工作例會制度(精選20篇)
現(xiàn)如今,我們都跟制度有著直接或間接的聯(lián)系,制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位,為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序,保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展,依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的工作例會制度,歡迎大家分享。
工作例會制度 篇1
為對企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作進行布置檢查和協(xié)調(diào)管理,保證企業(yè)各項安全生產(chǎn)和消防工作得到順利落實,特制定本制度。
一、企業(yè)安全生產(chǎn)例會每季度召開一次,由企業(yè)總經(jīng)理主持,會議內(nèi)容:
1、傳達企業(yè)安全生產(chǎn)、消防工作精神,并進行工作布置。
2、檢查上月安全生產(chǎn)工作情況。
3、表彰安全生產(chǎn)工作部門及個人。
4、聽取有關(guān)事故隱患情況的匯報。
5、制定下月安全生產(chǎn)工作計劃和安全生產(chǎn)措施。
6、學(xué)習(xí)有關(guān)安全法律、法規(guī)、上級安全主管部門以布的文件。
二、會議參加人員:企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo),各職能部門負(fù)責(zé)人、班組長等。
三、例會時均應(yīng)確定會議記錄人員,使用專用會議記錄本進行會議記錄,必要時,應(yīng)形成會議記要,會議記錄應(yīng)簡明扼要,內(nèi)容完整。
工作例會制度 篇2
一、處務(wù)會:教務(wù)處全體人員參加。
內(nèi)容:討論制定學(xué)期工作計劃,布置總結(jié)工作,評選各類先模人物、政治學(xué)習(xí)等。
時間:每學(xué)期2—3次。
召集人:教務(wù)主任
二、教務(wù)主任協(xié)調(diào)會
人員:教務(wù)主任(包括副主任)
內(nèi)容:討論部門事務(wù),提出問題,解決問題
時間:每兩周一次。
召集人:教務(wù)主任
三、教務(wù)處負(fù)責(zé)人例會
人員:分管校長及教務(wù)主任、教務(wù)處下屬部門負(fù)責(zé)人。
內(nèi)容:小結(jié)教學(xué)工作,交流管理工作得失,提出新思路,溝通信息,集中問題通報學(xué)校。
時間:每月下旬
召集人:教務(wù)主任
四、教學(xué)專題研究會
人員:分管校長及教研室主任、教研組長。
內(nèi)容:聽取教研組長意見,研究教學(xué)存在問題,提出解決辦法。
時間:開學(xué)前一周,期中考試后。
召集人:分管校長。
五、畢業(yè)年級教學(xué)工作研究會
人員:校長、所有副校長、教務(wù)主任、高三年級主任、級主任及科備課組長。
內(nèi)容:了解高三年級師生思想、教學(xué)情況,解決高三年級提出問題,確定高三復(fù)習(xí)思路,復(fù)習(xí)方向。
時間:開學(xué)前,學(xué)期中、學(xué)期末;第二學(xué)期初,一次練兵后,二次練兵后;高考前。
召集人:教學(xué)副校長。
工作例會制度 篇3
1.0 目的
為保證公司各項工作的整體推進,有利于公司領(lǐng)導(dǎo)全面了解公司經(jīng)營運作情況,有利于公司各部門加強協(xié)調(diào)配合,有利于公司各項工作任務(wù)的執(zhí)行和落實,特制定本制度。
2.0 適用范圍
公司行政辦公例會是研究、布置及檢查落實日常工作的會議。
3.0 行政辦公例會原則上每周召開一次,一般于周一舉行,由總經(jīng)理主持。召開總經(jīng)理辦公會議的當(dāng)周,不再召開行政辦公例會。
4.0 公司行政辦公例會參加人員為物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、各部門負(fù)責(zé)人,必要時通知其他有關(guān)人員參加。
5.0 行政辦公例會的主要任務(wù)是:
5.1 聽取上周各部門重要工作完成情況的匯報和當(dāng)周重要工作計劃安排;
5.2 討論研究公司階段性工作安排;
5.3 公司領(lǐng)導(dǎo)之間互相通報和銜接工作;
5.4 其他須經(jīng)行政例會討論決定的事項。
6.0 行政辦公例會的議程一般為:各部門、各單位先行匯報上周重要工作完成情況,并提出當(dāng)周重要工作計劃安排;各分管領(lǐng)導(dǎo)對分管工作進行布置和強調(diào);總經(jīng)理對公司全面經(jīng)營管理工作進行部署并提出工作要求。
7.0 公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門每周重點工作擬定安排表,由公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門于每周五上午交辦公室匯總并報總經(jīng)理審核。審核后通過OA系統(tǒng)發(fā)至公司各部門、下屬各單位并報集團公司(由集團辦公室放在OA系統(tǒng)上以備查閱)。
8.0 辦公室負(fù)責(zé)行政辦公例會的會務(wù)準(zhǔn)備和有關(guān)協(xié)調(diào)工作,并安排專人將會議主要內(nèi)容記錄在專用記錄本上,在會議上研究決定的重大事項須形成會議紀(jì)要。
9.0 本制度自二OO九年十二月一日起實施。
10.0 本制度由辦公室負(fù)責(zé)解釋。
工作例會制度 篇4
為保障酒店各部門、各崗位工作的銜接與信息的暢通,保證問題的及時解決,加強各項制度的.執(zhí)行力度,統(tǒng)一思路、規(guī)范流程,特制定恒發(fā)國際大酒店。
一、行政例會次數(shù):1次/周(暫定周五)。
二、行政例會時間及地點:16:00,商務(wù)中心會議室。
三、參加例會人員:總經(jīng)理/副總經(jīng)理,行政辦主任、一級部門和二級部門負(fù)責(zé)人(無經(jīng)理或經(jīng)理因公事無法參加的,由主管代理,暫無主管的,由領(lǐng)班代理;必須做到每部門都有人員參會)。不能參會的人員應(yīng)提前半小時向總經(jīng)理請假。未經(jīng)允許不參加例會的,按100元/次在工資中扣罰,并計入其月末績效考核。
四、座位安排:酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理座位右邊開始,依次是營銷部、客房部、餐飲部、前廳部、工程部、安保部、財務(wù)部、娛樂部、行政人事部、培訓(xùn)質(zhì)檢部、信息部、采購部、后廚。
五、例會主持:行政辦統(tǒng)籌,各部門經(jīng)理級輪流組織與主持,順序同“座位安排”順序。
六、發(fā)言次序:由總經(jīng)理/副總經(jīng)理位置右邊的營銷部開始發(fā)言。每部門發(fā)言完畢后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理點評、指示。最后由酒店總經(jīng)理/副總經(jīng)理歸納。
七、發(fā)言內(nèi)容:圍繞例會主題和議程,做到語言簡潔、內(nèi)容明了。
1、本周工作總結(jié)、分析。
2、下周工作計劃和部署。
3、本周未完成的事項及原因。
4、需要橫向縱向部門協(xié)調(diào)、支持、配合、幫助的事宜。
5、對酒店發(fā)展和管理方面的建議。
6、主題性工作的計劃、部署及完成情況。
八、遞交文本:各參會部門負(fù)責(zé)人提前將《周工作匯報》發(fā)送到總經(jīng)辦郵箱,由綜合辦整理打印一份給總經(jīng)理/副總經(jīng)理,用以對各部門匯報內(nèi)容的查閱。
九、發(fā)言匯報標(biāo)準(zhǔn):以“XX部工作匯報”開始,以“XX部匯報完畢”結(jié)束。
十、會議記錄:行政辦安排人員進行會議記錄,并在會后進行整理,經(jīng)總經(jīng)理簽字后于次日下發(fā),并做好歸檔工作,以便隨時查閱。
十一、會議紀(jì)律:
1、坐姿端正,不得仰靠,不得東張西望、交頭接耳、嘻皮笑臉等。
2、例會中途若需接聽電話或上洗手間等,需舉手示意,總經(jīng)理/副總經(jīng)理同意后方可,不得在會場上接聽電話,違者扣罰50元/次。
3、會場上禁止吸煙。
4、不得打斷發(fā)言人的正常工作匯報,若有問題,在發(fā)言人發(fā)言完畢后再詢問。
5、除正常協(xié)商交流外,不得在會場上斗氣、謾罵、吵鬧、高聲喧嘩,違者當(dāng)事雙方各扣罰200元/次。
6、在會上允許有不同的意見,但一旦形成共識或者默許,必須無條件執(zhí)行。
十二、會議結(jié)束:總經(jīng)理/副總經(jīng)理宣布散會,待總經(jīng)理/副總經(jīng)理先離開會場后其他人員方可離開。
工作例會制度 篇5
為了加強學(xué)校安全工作,規(guī)范安全管理,特制定學(xué)校安全例會制度。
一、學(xué)校安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組每月第一周星期一召開學(xué)校安全工作例會,遇有特殊情況可隨時召開。
二、每次安全例會由校長或?qū)W校安全負(fù)責(zé)人主持,全體安全領(lǐng)導(dǎo)小組成員參加,如有必要也可請學(xué)校重點部位負(fù)責(zé)人參加,也可擴大到全體教職工。
三、安全例會的主要任務(wù)是:
1.傳達上級安全會議精神;
2.聽取學(xué)校各部門安全工作匯報;
3.分析學(xué)校安全形勢;
4.安排部署近期學(xué)校安全工作;
5.聽取各部門對學(xué)校安全工作的意見和建議;
6.研究疾病預(yù)防和對學(xué)生的安全教育等問題。
四、每次安全例會研究的有關(guān)事項要明確專人負(fù)責(zé),確保貫徹落實。
五、安全例會不能流于形式,要切實解決學(xué)校安全工作中的實際問題。
六、每次安全例會要安排專人做好會議記錄并存入學(xué)校安全檔案。
工作例會制度 篇6
一、安全工作例會原則上是小組成員參加。根據(jù)工作內(nèi)容需要擴大會議列席人員,研究安全工作的相關(guān)事宜等,應(yīng)有三分之二以上成員例會,小組成員對會議事項具有發(fā)言權(quán)和表決權(quán)。
二、安全工作例會原則上每學(xué)期召開一次,每月上辦公會一次。如工作急需或時間關(guān)系,可提前或順延舉行。
三、會議主要討論的議題:
。ㄒ唬⿲W(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全工作的文件與精神;
(二)排查分析各責(zé)任區(qū)的安全隱患情況及研究制定排除安全隱患的辦法和整改措施;
(三)討論完善各項安全工作制度;
。ㄋ模⿻h聽取各處室安全工作的開展情況;
。ㄎ澹⿲Ρ拘0踩ぷ髯鞒鰶Q定。
四、參加和列席安全工作會議的人員,必須遵守會議紀(jì)律,準(zhǔn)時列會,不得無故遲到、早退、缺席。因故不能到會者,應(yīng)于會前向安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長或安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任請假。
五、提交安全工作會議討論的議題必須明確、具體、重點突出,一般應(yīng)形成書面材料。
六、會議應(yīng)有會議記錄和會議紀(jì)要,會議由專人負(fù)責(zé)記錄。會議決定的安全重大事項,報校辦公會決定方可執(zhí)行。
工作例會制度 篇7
為了進一步加強和改進我系學(xué)生工作管理制度,增進工作交流,提高工作效率,規(guī)范行政管理,強化制度體制,使學(xué)生工作制度更加完美,做到科學(xué)化、規(guī)范化,現(xiàn)制定學(xué)生工作例會制度:
一、學(xué)生常規(guī)工作例會
會議由學(xué)工部黨總支副書記召集主持。
參與人員:學(xué)生干事及全系輔導(dǎo)員。
會議時間:每周一下午2:30準(zhǔn)時到七棟六樓學(xué)生管理辦公室召開。
會議內(nèi)容:
學(xué)生干事通報院職能部門對我系檢查、考核、評比情況,及系部、學(xué)生會對各班級日常工作檢查、考核、評比情況。
輔導(dǎo)員交換意見,互通情況,總結(jié)工作,提出所管班級存在的問題等等。
學(xué)工部張就我系上周情況進行總結(jié),分析存在的問題,提出解決的辦法。并部署下一階段的工作。
二、落實我系學(xué)生德育工作情況及輔導(dǎo)員工作經(jīng)驗交流會
會議由學(xué)工部黨總支副書記召開。
與會人員:學(xué)工部長、學(xué)生干事及全體輔導(dǎo)員,必要時邀請院領(lǐng)導(dǎo)及系領(lǐng)導(dǎo)參加。
會議時間:每學(xué)期召開兩次,具體時間另行通知。
會議內(nèi)容:
各輔導(dǎo)員匯報近段工作的情況及在工作中出現(xiàn)的問題。
探討我系學(xué)生管理工作出現(xiàn)的普遍問題,以及提出相應(yīng)的對策。以促使我系學(xué)生工作更加完善。
學(xué)工部長總體評價前期工作,提出對策,并部署下一個階段工作。
領(lǐng)導(dǎo)講話。
三、會議要求:
各輔導(dǎo)員會前要調(diào)查取證,做好充分準(zhǔn)備。
會議目的要明確,會后要認(rèn)真落實,真正起到推動工作的作用。
工作例會制度 篇8
為進一步加強公司維穩(wěn)干部的理論和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),便于公司及時掌握各部門(單位)的穩(wěn)定工作動態(tài),分析研究公司穩(wěn)定工作現(xiàn)狀及存在的不穩(wěn)定因素,加強公司穩(wěn)定工作的計劃性、周密性,特制定本例會制度。
一、會議時間與形式
1、例會時間:每月一次,暫定26號召開,具體時間由維穩(wěn)辦公室根據(jù)實際情況予以安排通知。遇緊急情況由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組召集召開。
2、會議地點:暫定。
3、會議形式:學(xué)習(xí)、交流、討論、總結(jié)等。
二、例會主題
1、傳達學(xué)習(xí)上級有關(guān)文件、材料,不斷提高思想認(rèn)識和政策理論水平及業(yè)務(wù)能力。
2、匯報、總結(jié)各部門上月穩(wěn)定工作的執(zhí)行情況。收集匯報各不穩(wěn)定群體的有關(guān)情況,抓住新出現(xiàn)的不穩(wěn)定因素,及時研究制定防范措施。
3、部署本月穩(wěn)定重點工作與計劃安排要點。
4、研究探討在公司改革發(fā)展的新形勢下,開展穩(wěn)定工作的新途徑、方法和取得的經(jīng)驗體會。
5、討論公司穩(wěn)定工作各項規(guī)章制度、管理辦法和應(yīng)急預(yù)案等的修改、出臺。
三、出席人員
由公司維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組組長主持召開,小組全體工作人員參加。
特邀出席人員:根據(jù)需要和會議內(nèi)容,邀請其他有關(guān)人員參加。
四、會議紀(jì)律
1、月工作例會至少有一名副組長參加。
2、維穩(wěn)領(lǐng)導(dǎo)小組成員未經(jīng)組長批準(zhǔn)不得無故缺席工作例會。
五、其他
1、工作例會必須指定專人做好會議記錄,會后整理出會議紀(jì)要,經(jīng)審核后存檔。
2、出席會議人員必須各自做好會議筆記,工作例會研究決定的事項必須按崗位職責(zé)負(fù)責(zé)落實。
工作例會制度 篇9
為切實加強對集團土地綜合開發(fā)工作的領(lǐng)導(dǎo),進一步規(guī)范土地綜合開發(fā)項目管理,加快重點項目推進,加強各有關(guān)部門的協(xié)調(diào)配合,及時解決重點項目存在的困難和問題,確保土地項目效益最大化,經(jīng)集團研究土地綜合開發(fā)工作聯(lián)席例會制度,F(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、組織機構(gòu)
聯(lián)席例會由分管土地、房建的集團領(lǐng)導(dǎo)召集,或由集團領(lǐng)導(dǎo)委托開發(fā)部召集。成員單位由經(jīng)營管理處、法律事務(wù)部、財務(wù)部、綜合部等部門組成(根據(jù)會議內(nèi)容需要可邀請其他部門參加會議,各成員單位及其他部門的參會范圍依據(jù)問題性質(zhì)和相關(guān)性原則確定)。
二、研究事項
1.提出推進土地綜合開發(fā)重點項目建設(shè)性意見,跟蹤項目進展,協(xié)調(diào)重點項目建設(shè)中需集團解決的問題,督促實現(xiàn)計劃進度。
2、加快解決重點項目綜合規(guī)劃、土地來源、經(jīng)營開發(fā)、收益管理等方面的實際問題和困難,排除影響重點項目建設(shè)的各種障礙。
3、準(zhǔn)確把握和落實集團關(guān)于加快重點項目建設(shè)的各項政策規(guī)定,妥善處理重點項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題。
4、分析土地綜合開發(fā)總體運行態(tài)勢,研究制定盤活存量土地資源、用好增量資源的總體安排,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)土地綜合開發(fā)資源配置,促進各部門共同推動土地綜合開發(fā)工作的順利健康發(fā)展。
三、會議制度
1、聯(lián)席例會原則上每兩個月召開一次,會議時間及會議地點另行通知。根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)指示、重點項目情況,可召開臨時會議。會議后形成會議紀(jì)要(項目進展情況一覽表)。
2、各成員單位要切實履行職責(zé),認(rèn)真落實涉及本單位的工作任務(wù)和議定事項,認(rèn)真籌劃,扎實推進。各成員單位要加強溝通,密切配合,建立健全工作信息溝通通報機制。
3、本通知自印發(fā)之日起施行。
工作例會制度 篇10
第一條為進一步加強對安全生產(chǎn)工作的組織領(lǐng)導(dǎo),及時研究解決安全生產(chǎn)工作有關(guān)問題,預(yù)防和減少生產(chǎn)安全事故,制定本制度。
第二條區(qū)政府安全生產(chǎn)工作例會(以下簡稱例會)包括以下形式:
。ㄒ唬﹨^(qū)政府常務(wù)會議(列議題)。
。ǘ┯蓞^(qū)長、副區(qū)長主持或區(qū)長、副區(qū)長委托召開的研究安全生產(chǎn)工作的專題會議(包括現(xiàn)場會、安全生產(chǎn)形勢分析會、安全生產(chǎn)調(diào)度會等)。
會議主持人可以根據(jù)需要確定與會單位和人員。
第三條例會每月至少召開1次,原則上定于每月上旬召開,具體時間根據(jù)實際確定。
第四條會議內(nèi)容主要包括以下方面:
。ㄒ唬┩▓蟆⒎治霭踩a(chǎn)形勢;
(二)傳達貫徹中央、省、市關(guān)于安全生產(chǎn)工作的重要指示,研究落實區(qū)委、區(qū)政府部署的工作;
。ㄈ┭芯坎渴鸺訌姲踩a(chǎn)工作的措施;
。ㄋ模┭芯恐贫▍^(qū)政府有關(guān)安全生產(chǎn)工作的重要政策、工作制度;
。ㄎ澹┭芯糠治霭踩a(chǎn)工作出現(xiàn)的問題,制定整改措施;
(六)其他安全生產(chǎn)工作重要事項。
第五條以區(qū)政府常務(wù)會議形式召開的例會由區(qū)政府辦公室組織;以其他形式召開的例會由區(qū)政府安委會辦公室或相關(guān)部門(單位)組織。
第六條要做好例會會議記錄,研究重大事項的要形成會議紀(jì)要。區(qū)政府常務(wù)會議紀(jì)要由區(qū)政府辦公室起草,經(jīng)會議主持人簽發(fā);以其他形式召開的例會,由區(qū)政府安委會辦公室或會議組織部門(單位)起草,經(jīng)區(qū)長、副區(qū)長簽發(fā),報區(qū)政府安委會辦公室備案存檔。
第七條區(qū)政府常務(wù)會議確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項,由區(qū)政府主管部門按各自職責(zé)組織落實;以其他形式召開例會確定的安全生產(chǎn)方面的重要事項,由區(qū)政府安委會辦公室或會議組織部門(單位)牽頭組織落實。
第八條各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府(街道辦事處)、兩園區(qū)、負(fù)有安全監(jiān)管職責(zé)的區(qū)直有關(guān)部門根據(jù)本地區(qū)、本部門安全生產(chǎn)工作情況,建立相應(yīng)的安全生產(chǎn)工作例會制度。
工作例會制度 篇11
1、部門工作例會
。1)主持人:部門總監(jiān),部門總監(jiān)缺勤時由部門經(jīng)理主持。
(2)出席人員:各部位經(jīng)理、主管、領(lǐng)班及部門文員。
。3)時間:每周一次。
。4)主要內(nèi)容:
a、各部位簡明扼要匯報上周工作落實情況和存在問題。
b、部門總監(jiān)對上周經(jīng)營情況和成本費用、質(zhì)量管理等情況進行分析評估。
c、傳達酒店總經(jīng)理對部門工作的指令,布置下周工作和要求。會議紀(jì)要分發(fā)至各部門。
2、班前和班后例會
。1)主持人:部門經(jīng)理、主管或領(lǐng)班。
。2)出席人員:當(dāng)班員工。
(3)時間:上崗前或下班后。
。4)主要內(nèi)容:
班前會:檢查員工儀容儀表,布置當(dāng)班任務(wù)和分工,交待工作中應(yīng)注意的事項和要求。
班后會:對當(dāng)班工作進行講評,表揚先進,提出問題,激勵員工進一步做好工作。
工作例會制度 篇12
一、安全工作例會職責(zé):
1、樹立“安全第一”的思想,努力做到“時時、處處、人人”講安全、抓安全。
2、加強信息的收集與處理,如實匯報相關(guān)情況,不瞞報、不夸大。
3、利用墻報、校內(nèi)廣播、周朝會等積極做好相關(guān)宣傳教育工作。
4、加強衛(wèi)生工作,搞好校園環(huán)境衛(wèi)生,做好流行病的預(yù)防和防治工作,教育學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。
5、建立安全例檢制度,督促相關(guān)人員進行安全例檢,及時掌握情況,努力做到早發(fā)現(xiàn),早報告,早預(yù)防,早處理。
二、安全例會制度:
1、堅持定期和不定期召開安全工作會制度。
2、堅持定期和不定期安全工作匯報制度。
3、堅持安全工作定期和不定期例檢制度。
4、堅持安全工作發(fā)現(xiàn)與處理結(jié)合制度。
5、堅持安全工作第一知情人責(zé)任追究制度。
6、堅持安全工作記錄制度。
工作例會制度 篇13
根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于安全工作的要求,校車安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組要定期召開安全生產(chǎn)專題會議,分析工作安全形勢,總結(jié)部署安全工作;定期開展安全生產(chǎn)檢查活動,研究安全工作獎罰事宜,參與或配合安全事故的調(diào)查處理。因此為及時準(zhǔn)確的掌握實際情況,做到有針對性的開展安全工作,特制定本制度。
一、參會人員
安全生產(chǎn)例會由幼兒園園長、主管安全副園長,校車司機、跟車?yán)蠋、其他相關(guān)班級老師參加,安全副園長負(fù)責(zé)主持會議。
二、會議制度
安全生產(chǎn)例會每周召開一次,召開時間為每周五。
三、主要職責(zé)
1.學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行國家相關(guān)部門安全工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、指令和規(guī)章制度等,研究制定本園安全規(guī)范。
2.分析安全工作情況,查找傾向性、關(guān)鍵性問題,研究、協(xié)調(diào)、解決安全工作隱患,制定超前性對策措施和解決方案,確定安全工作。
3.貫徹執(zhí)行上級安全工作會議精神和安全生產(chǎn)工作部署,并認(rèn)真督促抓好落實。
4、匯報本周安全工作情況;通報本周安全檢查情況及事故情況;分析存在的安全問題;研究下一步安全工作的重點;安排下周安全工作計劃。
5、針對存在的問題,制定可行的措施,采取相應(yīng)對策,確保安全施工。
6、征求各部門建議,持續(xù)改進工作程序和工作方法,使安全工作不斷適應(yīng)實際,達到管理創(chuàng)新的目的。
四、會議程序
1.會議準(zhǔn)備
校車安全小組將本周安全檢查情況、檢查的問題、整改情況以及現(xiàn)在還存在的安全隱患和下周安全工作重點,形成書面材料報園領(lǐng)導(dǎo)。
2.會議程序
。1)首先,負(fù)責(zé)安全的副園長組織學(xué)習(xí)上級近期安全工作的有關(guān)文件;
。2)校車安全工作小組匯報本周安全工作情況、檢查出的問題、整改情況、現(xiàn)還存在的安全隱患和下周安全工作重點與安排;
。3)園長聽取發(fā)言后,主持分析、研究當(dāng)前傾向性、關(guān)鍵性問題和安全隱患,確定整治項目,制定對策措施,明確實施的責(zé)任部門或責(zé)任人、完成期限;
(4)每次會后,校車安全工作小組根據(jù)安例會記錄,及時整理形成會議紀(jì)要,并整理存檔。
工作例會制度 篇14
例會是研究和布署教學(xué)工作的例行會議,是常規(guī)教學(xué)管理的一種形式。為保證學(xué)校教學(xué)工作的正常秩序,建立科學(xué)、有效的管理機制,特制定本制度。
一、學(xué)校教學(xué)辦公例會是學(xué)校教學(xué)、科研的具體業(yè)務(wù)會議,由分管教學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)主持召開,教務(wù)處和各教研組組長參加。
二、會議主要內(nèi)容
1、學(xué)習(xí)、傳達上級部門有關(guān)教學(xué)問題的重要精神。
2、貫徹落實學(xué)校黨委會議、校長辦公會有關(guān)教學(xué)方面的議決事項。
3、匯報教學(xué)工作的落實情況。
4、安排近期教學(xué)中心工作。
5、研究提高教學(xué)質(zhì)量的管理措施。
6、通報、交流教學(xué)情況,研究解決教學(xué)工作各個環(huán)節(jié)存在的問題。
7、研究科研問題。
8、研究擬定教學(xué)計劃方案,提交校務(wù)會議通過。
三、教學(xué)例會議題由教務(wù)處收集并報主持人審定。
四、會議原則上每周召開一次,周一下午進行。
五、會務(wù)工作由副校長室處負(fù)責(zé)。
工作例會制度 篇15
一、會議召開時間
每月召開一次,具體時間另行通知。如有需要根據(jù)學(xué)校情況而定,加開會議。
二、會議主要任務(wù)
提高班主任隊伍的整體素質(zhì)。學(xué)習(xí)縣有關(guān)文件的精神和相關(guān)的教育理論。研討交流學(xué)生思想教育中共同關(guān)注的問題,提高班主任的工作能力。
三、會議主要內(nèi)容
1、對學(xué)校近階段的工作(班主任工作)進行回顧、小結(jié)。
2、布置學(xué)校在不同階段的班主任工作任務(wù)。
3、交流各班在班規(guī)、團隊活動等個方面的情況。
4、分析、了解學(xué)生思想狀況,研究解決學(xué)生在行規(guī)教育與紀(jì)律管理方面的問題,提出建議,形成措施。
5、學(xué)習(xí)班主任工作的理論,努力探索提高班主任工作能力和效率的方法。
6、學(xué)習(xí)縣下發(fā)的有關(guān)文件精神;學(xué)習(xí)其他學(xué)校、地區(qū)的老師在班主任工作方面的先進經(jīng)驗和體會。
四、會議主持人:
德育主任
五、會議參加人員
一般例會由各班班主任準(zhǔn)時參加,并認(rèn)真做好會議記錄。如重要會議可邀請校長、學(xué)生代表、家長代表、團委書記共同參加。
工作例會制度 篇16
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
會議時間:時間為每周一下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
2、月例會
會議時間:時間為每月一號下午14:00-16:00時。
會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由常務(wù)副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
會議參加人員:全體員工。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
3、臨時性會議
會議時間:時間由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議主持人:會議發(fā)起人。
會議參加人員:參會人員由會議發(fā)起部門/人負(fù)責(zé)通知。
會議地點:公司一樓多媒體會議室(或臨時指定)。
三、會議內(nèi)容
1、周例會、月例會
會議由各部門負(fù)責(zé)人對上周/月工作計劃落實情況進行匯報。對未完成的工作任務(wù)要詳細(xì)說明原因;對實施有困難的工作任務(wù)集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。工作中出現(xiàn)問題要及時跟蹤改進。總經(jīng)理根據(jù)各部門匯報計劃,安排、布置本周/月任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合,解決實質(zhì)問題。會議記錄人:行政部文員。
2、臨時性會議
會議時間、參會人員、會議內(nèi)容、會議記錄人由會議發(fā)起部門/人自行安排。由指定人員做好會議記錄,將會議記錄存檔。指定人員須將會議考勤及處罰情況及時報公司考勤人員。會議記錄視需要呈報公司總經(jīng)理。
四、會議紀(jì)律
1、會務(wù)人員應(yīng)提前入場,準(zhǔn)備好《會議簽到表》及相關(guān)數(shù)據(jù)文件,連好投影設(shè)備,做好會議接待工作。
2、參會人員應(yīng)準(zhǔn)時到會,并在《會議簽到表》上簽到;參會人員因故不能按時出席,需提前半個工作日在行政部/會議發(fā)起部門備案,否則按遲到或缺席處理。
3、進入會場前,參會人員應(yīng)整理自己的儀表,做到衣冠整齊、精神飽滿;會議期間要求集中精神、認(rèn)真聽取發(fā)言,不得交頭接耳。
4、發(fā)言人在會前做好充分的準(zhǔn)備,發(fā)言簡明扼要。不準(zhǔn)跑題。遵守發(fā)言時間。
5、提意見和建議要先征得主持人許可,不許七嘴八舌、污言穢語、泄私憤、惡意攻擊。
6、會議進行期間應(yīng)把手機關(guān)機或設(shè)置靜音狀態(tài),原則上不允許接聽電話,如特殊原因需接聽電話,需向會議主持人請示,方可離開會議室接聽電話,外出接聽電話不能超過三分鐘。因特殊原因需離席的,需向會議主持人請示,經(jīng)同意方可離開。
五、管理權(quán)責(zé)和處罰
1、行政部負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。
2、會議主辦部門負(fù)責(zé)會議的組織工作,并有權(quán)對違反本制度的行為提出處罰。
3、周例會、月例會因時間固定,行政部不再另行通知,臨時性會議由會議發(fā)起人或指定人員負(fù)責(zé)通知。
4、遲到、早退、缺席
、、遲到:參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到;
、谠缤耍悍矃⒓訒h人員,如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退;
③缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
4、處罰
1、無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款;
2、無正當(dāng)理由缺席每次處以30元的罰款;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān)。
4、會議期間打瞌睡,罰款20元。
5、手機未關(guān)或未調(diào)到震動,每響一次罰款10元。
6、做與會議無關(guān)的事情第一次口頭警告;第二次罰款20元。
7、會議期間嚴(yán)禁吸煙,違者罰款50元。
8、罰款兩日內(nèi)上交至行政部,做為會議招待費用。逾期未交者,罰款雙倍。
六、附則
本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋。凡本制度未明確規(guī)定的獎懲,按《獎懲管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
本制度由行政部制訂,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行。
工作例會制度 篇17
一、目的
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度及人員的調(diào)配。
二、會議分類
1、周例會
1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。
2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時,則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。
3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。
4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。
5)會議內(nèi)容:
①各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計劃。
、诟鞑块T負(fù)責(zé)人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經(jīng)理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法?偨(jīng)理根據(jù)部門提報計劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導(dǎo)部門間相互配合。
、蹖ぷ髦谐霈F(xiàn)的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結(jié)。
6)會議記錄人:行政經(jīng)理。
2、部門溝通協(xié)調(diào)會
1)會議時間:時間由各部門自行安排。
2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。
3)會議參加人:各部門成員。
4)會議內(nèi)容:
①落實部門成員每周工作計劃與上周總結(jié),督促工作按時完成,并布置下步工作任務(wù)。
、诓块T工作有進展難度時,向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預(yù)期目標(biāo)有序進行。
、蹖ι婕安块T配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經(jīng)理裁決。
④追蹤并改進日常管理工作。
5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員
周工作計劃的`實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。
注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實,解決實際問題為原則。
三、考核標(biāo)準(zhǔn):
1)考核以周計劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續(xù)一個月完成任務(wù)者給予100元/人的獎勵。
2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20—100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵員工按時完成任務(wù),發(fā)揮積極性。
3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。
四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。
工作例會制度 篇18
一、!暗掠ぷ黝I(lǐng)導(dǎo)小組”例會制度:學(xué)校德育工作小組由校長任組長,副校長、教導(dǎo)、大隊輔導(dǎo)員、班主任、任課教師代表共同組成,每周召開一次會議,針對學(xué)生思想狀況和存在的問題,討論落實學(xué)校德育工作;具體布置本月工作內(nèi)容。實施全方位,全過程,全員參與的德育教育管理。
二、班主任是德育工作的基礎(chǔ)隊伍,是德育工作的主要渠道,例會制度是實施德育工作的保障,班主任例會每月召開一次;例會由分管領(lǐng)導(dǎo)主持,總結(jié)德育工作安排下階段德育任務(wù),學(xué)習(xí)校外德育經(jīng)驗和德育理論,研究解決德育工作中的具體問題。
三、班(隊)會例會制度:班會間周召開一次,結(jié)合學(xué)校工作計劃針對本班具情況,切實有效地開展本班的班(隊)會活動。
四、德育工作例會內(nèi)容:
1、學(xué)習(xí)有關(guān)德育文件、材料,貫徹區(qū)教委有關(guān)德育工作的指示。
2、研究制訂每學(xué)期或每月的德育工作計劃,以及學(xué)校重大活動方案。
3、加強班主任隊伍的建設(shè),定期分析全校學(xué)生思想動態(tài)及班集體建設(shè)達標(biāo)情況,制定相關(guān)工作措施。
4、制定德育科研實施方案,研究落實方案的措施。
5、推薦班集體建設(shè)的先進典型,以點帶面。
6、匯報德育工作的開展情況。
7、擬定、布署期中和期末學(xué)校德育工作的總結(jié)提綱。
工作例會制度 篇19
一、目的
1、檢查、掌握公司日常運營、管理工作執(zhí)行情景,規(guī)范公司管理,促進公司上下的溝通與合作。
2、提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,追蹤各部門工作進度。
3、集思廣益,提出改善性及開展性的工作方案。
4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進度、人員及設(shè)備的調(diào)配。
二、公司周工作例會
1、會議組織、職責(zé)部門:行政部。
2、會議主持人(主要發(fā)言人):暫定為總經(jīng)理。
3、會議參加人:各部管理人員,由于出差等特殊原因不能參加例會的,應(yīng)提前向行政辦公室請假。
4、列席人員:視事實需要,可讓其他有關(guān)人員出席。
5、會議記錄人:行政辦。
6、會議時間:時間為每周一9:00,特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政辦提前通知。
7、會議地點:會議室
8、會議資料(議程):
(1)企業(yè)口號,由會議主持人帶領(lǐng)與會者說:大家早上好(午時好),與會者應(yīng)回答:好,很好,十分好!全體人員應(yīng)具備一個良好的心態(tài)。
(2)主持人對上一周的重點工作進行總結(jié),包括主要的工作資料、原定計劃(上周例會決定事項)的執(zhí)行情景及在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),對本周的工作計劃進行布置、規(guī)劃,追蹤并改善日常管理工作,傳達、解釋總部的最新政策、文件和要求,對部門工作及部門人員進行點評;
(3)各崗位員工匯報上一周主要的工作資料、原定計劃的執(zhí)行及完成情景,在執(zhí)行的過程中出現(xiàn)的問題及解決辦法,有哪些不足需要加以改善,針對存在的問題進行溝通研討,制定解決方案(如,未得到解決的問題進行討論,找到及時的調(diào)解和處理的辦法),按照工作要求和指標(biāo),根據(jù)自我的實際對本周工作計劃進行闡述;
。4)對上一周來發(fā)生的重點、難點、熱點問題進行探討構(gòu)成共識,對本周工作存在的困難進行研究,找出解決方案;
(5)每人根據(jù)一周工作實際提出一項以上合理化提議,以改善部門工作,提出有利于公司經(jīng)營管理和工廠正常運行的方法和意見。
三、會議程序和要求
(一)會議相關(guān)人員的要求
1、主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場,做好會前準(zhǔn)備。
2、主持人一般應(yīng)于會議開始后,將會議的議題、議程、須解決問題及達成目標(biāo)、議程推進中應(yīng)注意的問題等,進行簡要的說明。
3、會議進行中,主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情景,對議程進行適時、必要的控制,并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言,以確保議程順利推進及會議效率。
4、屬討論、決策性議題的會議,主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出總結(jié)性的結(jié)論。對須團體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述,適時提交與會人證明意見;對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。
5、主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的程序、實施人(部門)、達成標(biāo)準(zhǔn)和時間等會后跟進安排向與會人明確。
6、公司行政部負(fù)責(zé)會議通知,會議要求的各種資料需在會議前準(zhǔn)備好。
7、與會人員必須嚴(yán)格遵守會議時間,應(yīng)盡量提前兩分鐘到達開會地點,如有特殊原因臨時不能與會者,應(yīng)提前通知主持人。
。ǘ┳h題準(zhǔn)備
會議召開前會議主持人須做好例會的準(zhǔn)備,會議前和相關(guān)人員擬定會議議題(主題),通知與會人員等,不能毫無準(zhǔn)備地召開例會,各崗位人員要圍繞議題做好充分準(zhǔn)備,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。
。ㄈ┌l(fā)言要點
1、與會人員匯報工作、討論問題等,其發(fā)言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發(fā)言時間一般控制在3-5分鐘。
2、不要總是圍繞一個問題不放,這次例會要解決的問題拿住一些有代表性的問題來解決,一些特殊的問題能夠會后單獨處理,要是覺得有必要能夠在以后的時間把解決問題的過程公布,對常規(guī)的一些問題的進行針對性的滲透。
。ㄋ模⿻h記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議資料記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作;會后整理《會議記錄》,《會議記錄》要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年月日時分)、地點、議題、主持人、記錄人、與會人員、缺席人員、詳細(xì)會議資料(發(fā)言記錄)、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議資料`,并準(zhǔn)確真實地反映與會人員的意圖,在會后2個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式(含電子文檔)報總經(jīng)辦備案。
2、各與會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)資料應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義。
3、以專用會議記錄本做好會議的原始記錄,會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風(fēng)格,確保記錄的原始性,對會議已議決事項,應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。
4、下列情景下,應(yīng)整理會議紀(jì)要:公司各類臨時行政會議;須會后對會議精神貫徹落實進行跟進的會議;主持人要求整理會議紀(jì)要的會議。
5、會議紀(jì)要的發(fā)放或傳閱范圍由主持人確定。公司各類臨時行政會議的會議紀(jì)要須報總經(jīng)辦一份存檔備查。
6、會議資料的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。與會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的資料開展相關(guān)工作并及時向有關(guān)負(fù)責(zé)人匯報工作進展情景。
。ㄎ澹┲軙o(jì)律
1、與會人員必須認(rèn)真對待會議主題,進取發(fā)表自我的見解,對發(fā)表意見的真實性、可行性負(fù)責(zé)。并且要注意條理清晰,簡明扼要。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求。
2、與會人員要準(zhǔn)時到會,沒有特殊情景不得缺席周會,不得遲到、早退,中途不得隨意離場。因工作需要主持人不能參加周會,要提前指定主持人;其他人員不能參加周會者,應(yīng)當(dāng)事先請假,并提前將上一周工作情景和本周工作計劃以書面形式交主持人。
3、與會者必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,不得隨意走動、交頭接耳,周會期間不得接聽電話,所有與會人員應(yīng)將隨身攜帶的手機調(diào)至無聲或振動狀態(tài);如事情緊急可向主持人請假,到會議室外面接聽電話。
4、所有與會人員著常規(guī)服裝,準(zhǔn)備好筆或筆記本。
5、例會上討論的問題屬于公司機密,參會人員必須遵守公司的保密制度保守公司機密。會議記錄為公司的機要檔案,保管人員不得擅自外泄。其調(diào)閱應(yīng)嚴(yán)格按公司文檔管理制度和保密制度的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(六)處罰規(guī)定
1、遲到、早退、缺席
。1)遲到:所有參加會議的人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的,計為遲到。
(2)早退:凡參加會議人員,如未經(jīng)主持人同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的,計為早退。
(3)缺席:凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準(zhǔn)而不參加會議的,計為缺席。
2、處罰
1、無故缺席人員罰款30元,并給予通報批評;無故遲到人員每遲到1分鐘罰站5分鐘,以此類推;
2、會議期間手機發(fā)出聲音者罰站半小時或上臺表演一個節(jié)目;
3、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的,以上處罰由傳達人承擔(dān);
4、違反保密制度的人員將視嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的行政處分;
5、本條涉及的罰款將作為員工活動經(jīng)費由公司行政部統(tǒng)一保管。
。ㄆ撸┕ぷ髦軋蠊芾
辦公周例會要求各崗位員工采用工作周報的方式,向全體與會人員通報本部門上周工作完成情景及下周工作計劃。
周報具體要求如下:
1、周報資料要求:工作周報包括上周工作總結(jié)與本周工作計劃;
2、周工作總結(jié)要求:對照周計劃目標(biāo),逐條總結(jié)完成情景及主要工作,總結(jié)中應(yīng)說明工作重點、到達的效果以及工作經(jīng)驗和教訓(xùn);
3、對存在的問題要作出簡要說明及分析,分析對目標(biāo)實現(xiàn)產(chǎn)生重要影響的問題及導(dǎo)致該問題的關(guān)鍵因素;
4、對未盡工作和存在問題提出進一步解決方案;
5、本周工作計劃:要逐條列出本周各項工作計劃。
工作例會制度 篇20
為進一步提高效益和規(guī)范管理水平,更好的推動各部門工作及工作中問題的溝通,公司特制定周例會制度:
一、總則
1、實現(xiàn)有效管理,促進公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào);
2、提高各部門的工作效率、追蹤各部門的工作進度;
3、集思廣益,提出改進性方案和建議;
4、協(xié)調(diào)各部門工作中遇到的難題或解決工作中的困惑。
二、會議時間及地點
1、時間:每周二上午9:00
2、地點:公司辦公室
3、如會議時間和地點有變動時,行政部須第一時間另行通知。
三、周會紀(jì)律
1、各部門員工都須參加,由行政辦做會議記錄;
2、參會人員須準(zhǔn)時到會,沒有特殊情況不得無故缺勤,特殊情況應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人請假說明,至行政部備案,否則按曠工論處;
3、參會人員不得遲到、早退,中途不得隨意離場,不得交頭接耳,并做好會議筆記。由行政部不定期檢查,記入績效考核中。
四、周會內(nèi)容
1、對本周工作進行總結(jié),對各項工作計劃的完成情況及進度進行說明;
2、向所在部門負(fù)責(zé)人匯報本周的工作進展?fàn)顩r及下一步的工作計劃;
3、提出工作中所遇到的問題以及建議,并在會議上進行分析討論,最終拿出解決方案。如仍無法解決的,要向總經(jīng)理匯報,獲取支持和工作指導(dǎo);
4、協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標(biāo)有序進行;
5、各部門負(fù)責(zé)人須不定期召開部門碰頭會,對部門工作情況進行反饋。
五、會議記錄
1、行政部需負(fù)責(zé)做會議內(nèi)容記錄,做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作。會后整理會議紀(jì)要,會議記錄要標(biāo)明會議召開的時間(格式為年/月/日/時/分)、地點、主持人、記錄人、參會人員、缺席人員、詳細(xì)會議內(nèi)容、商議結(jié)果等,會議記錄應(yīng)簡明扼要反映會議內(nèi)容,并準(zhǔn)確真實地反映參會人員的意圖,在會后3個工作日內(nèi)整理完畢,以文件形式備案存檔;
2、各參會人員均應(yīng)記錄會議要點,與本身工作相關(guān)內(nèi)容應(yīng)詳記,以便對日后工作有指導(dǎo)意義;
3、會議內(nèi)容的跟蹤落實。會議跟進的依據(jù)以會議原始記錄及會議紀(jì)要為準(zhǔn)。參會人員及各有關(guān)部門要認(rèn)真執(zhí)行會議決定的事項,嚴(yán)格按照會議決定的內(nèi)容開展相關(guān)工作并及時向部門負(fù)責(zé)人匯報工作進展情況。
六、處罰機制
1、參會人員無故缺席的繳納快樂基金10元;
2、所有參會人員在會議召開規(guī)定時間后5分鐘內(nèi)未到的視為遲到,并繳納快樂基金10元;
3、各部門人員應(yīng)在開會之前做好會前準(zhǔn)備,會議期間做好相關(guān)的會議記錄,否則繳納快樂基金10元;
4、會議期間隨意走動或接聽電話者上臺表演節(jié)目;
5、在會議中各部門人員須做好上周工作總結(jié)和本周的工作計劃,未做到繳納快樂基金10元;
6、在會議中各部門人員須提出3個工作當(dāng)中遇到的問題,并找出解決問題的相關(guān)方案,如未能做到繳納快樂基金10元;
7、本內(nèi)容涉及的快樂基金將作為員工活動經(jīng)費,由行政部統(tǒng)一保管。
七、附則
本制度解釋權(quán)歸行政部,本制度執(zhí)行自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起。
【工作例會制度】相關(guān)文章:
工作例會制度08-10
例會制度09-05
工作例會制度(15篇)08-10
學(xué)校安全工作例會制度01-22
周例會制度05-27
公司例會制度08-06
部門例會制度08-15
安全例會制度08-16
部門例會制度11-29