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辦公室工作制度(匯編15篇)
在學(xué)習(xí)、工作、生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫嗎?下面是小編幫大家整理的辦公室工作制度,希望能夠幫助到大家。
辦公室工作制度1
一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。
二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。
三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購、分發(fā)工作。
四、協(xié)助部長負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,經(jīng)費(fèi)使用,按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷各種票據(jù)。
五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的安排、記錄。
六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的.管理和使用。
七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開展,做好圖片、標(biāo)語等宣傳服務(wù)工作。
八、協(xié)助做好宣傳部對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。
九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。
十、完成部長交辦的其他工作。
辦公室工作制度2
第一條辦公室內(nèi)禁止吸煙;
第二條辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,
一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等扣罰當(dāng)事人100元/次,屢教不改情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,同時(shí)扣罰部門領(lǐng)導(dǎo)200元/次,并對(duì)其所在部門給予通報(bào)批評(píng);
第三條工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可
進(jìn)入,出門時(shí)輕輕將門帶好。
第四條辦公室內(nèi)禁止高聲喧嘩、亂說臟話、吹口哨等不文明行為。
第五條自覺維護(hù)公司形象,禮貌待人,輕聲慢步,舉止得體。
第六條員工上班時(shí)必須著裝整潔、得體,扣子齊全,不漏扣、錯(cuò)扣。
不得穿露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第七條自覺維護(hù)辦公環(huán)境,愛護(hù)公物,注意衛(wèi)生;
第八條未經(jīng)他人同意禁止亂動(dòng)他人物品;
第九條上班期間不得飲酒;
第十條辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的'物品)要擺放整齊,
其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物,做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物,廢舊物品應(yīng)及時(shí)恰當(dāng)處理,確保辦公室地面的衛(wèi)生。第十一條防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時(shí),關(guān)好門窗,切斷
電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、
電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
注:如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室工作制度3
兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政管理、行政行文、公務(wù)接待等工作。
一、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策、上級(jí)的有關(guān)指示、規(guī)定和醫(yī)院的'決定、決議、重要通報(bào)、通知等;負(fù)責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實(shí)。
二、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系。
三、當(dāng)好院長的參謀和助手,協(xié)助院長了解情況、調(diào)查研究。
四、負(fù)責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度,發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。
五、負(fù)責(zé)組織安排院務(wù)會(huì)、院長辦公會(huì)、全院性行政會(huì)議、院中層干部周會(huì)以及院長召開的其他專門會(huì)議,作好記錄、整理紀(jì)要,根據(jù)會(huì)議決定,發(fā)出決定通知書,并檢查會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。
六、負(fù)責(zé)安排院行政查房;負(fù)責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,并進(jìn)行記錄,形成備忘錄,傳達(dá)至相關(guān)科室與部門辦理解決。
七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各個(gè)部門共同辦理的綜合性工作。受理院內(nèi)各職能部門的請示、報(bào)告,及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
八、負(fù)責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。
九、負(fù)責(zé)全院行政公文、公函的登記、批辦、轉(zhuǎn)送、催辦、歸檔及保密工作,負(fù)責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況。
十、統(tǒng)管印信工作,掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,負(fù)責(zé)審定行政部門印章的刻制,開、發(fā)對(duì)外行政介紹信。
十一、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或院外兄弟單位院級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀、訪問和視察。負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)與外事接待。
十二、負(fù)責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信、來訪事宜,并根據(jù)來信、來訪內(nèi)容,轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。
十三、負(fù)責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計(jì)工作。
十四、負(fù)責(zé)管理檔案室;管理機(jī)要檔案和全院行政文書檔案。
十五、辦公室下設(shè)收發(fā)室、打字室、電話室,負(fù)責(zé)全院行政公文的打印,匯款單、電報(bào)的收發(fā)及刊物的遞送以及對(duì)內(nèi)對(duì)外電話接轉(zhuǎn)。
辦公室工作制度4
1. 堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,認(rèn)真參加政治學(xué)習(xí),遵紀(jì)守法,模范遵守學(xué)校各項(xiàng)規(guī)章制度。
2. 牢固樹立為教學(xué)、科研一線工作和學(xué)生服務(wù)的思想,接待服務(wù)工作做到認(rèn)真、熱情、謙虛、禮貌,不斷改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。
3. 對(duì)工作高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,有事業(yè)心和責(zé)任感,做到嚴(yán)謹(jǐn)、勤奮、準(zhǔn)確、及時(shí),不推諉、不敷衍,認(rèn)真履行崗位職責(zé)。
4. 工作中堅(jiān)持原則,秉公辦事,廉潔奉公,不謀私利,嚴(yán)守保密紀(jì)律。
5. 努力學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識(shí)和技能,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6. 嚴(yán)守工作紀(jì)律,不遲到、不早退,上班時(shí)間不串崗、不閑聊,團(tuán)結(jié)協(xié)作,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。文章來
辦公室工作制度5
為確保當(dāng)前安全生產(chǎn)信息暢通及突發(fā)事件的應(yīng)急處理,實(shí)行24小時(shí)值班,特制定本制度。
一、值班工作實(shí)行局領(lǐng)導(dǎo)帶班制,由局領(lǐng)導(dǎo)具體分管,綜合科負(fù)責(zé)組織實(shí)施,具體安排值班人員、值班時(shí)間等。
二、值班人員的主要職責(zé)
1、處理公務(wù)來文來電,答復(fù)電話咨詢。
2、接待來訪群眾,處理一般的來訪事件。
3、向帶班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告突發(fā)事件和緊急公務(wù),并按領(lǐng)導(dǎo)批示,處理相關(guān)事務(wù)。
4、做好機(jī)關(guān)的防火、防盜工作。
三、值班工作的紀(jì)律要求
1、值班人員必須按時(shí)到崗,嚴(yán)禁漏崗,不得擅離職守,除塵濾布不得關(guān)閉移動(dòng)電話。確有特殊原因不能按時(shí)值班,須按規(guī)定向帶班領(lǐng)導(dǎo)請假,并辦好值班交接手續(xù)。
2、值班人員須做好值班記錄,并將來文來電的內(nèi)容及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo),由帶班領(lǐng)導(dǎo)作出相應(yīng)的處理,并按處理意見及時(shí)承辦。
3、 值班期間,如遇緊急情況迅速報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)相關(guān)科室人員;如遇上級(jí)檢查工作,值班人員應(yīng)負(fù)責(zé)接待,并及時(shí)報(bào)告帶班領(lǐng)導(dǎo);如遇群眾來訪,應(yīng)認(rèn)真聽取來訪者的意見,作好記錄,做好思想工作,不得推諉不辦。
4、值班期間收到上級(jí)寄發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)的緊急公文或緊急信函時(shí),值班人員要設(shè)法完成公文或信函的發(fā)送任務(wù)。如遇緊急會(huì)議通知,應(yīng)設(shè)法立即通知參會(huì)人員按時(shí)參加會(huì)議。
5、值班人員要有高度的責(zé)任感,不得自行串換值班,值班期間不許留外來人員,廠家不許喝酒、賭博或參與各種娛樂活動(dòng)。
6、對(duì)擅離職守的值班人員和因工作不負(fù)責(zé)任而出現(xiàn)問題的',將根據(jù)其情節(jié)輕重,按相關(guān)規(guī)定追究相應(yīng)責(zé)任。
學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度
為認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家安全法、企事業(yè)單位內(nèi)部治安保衛(wèi)條例,使學(xué)校財(cái)產(chǎn)和師生員工的人身安全免受各種危害,切實(shí)保障學(xué)校財(cái)產(chǎn)及師生安全,確保學(xué)校教育教學(xué)秩序穩(wěn)定,特制《學(xué)校安全維穩(wěn)值班制度》。
1.實(shí)行二十四小時(shí)值班制度,每次值班不得少于2人,并且要有領(lǐng)導(dǎo)帶班。行課期間每周值班領(lǐng)導(dǎo)為值周領(lǐng)導(dǎo),白班值班人員為教師和校園專職保安,夜間為校園專職保安。
2.學(xué)校安全、教導(dǎo)處等職能部門要作好學(xué)校安全穩(wěn)定工作值班人員、時(shí)間安排,不得有缺崗和空崗。不留安全盲區(qū)和安全空白。
3.校警門衛(wèi)室要張貼值班制度和有關(guān)電話號(hào)碼,同時(shí)在值班室安裝電話,值班人員值班期間手機(jī)必須處于開機(jī)狀態(tài),確保安全通訊暢通。
4.學(xué)校設(shè)置“進(jìn)出人員登記”、“安全巡邏記錄”、“交接班記錄”、“安全工作日志”、“安全教育活動(dòng)記錄”等安穩(wěn)工作簿冊。
5.學(xué)校安全值班帶班領(lǐng)導(dǎo),要要加強(qiáng)值班人員值班情況的督導(dǎo)檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)妥善處置,不能處置的及時(shí)報(bào)告學(xué)校安全第一責(zé)任人或向上級(jí)主管部門匯報(bào),并作好詳實(shí)記錄。
6.值班人員要服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,嚴(yán)格遵守紀(jì)律,準(zhǔn)時(shí)交接班,不得遲到、早退和中途離崗、脫崗。
7.值班人員值班期間要對(duì)學(xué)校重要部位及周邊環(huán)境進(jìn)行巡
邏看護(hù),下班前都要對(duì)重要部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)異常情況和問題必須及時(shí)妥善處理,不能處理的必須及時(shí)向?qū)W校安穩(wěn)值班領(lǐng)導(dǎo)和安全職能部門匯報(bào),提請有關(guān)部門落實(shí)安全防范措施,并作好“進(jìn)出人員、物資登記”、“交接班記錄”、“安全巡邏記錄”、“安全工作日志”等安全相關(guān)工作的詳實(shí)記錄。
8.加強(qiáng)節(jié)假日、重要慶典日、敏感時(shí)期及日常夜間值班力量,增加巡邏檢查次數(shù),嚴(yán)防各類針對(duì)師生和學(xué)校的不法侵害事件發(fā)生。
9.值班人員如遇特殊情況不能到崗,要向相關(guān)部門說明或自行對(duì)調(diào),否則視為無故不到崗,發(fā)生事故按內(nèi)部安全保衛(wèi)條例處罰。
10.班級(jí)教學(xué)活動(dòng)安全實(shí)行任課教師責(zé)任制。
11.學(xué)校定期開展對(duì)值班人員的安全防范知識(shí)培訓(xùn),樹立安全責(zé)任意識(shí),增長安全防范知識(shí),提高應(yīng)對(duì)和處置各類事件的能力。
12.學(xué)校實(shí)行安全值班責(zé)任制,對(duì)值班期間發(fā)生的治安、消防、食品衛(wèi)生與疾病防控等安全事故要查明原因,弄清責(zé)任,視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人按學(xué)校及上級(jí)主管部門安全相關(guān)法規(guī)嚴(yán)肅處理。
涪陵區(qū)李渡校
辦公室工作制度6
學(xué)校辦公室擔(dān)負(fù)著對(duì)外接待,電話、傳真、信函收發(fā),政工,教職工出勤,各下屬辦公室管理等項(xiàng)工作。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的'領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長、副校長開展工作,盡力做好分內(nèi)之事。
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,積極參與教育教學(xué)改革,愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情,虛心聽取群眾的意見與建議,做到對(duì)待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個(gè)樣,對(duì)待生人和熟人一個(gè)樣,對(duì)待校外客人和校內(nèi)教職工一個(gè)樣,對(duì)待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個(gè)樣。
3、經(jīng)常保持辦公室、會(huì)議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準(zhǔn)時(shí)上下班,不遲到,不早退。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離崗位,因公外出,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方能外出。
5、及時(shí)傳閱、登記各類文件,及時(shí)傳達(dá)、登記學(xué)校電話內(nèi)容,及時(shí)發(fā)送各種報(bào)刊。
6、認(rèn)真做好學(xué)校政工工作,嚴(yán)格按照上級(jí)規(guī)定建立并報(bào)送教職工信息。
7、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,切實(shí)履行請假手續(xù),按時(shí)到各辦公室和教室查崗,把住考勤關(guān)。
8、按照學(xué)校要求 積極籌備并認(rèn)真組織學(xué)校會(huì)議及大型活動(dòng)。
9、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。
10、不在上班時(shí)間與人閑談、喧嘩,保持一個(gè)良好的工作環(huán)境。
11、認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)知識(shí),不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量。-案組、財(cái)務(wù)組、后勤組、福利(包括評(píng)優(yōu)、晉升)組、審計(jì)監(jiān)督組、檔案資料組、文化娛樂組、日常事務(wù)組、女工老年關(guān)協(xié)組。
辦公室工作制度7
1、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度
。1)按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。
。2)對(duì)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進(jìn)行規(guī)劃和指導(dǎo),協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題。
。3)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進(jìn)行安排部署和督促檢查。
。4)領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議每半年召開一次,及時(shí)總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況。
2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度
。1)在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào)、安排、計(jì)劃、總結(jié)工作。做到年初有安排,半年有小結(jié),年終有總結(jié);有工作計(jì)劃、有工作記錄、有工作檔案、圖片資料。
。2)每月召開一次辦事公開會(huì)議,學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,及時(shí)安排工作,協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。
。3)在具體組織、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅(jiān)持客觀公正、實(shí)事求是的原則。
。4)及時(shí)總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗(yàn),發(fā)現(xiàn)存在的.問題,提出整改建議。
。5)按照要求完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項(xiàng)工作任務(wù)。
辦公室工作制度8
為了加強(qiáng)醫(yī)院科學(xué)管理,建立良好的工作秩序,改善服務(wù)態(tài)度,提高醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量,堅(jiān)持醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)干部深入科室制度,提倡調(diào)查研究,現(xiàn)場解決問題。
1、行政查房人員由院長、副院長、院辦主任、醫(yī)務(wù)科主任、護(hù)理部主任、總務(wù)科主任參加,每月一次。
2、行政查房主要內(nèi)容為:醫(yī)療、護(hù)理、后勤工作以及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,聽取患者和醫(yī)務(wù)人員的意見及建議。
3、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量方面:抽查病歷、交接班記錄、醫(yī)護(hù)技術(shù)操作規(guī)程、重危病人搶救等,檢查各項(xiàng)制度執(zhí)行情況。
4、勞動(dòng)紀(jì)律方面:檢查醫(yī)務(wù)人員遵守勞動(dòng)紀(jì)律的情況。
5、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)方面:檢查醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德醫(yī)風(fēng)及廉潔行醫(yī)情況。
6、后勤保證方面:檢查住院患者飲食、供水、生活保障及物資供應(yīng)等工作。
7、行政查房須有文字記錄,統(tǒng)一歸院辦保存。
8、參加查房人員必須穿工作服,衣帽整齊。在查房中,可以現(xiàn)場解決的問題,由院長當(dāng)場決定,由所屬職能部門辦理。需研究解決的問題,提交院辦公會(huì)討論。職能部門處理問題的'結(jié)果應(yīng)及時(shí)向院長匯報(bào)。每周行政查房時(shí),檢查上周所提問題的落實(shí)情況。
辦公室工作制度9
一、全體工作人員應(yīng)認(rèn)真履行各自的.職責(zé)。
二、各科室要全面貫徹醫(yī)院決定和交辦的事宜。
三、要高起點(diǎn)、嚴(yán)要求,以創(chuàng)新的科學(xué)理念完成醫(yī)院和上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
四、愛崗敬業(yè),無私奉獻(xiàn),愛一行,專一行,在同行業(yè)中有所追求。
五、忠于職守、公正廉潔;嚴(yán)守紀(jì)律、依法行政;禮貌待人、熱情服務(wù)。
辦公室工作制度10
一、集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作,并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,按分工認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好各自分管的工作,并對(duì)主任負(fù)責(zé)。
二、崗位負(fù)責(zé)制。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé),按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的工作任務(wù),務(wù)實(shí)高效,保證完成本崗位的工作任務(wù),做到服從安排,聽從統(tǒng)一指揮。
三、首問責(zé)任制。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人。首問責(zé)任人要以高度認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電、來訪者,盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞、推諉或敷衍了事。首問責(zé)任人應(yīng)及時(shí)按信訪工作制度,辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,盡快把問題解決。
四、限時(shí)辦結(jié)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,根據(jù)要求,按質(zhì)按量,限時(shí)辦結(jié),不延時(shí),不推諉,切實(shí)體現(xiàn)工作效率和水平。
五、服務(wù)承諾制:為學(xué)校中心工作服好務(wù),為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),為全校師生員工服好務(wù);堅(jiān)持“六個(gè)不讓”:不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤,不讓傳遞的.批件在我手里中斷,不讓辦理的文件在我手里積壓,不讓各種差錯(cuò)在我手里發(fā)生,不讓前來辦事的人因我而受到冷落,不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響。
六、請示匯報(bào)制。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,要及時(shí)認(rèn)真完成或認(rèn)真督促相關(guān)單位完成,要及時(shí)請示匯報(bào)進(jìn)展或完成情況,不得擅作主張或不了了之。
七、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會(huì),總結(jié)上周工作,安排本周工作,議定有關(guān)事項(xiàng)。每兩周召開一次全體工作人員會(huì),組織學(xué)習(xí)、總結(jié)、布置工作,商討解決工作中的新問題。
八、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件、材料均由專人負(fù)責(zé)處理。來文處理要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理、簽發(fā)、傳閱和借閱、平時(shí)分類、收集等各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持來電來信登記制度。
九、安全穩(wěn)定保密制度。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識(shí),建立健全安全管理制度,為促進(jìn)校園和諧穩(wěn)定積極工作,按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。
十、辦公室所有人員要從全局出發(fā),做到既有分工,又有合作,相互支持,團(tuán)給合作,緊密配合,對(duì)交叉工作要主動(dòng)協(xié)商,不推諉,共同完成工作任務(wù)。
辦公室工作制度11
一、檔案管理制度
。ㄒ唬n案歸檔制度
歸檔范圍:本機(jī)關(guān)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成和使用的公文、電報(bào)、簿冊、圖表、錄音、錄像、相片等,凡是反映本機(jī)關(guān)工作活動(dòng)具有查找利用價(jià)值的,均屬歸檔范圍。
歸檔時(shí)間:文書檔案第二年上半年完成,會(huì)計(jì)檔案隔年一季度完成,科技、聲像檔案在工作項(xiàng)目,活動(dòng)之后隨時(shí)歸檔。
歸檔要求:
1、一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的各種門類和載體的檔案為一全宗。
2、 分類一般采取年度——問題分類。
3、案卷的排列、以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列,排列方法統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動(dòng)。
4、根據(jù)不同門類和保管期限,按照案卷排列的順序編制卷號(hào),在一個(gè)全宗內(nèi),案卷目錄號(hào)不得重復(fù)。在一冊案卷目錄內(nèi)不得出現(xiàn)重復(fù)案卷號(hào)。
5、案卷質(zhì)量應(yīng)符合《武漢市機(jī)關(guān)檔案室業(yè)務(wù)建設(shè)暫行規(guī)定》的要求,案卷格式和各種裝具符合國家和市檔案局標(biāo)準(zhǔn),卷內(nèi)文字嚴(yán)禁使用鉛筆、元珠筆。
。ǘn案保管制度
1、本機(jī)關(guān)形成的各處門類和載體的檔案,由檔案室集中統(tǒng)一管理,做到專室、專柜、專(兼)職人員負(fù)責(zé)保管;
2、檔案室有防資措施,防風(fēng)窗簾,防火器材,檔案柜內(nèi)放有防蟲、防腐藥品,以使檔案得到安全保護(hù);
3、根據(jù)氣候條件,適時(shí)開窗通風(fēng)或密閉門窗防潮,以保持室內(nèi)一定的溫濕度;
4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、存放易燃、易爆物品及招鼠之物,保持室內(nèi)清潔;
5、平時(shí)出入庫存的檔案,應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)登記,并定期檢查室藏檔案、經(jīng)常檢查電燈、電器線路有無破損,下班前注意關(guān)燈、鎖門、關(guān)門窗。
6、檔案人員變動(dòng)工作時(shí),必須辦理交接手續(xù),嚴(yán)格核實(shí)交接的檔案。
。ㄈn案保密制度
1、經(jīng)常對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行檔案保密教育,明確保密范圍,嚴(yán)守保密紀(jì)律,執(zhí)行《保密手冊》;
2、非因工作不得隨意談?wù)摍n案內(nèi)容,不得在和人交往和通信中泄露屬于~和檔案資料;
3、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于~的檔案資料,并嚴(yán)禁將檔案攜帶、傳遞、寄至境外;
4、凡屬保密檔案,不得利用公開的報(bào)刊、書籍、展覽、廣播、錄像進(jìn)行宣傳;
5、嚴(yán)格控制機(jī)密檔案查閱范圍,并按照保密規(guī)定,對(duì)歸檔后多余的文件材料及時(shí)銷毀;
6、定期檢查檔案保密情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào),不隱瞞、失泄密事故;
7、加強(qiáng)庫房管理,非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
。ㄋ模n案利用制度
1、檔案室保存的'各種門類和載體的檔案均屬利用范圍,主要為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作服務(wù);
2、本機(jī)關(guān)工作人員查閱檔案,均限于本人工作范圍所形成的檔案材料,查閱超出本人工作范圍的須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人同意;
3、 查閱保密檔案范圍,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
4、外單位查閱檔案時(shí),必須持介紹信,經(jīng)同意按介紹信內(nèi)容查閱;
5、查閱檔案時(shí),嚴(yán)禁涂改、勾劃、抽頁、折毀、剪裁、增刪檔案,對(duì)摘抄的檔案不得私人保管或轉(zhuǎn)借傳閱,更不能翻印公布、倒賣;
6、查閱檔案必須履行登記,注銷和檢查手續(xù),當(dāng)面點(diǎn)清,如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),及時(shí)追究責(zé)任,并采取補(bǔ)救措施。
二、辦公室會(huì)務(wù)制度
1、為保證辦公室工作高效協(xié)調(diào)、順暢運(yùn)作,建立辦公會(huì)制度;
2、辦公會(huì)由主任或委托副主任主持召開。
3、會(huì)議一般每周一下午召開,有特殊情況可臨時(shí)召開。
4、參加會(huì)議人員為辦公室全體人員,必要時(shí)通知有關(guān)人員參加。
5、辦公會(huì)主要內(nèi)容為匯報(bào)講評(píng)上周工作,布置下周及近期主要工作,商議、協(xié)調(diào)、解決工作中遇到的矛盾和問題。
6、秘書室承辦會(huì)議的會(huì)務(wù)組織工作。
三、打印室管理制度
1、 文秘人員負(fù)責(zé)打印室的管理工作。
2、文秘人員對(duì)送交的文件、材料應(yīng)逐一登記、校核,并簽字后送打印室打印。
3、電腦等打印設(shè)備要經(jīng)常維護(hù)。打印設(shè)備出現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)分析,查找原因,并向辦公室領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
4、嚴(yán)格打印或復(fù)印程序和手續(xù)。打印文件必須有領(lǐng)導(dǎo)簽字、有文號(hào)、有校對(duì)人簽名。不得私自接受打印件或復(fù)印。手續(xù)不完備的應(yīng)拒絕打印。
5、保證打印或復(fù)印質(zhì)量,提高工作效率。堅(jiān)持誰起草誰校對(duì),兩校一復(fù)核制度。急件隨到隨打,平件一般不超過三天。一般差錯(cuò)率控制在千之分二以內(nèi),杜絕原則性差錯(cuò)。
6、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,禁止無關(guān)人員翻閱打印資料和出入打印室,不在室內(nèi)待客閑談。
7、負(fù)責(zé)打印室的安全、衛(wèi)生、保潔工作。做到每日清掃清潔,每周大掃除。人走四關(guān)(關(guān)機(jī)、關(guān)電、關(guān)燈、關(guān)門)。
辦公室工作制度12
為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,確保各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,營造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境,特制定以下制度:
一、盡忠職守,服從領(lǐng)導(dǎo)、服從公司安排,努力工作、不得有敷衍行為。
二、工作時(shí)間:8:00~12:00,13:30~17:30,員工應(yīng)按時(shí)上下班、不遲到早退,如有事外出或生病須向領(lǐng)導(dǎo)請假,填寫請假條得到批準(zhǔn)后方可休假,沒有請假條者按曠工處理。
三、上班期間以工作為主,做好各自的本職工作。辦公室內(nèi)禁止嬉戲、娛樂、打鬧、做或談?wù)撆c工作無關(guān)的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)上班期間玩游戲、看電影、電視劇,看與工作無關(guān)的書籍、上QQ聊非工作內(nèi)容,上班時(shí)間炒股等給予通報(bào)批評(píng),屢教不改且情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退。
四、工作時(shí)間禁止亂竄辦公室,若有工作需要先敲門,允許后方可進(jìn)入,出門時(shí)輕輕將門帶好。
五、辦公室人員要履行職責(zé),及時(shí)、準(zhǔn)確的完成所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù),做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,不積壓、不拖延、不失誤。
六、搞好各個(gè)部門之間的關(guān)系,團(tuán)結(jié)協(xié)作、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項(xiàng)工作。
七、待人接物要熱情禮貌。對(duì)機(jī)關(guān)、其他部門、基層和外來人員都要態(tài)度和藹,能辦的事情不能推諉,不能辦的要耐心說明情況。接聽電話應(yīng)有禮貌,懂得隨機(jī)應(yīng)變地記錄清楚來電者的姓名、單位及事因,看清情況再作轉(zhuǎn)告。
八、各職位員工除了熟悉自身崗位的工作內(nèi)容、負(fù)責(zé)范圍外,其它職位的工作內(nèi)容流程要求也應(yīng)該知道,當(dāng)該職位人員外出,同部門的其它員工也能獨(dú)立處理其負(fù)責(zé)的.工作,日后也不排除有調(diào)換崗位的安排。
九、維護(hù)公司形象、不泄露公司機(jī)密、不做任何有損害公司名譽(yù)的事情、不私自挪用公司財(cái)物和耗材。不準(zhǔn)泄露對(duì)公司無利的信息,遵守職業(yè)道德。
十、嚴(yán)格執(zhí)行公司電話管理制度、私人事宜不準(zhǔn)使用公司電話。
十一、保持辦公環(huán)境干凈整潔、整理好文檔資料,文件資料放置要整齊有序,不準(zhǔn)隨便翻動(dòng)他人物品文件。下班后,將辦公桌面清潔干凈,單據(jù)資料要整理有序放進(jìn)抽屜里,以防丟失。
十二、不準(zhǔn)經(jīng)營與本公司類似及職務(wù)有關(guān)的業(yè)務(wù)或兼任本公司以外的職務(wù)。
十三、防火、防盜、防事故,下班或辦公室無人時(shí),關(guān)好門窗,切斷電源,尤其要注意用電設(shè)備如空調(diào)、電風(fēng)扇、電熱扇、傳真機(jī)、電腦、復(fù)印機(jī)、打卡機(jī)、個(gè)人充電器等一次使用時(shí)間不要過長,否則出現(xiàn)事故,后果自負(fù)。
注:以上各項(xiàng)由綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督,如果有違反者提出警告,情節(jié)嚴(yán)重的公司將對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
辦公室示
辦公室工作制度13
一、辦公室是教職工學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)、處理與工作有關(guān)的辦公場所,為提高辦公效率特制定本制度。
二、室內(nèi)桌、椅、櫥、架等固定辦公設(shè)施排列整齊、美觀,不擺放與工作無關(guān)的雜物。
三、教學(xué)資料、教學(xué)用品、幼兒作品等置放劃一,陳列整齊。
四、清潔衛(wèi)生制度化。輪流值日,每天一小掃,每周一大掃。做到室內(nèi)窗明幾凈;天花板及四周無灰塵、蛛網(wǎng);地面無紙屑;無衛(wèi)生死角。
五、張貼物統(tǒng)一在指定的地點(diǎn),過時(shí)內(nèi)容及時(shí)清理,其余墻面不得張貼任何紙張,墻面也不得有任何釘子及懸掛物。
六、做好安全保障工作。來客來訪專人接待,與工作無關(guān)的`客人不引進(jìn)辦公室。
七、辦公室內(nèi)應(yīng)宏揚(yáng)正氣,教師團(tuán)結(jié)友愛,互相幫助。平時(shí)言行文明,儀表端莊,不穿拖鞋、不講粗話等。
八、教師認(rèn)真?zhèn)湔n鉆研教材,無事不串崗,不喧嘩,更不得上網(wǎng)聊天、游戲。
九、節(jié)約水電。下班后應(yīng)自覺關(guān)掉電燈、飲水機(jī)、空調(diào)等一切電源。
十、每辦公室選出一人負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行,并參加全園辦公室評(píng)比和每周輪流檢查。
辦公室工作制度14
一、學(xué)習(xí)制度。時(shí)間安排:以各組為基本學(xué)習(xí)單元,在每周例會(huì)上集中學(xué)習(xí)。學(xué)習(xí)方式:采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進(jìn)行。學(xué)習(xí)內(nèi)容:中央、省、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話,中央、省、市新聞媒體的論述、評(píng)論,創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料。
二、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù):根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室的要求,根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的.指示精神,根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備:選派人員臨時(shí)組成調(diào)研組,制定調(diào)研提綱,確定調(diào)研步驟和方法,明確調(diào)研要求。開展調(diào)研:深入基層一線,通過聽匯報(bào)、開座談會(huì)、查資料、實(shí)地走訪等方式,認(rèn)真做好記錄,全面了解情況,形成調(diào)研報(bào)告。
三、報(bào)告制度。報(bào)告事項(xiàng):上級(jí)的重要文件、會(huì)議、決定等重大事項(xiàng),市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)辦的重要建議、進(jìn)展情況、活動(dòng)方案、上報(bào)材料、工作總結(jié)、重大表彰等,基層推薦的先進(jìn)典型和成功經(jīng)驗(yàn)做法等。報(bào)告程序:按照市活動(dòng)辦分工,由各組擬定工作報(bào)告或建議,經(jīng)組長把關(guān)后,先后報(bào)辦公室、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知。報(bào)告用途:讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù)。
四、例會(huì)制度。時(shí)間安排:一般情況下,每月安排一次例會(huì),遇有特殊情況和重大事情時(shí),可隨時(shí)召開例會(huì)。會(huì)議內(nèi)容:簡要總結(jié)前一階段工作,安排下步工作,并討論有關(guān)事項(xiàng)。會(huì)議議程:市創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,與會(huì)人員就工作中遇到的問題進(jìn)行研討。
五、會(huì)務(wù)制度。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動(dòng)動(dòng)員會(huì)、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、專題報(bào)告會(huì)、總結(jié)會(huì)議等會(huì)議時(shí),要做好以下準(zhǔn)備工作:一是合理分工。綜合組把所需要做的工作進(jìn)行詳細(xì)分工,并責(zé)任到組,各組再分解到人。二是溝通協(xié)調(diào)。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動(dòng)溝通,確定領(lǐng)導(dǎo)參會(huì)、講話、主持等事宜。三是準(zhǔn)備材料。根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容,相關(guān)組要認(rèn)真準(zhǔn)備會(huì)議有關(guān)材料,涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的,要經(jīng)市委辦把關(guān)。
六、文件管理制度。文件起草:領(lǐng)導(dǎo)小組文件報(bào)送辦公室主任審簽,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報(bào)送主管副主任審簽,各小組文件報(bào)送分管副主任審簽,簡報(bào)報(bào)送分管副主任審簽。文件印發(fā):領(lǐng)導(dǎo)小組文件、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進(jìn)行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理:上級(jí)來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時(shí)落實(shí)并做好存檔,下發(fā)的各種文件要分類存檔。
七、接待制度。制定接待方案:根據(jù)上級(jí)精神,結(jié)合我市實(shí)際,科學(xué)制定接待方案,并及時(shí)向部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。接待具體安排:主動(dòng)把接待方案向市委辦、宣傳部等單位通報(bào),尋求支持配合;設(shè)定日程和行車路線;準(zhǔn)備有關(guān)材料。
辦公室工作制度15
一、全面負(fù)責(zé)醫(yī)療糾紛處置與防范工作,向醫(yī)務(wù)處處長負(fù)責(zé)
二、領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體工作人員,接受患者醫(yī)療糾紛投訴。及時(shí)深入調(diào)查,擬定處理方案,向醫(yī)務(wù)處長及時(shí)匯報(bào),及時(shí)執(zhí)行醫(yī)務(wù)處長及院領(lǐng)導(dǎo)的處理意見。
三、組織本部門積極配合衛(wèi)生行政部門,信訪部門,醫(yī)療糾紛人民調(diào)解委員會(huì)等部門的'醫(yī)療糾紛調(diào)解、接訪工作。
四、全面負(fù)責(zé)組織、參與、協(xié)調(diào)各相關(guān)科室和律師做好醫(yī)療糾紛訴訟工作。
五、負(fù)責(zé)組織并參與醫(yī)療損害鑒定工作。
六、配合醫(yī)療質(zhì)控部門,做好醫(yī)療糾紛防范工作。
七、配合宣傳部門,做好媒體的醫(yī)療糾紛相關(guān)采訪、溝通工作。
八、與醫(yī)療質(zhì)控部門共同加強(qiáng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)管理,負(fù)責(zé)對(duì)醫(yī)療糾紛風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)估、分析、處理和監(jiān)控,做好醫(yī)療糾紛預(yù)警工作。
九、做好醫(yī)療糾紛講評(píng)工作,醫(yī)療安全崗前培訓(xùn)工作。依法執(zhí)業(yè)培訓(xùn)工作及普法宣傳教育工作。
十、做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。
十一、副主任協(xié)助主任做好相關(guān)工作
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