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      文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃

      時(shí)間:2021-12-01 15:25:49 工作計(jì)劃 我要投稿

      文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃

        日子如同白駒過隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著,在喜悅中收獲著,此時(shí)此刻我們需要開始制定一個(gè)計(jì)劃。計(jì)劃怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編整理的文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

      文秘專業(yè)實(shí)習(xí)計(jì)劃

        隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,用人單位對文秘人員的知識、能力、素質(zhì)提出了更高的要求。為了更好地使文秘專業(yè)的學(xué)生職業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)得到全面提高,為了能培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)新能力,為了保證我校各級文秘專業(yè)畢業(yè)生實(shí)習(xí)任務(wù)的順利完成,結(jié)合文秘專業(yè)教學(xué)的具體情況,特制定本實(shí)習(xí)計(jì)劃:

        一、任務(wù)目標(biāo):

        通過專業(yè)實(shí)習(xí),學(xué)生進(jìn)一步鞏固所學(xué)的專業(yè)知識和專業(yè)技能,使學(xué)生接受文秘職業(yè)技能的訓(xùn)練,提高學(xué)生接打電話,接待客人,安排會議,處理文書以及辦公室日常事務(wù)等方面的實(shí)踐能力和職業(yè)技能,熟悉企事業(yè)單位秘書、文員等文秘相關(guān)專業(yè)的基本操作流程和業(yè)務(wù)情況,培養(yǎng)獨(dú)立開展工作、分析問題、解決實(shí)際問題的能力,提高學(xué)生的文秘綜合素質(zhì),使學(xué)生能更好地適應(yīng)社會、順利就業(yè)。為成為一名合格的能在企事業(yè)單位擔(dān)任商務(wù)秘書、行政秘書、會務(wù)秘書等職位工作的高等復(fù)合實(shí)用性人才打下良好的基礎(chǔ)。

        二、領(lǐng)導(dǎo)人員:

        在我校領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處的統(tǒng)一安排下進(jìn)行。為加強(qiáng)對實(shí)習(xí)工作的領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào),特成立實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,人員構(gòu)成如下:

        組長:xxx

        副組長:xxx

        成員:xxx

        三、實(shí)習(xí)方法措施及具體安排:

       。ㄒ唬⿲(shí)習(xí)單位:縣內(nèi)各個(gè)事業(yè)、企業(yè)單位

       。ǘ⿲(shí)習(xí)時(shí)間:為期一個(gè)月,具體實(shí)習(xí)時(shí)間為每年4月至5月,(三)實(shí)習(xí)崗位:文秘工作崗位

       。ㄋ模┲饕獌(nèi)容:

        (1)落實(shí)實(shí)習(xí)單位:實(shí)習(xí)單位落實(shí)由學(xué)校統(tǒng)一聯(lián)系安排。

        (2)配備指導(dǎo)教師:指導(dǎo)教師定期對學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)進(jìn)行全面的監(jiān)督與管理,包括了解實(shí)習(xí)過程、幫助解決實(shí)習(xí)中遇到的專業(yè)問題、督促寫實(shí)習(xí)日記等。

       。3)實(shí)習(xí)具體內(nèi)容:根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書基礎(chǔ)》、《應(yīng)用寫作》、《秘書禮儀》、《四級秘書》、《文書與檔案》等專業(yè)課程,在工作實(shí)踐中逐步進(jìn)入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:

        1)文書管理。熟悉公司的收文管理,包括文件收進(jìn)、登記、分送、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸卷等管理;熟悉公司的發(fā)文管理包括文件的撰稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、登記、發(fā)出、存稿、歸卷等管理。

        2)文稿撰寫。學(xué)習(xí)撰寫公司公文,如通知、報(bào)告、請示、函;學(xué)習(xí)撰寫公司事務(wù)文書如計(jì)劃、總結(jié);學(xué)習(xí)撰寫公司經(jīng)濟(jì)文書,如經(jīng)濟(jì)合同、市場調(diào)查報(bào)告。學(xué)會正確運(yùn)用行文原則。

        3)會議組織。明確會議成立的基本條件和會議的構(gòu)成要素,會撰寫一份會議預(yù)案;一份會議通知;一份會議紀(jì)要;如有可能,組織一次會議。

        4)信息處理。了解信息收集的方法,掌握信息分類和程序,會將不同的信息加以分類、存貯,建立信息,以便隨時(shí)調(diào)出使用。

        5)檔案管理。學(xué)習(xí)對檔案進(jìn)行分類,檢索并實(shí)施科學(xué)管理,掌握文書立卷歸檔的步驟和方法。

        6)接待工作。明確接待工作的基本要求,熟悉幾種常用的'接待禮節(jié)和介紹方式,按照接待工作的一般程序,完成一次接待工作。

        7)日常事務(wù)。完成辦公室環(huán)境管理;按要求進(jìn)行辦公用品的發(fā)放管理;能獨(dú)立完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的一般事項(xiàng);能按要求處理值班的日常事務(wù);處理一般來信來訪。

        在實(shí)習(xí)中做到“六個(gè)一”:修改一篇公文,自測自己的文字表達(dá)能力;做一次總結(jié)性發(fā)言,自測自己的口頭表達(dá)能力;參加一次調(diào)研活動,自測自己的調(diào)研能力;管理一次參觀活動,自測自己的管理能力;搞一次接待,自測自己的辦事能力;與同事搞一次文字錄入比賽,自測自己的電腦操作能力。

        四、實(shí)習(xí)要求

        (一)對學(xué)生的要求

        1、全面熟悉辦公室工作,加深對辦公室任務(wù)的理解,培養(yǎng)熱愛文秘工作的思想情感,培養(yǎng)事業(yè)心和工作責(zé)任感,提高從事文秘工作的實(shí)際能力。

        2、自覺遵守學(xué)校和實(shí)習(xí)單位的規(guī)章制度,每天按時(shí)回校上晚自習(xí)、星期六、星期天按學(xué)校臨時(shí)課表上課,精神飽滿地積極參與實(shí)習(xí)單位安排的各項(xiàng)活動,服從領(lǐng)導(dǎo),完成實(shí)習(xí)任務(wù)。

        3、要自尊、自愛,注意本人形象,注意學(xué)校聲譽(yù)。愛護(hù)身體,注意安全。

        4、實(shí)習(xí)單位的辦公設(shè)備,積極工作,認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好指導(dǎo)教師的助手。

        5、實(shí)習(xí)結(jié)束后,按時(shí)上交實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核。

       。ǘ⿲χ笇(dǎo)老師要求

        1、做好學(xué)生的實(shí)習(xí)動員工作及其他各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

        2、在實(shí)習(xí)前收齊學(xué)生所在的實(shí)習(xí)單位及其地址和聯(lián)系方式。

        3、在學(xué)生實(shí)習(xí)期間,各指導(dǎo)老師要保持與學(xué)生之間的聯(lián)系,解決學(xué)生在實(shí)習(xí)過程中的各類困難和問題。

        4、學(xué)生實(shí)習(xí)期間指導(dǎo)老師至少應(yīng)與學(xué)生實(shí)習(xí)單位聯(lián)系一周至少2次(以便及時(shí)了解學(xué)生的實(shí)習(xí)情況),經(jīng)常督促、檢查實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)情況,有了成績及時(shí)鼓勵(lì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。

        5、學(xué)生返校后,指導(dǎo)老師要及時(shí)組織本組學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)交流和實(shí)習(xí)總結(jié),收齊學(xué)生應(yīng)上交的材料,根據(jù)實(shí)習(xí)單位鑒定和學(xué)生的綜合表現(xiàn)評定其實(shí)習(xí)成績,并將材料匯總上交系辦。

        五、成果:

        實(shí)習(xí)日記、實(shí)習(xí)單位鑒定與考核:寫實(shí)習(xí)日記。實(shí)習(xí)日記詳細(xì)記錄學(xué)生自己的實(shí)習(xí)過程與實(shí)習(xí)心得,有助于鍛煉他們利用專業(yè)所學(xué)知識分析問題、解決問題以及獨(dú)立思考問題的能力。

        實(shí)習(xí)單位鑒定與考核:實(shí)習(xí)結(jié)束后,取得單位實(shí)習(xí)鑒定表(實(shí)習(xí)單位根據(jù)學(xué)生實(shí)習(xí)表現(xiàn)鑒定成績),并簽蓋單位公章。將實(shí)習(xí)日記、單位實(shí)習(xí)鑒定表交給校內(nèi)指導(dǎo)老師,鑒定、評閱后上交教務(wù)處。

        六、實(shí)習(xí)考核和成績評定

        (一)實(shí)習(xí)學(xué)生在全面總結(jié)的基礎(chǔ)上填好實(shí)習(xí)鑒定表,由指導(dǎo)老師初步評定其實(shí)習(xí)成績:

        1、思想表現(xiàn)方面:包括工作態(tài)度及積極性、主動性、責(zé)任心,遵守紀(jì)律情況,思想作風(fēng),奉獻(xiàn)精神等。

        2、業(yè)務(wù)情況、能力方面:運(yùn)用知識能力,獨(dú)立開展工作能力,分析解決實(shí)際問題能力,創(chuàng)新能力,業(yè)務(wù)熟練程度等。

        3、指導(dǎo)老師在對上述兩項(xiàng)目打出一個(gè)初步等級,等級分優(yōu)、良、中、及格和不及格等五類。

        (二)實(shí)習(xí)生的最后實(shí)習(xí)成績由實(shí)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)習(xí)單位的鑒定等級、調(diào)查報(bào)告、教師巡視情況綜合評定。其中實(shí)習(xí)態(tài)度與實(shí)習(xí)紀(jì)律占40%、業(yè)務(wù)能力與水平占50%、、實(shí)習(xí)日記的完成情況占10%。

        (三)無故不參加實(shí)習(xí)或?qū)嵙?xí)全過程缺勤在三分之一及以上者,實(shí)習(xí)成績視為不及格。

        (四)學(xué)生實(shí)習(xí)成績按優(yōu)秀、良好、中等、及格和不及格五級評定,原則上呈正態(tài)分布。

        七、實(shí)習(xí)注意事項(xiàng)

        (一)實(shí)習(xí)單位確定后原則上不準(zhǔn)調(diào)換,特殊情況要求調(diào)換的要及時(shí)和教務(wù)處或者指導(dǎo)老師取得聯(lián)系。

       。ǘ┤舭l(fā)現(xiàn)無故不在實(shí)習(xí)單位實(shí)習(xí)者按曠課處理,一天以七節(jié)課計(jì)算。

        (三)未完成實(shí)習(xí)者或?qū)嵙?xí)不合格者不予畢業(yè)。