公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃(通用7篇)
時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候開(kāi)始制定工作計(jì)劃了。什么樣的工作計(jì)劃是你的領(lǐng)導(dǎo)或者老板所期望看到的呢?以下是小編為大家整理的公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃(通用7篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃1
一、會(huì)務(wù)狀況范文先生網(wǎng)版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!
20xx年即將到來(lái),駐足觀望,市場(chǎng)上琳瑯滿目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競(jìng)爭(zhēng),xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò),在競(jìng)爭(zhēng)中獲有絕對(duì)的優(yōu)勢(shì)無(wú)可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷即將來(lái)臨的年代,xx不能對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有所輕視,因此,好的會(huì)議營(yíng)銷還是要不斷提出,并且通過(guò)會(huì)議活動(dòng)達(dá)到提高銷售業(yè)績(jī)的目的。
20xx年,xx的營(yíng)銷模式雖然可能受到直銷法的影響而有部分改變,但是,大的營(yíng)銷方向不會(huì)變,也不能變,作為會(huì)務(wù)營(yíng)銷的主力部門——會(huì)務(wù)部,更是要在新的一年里,在機(jī)遇與挑戰(zhàn)粉墨登場(chǎng)的直銷時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來(lái),掌握在自己手中,輝煌只屬于過(guò)去。俗話說(shuō),欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會(huì)務(wù)目標(biāo)大致計(jì)劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵(lì)我們?cè)谖粗嘧兊闹变N旅途中穩(wěn)健前行。
二、指導(dǎo)思想
堅(jiān)持以為顧客傳播健康快樂(lè)為原則,通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)為一線員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷售環(huán)境。
三、工作目標(biāo)
通過(guò)河南省公司會(huì)務(wù)部,承接公司大的營(yíng)銷企劃并推廣,作好上傳下達(dá)的紐帶,并將活動(dòng)認(rèn)真推廣,提升河南各地區(qū)會(huì)務(wù)平臺(tái),通過(guò)會(huì)務(wù)活動(dòng)達(dá)到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷量的目的。
四、工作要點(diǎn)
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認(rèn)真學(xué)習(xí)直銷方式,適應(yīng)營(yíng)銷模式的變化,及時(shí)調(diào)整會(huì)務(wù)方向適應(yīng)變化,并發(fā)揮能力,會(huì)務(wù)人員要樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、奮斗觀、創(chuàng)業(yè)觀,堅(jiān)持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認(rèn)真學(xué)習(xí)及實(shí)踐策劃。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調(diào)查活動(dòng),廣泛征求會(huì)務(wù)意見(jiàn)建議,加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力創(chuàng)新聯(lián)誼活動(dòng)。
3、以“爭(zhēng)當(dāng)全國(guó)優(yōu)秀會(huì)務(wù)人員”為本年的奮斗目標(biāo),以人為本,大處著眼,小處著手的原則,重學(xué)習(xí)、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習(xí)優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì)議經(jīng)驗(yàn),實(shí)踐會(huì)務(wù)部門活動(dòng)的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng),廣開(kāi)渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強(qiáng)提高銷量實(shí)效性。范文先生網(wǎng)版權(quán)所有,全國(guó)公務(wù)員共同的天地!
4、加強(qiáng)會(huì)務(wù)隊(duì)伍建設(shè):在工作例會(huì)上不斷學(xué)習(xí)理論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強(qiáng)新力量的培養(yǎng)工作;繼續(xù)開(kāi)展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨(dú)立開(kāi)展活動(dòng),并計(jì)劃通過(guò)省公司會(huì)務(wù)壯大二級(jí)市場(chǎng)會(huì)務(wù)力量,提高其會(huì)務(wù)水平。
5、落實(shí)會(huì)務(wù)常規(guī)工作:主題討論活動(dòng)做到有計(jì)劃、有初稿、有主題、有實(shí)效。要求每月精心設(shè)計(jì)一兩次對(duì)顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動(dòng),并做好活動(dòng)記錄;
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠(chéng)信氛圍、友愛(ài)氛圍、全勤氛圍和競(jìng)爭(zhēng)氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò)作好活動(dòng)宣傳陣地。本年度由于會(huì)務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒(méi)有做到認(rèn)真收集整理資料,在即將到來(lái)的xx年,我們計(jì)劃要求會(huì)務(wù)人員認(rèn)真作好工作日記,并對(duì)好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P(yáng),加強(qiáng)各地市溝通,相互鼓勵(lì)。
8、愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習(xí),創(chuàng)造性地開(kāi)展各項(xiàng)工作,積極提升會(huì)務(wù)活動(dòng)的品位。
計(jì)劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì)用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因?yàn)槿魏文繕?biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì)是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃2
1.會(huì)務(wù)工作總體思路
。1) 任務(wù)分解。將會(huì)務(wù)工作分解為各專項(xiàng)任務(wù),明確分工并保證質(zhì)量。
(2) 責(zé)任到人。每項(xiàng)任務(wù)均有專人負(fù)責(zé)。
。3) 周密計(jì)劃。每項(xiàng)任務(wù)均需制定周密的工作計(jì)劃。
。4) 逐項(xiàng)落實(shí)。計(jì)劃的每個(gè)環(huán)節(jié)、步驟均需嚴(yán)格落實(shí)。
2.會(huì)前準(zhǔn)備
。1) 成立會(huì)務(wù)組
① 會(huì)務(wù)組組長(zhǎng):總體負(fù)責(zé)
、 萎靡材料小組:負(fù)責(zé)組織、手機(jī)、整理、編印會(huì)議材料,會(huì)議記錄(及錄音錄像)、會(huì)議紀(jì)要與總結(jié)起草。
、 后勤保障小組:負(fù)責(zé)會(huì)議的后勤保障事宜。
、 任務(wù)分解后,形成《會(huì)務(wù)工作分派表》,相關(guān)責(zé)任人簽字。
。2) 明確會(huì)議概況
全體會(huì)務(wù)人員應(yīng)明確會(huì)議概況,了解以下基本內(nèi)容:
、 會(huì)議主題
、 級(jí)別與規(guī)模
③ 參會(huì)人員(與會(huì)人員的單位、職務(wù))
、 會(huì)期余日程安排(會(huì)議日期、時(shí)間、議程、活動(dòng)安排等)
、 根據(jù)會(huì)議概況,按集團(tuán)本部有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi),簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)
。3) 選定會(huì)議場(chǎng)所
① 責(zé)任人:后勤保障小組
、 責(zé)任:聯(lián)系幾家賓館(先前做好有一些基本了解),實(shí)地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的項(xiàng)目包括:價(jià)格(客房、會(huì)場(chǎng)及其他服務(wù)項(xiàng)目的價(jià)位);設(shè)施(客房、會(huì)議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等);交通(便利與否);當(dāng)期有無(wú)接待能力。
、 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家,簽報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,立即完成以下工作:與賓館確認(rèn)個(gè)主要服務(wù)項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)與折扣;根據(jù)會(huì)議預(yù)算領(lǐng)取支票。
(4) 下發(fā)會(huì)議通知、登陸代表名單
、 責(zé)任人:文秘材料小組
② 責(zé)任。在落實(shí)以上各項(xiàng)工作后,起草會(huì)議通知、報(bào)集團(tuán)本部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后下發(fā)各參會(huì)單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括:會(huì)議主題、參會(huì)人員、會(huì)期安排、會(huì)議地點(diǎn)與聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報(bào)到日期、有關(guān)事項(xiàng)(如要求自帶有關(guān)資料、物品等)、會(huì)議回執(zhí)、會(huì)址交通導(dǎo)引等。
③ 會(huì)議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達(dá)給各參會(huì)人員。
會(huì)議通知下發(fā)后,會(huì)務(wù)組聯(lián)系人負(fù)責(zé)按會(huì)議回執(zhí)登錄報(bào)名情況,形成《會(huì)議代表登記表》,制作會(huì)議名冊(cè)。登錄內(nèi)容應(yīng)包括:?jiǎn)挝、姓名、職?wù)、性別、民族、到達(dá)航班與到達(dá)時(shí)間、是否要求接站等。
登錄工作應(yīng)盡早完成,并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。
。5) 準(zhǔn)備會(huì)議材料、用品
、 責(zé)任人:兩組分工協(xié)作
② 材料內(nèi)容。會(huì)議材料由材料文秘小組負(fù)責(zé)整理、印制。除正式會(huì)議材料外,還應(yīng)包括:會(huì)議代表名單(附房間號(hào))、日程安排、各項(xiàng)活動(dòng)地點(diǎn)及注意事項(xiàng)等。
③ 會(huì)議用品。會(huì)議用品由后勤保障小組負(fù)責(zé),應(yīng)準(zhǔn)備的會(huì)議用品包括:與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)桌簽(可由賓館代為制作);參會(huì)代表證(可由賓館代為制作);會(huì)場(chǎng)條幅(可由賓館代為制作);文件袋、筆記本、筆;錄音機(jī)、照相機(jī)、攝影機(jī);打印機(jī)及紙張、投影儀(根據(jù)需要);花卉、水果及方便食品(可由賓館準(zhǔn)備,或自行購(gòu)置、分發(fā));藥箱(備常用藥品)等。
。6) 餐飲安排
① 責(zé)任人:根據(jù)情況具體落實(shí)
、 責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查,盡早落實(shí)以下工作:就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、席位安排。
。7) 會(huì)場(chǎng)安排
① 責(zé)任人:根據(jù)情況具體安排
、 責(zé)任:與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)核查,盡早落實(shí)會(huì)議室、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)休息室。 ③ 會(huì)場(chǎng)布局包括:作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負(fù)責(zé)人。
。8) 文體活動(dòng)安排
① 根據(jù)實(shí)際情況和需要細(xì)化內(nèi)容
。9) 房間安排
、 責(zé)任人:后勤保障小組
、 責(zé)任:在確定了參會(huì)代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間。
3.會(huì)中服務(wù)
(1)接站
。2)簽到
、僭谡綀(bào)到前日,應(yīng)完成以下工作:將分裝好的會(huì)議材料的文件袋運(yùn)送至賓館;統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋;統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間;在房門上粘貼印有代表姓名的紙張;花卉、水果等分發(fā)到各房間;準(zhǔn)備好簽到簿、訂票登記單等待用。
② 到工作包括以下環(huán)節(jié):在賓館門廳懸掛歡迎條幅(或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標(biāo)牌);在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負(fù)責(zé)簽到。
4.會(huì)后收尾
。1)退房、送站
(2)結(jié)賬
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃3
20xx年12月28日,旬陽(yáng)中學(xué)xx年校慶活動(dòng)圓滿結(jié)束。
本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規(guī)格、大規(guī)模的活動(dòng);顒(dòng)期間,我組圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)任務(wù)。
一、具體工作內(nèi)容
1、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、單位、校友的,準(zhǔn)備座位牌。
2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運(yùn)20張桌子和xx0個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:xx將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:xx,將xx0個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導(dǎo)座牌,做好來(lái)賓就座區(qū)域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書(shū)一本、文藝演出節(jié)目單一張、水一瓶。早晨6:xx至大會(huì)開(kāi)始前,安排志愿者打掃衛(wèi)生,維持會(huì)場(chǎng)秩序,引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、校友、恭賀單位按區(qū)域就座。
3、大會(huì)開(kāi)始后,會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)留一組人員做好各部門的協(xié)調(diào)工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì)議室。籌備15:xx將要召開(kāi)的旬陽(yáng)中學(xué)建設(shè)與發(fā)展座談會(huì)(衛(wèi)生、水果、茶水等)。
二、取得的成績(jī)
本次會(huì)務(wù)接待工作由XXXX親自掛帥,精心組織,全面指揮。
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書(shū)組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總體要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿完成會(huì)務(wù)組的各項(xiàng)任務(wù)。
三、本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下
1、要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),避免難看本次會(huì)議,無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布置中,對(duì)座位牌的.擺放還不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時(shí)間長(zhǎng)了有倦怠情緒,座談會(huì)上供水不夠及時(shí)。
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃4
20xx年XXXX至XXX在XXX景區(qū)召開(kāi)了XXXX演示會(huì)。這次,會(huì)議由XXXXX、由XXXX、具體由XXXX承辦。這次會(huì)議是第一次規(guī)格高、規(guī)模大、數(shù)量多、規(guī)模大的招待會(huì)。會(huì)議期間,我公司圓滿完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的任務(wù),展示了公司的接待能力和服務(wù)水平?偨Y(jié)如下:
一、經(jīng)濟(jì)高效,各負(fù)其責(zé)本著節(jié)儉、高效的原則
為了做好XXX演示會(huì)的會(huì)議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會(huì)議籌備領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)會(huì)議工作;I備工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立后,結(jié)合本次會(huì)議的特點(diǎn),籌備小組成立了綜合協(xié)調(diào)、文秘工作、會(huì)議事務(wù)、宣傳報(bào)道、安全保衛(wèi)五個(gè)工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時(shí)限。各工作組對(duì)分工的任務(wù)進(jìn)行了再細(xì)化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護(hù)組安排、領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)、接待、登記簽到、車輛保障、車輛調(diào)度、衛(wèi)生防疫、酒店聯(lián)絡(luò)、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實(shí)到每個(gè)人身上,每個(gè)人都有自己的責(zé)任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項(xiàng)任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì)議的順利進(jìn)行。
二,齊心協(xié)力,大膽創(chuàng)新
這次會(huì)議的接待工作由XXXX親自領(lǐng)導(dǎo),精心組織,全面展開(kāi)面指揮。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到會(huì)務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所,都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。應(yīng)該說(shuō),會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,是所有籌備人員頑強(qiáng)拼博、共同努力的結(jié)果。
本次會(huì)議接待期間,會(huì)務(wù)組針對(duì)具體實(shí)際大膽創(chuàng)新、開(kāi)拓思路,積極嘗試會(huì)務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會(huì)議參會(huì)人員有市級(jí)及外省來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)和專家,會(huì)議組為此組建了5個(gè)迎接小組到XXX高速公路XXXX迎接,每個(gè)小組落實(shí)一名接待專員和一部接待車輛,同時(shí)帶有接待參會(huì)人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過(guò)大家的共同協(xié)商和反復(fù)推敲,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
1.綜合協(xié)調(diào)組,自接到會(huì)議通知后,立即召集相關(guān)人員召開(kāi)會(huì)議,為切實(shí)做好會(huì)務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對(duì)各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
2.秘書(shū)組,根據(jù)召開(kāi)會(huì)議的要求,馬上進(jìn)行了會(huì)議所需材料的收集工作,經(jīng)過(guò)5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了會(huì)議上匯報(bào)材料的詳實(shí)無(wú)誤;在準(zhǔn)備匯報(bào)材料的同時(shí),擬定籌備工作方案、編制《會(huì)議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會(huì)議室的各項(xiàng)籌備工作,確保了本次會(huì)議的順利召開(kāi);同時(shí)還負(fù)責(zé)了會(huì)場(chǎng)的全過(guò)程錄音、錄像和拍照,做好了會(huì)議的后勤服務(wù)工作。
3.會(huì)務(wù)組,自會(huì)務(wù)組成立開(kāi)始,一是馬上進(jìn)行了來(lái)賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過(guò)1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專人跟蹤落實(shí),確保了xx余名重要來(lái)賓及團(tuán)組名單和行程的詳實(shí)無(wú)誤;二是在做好名單匯總的同時(shí),在會(huì)前提前對(duì)彭水縣摩圍山風(fēng)景區(qū)的房間類型和數(shù)量進(jìn)行了落實(shí),同時(shí)根據(jù)來(lái)賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調(diào)整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來(lái)賓的注冊(cè)簽到,落實(shí)專人在風(fēng)景區(qū)接口處負(fù)責(zé)參會(huì)代表和工作人員的報(bào)到、接待工作,發(fā)放房間號(hào)牌。四是整個(gè)會(huì)場(chǎng)的布臵,會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營(yíng)造賓館、會(huì)場(chǎng)周圍的氛圍,會(huì)場(chǎng)服務(wù)(茶水供應(yīng),每5分鐘加一次開(kāi)水),落實(shí)會(huì)議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會(huì)議后勤保障工作;五是紀(jì)念品的送出,由各縣外來(lái)賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來(lái)賓,節(jié)約了時(shí)間;六是會(huì)議結(jié)束后,指定了專人對(duì)開(kāi)銷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)結(jié)。各相關(guān)負(fù)責(zé)人對(duì)所使用設(shè)備、剩余物質(zhì)、可重復(fù)使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫(kù)并登記。經(jīng)過(guò)這些統(tǒng)籌安排,會(huì)務(wù)組為領(lǐng)導(dǎo)和專家在會(huì)議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4.宣傳報(bào)道組,為切實(shí)做好宣傳報(bào)道工作,一是XXXX借調(diào)了1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工作人員,來(lái)指導(dǎo)我司工作人員制作ppt匯報(bào)材料;二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺(tái),報(bào)社記者,及時(shí)報(bào)道會(huì)議新聞;三是做好了會(huì)場(chǎng)所需儀器設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,確保了會(huì)議順利召開(kāi)并取得了圓滿成功。
5.安全保衛(wèi)組,包括會(huì)議車輛調(diào)度和安全保衛(wèi)工作,車輛調(diào)度工作,根據(jù)每天的活動(dòng)情況和會(huì)務(wù)組的需求統(tǒng)籌安排,整體協(xié)調(diào),并向XXX借調(diào)了四部車輛由我司統(tǒng)籌安排,為運(yùn)輸物質(zhì)、車輛引道、油料保障、會(huì)務(wù)其他用車提供了有力的保障。安全保衛(wèi)工作,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、專家住地和會(huì)場(chǎng)秩序維護(hù)和安全保衛(wèi)工作,確保了本次會(huì)議無(wú)安全事故或險(xiǎn)情發(fā)生。安全保衛(wèi)組圓滿地完成了籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組安排的各項(xiàng)工作。
四、經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)
。ㄒ唬w納起來(lái),有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準(zhǔn)備秘書(shū)組對(duì)會(huì)務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準(zhǔn)備,分工負(fù)責(zé),全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠(chéng)協(xié)作的總要求,統(tǒng)一了思想,協(xié)調(diào)了步調(diào),所有成員都以竭誠(chéng)提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強(qiáng)化執(zhí)行會(huì)務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節(jié),在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì)務(wù)組指派專人,主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)和專家,克服困難(有的專家一時(shí)定不下自己的行程,會(huì)務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對(duì)會(huì)議的如期召開(kāi)做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢(shì),及時(shí)分發(fā)資料
對(duì)于會(huì)議布臵過(guò)程中,需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙,會(huì)務(wù)組通過(guò)酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節(jié)省了人力,也可避免某些不必要的困難和對(duì)專家造成的干擾。
。ǘ┍敬螘(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1.及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì)務(wù)工作的轉(zhuǎn)變一是,要轉(zhuǎn)變思想,深刻認(rèn)識(shí)會(huì)務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會(huì)務(wù),要保證在參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和專家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會(huì)務(wù)工作過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)有某些同志,會(huì)務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì)務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯(cuò)誤地認(rèn)為會(huì)務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴(yán)厲予以批評(píng)。
2.一定要高度重視會(huì)議接待指南的編制本次會(huì)務(wù)工作,最不能容忍的錯(cuò)誤就是會(huì)議指南中出現(xiàn)了陪同人員的職務(wù)錯(cuò)誤,以及風(fēng)景區(qū)地圖較小而不方便領(lǐng)導(dǎo)和專家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細(xì)節(jié),在下一步工作或類似的會(huì)務(wù)工作中認(rèn)真加以吸取。
3.強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),避免政出多門做任何事情,首先要強(qiáng)調(diào)分工,因?yàn)闆](méi)有分工就不需要合作;其次,一定要強(qiáng)調(diào)精誠(chéng)協(xié)作。做好了分工,還要強(qiáng)調(diào)分工負(fù)責(zé),要給他足夠的管理和決策權(quán)限,否則事情往往容易造成混亂。本次會(huì)務(wù)最大的混亂就在于制定各種預(yù)案和就餐環(huán)節(jié),一是晚餐時(shí)間的停電事宜,因經(jīng)驗(yàn)不足,考慮不夠周全,而未制定供電預(yù)案,二是午餐時(shí)間,雖與餐飲部說(shuō)明了就餐時(shí)間是12點(diǎn),但未落實(shí)專人進(jìn)行節(jié)點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時(shí),導(dǎo)致參會(huì)人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會(huì)務(wù)知識(shí),避免難看本次會(huì)議,無(wú)一精通會(huì)務(wù)接待工作,在會(huì)場(chǎng)布臵和就餐安排中,對(duì)座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應(yīng)加強(qiáng)多學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)知識(shí),了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結(jié)合實(shí)地考察評(píng)估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規(guī)模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應(yīng)急預(yù)案;三是應(yīng)多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間,做好就餐準(zhǔn)備。
6.增強(qiáng)員工的綜合技能本次會(huì)議最后階段,有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔(dān)后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀念和一盤棋思想,各負(fù)其責(zé),分工不分家,加班加點(diǎn),對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃5
歲月如梭,轉(zhuǎn)眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20XX年里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會(huì)務(wù)接待相應(yīng)的工作,F(xiàn)在對(duì)20XX年的工作作出總結(jié)。
一、會(huì)務(wù)工作的基本內(nèi)容。
會(huì)務(wù)的工作是一個(gè)需要有耐心和責(zé)任心的崗位,熱誠(chéng)、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事會(huì)務(wù)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴(yán)格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì)人員,為公司提供了方便,也為參會(huì)人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應(yīng)的幫助。
二、會(huì)務(wù)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習(xí)和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責(zé)任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì)的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、會(huì)務(wù)工作的下一步計(jì)劃。
基于對(duì)會(huì)務(wù)接待工作的熱愛(ài),我會(huì)嚴(yán)格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對(duì)待工作。努力提高工作素質(zhì),加強(qiáng)對(duì)工作的責(zé)任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚(yáng)長(zhǎng)避短。與公司及同事團(tuán)結(jié)一致,為公司創(chuàng)造更好的工作業(yè)績(jī)!
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃6
為保障3月24、25日現(xiàn)場(chǎng)推介會(huì)和表彰大會(huì)的順利召開(kāi),現(xiàn)制定具體會(huì)務(wù)保障計(jì)劃如下:
一、局領(lǐng)導(dǎo)工作分工
關(guān)天安:負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)工作;
甘樹(shù)漢:負(fù)責(zé)基層先進(jìn)典型推介觀摩點(diǎn)的有關(guān)工作;
吳乃流:負(fù)責(zé)5個(gè)典型推介單位經(jīng)驗(yàn)介紹材料的統(tǒng)稿工作和現(xiàn)場(chǎng)推介的協(xié)調(diào)工作;
黃南飛:負(fù)責(zé)表彰大會(huì)的先進(jìn)單位、個(gè)人審批和表彰大會(huì)的組織計(jì)劃工作。
二、專責(zé)小組工作責(zé)任分工
設(shè)四個(gè)小組,分頭負(fù)責(zé),抓好落實(shí)。
。ㄒ唬⿻(huì)務(wù)協(xié)調(diào)保障組:組長(zhǎng)廖沙,成員由局辦公室人員組成。
主要負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的協(xié)調(diào)保障,收集、審定和印發(fā)典型推介經(jīng)驗(yàn)材料,安排會(huì)議就餐,保障市局用車等。
。ǘ┑湫屯平楝F(xiàn)場(chǎng)保障組:由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。
主要負(fù)責(zé)各區(qū)典型推介及參觀現(xiàn)場(chǎng)的組織指揮、車輛停放和車隊(duì)引導(dǎo)。
。ㄈ┍碚檬聞(wù)保障組:組長(zhǎng)朱順德,成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。
主要負(fù)責(zé)先進(jìn)單位、個(gè)人表彰的事務(wù)的保障,審核各區(qū)局上報(bào)的先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人,起草《表彰通令》和領(lǐng)導(dǎo)講話稿,制作獎(jiǎng)牌、證書(shū),組織表彰大會(huì)程序事項(xiàng)、布置表彰大會(huì)現(xiàn)場(chǎng)等工作。
。ㄋ模┬麄鲌(bào)道組:由鄧政明、李敦智組成。
主要負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的宣傳報(bào)道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動(dòng)的宣傳報(bào)道。
二、具體工作安排及要求
(一)現(xiàn)場(chǎng)推介會(huì)
1、3月10日前各區(qū)典型推介經(jīng)驗(yàn)材料收集完畢,并確定發(fā)言人員,3月20日前完成統(tǒng)稿和復(fù)印(吳乃流及一組負(fù)責(zé))。
2、3月22日前確定各區(qū)局典型推介參觀點(diǎn)路線和經(jīng)驗(yàn)介紹形式(甘樹(shù)漢及程斌負(fù)責(zé))。
3、3月15日前確定參加會(huì)議人數(shù)和各區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)名單(吳乃流及一組負(fù)責(zé))。
4、3月20日前落實(shí)3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數(shù),安排就餐地點(diǎn)(吳乃流及一組負(fù)責(zé))。
5、3月22日前確定整個(gè)會(huì)議行車路線、停車點(diǎn)位置相關(guān)事項(xiàng)(吳乃流及二組負(fù)責(zé))。
(二)表彰大會(huì)
1、3 月20日前確定邀請(qǐng)參加會(huì)議的市領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo),并送出請(qǐng)柬(關(guān)天安及一組負(fù)責(zé))。
2、3月20日前確定會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)、完成市領(lǐng)導(dǎo)、局長(zhǎng)在表彰會(huì)上的講話稿(黃南飛及三組負(fù)責(zé))。
3、3月23日前完成會(huì)場(chǎng)布置方案(主席臺(tái)人員確定、會(huì)標(biāo)、鮮花的懸掛或擺放)、會(huì)場(chǎng)座位劃分等(黃南飛及三組負(fù)責(zé))。
4、3月23日前完成先進(jìn)單位領(lǐng)獎(jiǎng)代表、先進(jìn)個(gè)人佩戴的紅花準(zhǔn)備,確定領(lǐng)獎(jiǎng)順序和頒獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)(黃南飛及三組負(fù)責(zé))。
5、3月18日前確定獲獎(jiǎng)先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人表態(tài)發(fā)言人員,并審定發(fā)言稿(黃南飛及三組負(fù)責(zé))。
。ㄈ┬侣剤(bào)道及資料收集
1、3月22日前聯(lián)系確定參加報(bào)道的新聞媒體、人數(shù)及車輛保障方法(黃南飛及四組負(fù)責(zé))。
2、整個(gè)會(huì)議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負(fù)責(zé)。
三、會(huì)議日程
局領(lǐng)導(dǎo)和各科、室負(fù)責(zé)人全程參加會(huì)議,另市局機(jī)關(guān)15人(吳乃流同志確定),禪城區(qū)局35人參加表彰大會(huì)。
3月24日現(xiàn)場(chǎng)推介會(huì)觀摩順序:
南海大瀝分局 ---三水區(qū)執(zhí)法局—高明區(qū)執(zhí)法局---順德容桂分局
局機(jī)關(guān)參加推介會(huì)人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到南海區(qū)大瀝分局(工業(yè)大道2號(hào)),在大瀝參觀和聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹;10:00從大瀝出發(fā)前往三水區(qū)執(zhí)法局,現(xiàn)場(chǎng)參觀和聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹,中餐由三水區(qū)局聯(lián)系安排;下午2:00從三水西南鎮(zhèn)出發(fā)前往高明區(qū)執(zhí)法局,現(xiàn)場(chǎng)參觀和聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹;4:00從高明荷城出發(fā)前往順德區(qū)容桂分局,現(xiàn)場(chǎng)參觀和聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹,晚餐由順德區(qū)局聯(lián)系安排;晚飯后各單位自行返回。
3月25日現(xiàn)場(chǎng)推介會(huì)觀摩及表彰大會(huì)順序:
禪城南莊分局--環(huán)市分局--表彰大會(huì)
局機(jī)關(guān)參加推介會(huì)人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到禪城南莊分局(石南大道20號(hào)),現(xiàn)場(chǎng)參觀和聽(tīng)取經(jīng)驗(yàn)介紹,9:30從南莊轉(zhuǎn)場(chǎng)往環(huán)市分局參觀,爾后參加表彰大會(huì)(地點(diǎn)待定,僅參加表彰大會(huì)的15名局機(jī)關(guān)人員,25日上午9時(shí)前在辦公樓待令,聽(tīng)候通知,集中前往會(huì)場(chǎng),散會(huì)后不參加會(huì)議用餐),中餐由市局安排,餐后各單位自行返回。
四、會(huì)議組織及議程
(一) 推介會(huì)組織:
各區(qū)典型推介會(huì)現(xiàn)場(chǎng)觀摩及經(jīng)驗(yàn)介紹形式由各區(qū)自行確定。需要整隊(duì)時(shí),由楊秀健負(fù)責(zé),需要主持會(huì)議時(shí),由吳乃流負(fù)責(zé)。
(二) 表彰大會(huì)議程:
會(huì)議主持人:吳乃流,整隊(duì)組織:楊秀健
1、整隊(duì)向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
2、主持人宣布會(huì)議開(kāi)始
3、奏國(guó)歌
4、關(guān)天安局長(zhǎng)講話
5、黃南飛副局長(zhǎng)宣讀通令
6、先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人代表上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)(同時(shí)放“運(yùn)動(dòng)員進(jìn)行曲”)
7、先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言
8、市領(lǐng)導(dǎo)講話
9、整隊(duì)向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告
10、主持人宣布會(huì)議結(jié)束
公司會(huì)務(wù)工作計(jì)劃7
為了做好第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)會(huì)務(wù)接待工作,組委會(huì)辦公室委托西安市成立餐博會(huì)會(huì)務(wù)接待組,并制定了第二屆中國(guó)餐飲業(yè)博覽會(huì)接待工作實(shí)施方案,具體如下:
一、接待時(shí)間
20XX年1月17日至21日午前。
1月17日全天報(bào)到。
二、住宿安排
組委會(huì)負(fù)責(zé)接待由各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市統(tǒng)一組團(tuán)參會(huì)的代表。請(qǐng)各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)單位在8月25日前將參會(huì)人數(shù)、入住賓館等級(jí)及要求報(bào)會(huì)務(wù)接待組(餐博會(huì)代表團(tuán)擬入住賓館回執(zhí)表附后),并將定金(5元/人)于8月31日前匯入餐博會(huì)會(huì)務(wù)組賬戶。
三、用餐安排
1月17日至2日的用餐由會(huì)務(wù)接待組統(tǒng)一安排。用餐安排在入住賓館,形式為自助餐或地方風(fēng)味餐飲,代表憑餐券在規(guī)定時(shí)間用餐。有特殊用餐要求的代表,請(qǐng)各地代表團(tuán)聯(lián)絡(luò)員及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
四、交通安排
1月17日會(huì)議報(bào)到當(dāng)天,接待組在西安咸陽(yáng)國(guó)際機(jī)場(chǎng)、西安火車站設(shè)接待點(diǎn),各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單列市組團(tuán)的代表請(qǐng)?zhí)崆耙詡髡嫘问綄⒑桨唷④嚧渭暗诌_(dá)西安的時(shí)間報(bào)接待組。
餐博會(huì)期間,代表參加活動(dòng)的市內(nèi)區(qū)間交通用車由接待組統(tǒng)一安排。
1月21日會(huì)務(wù)接待組為代表安排送站,需提前離西安的代表請(qǐng)及時(shí)與住店會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。會(huì)后需自行參觀考察的代表,會(huì)務(wù)接待小組可代為聯(lián)系酒店和旅行社,費(fèi)用自理。
五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
(一)會(huì)務(wù)費(fèi):每位代表會(huì)務(wù)費(fèi)6元,會(huì)務(wù)費(fèi)包括餐博會(huì)資料費(fèi)、區(qū)間交通費(fèi)、參觀交流場(chǎng)館門票、仿唐入城式和盛唐迎賓宴暨餐廚文藝表演費(fèi)、大唐芙蓉園門票、閉幕式晚宴費(fèi)、紀(jì)念品等。團(tuán)體報(bào)名超過(guò)5人的以及要求參加部分活動(dòng)的代表可與會(huì)務(wù)接待組具體協(xié)商。
(二)食宿費(fèi):根據(jù)所住的不同賓館設(shè)A類:15元/人,B類:12元/人兩個(gè)等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于住宿、用餐有其他要求的代表團(tuán),也請(qǐng)?jiān)?月25日前與接待組聯(lián)系。
。ㄈp免事項(xiàng):各省、自治區(qū)、直轄市和計(jì)劃單位列市代表團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)免收食宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi);各地組團(tuán)參會(huì)人數(shù)超過(guò)2人的,免收聯(lián)絡(luò)員(1名)的食宿費(fèi)和會(huì)務(wù)費(fèi)。
六、其他
因代表離西安返程日期相對(duì)集中,接受統(tǒng)一安排食宿的代表需預(yù)定返程機(jī)(車)票的,請(qǐng)?zhí)崆芭c會(huì)務(wù)接待組或入住賓館會(huì)務(wù)接待小組聯(lián)系。
七、聯(lián)系辦法
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