檔案管理工作制度

　　在現(xiàn)實社會中，制度對人們來說越來越重要，制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家整理的檔案管理工作制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理工作制度1

　　為規(guī)范人事檔案工作程序，加強人事檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、中央組織部《干部檔案工作條例》和省、地、市組織、人事部門的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合實際情況，制定本制度，自20xx年1月1日起施行。

　　一、查（借）閱制度

　　1、查閱單位應(yīng)填寫《查閱人事檔案審批表》，按照查閱人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱人事檔案。

　　2、管檔單位要根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料。

　　3、查閱人事檔案時，查閱單位應(yīng)派兩名以上政工干部或中共黨員查閱。

　　4、檔案一般不外借。如必須借出使用，要說明理由，經(jīng)局主要負責人批準，嚴格履行登記手續(xù)，限期歸還，并不得擅自轉(zhuǎn)借他人。

　　5、任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。任何單位不分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員不得借故查閱人事檔案，如有此類情況發(fā)生，管檔同志要說服或有權(quán)拒絕。

　　6、查閱人事檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違犯者視情節(jié)輕重，予以批評教育直至紀律處分。屬假公濟私者，按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

　　7、借用、查閱檔案的單位和個人，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。

　　因工作需要從檔案中取證的，必須請示審查批準后才能復(fù)制、拍攝，復(fù)制、拍攝必須在管檔工作人員全程監(jiān)控下進行。

　　8、查閱人事檔案，一般要在閱檔室內(nèi)完成，查閱完畢要及時返還入庫，政工科內(nèi)不得滯留人事檔案。

　　二、收集制度

　　1、按照《干部檔案工作條例》和《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，要經(jīng)常地有計劃地將反映干部“德、能、勤、績”的材料收集歸檔，逐步完善人事檔案的內(nèi)容。

　　2、在市組織、人事部門統(tǒng)一部署下，要根據(jù)工作需要和檔案中缺少材料的情況，有計劃地布置填寫干部履歷表、自傳、鑒定等，及時補充干部人事檔案內(nèi)容。

　　3、要積極主動地收集應(yīng)當歸檔的人事檔案材料。

　　4、歸檔材料必須內(nèi)容真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備，需組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后才能歸入人事檔案。

　　5、歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用16開規(guī)格的辦公用紙，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍色墨水和復(fù)寫紙書寫。

　　6、報送人事檔案材料時應(yīng)認真填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料通知單》，并按人事檔案轉(zhuǎn)遞的要求辦理好交接手續(xù)。

　　7、管檔人員要對收集到的人事檔案和人事檔案材料認真審查鑒別，對符合歸檔要求的材料進行登記。

　　三、鑒別歸檔制度

　　1、要根據(jù)《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案材料收集歸檔歸定》和《干部檔案整理工作細則》等有關(guān)規(guī)定，認真做好鑒別工作。

　　2、 收集的材料，歸檔前必須認真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔。

　　3、未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從人事檔案中撤出材料，發(fā)生此類現(xiàn)象，應(yīng)查清情況，追究責任，嚴肅處理。

　　4、對不屬于歸檔范圍的材料不得擅自歸檔，經(jīng)鑒別后，可視情況予以處理。

　　5、經(jīng)鑒別應(yīng)銷毀的材料，必須詳細登記，報請局領(lǐng)導(dǎo)審查批準后，才能銷毀。

　　6、屬于歸檔的材料，均應(yīng)按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　四、轉(zhuǎn)遞制度

　　1、人事檔案應(yīng)通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

　　2、縣及相當于縣以上的黨委組織人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目詳細登記，嚴密包封。

　　5、收到檔案的單位，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即退回。

　　逾期一個月未退回者，轉(zhuǎn)出單位應(yīng)寫信催問，以防丟失。

　　6、為使干部人事檔案能夠隨干部調(diào)動或職務(wù)的變動而及時轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免部門應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時告知干部人事檔案管理部門，并建立必要的聯(lián)系制度。

　　五、檢查核對制度

　　1、堅持每年全面檢查核對一次檔案，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　2、及時檢查干部人事檔案的實有數(shù)量與登記簿冊目錄中的數(shù)量是否相符。

　　3、檢查庫房、檔案柜、檔案盒等是否符合存放要求，是否有利于“六防”措施的實施。

　　4、檢查干部人事檔案所在的方位是否與干部人事檔案的柜號、編號相符。

　　5、檢查干部人事檔案的`轉(zhuǎn)遞、借閱、歸還等是否有記載。

　　六、保管保密制度

　　1、存放人事檔案必須使用鐵質(zhì)檔案柜，實現(xiàn)檔案庫房、閱檔室、檔案管理人員辦公室“三室分開”。

　　2、要努力達到“六防”（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）的要求，安全防護設(shè)施要經(jīng)常進行檢查，并有記錄，做到萬無一失。

　　3、檔案庫房和閱檔室內(nèi)，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆等妨礙檔案安全的物品。

　　4、工作人員離開庫房時要關(guān)燈、鎖好門窗，單獨使用電閘的應(yīng)拉下電閘。

　　5、保管的人事檔案，必須登記造冊，每半年或一年要按人頭核一次，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

　　6、人事檔案庫房為機要室，無關(guān)人員一律不得進入。

　　7、檔案工作人員，不準向無關(guān)人員談?wù)撚嘘P(guān)人事檔案的內(nèi)容，如有泄漏或公布檔案內(nèi)容者，應(yīng)視其情節(jié)輕重予以嚴肅處理。

　　8、嚴禁任何個人私自保存他人的檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違犯《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》、《干部檔案工作條例》的，應(yīng)視其情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。

　　9、嚴禁用電話索取或提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的情況。

　　10、嚴禁任何人攜帶檔案及檔案材料，進入公共場所和娛樂場所。

　　七、管理人員職責

　　1、堅持黨的基本路線，認真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論、“三個代表”重要思想和黨的方針、政策，努力提高政治思想水平。

　　2、熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作能力，積極為干部工作服務(wù)。

　　3、嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》和保密規(guī)定，保護檔案的安全，不得泄露檔案內(nèi)容。

　　4、堅持原則，嚴格按照檔案管理工作的各項規(guī)章制度辦事。

　　5、工作調(diào)動時，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件等的交接工作。

　　八、送交檔案材料歸檔工作制度

　　1、要按照人事檔案收集歸檔的要求，將檔案材料及時歸檔。

　　2、要在材料形成后30天內(nèi)歸檔。任何組織和個人不得以任何理由積壓或滯留歸檔材料。

　　3、由市組織、人事部門管理檔案的，要主動收集本單位干部人事檔案材料，及時送交檔案管理部門歸檔。

　　4、送交歸檔的材料應(yīng)符合歸檔的要求，材料不齊全、內(nèi)容不真實、手續(xù)不完備等不符合歸檔要求的材料，應(yīng)及時通知材料形成部門，補送材料或補辦手續(xù)，形成材料的部門必須按規(guī)定認真辦理。

檔案管理工作制度2

　　為提高教師素質(zhì)，塑造教師形象，造就一支“思想堅定、業(yè)務(wù)精通，精于奉獻、富于創(chuàng)新”的適應(yīng)新時期教育發(fā)展需要的`高素質(zhì)教師隊伍，學(xué)校特建立個人師德檔案，以監(jiān)督教師行為，培養(yǎng)教師美德，促進師德行風建設(shè)，提升教育教學(xué)質(zhì)量。

　　一、為切實加強對教師師德檔案的建設(shè)、管理，確保教師師德檔案制度建設(shè)的長期化、管理的規(guī)范化，特制定本制度。

　　二、教師師德檔案的管理由學(xué)校黨政辦公室負責，歸入學(xué)校綜合檔案室設(shè)專柜管理。

　　三、教師師德檔案管理員要定期收集如下資料，并裝入教師師德檔案：

　　1、教師師德總結(jié);

　　2、師德考評自測評分表;

　　3、教師互評評分表;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)打分表;

　　5、家長打分表;

　　6、學(xué)生打分表等相關(guān)資料。

　　四、按教師獎懲情況，根據(jù)教師行為和業(yè)績，在教師加分表、扣分表上按時如實作好記載。

　　五、加強庫房管理，做好防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等工作。

　　六、嚴格履行檔案移交、接收等手續(xù)。

　　七、認真做好檔案的鑒定工作，不得擅自修改和銷毀檔案。如需修改或銷毀，必須首先填寫修改或銷毀情況記載，并由考評小組全體成員簽名方可。

檔案管理工作制度3

　　為了加強對檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護和利用檔案，更好地為本園地各項工作提供服務(wù)，特制訂本制度：

　　一、檔安工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，充分發(fā)揮檔案的作用。

　　二、對檔案法規(guī)定的應(yīng)當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料，必須齊全、完整，保持它們自己的原始資料，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切。

　　四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利，同時具有保護檔案的.義務(wù)。

　　五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細，建立臺帳，登記制度，主動熱情地為利用者提供方便，努力提高檔案查準查全率。

　　六、查閱檔案人員必須十分愛護案卷，嚴禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

　　七、妥善管理檔案，對破損的檔案及時做好修補工作，盡量延長檔案壽命，保持庫內(nèi)清潔，嚴格做到防火、防強光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

　　八、檔案一般不外借出園，確因工作需要，必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準后方可出園（不屬機密級）。

　　九、檔案是歷史的真實記錄，國家的寶貴財富，嚴格做好檔案的保護工作，經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損，墻面是否滲水，門窗是否牢固，確保檔案安全。

　　十、凡需要借閱檔案材料者，在辦理借閱登記手續(xù)后，必須由檔案管理人員一同進入檔案室，不得借用鑰匙單人進入，一般情況在閱覽室查閱，特殊情況可在辦公室查閱，但必須當天歸還。

檔案管理工作制度4

　　1、積極配合并參與建設(shè)愛國主義、革命傳統(tǒng)、勞動技能、國防知識等教育基地，為青少年的學(xué)習(xí)、生活、身心健康創(chuàng)造健康的'成長環(huán)境。

　　2、積極參與對青少年進行理想信念、思想品德、愛國主義、中華民族精神和革命傳統(tǒng)教育等，幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。

　　3、積極參與對青少年進行法制宣傳教育，幫助青少年學(xué)法、知法、守法、用法，重點做好“三失人員”（即失學(xué)、失業(yè)、失足青少年）的幫助轉(zhuǎn)化工作。

　　4、指導(dǎo)并參與各中小學(xué)、各村及有關(guān)單位做好關(guān)心教育下一代工作，努力搞好“老少共建，共建共育”、“辦好家長學(xué)校，提高家長素質(zhì)”和“講政治、育新人、學(xué)科技、奔小康”等有益于青少年健康成長的活動。

　　5、主動加強與有關(guān)職能部門和社會團體的聯(lián)系，采取多種形式，發(fā)動社會力量，積極為青少年辦好事辦實事，切實幫助他們解決一些實際困難，努力維護青少年的合法權(quán)益。

檔案管理工作制度5

　　一、為規(guī)范檔案室檔案管理，增強檔案的實用性和有效性，特制定本制度。

　　二、歸檔范圍

　　學(xué)校檔案包括文書檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、教學(xué)儀器設(shè)備檔案和基建檔案等等。

　　三、檔案室的檔案管理由檔案室檔案負責人負責。

　　四、檔案管理員的職責：保證檔案室及各科室的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。

　　五、資料的收集與整理

　　1、在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管科室收集應(yīng)該歸檔的原始資料。各主管科室應(yīng)積極配合與支持。

　　2、凡應(yīng)該及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。

　　3、各科室專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級別的文件必須把原件放入檔案室。

　　4、檔案管理員根據(jù)檔案室的《檔案管理歸檔制度》實施檔案歸檔整理。

　　六、資料的分類與歸檔

　　1、檔案室檔案資料的分類依據(jù)《檔案管理歸檔制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　2、檔案室檔案資料的歸檔每年一次，屬于平時立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。

　　七、檔案的借閱

　　1、因工作需要，學(xué)校的其他人員需借閱非密級檔案時，由管理人員辦理《借閱檔案申請表》送校長辦公室主任核批。

　　2、學(xué)校檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱；機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超過4小時。秘密級檔案的'借閱必須由校長辦公室主任或分管主任批準。

　　3、檔案借閱者必須做到：

　　①愛護檔案，保持整潔，嚴禁涂改。

　�、谧⒁獍踩�保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。

　　八、檔案的銷毀

　　1、檔案室任何個人或科室非經(jīng)允許不得銷毀學(xué)校檔案資料。

　　2、當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《檔案室檔案資料銷毀審批表》交檔案室主任審核經(jīng)校長室批準后執(zhí)行。

　　3、凡屬于密級的檔案資料必須由趙鑫軍校長批準方可銷毀；一般的檔案資料，由檔案室主任批準后方可銷毀。

　　4、經(jīng)批準銷毀的檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《檔案室檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存。

　　5、在銷毀學(xué)校檔案資料時，必須由分管領(lǐng)導(dǎo)或檔案室主任指定專人監(jiān)督銷毀。

檔案管理工作制度6

　　一、辦公室負責文件檔案管理工作，并設(shè)專人負責編制中心檔案的案卷目錄，按期將歸檔的案卷進行科學(xué)分類、合理排列。嚴格執(zhí)行標準化、規(guī)范化、制度化的檔案管理，同時還要負責組織檔案管理方面的學(xué)習(xí)、宣傳教育、評比和檢查工作，以提高檔案管理水平。

　　二、專（兼）職檔案工作人員，要認真貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，增強檔案意識和檔案法治觀念。熱愛檔案工作，熟悉檔案管理方面的專業(yè)知識和技能，不斷提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力和科學(xué)管理水平。根據(jù)檔案管理辦法，接收有關(guān)檔案資料，做好各類檔案的收集、編目、統(tǒng)計、保管等工作，熟練掌握所管理檔案的`全部情況。

　　三、嚴格遵守立卷歸檔制度。每年都必須將一年形成的文件材料組卷編目后，進行分類編目、保存。

　　四、檔案工作人員不得將檔案帶出室外，不準私自出借保密檔案，因工作疏忽造成泄密或丟失加密材料，視情節(jié)輕重依照保密法規(guī)予以相應(yīng)處分。檔案銷毀要嚴格執(zhí)行鑒定、批準和到指定地點監(jiān)銷制度，任何人不得將檔案材料私自處理。

　　五、復(fù)制、摘抄劃密檔案資料，嚴格履行審批手續(xù)，嚴格控制申請批準印制份數(shù)，復(fù)制利用完畢要及時登記銷毀，不得私自留存。不得以平信郵寄或用普通電話、傳真?zhèn)鬏斆芗墮n案文件內(nèi)容。

　　六、加強檔案保密管理，明確檔案保密范圍，嚴守保密紀律，執(zhí)行《保密法》和《保密手冊》。

　　七、不準在私人交往和通訊（信）中泄漏屬于國家的檔案、資料及私人秘密內(nèi)容。

　　八、不得擅自提供、翻印、復(fù)制、抄錄、攜帶、銷毀屬于國家秘密的檔案、資料，嚴禁將檔案、資料帶至公共場所、攜帶回家或傳遞、寄（運）往境外。

　　九、部門或個人，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許，不得利用公開的報刊、書籍、展覽、廣播、錄像等公布檔案內(nèi)容。

　　十、按照檔案歸檔和保密規(guī)定，對不歸檔的文件材料及時造冊送毀。

　　十一、定期檢查檔案保管、保密情況，發(fā)現(xiàn)問題及時請示匯報，不得隱瞞失密事故。

　　十二、加強庫房管理，非檔案人員嚴禁入內(nèi)。

檔案管理工作制度7

　　一、收集制度

　　1、定期將各類計劃、科研、教案、經(jīng)驗、聽課記錄等資料收集好交園長室。

　　2、園長半年一次將收集的資料經(jīng)整理閱看后交資料室。

　　3、資料室及時將各類業(yè)務(wù)資料做好登記并分門別類裝入檔案袋保管好。

　　4、重視檔案的儲存工作，注意保密。

　　二、歸檔制度

　　1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

　　2、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關(guān)人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

　　3、檔案按年度（學(xué)年度）排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

　　三、查閱制度

　　1、凡查閱檔案須做好登記手續(xù)，查閱后直接面交保管員。

　　2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

　　3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經(jīng)園長同意。

　　四、保管制度

　　資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。

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