秘書部管理年度工作計劃范文
時間過得太快，讓人猝不及防，又將迎來新的工作，新的挑戰(zhàn)，是時候開始寫計劃了。什么樣的計劃才是好的計劃呢？以下是小編為大家收集的秘書部管理年度工作計劃范文，歡迎閱讀與收藏。
秘書部管理年度工作計劃范文1
一、學(xué)生會秘書部擔(dān)任著學(xué)生會內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作并協(xié)助學(xué)生會主席團(tuán)工作，秘書部的樞紐關(guān)系到整個學(xué)生會的運(yùn)轉(zhuǎn)，極為重要。
我會認(rèn)真履行秘書部的職能，認(rèn)真及時的做到上傳下達(dá)，左右疏通，使各部門建立良好的工作交流，方便學(xué)生會順利進(jìn)行。
二、認(rèn)真做好學(xué)生會會議的工作記錄，及時負(fù)責(zé)收集好各部門的活動資料。
由于學(xué)生會各部門分工不分家，所以，我們除了做好本職工作外，在其他部門組織活動時，給予大力配合。
三、從自身做起增強(qiáng)與干事的交流。
培養(yǎng)彼此的默契程度，加強(qiáng)部內(nèi)的合作意識，提高人際交往能力，積極配合或參加各部門組織的活動。
四、炎熱六月份的結(jié)束，秋高氣爽的九月也將在不知不覺中到來，新一屆的學(xué)生也在涼爽的秋風(fēng)的來臨，學(xué)生會干事也將為新一屆的到來而做充分的工作準(zhǔn)備。
1）充分積極配合部門的招新工作。
2）掌握學(xué)生各個成員之間的聯(lián)系方式，方便以后各個部門的通知。
3）協(xié)助各部門做好招新工作，并進(jìn)行本部門的招新工作，吸納一批有細(xì)心，耐心，責(zé)任心的新生作為部門干事。為部門日常工作的開展準(zhǔn)備充分的人力資源。
4）學(xué)生會招新。秘書部做好信息記錄。嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督，自己在工作中，總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗，做好本學(xué)期的工作。
5）為了讓新一屆的學(xué)弟學(xué)妹們，感受到大學(xué)生活的樂趣，我們將做好一切準(zhǔn)備，為學(xué)弟學(xué)妹們準(zhǔn)備一場精彩的迎新晚會，積極配合各部門工作，讓工作順利進(jìn)行。
秘書部管理年度工作計劃范文2
日月如梭，不知不覺已經(jīng)進(jìn)入秘書部一個月了，對秘書部的工作職責(zé)和事宜也有了初步了解，為做好本職工作，更好的服務(wù)與外語系，特作以下工作安排：
1、協(xié)助系里工作，傳達(dá)系里指示，積極完成系里領(lǐng)導(dǎo)，老師和學(xué)生會交給的各項工作，為系領(lǐng)導(dǎo)和老師分憂，虛心聽取老師和學(xué)生建議，加強(qiáng)外語系和學(xué)生會建設(shè)。
2、認(rèn)真做好會議記錄和考勤工作，每周召開的例會情況及出席情況一定及時記錄，不缺不漏，努力提高學(xué)生會的工作效率。
3、積極配合和協(xié)助其他部門工作，協(xié)助生活部進(jìn)行宿舍衛(wèi)生的管理和組織，認(rèn)真統(tǒng)計宿舍衛(wèi)生情況，促進(jìn)系學(xué)生有個良好的生活習(xí)慣。
4、積極響應(yīng)外語系組織的活動，安排好每次活動的座次情況，配合其他部門維持好秩序。
5、及時有序的整理學(xué)生檔案，做好檔案的保管工作。
6、為老師做好清潔工作，讓老師有個干凈舒適的工作環(huán)境。秘書部是學(xué)生會不可缺的一部分，同其他部門一起為外語系服務(wù)，外學(xué)生會服務(wù)，為學(xué)生服務(wù)。能夠進(jìn)入學(xué)生會我深感榮幸。我一定以飽滿的熱情，昂揚(yáng)的斗志，負(fù)責(zé)的態(tài)度做好秘書部的本職工作，為外語系更輝煌的明天奉獻(xiàn)自己的力量！
秘書部管理年度工作計劃范文3
半來的工作雖然學(xué)到了很多知識，工作上取得了一些進(jìn)步，但是仍存在這很多的不足需要改進(jìn)和完善。
首先，本職工作還不夠認(rèn)真負(fù)責(zé)，崗位意識還有待進(jìn)一步提高。
其次，不能嚴(yán)格要求自己，工作上有時存在自我放松的情況。作為秘書，要有很好的記憶力，要牢記工作中的每一個細(xì)節(jié)、每一份文件的歸檔位置、甚至是一個數(shù)字都不可以犯錯，因此在這方面，我需要進(jìn)一步加強(qiáng)，將該記的東西都牢牢的記在心里。
第三，對工作程序掌握不充分，對自身業(yè)務(wù)熟悉不全面，缺少前瞻性，至使自己在工作會遇到手忙腳亂的情況，甚至?xí)霈F(xiàn)一些不該出現(xiàn)的錯誤，以至于給領(lǐng)導(dǎo)和同事帶來不必要的麻煩。
第四，辦事不夠細(xì)心謹(jǐn)慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作，要求文秘人員具備良好的專業(yè)素質(zhì)，辦事細(xì)心，思路縝密。在這方面我做的遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，時有粗心大意、做事草率的情況。最后，對于辦公室禮儀和社交禮儀的執(zhí)行度不夠，在服務(wù)禮儀方面仍有欠缺，往往會造成沒有禮貌、不懂規(guī)矩的反面影響。
走過了20xx，我們即將迎來嶄新的20xx年，在總結(jié)了自己的不足之后，更重要的是不斷的提高自己的職業(yè)技能和崗位意識，因此我為自己制定了一些要求：
1、注意多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
2、要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計劃、有落實。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
3、愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動出擊而不是被動應(yīng)付，要積極主動開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實干，肯干事，敢干事，能干事，會干事。
4、平時多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力；在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于秘書崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心；迅速，工作要及時、高效，保證效率有序運(yùn)行。
5、注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
最后，我相信，只要我專心工作，用心辦事，不斷提高自己的工作能力和技術(shù)水平，一定會成為一個合格文秘工作人員。
秘書部管理年度工作計劃范文4
轉(zhuǎn)眼間，新學(xué)期已經(jīng)開始了，秘書部的工作隨著新一屆社聯(lián)招新的開始也逐漸步入了正軌。我們希望這個學(xué)期里，在老師和主席團(tuán)的指導(dǎo)和帶領(lǐng)下，對以往的不足進(jìn)行改進(jìn)，對秘書部的工作進(jìn)行一定的創(chuàng)新，堅持高效率、高質(zhì)量地完成自己的工作任務(wù)。特制定此工作計劃：
一、招新與新干事的培訓(xùn)
招新對于大一新生來說，是進(jìn)入大學(xué)后的第一次考驗和鍛煉。它不僅考驗?zāi)愕挠職�，還考驗?zāi)愕恼Z言表達(dá)能力和靈活應(yīng)變能。無論選上與否，同學(xué)們都能從中得到這些方面的鍛煉和提升，為以后的大學(xué)生活奠定基礎(chǔ)。
10月17日，校區(qū)學(xué)生組織統(tǒng)一面向全校大一新生進(jìn)行了招新。社聯(lián)秘書部也在三位部長熊歡、尹洪飛和李丹寧的帶領(lǐng)下進(jìn)行了招新工作，并將于19號進(jìn)行第一輪的面試工作，力求篩選出5位辦事能力強(qiáng)、對工作負(fù)責(zé)，尤其擅長文字處理工作的新成員。
本學(xué)年，秘書部將對人員工作分配進(jìn)行一定的調(diào)整，由以往的招四位新干事改為招五位干事。其中四人分別協(xié)助社聯(lián)四個中心的部門主任處理工作，另外一人負(fù)責(zé)協(xié)助秘書部部長處理部門相關(guān)工作。另外，我們將從最基本的通訊稿、會議記錄、工作總結(jié)的書寫對每一位干事進(jìn)行培訓(xùn)，并給予每個人充足的鍛煉機(jī)會，逐漸到他們熟悉并掌握社聯(lián)工作計劃總結(jié)、社聯(lián)檔案整理存檔等工作的處理。并逐步培養(yǎng)他們協(xié)調(diào)社聯(lián)主席團(tuán)部門與社聯(lián)各協(xié)會工作的能力。
二、秘書部的日常工作
秘書部為社聯(lián)的核心組成部分，主要負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的制定和修改，對于社聯(lián)的發(fā)展具有重要的導(dǎo)向性作用；負(fù)責(zé)各類會議的通知，即上傳下達(dá)；協(xié)助各類會議的開展并做好會議記錄；收集整理社團(tuán)活動開展情況，負(fù)責(zé)整理書寫重要活動通訊稿，并與通訊社保持聯(lián)系；負(fù)責(zé)社聯(lián)及社團(tuán)文件檔案的整理工作，管理社聯(lián)各部的人事檔案，對檔案的變動進(jìn)行及時更正，以便于社聯(lián)的管理和協(xié)調(diào)；而且還要負(fù)責(zé)制定社聯(lián)學(xué)期工作計劃，及時總結(jié)社聯(lián)工作，這對于社聯(lián)的發(fā)展和壯大起著重要作用。秘書部日常工作的處理關(guān)乎社聯(lián)基本工作的開展，所以我們希望能高效、高質(zhì)量地完成秘書部的工作，促進(jìn)社聯(lián)更好地發(fā)展。
1。收集整理通訊稿：收集整理通訊稿是秘書部主要任務(wù)之一。為了滿足校區(qū)加大文化建設(shè)的要求以及社聯(lián)發(fā)展的需求，每個學(xué)生組織都有一個特聘通訊員。社聯(lián)作為一個龐大的學(xué)生組織，除了社聯(lián)的特聘通訊員，還在每個協(xié)會分設(shè)一個特聘通訊員。協(xié)會特聘通訊員的存在使主席團(tuán)更加了解協(xié)會的活動及發(fā)展情況，使一些重大的活動能夠進(jìn)行及時的報道和宣傳。秘書部主要負(fù)責(zé)整個社聯(lián)的通訊稿的收集整理工作。秘書部與各協(xié)會通訊員保持密切的聯(lián)系，協(xié)會的通訊員每周都向秘書部上交協(xié)會一周活動工作的通訊稿，秘書部負(fù)責(zé)整理存檔和找出重要活動并及時整理報道。這項工作由秘書部的成員分工合作完成，這樣也可以增強(qiáng)秘書部成員間的合作意識和凝聚力。
2。會議記錄：秘書部的一項很重要的`職能就是做會議記錄。社聯(lián)每周列會、社聯(lián)日常工作會議、社聯(lián)重要活動組織安排會議等的記錄工作均由秘書部負(fù)責(zé)。
3。工作總結(jié)：秘書部是一個文職部門，一些檔案的整理存檔、計劃總結(jié)的整理書寫，都要求有很強(qiáng)的資料收集、整理、歸納的能力。社聯(lián)每周、每月、每學(xué)年的工作材料的整理均由秘書部來完成，并且有一部分工作總結(jié)是需要我們自己來寫的，這也對秘書部成員的寫作能力增加了一定的挑戰(zhàn)性。
4。制作各部登記注冊表：這是一項對溝通交流和整理操作能力要求很大的工作，主要涉及社聯(lián)內(nèi)部人事資料的歸檔、整理，方便社聯(lián)對所有協(xié)會的協(xié)調(diào)與管理。但是由于社聯(lián)今年的注冊定在了下學(xué)期，所以秘書部本學(xué)期的工作也就主要側(cè)重于其他幾個方面。
三、協(xié)助社聯(lián)處理一些大型活動
社聯(lián)每年都會舉辦許多大型的活動，招新過后我們便迎來了社聯(lián)迎新晚會的舉辦，秘書部的主要工作便是協(xié)助其他部門處理好晚會從策劃到結(jié)束的各個方面的工作，比如活動場地的安排、會場的布置、活動時間地點的通知、活動現(xiàn)場的出席情況登記等，均由秘書部與其他部門協(xié)調(diào)完成�；顒涌偨Y(jié)也由秘書部來完成。
在迎新晚會結(jié)束后，社聯(lián)其他活動也將如期開展，比如科技文化街、社團(tuán)巡禮節(jié)、社聯(lián)評定等。在活動前期，秘書部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、動員各個部門及協(xié)會，并將命令等通知到位，促進(jìn)活動的如期舉辦；活動中期，秘書部則負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)每個活動項目的順利進(jìn)行，確保活動順利開展；活動后期，秘書部則進(jìn)行相應(yīng)的活動總結(jié)工作，寫好活動的通訊稿、總結(jié)，及時將重要的活動進(jìn)行報道，并將活動材料進(jìn)行整理歸檔。
秘書部管理年度工作計劃范文5
時光如梭，轉(zhuǎn)瞬即逝。我們已經(jīng)不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學(xué)新的一學(xué)期。新學(xué)期，新起點，我們踏著前人的腳印繼續(xù)前進(jìn)。進(jìn)入校區(qū)團(tuán)委辦公室已經(jīng)一個多月了，對本部門的工作職責(zé)和工作事宜也有了初步的熟悉�，F(xiàn)將xx學(xué)年上學(xué)期的工作計劃做如下安排：
一、部門的內(nèi)部工作。
新的學(xué)期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內(nèi)部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的了解。在主任和兩名副主任的帶領(lǐng)下，對部門內(nèi)部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團(tuán)結(jié)的干部隊伍通過不斷的商議協(xié)調(diào)內(nèi)部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設(shè)一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。
二、部門分管任務(wù)梳理。
作為團(tuán)委學(xué)生會的協(xié)調(diào)部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學(xué)期初必須對學(xué)院物資財產(chǎn)做以統(tǒng)計備案，對校區(qū)團(tuán)委學(xué)生會各部門檔案做以整理，對活動室環(huán)境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學(xué)院物資得到妥善保管及合理有效利用。
三、團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)節(jié)制定。
無規(guī)矩不成方圓，制定并完善團(tuán)委學(xué)生會工作細(xì)則將作為我部本學(xué)期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學(xué)期我們也會加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會與班級之間的聯(lián)系制度建設(shè)，使班級與團(tuán)委學(xué)生會之間相互了解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務(wù)。
四、策劃開展聯(lián)系活動。
作為協(xié)調(diào)團(tuán)委學(xué)生會各部的部門，我部有義務(wù)使各部門成員之間相互了解相互信任，讓團(tuán)委學(xué)生會集體更加協(xié)調(diào)。計劃以集體運(yùn)動形式同其他部門協(xié)同開展團(tuán)委學(xué)生會內(nèi)部活動。增加整個團(tuán)隊的和諧性。
五、部門日常例會。
本學(xué)期我部計劃以周為單位進(jìn)行部門例會開展，不斷協(xié)調(diào)開展部門工作，及時相互了解，增進(jìn)部門人員工作默契，更好建設(shè)部門發(fā)展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。
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