外聯(lián)部部門工作計(jì)劃范文(精選6篇)
時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們又將接觸新的知識(shí),學(xué)習(xí)新的技能,積累新的經(jīng)驗(yàn),讓我們一起來(lái)學(xué)習(xí)寫工作計(jì)劃吧。寫工作計(jì)劃需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編精心整理的外聯(lián)部部門工作計(jì)劃范文(精選6篇),僅供參考,歡迎大家閱讀。
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃1
外聯(lián)部可謂是學(xué)院外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)學(xué)院與其他院校的交流到對(duì)外的招商引資,從院內(nèi)活動(dòng)到學(xué)院對(duì)外的宣傳,都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,就其部門本身來(lái)說(shuō)是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門。這個(gè)學(xué)期外聯(lián)部的主要工作是加強(qiáng)校內(nèi)外的聯(lián)系,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴(kuò)大影響、加強(qiáng)聯(lián)系。為了更好的開(kāi)展外聯(lián)部的工作,現(xiàn)將工作計(jì)劃列出:
一、做好協(xié)助,做好院內(nèi)協(xié)助的工作為本部的常規(guī)工作。
1、協(xié)助學(xué)院的各個(gè)部門搞好各種工作,保障院內(nèi)其他部門開(kāi)展活動(dòng)所需的場(chǎng)地,物品以及服裝等需要。此項(xiàng)還需要根據(jù)學(xué)院的活動(dòng)計(jì)劃針對(duì)不同的活動(dòng)做出更詳細(xì)的內(nèi)容安排。比如說(shuō)迎新工作,迎新晚會(huì),院的運(yùn)動(dòng)會(huì)等。
2、在學(xué)院舉行活動(dòng)時(shí)要細(xì)心細(xì)致地做好聯(lián)系、接待嘉賓的工作,以保障活動(dòng)的順利進(jìn)行。其中的具體工作包括:聯(lián)系嘉賓確定好到達(dá)的時(shí)間地點(diǎn),派工作人員去接待,安排就坐,后勤服務(wù)等,或者還有通知演出的相關(guān)事宜等相關(guān)工作。
3、要加強(qiáng)與院內(nèi)其他部門的聯(lián)系和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同為同學(xué)服務(wù)。
二、擴(kuò)大影響
所謂擴(kuò)大影響主要是指通過(guò)加強(qiáng)與校內(nèi)其他學(xué)院的聯(lián)系以及發(fā)展與大學(xué)城內(nèi)其他高校的友好關(guān)系,通過(guò)與其他學(xué)院,其他高校的聯(lián)系交流,把他們的特色引入我院,把我院的工作推廣到其他高校,達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活,擴(kuò)展同學(xué)的視野,加強(qiáng)學(xué)院間,高校間同學(xué)的聯(lián)系交流的目的,從而展現(xiàn)我們學(xué)院的風(fēng)采,擴(kuò)大我們學(xué)院的影響力。
1、展現(xiàn)風(fēng)采,抓住一切的機(jī)會(huì)展現(xiàn)自己。主要是通過(guò)加強(qiáng)活動(dòng)的交流為主。
第一,在我們自己舉辦活動(dòng)的時(shí)候,邀請(qǐng)其他學(xué)院,其他學(xué)校的社團(tuán)干部參與觀看,在對(duì)方舉辦活動(dòng)的時(shí)候,我們派人參觀學(xué)習(xí)。
第二,爭(zhēng)取在這個(gè)學(xué)期,與其他學(xué)院或者其他學(xué)校搞一次聯(lián)誼活動(dòng),內(nèi)容可能傾向于外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)的交流。具體內(nèi)容及時(shí)間安排還有待確定。
2、擴(kuò)大影響,主要是通過(guò)舉辦一些在校內(nèi),在大學(xué)城內(nèi)較有影響的活動(dòng)來(lái)達(dá)到目的。目前的設(shè)想有,通過(guò)我們學(xué)院自己成功舉辦大型的活動(dòng),加大宣傳,擴(kuò)大影響力;或者通過(guò)我們學(xué)院牽頭的形式,與其他學(xué)院一起或者與其他學(xué)校一起舉辦活動(dòng),以達(dá)到目的。
三、加強(qiáng)聯(lián)系
這里的加強(qiáng)聯(lián)系主要是指加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系。
1、我們部門要尋求潛在的贊助商,來(lái)支持和能與贊助學(xué)院的各種活動(dòng),使彼此建立和維持友好的合作關(guān)系。這對(duì)我們學(xué)院搞好學(xué)生工作,為學(xué)院活動(dòng)提供資金支持,打出學(xué)院品牌,樹(shù)立我們學(xué)校在社會(huì)上的良好形象是很有幫助的。
2、做好實(shí)踐基地的初步工作,建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個(gè)任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項(xiàng)工作有所困難,但它對(duì)我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會(huì)把重心放在此項(xiàng)工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。此項(xiàng)工作的具體計(jì)劃還有待商定。
四、部門的內(nèi)部工作
1制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員嚴(yán)格遵守其制度。
例如,外出聯(lián)系工作,應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后,亦及時(shí)作總結(jié)、匯報(bào),決不私下聯(lián)系任何活動(dòng)。
2、對(duì)本部部員的定期培訓(xùn)活動(dòng)
活動(dòng)時(shí)間:每周一次或根據(jù)情況而定。
活動(dòng)內(nèi)容:理論加實(shí)踐,讓部員盡快掌握外聯(lián)部工作技巧。會(huì)請(qǐng)一些外聯(lián)經(jīng)驗(yàn)豐富的人來(lái)給部門成員做交流,同時(shí)也會(huì)提供各種機(jī)會(huì)給部門成員鍛煉。
3、鑒于寫策劃的重要性。
我們部門將會(huì)進(jìn)行專門的培訓(xùn),甚至可以開(kāi)展部門內(nèi)部的小型的比賽活動(dòng)。
以上是我們對(duì)外聯(lián)部的策劃、構(gòu)思,其中還存在許多不足。我們將在實(shí)踐中發(fā)揮外聯(lián)部靈活變通的工作方法,務(wù)真,務(wù)實(shí)地做好部門的常規(guī)工作。以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)推廣學(xué)院品牌。以真誠(chéng)的態(tài)度與各單位,各部門搞好聯(lián)絡(luò)工作。爭(zhēng)取使本屆外聯(lián)部在已往的工作成績(jī)上更上一層樓。
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃2
新的一年新的一學(xué)期開(kāi)始新的工作,在此我對(duì)上學(xué)期的工作進(jìn)行了分析并作出自己對(duì)本學(xué)期工作計(jì)劃的建議。外聯(lián)部本來(lái)就是校報(bào)外聯(lián)內(nèi)引的一個(gè)窗口,從增進(jìn)校報(bào)與其他組織的交流到對(duì)外的贊助引進(jìn),從校報(bào)內(nèi)的活動(dòng)到校報(bào)對(duì)外的宣傳都是外聯(lián)部的活動(dòng)空間,外聯(lián)部本身就是一個(gè)工作環(huán)境相對(duì)靈活的部門,鑒于上一學(xué)期的工作表現(xiàn),結(jié)合本學(xué)期的工作,我提議對(duì)外聯(lián)部工作計(jì)劃如下:
一、部門內(nèi)部工作:
1、在本學(xué)期緊密結(jié)合學(xué)生需求進(jìn)行拉贊助行動(dòng),從而更易吸取商家注意,獲得贊助。
2、加強(qiáng)與學(xué)校以外的公司、企業(yè)、事業(yè)單位的聯(lián)系,發(fā)展友好關(guān)系,拓寬渠道,從而在合適的機(jī)會(huì)獲得贊助。
3、制定完整的部門規(guī)章制度,并要求部門人員遵守其制度。如:外出聯(lián)系工作應(yīng)先制定工作計(jì)劃,工作結(jié)束歸校后亦及時(shí)作總結(jié)工作,不得私下聯(lián)系任何活動(dòng)。同時(shí)相關(guān)的規(guī)章制度能優(yōu)化對(duì)部員的考核,將考核具體化,更能提升部員的整體素質(zhì),從而提升部門的素質(zhì)。
4、定期對(duì)本部成員進(jìn)行考核,讓大家定期進(jìn)行工作總結(jié),發(fā)現(xiàn)存在的不足與問(wèn)題,從而及時(shí)整改。
5、對(duì)本部成員的定期培訓(xùn),鑒于寫策劃的重要性,我部門可對(duì)此進(jìn)行專門培訓(xùn)或進(jìn)行部門內(nèi)的小型比賽,或者讓大家定期就一些活動(dòng)寫一份自己的策劃進(jìn)行提交。
二、做好協(xié)助工作
1、做好校報(bào)內(nèi)部的協(xié)助工作是我們部門的本分之一,應(yīng)協(xié)助校報(bào)內(nèi)的各個(gè)部門搞好各種工作,保障校報(bào)內(nèi)部其他部門開(kāi)展活動(dòng)的相關(guān)需求。
2、要加強(qiáng)與校報(bào)內(nèi)部其他部門的聯(lián)系和交流,爭(zhēng)取與各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人都有一定的聯(lián)系,從而在工作上更好的相互配合。
以上是我對(duì)本部門的策劃、構(gòu)思,其中有存在很多不足,希望在實(shí)踐中查漏補(bǔ)缺,也希望大家能夠積極指出不足,務(wù)真、求實(shí)的做好部門工作,以開(kāi)拓進(jìn)取的精神協(xié)助各部門的工作,推動(dòng)校報(bào)的發(fā)展。秉承敞開(kāi)門戶與你交往的態(tài)度和尋找商機(jī)共創(chuàng)雙贏的目標(biāo)與各單位交往,爭(zhēng)把外聯(lián)部打造成一個(gè)成功的部門。
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃3
一、工作性質(zhì)
公關(guān)部是學(xué)生會(huì)中一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),也是學(xué)生會(huì)中一個(gè)職能性部門。公關(guān)部的工作有一定的特殊性,具有“外聯(lián)——內(nèi)引”的雙重職責(zé)。
所謂“外聯(lián)”就是為學(xué)生會(huì)的常規(guī)活動(dòng)取得外界的支持,尋求合作伙伴和活動(dòng)贊助商;加強(qiáng)本學(xué)生會(huì)與各院學(xué)生會(huì),其他學(xué)生組織,校外的各相應(yīng)院校、企業(yè)、組織間的聯(lián)系;“內(nèi)引”則是指公關(guān)部還在一定程度上的進(jìn)行內(nèi)部水平溝通的工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門活動(dòng),與院方調(diào)節(jié)、聯(lián)系等。同時(shí)還要有一定的創(chuàng)新活動(dòng),豐富同學(xué)們的課余生活。
二、工作目標(biāo)
本學(xué)期我們將把工作重點(diǎn)集中在與各院學(xué)生會(huì),校外企業(yè),以及社會(huì)組織間的聯(lián)系上。一方面為院學(xué)生會(huì)的學(xué)生活動(dòng)籌集資金,為在校的同學(xué)們提供更為豐富,精彩的課余生活,同時(shí)也為廣大同學(xué)謀求福利。另一方面,本部門將會(huì)全力配合各部門的工作能力,禮儀和基本電腦要求培訓(xùn)工作。這一學(xué)期是新生進(jìn)入大學(xué)校園的第一個(gè)學(xué)期,也是朝氣蓬勃,充滿機(jī)遇與希望的一個(gè)學(xué)期,希望我們的活動(dòng)可以讓大家有更多的機(jī)會(huì)鍛煉自己的應(yīng)變能力與語(yǔ)言表達(dá)能力,開(kāi)拓同學(xué)們的視野。
三、具體工作安排
九到十一月份
。ㄒ唬⒈静块T招新
時(shí)間:9月6日~9月15日
地點(diǎn):教學(xué)九號(hào)樓
意義:為外聯(lián)公關(guān)部增添新的血液。
活動(dòng)形式:具體見(jiàn)外聯(lián)納新策劃書
。ǘ⒏鞑块T的培訓(xùn)活動(dòng)
時(shí)間:納新之后馬上展開(kāi)
地點(diǎn):教學(xué)九號(hào)樓
意義:伴隨著新學(xué)期的開(kāi)始,學(xué)生會(huì)的換屆及納新也隨之開(kāi)始,新的工作新的挑戰(zhàn),我們也是新手,有好多都不明白,要請(qǐng)專業(yè)的老師或同學(xué)對(duì)我們進(jìn)培訓(xùn)。培訓(xùn)的對(duì)象不僅僅是新成員,我們也要接受相應(yīng)的訓(xùn)練,從而提高工作效率,更好的為我院廣大的學(xué)院學(xué)生服務(wù)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門的工作。2.由于往年學(xué)生會(huì)成員較多,沒(méi)有統(tǒng)一著裝及工作牌,加上平時(shí)各部室工作時(shí)交集不多,導(dǎo)致許多同學(xué)在學(xué)生會(huì)工作很長(zhǎng)時(shí)間都相互不認(rèn)識(shí)。為了改變這一現(xiàn)狀,使以后的學(xué)生會(huì)工作效率有所提高,本部想拉贊助為學(xué)生會(huì)成員提供統(tǒng)一著裝及工作牌。
(三)、學(xué)院迎新杯活動(dòng)
時(shí)間:九月十四日之后
地點(diǎn):待定
意義:豐富同學(xué)們的課外娛樂(lè)生活,提高同學(xué)們的綜合素質(zhì),培養(yǎng)積極向上的進(jìn)取精神,增加新生的班級(jí)凝聚
次迎新杯籃球賽。我們將本著“友誼第一,比賽第二”的原則,以促進(jìn)各班級(jí)同學(xué)以及新老同學(xué)間的交流和溝通為根本出發(fā)點(diǎn),讓本次活動(dòng)順利進(jìn)行、公關(guān)部主要工作:1。全力配合各部門的工作。2。聯(lián)系校外企業(yè),拉得贊助飲料及請(qǐng)來(lái)體院裁判和舞蹈和音樂(lè)學(xué)院學(xué)生進(jìn)行表演。
十二月份(一)丶團(tuán)組織風(fēng)采展演
時(shí)間:十二月初
地點(diǎn):大學(xué)生活動(dòng)中心
意義:為引導(dǎo)我院團(tuán)員青年自覺(jué)踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀,提升基層團(tuán)支部活力,增強(qiáng)團(tuán)支部對(duì)團(tuán)員青年的吸引力、凝聚力和教育力,增進(jìn)各團(tuán)支部之間的交流聯(lián)系,總結(jié)基層團(tuán)總支、團(tuán)支部工作經(jīng)驗(yàn)和成果,充分展示我院優(yōu)秀團(tuán)支部的風(fēng)采和特色,促進(jìn)廣大團(tuán)員青年奮發(fā)進(jìn)取、追逐夢(mèng)想,院團(tuán)委經(jīng)研究決定,在全院范圍內(nèi)開(kāi)展第四屆凝聚青春正能量,踐行核心價(jià)值觀團(tuán)支部風(fēng)采展示大賽活動(dòng)。
公關(guān)部主要工作:1.全力配合各部門順利完成活動(dòng)。2.要到主辦部門的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,在這基礎(chǔ)上到外拉取贊助,以確保活動(dòng)的順利展開(kāi)和進(jìn)行
四、部?jī)?nèi)建設(shè)制度
實(shí)行制度化管理
在這個(gè)學(xué)期,公關(guān)部?jī)?nèi)部將根據(jù)實(shí)際情況,實(shí)行一些有效可行制度。只要有一定得規(guī)章制度,才能夠打造團(tuán)結(jié)、有紀(jì)律性的團(tuán)隊(duì)出來(lái)。
(1)公關(guān)部固定每周展開(kāi)一次例會(huì),部長(zhǎng)做一周工作總結(jié)和新一周的活動(dòng)安排。部員之間相互交流討論。只有這樣才能夠增加內(nèi)部的凝聚力,如果沒(méi)有特殊原因,原則上不可以請(qǐng)假。
。2)部?jī)?nèi)組織各項(xiàng)活動(dòng),部員必須全員參加,如有特殊情況,必須提前于部長(zhǎng)請(qǐng)假。
。3)公關(guān)部將成立2個(gè)小組,即外聯(lián)組和贊助組,以確保工作有效的展開(kāi)和完成,兩個(gè)小組半學(xué)期進(jìn)行交接換組,這樣可令個(gè)成員全方面了解外聯(lián)公關(guān)部的工作
根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,這些制度對(duì)于一個(gè)團(tuán)隊(duì)的管理,這是非常必要的。所以這個(gè)學(xué)期,公關(guān)部在這方面一定要加強(qiáng)力度,使之成為我們公關(guān)部的傳統(tǒng)。
以上是公關(guān)部這個(gè)學(xué)期的工作大概的計(jì)劃和方向,在以后的工作中,公關(guān)部就朝著這個(gè)方向,加以我們的努力,向?qū)W院以及關(guān)心,支持過(guò)我們的人交出一分漂亮的成績(jī)單出來(lái)!
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃4
一年一度過(guò)去了,轉(zhuǎn)眼間我們?cè)诨九杈皡f(xié)會(huì)已經(jīng)走過(guò)了春夏秋冬。在這一年多里可以說(shuō)我在花木盆景協(xié)會(huì)學(xué)到了很多,學(xué)到了很多我所學(xué)專業(yè)知識(shí)所學(xué)不到的東西,我也深深感受到花文化的情趣,她的高雅美麗,不斷提高我們的情操。在協(xié)會(huì)里我也認(rèn)識(shí)了很多的朋友、伙伴和同事,他們給了我工作中的很大幫助也是我工作中支點(diǎn),應(yīng)為有他們我的工作更順手、更輕松,是他們讓我感受到零距離的真實(shí)存在。
在新的一年里我將要利用我在花木盆景協(xié)會(huì)的日子做出更有意義的事,為我協(xié)會(huì)做出我的價(jià)值,在此我做出以下計(jì)劃:
一、我們要做到內(nèi)部團(tuán)結(jié)一致,互相幫助,帶動(dòng)大家積極工作。
二、積極協(xié)助我協(xié)會(huì)內(nèi)部的工作,不僅要盡職盡責(zé)的把外聯(lián)部的工作做好,更要隨時(shí)了解各部門的內(nèi)里,協(xié)助各門的工作,以便他們更順利的完成工作。我們要做到真正的零距離——你中有我,我中有你。在整個(gè)協(xié)會(huì)里都能看到我們的身影穿梭在各個(gè)地方。
三、積極參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng),禮尚往來(lái),進(jìn)
一步增加我們之間彼此的感情,更是要隨時(shí)和校社聯(lián)、社聯(lián)發(fā)展中心及各兄弟社聯(lián)的朋友聯(lián)系。每次參加各兄弟社聯(lián)的活動(dòng)后要及時(shí)把各兄弟社聯(lián)在活動(dòng)中好的意見(jiàn)寫在專門的外訪單上,以便我們?cè)谝院蟮幕顒?dòng)中可以采納。當(dāng)然,不足之處也要寫上,以便我們?cè)诨顒?dòng)中避免不必要的差錯(cuò)。
四、隨時(shí)和校外的各商家互動(dòng),讓我協(xié)會(huì)的名聲在校外很響動(dòng),讓他們對(duì)我協(xié)會(huì)更進(jìn)一步的了解。在大型的活動(dòng)中拉取更多的贊助,以充足我協(xié)會(huì)的活動(dòng)資金。
在我們即將到來(lái)的大型活動(dòng)郁金香展中,我們要做好充足的準(zhǔn)備,拉取贊助。還要在活動(dòng)中積極的工作,維持活動(dòng)的順利進(jìn)行,保證活動(dòng)中的次序。
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃5
外聯(lián)部的工作計(jì)劃由服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售計(jì)劃、接待服務(wù)計(jì)劃、作業(yè)控制計(jì)劃、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃等內(nèi)容構(gòu)成。
一、服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃
服務(wù)采購(gòu),一般是指旅行社為組合旅游產(chǎn)品,而以一定的價(jià)格向其他旅游企業(yè),或與旅游業(yè)相關(guān)的其他服務(wù)行業(yè)和部門購(gòu)買相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)行為。
旅行社產(chǎn)品是一種特殊性的服務(wù)產(chǎn)品,是為滿足旅游者在旅游過(guò)程中的所有需要而提供的各種有償性服務(wù)。在旅行社產(chǎn)品中,除了諸如導(dǎo)游服務(wù)等少數(shù)服務(wù)項(xiàng)目是由旅行社食接提供外,其余的與旅游“吃、住、行、游、購(gòu)、娛”六大要素有關(guān)的多數(shù)服務(wù)項(xiàng)目,均來(lái)自其他旅游部門或服務(wù)行業(yè)。從某種意義上講,旅行社產(chǎn)品質(zhì)量的高低直接取決于上游供應(yīng)商單項(xiàng)服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量。
因此,旅行社往往通過(guò)選擇一定數(shù)量的供應(yīng)商并與之建立戰(zhàn)略合作關(guān)系,以期保證其服務(wù)質(zhì)量的穩(wěn)定。通常情況下,服務(wù)采購(gòu)工作是旅行社計(jì)調(diào)部門的一項(xiàng)重要業(yè)務(wù),但是,計(jì)一調(diào)部門的服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃往往全面涉及旅游六大要素,外聯(lián)部為了突出產(chǎn)品特色,加強(qiáng)產(chǎn)品銷售能力,完成市場(chǎng)銷售計(jì)劃,也應(yīng)該有所側(cè)重地制訂相應(yīng)的服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃。
通常情況下,根據(jù)工作計(jì)劃的需要,外聯(lián)部服務(wù)采購(gòu)計(jì)劃主要反映包機(jī)計(jì)劃、廣告宣傳計(jì)劃等對(duì)銷售影響較大的內(nèi)容。
二、市場(chǎng)銷售計(jì)劃
外聯(lián)部市場(chǎng)銷售計(jì)劃是為了用于市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、組織客源和產(chǎn)品銷售,是旅行社接待服務(wù)活勸的基礎(chǔ)。銷售計(jì)劃的主要內(nèi)容包括各種旅游產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目。在確定銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上,通過(guò)各種渠道確定銷售對(duì)象,預(yù)測(cè)銷售及所需費(fèi)用、銷售收人和銷售利潤(rùn)。其作用是規(guī)定計(jì)劃期問(wèn)內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),把握所需耗費(fèi)的資金,確定具體銷售策略,為旅行社的接待安排提供可靠的依據(jù)。
三、接待服務(wù)計(jì)劃
旅行社的接待服務(wù)計(jì)劃包括地方接待服務(wù)計(jì)劃和組團(tuán)接待服務(wù)計(jì)劃。外聯(lián)部作為出游服務(wù)中心,主要制訂的是組團(tuán)服務(wù)計(jì)劃。外聯(lián)部的接待服務(wù)計(jì)劃著重從接待人員的安排、餐廳用餐、飯店住宿、景點(diǎn)游覽、行程交通、安全對(duì)策等方面進(jìn)行設(shè)計(jì),通過(guò)出團(tuán)通知書的形式表現(xiàn)出來(lái)。
四、作業(yè)控制計(jì)劃
作業(yè)控制計(jì)劃是對(duì)旅行社各部門、各工種工作人員在貫徹執(zhí)行業(yè)務(wù)計(jì)劃的過(guò)程中,進(jìn)行執(zhí)行性、操作性控制的計(jì)劃,在發(fā)達(dá)國(guó)家的旅游企業(yè)早已普遍應(yīng)用,被認(rèn)為是企業(yè)管理不可缺少的一項(xiàng)計(jì)劃內(nèi)容。由于我國(guó)計(jì)劃管理起步較晚,水平較低,許多旅行社對(duì)作業(yè)計(jì)劃制訂還不夠重視。外聯(lián)部的作業(yè)控制計(jì)劃主要是針對(duì)門市銷售人員、外聯(lián)業(yè)務(wù)員、客戶檔案管理員的操作控制計(jì)劃。
五、質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃
服務(wù)質(zhì)址工作是旅游業(yè)的生命線,是旅游業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,特別是我國(guó)加入WTO后,旅游業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,服務(wù)質(zhì)量已成為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的主要陣地。國(guó)內(nèi)外的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)證明,運(yùn)用質(zhì)量管理的基本理論和方法結(jié)合旅行社工作的特點(diǎn)進(jìn)行綜合治理,是旅行社切實(shí)提高服務(wù)質(zhì)量的有效途徑。
旅行社的.質(zhì)量就是旅行社提供的產(chǎn)品質(zhì)量,主要表現(xiàn)為旅游服務(wù)在使用價(jià)值方面適合并滿足旅游者的物質(zhì)和精神方面需要的程度。
旅行社的質(zhì)量包含三個(gè)方面:
一是旅行社產(chǎn)品設(shè)計(jì)質(zhì)量,即最主要的是要求旅行社設(shè)計(jì)出能滿足不同層次旅游者需求的線路和節(jié)目,吃、住、行、游、購(gòu)、娛等項(xiàng)口供應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)要質(zhì)價(jià)相符;
二是旅行社人員的實(shí)際接待服務(wù)質(zhì)量,即旅行社的門市和導(dǎo)游要通過(guò)熱情周到、謙和禮貌、舒適方便和迅速及時(shí)的服務(wù),使旅游者得到物質(zhì)和精神方面的滿足;
三是旅行社的環(huán)境質(zhì)量,即主要是旅行社的業(yè)務(wù)、采購(gòu)、接待和財(cái)務(wù)部門,以及景點(diǎn)、飯店、餐廳和車隊(duì)等協(xié)作單位的工作質(zhì)量。
外聯(lián)部的質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃必須涉及旅行社質(zhì)量的全部?jī)?nèi)容,體現(xiàn)旅行社全面質(zhì)量管理思想,對(duì)游前、游中、游后三個(gè)階段以及部門全體員工工作態(tài)度、工作語(yǔ)言、工作技術(shù)、工作項(xiàng)目等內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督,結(jié)合國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和ISO質(zhì)量體系在旅行社質(zhì)量管理中的應(yīng)用,圍繞突出質(zhì)量教育、加強(qiáng)信息反饋、完善合同制度、主動(dòng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)幾個(gè)方面建立科學(xué)、系統(tǒng)、可持續(xù)的質(zhì)量監(jiān)督計(jì)劃。
外聯(lián)部部門工作計(jì)劃6
一、回巢收心,激情再揚(yáng)
開(kāi)學(xué)之初,召集全體外聯(lián)成員進(jìn)行收心培訓(xùn)。調(diào)動(dòng)大家的激情,從一個(gè)月假期懶散的心思中收回來(lái)投入到新學(xué)期的學(xué)習(xí)和外聯(lián)工作中。
二、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)制定工作細(xì)則運(yùn)籌帷幄
部長(zhǎng)帶頭總結(jié)上學(xué)期工作中出現(xiàn)的不足之處和得到的寶貴經(jīng)驗(yàn)。分析原因,并且制定本學(xué)期的工作詳細(xì)的規(guī)劃,重新分析周邊商家的信息對(duì)其進(jìn)行分類,制定不同的外聯(lián)互動(dòng)交流方案。并且制訂統(tǒng)一的外聯(lián)工作標(biāo)準(zhǔn),以期更加有針對(duì)性更加高效的完成外聯(lián)任務(wù)。
三、內(nèi)閣責(zé)任小組負(fù)責(zé)制,高效監(jiān)督
本學(xué)期創(chuàng)造性的推出“外聯(lián)責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,每一期外聯(lián)都會(huì)有2到3名負(fù)責(zé)人擔(dān)任責(zé)任小組的成員,原則上該小組由自薦和工作表現(xiàn)突出的優(yōu)先勝任。責(zé)任小組對(duì)部長(zhǎng)和本次活動(dòng)負(fù)責(zé),承擔(dān)包括對(duì)商家分類,幾個(gè)小組間的協(xié)調(diào)配合等工作。以期發(fā)揮成員優(yōu)勢(shì),提高工作效率。并且為下一屆外聯(lián)部?jī)?chǔ)備人才。
四、利其器,善其事,戎馬再戰(zhàn)
工欲善其事必先利其器,在上述的一系列工作完成之后,進(jìn)入實(shí)戰(zhàn)的階段,各部門活動(dòng)的相繼開(kāi)展也是外聯(lián)任務(wù)的擔(dān)承。全力以赴根據(jù)制定的外聯(lián)“責(zé)任小組負(fù)責(zé)制”,外聯(lián)工作方案等開(kāi)展外聯(lián)工作,戎馬再戰(zhàn)。
五、階段集訓(xùn),斗志不卻
為了鼓舞士氣,保證大家在第二學(xué)期對(duì)于外聯(lián)工作的熱情不減,本學(xué)期將開(kāi)展階段性的集訓(xùn)活動(dòng),形式包括校內(nèi)的會(huì)議培訓(xùn)和校外的拓展集訓(xùn)。以游戲等活動(dòng)為載體提高大家的熱情和斗志,培養(yǎng)大家彼此的默契配合程度。
六、外聯(lián)交流,舌戰(zhàn)韜略
擬在本學(xué)期舉辦第一屆“外聯(lián)口才峰會(huì)”,聯(lián)系外系外聯(lián)部成員參加,共同分享外聯(lián)工作經(jīng)驗(yàn)以及口才交流心得,探討高效的外聯(lián)工作實(shí)踐方案。集眾家之長(zhǎng),并且在可能的條件下構(gòu)建統(tǒng)一的“大外聯(lián)聯(lián)盟”,制定共同的外聯(lián)贊助宣傳標(biāo)準(zhǔn),共享商家資源。以期改善以往工作中各自為戰(zhàn),標(biāo)準(zhǔn)不一,惡性競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)象,真正意義上發(fā)揮聯(lián)合的目的,達(dá)到大外聯(lián)合作共贏的終極預(yù)期。
七、外部聯(lián)誼,共同成長(zhǎng)
本學(xué)期擬牽頭舉辦舉辦幾系外聯(lián)部聯(lián)誼活動(dòng),諸如茶話會(huì),口才交流會(huì),游戲,辯論賽等,增進(jìn)與其他系外聯(lián)部的友誼。并且達(dá)成長(zhǎng)期的聯(lián)誼伙伴關(guān)系。以外聯(lián)部之間的交流為契機(jī)進(jìn)一步增強(qiáng)我系與其他各系的交流聯(lián)誼,展示我系對(duì)外友好的大系本色。提高會(huì)計(jì)學(xué)系作為邢院第一大系的風(fēng)采。
八、部門活動(dòng),凸顯特色
本學(xué)期擬在得到系里的支持下,舉辦有外聯(lián)部部門特色的活動(dòng)1到2個(gè)。改善外聯(lián)部單一的“拉贊助”的職能,提高部門影響力。同時(shí)提高成員對(duì)于部門搞活動(dòng)的參與的熱情。
九、配合各部,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)
新的學(xué)期,外聯(lián)部將繼續(xù)發(fā)揮大部?jī)?yōu)勢(shì),做好外聯(lián)工作的同時(shí)積極配合其他部門開(kāi)展工作。繼續(xù)本著“有事兒您說(shuō)話!”的態(tài)度與其他各部增進(jìn)合作友誼。一起努力打造會(huì)計(jì)學(xué)系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)的新輝煌。
一年之計(jì)在于春。外聯(lián)部是為會(huì)計(jì)學(xué)系各項(xiàng)活動(dòng)提供物質(zhì)保障的重要部門,是聯(lián)系商家與學(xué)校的重要紐帶,也是向全校以及社會(huì)展示我會(huì)計(jì)學(xué)系大系風(fēng)采的重要窗口,其責(zé)任之重。
與天斗其樂(lè)無(wú)窮,與地斗其樂(lè)無(wú)窮,與人斗其樂(lè)無(wú)窮,與商家斗其樂(lè)無(wú)窮!新的學(xué)期外聯(lián)部將繼續(xù)堅(jiān)持“特能吃苦,特能忍耐,特有干勁,永不懈怠”的外聯(lián)工作作風(fēng)。全力搭建會(huì)計(jì)學(xué)系與外交流聯(lián)系合作的優(yōu)質(zhì)橋梁。
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