外聯(lián)部個人工作計劃
時間流逝得如此之快,我們的工作同時也在不斷更新迭代中,是時候開始制定計劃了?墒堑降资裁礃拥挠媱澆攀沁m合自己的呢?下面是小編為大家整理的外聯(lián)部個人工作計劃 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外聯(lián)部個人工作計劃 1
外聯(lián)部是院團委學生會新成立的重要職能部門,外聯(lián)部納干納新工作業(yè)在上學期已完成。外聯(lián)部的主要工作在于協(xié)助其他部門工作加強校內(nèi)外的聯(lián)系拉取贊助,輔之以做好與贊助商的聯(lián)系,做到做好協(xié)助、擴大影響、加強聯(lián)系。對于一個團體來說,資金是各部活動的基礎,在這個層面上說,外聯(lián)部工作做得好壞與否,對整個院團委學生會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣,離不開各個部門以及常委的配合與支持,同時,外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及書記圖的工作,才能使整個院團委學生會的工作正常運轉(zhuǎn)起來。在新的學期里外聯(lián)部將展開如下工作:
一、關于日常工作
(一)、協(xié)助其他部門,完成團委學生會常規(guī)工作團委學生會的其他部門,在每學期的規(guī)定時期都會沿襲慣例,完成常規(guī)活動,雖然從活動性質(zhì)上有所主要分工,但團委、學生會整體不分家,我們的人員也要在校內(nèi)多做工作。所以,每項其他部門的活動中,我們都要出現(xiàn)在現(xiàn)場,聽候主要負責人員的調(diào)度,幫助完成活動。例如:在本學期要配合體育部搞好校運動會、與學習部、科技部合作完成論文報告會、與文藝部一起完成畢業(yè)生晚會等。
。ǘ、盡量爭取校外物資資源—拉贊助
學校、學院的大型活動,需要資金的支持。除了學校、學院撥發(fā)的活動款項外,最好還需要校外的支持。外聯(lián)部在這方面就首當其沖了,利用部門內(nèi)部的活動積累,主動參與到與企業(yè)的溝通中。將學生的資源優(yōu)勢帶給商家,將商家的資金支持帶進學校。
為了更好的拉取贊助我認為在本學期開學期間有兩點必須及時做好:首先,外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的,所以我部將會在阿拉爾地區(qū)開展商業(yè)調(diào)查活動,針對我院的大型活動了解商家的合作意向,通過調(diào)查建立長期、持續(xù)的合作關系。其次,在日常活動中引進工作組概念,使各個部門通力合作,大家不分彼此,配合各部門搞好學院的各項文體、科研活動,使我院的品牌活動得到更有力的發(fā)展。同時,加強活動的代表性和轟動性,加深活動品牌效應的概念。以學院組織的活動為主,部內(nèi)組織的活動為輔,使活動成系列、成規(guī)模,更有氣勢的開展下去。
以上兩點是本學期的工作計劃思想,因為是剛負責了一個新的部門,在思路上可能還需要老師的指點和工作中的領悟,但我們相信,我們會努力用心地把外
聯(lián)部建設好,努力成為學校與外界的溝通橋梁。
二、部內(nèi)建設
1.優(yōu)化,完善人員內(nèi)部機制
積極與新招干事交流,保證新招收的干事能夠有能力有責任心把部內(nèi)工作做好
2.部門分為策劃組和外聯(lián)組,分工細致,各盡其能
策劃組:負責將其他部門的活動策劃書修改整理使之成為外聯(lián)的專用策劃書,便于在贊助當中使商家更容易接受我們的專用方案。
外聯(lián)組:本來外聯(lián)部每位成員的主要職責都是拉外聯(lián),所以本組包括所有外聯(lián)成員。
3.外聯(lián)組平時應有一定的本地廠商資料,以備不時之需
策劃組平時手中應有多種成型的策劃方案,可作不同活動和廠商合作方案使用。
4.建立商家、部門檔案
針對我院所開展的各項大型活動,收集商家資料對其進行分析,以便工作的`快速有效地完成;并且建立部門檔案把部里有意義的事情及其我部的職能、規(guī)章等保存進檔。
5.部門干部層定期召開小型會議,明確分工
6.集中力量搞好每學期活動的重頭戲
迎新晚會、院辯論賽、校辯論賽、畢業(yè)生晚會、論文報告會等等,力爭把經(jīng)濟與管理學院品牌活動推到全校活動的最前端,讓更多的學生參與到我院組織的活動中。
7.定期召開部門例會
總結(jié)經(jīng)驗,改善工作中出現(xiàn)的不足,獎罰分明,并明確近期工作任務。
8.營造部門和諧融洽的工作氛圍
活潑但不松懈;例會和活動都要進行簽到,嚴明紀律。
9.培養(yǎng)部門成員工作能力
發(fā)現(xiàn)人才,提拔人才,設立重點培養(yǎng)對象,給予機會,重點培養(yǎng)。
10.每次活動之前召開統(tǒng)籌會議,結(jié)束之后召開總結(jié)會議
參加活動的部門成員要上交活動的工作經(jīng)驗總結(jié)分析或口頭總結(jié)。
11.跟學生會其他部門搞好關系,以求外聯(lián)部向更好的方向發(fā)展
三、組織與紀律
(一)、部長與副部分工
由于外聯(lián)工作整體性強,很多活動的外聯(lián)工作并行進行,商談贊助要同時考慮多方面因素,因此作為部門負責人要掌握大量信息才能合理安排部門工作。部長根據(jù)工作經(jīng)驗具有統(tǒng)籌各項工作的能力,直接掌握各項工作,同時,干事對外聯(lián)絡情況應有部長第一時間掌握才能保證工作正常開展。因此,贊助工作應有部長一人承擔并進行協(xié)調(diào)。
副部長主要負責協(xié)調(diào)小組間合作的工作,以及指導新干事如何與商家聯(lián)絡;負責組織干事參與團委學生會其他活動。
(二)、干事分工
策劃組和外聯(lián)組
(三)、部長、干事須知
1、認真學習、積極工作
2、誠實守信,有時間觀念
3、團結(jié)合作,注重溝通
關于工作分工是我個人的理解,在本學期我將組織我部成員建立出更為有效地規(guī)章制度,以便日后的管理和發(fā)展。
綜上便是外聯(lián)部在本學期的工作計劃,通過大家的努力、各位老師的指導,我相信外聯(lián)部一定會能夠取得好成績!
外聯(lián)部個人工作計劃 2
一、商業(yè)聯(lián)系
⒈外聯(lián)部的工作應該是長期、持續(xù)的。平時應多注意與校園周圍的商家和跟學生生活相關的商家保持密切聯(lián)系。本部可以帶頭組織辦一些活動,如聯(lián)系參觀一些知名廠家,參與知名人士互動型講座請其傾談成功經(jīng)驗,協(xié)助舉辦各項新產(chǎn)品向校內(nèi)展覽或促銷(在學校允許范圍內(nèi))等活動。
2.針對本部資料缺失而導致的每屆工作都得白手起家的狀況,我部決定建立完善的商家資料檔案,并維持與商家的友好聯(lián)系。這是一項任重而道遠的工作,日積月累才能有成效,因此實施過程當中需要大家的幫助與支持,協(xié)助本部將此項任務做得圓滿。(不僅是外聯(lián)部與外聯(lián)系卡,我部還準備擬定對內(nèi)的建議貼士以解決遇到的日常或緊急狀況,例如乘車路線,請?zhí)谱鞯膯栴}等)
二、校內(nèi)交流
1、開展校學生會友好聯(lián)系各院系學生會的活動。
(1)、在學校各院系友好邀請下可派遣成員到各院系參加學生會的例會加強交流與學習
(2)、在“系統(tǒng)杯”等活動項目的'舉辦下,促使更多的學生會成員能夠參與進來,促進與各院系學生會的友誼
(3)、與各院系學生會定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認識。
(4)、與各院系學生會友好協(xié)商互助,可為其提供資源幫助,協(xié)助其組織一些難以單靠自身舉辦的活動。
2、與校內(nèi)各組織協(xié)會定期舉辦交流會,加強彼此間的交流,構(gòu)建共同理念。在有基礎的狀況下,課組織進行一些相關培訓。
3、聯(lián)系往屆外聯(lián)部的師兄師姐,建立長期聯(lián)絡,向他們學習相關的經(jīng)驗,如開展交流會、講座等。
4、多與主席團和管理老師交流,與學校溝通好,確卻明白本部工作目標,明白在與外交流上什么能做什么不能做(如,提供給商家的場地問題等)。
小結(jié):在學校內(nèi)交流部分,我們校學生會要提高在各院系學生會和其他組織協(xié)會中的威信,形成構(gòu)建一個共同價值理念。這是一個任重道遠的過程,需要我們大家的共同堅持與努力。
三、對外交流
1、與各大高校學生會交換聯(lián)系卡并逐步增進兄弟學校友誼,方便以后的交流合作。與其定期開展素質(zhì)拓展活動,增強彼此認識與經(jīng)驗的交流?深I頭促進組織高校學生會的形成,樹立我校的威信也方便各大高;顒咏M織的圓滿。
2、組織策劃到部隊或高新區(qū)的觀摩與學習。
3、跟日報,電視臺等媒體保持聯(lián)系,宣傳我;顒。
四、工作總結(jié)
在以后的工作中我們一定要繼續(xù)的努力,積極地擴大我們學校在社會上的影響,將我們的工作做到。由于我們學校的外聯(lián)工作都是我們的工作,所以我們代表我們學校,一定要保持好良好的形象。
相信在我們外聯(lián)部的積極努力下,我們外聯(lián)部的工作一定會更好,我們學校的未來一定會更加的美好。
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一、人員編制:
外聯(lián)部需要對內(nèi)部人員進行編制,協(xié)助以部長負責的整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。
二、工作流程:
1活動策劃2人員安排3外出工作4活動組織、開展5工作總結(jié)、金費結(jié)算并備案
三、部門管理:
通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善,逐步形成四大工作機制,淡化“等級”觀念,努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍,使得部門工作有章可循,確保工作高效、順利。
1獎懲機制。明確獎懲,既可提高部員的積極性,又可讓他們嚴于律己、充分發(fā)揮榜樣作用,以點帶面地拉動整個部門。計劃部門預留20%的贊助費,10%作為拉到者獎金,另10%作為部門的活動基金。
2工作程序化、規(guī)范化機制。將各大塊的工作程序化,提高部門工作效率,保證每個成員都有鍛煉的機會,防止個別部員因占用過多時間而影響學習。
3競爭機制。有競爭才有創(chuàng)新,創(chuàng)新是一個組織永;盍Φ脑慈Mㄟ^競爭,讓部員充分發(fā)揮各自的才能,盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機制相結(jié)合,充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。
4持續(xù)性機制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗和教訓并備案,不忘對新成員的培養(yǎng),使得上下兩屆交接時,在人力、物力、經(jīng)驗、信息資源上承接良好。
5培養(yǎng)成員參加集體活動的積極性,使外聯(lián)部成員在——的各種活動中展現(xiàn)自我。
四、工作計劃
1、外聯(lián)部的工作應該是長期性,持續(xù)性的。在平時就密切注意一些相關的廠商,發(fā)掘潛在的贊助商。
2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,與商家達成互惠互利的合作關系并與其保持長期密切的聯(lián)系。
3、聯(lián)系社會知名人士做一些符合本——特色的互動型講座,舉辦——,召開——等,并拉動其他部門積極參與協(xié)作,并爭取各大廠商的支持與贊助。
4、與文娛部合作,舉辦——等形式進行互動性的宣傳。
5、協(xié)助其他部門工作,提高外聯(lián)部在其他部門中間的地位,例如在——x紀念日,外聯(lián)部更應該對此出一份力。
五、部門金費預算:
1資料打印費2外出車費3和商家聯(lián)系時的電話費
要走的路還很長,要學的'東西實在是太多太多。相信在——x的指導下,通過大家的不懈努力,外聯(lián)部一定會總結(jié)經(jīng)驗教訓,隨時發(fā)現(xiàn)問題,并正確的處理問題,成為一支招之即來,來之即戰(zhàn),戰(zhàn)則必勝的隊伍,讓外聯(lián)部的這片陽光更明媚,教育系的天空更晴朗。
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上個學期社聯(lián)辦公室已按照工作計劃順利完成任務,經(jīng)過一個漫長的寒假,我們回到了久違的校園,在這個新的學期我們社聯(lián)辦公室有新的計劃,在總結(jié)上半學期活動和日常工作的同時發(fā)現(xiàn)不足之處,吸取經(jīng)驗,在這個學期中繼續(xù)認真履行自己的工作職責。
一、 工作目標:
明確社聯(lián)辦公室的權責,做到行而有則,同時與社聯(lián)其他部門以及各個社團形成和諧的工作聯(lián)系,使社聯(lián)辦公室成為一個有凝聚力,有行動力的部門。
二、 具體內(nèi)容:
1.明確辦公室工作職能,使辦公室能夠協(xié)調(diào)發(fā)展,做到分工明確,責任到人,使每個人都有自己負責的具體任務,防止在工作中出現(xiàn)互相推諉、拖沓等現(xiàn)象,使辦公室工作做到有條理、有計劃、有方案。
2. 為進一步加大社聯(lián)合社團影響力,也使社聯(lián)各部和社團在工作上真正銜接起來,我們會努力協(xié)助主席及各團長申請一或兩個校級社團,把工作深入到社團內(nèi)部,配合其負責人更好地開展工作,爭取組織舉辦一些有意義、有影響力、規(guī)模較大的活動。
3. 如果能夠通過上級審批,社聯(lián)辦公室將與社管部聯(lián)合舉辦達人秀比賽。
4. 由于下學期我們將涉及到換屆工作的交替,因此在辦公室內(nèi)部要做好干部的培養(yǎng),讓部員熟悉了解部門職能,以便更快的投入到工作中,同時也可以讓社聯(lián)辦公室成員能夠真正為社聯(lián)的發(fā)展起到積極的作用。
5.收集各社團的半學期活動素材,以便需要之時使用。
6. 配合劉老師做好資料整理工作,繼續(xù)記錄活動班級積分情況以及社聯(lián)其他文字工作。
三、 工作細則:
1. 社聯(lián)辦公室將做好活動室的布置,規(guī)范社聯(lián)辦公室的管理制度,給每個社聯(lián)人提供一個良好的活動環(huán)境;
2. 協(xié)助并幫助每個社團開展有意義的活動;
3. 做好社聯(lián)合社團的檔案管理,把各類檔案分門別類,為以后查閱提供方便;
4. 聯(lián)合各部門和各社團辦好社聯(lián)各項活動,并做好一學年工作總結(jié)。
四、 注意事項
1. 規(guī)范好社聯(lián)的財務管理,要做到每一筆開支明確,做到財務公開,讓每個成員知道我們的費用用在了什么地方
2. 提高辦事效率,每個人要明確自己所負責的事項,爭取在最短的時間里以最好的`水平完成任務,防止出現(xiàn)工作延誤的情況
3. 督促本部部員認真完成值班任務,嚴禁出現(xiàn)漏崗情況
4. 資料和檔案管理要規(guī)范,不能隨處亂放亂存,需要時要能及時找到
5. 認真完成會議的通知、記錄、考勤、日常管理、檔案記錄等工作
6. 監(jiān)督和收齊各部及各社團工作總結(jié)、工作計劃和活動匯報及經(jīng)費使用情況。
7. 協(xié)助各項活動做好用品采購,會場布置等工作
8. 結(jié)合文學院各項新的規(guī)章制度,做好新干部的選拔工作,盡快讓新干部熟悉接手社聯(lián)辦公室的各項工作
在下一學年里社聯(lián)辦公室將繼續(xù)認真完成各項工作,積極協(xié)助主席工作,扶持各個社團開展豐富多彩的活動,提高我們文學院學生的綜合素質(zhì),充分發(fā)掘社團的內(nèi)在潛力。
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一、 整體情況
1、計劃名稱:20xx年外聯(lián)部計劃書
2、計劃目的:通過開展各種活動,豐富應用藝術學院師生的課余生活;與校外工作室、設計公司合作舉行畫展、講座等,為師生在專業(yè)課方面增長見聞。
使同學們快速掌握社會的最新動態(tài),讓應用藝術學院蒸蒸日上。
二、 節(jié)日娛樂活動
1、“五一”勞動節(jié)宣傳周:【增強大學生的勞動意識,培養(yǎng)勤勞、自立的優(yōu)良品質(zhì)并掌握一些最基本的知識和技能】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:勞動讓生活更美好
(3)活動內(nèi)容:聯(lián)系一些書籍、體育用品,文曲星等電子商品諸如此類的符合學生消費的商品經(jīng)營商,通過租場地,掛橫幅,打宣傳等形式收取場地費,宣傳費。等等。
(4)活動目的:提高部門的知名度,提醒同學們在閑暇之余不要忘記勞動最光榮的中國傳統(tǒng)美德。
2、“五四”青年節(jié)文藝活動:【張揚大學生個性,展現(xiàn)大學生風采,盡顯新一代青年人的活力】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)與文體部、宣傳部合作,聯(lián)系琴行、數(shù)碼產(chǎn)品銷售商、體育用品經(jīng)銷商等,通過提供音樂設備、晚會活動獎品、懸掛橫幅等項目為其進行宣傳。
在藝術學院各班級或?qū)W校社團中征集節(jié)目,組織一臺別開生面、張揚個性的晚會
(3)獎品設置:獎品通過晚會抽獎、游戲獲勝的方式產(chǎn)生,獎項各三名。
(4)活動目的:豐富學生的課余生活、展現(xiàn)同學才能,提高社團以及部門的知名度。
3、“六一”節(jié)會議活動【兒童是天真、可愛的,我們曾幾何時也和他們一樣。這樣的溝通不僅讓我們回顧起自己的童年
同時也可以讓我們在這些兒童中注入新的生命元素!
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)公布主題:回顧童年,溝通六一
(3)活動內(nèi)容:在學院內(nèi)部開展各種童年時代的游戲活動,張貼童年是的卡通人物、動漫形象等。
(4)活動目的':豐富學生的課余生活之余還可以讓學生回憶童年的天真與樂趣,緩解生活壓力。此外,還可以在童真中激發(fā)新的創(chuàng)作靈感。
三、藝術講座
1、專業(yè)講座【加深學生對所在專業(yè)的了解,清晰就業(yè)前景以及今后努力方向】
(1)對象:與講座內(nèi)容有關專業(yè)的學生
(2)活動內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術學校等,結(jié)合技術學院的特色開展各種類型的互動講座,例如:環(huán)藝、工業(yè)設計、產(chǎn)品設計等。
請取得一定成就的設計師傾談成功的經(jīng)驗以及就業(yè)前景,并爭取廠商的支持與贊助。
(3)活動目的:使學生對自己以后的規(guī)劃有較清晰的認識 。
2、非專業(yè)講座、畫展【豐富學生的課余生活,增添自己的興趣愛好】
(1)對象:應用藝術設計學院全體學生
(2)活動內(nèi)容:組織聯(lián)系工作室、藝術學校等,開展各種與藝術相關的講座,例如:動漫、游戲制作、攝影、專業(yè)繪圖軟件等。
與校外藝術工作者聯(lián)系,在學院內(nèi)舉行畫展(亦可以是學院學生階段性成果展示),并向其收取場地費、宣傳費等。
(3)活動目的:豐富學生的課余生活,提高部門的知名度。
四、部門內(nèi)部活動
1、外聯(lián)部干事乒乓球比賽【加強干事之間的交流】
(1)對象:外聯(lián)部全體成員
(2)活動內(nèi)容:征求大家意見,尋找大家都有空的時間,兩人一組進行乒乓球比賽,部長可以準備部分小獎品頒發(fā)給獲勝小組。
(3)活動目的:增進干事之間的交流,提高默契,為今后的工作奠定扎實的基礎。
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一、聽從指揮,服從組織安排。
每次的學生會大會、部門例會等其它學生會組織的會議,我都要在每次開會前提前十分鐘到,帶好筆記本和筆,每次部長安排給我的工作我都會及時作好記錄。外聯(lián)部的主要任務是為每次的大型活動拉到贊助及配合其它部門的工作,所以,在每次拉贊助的時候,我會明確自己的目標,主動地出擊,不怕碰壁,不干自己不愿干的事,不干不服從組織安排的.事,做到每一件組織安排給我的工作我都踏踏實實、認認真真的用心完成。
二、積極鍛煉,用心去完成每一件事。
我會在每一次部長安排給我工作時,思考這就是一次鍛煉與考驗自己的機會,而且要用心去思考如何才能使自己的能力得到的提高,如何在拉贊助時與商店老板洽談,如何開場白,如何引起對方的興趣,如何結(jié)束時給老板留下良好的印象,類似上面的一系列問題我都會在大腦中預演,做到有備無患。
三、及時總結(jié),思考下一步如何更好的完成工作。
我在完成了每一階段的工作后,必須以書面形式做出工作總結(jié)。分析如何才能取得贊助方的信任,如何才能不損害學生會成員的形象,如何才能拉到的贊助。當然也要總結(jié)每一次碰壁的教訓,為什么店老板沒趣,為什么沒談成。做了一定的工作總結(jié),我會在下一步的工作中有目的進行改正,提醒自己,避免類似情況再次發(fā)生,從而使自己的工作效率一步步得到提高。
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回首過去一年,在學社聯(lián)辦公室工作的點點滴滴仍然歷歷在目,雖然有時有些辛苦、有些忙碌,但大多數(shù)時候講自己置身于為社團的活動中的樂趣時,就會發(fā)現(xiàn)這一年里,自己的汗水與幸福早已融為一體。希望自己能在下學期的辦公室工作里能盡善盡美盡職盡責的將工作開展來。下面,是我下學期的工作計劃:
1、 做好辦公室的日常會議簽到查人工作。學社聯(lián)是聯(lián)系社團與社聯(lián)對于工作安排、更好的促進社團活動開展的紐帶和橋梁,保證每次會議的暗示召開具有重要的作用,體現(xiàn)了學社聯(lián)組織的紀律性,也是社團評獎評優(yōu)的重要基礎。
2、 做好工作總結(jié)及重要會議心得的收集工作。辦公室在材料收集與整理方面有著無可替代的作用,這也是辦公室最集中、最實際的常規(guī)工作之一,大力支持學社聯(lián)的材料的整理工作,下學期,辦公室在收集材料方面需要加強力度,使得能夠按照要求準時上交。只有保證好材料的準確及時上交,也是社團的檔案資料存檔重要信息,評獎評優(yōu)都有賴于材料的`完整和系統(tǒng)性。
3、辦公室值班工作將安排的穩(wěn)穩(wěn)貼貼的。當搬到本部去以后,我們會妥當安排好辦公室的值班工作,是及時匯報疑難問題,提供社團相關信息的窗口,也將好好保管學校公共財物、保持辦公室的好衛(wèi)生。
4、 協(xié)助會長理事長開展相關社團活動。社團和社聯(lián)不分家,團結(jié)就是力量,作為辦公室的工作人員,更應該盡全力協(xié)助社團開展活動,有時對于活動場所、地點臨時有變,辦公室就應該及時調(diào)節(jié)好,以促進活動的順利圓滿的完成。
5、加強社聯(lián)與社團會長理事長,以及社團與老師們的聯(lián)系。辦公室也是促進聯(lián)系與交流的信息窗口,與大家的聯(lián)系加強了,更加能夠?qū)ι鐖F活動開展起一定作用,既能促進社團發(fā)展, 又能建立友誼,何樂而不為呢?
6、 增進桃花坪校區(qū)與張公嶺校區(qū)的工作交流與銜接。由于校區(qū)問題,院學社聯(lián)在兩個校區(qū)社團活動開展與工作交流方面存在著一定的問題,也是大一在做社團中的根源之一。雖然無可避免,但是辦公室必須在兩校區(qū)的辦公室人員方面做好一定的交流工作,以保證兩校區(qū)的社團工作不脫節(jié),也為社團和社聯(lián)的銜接工作做到較好的溝通。
最后,在我們青春的夢想里,我們燦爛的微笑純潔的笑顏和倔強的信念,總有那么讓人拼搏努力的勇氣,讓我們學社聯(lián)和社團攜手一起為學社聯(lián)譜寫美好的樂章吧!美好的明天,幸福的汗水淚水終將成為見證我們成長的記憶。我希望辦公室能團結(jié)成一家人,為社團的發(fā)展貢獻出自己的一份力,讓社團在我們的經(jīng)營下蒸蒸日上,更上一層樓。
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一、內(nèi)部建設
1、人員職責分配:上學期主要讓部員們了解外聯(lián)工作流程并簡單負責了一些相關人物,這學期準備讓每位部員自己全權負責某一方面,例如辦小型講座,讓部員接手從拉講座、談講座、借教室到講座舉辦的全過程。我們把9位部員分成了三個組,每組三人,暫且命名為考研組、司考組與留學及其他組。既能鍛煉個人能力,又能做到分工明確、職責分明。
2、個人能力培養(yǎng):主要是讓外聯(lián)部所有人員的業(yè)務能力再上一個臺階。主要通過個人公關、培訓座談會、舉辦活動等方式,并且以個人總結(jié)等文字方式,將經(jīng)驗落實到筆落實到實踐。
3、工作技能考核:外聯(lián)三位部長分別負責一個組三位部員,給每位部員在辦講座與其他活動時的表現(xiàn)給予評定或者打分,有優(yōu)異表現(xiàn)予以加分,作為獎勵與換屆的一個標準。
4、內(nèi)部量化管理:進一步完善內(nèi)部獎懲制度。對于例會遲到進行扣分,參加外聯(lián)所舉辦講座加分,拉到講座贊助加分并安10%左右拿獎勵等方式,督促所有人員積極工作,共振部門風采。
二、外部聯(lián)合
1、小型講座:一般小型講座都為考研、留學和極具文法特色的司法考試講座,辦這些講座不僅可以為準備考研、出國留學和參加司法考試同學解答疑惑、提供參考,而且還可以為學院的活動籌集資金,以備不時之需,緩解學院資金壓力,讓同學們辦活動不受物質(zhì)條件所限制。
2、外場宣傳:現(xiàn)在學校對外場宣傳的管理比較嚴格,不允許商業(yè)色彩太濃的外場,我們可以多半一些以體驗為主的宣傳外場,即沒有濃厚的'商業(yè)色彩,又可以提高知名度。
3、贊助:這學期咱們文法有一個超級精品的活動——戲劇節(jié),精彩絕倫的戲劇節(jié)必須要有資金支持,學院對于戲劇節(jié)給予很大的支持,外聯(lián)也有拉到強有力的贊助,這是我們下學期工作的重中之重。
4、公關關系拓展:這點有兩個方面,一是積極拓展外聯(lián)資源,加快資源積累,認識的商家,讓手中的籌碼更加充實。二是高校公關方面,主要以部員自主拓展為主,讓部員走出北科,走進其他學校,聯(lián)系其他學校的外聯(lián),進行資源共享等方式的座談會,之后部員上交書面總結(jié),既能鍛煉部員交際能力,又能夠外聯(lián)資源共享,獲得雙贏。
外聯(lián)部個人工作計劃 9
一、外聯(lián)部部門管理制度:
1.加強對內(nèi)部成員的管理,完善部門例會,及實施請假制度,不能無理由、無聲響地拒絕參加部門例會,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),重點觀察,情況嚴重者立即開除部門。
2.加強對各部門成員文明禮儀方面的培養(yǎng),各成員必需以建設具佳的精神面貌及樹立良好的對外形象為己任。打好我工商管理系團總支學生會對外各項工作的頭陣。
3.明確工作中心及部門職責,不斷學會自我反省、自我批評,認真總結(jié)各種經(jīng)驗,努力學習借鑒,學會多聽、多看、多做,彌補自身的缺點與不足。
4.各部門成員要學會發(fā)散思維,推陳出新,提出各種有創(chuàng)造性和可實施性的活動策劃,為團總支學生會的工作出策、出力。
5.完善禮儀隊伍,不斷提高隊伍素質(zhì)與實力,各禮儀成員要不斷學習,認真出色完成團總支學生會布置的各項任務,注重細節(jié),營造優(yōu)美的禮儀形象,努力成為工商管理系部外聯(lián)的一個亮點。
二、工作方向:
1.打破外聯(lián)在對外聯(lián)系的工作開展中存在的形式較為局限狀態(tài),作到新穎,活潑,明顯提升工作效果。如交流會,文藝晚會等都是缺少新意,沒有突破,對真正想要通過外聯(lián)來達到互相學習借鑒,從而促進整個團總支學生會的發(fā)展、進步的目的`沒有很大幫助。為此,要通過各種創(chuàng)新且簡而易行的交流、溝通形式來完成團學任務。
2.在與其他兄弟院校的聯(lián)系與交流中存在著很大的問題,通常只在有重要活動時才會聯(lián)系,而缺乏一種合理的日常交流,作到信息的及時反饋和各種有利資源的利用,這點在接下來的工作中將重點針對此問題進行解決,在不同的時期制定出詳細的計劃,來引導此項工作。
3.外聯(lián)工作的收尾不好,要引起重視,在經(jīng)后團總支學生會的工作中,會密切加強部門工作中的收尾部分,作到有始有終。
三、具體工作、活動安排:
學院外系及兄弟院校的聯(lián)系工作:
(一)3月份開學初:在學院內(nèi)部組織一個小型的且簡單的六系外聯(lián)部長交流會。主要交流新學期的工作計劃和部門發(fā)展方向,在上一學期中各團總支學生會較有特色的活動和日常管理辦法,以及在工作中存在的問題和不足急各種經(jīng)驗等等。
(二)3月底:制定出一份下沙各高校相關院系團總支學生會聯(lián)系表(包括各本科院校)。準備在已經(jīng)和一些兄弟院校取得密切聯(lián)系的基礎上,加強與其他院校的交流與合作,拓寬交流面,爭取學習到更多更好的工作、活動經(jīng)驗。
(三)4月分:聯(lián)系一所學生工作較為出色的本科院校,組織我系團總支學生會各部門主要負責人參觀學習。
(四)5月份:在與兄弟院校的相互學習與交流上已有一定基礎的前提下,組織各院校的外聯(lián)部長進行一次戶外交流活動,形成良好的關系網(wǎng)。
(五)6月份:在和各兄弟院校存在相似想法的前提下,組織一個主題活動,在各兄弟院校分別開展,形成一種資源共享,進取互助的氛圍。
部門內(nèi)部工作:
1.實行兩周開一次例會的制度,有任務和工作時及時分配,無任務和工作時加強各種素質(zhì)和工作態(tài)度教育,進行各種想法和建議的交流。
2、制定出學院另外五個系和兄弟院校各相關院系團總支學生會主席、副書記、外聯(lián)部長的聯(lián)系方式匯總表。
部門各成員人手一份,人均負責一所學校和系,形成長期的聯(lián)系,以便與增加熟識度,方便聯(lián)系交流。
3、在每人負責一所院校或系部的基礎上,安排部門成員在特定的節(jié)假日發(fā)送代表我系團總支學生會的各種溫馨祝福的短信,以次來樹立我系對外的良好形象,使之加強對我系的印象。
為我系其他部門做輔助工作:
認真做好我系各部門的對外交流工作的幫手,有序完成各項任務及主席團交于的各種工作。
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