董事會年度工作計劃
時光飛逝,時間在慢慢推演,我們又將迎來新的喜悅、新的收獲,是時候開始制定計劃了。計劃到底怎么擬定才合適呢?下面是小編為大家收集的董事會年度工作計劃,希望對大家有所幫助。
董事會年度工作計劃1
。ㄒ唬┴(fù)責(zé)公司和相關(guān)當(dāng)事人與證券交易所及其他證券監(jiān)管機構(gòu)之間的溝通和聯(lián)絡(luò);
(二)負(fù)責(zé)處理公司信息披露事務(wù),督促公司制定并執(zhí)行信息披露管理制度和重大信息的內(nèi)部報告制度,促使公司和相關(guān)當(dāng)事人依法履行信息披露義務(wù),并按照有關(guān)規(guī)定向證券交易所辦理定期報告和臨時報告的披露工作;
。ㄈ﹨f(xié)調(diào)公司與投資者之間的關(guān)系,接待投資者來訪,回答投資者咨詢,向投資者提供公司披露的資料;
。ㄋ模┗I備股東大會和董事會會議,準(zhǔn)備和提交有關(guān)會議文件和資料;
。ㄎ澹﹨⒓佣聲䲡h,制作會議記錄并簽字;
。┴(fù)責(zé)與公司信息披露有關(guān)的保密工作,制訂保密措施,促使董事、監(jiān)事和其他高級管理人員以及相關(guān)知情人員在信息披露前保守秘密,并在內(nèi)幕信息泄露時及時采取補救措施并向證券交易所報告;
。ㄆ撸┴(fù)責(zé)保管公司股東名冊、董事名冊、大股東及董事、監(jiān)事和高級管理人員持有本公司股票的資料,以及股東大會、董事會會議文件和會議記錄等;
。ò耍﹨f(xié)助董事、監(jiān)事和其他高級管理人員了解信息披露相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)則、證券交易所其他規(guī)定和公司章程,以及上市協(xié)議中關(guān)于其法律責(zé)任的內(nèi)容;
(九)促使董事會依法行使職權(quán);在董事會擬作出的決議違反法律、法規(guī)和公司章程時,應(yīng)當(dāng)提醒與會董事,并提請列席會議的監(jiān)事就此發(fā)表意見;如果董事會堅持做出上述決議,董事會秘書應(yīng)將有關(guān)監(jiān)事和其個人的意見記載于會議記錄,同時向證券交易所報告;
。ㄊ┳C券交易所要求履行的其他職責(zé)。
董事會年度工作計劃2
一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:
網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,
秘書處個人工作計劃。要結(jié)合歷屆的工作經(jīng)驗與教訓(xùn),更改不足,努力完善。
1。及時通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團學(xué)聯(lián)會議,及時準(zhǔn)確向各部門傳達領(lǐng)導(dǎo)與主席團的信息和通知。
2。負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)準(zhǔn)確的做出席卡。
3。三大活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置,以便同學(xué)有序入場,找準(zhǔn)位置。
4。制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并及時的將之完整收取。
5。請假條的制作和記錄,并及時向領(lǐng)導(dǎo)與主席團匯報。
6。每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以方便資料的收集,整理與閱讀。
另要注意的是要做好所有工作的準(zhǔn)備工作,特別是活動當(dāng)天的,不要正式開始才發(fā)現(xiàn)還有工作沒有完善好。還有工作證要按照分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。
二、主要常務(wù)工作:
1、團學(xué)聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參加的人員,缺席人員的名字及原因,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。準(zhǔn)備好會議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和注意事項。
2、負(fù)責(zé)團學(xué)聯(lián),各部門的工作計劃,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存
3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,協(xié)助主席團健全學(xué)生會各項規(guī)章制度。
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團學(xué)聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作。
5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,負(fù)責(zé)學(xué)生會辦公室的管理工作。編排團學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班情況以及辦公室的衛(wèi)生情況,匯總每月報告一次。
6、及時準(zhǔn)備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。
7、及時更新團學(xué)聯(lián)的通訊錄,并及時告知老師和各個部門。
8、定期向團委、主席團匯報有關(guān)工作,及時向各部處傳達主席的有關(guān)工作部署。
9、加強和協(xié)調(diào)系團委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系,為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的順利開展創(chuàng)造條件。
三、個人對團學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:
1、個人認(rèn)為團學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,似乎完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會出現(xiàn)這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很陌生,很不團結(jié),很有距離感。個人建議,可以多舉行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟悉與了解,先從個人再到部門的熟悉,溝通與幫助。
2、每個團學(xué)聯(lián)成員工作的積極性不是很高。完成自己的工作便可?赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。
這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學(xué)期,新的開始,讓我們大家一起加油,努力吧。
董事會年度工作計劃3
一、加強董事會建設(shè),促進董事會規(guī)范化運作
1、繼續(xù)做好董事會工作報告工作,按照相關(guān)要求,在規(guī)定時限前收集各公司董事會書面報告,盡早召開董事會工作匯報會并完成對各董事會的書面評價工作。
4月底前,完成外部董事以及監(jiān)事會工作報告的匯總分析工作。
2、加強對企業(yè)董事會專業(yè)委員會建設(shè)的指導(dǎo),推動新成立的專門委員會盡快運轉(zhuǎn)起來,結(jié)合各個企業(yè)的實際情況發(fā)揮作用,提高董事會決策的科學(xué)性。
3、繼續(xù)加強對崇遠、京誠兩個新改制合并企業(yè)的董事會建設(shè),結(jié)合企業(yè)改制,協(xié)調(diào)相關(guān)科室,做好新設(shè)立企業(yè)的董事會及監(jiān)事會的組建工作協(xié)調(diào)其盡快開展工作。
4、做好外部董事薪酬補貼的調(diào)整工作,今年開始由國資委直接支付各位外部董事的薪酬補貼,協(xié)調(diào)相關(guān)科室理順發(fā)放程序,及時處理出現(xiàn)的問題。
5、結(jié)合今年重點工作重點任務(wù)的需要,根據(jù)相關(guān)政策規(guī)定,結(jié)合我區(qū)實際,啟動研究建立外部董事人才庫的相關(guān)準(zhǔn)備,為充實壯大外部董事隊伍做好準(zhǔn)備。
二、加大監(jiān)事會監(jiān)督力度,探索行之有效的監(jiān)管模式
20xx年的監(jiān)事會工作,要緊緊圍繞落實北京市政府關(guān)于改革和完善國有資產(chǎn)管理體制的實施意見和區(qū)國資委中心工作,穩(wěn)中求進,抓基礎(chǔ)管理、謀長遠發(fā)展。重點圍繞所監(jiān)管企業(yè)完善內(nèi)部控制體系、進一步落實明確董事會職權(quán)、增強決策的執(zhí)行力等方面開展工作。探索監(jiān)事會與外部董事共同發(fā)揮作用的途徑和方式,整合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督力量,加強統(tǒng)籌,共享資源,以問題和風(fēng)險為導(dǎo)向提升監(jiān)管合力,強化當(dāng)期監(jiān)督整改,繼續(xù)發(fā)揮監(jiān)事會對企業(yè)改革發(fā)展保駕護航的作用。
(一)日常監(jiān)督突出重點
1、監(jiān)督企業(yè)董事會決策程序及專門委員會的運行情況。
2、督促企業(yè)人治理結(jié)構(gòu)建設(shè)。
3、提高對企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的識別能力。
(二)探索監(jiān)事會專職化的新途徑
努力創(chuàng)造條件籌備1—2個由專職監(jiān)事會主席、部分專職監(jiān)事構(gòu)成的監(jiān)事會,每個監(jiān)事會監(jiān)督1—2家一級企業(yè)。通過監(jiān)事會向?qū)B毣D(zhuǎn)變,在時間和人員上確保監(jiān)事會到企業(yè)參會和開展監(jiān)督檢查的基本需求,同時認(rèn)真落實監(jiān)事會履職報告制度。針對以前年度檢查或?qū)徲嬛邪l(fā)現(xiàn)的主要問題,確定本監(jiān)事會年度專項檢查的內(nèi)容和方式,開展符合企業(yè)實際有針對性的專項檢查。結(jié)合每年度國資委對企業(yè)董事會工作的反饋意見,積極配合企業(yè)不斷完善資源整合、提質(zhì)增效,繼續(xù)壓縮減少管理層級。
。ㄈ┰鰪姳O(jiān)督成果的轉(zhuǎn)化
1、整合各種監(jiān)督力量。加強與企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢、審計等監(jiān)督力量的溝通協(xié)調(diào),延伸監(jiān)督觸角,拓展信息來源,交流監(jiān)督經(jīng)驗,共享信息資源,努力實現(xiàn)各類監(jiān)督資源的優(yōu)勢互補,提高監(jiān)督的有效性。
2、加大與國資委相關(guān)科室的協(xié)調(diào)。各監(jiān)事會要加大與委內(nèi)職能科室的協(xié)調(diào)互動,繼續(xù)堅持與紀(jì)檢、信訪部門的聯(lián)席會制度,加強資源共享,拓寬信息渠道,避免對企業(yè)的重復(fù)檢查,提升監(jiān)督管理的合力。
3、提高監(jiān)督成果的運用水平。各監(jiān)事會主席要提升監(jiān)督成果在出資人層面的運用水平,在區(qū)國資委研究制定國資監(jiān)管制度、處理企業(yè)重大問題以及對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)班子年度考評時,積極發(fā)揮作用,提出具有參考價值的意見建議。同時,要靈活運用各種形式加大與企業(yè)高管人員交換意見的力度。
4、結(jié)合董事會換屆盡快調(diào)整完善監(jiān)事會人員設(shè)置。目前由于人員調(diào)整等原因,監(jiān)事會成員有缺員和重復(fù)任職的現(xiàn)象,為保證工作連續(xù)性,董監(jiān)辦要協(xié)調(diào)有關(guān)部門盡快調(diào)整補充。
5、加大新任職監(jiān)事會成員的培訓(xùn)力度,嚴(yán)格落實監(jiān)事會工作暫行辦法,堅持開好工作例會及其他形式的會議。董監(jiān)辦與各監(jiān)事會主席定期溝通參會情況及外部董事履職情況。
。ㄋ模┘訌姳O(jiān)事會自身能力建設(shè)
1、加強學(xué)習(xí),提高政治素質(zhì)。
2、加強專業(yè)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力。
三、加強董監(jiān)事辦公室自身建設(shè)
1、要通過學(xué)習(xí)交流培訓(xùn)等措施及時掌握國企改革的新動態(tài),提高辦公室人員的綜合業(yè)務(wù)水平,在引導(dǎo)好、服務(wù)好企業(yè)董監(jiān)事工作方面發(fā)揮積極作用。堅持每周四辦公室例會制度,開展多種形式的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),工作交流。
2、今年要繼續(xù)加大對企業(yè)的調(diào)研分析力度,通過落實外部董事的職責(zé)和權(quán)限及時關(guān)注了解各企業(yè)董事會運作情況、貫徹落實國資委政策制度情況及重點項目進展情況,為國資委的決策及時提供第一手資料。
董事會年度工作計劃4
今年以來,公司在董事會的領(lǐng)導(dǎo)下,經(jīng)過全體員工的努力,各項工作進行了全面鋪開,“xx”品牌得到了社會的初步認(rèn)同?傮w上說,成績較為喜人。為使公司各項工作上一個新臺階,在新的年度里,公司將抓好“一個中心”、搞好“兩個建立”、做到“三個調(diào)整”、進行“四個充實”、著力“五個推行”。以下是本公司的年度工作計劃:
一、切實完成年營銷任務(wù),力保工程進度不脫節(jié)
1、實行置業(yè)任務(wù)分解,確保策劃代理合同兌現(xiàn)
20xx年公司各類樓盤的銷售任務(wù)是1。5億元,其中一季度1500萬元、二季度4500萬元、三季度4500萬元、四季度4500萬元。按##所簽協(xié)議書,該任務(wù)的承載體為策劃代理公司。經(jīng)雙方商議后,元月份應(yīng)簽訂新的年度任務(wù)包干合同。為完成年度營銷任務(wù),我們建議:策劃代理公司可實行置業(yè)任務(wù)分解,到人到片。而不是單純依靠招商大廳或中心活動?刹扇「鼮殪`活的銷售方式,全面完成年銷任務(wù),在根本上保證工程款的跟進。在營銷形式上,應(yīng)完善團購、中心活動推介、上門推介等方案,努力創(chuàng)造營銷新模式,以形成自我營銷特色。
2、合理運用廣告形式,塑造品牌擴大營銷
新的一年,公司在20xx年的基礎(chǔ)上,將進一步擴大廣告投入。其目的一是塑造“xx”品牌,二是擴大樓盤營銷。廣告宣傳、營銷策劃方面,xx應(yīng)在廣告類種、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、效果評估、周期計劃、設(shè)計新穎、版面創(chuàng)意、色調(diào)處理等方面下功夫,避免版面雷同、無效重復(fù)、設(shè)計呆板、缺乏創(chuàng)意等現(xiàn)象的產(chǎn)生。
3、努力培養(yǎng)營銷隊伍,逐步完善激勵機制
策劃代理公司的置業(yè)顧問以及公司營銷部的營銷人員,是一個有機的合作群體。新的一年,公司將充分運用此部分資源。策劃代理公司首先應(yīng)抓好營銷人員基本知識培訓(xùn)工作,使?fàn)I銷人員成為一支能吃苦、有技巧、善推介的隊伍。其次是逐步完善營銷激勵機制,在制度上確立營銷獎勵辦法,具體的獎勵方案由營銷部負(fù)責(zé)起草。
二、全面啟動招商程序,注重成效開展工作
1、結(jié)合醫(yī)藥市場現(xiàn)狀,制訂可行的招商政策
按照公司與策劃代理公司所簽合同規(guī)定,##應(yīng)于去年出臺《招商計劃書》及《招商手冊》,但目前該工作已經(jīng)滯后。公司要求,上述兩書在一季度由策劃代理公司編制出臺。為綜合醫(yī)藥市場情況,擬由招商部負(fù)責(zé)另行起草《招商辦法》要求招商部在元月份出初稿。
2、組建招商隊伍,良性循環(huán)運作
從過去的一年招商工作得失分析,一個重要的原因是招商隊伍的缺失,人員不足。新的一年,招商隊伍在引入競爭機制的同時,將配備符合素質(zhì)要求,敬業(yè)精神強、有開拓能力的人員,以期招商工作進入良性循環(huán)。
3、明確招商任務(wù),打好運營基礎(chǔ)
xx項目一期工程擬在今年底建成,明年元月將投入運營。因而,廠家、總經(jīng)銷商、總代理商的入駐則是運營的基礎(chǔ)。我們不能等米下鍋,而應(yīng)軍馬未到,糧草先行。今年招商入駐生產(chǎn)企業(yè)、總經(jīng)銷商、總代理商、醫(yī)藥商業(yè)代理機構(gòu)等任務(wù)為300家。由策劃代理公司與招商部共同承擔(dān)。
4、做好物流營運準(zhǔn)備,合理有效適時投入
醫(yī)藥物流不同于傳統(tǒng)醫(yī)藥商業(yè),它要求醫(yī)藥物流企業(yè)不單在醫(yī)藥交易平臺的搭建、運輸配送能力的提高、醫(yī)藥物流體系的配置上有別于傳統(tǒng)醫(yī)藥,更主要的是在信息功能的交換適時快捷方面完全實行電子化管理。因此,新的年度,公司將與市物流研究所進行合作,簽訂合作協(xié)議并按合同協(xié)議履行職責(zé)。為使公司營運走向市場化,公司擬成立物流部,擬制定##醫(yī)藥物流系統(tǒng)的營運方案,確定設(shè)施、設(shè)備構(gòu)成因素,運營流程、管理機制等。該工作在董事會的同意安排下進行。
三、以能動開發(fā)員工潛能為前提,不斷充實企業(yè)發(fā)展基礎(chǔ)
企業(yè)精神“三生萬物,以人為本;和合求實,科學(xué)求真”決定了xx品牌的打造,xx集團的建立,必須充實基礎(chǔ)工作、充實各類人才、充實企業(yè)文化、充實綜合素質(zhì)。新的一年,公司將在“四個充實”上扎扎實實開展工作。
1、充實基礎(chǔ)工作,改善經(jīng)營環(huán)境
公司所指充實基礎(chǔ)工作,主要是指各部門各崗位的工作要做到位,做得細(xì)微,做得符合工作標(biāo)準(zhǔn)。小事做細(xì),細(xì)事做透。務(wù)實不求虛,務(wù)真不浮夸。規(guī)范行為,細(xì)致入微。通過做好基礎(chǔ)工作,改善內(nèi)部工作環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境。該工作的主要標(biāo)準(zhǔn),由辦公室制定的公司《工作手冊》確定,要求員工對照嚴(yán)格執(zhí)行。為對各部門基礎(chǔ)工作開展的利弊得失實行有效監(jiān)督,公司在新的年度由辦公室承辦編制《工作動態(tài)》,每半個月一期。
2、充實各類人才,改善員工結(jié)構(gòu)
企業(yè)的競爭,歸根結(jié)蒂是人才的競爭。我們應(yīng)該充分認(rèn)識到,目前公司員工崗位適合率與現(xiàn)代標(biāo)準(zhǔn)對照是有距離的。20xx年,公司將根據(jù)企業(yè)的實際需求,制定各類人員的招聘條件,并設(shè)置招聘流程,有目的地吸納愿意服務(wù)于xx的各類人才,并相應(yīng)建立xx專業(yè)人才庫,以滿足xx集團公司各崗位的需要。
董事會年度工作計劃5
認(rèn)清企業(yè)所處的狀況,我公司從2XXX年步入一個快速成長的決戰(zhàn)之年,主要體現(xiàn)在開發(fā)規(guī)模成倍增大,公司從單項目管理將徹底改變?yōu)槎囗椖抗芾,公司的管理將真正轉(zhuǎn)變?yōu)榧瘓F化管理。而管理中矛盾問題也將增多,企業(yè)風(fēng)險加大,在新形勢下,董事會企業(yè)管理辦公室的核心工作任務(wù):
1、建立起專業(yè)性房地產(chǎn)集團管控模式。
需要界定各個母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),總部和區(qū)域公司的分工不可能在所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)一刀切,管理權(quán)和業(yè)務(wù)權(quán)的分離因為具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)不同而不同。一般而言,對業(yè)務(wù)越前端的研發(fā)拓展環(huán)節(jié)總部越為集權(quán),對后端的銷售環(huán)節(jié)總部會放權(quán)相對徹底,對中間的成本管理,總部會保留關(guān)鍵審批權(quán)限。
2、真正的確定出在企業(yè)二到三年不變的組織架構(gòu)。
一個公司的組織結(jié)構(gòu)要相對維持一個較比穩(wěn)定局勢,這樣人員的`工作才會有一持續(xù)性,工作才會有效率。形成相對穩(wěn)定的制度,將各個子公司、各大中心模糊的權(quán)責(zé)界面,劃分責(zé)任,明確責(zé)任人。
3、充分調(diào)動各個子公司、各大中心、各個部門,從思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路。
企業(yè)的全體人員,從高層管理到基層人員,如何在思想上和工作能力上跟上集團的發(fā)展步伐,集團領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)展思路,各方面水平快速提升,也是企業(yè)發(fā)展的一個重大問題。同時新招聘的高管比較多,充分協(xié)調(diào)、調(diào)動和讓其融合到公司團對中去顯得非常重要。
4、建立起績效管理體系和評價體系。
首先,績效管理是防止員工績效不佳和提高工作績效的有力工具。其次,績效管理不是迫使員工工作的棍棒,不是權(quán)利的炫耀,績效管理還特別強調(diào)溝通輔導(dǎo)及員工能力的提高,通過強調(diào)溝通輔導(dǎo)的過程以實現(xiàn)它的開發(fā)目的。再次,績效管理是一個過程,是一個包括若干個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。我們通過這個系統(tǒng)在一定周期中的運行實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的各個目的。
第一部分:明確董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)
在明確工作目標(biāo)職責(zé)前要思考幾個問題:
①為什么要成立董事會企業(yè)管理辦公室?它的職能和目前企管中心的職能是否有重疊?如果工作目標(biāo)職責(zé)和企管中心大部分目標(biāo)職責(zé)一樣,不如還放在企管中心。企管中心為什么不可以起同樣作用,是因為級別和其它中心、子公司一樣而不好開展工作嗎?是要帶上一個董事會的招牌,其它中心、子公司更加買帳嗎?
、诙聲髽I(yè)管理辦公室是主要的工作目標(biāo)應(yīng)該是為了解決目前企業(yè)的現(xiàn)狀問題?解決那種問題?是一方面問題,還是全方面的問題?如果是一方面問題則重點解決。集團公司意識到我們的企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,他們可以很好的融入企業(yè)嗎?既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理應(yīng)該讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。是他們發(fā)揮作用不高還是水平?jīng)]有得到真正的檢驗?
、畚覀兤髽I(yè)現(xiàn)在存在或者潛在的問題是那些?問題多嗎?嚴(yán)重嗎?企業(yè)是否有批評與自我批評的勇氣及風(fēng)險防范和預(yù)警機制?
在帶著問題思考的情況下,提出董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé),就會有針對性,如果僅僅單方面說工作目標(biāo)職責(zé)是提高全面管理和提高效率則是句空話。
所以我認(rèn)為董事會企業(yè)管理辦公室工作目標(biāo)職責(zé)應(yīng)該是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題,一下解決全方面不太現(xiàn)實,要逐漸一個問題、一個問題的解決。
怎么提高全面管理?怎么提高效率?管的、督促的各個中心各個公司的各位老總們,級別高、資歷老、專業(yè)強,怎么管? 這方面可以給董事會企業(yè)管理辦
公室更高的定位和權(quán)利。誰來對某項工作負(fù)責(zé),怎么負(fù)起責(zé)任,怎么樣要較好的監(jiān)督。
房地產(chǎn)企業(yè)存在那些問題,和害怕問題:
1、開發(fā)方面第一怕項目選擇出問題,第二怕項目定位出問題,第三怕手續(xù)審批環(huán)節(jié)出問題。這部分通過和集團領(lǐng)導(dǎo)的開會理解到,高度的集權(quán)對企業(yè)發(fā)展變化非常好。
2、設(shè)計方面第一怕設(shè)計出來的房子品質(zhì)不高而銷售不好,第二怕設(shè)計的成本高,第三怕設(shè)計的服務(wù)不好,第四怕設(shè)計的審批環(huán)節(jié)出問題。
3、工程方面第一怕不內(nèi)行控制不了成本、第二怕工程的進度出問題,第三怕工程質(zhì)量出問題。
4、銷售方面主要怕銷售不好。
5、道德風(fēng)險如問題和回扣是貫穿在整個項目開發(fā)之中的。
6、責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合如一但某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下。
第二部分:機構(gòu)的設(shè)立
根據(jù)董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé),和需要的在公司的位置來看,不贊成董事會企業(yè)管理辦公室下屬設(shè)立“企管部、資產(chǎn)管理部、信息部”,為了不和企管中心職能重疊,建議單獨就設(shè)立董事會企業(yè)管理辦公室一個部門,企管部、資產(chǎn)管理部、信息部還是由企管中心管理。董事會企業(yè)管理辦公室的工作目標(biāo)職責(zé)是全面管理和提高企業(yè)效率,更是解決企業(yè)現(xiàn)在存在或潛在存在的問題。目前要解決企業(yè)較突出問題是:
1、如某項工作涉及到幾個中心,和各個公司的協(xié)調(diào)、銜接工作時就出現(xiàn)責(zé)權(quán)不清,相互推逶,互相不配合,企業(yè)的內(nèi)耗嚴(yán)重,效率低下的企業(yè)問題。
2、企業(yè)專業(yè)化程度不夠,06年招聘了很多專業(yè)化的高管人才,如何使他們很好的融入企業(yè),既然專業(yè)化能力高,那么業(yè)務(wù)上更多的管理怎樣讓專業(yè)化的高管人才發(fā)揮他們的特長。怎么樣檢驗他們發(fā)揮作用不高和水平能力問題。
3、如何改變和提升老員工的能力水平,讓他們迅速發(fā)展跟上企業(yè)的發(fā)展變化,工作改變面貌。
一、機構(gòu)的具體人員設(shè)置
在嘉友集團首先設(shè)立嘉友集團企業(yè)管理委員會,是委員會制,公司集團領(lǐng)導(dǎo)、幾個中心,和各個公司的高管領(lǐng)導(dǎo)都是委員之一。而董事會企業(yè)管理辦公室是代表董事會和嘉友集團企業(yè)管理委員會是平級的,可以對嘉友集團企業(yè)管理委員會提出工作上的要求。
現(xiàn)在公司的人員已經(jīng)比較龐大,人工工資的開支大大增加,不建議再招聘新的人員補充。建議在企業(yè)內(nèi)部挖掘潛力,在集團員工中抽取綜合能力較強的員工2-3個人先臨時組成。成員的與人溝通能力、學(xué)習(xí)應(yīng)變能力、對房地產(chǎn)開發(fā)流程的熟悉程度是其基本素質(zhì)之一。
二、機構(gòu)設(shè)立的時間表
機構(gòu)在農(nóng)歷年前成立,在新的組織架構(gòu)確定前為了突出董事會企業(yè)管理辦公室,為后期工作有較強執(zhí)行力度,需要隆重推出。
第三部分:工作方法
一、第一階段工作(20xx年1月-農(nóng)歷年前)給企業(yè)確定組織架構(gòu),配合先出臺各個中心、各個子公司的年度經(jīng)營指標(biāo)的確定。
二、第二階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)逐一的對企業(yè)中,開發(fā)的各環(huán)節(jié)中各個造成效率低下、浪費嚴(yán)重的問題進行解決。通過制定、整理、清理各部門涉及工作流程和核心業(yè)務(wù)管理制度。
三、第三階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)重點對月度計劃和月度計劃完成情況進行定性和定量的評價,并上報董事會申請一定的獎勵或處罰,并在集團內(nèi)部公布以示鼓勵或警示。
四、第四階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)
建立起績效管理體系和評價體系。按照績效計劃、績效實施、績效考核、績效反饋與面談以及績效結(jié)果的應(yīng)用(包括績效改進和導(dǎo)入,以及其他人力資源管理環(huán)節(jié)的應(yīng)用)五步循環(huán)規(guī)范績效管理流程。
五、第五階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)到各個中心、各個子公司中抽查調(diào)研和解決問題。
六、第六階段工作(20xx年農(nóng)歷年后全年)全面建立企業(yè)的風(fēng)險防范和控制體系。
第四部分:專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式
隨著近年來房地產(chǎn)行業(yè)的高速發(fā)展,大量的專業(yè)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)進行了大規(guī)?鐓^(qū)域擴張,母公司的管理幅度迅速加大,這時母公司不能身兼項目操作者和管理者雙重角色,企業(yè)從“母公司—項目公司/項目部”的架構(gòu)向“總部—區(qū)域公司”的集團模式轉(zhuǎn)型成為必然,我們以上海復(fù)地集團和深圳萬科集團從專業(yè)型管控模式向戰(zhàn)略型管控模式轉(zhuǎn)變的歷程來分析專業(yè)型房地產(chǎn)集團管控模式。
建立專業(yè)型的集團管控模式的指導(dǎo)原則是業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)操作分離,總部定位于管理者,區(qū)域公司定位于操作者,在這個原則之下,具體的變化路徑因時、因勢、因人而異。
企業(yè)需要重新界定母子公司之間模糊的權(quán)責(zé)界面,將管理權(quán)集中于總部,將操作權(quán)下放,總的趨勢是放權(quán),但也會集中某些原來因為業(yè)務(wù)需要下放的管理權(quán),各企業(yè)變化路徑根據(jù)具體情況也會各不異。例如,復(fù)地集團在這次權(quán)責(zé)變化中采取了比較快速的做法,總部一次性的將操作權(quán)下放給區(qū)域,相比較萬科集團則是采取區(qū)域公司成熟一項下放一項的做法,不同的方式有各自的緣由。一是企業(yè)文化不一樣,復(fù)地集團是快速成長的民營企業(yè),求快是其文化基因;萬科集團作為成為成熟的全國性集團,文化中有求穩(wěn)的中庸之道。二是轉(zhuǎn)型的背景不一樣,復(fù)地集團在過去兩年抓住了行業(yè)大發(fā)展的機會,迅速從上海向其它區(qū)域中心城市擴張,這時原有架構(gòu)已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)要求,必須快速放權(quán)給子公司;而萬科集團是從20xx年左右開始擴張,當(dāng)時的行業(yè)處于低谷,它有充裕的時間進行點對點的擴張,一個一個的城市進入,進入新城市之后也會有相對充足的時間鞏固管理基礎(chǔ),因此能夠穩(wěn)健的放權(quán)。
在權(quán)責(zé)劃分的過程中,總部需要清楚放權(quán)的目的是為了整個企業(yè)更好的運作,不能因為滿足區(qū)域公司靈活開展業(yè)務(wù)而一味放權(quán)。
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