報修。
5.對公共部位、管道井設(shè)施設(shè)備房繼續(xù)進行清理安裝門鎖。
6.對園區(qū)損壞的大理石進行修補。
7.東門噴泉水泵進行修復(fù)。
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