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工作計劃管理辦法(通用15篇)
時間過得可真快,從來都不等人,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,此時此刻需要為接下來的工作做一個詳細(xì)的計劃了。相信許多人會覺得計劃很難寫?下面是小編為大家收集的工作計劃管理辦法,僅供參考,大家一起來看看吧。
工作計劃管理辦法 1
根據(jù)公司的管理需求,公司各部門及各級員工應(yīng)對每月、周、日的工作計劃及其完成情況進行自報、自查,以進一步提高工作效率,確保公司整體工作計劃的完成,考量部門和員工個人的工作績效。具體要求如下:
一、工作計劃的編制與內(nèi)容
(一)、編制
1、個人的工作計劃。由個人編制,直接上級進行審定。
。1)一般員工由所在部門的負(fù)責(zé)人審定;
。2)各部門負(fù)責(zé)人計劃并報總經(jīng)理審定?偨(jīng)理可視情況批示(未接到批示意見前按原審定意見辦);總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總和公示;
2、各部門工作計劃。由本部負(fù)責(zé)人組織編制,報總經(jīng)理審定、批準(zhǔn),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總、公示;
3、特殊情況的處理。因責(zé)任人不能及時履行本人職責(zé)時,由其直接上級安排人員代理。
。ǘ、內(nèi)容
1、考慮到工作計劃的客觀彈性,操作方式為:本周的工作計劃原則上是必須完成的內(nèi)容,上周及以前未完成的計劃必須在本周計劃中體現(xiàn)。
2、部門月、周的每項計劃要求明確經(jīng)辦人,以減少計劃的重復(fù)羅列和便于兌現(xiàn)獎懲。
3、每項計劃要求有可行的措施和目標(biāo)進度(根據(jù)計劃項目另分解成進度表)。
4、要求明確工作成果(交付件)的'形式。如文案、報表、活動、信息等。
二、工作計劃完成情況的考核
總經(jīng)辦將組織對全體人員的各項計劃進行重點檢查,檢查結(jié)果作為與個人每月績效工資掛鉤的依據(jù)之一。
三、時間要求
。ㄒ唬人工作計劃與考核
1、月計劃,每月倒數(shù)第三個工作日下班前將下月的工作計劃表和本月工作計劃完成情況表呈報給直接上級;對擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)者的工作計劃完成情況考核,在每月的月底前完成,轉(zhuǎn)人事部門備案后,總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個工作日前發(fā)布考核結(jié)果。一般員工的考核由部門負(fù)責(zé)人在每月的第二個工作日前完成,并轉(zhuǎn)人事部審核后由總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個工作日前發(fā)布考核結(jié)果。
2、周計劃,部門負(fù)責(zé)人及以上職務(wù)人員于每周六上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級,審定后于周末下午下班前報總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布。
3、日計劃。每天上午上班后10分鐘內(nèi)將個人日計劃報直接主管,經(jīng)審核確定后,在上班30分鐘內(nèi)報總經(jīng)辦備案,作為月、周工作計劃考核的依據(jù)。
。ǘ、部門工作計劃
1、月計劃。各部門應(yīng)于每月倒數(shù)第三個工作日向總經(jīng)辦提交月度計劃,總經(jīng)辦在月度計劃提交當(dāng)日組織月度計劃評審會議,對各部計劃進行調(diào)整、修訂,完成后進行考核公示。
2、周計劃。每周末上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級,審定后于周末下午下班前報總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布。其中考核意見有重大修改時延時至次日發(fā)布。
四、其它
1、所呈報資料使用統(tǒng)一的電子表格(沒有電腦的提交書面文件),部門的月工作計劃和月工作計劃完成考核表可使用打印文本。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部門月、周工作計劃的跟蹤、落實與督促。
3、本辦法自下文之日起試行。
4、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋計劃的編制事宜。
工作計劃管理辦法 2
為加強企業(yè)工作計劃管理,理順工作計劃管理流程,指導(dǎo)監(jiān)督各成員公司的工作,確保企業(yè)整體及各成員公司每月重點工作的落實及經(jīng)營活動的有序開展,特制定本辦法。
一、工作計劃管理職責(zé)
。ㄒ唬┕ぷ饔媱澒芾戆凑掌髽I(yè)總部考核各成員公司,成員公司考核本公司各部門進行,分為《公司工作計劃》和《部門工作計劃》。
。ǘ┛偛科蠊懿繛椤豆竟ぷ饔媱潯返臍w口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進各成員公司編制《公司工作計劃》。
2、負(fù)責(zé)匯總各成員公司重點工作計劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,為企業(yè)決策層提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進各成員公司《公司工作計劃》執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各成員公司提出的其他需要總部協(xié)調(diào)和解決的工作計劃相關(guān)事項。
。ㄈ└鞒蓡T公司總經(jīng)理是《公司工作計劃》的第一責(zé)任人,對計劃的編制、跟進、落實等負(fù)直接責(zé)任。企管部為執(zhí)行部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)編制、跟進、落實《公司工作計劃》。
2、負(fù)責(zé)與總部保持工作計劃銜接,接受總部企管部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)向總部提出需要總部或其他成員公司配合工作的需求。
(四)各成員公司企管部為《部門工作計劃》的歸口管理部門,主要職責(zé)為:
1、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、跟進各部門編制《部門工作計劃》,協(xié)調(diào)各部門工作計劃。
2、負(fù)責(zé)匯總各部門重點工作計劃,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,為公司高層領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營決策支持。
3、負(fù)責(zé)跟進各部門《部門工作計劃》執(zhí)行情況,并對計劃實施績效考評。
4、負(fù)責(zé)各部門提出的其他需要協(xié)調(diào)和解決的工作計劃相關(guān)事項。
。ㄈ└鞑块T經(jīng)理為《部門工作計劃》的第一責(zé)任人,其主要職責(zé)有:
1、負(fù)責(zé)組織編制、跟進、落實《部門工作計劃》,并指導(dǎo)下屬各層級編制內(nèi)部工作計劃,協(xié)調(diào)、落實公司整體重點工作計劃指令。
2、負(fù)責(zé)與公司企管部保持工作計劃銜接,接受企管部的計劃指導(dǎo)和監(jiān)控。
3、負(fù)責(zé)對下屬各層級工作計劃實施績效考評。
二、工作計劃編制
(一)工作計劃的材料來源:
、俟景l(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營方針和目標(biāo)、年度經(jīng)營計劃;
、诟鞣N會議上的工作指示和部署的工作;
、垡欢〞r間內(nèi)的重點工作;
、芷渌鼇碓矗ㄈ缫馔馔话l(fā)事件的處理等)。
。ǘ┕ぷ饔媱澋木幹茍笏图耙螅
1、公司及各部門根據(jù)工作計劃的材料來源及本單位的實際情況,先擬定公司和本部門本月工作總結(jié)和下月工作計劃(《公司工作計劃》由企管部編制),各部門應(yīng)于每月25日17:00前將本部門《部門工作計劃》報送企管部。
2、企管部匯總各部門工作計劃,并結(jié)合公司的經(jīng)營發(fā)展需要,對擬定的《公司工作計劃》和《部門工作計劃》進一步調(diào)整完善。由總經(jīng)理負(fù)責(zé),匯同總部相關(guān)人員,于每月28日17:00前集中討論并確定計劃。
3、《公司工作計劃》由總經(jīng)理審核、董事長審批,并于每月30日17:00前報總部備案。《部門工作計劃》由部門負(fù)責(zé)人審核,總經(jīng)理審批,并于每月30日17:00前報總部企管部備案。
4、工作計劃中要明確工作任務(wù)、責(zé)任人、協(xié)助部門及具體的完成日期,上報之工作計劃必須具體量化,嚴(yán)禁泛泛而談?缭露裙ぷ鞅M可能將本月能完成的部分具體量化。
5、在編制本月工作計劃時,必須對上月工作計劃完成情況進行總結(jié),未按期完成的項目須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間;對正在進行中的項目說明工作進展的程度。(工作計劃及總結(jié)的編制格式見附表)。
6、工作計劃報送時間為休息日的,順延到下一個工作日。
四、工作計劃跟進及實施
。ㄒ唬┕ぷ饔媱澫掳l(fā)后,各單位應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確各項重點工作的實施責(zé)任人;必要時,召開計劃會對工作計劃進行宣傳貫徹。
(二)工作計劃的第一責(zé)任人,應(yīng)積極主動跟進各項工作實施情況,并有責(zé)任督促、協(xié)調(diào)各項重點工作的跟進落實。具體工作計劃的操作人員應(yīng)予積極支持和配合,嚴(yán)禁無故推辭和拖延。
。ㄈ┕ぷ饔媱澅O(jiān)督、跟進部門可對工作計劃的.執(zhí)行情況進行抽查。
五、工作計劃修正
在特殊情況下(如:受突發(fā)應(yīng)急事件影響),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可修正《部門工作計劃》。經(jīng)董事長批準(zhǔn)可修正《公司工作計劃》,修正后的《公司工作計劃》報總部備案。
(一)申請修正工作計劃的條件:
1、非人為因素(天災(zāi)人禍等)造成整個工作大環(huán)境的改變導(dǎo)致工作計劃無法按原計劃進行的;
2、意外突發(fā)事件的出現(xiàn)導(dǎo)致工作計劃的實施完成確實有極大難度的;
3、在特殊市場環(huán)境下,為提高競爭力確實需要修正工作計劃的;
4、其他(計劃責(zé)任人認(rèn)為)確需修正工作計劃的情況。
。ǘ┕ぷ饔媱澬拚纳暾垺徟鞒
1、工作計劃第一責(zé)任人根據(jù)實際情況向工作計劃歸口管理部門提出修正申請!豆竟ぷ饔媱潯酚煽偨(jīng)理向總部提出,《部門工作計劃》由部門負(fù)責(zé)人向總經(jīng)理提出。
2、歸口管理部門對申請審核后,《公司工作計劃》修正報董事長審批,《部門工作計劃》修正報總經(jīng)理審批。
3、審批后由歸口管理部門公布修正意見及修正后新的計劃。
六、工作計劃考評
1、各單位應(yīng)保證和維護工作計劃的科學(xué)性及嚴(yán)肅性,工作計劃下達(dá)后,各責(zé)任部門應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃的要求開展工作。
2、考核部門每月對各單位工作計劃的編制質(zhì)量、報送時間和工作計劃完成情況、完成質(zhì)量等進行綜合評價。工作績效評價細(xì)則見下表:
、倏荚u分采取百分制,總分100分,各項目匯總得分即為該單位當(dāng)月月度綜合考評得分。
②所有評分項目均扣減后計正分,每項分?jǐn)?shù)全部扣完后不再扣減。
、邸豆竟ぷ饔媱潯房己藢⒅苯优c成員公司總經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,《部門工作計劃》考核將直接與部門經(jīng)理定性績效獎勵掛鉤,定性績效獎勵根據(jù)公司有關(guān)薪酬制度發(fā)放。
3、《部門工作計劃》考評小組由公司自行確定,公司企管部為于每月10日前公布上月《部門工作計劃》綜合考評得分,并予以通報。
4、總部企管部會同財務(wù)中心、秘書室及主管領(lǐng)導(dǎo)組成考評小組對《公司工作計劃》進行考評,于每月10日前統(tǒng)計上月《公司工作計劃》綜合考評得分,并在總裁辦公會內(nèi)予以通報,以及上報各成員公司董事會。
七、資料保管
總部企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《公司工作計劃》《工作計劃考評表》、整理后移交總部資料室。各公司企管部負(fù)責(zé)在考評結(jié)束后三日內(nèi)將《部門工作計劃》、《工作計劃考評表》整理后移交公司資料室。
八、附則
1、本辦法自20xx年1月1日起生效并執(zhí)行。
2、本辦法的解釋權(quán)屬總部企管部。
九、附件
1、《工作計劃》
2、《工作總結(jié)》
3、《工作計劃考評表》
工作計劃管理辦法 3
第一章總則
第一條為構(gòu)建科學(xué)、高效的計劃管理體系,提高公司管理水平,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
第二條工作計劃包括年度工作計劃、季度工作計劃、月度工作計劃。
第三條本辦法適用于公司各部門所有業(yè)務(wù)活動。
第二章組織機構(gòu)
第四條公司成立計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組,總經(jīng)理為組長,副總經(jīng)理、副總工、行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員為成員。計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組是公司計劃管理的最高決策機構(gòu)。
第五條行政部部為計劃的歸口管理部門,負(fù)責(zé)工作計劃的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核、評價和獎罰。
第六條行政部設(shè)立計劃管理崗位,負(fù)責(zé)計劃的日常管理工作;各部門主管,作為本部門工作計劃的第一責(zé)任人,對本部門工作計劃的編制、跟進、落實、總結(jié)等負(fù)管理責(zé)任。
第七條計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組下設(shè)計劃考核小組,負(fù)責(zé)公司各部門計劃完成情況的考核和評價。
第三章管理職責(zé)
第八條計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組負(fù)責(zé)年度工作計劃的審批,階段性工作的批準(zhǔn),公司重點工作的確定。
第九條計劃管理部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制、落實工作計劃,并指引各部門編制部門工作計劃;
2、計劃管理部門負(fù)責(zé)督察公司各項重點工作的落實情況,并對部門重點工作和專項工作予以跟進、協(xié)調(diào)并提供支持;
3、按月度進行計劃工作檢查,通報各部門計劃執(zhí)行情況;
4、按季度召開計劃工作會議,進行總結(jié)、分析和評價各部門工作開展情況,并部署下階段工作任務(wù);
5、負(fù)責(zé)對各部門的工作進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、考核和評價。
第十條各部門主要職責(zé)為
1、負(fù)責(zé)組織編制本部門工作計劃,組織并指導(dǎo)本部門人員編制小組或個人工作計劃;
2、負(fù)責(zé)與公司保持工作計劃銜接,并接受計劃管理部門對其業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
3、負(fù)責(zé)組織跟進、協(xié)調(diào)、落實本部門工作計劃,并配合計劃管理部門落實公司重點工作計劃;
4、負(fù)責(zé)部門工作計劃的上報與計劃執(zhí)行情況的總結(jié)。
第四章計劃編制
第十一條年度工作計劃的.編制及要求
1、年度工作計劃在上下級充分溝通、突出重點、有效銜接的基礎(chǔ)上制定;
2、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,總經(jīng)理確定公司年度發(fā)展總目標(biāo),計劃管理部門負(fù)責(zé)目標(biāo)體系的建立,并將目標(biāo)體系進行初步分解,下發(fā)到各部門;
3、各部門以本部門工作職責(zé)為核心,編制部門年度工作計劃,提交計劃管理部門,計劃管理部門進行初步審核(不合格的計劃返回部門修改),部門計劃審核合格后計劃管理部門依據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃和部門年度計劃,編制公司年度工作計劃初稿;
4、年度工作計劃初稿提交計劃管理領(lǐng)導(dǎo)組審批,合格后,在計劃管理部門備案并下發(fā)各部門。
第十二條月度工作計劃的編制及要求
1、各部門根據(jù)本部門年度工作計劃,分解成季度工作計劃,再制定本部門的月度工作計劃,月度工作計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后交計劃管理部門;
2、計劃管理部門負(fù)責(zé)每月28日前(節(jié)假日順延)制訂公司月度工作計劃,報計劃領(lǐng)導(dǎo)組審核、計劃領(lǐng)導(dǎo)組審批公司月度工作計劃并批示公司本月重點工作和階段性工作,計劃管理部門發(fā)至各部門;
3、重點工作的標(biāo)準(zhǔn)
、偻顿Y、重大客戶等對公司年度經(jīng)營業(yè)績有重大影響的工作;
、谛枵加霉救肆、物力、財力等大量資源來完成的工作;
、酃咎岢鲂鑼m椔鋵嵉墓ぷ;
、芄靖鱾時點的中心工作。
4、各部門月度工作計劃中要明確工作任務(wù)、計劃完成日期、責(zé)任部門、工作標(biāo)準(zhǔn),并注明需其它部門協(xié)助的事項等;
5、各部門在編制月度工作計劃時,必須對上月的工作計劃完成情況作簡要總結(jié),對正在進行中的工作要說明工作進展的程度,未能按期完成的工作須說明未完成的原因及預(yù)計完成時間;
6、各部門在保持計劃工作嚴(yán)肅性的同時,可根據(jù)實際情況調(diào)整工作計劃,兩者應(yīng)高度統(tǒng)一。衡量的標(biāo)準(zhǔn)為是否對公司經(jīng)營狀況造成影響。調(diào)整計劃應(yīng)在每月10日以前,有分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后報給計劃管理部門。
第五章計劃管理
第十三條對公司計劃實行計劃動態(tài),計劃管理部門主要通過日常工作完成情況掌握公司各部門工作計劃執(zhí)行情況。
第十四條各部門要按時上報,與計劃相關(guān)的各種數(shù)據(jù)和指標(biāo)。第十五條行政部部通過對計劃完成情況進行日常監(jiān)控,提醒計劃進度,并對計劃完成時效情況自動評分。
第六章計劃協(xié)調(diào)和監(jiān)督
第十六條各部門應(yīng)維護工作計劃的科學(xué)性、嚴(yán)肅性,嚴(yán)格按計劃要求開展工作。工作計劃下發(fā)后,各部門應(yīng)逐級向下傳達(dá)工作指令,明確責(zé)任人,確保工作落實。
第十七條計劃管理部門負(fù)責(zé)督促、跟進公司重點工作和階段性工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息,合理利用和分配公司資源,確保公司重點工作和階段性工作的實現(xiàn)。
第十八條為確保工作計劃執(zhí)行效果,各部門對工作計劃有疑問時,可向計劃管理部門提出咨詢。工作計劃不能執(zhí)行或中途終止時,應(yīng)及時反饋至計劃管理部門。
第十九條因特殊情況,如因客觀條件發(fā)生變化未能按時完成計劃任務(wù),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),計劃管理部門備案后,不做本月計劃考核內(nèi)容。
第二十條計劃管理部門在每月初組織召開上月工作總結(jié)以及計劃工作協(xié)調(diào)會(可以與總經(jīng)理辦公會合并),會議內(nèi)容主要包括但不限于:(試運行階段暫定月例會制)
1、通報上月度各項重點工作完成情況及工作計劃考評結(jié)果;
2、各部門通報近期工作中存在的問題和困難,及需要公司或其它部門協(xié)調(diào)解決的事項;
3、公司對下一階段工作提出要求和指引;
4、其它需協(xié)調(diào)解決的事項。
第二十一條計劃外重點工作
1、公司布置的各項階段性工作、臨時性工作和總經(jīng)理辦公會上布置的各項工作,由計劃管理部門以“工作執(zhí)行單”的形式下達(dá);
2、對列入“工作執(zhí)行單”中的工作,責(zé)任部門應(yīng)積極予以落實,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋;
3、計劃管理部門將對“工作執(zhí)行單”中的工作進行必要的跟進和指導(dǎo),并不定期實施抽查、按月考評。
第二十二條計劃工作的考核依據(jù)公司《績效考核管理辦法》執(zhí)行。
第七章附則
第二十三條本辦法由計劃管理部門負(fù)責(zé)修訂并解釋。
第二十四條本辦法自總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)之日起實施。
工作計劃管理辦法 4
1.目的
為確保公司生產(chǎn)經(jīng)營總體目標(biāo)得以實現(xiàn),進一步規(guī)范各單位月度工作計劃的管理,提高工作計劃的實效性和嚴(yán)肅性,提高各單位的工作效率和管理水平,同時為月度工作計劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)和評價提供標(biāo)準(zhǔn),實現(xiàn)月度工作計劃與績效考核的有機統(tǒng)一,特制定本辦法。
2.適用范圍
本辦法適用于公司所屬各單位月度工作計劃的擬定、執(zhí)行、督導(dǎo)與考核。
3.術(shù)語
月度工作計劃是公司年度工作計劃的按月分解,一般包含以下幾個方面:
3.1重大項目:對公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理水平的提升有較大影響的非日常、非重復(fù)性、非例行性工作項目;公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指令性計劃項目;
3.2重要項目:各單位當(dāng)前重要工作項目;
3.3協(xié)調(diào)項目:涉及其他單位,需協(xié)調(diào)共同解決的工作項目;
3.4日常項目:各單位日常履行相應(yīng)職責(zé)需要完成的重復(fù)性、例行性工作項目。
4.職責(zé)
4.1綜合辦公室是公司月度工作計劃的傳遞管理部門,負(fù)責(zé)月度工作計劃表的檢查督辦、上傳下達(dá)。
4.2人力資源部負(fù)責(zé)對月度工作計劃的完成情況進行考核、反饋。
4.3各單位負(fù)責(zé)本單位月度工作計劃項目的擬定賦分,并報分管副總,同時負(fù)責(zé)工作計劃的執(zhí)行,并負(fù)責(zé)向綜合辦公室反饋計劃完成情況。
4.4公司各分管副總負(fù)責(zé)對月度工作計劃進行審核修正,并對完成情況進行檢查和評分。
4.5公司總經(jīng)理對月度工作計劃進行審核調(diào)整,對完成情況進行最終檢查驗收與評分。
5.月度工作計劃的擬定
5.1各單位工作計劃由各單位自行擬定,應(yīng)將年度管理目標(biāo)分解到當(dāng)月,以當(dāng)月重大、重要項目工作為主,日常項目管理工作為輔。
5.2分類擬定。即各單位應(yīng)結(jié)合本單位實際工作情況,對本單位的各項工作進行分類,同一性質(zhì)或?qū)傩韵嗤母黜椌唧w工作歸入相應(yīng)的大類中,防止記流水賬和雜亂無章,公司工作任務(wù)共分為四類,即重大項目、重要項目、協(xié)調(diào)項目及日常項目。
5.3表述準(zhǔn)確。即凡是能夠量化的,必須用數(shù)字表述,難以量化的也應(yīng)盡量使用準(zhǔn)確語言對完成的標(biāo)準(zhǔn)或達(dá)到的效果進行定性,不得使用概括性或模糊性語言。
5.4明確每項工作內(nèi)容的完成責(zé)任人。
5.5對各項工作進行賦分,各項工作累計賦分100分,應(yīng)堅持重大項目、重要項目分值較高,日常項目分值較低,協(xié)調(diào)項目分值中等的原則。
6.月度工作計劃的審核與批準(zhǔn)
6.1分管副總對分管部門的月度工作計劃進行審核與修正,審核重點是工作內(nèi)容是否量化,應(yīng)具體不含糊;計劃分配是否合理;責(zé)任人是否明確;配合部門是否知道并同意對應(yīng)的工作內(nèi)容;是否有時間限制,各項工作賦分是否合理,如對月度工作計劃有不明確的地方要與下屬單位共同確定,直至明確。
6.2審核月工作計劃表要有分管副總簽字確認(rèn)。
6.3各單位每月3日前將經(jīng)分管副總簽字確認(rèn)的月度工作計劃表匯交至綜合辦公室,綜合辦公室轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理,總經(jīng)理對各單位所列工作內(nèi)容和賦分進行修正,總經(jīng)理應(yīng)當(dāng)對調(diào)整內(nèi)容向責(zé)任單位做必要的說明,達(dá)成共識后,批準(zhǔn)月度工作計劃,并下發(fā)執(zhí)行。
7.月度工作計劃的實施
7.1屬各單位獨立完成的工作計劃,由各單位負(fù)責(zé)按照計劃進度要求按期完成。
7.2需兩個或以上單位協(xié)調(diào)共同完成的工作計劃,由責(zé)任單位牽頭,協(xié)調(diào)配合單位及有關(guān)單位,按計劃進度按期完成。
8.月度工作計劃的'調(diào)整(延期、更改、取消)
8.1各單位月度工作計劃因客觀原因或條件發(fā)生變化而不能按期完成的,各單位應(yīng)在計劃到期前3日內(nèi)填寫工作計劃調(diào)整申請單(附件一),注明調(diào)整原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后送綜合辦工室,綜合辦公室按調(diào)整后的內(nèi)容繼續(xù)跟蹤。
8.2未經(jīng)分管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)而擅自調(diào)整項目的,視作未完成項進行考核。
8.3連續(xù)兩次延期仍未完成的工作內(nèi)容按未完成項考核。
9.對于各單位月度工作進度計劃完成與未完成的界定:
9.1完成:按月度計劃的標(biāo)準(zhǔn)要求完成,對完成的效果采取了有效的標(biāo)準(zhǔn)化措施或者從硬件上進行了改善,徹底地防止再發(fā)生或反彈。
9.2未完成:未按計劃要求操作或未做,雖然采取整改措施但改善效果出現(xiàn)反彈的。
9.3主次責(zé)任界定:月度計劃中凡涉及到單位之間配合的要注明主次責(zé)任,主次責(zé)任的劃分原則上按60%與40%進行,但在檢查計劃的過程中檢查人員要根據(jù)實際計劃的完成情況判定具體的責(zé)任劃分比例。
10工作計劃完成情況的檢查驗收與評分
10.1月度工作計劃的落實情況首先由各單位自檢自查,給出自評分,然后由各分管副總于月度結(jié)束后2天內(nèi)對各項任務(wù)進行逐項檢查核實,并給出評分。
10.2各單位于月度結(jié)束后3日內(nèi)反饋月度計劃跟蹤落實表至綜合辦公室,逾期不報,按每逾期一天考核100元進行考核,逾期5天及以上視為未完成計劃進行考核。
10.3各單位在提交月度計劃跟蹤落實表時必須注明或附帶相關(guān)資料,如領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、提交的報告、有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示的報告等,以便對各單位進行最終檢查驗收及考核。
10.4總經(jīng)理負(fù)責(zé)對月度工作計劃進行最終檢查驗收并評分。
11.月度工作計劃的考核與反饋
11.1綜合辦公室將經(jīng)總經(jīng)理評分的月度工作計劃落實表反饋至人力資源部和各單位。由人力資源部歸口負(fù)責(zé)考核。
11.2月度工作計劃最終得分按照分管副總占30%權(quán)重,總經(jīng)理占70%權(quán)重計算,評分合格線為95分以上,按實際得分與合格線之間的差距進行考核,即每差1分,扣減單位績效薪酬1%,以此類推。
11.3考核的分解:人力資源部根據(jù)各單位最終得分,結(jié)合月度績效工資水平計算出應(yīng)考核金額,并把考核情況及時反饋給責(zé)任單位和各分管副總,各分管副總根據(jù)應(yīng)承擔(dān)責(zé)任大小再對考核金額進行分解,若副總不對考核金額進行分解,則對副總及責(zé)任單位全體員工全部考核,考核金額用個人績效薪酬占責(zé)任單位總績效薪酬的比例乘于考核金額。
11.4對考核結(jié)果持有異議,可采取書面形式提出申訴。
11.5各單位對月度工作計劃完成情況應(yīng)認(rèn)真分析總結(jié),對未完成項目要仔細(xì)分析原因,對考核金額要依據(jù)責(zé)權(quán)利相一致原則進行分解考核,同時要把未完成項目列入下月工作計劃。
11.6人力資源部每季度對各單位的工作計劃及計劃完成情況進行統(tǒng)計,具體為把三個月得分進行平均,若平均分高于95分,按每高1分,獎勵當(dāng)月單位績效工資總額1%。按此類推。
12.附則
12.1月度工作計劃得分與責(zé)任單位、責(zé)任單位中層及分管領(lǐng)導(dǎo)績效掛鉤,同時作為中管末位淘汰基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
12.2本辦法自下發(fā)之日起實施,由人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修改。
工作計劃管理辦法 5
為使公司各部門工作有目標(biāo)、有計劃地開展工作,努力達(dá)到“職責(zé)明晰、目標(biāo)明確、管理到位、不留空白”之目的,充分體現(xiàn)“工作有作為,過失有承擔(dān)”的效果,特制定本管理辦法。
一、總經(jīng)辦為各事業(yè)部、各職能部門月計劃的收集和跟蹤部門;
二、任何部門都要按照本辦法要求,如實、不漏項填寫內(nèi)容,并按照規(guī)定時間和上報程序及時上報;
三、上報程序:部門負(fù)責(zé)人填寫計劃表(簽字)→上報公司總經(jīng)理(簽字)→交總經(jīng)辦備案跟蹤;
四、上報時間:每月28日上報下月計劃;
五、各事業(yè)部、職能部門負(fù)責(zé)人應(yīng)將月計劃分解到每周,并積極配合總經(jīng)辦工作,如實向總經(jīng)辦反映工作計劃執(zhí)行情況;
六、總經(jīng)辦在跟蹤計劃上報時間過程中,對執(zhí)行不力的`部門負(fù)責(zé)人進行處理;
七、以上未做到的,每項每次對部門責(zé)任人處罰200元;
八、在計劃實施過程中,“主要業(yè)務(wù)、工作”一欄中,未按照計劃時間完成時(特殊情況未完成時,應(yīng)及時向總經(jīng)辦說明原因),對部門負(fù)責(zé)人處罰500元;“日常工作”一欄中,未完成時,對部門負(fù)責(zé)人處罰300元。
九、本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行。
工作計劃管理辦法 6
一、目的
為加強工作計劃管理,有效指導(dǎo)工作開展,提高工作效率,確保工作目標(biāo)的實現(xiàn),特制定本辦法。
二、本辦法適用于人力資源及行政部辦公人員
略
三、職責(zé)
1.各班組主管負(fù)責(zé)編制本班組的《月度工作計劃》,并對工作計劃完成情況進行自查。
2.人事/行政主任負(fù)責(zé)《月度工作計劃》的審核,以及《工作計劃完成情況自查記錄表》的審批。
3.人事行政經(jīng)理負(fù)責(zé)《月度工作計劃》、《工作計劃完成情況考核表》的審批。
4.人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組《月度工作計劃》的完成情況進行檢查及考核。
四、工作計劃編制與審批
1.編制原則
1)明確性原則。工作計劃內(nèi)容要明確做什么、做到什么程度;表達(dá)的意思要明確,工作范圍要清楚;工作計劃應(yīng)明確部門指標(biāo),避免使用一些含糊字語;各項工作計劃要注明到指定階段的工作完成標(biāo)準(zhǔn)(如草稿、發(fā)布或歸檔等);不可預(yù)測的工作不應(yīng)列入計劃內(nèi)容,可作臨時性、突擊性計劃去完成。
2)時間性原則。工作計劃編制的內(nèi)容要求時間跨度在一個月以內(nèi)(指每月1日至該月最后一日),時間跨度超過一個月的工作應(yīng)分階段載明本月的具體工作。
2.編制要求
1)每月月底各班組開始編制月度工作計劃,于每月1日前完成審批后交人事行政助理備查。
2)月工作計劃內(nèi)容包括每月例行工作事項及可預(yù)測的工作事項。
3)月度工作計劃采用統(tǒng)一格式,填寫《月度工作計劃》,符合編制原則要求。
3.計劃審批
各班組的月度工作計劃由班組負(fù)責(zé)人編制,交人事/行政主任審核后統(tǒng)一交人事行政經(jīng)理審批。
五、計劃檢查
1.由人事行政助理負(fù)責(zé)對各班組的工作計劃完成情況進行檢查,檢查結(jié)果記錄于《工作計劃完成情況檢查記錄表》。
2.每月2日為上月工作計劃完成情況檢查日,如遇法定節(jié)假日順延(特殊情況另行通知)。各班組負(fù)責(zé)人應(yīng)在每月1日前完成月度工作計劃完成情況自查工作,填寫《工作計劃完成情況自查記錄表》,經(jīng)人事/行政主任審批后交人事行政助理存檔備查。
3.人事行政助理根據(jù)受檢查班組提供的文字記錄或事實狀況評價相應(yīng)工作計劃的完成程度,填寫《工作計劃執(zhí)行情況檢查記錄表》,并經(jīng)受檢查班組負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后存檔,作為工作計劃完成情況考核評分依據(jù)。
4.完成程度的判定以各班組工作計劃執(zhí)行結(jié)果的事實為依據(jù),不以產(chǎn)生事實的主客觀原因為轉(zhuǎn)移。結(jié)果可以通過書面的文字記錄或事實狀況加以驗證,并用以下詞語記錄工作計劃的完成程度:
1)完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容相一致,此項工作到此結(jié)束或可轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,無須再安排此項工作。
2)基本完成:提供的'文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚有一些差距,從完成的量來看,已達(dá)到全部任務(wù)額的80%以上,但尚未全部結(jié)束或不能馬上轉(zhuǎn)入下一階段工作,在下一步的工作安排中,還需要安排少量精力投入此項工作。
3)未完成:提供的文字記錄或事實現(xiàn)狀驗證執(zhí)行結(jié)果與工作計劃的內(nèi)容尚存在較大差距,從完成的量來看,此項工作剛剛開始或不足全部任務(wù)額的80%,在下一步的工作安排中,還需要安排較多精力投入此項工作或幾乎要重新安排。
4)未開展:不能提供文字記錄或事實現(xiàn)狀來驗證執(zhí)行結(jié)果,在下一步的工作安排中還需要重新安排或調(diào)整此項工作。
六、考核評分
1.人事行政助理每月根據(jù)各班組的《工作計劃完成情況檢查記錄表》,對各班組成員的工作完成情況進行考核評分,考核得分記錄于《工作計劃完成情況考核評分表》?己说梅謱⒆鳛閱T工績效考核的一部分,與年終花紅掛鉤。
2.評分標(biāo)準(zhǔn):每項工作計劃執(zhí)行結(jié)果以5分制考核打分:完成5分;基本完成3分;未完成1分;未開展0分。
3.工作計劃完成率為最終評分結(jié)果,即將5分制下工作計劃平均得分換算成百分制下的百分比。計算公式如下:
工作平均得分=累計考核得分÷列入考核的計劃項數(shù)
工作計劃完成率=每項工作平均得分÷5×100%
七、計劃外管理
因臨時性工作沖突或其它特殊性原因造成的工作計劃不能按規(guī)定要求完成的,應(yīng)由責(zé)任人在每月25日前向班組負(fù)責(zé)人提出,由班組負(fù)責(zé)人填寫《工作計劃調(diào)整審批表》,計劃調(diào)整應(yīng)經(jīng)人事/行政主任審核、人事行政經(jīng)理審批后才有效,同時交人事行政助理進行備案。
八、相關(guān)表格
1.《月度工作計劃表》
2.《工作計劃完成情況自查記錄表》
3.《工作計劃完成情況檢查記錄表》
4.《工作計劃完成情況考核評分表》
5.《工作計劃調(diào)整審批表》
工作計劃管理辦法 7
第一章總則
第一條目的。為了規(guī)范本公司生產(chǎn)計劃運行與管理工作,確保生產(chǎn)計劃目標(biāo)的達(dá)成,特制定本制度。
第二條適用范圍。本制度適用于本公司產(chǎn)品的生產(chǎn)安排。
第三條管理職責(zé)。
1、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)生產(chǎn)計劃的編制與實施。
2、銷售部負(fù)責(zé)銷售計劃、銷售合同信息的提供。
3、質(zhì)量管理部、采購部、倉儲部負(fù)責(zé)配合生產(chǎn)計劃的實施。
第二章生產(chǎn)計劃編制規(guī)定
第四條年度生產(chǎn)計劃的編制。
1、市場部提供市場預(yù)測情況和年度銷售計劃及銷售價格預(yù)測;財務(wù)部負(fù)責(zé)提供資金、費用、成本和有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營效果預(yù)測;采購部提供原輔材料價格及市場預(yù)測;技術(shù)研發(fā)部提供技術(shù)改造計劃、科研計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃;生產(chǎn)部提供設(shè)備能力、各類產(chǎn)品定額消耗、安全措施、環(huán)保及綠化規(guī)劃、各類產(chǎn)品產(chǎn)量計劃等。
2、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)對各部門所提供的資料進行整理,編制年度計劃草案。
3、由生產(chǎn)總監(jiān)召集有關(guān)人員,對年計劃草案進行充分討論后,報總經(jīng)理審核通過,確定年度計劃。
4、生產(chǎn)部對所確定的年度計劃進一步進行整理,形成文件經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第五條月度生產(chǎn)計劃的編制。
1、市場部提供合同情況及市場預(yù)測,采購部提供原輔材料供應(yīng)情況。
2、生產(chǎn)部根據(jù)合同情況、設(shè)備能力、原輔材料的供應(yīng)情況、年度計劃及產(chǎn)品庫存情況編制月度生產(chǎn)計劃。
3、月度計劃經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后按《文件控制程序》發(fā)放到有關(guān)部門。
第六條臨時計劃。
1、市場部根據(jù)銷售合同情況,下達(dá)《排產(chǎn)通知單》。
2、生產(chǎn)部根據(jù)《排產(chǎn)通知單》制訂臨時計劃,并以《生產(chǎn)通知單》形式發(fā)放到有關(guān)部門。
3、臨時計劃的內(nèi)容包括品名、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求、包裝要求、交貨期限等。
第三章生產(chǎn)計劃執(zhí)行規(guī)定
第七條生產(chǎn)部組織各車間按生產(chǎn)計劃進行生產(chǎn)。
第八條生產(chǎn)部做好全公司的生產(chǎn)計劃協(xié)調(diào)、調(diào)度等工作,合理安排生產(chǎn),對生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況進行檢查與督促。各部門應(yīng)配合生產(chǎn)部的生產(chǎn)協(xié)調(diào)和調(diào)度工作。
第九條為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要,生產(chǎn)部有權(quán)對公司的設(shè)備及物料進行調(diào)度。
第十條中間物料轉(zhuǎn)移必須標(biāo)明公司生產(chǎn)調(diào)度通知單序號。
第十一條各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃要求開展工作,每月月底召開生產(chǎn)會議,總結(jié)生產(chǎn)計劃完成情況及布置下月生產(chǎn)計劃,做好記錄,記錄本月生產(chǎn)完成情況和分析,提出的'改進措施及下一月的生產(chǎn)安排。
第四章生產(chǎn)計劃調(diào)整規(guī)定
第十二條年度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。年度計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出修訂意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)、總經(jīng)理審批,報董事會通過后,發(fā)放到原部門。
第十三條月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整。月度生產(chǎn)計劃的調(diào)整由生產(chǎn)部提出調(diào)整意見,經(jīng)生產(chǎn)總監(jiān)審批后,發(fā)放到原部門。
第十四條臨時計劃的調(diào)整。沒能完成臨時計劃的車間,須及時通知生產(chǎn)部,生產(chǎn)部通知市場部,市場部與客戶取得聯(lián)系后,對合同進行修改。
第十五條生產(chǎn)過程中,如果客戶要求更改合同,由市場部以書面形式及時通知生產(chǎn)部,由生產(chǎn)部臨時調(diào)整生產(chǎn)計劃,調(diào)整后經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),再通知有關(guān)部門和生產(chǎn)車間及時調(diào)整生產(chǎn)任務(wù)。
第十六條如因市場變化對銷售的品種、數(shù)量調(diào)整和時間進行調(diào)整,則要提前三日通知生產(chǎn)部進行生產(chǎn)調(diào)整。
工作計劃管理辦法 8
第一章總則
1、目的
為了規(guī)范和加強公司計劃管理,充分有效地利用公司人力、物力和財力,實現(xiàn)公司發(fā)展目標(biāo),特制定本制度。
2、適用范圍
本制度適用于公司和各部門、事業(yè)部的計劃管理工作,各部門、事業(yè)部內(nèi)部科室、班組計劃工作可在本制度的基礎(chǔ)上進一步細(xì)化和完善。
3、計劃的分類
3.1公司的計劃按計劃主體分為公司計劃和部門計劃,其中部門計劃包括公司職能部門和事業(yè)部計劃。
3.2公司的計劃按計劃層次分為戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)計劃。戰(zhàn)略規(guī)劃是指導(dǎo)公司發(fā)展方向的規(guī)劃性文件;經(jīng)營計劃是公司戰(zhàn)略規(guī)劃的分解和落實,以及確定公司經(jīng)營目標(biāo)的指導(dǎo)性文件;業(yè)務(wù)計劃是具體工作的計劃安排,包括銷售計劃、生產(chǎn)計劃、采購計劃、新產(chǎn)品開發(fā)計劃、質(zhì)量計劃等。
3.3公司的計劃按計劃時間分為長期規(guī)劃、年度計劃、季度計劃和月度計劃。長期規(guī)劃為公司三年以上經(jīng)營目標(biāo)的確定和階段性實施策略的書面文件,包括戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)規(guī)劃;年度計劃是指導(dǎo)一年內(nèi)工作的計劃,包括公司年度計劃和部門年度計劃;季度計劃是年度計劃的分解和落實,指導(dǎo)一個季度的具體工作;月度計劃是對一個月內(nèi)各部門工作的硬性規(guī)定,包括公司月度計劃和部門月度計劃。
3.4對于特別重要的工作公司以重點專項計劃的形式來開展,包括公司重點專項計劃和部門重點專項計劃。
3.5對于臨時性工作、突發(fā)事項公司以追加計劃的形式下達(dá)。
4、公司的計劃管理按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的原則,建立全面的計劃管理體系。企劃部是全公司計劃工作的日常綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司級的計劃管理,各部門、事業(yè)部負(fù)責(zé)本部門的計劃管理。
第二章計劃的內(nèi)容
5、戰(zhàn)略規(guī)劃
戰(zhàn)略規(guī)劃是確定公司和部門未來發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的長期計劃,它通過年度計劃的安排逐步實現(xiàn),其主要內(nèi)容包括以下幾個方面:
1)產(chǎn)品的發(fā)展方向;
2)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;
3)技術(shù)發(fā)展方向;
4)組織、管理發(fā)展水平;
5)技術(shù)經(jīng)濟指標(biāo)將要達(dá)到的水平;
6)員工職業(yè)發(fā)展和生活福利的提高水平。
6、公司年度計劃
6.1公司年度計劃是公司戰(zhàn)略計劃的分解和落實,又是安排各專業(yè)計劃的重要依據(jù)。因此,公司各個方面的生產(chǎn)經(jīng)營活動,都必須以公司年度計劃的目標(biāo)和要求做為計劃年度內(nèi)的行動綱領(lǐng)。
9.2公司年度計劃的內(nèi)容包括:
1)公司經(jīng)營方針和目標(biāo);
2)銷售需求計劃;
3)生產(chǎn)計劃;
4)財務(wù)計劃;
5)品質(zhì)計劃;
6)新產(chǎn)品開發(fā)計劃;
7)工程與技改計劃;
8)材料需求計劃。
6.3年度計劃的主要內(nèi)容根據(jù)需要進行調(diào)整,計劃指標(biāo)按季度進行分解,必要時按月進行分解。
7、重點專項計劃
為了確保公司或部門重點工作得到貫徹落實,公司相關(guān)部門還需制定重點專項計劃。對于跨部門的重點工作,還需明確歸口負(fù)責(zé)部門,負(fù)責(zé)重點工作的策劃、組織、實施。
8、部門計劃
8.1部門計劃是指導(dǎo)部門工作的主要依據(jù),各部門要根據(jù)公司的目標(biāo)計劃,結(jié)合部門實際,制定本部門計劃。
8.2部門計劃的'主要內(nèi)容有:
1)部門目標(biāo)。部門目標(biāo)要根據(jù)公司計劃進行分解,并和公司目標(biāo)保持平衡和銜接,不得與公司目標(biāo)和計劃相沖突。
2)實施部門目標(biāo)所采取的主要措施和安排。措施內(nèi)容要具體可行,并且要有明確的責(zé)任人和完成時間。
3)需要公司或相關(guān)部門支持協(xié)調(diào)的事項。
4)部門人力資源、費用等資源需求。
第三章計劃編制與下達(dá)
9、戰(zhàn)略規(guī)劃:
9.1公司戰(zhàn)略規(guī)劃由各部門提供計劃編制所需的資料,企劃部組織編制與修訂。
9.2公司計劃委員會每年10月份召開戰(zhàn)略分析會議,對戰(zhàn)略規(guī)劃方案進行審議,并且報董事會批準(zhǔn)。
9.3企劃部對批準(zhǔn)后的計劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。
10、公司年度計劃:
10.1公司年度計劃的制定采勸統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分工負(fù)責(zé),綜合平衡”的方法進行編制。即由公司總裁負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各部門、事業(yè)部按“管什么業(yè)務(wù),就編什么計劃”的原則編制各專業(yè)計劃,企劃部負(fù)責(zé)綜合平衡,完成公司年度計劃的上報下達(dá)工作。10.2公司計劃委員會每年12月份召開年度經(jīng)營計劃會議,審議公司年度計劃,并報公司總裁批準(zhǔn)。
10.3企劃部對批準(zhǔn)后的計劃以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。
11、公司重點專項計劃:
11.1公司重點專項計劃由歸口負(fù)責(zé)部門編制,經(jīng)相關(guān)部門會審,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,總裁批準(zhǔn)。
11.2批準(zhǔn)后的重點專項計劃由企劃部以公司文件下達(dá)給相關(guān)部門。
12、部門計劃
12.1根據(jù)分工負(fù)責(zé)的原則,部門業(yè)務(wù)規(guī)劃、年度、季度、月度計劃由各部門負(fù)責(zé)編制,并報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。
12.2各部門每個月初須將本部門的計劃交企劃部備案,做為公司考核部門工作的參考依據(jù)
工作計劃管理辦法 9
1、目的
理順生產(chǎn)計劃編制流程,明確生產(chǎn)計劃編制職責(zé)及要求,規(guī)范生產(chǎn)計劃的編制與執(zhí)行,為生產(chǎn)安排緊張有序的開展創(chuàng)造條件,確保各項生產(chǎn)任務(wù)在受控狀態(tài)下按時、按質(zhì)完成。
2、適用范圍
適用于公司生產(chǎn)計劃的制定與控制。
3、職責(zé)
a)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的起草工作。
b)總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法的制定、修改、廢止的審批工作。
c)生產(chǎn)部、銷售公司、車間、倉儲物流、采購部按照要求編制相關(guān)計劃。
4、生產(chǎn)計劃的類型
4.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃。
4.2銷售計劃/訂單計劃。
4.3車間月度計劃、周計劃。
5、生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
5.1.1公司年度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司年度計劃由總經(jīng)理組織銷售公司、生產(chǎn)部、財務(wù)部及相關(guān)人員于每年12月22日前召開專門會議確定下一年度目標(biāo)計劃。由生產(chǎn)部根據(jù)會議精神于12月25日前編制完成,經(jīng)總經(jīng)理審批于12月28日前下發(fā)執(zhí)行。
b)公司年度計劃主要依據(jù)上一年生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、剩余未完合同訂單情況、潛在的訂單預(yù)測情況、生產(chǎn)產(chǎn)能狀況及公司發(fā)展的總體要求等編制。
c)公司年度計劃必須反映公司年度計劃總產(chǎn)值目標(biāo)、上下半年產(chǎn)值分布、產(chǎn)品大類(分離機械類、水電成套類、電力分包類、備品備件及其他等)產(chǎn)值分布等信息。
d)年度計劃發(fā)放范圍:董事長、總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部。
5.1.2公司半年/季度生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部根據(jù)公司年度計劃組織事業(yè)部、供應(yīng)協(xié)作部主管及相關(guān)人員于每半年/季度開始前一個月的28日前召開專門會議確定下一個半年/季度生產(chǎn)目標(biāo)計劃。
b)公司半年/季度生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部會簽,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)于前一個月的30日前下發(fā)執(zhí)行。
c)公司半年/季度計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資管理部門。
5.1.3公司月生產(chǎn)計劃的編制、審批及發(fā)放
a)生產(chǎn)管理部于每月21日前根據(jù)公司季度計劃及當(dāng)月生產(chǎn)任務(wù)完成情況編制下月生產(chǎn)計劃初稿送各事業(yè)部審核確認(rèn),23日前各事業(yè)部將一些需調(diào)整的信息反饋給生產(chǎn)管理部,生產(chǎn)管理部根據(jù)反饋意見結(jié)合內(nèi)外部資源情況進行適當(dāng)調(diào)整并最終確定公司月計劃。
b)公司月計劃必須反映各事業(yè)部應(yīng)完成的項目節(jié)點、供應(yīng)協(xié)作部應(yīng)回廠的外購件、下料工段及表面處理工段應(yīng)完成的具體任務(wù)等內(nèi)容。各事業(yè)部可直接用公司月計劃指導(dǎo)本事業(yè)部的月度生產(chǎn)安排,也可根據(jù)公司月度計劃重新編制事業(yè)部的月計劃。
c)公司月生產(chǎn)計劃由生產(chǎn)管理部編制,事業(yè)部審核,經(jīng)生產(chǎn)管理部主管批準(zhǔn)于25日前下發(fā)執(zhí)行。
d)公司月生產(chǎn)計劃計劃發(fā)放范圍:總經(jīng)理、經(jīng)營部門、生產(chǎn)管理部、事業(yè)部、財務(wù)部、物資管理部門及各車間。
5.2事業(yè)部工號/項目計劃的.編制、審批及發(fā)放
a)事業(yè)部工號/項目計劃以公司年度/半年/季度/月生產(chǎn)計劃及臨時的緊急訂單為依據(jù)編制,工號/項目計劃必須詳細(xì)反映該工號/項目技術(shù)準(zhǔn)備時間、各個裝配/零部件的加工工序及節(jié)點時間、要求回廠的外協(xié)/外購件及回廠時間、大件熱處理及表面處理時間、板材下料完成時間等信息。
b)事業(yè)部工號/項目計劃由事業(yè)部安排計劃管理員在生產(chǎn)通知下達(dá)后及時編制,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。
c)事業(yè)部工號/項目計劃發(fā)放范圍由事業(yè)部根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3車間/工段月度計劃、機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
5.3.1車間/工段月度計劃的編制及審批
a)車間/工段月度計劃以公司季度/月生產(chǎn)計劃及事業(yè)部工號/項目計劃為依據(jù)編制,車間月度計劃必須詳細(xì)反映當(dāng)月本車間準(zhǔn)備完成的各個項目的起點到計劃完工節(jié)點間各節(jié)點的計劃完成時間及班組/機臺安排,同時反映出與車間當(dāng)月計劃有關(guān)的外協(xié)/外購件要求回廠時間、板材下料完成時間等信息。
b)車間/工段月度計劃由各車間安排計劃管理員于每月27日前編制完成,車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
c)車間/工段月度計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.3.2車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃的編制
a)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃以車間月計劃為依據(jù),機臺計劃/班組計劃由車間計劃管理員于每月28日前編制完成,周計劃由車間計劃管理員于每周六編制完成。
b)一般的機臺/班組計劃、周計劃由車間領(lǐng)導(dǎo)審核,事業(yè)部批準(zhǔn);關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃由事業(yè)部審核,生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
c)車間/工段機臺計劃/班組計劃、周計劃發(fā)放范圍由各車間根據(jù)實際需要決定,但必須送一份到生產(chǎn)管理部,以便生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃進行監(jiān)控與協(xié)調(diào)。
5.4車間各類計劃可以合并編制但相關(guān)信息必須表達(dá)明確、清晰,指導(dǎo)性強。
5.5銷售急需的計劃外產(chǎn)品,可編制臨時計劃優(yōu)先安排。
6、生產(chǎn)計劃的調(diào)整
6.1生產(chǎn)計劃的調(diào)整情況生產(chǎn)計劃執(zhí)行遇到如下情況時,需要調(diào)整生產(chǎn)計劃:
a)訂單的增加、減少或取消導(dǎo)致生產(chǎn)量變更。
b)設(shè)備、人力或原材料的配備無法配合生產(chǎn)任務(wù)如期完成。
c)生產(chǎn)過程及其他因素改變導(dǎo)致計劃無法實施。
d)突發(fā)事故影響了生產(chǎn)計劃的如期完成。
6.2生產(chǎn)計劃的調(diào)整流程及要求
6.2.1各項計劃一旦確定,原則上不允許隨意變動,確有異常情況需要調(diào)整生產(chǎn)計劃時,按照需調(diào)整的生產(chǎn)計劃的原審批程序進行。特別強調(diào):關(guān)鍵機臺(五米及以上立車、2米及以上臥車、200T及以上鏜床、數(shù)控龍門銑)計劃不得隨意插入計劃外的部件,如確實需要調(diào)整,必須經(jīng)生產(chǎn)管理部批準(zhǔn)。
6.2.2如果事業(yè)部、車間/工段在計劃外加入其它生產(chǎn)任務(wù)而又不影響原有生產(chǎn)任務(wù)的按時完成,可由事業(yè)部、車間/工段協(xié)調(diào)安排,但需通報生產(chǎn)管理部。
7、生產(chǎn)進度控制
7.1生產(chǎn)管理部及各部門計劃管理員應(yīng)隨時了解和掌握生產(chǎn)過程的實際情況及生產(chǎn)進度。如發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)進度延誤時,應(yīng)督促相關(guān)部門改善并及時通報,以確保生產(chǎn)計劃按時完成。
7.2對影響生產(chǎn)進度的問題,由生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)要求相關(guān)部門或車間整改,并落實具體責(zé)任人和具體整改日期。對于所有阻礙計劃執(zhí)行得問題,都必須在既定的時期內(nèi)由專人負(fù)責(zé)進行整改;對于整改協(xié)調(diào)過程中出現(xiàn)的爭議要及時報總經(jīng)理協(xié)調(diào)和解決。確保生產(chǎn)計劃的嚴(yán)肅性和可執(zhí)行性,以推動生產(chǎn)計劃的按時完成。
7.3生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)公司總體生產(chǎn)計劃控制,負(fù)責(zé)對影響生產(chǎn)計劃執(zhí)行的部門和個人進行考核。
8、生產(chǎn)計劃總結(jié)
8.1各部門計劃管理員根據(jù)生產(chǎn)計劃完成情況,比較計劃與實際情況的差距并進行相應(yīng)的分析,進而提出改進意見。
8.2生產(chǎn)管理部對生產(chǎn)計劃各項指標(biāo)進行分析,每月一小結(jié),查找生產(chǎn)計劃未達(dá)成的原因。將突出的重點問題發(fā)布至各相關(guān)部門,督促各部門對存在問題予以改善并檢查改善效果,以不斷提高生產(chǎn)計劃達(dá)成率。
9、附則
本制度由生產(chǎn)管理部提出本制度授權(quán)生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)解釋。
本制度自發(fā)布之日起施行。
工作計劃管理辦法 10
一、目的
為提高工作效率,確保各項工作有序進行,實現(xiàn)組織目標(biāo),特制定本工作計劃管理辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各部門及全體員工。
三、工作計劃的制定
公司年度工作計劃由總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)制定,明確年度工作重點和主要目標(biāo)。
各部門根據(jù)公司年度工作計劃,結(jié)合本部門職責(zé)和工作實際,制定部門年度工作計劃,明確工作任務(wù)、目標(biāo)、責(zé)任人及完成時間。
員工根據(jù)部門年度工作計劃和個人崗位職責(zé),制定個人年度工作計劃,明確工作內(nèi)容、目標(biāo)、措施及完成時間。
四、工作計劃的審批
部門年度工作計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后,報分管領(lǐng)導(dǎo)審批,最后提交總經(jīng)理辦公會審議通過。
員工個人年度工作計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
五、工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃執(zhí)行,確保工作任務(wù)按時完成。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對部門工作計劃執(zhí)行情況進行檢查和督促,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。
公司設(shè)立工作計劃管理小組,負(fù)責(zé)對各部門及員工工作計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)督和考核。工作計劃管理小組定期對工作計劃執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況。
六、工作計劃的調(diào)整
在工作計劃執(zhí)行過程中,如因客觀原因確需調(diào)整工作計劃,應(yīng)及時填寫工作計劃調(diào)整申請表,經(jīng)審批后執(zhí)行。
部門工作計劃調(diào)整由部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報總經(jīng)理辦公會審議通過。
員工個人工作計劃調(diào)整由員工本人提出申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。
七、工作計劃的'考核與評價
公司將工作計劃執(zhí)行情況納入績效考核體系,對各部門及員工進行考核評價。
工作計劃管理小組根據(jù)工作計劃執(zhí)行情況,對各部門及員工進行考核評分,考核結(jié)果作為績效獎金發(fā)放、職務(wù)晉升、評優(yōu)評先等的重要依據(jù)。
八、附則
本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
工作計劃管理辦法 11
一、目的
為提高工作效率,確保各項工作任務(wù)按時、按質(zhì)、按量完成,特制定本工作計劃管理辦法。
二、適用范圍
本辦法適用于公司各部門及全體員工。
三、工作計劃的制定
公司年度工作計劃由總經(jīng)理辦公會根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)制定,明確公司年度工作重點和主要目標(biāo)。
各部門根據(jù)公司年度工作計劃,結(jié)合本部門職責(zé)和工作實際,制定部門年度工作計劃,明確部門工作目標(biāo)、任務(wù)和措施。
員工根據(jù)部門年度工作計劃和個人崗位職責(zé),制定個人年度工作計劃,明確個人工作目標(biāo)、任務(wù)和時間安排。
四、工作計劃的審批
公司年度工作計劃由董事會審批。
部門年度工作計劃由總經(jīng)理審批。
員工年度工作計劃由部門負(fù)責(zé)人審批。
五、工作計劃的執(zhí)行
各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的工作計劃執(zhí)行,確保工作任務(wù)按時完成。
工作計劃執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整計劃,應(yīng)及時填寫《工作計劃調(diào)整申請表》,按審批程序報批后執(zhí)行。
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查部門工作計劃執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的'問題。
員工應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報個人工作計劃執(zhí)行情況,接受部門負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)和監(jiān)督。
六、工作計劃的考核
公司成立工作計劃考核小組,負(fù)責(zé)對各部門和員工的工作計劃執(zhí)行情況進行考核。
考核內(nèi)容包括工作計劃完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等方面。
考核結(jié)果作為部門和員工績效評價的重要依據(jù)。
七、附則
本辦法由公司總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋。
本辦法自發(fā)布之日起施行。
工作計劃管理辦法 12
一、總則
為加強工作計劃管理,提高工作效率和質(zhì)量,確保公司各項工作有序進行,特制定本辦法。
本辦法適用于公司各部門及全體員工。
二、工作計劃的分類
年度工作計劃:公司及各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo),制定的年度工作安排。
季度工作計劃:各部門根據(jù)年度工作計劃,分解制定的季度工作目標(biāo)和任務(wù)。
月度工作計劃:員工根據(jù)部門季度工作計劃,制定的`月度工作任務(wù)和時間安排。
三、工作計劃的制定
公司年度工作計劃由總經(jīng)理辦公會組織制定,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后實施。
各部門年度工作計劃由部門負(fù)責(zé)人組織制定,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。
員工月度工作計劃由員工本人根據(jù)部門季度工作計劃制定,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后實施。
四、工作計劃的執(zhí)行與監(jiān)控
各部門和員工應(yīng)嚴(yán)格按照工作計劃執(zhí)行,確保工作任務(wù)按時完成。
部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查部門工作計劃執(zhí)行情況,及時協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。
公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要,對各部門工作計劃執(zhí)行情況進行檢查和指導(dǎo)。
五、工作計劃的調(diào)整
因客觀情況發(fā)生重大變化,確需調(diào)整工作計劃的,應(yīng)及時填寫《工作計劃調(diào)整申請表》,說明調(diào)整原因和調(diào)整內(nèi)容,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
年度工作計劃調(diào)整由總經(jīng)理辦公會審批;季度工作計劃調(diào)整由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;月度工作計劃調(diào)整由部門負(fù)責(zé)人審批。
六、工作計劃的考核與評價
公司建立工作計劃考核評價機制,對各部門和員工的工作計劃執(zhí)行情況進行考核評價。
考核評價內(nèi)容包括工作計劃完成情況、工作質(zhì)量、工作效率、團隊協(xié)作等方面。
考核評價結(jié)果作為部門和員工績效評價的重要依據(jù)。
七、附則
本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
工作計劃管理辦法 13
根據(jù)公司的管理需求,公司各部門及各級員工應(yīng)對每月、周、日的工作計劃及其完成情況進行自報、自查,以進一步提高工作效率,確保公司整體工作計劃的完成,考量部門和員工個人的工作績效。具體要求如下:
一、工作計劃的編制與內(nèi)容
。ㄒ唬、編制
1、個人的工作計劃。由個人編制,直接上級進行審定。
(1)一般員工由所在部門的負(fù)責(zé)人審定;
。2)各部門負(fù)責(zé)人計劃并報總經(jīng)理審定?偨(jīng)理可視情況批示(未接到批示意見前按原審定意見辦);總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總和公示;
2、各部門工作計劃。由本部負(fù)責(zé)人組織編制,報總經(jīng)理審定、批準(zhǔn),總經(jīng)辦負(fù)責(zé)匯總、公示;
3、特殊情況的處理。因責(zé)任人不能及時履行本人職責(zé)時,由其直接上級安排人員代理。
。ǘ、內(nèi)容
1、考慮到工作計劃的客觀彈性,操作方式為:
本周的工作計劃原則上是必須完成的內(nèi)容,上周及以前未完成的計劃必須在本周計劃中體現(xiàn)。
2、部門月、周的每項計劃要求明確經(jīng)辦人,以減少計劃的重復(fù)羅列和便于兌現(xiàn)獎懲。
3、每項計劃要求有可行的措施和目標(biāo)進度(根據(jù)計劃項目另分解成進度表)。
4、要求明確工作成果(交付件)的形式。如文案、報表、活動、信息等。
二、工作計劃完成情況的考核
總經(jīng)辦將組織對全體人員的各項計劃進行重點檢查,檢查結(jié)果作為與個人每月績效工資掛鉤的依據(jù)之一(參照團隊工作考核評比方案、人個工作考核方案執(zhí)行)。
三、時間要求
。ㄒ唬、個人工作計劃與考核
1、月計劃,每月倒數(shù)第三個工作日下班前將下月的`工作計劃表和本月工作計劃完成情況表呈報給直接上級;對擔(dān)任部門負(fù)責(zé)人以上職務(wù)者的工作計劃完成情況考核,在每月的月底前完成,轉(zhuǎn)人事部門備案后,總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個工作日前發(fā)布考核結(jié)果。一般員工的考核由部門負(fù)責(zé)人在每月的第二個工作日前完成,并轉(zhuǎn)人事部審核后由總經(jīng)辦于當(dāng)月第三個工作日前發(fā)布考核結(jié)果。
2、周計劃,部門負(fù)責(zé)人及以上職務(wù)人員于每周六上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級,審定后于周末下午下班前報總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布。(保密事項除外)
3、日計劃。每天上午上班后10分鐘內(nèi)將個人日計劃報直接主管,經(jīng)審核確定后,在上班30分鐘內(nèi)報總經(jīng)辦備案,作為月、周工作計劃考核的依據(jù)。
。ǘ、部門工作計劃
1、月計劃。各部門應(yīng)于每月倒數(shù)第三個工作日向總經(jīng)辦提交月度計劃,總經(jīng)辦在月度計劃提交當(dāng)日組織月度計劃評審會議,對各部計劃進行調(diào)整、修訂,完成后進行考核公示。
2、周計劃。每周末上午下班前將下周的工作計劃表和本周工作計劃完成情況表呈報給直接上級,審定后于周末下午下班前報總經(jīng)辦備案,總經(jīng)辦周一上午下班前匯總公布(保密事項除外)。其中考核意見有重大修改時延時至次日發(fā)布。
四、其它
1、所呈報資料使用統(tǒng)一的電子表格(沒有電腦的提交書面文件),部門的月工作計劃和月工作計劃完成考核表可使用打印文本。
2、總經(jīng)辦負(fù)責(zé)部門月、周工作計劃的跟蹤、落實與督促。
3、本辦法自下文之日起試行。
4、本辦法由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋計劃的編制事宜。
工作計劃管理辦法 14
第一章 總 則
1、為規(guī)范會議程序和管理,提高公司總體決策管理能力和辦事效率,更好地協(xié)調(diào)工作,研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關(guān)問題的方法,預(yù)防和糾正工作中存在的問題,并保證公司各項管理工作規(guī)范、高效、有序開展,特制定本方案。
2、 與會人員應(yīng)對會議中各自的表決意見及內(nèi)容做到:語言簡潔、準(zhǔn)確、完整,并嚴(yán)格遵守執(zhí)行會議的各項紀(jì)律、要求。
3、 本方案適用于世合連鎖商業(yè)有限公司。
第二章 會議的組織管理
2.1會議的類別
本方案所包括會議有日常工作會議、工作計劃管理會議、工作總結(jié)會。
2.2 日常辦公會議
1、 日常管理會議是公司圍繞戰(zhàn)略發(fā)展、重大決策和重大事項等工作而適時召開的會議。會議傳達(dá)、落實公司管理理念、思想、重大決策、決定?偨Y(jié)近期工作情況,研討工作中亟待解決的問題,表揚先進、批評落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。激發(fā)工作積極性,提高凝聚力、戰(zhàn)斗力和工作效率。
2、 召開日常辦公會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參加人員原則上為公司主管以上及各門店店長級崗位。
3、公司日常辦公會議的組織由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)會議內(nèi)容、議程的制定,總經(jīng)理助理進行會議的通知、記錄以及整理、呈報、下發(fā)會議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)有關(guān)會議精神的'落實。日常辦公會議由總經(jīng)辦助理根據(jù)會議議程進行主持。
4、會議時間由總經(jīng)理根據(jù)工作需要確定。
5、會議要求:所有參會人員需提前準(zhǔn)備參會資料;攜帶便攜本及工作安排本,隨時記錄工作任務(wù);秩序
2.3 工作計劃管理會議
1.工作計劃管理會是公司對次月工作、周工作、日工作開展的計劃的會議。會議聽取個部門主要負(fù)責(zé)人及所屬部門匯報工作計劃。
2.匯報內(nèi)容要求:清晰簡潔的工作內(nèi)容、準(zhǔn)確的完成時間、量化的目的效果、明確精準(zhǔn)的回復(fù)時間。
3.匯報工作語言要求:簡潔、準(zhǔn)確、完整。
4.日工作計劃會時間安排:
1、會議開始時間:每日上午8:50準(zhǔn)時開始
2、所有參會人員一律提前十分鐘即8:40排隊到達(dá)會場。
3、行政部提前十五分鐘即8:35到達(dá),做好會議準(zhǔn)備事項(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等)。
5.會議環(huán)節(jié):第一項 才藝展示與讀書分享
第二項 各部門負(fù)責(zé)人匯報本日工作計劃內(nèi)容
第三項 共同目標(biāo)與各崗位工作目標(biāo)。
第四項 總經(jīng)理致辭
6.計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。
7.工作計劃管理會議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。
2.4工作總結(jié)會議
1、工作總結(jié)會議是各部門主要負(fù)責(zé)人對年度、半年度、月度、每周、每日工作完成情況進行總結(jié)分析、查找問題、制定措施并解決問題的會議。會議聽取各部門負(fù)責(zé)人有關(guān)上個時間段工作完成情況匯報、總結(jié)不足及補救措施,并由總經(jīng)理對此作出明確的評價,針對存在的問題分析原因,指出計劃完成較差或執(zhí)行不力的責(zé)任部門或人員,提出解決辦法,分析、研究和落實改進方案,明確提出并責(zé)成相關(guān)部門按照會議要求保質(zhì)保量完成規(guī)定的任務(wù)。
2、日工作總結(jié)會議時間安排:
。1)、會議開始時間:每日下午17:00準(zhǔn)時開始
。2)、所有參會人員一律提前十分鐘即16:50排列隊到達(dá)會場。
(3)、行政部提前十五分鐘即16:40到達(dá),做好會議準(zhǔn)備事項(包括擺放資料、煙灰缸、檢查會議衛(wèi)生、開燈及空調(diào)等)。
3、會議環(huán)節(jié):第一項 各部門總結(jié)本日工作完成情況及工作的得失及改進措施
第二項 個部門本日為公司創(chuàng)造的價值
第三項 共同呼喊我們的口號。
第四項 總經(jīng)理致辭
4、計劃管理會議參會人員為主管級以上人員。
5、工作計劃管理會議由行政部組織召開,行政經(jīng)理主持。
第三章 會議紀(jì)律和要求
3.1 會議簽到
參會人員提前10分鐘入場,不得無故遲到、早退;遲到早退者按考勤管理中遲到或早退一次計算。
3.2 請假:因特殊情況確實無法參會的人員,應(yīng)提前向上級領(lǐng)導(dǎo)報批。無請假者按曠工一天計算。
3.3 會議要求
1、進入會場前,與會人員應(yīng)修整自己的儀表,做到衣冠整齊,精神飽滿;會議期間要求集中精力、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳開小會;
2、參會人員坐姿端正,不得靠椅背;不隨意走動,不允許打瞌睡,做與會議無關(guān)的事情;
3、手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),不接打電話,不玩手機或上網(wǎng);如因工作事宜必須接聽電話,需到會議室外接聽。
4、與會人員不得泄露會議機密,并妥善保管會議材料;
5、會議發(fā)言內(nèi)容要“精”、“短”、“實”、“量化”。
7、發(fā)言人員會前要做充分準(zhǔn)備,要做到發(fā)言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白。要本著發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、杜絕問題的再度發(fā)生為的原則。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得安排他人代會。
工作計劃管理辦法 15
第一條為提高基礎(chǔ)管理水平,確保商用空調(diào)各項重點工作的及時落實及經(jīng)營活動的有序開展,加強工作計劃管理,通過目標(biāo)管理和過程控制提高各部門的工作效率,特制定本辦法。
第二條本辦法所指工作計劃包括年度工作計劃、月度工作計劃、階段性工作計劃、員工周工作計劃。
第三條本辦法適用于商用空調(diào)公司各部門(以下稱各部門)。事業(yè)部總經(jīng)理辦公會與商用空調(diào)公司管理協(xié)調(diào)會議中下發(fā)的工作執(zhí)行單將納入各部門的工作計劃中,并對其按時反饋與完成情況進行通報與考核。
第二章管理職責(zé)
第四條管理部職責(zé)
商用空調(diào)公司管理部是項目工作計劃的`歸口管理部門,負(fù)責(zé)項目小組及商用空調(diào)公司工作計劃的協(xié)調(diào)、管理和評價。管理部設(shè)工作計劃主管,其主要職責(zé)為:
1.負(fù)責(zé)組織編制、跟進和落實項目工作計劃,負(fù)責(zé)跟進、落實項目小組會議、總經(jīng)理辦公會議和工作任務(wù)單中的各項重點工作,并指引各單位編制部門工作計劃。
2.負(fù)責(zé)督促實施、跟進各部門重點工作,及時分析、總結(jié)、反饋各項管理信息。
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