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公司工作制度

時間:2026-01-03 04:13:07 工作制度

公司工作制度

  隨著社會一步步向前發(fā)展,制度使用的頻率越來越高,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的公司工作制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

公司工作制度

公司工作制度1

  一、成立學(xué)校宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  組長:呂紹恒

  副組長:王淑月

  成員:劉培勝、劉彧輝

  二、分工負(fù)責(zé)

  1、呂紹恒校長負(fù)責(zé)對學(xué)校宣傳工作的全面領(lǐng)導(dǎo)。

  2、王淑月副校長負(fù)責(zé)審查稿件,表彰宣傳工作中作出成績的成員。

  3、劉培勝負(fù)責(zé)整理、輸送稿件,宣傳畫廊的管理及日常宣傳工作。

  4、劉彧輝負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)上傳送、學(xué)校網(wǎng)站管理。

  三、提供材料的'內(nèi)容

 。、各班級及各處室的具有部門特色的重要活動。

 。病⒒顒涌偨Y(jié)材料,各班級應(yīng)以電子稿件(或筆記夲紙謄寫)提供。3、教育教學(xué)心得、科研方面的感悟以及其它有價值的宣傳材料。4、上級主管部門及學(xué)校需要提供的宣傳材料。

  四、宣傳方式

  1、各班級黑板報。

  2、網(wǎng)上傳送。

  3、校內(nèi)宣傳欄。

  4、上報上級部門及網(wǎng)站。

  五、獎勵

  每年總結(jié)宣傳工作,對做出貢獻(xiàn)的成員給予表彰獎勵。

公司工作制度2

  1.上崗著工作服(不按規(guī)定著裝不能上崗)。工號牌的佩帶:女職工冬季佩帶于上衣左胸,夏季佩帶于上衣第二顆紐扣處;男職工佩帶于上衣左胸口袋處。服飾整潔,襯衣勤換,皮鞋勤擦。不論室內(nèi)外,夏季或冬季,男士須戴領(lǐng)帶,女士須結(jié)領(lǐng)花。

  各崗位著裝應(yīng)根據(jù)季節(jié)和生產(chǎn)環(huán)境統(tǒng)一規(guī)定,不得長短混穿。男士襯衣下擺須束腰內(nèi),袖扣扣好,袖口不得敞開或挽起。女士穿著襯衣時須配裙子(特殊崗位除外)。著秋冬裝時,不得穿高領(lǐng)毛衣或高領(lǐng)內(nèi)衣。室內(nèi)工作不得穿風(fēng)衣,不得戴圍巾,戴帽。除黑色矮腰皮鞋外,不得穿其他鞋類(雨天室外工作時可穿雨鞋),不得赤腳穿鞋。

  2.儀表端莊,舉止大方,表情自然、親切、和藹。男士不準(zhǔn)留胡子,女士頭發(fā)過肩時必須束發(fā),不準(zhǔn)染彩發(fā)、不準(zhǔn)染指甲。不得戴垂吊式耳環(huán),手腕、足踝不得佩首飾。

公司工作制度3

  一、工作時間

  (一)公司上班時間為8:30—17:30,每天中午12:00—13:00為午餐時間。期間有客服人員輪流值班?头习鄷r間為早9:夜班下午13:30—17:0018:20—23:00 午休時間須安排人員值班。保持旺旺在線。

  二、考勤制度

 。ㄒ唬└鞑块T要指定專人負(fù)責(zé)考勤,上下班需用指紋機考勤。遲到一分鐘一元,遲到二十分鐘按請假計算(扣一天工資)并不享有帶薪休班,遲到一小時按曠工計算,扣三天工資并不享有帶薪休班,如當(dāng)月沒有休班,加兩天工資

 。ǘ┛记趩T負(fù)責(zé)逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經(jīng)理審核簽字后于每月6日前報主管,員工工資將按實際出勤天數(shù)發(fā)放。員工每月出勤滿28天享有帶薪休班兩天,出勤達(dá)不到28天不享有帶薪休班,超出一天不享有帶薪休班按請假計算。

  三、請銷假制度

  員工請假,休班需提前48小時申請,經(jīng)主管同意安排是否調(diào)休。

  四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定

 。ㄒ唬﹩T工在工作時(工作服),做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。

  (二)員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象。

  (三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語,不得在辦公場所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。

  五、各種辦公設(shè)備的使用制度

 。ㄒ唬╇娔X、復(fù)印機、長途電話、車輛負(fù)責(zé)保管、維護(hù)。

 。ǘ┤魏稳瞬坏靡蛩绞褂酶鞣N辦公設(shè)備,若因特殊情況需要使用者,須經(jīng)主管同意,費用自理。

  六、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機密制度

  各級員工不得向外人泄露公司的.經(jīng)營策略、財務(wù)收支、經(jīng)營成果、領(lǐng)個資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,做到不該問的不問,不該講的不講。如有違者,公司有權(quán)追究責(zé)任。

  新進(jìn)員工需經(jīng)崗位培訓(xùn),耗費大量人力物力,如辭職需工作滿6個月并提前一個月申請,帶出原崗位工作人員能獨立完成工作后可全薪離職!

公司工作制度4

  1、總則

  為推動公司進(jìn)展,提升企業(yè)文化,健全員工管理,公司依據(jù)國家政策、法律及相關(guān)條例規(guī)定,結(jié)合自身實際狀況,制訂本制度。

  本管理制度中所稱的員工,系指公司正式聘用的員工及試用期間的新進(jìn)員工。

  凡公司員工,均應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行本規(guī)章制度(除國家政策、法律、法規(guī)另有規(guī)定外。

  2、聘請與錄用

  2.1公司對員工采納聘用制管理,基本政策是:依據(jù)年人力資源規(guī)劃、人員動態(tài)狀況和人力成本掌握目標(biāo),保證人員選聘和錄用工作的質(zhì)量,為本公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才,并使之適應(yīng)業(yè)務(wù)進(jìn)展要求。

  2.2公司聘請、選聘、錄用過程中應(yīng)遵循的原則: 1)公正、公正、公平競爭、親屬回避;

  2)先內(nèi)部選聘、調(diào)配,后外部聘請。

  2.3公司聘用員工內(nèi)部流程:

  1)用人部門提出崗位人員需求方案,填寫《人力需求申請表》上報總經(jīng)理審批;

  2)公司行政人事部依據(jù)總經(jīng)理的批示,根據(jù)《崗位分析說明書》的`要求辦理內(nèi)部選聘、調(diào)配,或?qū)ν饨y(tǒng)一發(fā)布聘請信息。

  2.4應(yīng)聘人員須向公司行政人事部供應(yīng)應(yīng)聘材料和有關(guān)證明材料。由公司行政人事部和用人部門聯(lián)合對應(yīng)聘材料進(jìn)行斟選,確定擬聘人選和聘請考核方式由公司行政人事部組織支配聘請的面試考核工作。

  2.5參與面試考核的應(yīng)聘人員應(yīng)真實填寫有關(guān)表格,按表格規(guī)定程序完成面試考核,公司行政人事部保留調(diào)查核實員工工作經(jīng)受及個人背景的權(quán)利。

  2.6面試考核:

  1)由公司行政人事部初試,完成對應(yīng)聘人員身份、學(xué)歷、證件、任職資格的考核;

  2)由用人單位面試,完成專業(yè)任職資格的考核; 3)由公司行政人事部支配復(fù)試并完成應(yīng)聘者資格核查。 4)對于重要職位的聘請需由總經(jīng)理作最終的面試考核。 5)考核由以下幾項內(nèi)容組成:

  a)儀表、修養(yǎng)、談吐;

  b)求職動機和工作期望;

  c)責(zé)任心和協(xié)作精神;

  d)專業(yè)學(xué)問與專業(yè)技能;

  e)相關(guān)工作閱歷;

  f)素養(yǎng)測評;

  g)必要時增加筆試;

  6)詳細(xì)辦事流程見《聘請面試流程》。

  2.7經(jīng)核準(zhǔn)擬試用的外部應(yīng)聘人員,由公司行政人事部通知試用并支配到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢(可在入職后一周內(nèi)供應(yīng)有效體檢證明),體檢合格者,按規(guī)定時限到公司行政人事部辦理入職手續(xù),否則視為拒絕受聘。

  2.8外部應(yīng)聘人員辦理入職時,須供應(yīng)以下材料: 1)身份證及戶籍證復(fù)印件;

  2)學(xué)歷證明、英語級別證書;

  3)職稱證明、崗位資格證明;

  4)結(jié)婚證、流淌人口婚育證明;

  5)與原單位解除勞務(wù)合同證明;

  6)原單位社保證明以及近期體檢報告; 7)當(dāng)期免冠近照4張;

  8)親筆填寫《員工入職登記表》。

  上述資料不齊者,不予辦理入職手續(xù)。確因特別緣由需延遲提交者,由公司行政人事部以書面報告形式上報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,于入職后2周內(nèi)補齊資料,否則不予留用和資遣。

  2.9公司全體員工個人資料有以下更改或補充時,均應(yīng)準(zhǔn)時知會公司行政人事部,以確保與你有關(guān)的各項權(quán)益: 1)家庭地址和電話號碼;

  2)婚姻狀況;

  3)誕生子女;

  4)發(fā)生事故或緊急狀況時的聯(lián)系人; 5)培訓(xùn)結(jié)業(yè)或進(jìn)修畢業(yè)。

  2.10公司保留審查新入職員工所供應(yīng)個人資料的權(quán)利,如有虛假,馬上被除名,并要求賠償公司為聘請該員工而付出的一切費用。

  2.11報到程序包括:

  1)辦理報到登記手續(xù),簽訂《新員工入職試用合同》; 2)領(lǐng)取考勤卡、辦公用品和資料等; 3)接受入職培訓(xùn);

  4)與部門主管見面,接受工作支配。

  受聘者接到錄用通知后,應(yīng)在指定日期到達(dá)公司行政人事部報到。如因故不能按期前往,應(yīng)與公司行政人事部取得聯(lián)系,另行確定報到日期。

  2.12本公司聘用的新進(jìn)人員,從入職之日起算試用期,試用期一般為3個月。對于特別的崗位(如高技術(shù)含量或高業(yè)務(wù)資格的崗位),可依據(jù)詳細(xì)崗位狀況,適當(dāng)?shù)难娱L試用期時間到6個月。試用期內(nèi)工作成果突出,表現(xiàn)優(yōu)異者,可提出書面申請經(jīng)用人部門同意,公司行政人事部依據(jù)考核狀況核準(zhǔn),公司總經(jīng)理批準(zhǔn),縮短試用期。反之,確有需要經(jīng)審批同意,試用期可延長,但試用期最長不超過六個月。

  2.13試用期內(nèi),新進(jìn)員工假如感到公司實際狀況、進(jìn)展機會與預(yù)期有較大差距,或由于其它緣由而打算離開公司,可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);相應(yīng)的,假如新員工的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止試用。

  2.14如試用合格并通過入職前培訓(xùn),可到公司行政人事部領(lǐng)取《員工試用期工作表現(xiàn)評定報告》,由試用部門負(fù)責(zé)人簽署看法報公司行政人事部,由行政人事部上報總經(jīng)理審批。

  2.15詳細(xì)辦事流程參見《試用轉(zhuǎn)正流程》。

  2.16新進(jìn)員工在試用期內(nèi)原則上不能請假。如的確有需要請假的,轉(zhuǎn)正時間將會被順延。若請假超過一個月,則作自動離職處理。

  2.17入職引導(dǎo)人關(guān)心:

  1)試用期間,公司會指定入職引導(dǎo)人關(guān)心新員工接受在職培訓(xùn); 2)入職引導(dǎo)人的職責(zé):

  a)介紹本部門職能、人員狀況;

  b)講解本職工作內(nèi)容、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn); c)關(guān)心新員工了解公司有關(guān)規(guī)章和規(guī)定,為新員工支配培訓(xùn)的時間。

  d)任何有關(guān)工作的詳細(xì)事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)取辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、公司宿舍等,盡可詢問入職引導(dǎo)人。

  附件:1、員工試用期工作表現(xiàn)評定表

  2、聘請面試流程

  3、試用轉(zhuǎn)正流程

公司工作制度5

  裝飾公司管理制度,為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,增強企業(yè)的經(jīng)營活力,開拓經(jīng)營市場,規(guī)范企業(yè)內(nèi)部管理,本公司員工的日常上班如下規(guī)定:

  一.裝飾公司設(shè)計部規(guī)章管理制度:

  1. 嚴(yán)格遵守公司的各項考勤制度,不準(zhǔn)遲到、早退。衣著整潔,儀表端正;

  2. 對客戶文明、禮貌,不講臟話;

  3. 中午不允許喝酒、XXX;

  4. 人員電腦應(yīng)專人專用,如人為損壞,由當(dāng)事人賠償。上班期間不允許利用電腦玩電子游戲看視頻等與工作無關(guān)事宜,影響本公司形象者;罰款最低500元;

  5. 不允許無故到其它公司亂竄,泄露公司內(nèi)部事項;違者罰款10000元;

  6. 遵守與客戶約定的時間,按時洽談,出方案;

  7. 按時參加公司的例會及各類活動,不允許遲到或無故不到;簽到簿作為唯一遲到早退記載,遲到一次50元。月遲到超過3次者底薪、提成減半。設(shè)計師需互相監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)存在包庇行為,重罰;

  8. 未經(jīng)公司允許,以低于公司標(biāo)準(zhǔn)報價簽約者,由于設(shè)計造成失誤者,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;并承擔(dān)連帶罰金;

  9. 私下不允許收取客戶設(shè)計費或訂金,不允許設(shè)計師以公司名義接私單;不允許設(shè)計師代買主材,如被客戶投訴屬實者,承擔(dān)處罰;如被公司發(fā)現(xiàn)的,直接辭退,當(dāng)月工資底薪清零;不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  10. 上班無故遲到、曠工者,按公司考勤管理辦法嚴(yán)格執(zhí)行;嚴(yán)格遵守公司作息時間,曠工早退者,同第七條;

  11. 每月休息4天,為串休工作日,上班請假須提前3天找公司經(jīng)理批準(zhǔn)后生效;并簽寫請假條上交,凡口頭請假均視為無效;

  12. 每天定時收拾各自辦公區(qū)域,做到整潔明亮。如未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)者,罰款20元;如有異議,到會計部索要本月工資,自行離開;

  13. 嚴(yán)守公司秘密,嚴(yán)禁私自將公司的文件、技術(shù)資料帶出。不允許私自挪用或私藏客戶定金、工程款,違反者嚴(yán)肅處罰;

  14. 設(shè)計師有責(zé)任對所設(shè)計的工程協(xié)助辦理中期增減項并簽字,如因設(shè)計師未簽字的增項款,不計入提成范圍;如因設(shè)計師原因,增項款未被收回或未達(dá)到公司標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計師承擔(dān)處罰,提成減半;

  15. 拖延不能辦理中期增減項所造成的損失,設(shè)計師承擔(dān)責(zé)任;

  16. 不論任何原因、任何情況,在公司與客戶與員工發(fā)生爭執(zhí),承擔(dān)處罰;

  17. 以上日常工作行為規(guī)范,請各設(shè)計師嚴(yán)格遵守,違反規(guī)定者,根據(jù)情節(jié)輕重處以50-500元的罰款和警告;

  二.裝飾公司工程管理制度施工單位負(fù)責(zé)人招聘(晉升)制度

  1. 招聘負(fù)責(zé)單位為裝飾公司質(zhì)管中心--工程管理部;

  2. 施工單位負(fù)責(zé)人(項目經(jīng)理)應(yīng)聘(晉升)條件:

  3. 招聘(晉升)程序:應(yīng)聘(晉升)者報名----工程部經(jīng)理審核其提供的`資料(個人資料、施工隊伍工人資料)---- 面試(口頭考核、書面考核)----總經(jīng)理對固定施工工人施工能力考核----總經(jīng)理對施工實景考核;

  4. 錄用:考核合格的應(yīng)聘(晉升)者交納壹萬元工程保證金、質(zhì)量押金后(或由其墊資壹萬元)簽署錄用協(xié)議;對其所屬施工工人按招聘程序進(jìn)行考核招聘并進(jìn)行上崗前培訓(xùn)。

  三.裝飾公司市場部管理制度

  1. 嚴(yán)格遵守公司的考勤制度,不準(zhǔn)遲到早退。

  2. 著裝、談吐、儀表要得體大方。

  3. 應(yīng)把一天的工作在下班之前向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。

  4. 要有團(tuán)隊精神,主倡員工之間的團(tuán)結(jié)合作理念。

  5. 每天要保持良好的心態(tài),去開拓市場尋找市場。

  6. 不許從事第二職業(yè),不得擅用公司之名來謀取私利。

  7. 要以誠待人,與客戶要保持良好的關(guān)系。

  8. 對工作要有極強的責(zé)任心,做事從公司的整體利益出發(fā),不要把任何個人感情帶到工作中。

  9. 應(yīng)勤奮工作、積極開拓市場,為公司建立一個廣泛的網(wǎng)絡(luò)關(guān)系。

  10. 要熟悉市場、人工費、材料費及材料的品種、規(guī)格、用途等。

  11. 對客戶要用普通話流利的講出家庭裝修施工過程。

  四.裝飾公司材料采購人員制度

  1. 材料采購人員應(yīng)本著對公司高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,在保證材料質(zhì)量的前提下,努力降低公司經(jīng)營成本。

  2. 本公司的材料采購由設(shè)計人員確定品種、規(guī)格;由工程部負(fù)責(zé)詢價;在洽談過程中必須由兩人以上參加。

  3. 材料采購人員應(yīng)熟悉建材市場,熟練掌握市場行情。積極采取各種有效手段保證材料的及時供應(yīng)。

  4. 大宗材料的采購應(yīng)當(dāng)事先簽定供銷合同,并報集團(tuán)財務(wù)中心存檔。

  5. 材料采購人員在購銷過程中玩忽職守、以權(quán)謀私,在材料質(zhì)量、價格上給公司造成 損失的,公司將視情節(jié)輕重給予處罰,直至辭退;情節(jié)嚴(yán)重的可追究其法律責(zé)任。

公司工作制度6

  第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范公司行為,加強公司對法律事務(wù)的管理,防范、化解各類矛盾糾紛,有效降低公司經(jīng)營活動中的風(fēng)險,切實維護(hù)公司合法權(quán)益,特結(jié)合公司實際,制定本工作制度。

  第二條 公司辦公室內(nèi)設(shè)法律顧問室,負(fù)責(zé)法律顧問的組織聯(lián)絡(luò)和日常工作。

  公司辦公室通過召開論證會、座談會,聽取法律顧問意見,也可以直接請法律顧問就有關(guān)事務(wù)提供書面法律意見。需要委托法律顧問代理案件的,由公司法制辦代表公司辦理有關(guān)委托手續(xù)。

  公司辦公室應(yīng)當(dāng)為法律顧問履行職責(zé)提供必要條件。

  第三條 公司法律顧問由公司外聘法律專家、律師和法律事務(wù)人員組成。公司聘任的法律顧問,應(yīng)當(dāng)具有法律專業(yè)知識,并在所從事的法學(xué)教學(xué)、法學(xué)研究、律師、司法、仲裁等專業(yè)領(lǐng)域享有較高的社會知名度。具體人選由辦公室提出建議,公司辦公會審定。

  第四條 法律顧問的具體工作職責(zé)如下:

  1、為公司各部門提供法律咨詢和法律信息。

  2、根據(jù)需要協(xié)助起草、修改、審查合同、協(xié)議、章程、聲明、函件等法律事務(wù)文書,出具法律意見書。

  3、協(xié)助聘請方處理各類糾紛,與相關(guān)部門交涉、發(fā)表聲明,代理訴訟、仲裁及申請強制執(zhí)行案件等。

  4、根據(jù)需要辦理或協(xié)助辦理有關(guān)非訴訟(仲裁)法律事務(wù)。

  5、根據(jù)需要對公司職工進(jìn)行法律培訓(xùn),協(xié)助公司開展法制宣傳教育。

  6、協(xié)助公司健全合同管理制度。根據(jù)需要參加經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、科技等項目考察、論證、商務(wù)談判、簽約。接受委托,參與經(jīng)濟(jì)合同及商務(wù)談判,維護(hù)公司合法權(quán)益。

  7、根據(jù)需要參與經(jīng)營項目的立項、調(diào)研、資信調(diào)查、可行性法律分析、起草合同等法律文件、商務(wù)談判、調(diào)處糾紛等工作;

  8、協(xié)助清理公司債權(quán)、債務(wù),并提供風(fēng)險評估及解決方案;

  9、提供最新法律法規(guī)信息,并針對國家新頒布法律、修訂法律,就公司經(jīng)營活動中可能涉及的問題出具《法律建議(意見)書》;

  10、參與公司兼并與收購、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)出售、重組、改制等事務(wù);

  11、在公司授權(quán)范圍內(nèi),參與有關(guān)的涉外法律事務(wù)的談判、簽約活動,在授權(quán)范圍內(nèi),參加招標(biāo)、開標(biāo)、見證和代理各種商務(wù)活動;

  12、接受公司委托,辦理其它法律事務(wù)。

  第五條 公司各部門相關(guān)工作人員因工作需要可以文字或口頭的.方式隨時(當(dāng)面或電話)向法律顧問提出法律咨詢要求,法律顧問提供的解答、咨詢意見或法律信息僅供咨詢?nèi)藚⒖肌?/p>

  第六條 法律顧問履行前述第四條2、3、4、6、7、8、10、11項工作職責(zé),各部門須通過公司辦公室向法律顧問交辦。對于有關(guān)法律事務(wù),如有公司辦公室的書面文件統(tǒng)一部署或授權(quán),各部門可以直接與法律顧問聯(lián)系。

  第七條 凡須經(jīng)法律顧問審查的合同文本或其他文書,均應(yīng)在該文本簽字生效之前送審,除緊急情況外,一般應(yīng)適當(dāng)提前,為法律顧問留有必要合理的工作時間。

  第八條 法律顧問辦理任何法律事務(wù)須在公司授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行,不得越權(quán)處理。法律顧問的任何審查意見均為參考意見,有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真考慮,如認(rèn)為不妥或不符合實際情況,可以不予采納,并提出建設(shè)性意見共同探討。

  第九條 法律顧問可因履行職責(zé)之需要享有下列權(quán)利:

  1、應(yīng)邀參加有關(guān)會議,了解情況,主動提供咨詢意見。

  2、調(diào)閱、復(fù)制有關(guān)關(guān)聯(lián)性檔案資料。

  3、要求有關(guān)人員如實反映情況,無保留地提供相關(guān)背景、技術(shù)、往來函件等資料。

公司工作制度7

  為確保在公司正常辦公時間以外對公司在管樓宇發(fā)生的重大客戶投訴、重大糾紛、突發(fā)事件等問題能夠及時有效控制和處理,特制定xx主管級以上人員機動總值工作制度。

  一、值班安排:

  公司行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排機動總值工作,機動總值班人員(下稱"機動總值")由公司各部門主管級以上人員組成,實行每人一周輪值制,具體排班由公司行政人事部每月月底排定下月機動總值班表。

  二、值班方式:

  不計考勤,機動式值班。在晚間發(fā)生重大事件須到現(xiàn)場處理置的,次日上班時間或下班時間可作相應(yīng)的延遲或提早,但須向行政人事部作情況報備及呈交《事件報告表》。

  三、值班時間:

  值班時間暫定為周一至周六下午18:00分--次日早上9:00分。周日和其它節(jié)假日早上9:00--次日早上9:00。

  四、值班物料:

  1、《主管級以上人員機動總值記錄本》;

  2、機動總值手機1臺,號碼:。

  五、值班制度:

  1、機動總值在值班期間全權(quán)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理本公司在管樓宇發(fā)生的各類突發(fā)事件、重大糾紛、重大客戶投訴等問題?刂凭置,消除消極因素;

  2、機動總值在緊急情況下代表公司組織有關(guān)部門和人員積極采取應(yīng)急處理措施,做好記錄并及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,按照主管領(lǐng)導(dǎo)指示進(jìn)行處理,情況危急的及時上報公司領(lǐng)導(dǎo);

  3、非緊急情況且不能馬上解決的問題,機動總值可做好值班記錄并在下一個工作日交相關(guān)部門處理;

  4、值班期間的工作時間內(nèi)抽檢巡視各區(qū)域服務(wù)站運作情況、各崗位工作狀況以及辦公環(huán)境維護(hù),發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、隱患及時糾正、處置;

  5、輪值班期間工作時間內(nèi)要求每個服務(wù)站巡查不少于一次,并將巡檢發(fā)現(xiàn)情況及跟進(jìn)處理情況填寫在《主管級以上人員機動總值記錄本》內(nèi);

  6、機動總值在輪值期間不能離開本市區(qū)域以外,在出現(xiàn)必須到現(xiàn)場處理的突發(fā)緊急事件時要求30分鐘以內(nèi)能趕赴至現(xiàn)場處理,如擅離職守造成出現(xiàn)問題后延誤時間或遇事隱瞞不報,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按嚴(yán)重失職論處;

  7、輪值的機動總值要注意總值手機的及時充電、保持總值手機24小時通訊暢通、來電時測及時接聽,有未接來電時及時作出回復(fù);

  8、機動總值過程中認(rèn)真填寫《主管級以上人員機動總值記錄本》,對需進(jìn)一步跟進(jìn)處理的`問題要記錄清楚相關(guān)細(xì)節(jié)和事項,并做好工作及總值手機的交接;

  9、輪值的機動總值如有特殊情況不能值班的,由本人提前商請其他機動總值人員替班,但必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報備行政人事部;

  10、遇到緊急、重大事件時要沉著應(yīng)對,按照工作制度和程序請示、報告,處理過程要收集相關(guān)證據(jù)和拍照取證;完成上級下達(dá)的任務(wù)要準(zhǔn)確、及時;值班人員要增強保密觀念,所有涉密內(nèi)容未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得外傳。

  六、工作表格

  1、《主管級以上人員機動總值記錄本》;

  2、《事件報告表》

公司工作制度8

  為認(rèn)真貫徹落實《傳染病防治法》及《公司突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》精神,全面提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,鞏固重點場所無蠅化、無傳染病區(qū)域性流行的奮斗目標(biāo),采取有效措施,強化現(xiàn)場管理,周密部署消殺工作,特制定本制度:

  一、工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)傳染病防治辦法,加強現(xiàn)場管理,制定消殺計劃,指定專人負(fù)責(zé),明確分工,落實責(zé)任,全面做好消殺工作。

  二、強化措施,定期向公司各場所打藥、切實控制致病微生物、蚊、蠅的孳生繁殖。重點搞好兩堂一室、污水、廁所、垃圾等場所蚊蠅消殺工作。

  三、對公司各場所,夏秋季節(jié),每月普打長效藥一次,短效藥每周一次,重點部位每日加強補打。84消毒液、來蘇水等消毒滅菌藥品,每周兩次,全年噴打,打藥后由相關(guān)負(fù)責(zé)人員簽字。

  四、消殺藥品專人負(fù)責(zé)發(fā)放,建立臺賬,嚴(yán)格執(zhí)行領(lǐng)、發(fā)、登記制度,配備個人防護(hù)用品,(如:工作服、眼鏡、口罩等)嚴(yán)格配比濃度,避免意外事故發(fā)生。

  五、確保消殺藥械質(zhì)量,由指定的專業(yè)部門供應(yīng),并指導(dǎo)使用。

  六、進(jìn)行消殺活動時應(yīng)注意的`事項

  ①使用高效低毒消殺用品,按比例配制,用背式噴霧器按要求噴灑。噴灑時應(yīng)做好預(yù)防措施,穿長衣褲,戴口罩,完工后換衣褲,用肥皂洗手。

 、谑程谩⒃杼、樓層消殺活動一般在不影響使用的情況下進(jìn)行,如需進(jìn)行,應(yīng)先征得同意后方可進(jìn)行。

  ③對廣場外圍進(jìn)行噴灑時,盡量在順風(fēng)處噴灑,以減少對行人的影響。

  ④根據(jù)實際需要可以增加噴灑次數(shù),并注意將被殺死的害蟲尸體及時清除。

 、菝刻7:00-9:00、10:00-12:00、14:00-16:00、17:00-18:00分別進(jìn)行至少四次消殺并進(jìn)行檢查且記錄在《消殺記錄表》上,存檔。

  北京華諦盟家具有限公司

  20xx年3月2日

公司工作制度9

  一、合同管理的基本原則

  1、為規(guī)范集團(tuán)的合同管理工作,防范與控制合同風(fēng)險,有效維護(hù)集團(tuán)的合法權(quán)益,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)合同管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合集團(tuán)實際情況,制定本制度;

  2、本制度所稱合同是指以公司或集團(tuán)及各子公司簽訂的各類具有合同性質(zhì)的文件。包括但不限于合同、協(xié)議(書)、談判紀(jì)要、招投標(biāo)文件、以及具有合同性質(zhì)的其他文件(文書)、電傳郵件等;

  3、本制度適用于集團(tuán)和集團(tuán)各子公司投資的全資企業(yè);

  4、合同的訂立、履行應(yīng)當(dāng)遵守國家的法律、法規(guī)、集團(tuán)規(guī)章制度,不得損害集團(tuán)及各子公司利益;

  5、集團(tuán)及各子公司應(yīng)當(dāng)對合同的訂立、履行、變更與解除、授權(quán)委托、歸檔、備案等與合同相關(guān)的事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理,并逐步實現(xiàn)合同管理的信息自動化;

  6、集團(tuán)及各子公司應(yīng)在其經(jīng)營管理范圍和授權(quán)范圍內(nèi)從事活動,具體工作范圍參照集團(tuán)各大板塊或部門權(quán)限劃分。凡國家、行業(yè)或公司有標(biāo)準(zhǔn)合同或示范文本的,應(yīng)當(dāng)優(yōu)先使用。

  二、合同管理

  合同管理實行承辦人制度、審查會簽制度、授權(quán)委托管理制度、法規(guī)部法律審核制度、合同管理考核及責(zé)任追究制度和重大合同報批核準(zhǔn)及備案制度。

  1、承辦人制度:指合同承辦單位或部門指定合同承辦人,對合同訂立、履行的程序和執(zhí)行情況全程負(fù)責(zé)的制度。承辦人由承辦部門(單位)根據(jù)合同項目需要指定并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

  2、審查會簽制度:指合同簽訂之前必須經(jīng)本辦法所列部門審查會簽的制度(會簽程序詳見《合同審批表》)。

  3、授權(quán)委托管理制度:指公司和各部門(單位)主要負(fù)責(zé)人授權(quán)代理人或授權(quán)下屬部門(單位)簽署合同。

  4、審計監(jiān)察制度:指內(nèi)控管理中心依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除進(jìn)行審計、監(jiān)察的制度。

  5、法規(guī)部法律審核制度:指法務(wù)部依其職責(zé)對合同的程序、內(nèi)容、格式、合法性、規(guī)范性進(jìn)行審查的制度。

  6、合同管理考核及責(zé)任追究制度:對合同管理實施檢查與考核,在合同的訂立、履行過程中違反法律、法規(guī)以及不遵守本辦法規(guī)定,造成嚴(yán)重后果的部門(單位)和個人,應(yīng)當(dāng)按照合同實際損失追究其相應(yīng)責(zé)任的制度。

  7、重大合同報批核準(zhǔn)和備案制度:按公司規(guī)定、本制度以及《授權(quán)管理手冊》的相關(guān)要求,對特別重大合同應(yīng)報集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)小組核準(zhǔn),并實行備案的制度。

  合同級別分類:一般合同標(biāo)的為:<20xx元

  重大合同標(biāo)的為:≥20xx元<5000元

  特別重大合同標(biāo)的為:≥5000元

  三、合同管理機構(gòu)及其職責(zé)

  1、合同實行統(tǒng)一歸口、分級管理和專項分類負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。集團(tuán)總裁辦及其檔案室是合同資料歸檔管理部門。承辦部門、財務(wù)管理中心、法規(guī)部及其他相關(guān)部門按各自職責(zé)分別履行合同審核履行責(zé)任,并由法規(guī)部牽頭定期督導(dǎo)履行。

  2、法務(wù)部履行以下合同管理職責(zé):

  2.1制訂合同管理制度,并參與對合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;

  2.2審查合同合法性和規(guī)范性,參與重大合同的談判;

  2.3配合總裁辦、內(nèi)控、財務(wù)部門監(jiān)督檢查合同的履行;

  2.4編制、辦理、保管《合同審批表》;

  2.5制訂和發(fā)布常用合同示范文本;

  2.6協(xié)調(diào)處理合同糾紛的仲裁、訴訟等法律事務(wù);

  2.7將合同中的重大事宜上報集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo),并聯(lián)系外聘律師解決

  3、承辦部門履行以下管理職責(zé):

  3.1組織合同項目可行性研究和談判;

  3.2提供合同文本;

  3.3審查合同真實性和可操作性、當(dāng)事人主體資格和資信狀況、履約能力;

  3.4負(fù)責(zé)合同文本審查會簽程序的流轉(zhuǎn);

  3.5辦理授權(quán)委托申請;

  3.6組織、監(jiān)督合同履行,并及時協(xié)商處理合同糾紛;

  3.7負(fù)責(zé)對所承辦合同的統(tǒng)計數(shù)據(jù),配合總裁辦建立合同電子檔案庫,督促各部門保管合同副本(復(fù)印件)和移交合同正本(原件)給總裁辦檔案室歸檔;

  3.8指定合同承辦人

  4、財務(wù)部門履行以下管理職責(zé):

  4.1審查合同中的財務(wù)收支事項是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)管理制度;

  4.2審查合同的經(jīng)濟(jì)可行性;

  4.3協(xié)助合同承辦部門監(jiān)督合同執(zhí)行情況;

  4.4審查合同的資金結(jié)算、酬金支付方式的合法性及合理性;

  4.5按照合同約定辦理收支事項;

  4.6對合同資產(chǎn)、資金使用效果的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行審查。

  5、內(nèi)控管理中心履行以下管理職責(zé):

  5.1對合同訂立、履行、變更、解除等事項實施審計和監(jiān)察;

  5.2審查合同價款、酬金的合理、合法性;

  5.3對合同訂立、履行中出現(xiàn)的失控點和問題,提出審計意見和建議;對合同管理中出現(xiàn)的違法、違規(guī)、違紀(jì)情況進(jìn)行調(diào)查處理,提出監(jiān)察建議或監(jiān)察決定。

  5.4負(fù)責(zé)合同編號、統(tǒng)計、備案和整理歸檔(指定專人保管合同及會簽記錄原件);

  6、合同中,法規(guī)部只對合同法律條款的合法性、完備性承擔(dān)責(zé)任,財務(wù)部門只對合同價款等財務(wù)條款承擔(dān)責(zé)任,業(yè)務(wù)部門對合同的商務(wù)條款及履行負(fù)責(zé)。各部門(單位)對超出其職責(zé)范圍的合同內(nèi)容只有修改建議權(quán),如若采用的合同是法規(guī)部頒發(fā)的正式合同文本,出現(xiàn)問題的,應(yīng)按合同約定執(zhí)行。

  四、合同的訂立

  1、合同的訂立應(yīng)當(dāng)執(zhí)行以下程序:

  1.1合同當(dāng)事人主體資格審查;

  1.2合同談判、起草;

  1.3合同審查會簽;

  1.4合同簽署和用印。

  2、承辦人應(yīng)對合同當(dāng)事人的下列主體資格和資信狀況進(jìn)行審查:

  2.1合同主體應(yīng)具有經(jīng)當(dāng)年度年審有效的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等有效證件;合同主體為自然人的,應(yīng)具有完全民事行為能力和權(quán)利能力,有合法有效的身份證明文件,其核載的內(nèi)容與實際相符;

  2.2合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可文件;涉及資質(zhì)要求的,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)(等級)證書;

  2.3由代理人代辦、代簽合同的,應(yīng)出具真實、有效的法定代表人身份證明書、經(jīng)法定代表人簽署的授權(quán)委托書和代理人身份證明;

  2.4具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運輸能力等,必要時應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊會計師事務(wù)所簽署的驗資報告等相關(guān)文件;

  2.5具有履約信用:過去三年中的合同無嚴(yán)重違約事實;在簽署本合同時,未涉及可能影響本合同履行的重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件;

  2.6在簽署本合同時,應(yīng)合法有效。不存在任何司法機關(guān)、仲裁機構(gòu)或行政機關(guān)作出的會對履行本合同產(chǎn)生重大不利影響的判決、裁定、裁決;或存在受其他具體行政行為或其他法律程序制約的情形;

  2.7其他與合同簽訂、履行相關(guān)的事項。

  3、對不符合本規(guī)定的當(dāng)事人,不應(yīng)與其簽訂合同;涉及第三方公司或個人的,需由該第三方出具授權(quán)委托書或?qū)Ψ脚c第三方的合作協(xié)議書。必須簽訂合同時應(yīng)要求其提供合法、真實、有效的擔(dān)保。其中,以保證形式作出的擔(dān)保,其保證人必須是具有代償能力的獨立法人經(jīng)濟(jì)實體。并應(yīng)對保證人適用本辦法第4.2條進(jìn)行審查。

  4、本規(guī)定第4.2條所述文件應(yīng)列入合同檔案;其文本為復(fù)印件時,須加注“與原件核對無誤”字樣,并由承辦人簽字。

  五、合同談判

  1、合同的談判,承辦或履行部門可以根據(jù)需要組織相關(guān)部門參加。重大合同的談判,應(yīng)事先開準(zhǔn)備會議,確定談判方案及主談人員,統(tǒng)一談判意見后再舉行正式談判。會議由承辦或履行部門召集、主持,其他參與談判的相關(guān)人員必須參加。

  2、承辦人負(fù)責(zé)制作會議紀(jì)要,并經(jīng)全體參會人員確認(rèn),列入合同檔案。會議紀(jì)要應(yīng)記載如下內(nèi)容:

  2.1會議日期;

  2.2參會人員;

  2.3參會人員達(dá)成一致的意見;

  2.4參會人員聲明保留的意見;

  2.5法律意見;

  2.6需要報承辦部門負(fù)責(zé)人、單位主管副職領(lǐng)導(dǎo)、法定代表人或主要負(fù)責(zé)人同意意見;

  2.7其他需要記載的事項。

  3、參加談判的人員應(yīng)恪守談判紀(jì)律,不得泄露企業(yè)的商業(yè)秘密。

  4、承辦人對談判中我方臨時遇到的重大問題應(yīng)及時進(jìn)行協(xié)調(diào),并向承辦部門負(fù)責(zé)人匯報,必要時須向集團(tuán)總裁及董事長請示。

  六、合同起草

  1、法規(guī)部負(fù)責(zé)提供合同范本(重大建設(shè)安裝施工合同可由對方提供早本)。對方提供合同文本草案的,應(yīng)報法規(guī)部對合同文本進(jìn)行修改、完善。合同起草、修訂后按合同審批程序報各有關(guān)部門發(fā)起流程審核會簽。

  2、合同內(nèi)容必須合法、具體、條款齊全、責(zé)任明確、用語確切、文字嚴(yán)謹(jǐn)、術(shù)語、數(shù)字準(zhǔn)確。一般包括但不限于以下主要條款:

  2.1合同雙方名稱、住所、聯(lián)系電話、法定代表人姓名;

  2.2標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量及其檢測驗收標(biāo)準(zhǔn)和方式;

  2.3價款、支付方式;

  2.4履行地點、期限和方式

  2.5違約責(zé)任;

  2.6變更、解除條件;

  2.7爭議解決方式;

  2.8生效時間和條件;

  2.9副本份數(shù)及附件。

  3、合同應(yīng)由法規(guī)部會同承辦部門、財務(wù)部及其他相關(guān)部門制作標(biāo)準(zhǔn)文本,并根據(jù)實際情況及時修訂。

  七、同時審查會簽

  1、審查會簽按《合同審批表》規(guī)定的程序執(zhí)行。負(fù)責(zé)審查的各部門應(yīng)根據(jù)本部門的職權(quán)范圍、專業(yè)特點等進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的審查,負(fù)責(zé)人應(yīng)在《合同審批表》上簽注明確具體的審查意見并簽字,未簽意見或所簽意見含糊不清的視為完全同意承辦人意見。未經(jīng)會簽審查的合同文本,其合法性和規(guī)范性責(zé)任由承辦或履行部門自行承擔(dān)。

  2、承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

  2.1當(dāng)事人的主體資格和資質(zhì)是否符合要求;

  2.2是否符合法律、法規(guī)、政策及有關(guān)政府部門及上級部門的批準(zhǔn)文件;應(yīng)當(dāng)招標(biāo)的是否按規(guī)定完成招標(biāo)程序;

  2.3術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

  2.4目是否列入年度投資計劃;

  2.5款是否是締約人真實意思的'表示;

  2.6款是否切實可行;

  2.7門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

  3、財務(wù)部門負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

  3.1合同條款是否符合國家財經(jīng)法規(guī)和公司財務(wù)規(guī)定;

  3.2合同約定事項是否符合經(jīng)濟(jì)效益原則;

  3.3合同標(biāo)的是否列入公司預(yù)算;3.4合同支付條款是否合理、可行;

  3.5財務(wù)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容

  4、法規(guī)部負(fù)責(zé)審查合同下列內(nèi)容:

  4.1合同內(nèi)容、形式是否合法;

  4.2合同條款是否符合法律、法規(guī)。

  4.3擔(dān)保方式是否合法、適當(dāng);

  4.4相關(guān)程序是否符合本辦法規(guī)定;

  4.5法務(wù)部認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

  5、內(nèi)控管理中心負(fù)責(zé)審查合同價款、酬金是否合理、合法。

  6、合同承辦或履行部門負(fù)責(zé)審查合同中與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的下列內(nèi)容:

  6.1合同中與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的內(nèi)容是否符合國家法律、法規(guī)、政策及國家有關(guān)政府部門和上級部門的批準(zhǔn)文件;

  6.2合同中相關(guān)技術(shù)條款是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)程、規(guī)范;

  6.3合同約定的相關(guān)事項是否符合與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)內(nèi)習(xí)慣;

  6.4相關(guān)部門認(rèn)為應(yīng)當(dāng)審查的其他內(nèi)容。

  7、各部門對每一份合同審查的時間不得超三個工作日。對適用標(biāo)準(zhǔn)合同的合同,審核時間不超過一個工作日。但承辦部門對審查時限有特殊要求的,應(yīng)當(dāng)書面說明理由。

  八、合同簽署與用印

  1、承辦人負(fù)責(zé)對已完成審查會簽、統(tǒng)一編號的合同進(jìn)行修改、完善、校核、復(fù)印、裝訂。凡條款增減或其他重要修改,應(yīng)報送相關(guān)部門復(fù)簽后送總裁辦檔案室歸檔。

  2、承辦人對合同逐頁小簽(背簽)后,連同審查會簽單送單位法定代表人或其代理人簽署,再到印章保管人處加蓋印章。

  3、印章保管人負(fù)責(zé)監(jiān)督審查合同是否按審查會簽程序和授權(quán)委托等規(guī)定簽署。以下不規(guī)范

  合同不予加蓋印章:

  3.1抄寫或有修改痕跡,但對于手寫或涂改有書面說明并經(jīng)負(fù)責(zé)人簽字的,可視為規(guī)范合同;

  3.2公司法定代表人未在正式文本上簽字而又未書面授權(quán)委托的;

  3.3未按授權(quán)委托規(guī)定權(quán)限在正式文本上簽字的;

  3.4本辦法規(guī)定應(yīng)由財務(wù)或其他業(yè)務(wù)部門審查會簽而未會簽或會簽不全的;

  3.5未附經(jīng)過審查會簽的《合同審核會簽單》的;

  3.6公司領(lǐng)導(dǎo)提出意見未在正式合同文本中得到修改的;

  3.7審查會簽部門提出意見未采納又未說明原因的。

  4、合同自雙方簽署加蓋印章之日起成立,自合同規(guī)定之生效條件成就之日起生效。

  九、合同授權(quán)委托、抄送(復(fù)印)與歸檔

  1、法定代表人不能或認(rèn)為不必親自簽署的合同,應(yīng)由法定代表人簽署文件或以《授權(quán)委托書》形式,授權(quán)或委托下屬單位或代理人簽訂。屬于電話或其他口頭委托的,事后應(yīng)補簽《授權(quán)委托書》。

  2、合同簽訂后需要抄送(復(fù)。┙o相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的,由內(nèi)控管理中心或承辦部門在《合同審核會簽單》上注明,并在簽訂后復(fù)印送達(dá)。

  3、合同簽訂后,至少一份合同原件交由總裁辦檔案室歸檔備查(其余原件由承辦部門留用)。合同履行完畢或失效后,由承辦部門書面通知總裁辦、法規(guī)部合同履行完畢或失效起始日,合同繼續(xù)存檔一年后即可銷毀。

  十、合同履行

  1、承辦人負(fù)責(zé)組織合同的履行,監(jiān)督合同履行的全過程,并督促當(dāng)事人按照約定全面、實際履行合同。合同生效前,不得實際履行合同。以資產(chǎn)、實物、票據(jù)、土地使用證等作為抵押、質(zhì)押、留置的擔(dān)保合同、反擔(dān)保合同,應(yīng)由承辦人及其部門與對方在法定的行政主管機關(guān)辦理抵押登記或質(zhì)物、憑證移交后方可履行合同。

  2、承辦人負(fù)責(zé)履行合同約定的通知義務(wù),包括提示有關(guān)部門、單位按合同約定的日期、期間履行合同義務(wù)或主張權(quán)利。

  3、承辦人負(fù)責(zé)匯報、請示、協(xié)調(diào)、解決合同履行中出現(xiàn)的問題、爭議。

  4、合同履行過程中如發(fā)生違約事項或糾紛,承辦人應(yīng)在法定或約定期限內(nèi)以法定或約定的方式向?qū)Ψ教岢霎愖h或?qū)Ψ降漠愖h予以答復(fù),并將有關(guān)違約或糾紛事項以書面報告形式經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后及時通知財務(wù)部和法規(guī)部。法規(guī)部通知法律顧問對前款事項審查協(xié)調(diào)后出具法律意見。財務(wù)部門在審查、核實違約事項后,對是否停止支付做出決定。

  十一、合同變更與解除

  1、合同的變更或者解除應(yīng)采用書面形式。

  2、合同的變更和解除由原合同承辦部門、承辦人承辦。

  3、承辦人提請合同變更和解除的程序:

  3.1承辦人填寫《合同變更解除申請單》,提交承辦部門負(fù)責(zé)人審核后上報法務(wù)部;

  3.2法規(guī)部對合同變更和解除可能導(dǎo)致的法律風(fēng)險進(jìn)行評估,出具法律意見;

  3.3財務(wù)部門對合同變更和解除的經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行評估,出具書面意見;

  3.4承辦人將上述文件、意見一并提交原簽署人審批;

  3.5審批后由承辦部門負(fù)責(zé)人通知合同對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除協(xié)議。

  4、合同變更和解除文件的訂立、履行適用本辦法規(guī)定。

  十二、合同爭議的處理

  1、合同履行過程中發(fā)生違約事項或糾紛,影響合同履行時,承辦人及其承辦部門應(yīng)及時將有關(guān)違約事項和糾紛原因通知財務(wù)部和法規(guī)部,同時向法定代表人或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,并提出妥善解決爭議方式的建議。重大爭議的,應(yīng)由法規(guī)部根據(jù)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)指示聯(lián)系外聘律師協(xié)商是否提起訴訟。

  2、合同發(fā)生爭議后,應(yīng)采用協(xié)商、調(diào)解方式解決,雙方達(dá)成一致意見時,應(yīng)訂立書面協(xié)議。協(xié)商、調(diào)解不能達(dá)成協(xié)議時,應(yīng)依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決。

  3、合同發(fā)生爭議后,承辦人及承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集合同文本、附件、來往函電、票據(jù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、樣品、鑒定報告、證人證言等相關(guān)證據(jù)材料。

  4、對方當(dāng)事人逾期不履行生效裁決、判決的,承辦部門應(yīng)及時與法規(guī)部協(xié)商,經(jīng)《授權(quán)管理手冊》規(guī)定的有權(quán)審批人同意后,向人民法院申請強制執(zhí)行。

  十三、合同監(jiān)督與考核

  1、法規(guī)部根據(jù)實際需要需要,對相關(guān)合同的訂立、履行、變更、解除等全過程進(jìn)行督導(dǎo)審查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)會同相關(guān)部門及時進(jìn)行調(diào)查處理。

  2、在合同管理工作檢查中,發(fā)現(xiàn)有下列情形之一的,應(yīng)向被檢查單位或部門出具法律意見書或整改通知書;造成重大經(jīng)濟(jì)損失或其他嚴(yán)重后果的,由法規(guī)部按照有關(guān)規(guī)定查處,并向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報追究責(zé)任人的責(zé)任;涉嫌構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)處理。

  2.1未按本辦法規(guī)定程序訂立、變更或解除合同的;

  2.2訂立有重大缺陷或無效合同、虛假合同、可撤銷合同的;

  2.3丟失合同文本及相關(guān)文件的;

  2.4提供虛假資料的;

  2.5未按合同履行的;

  2.6發(fā)生爭議后,隱瞞或不及時向有關(guān)機構(gòu)匯報或不及時采取措施的;

  2.7應(yīng)當(dāng)或可以追究對方違約責(zé)任而擅自放棄權(quán)利并對單位造成危害的;

  2.8合同訂立或履行當(dāng)中,與對方或第三人惡意串通、收受賄賂或使用其他非法手段謀取私利的;

  2.9透露合同意向、商業(yè)秘密或其他相關(guān)秘密的;

  2.10利用合同進(jìn)行其他涉嫌犯罪活動的。十四、合同檔案

  1、合同檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、真實、準(zhǔn)確,主要內(nèi)容包括:

  1.1背景材料;

  1.2證明性文件

  1.3審查會簽文件或?qū)彶橐庖姇,填寫《合同審批表》?/p>

  1.4合同正本;

  1.5招投標(biāo)全套文件資料(招標(biāo)項目);

  1.6授權(quán)委托書;

  1.7履行、爭議解決情況的說明;

  1.8合同變更、解除的相關(guān)文件;

  1.9其他需要歸檔的文件。

  2、合同承辦人應(yīng)在合同簽定后5日內(nèi),將合同簽約各方簽字蓋章的合同正本及審查會簽文件(《合同審批表》)、營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、對方資信、資質(zhì)、授權(quán)委托書及相關(guān)材料等一并送總裁辦檔案室統(tǒng)一歸檔。合同副本和其他材料復(fù)印件可由承辦人交本部門合同管理人員統(tǒng)一管理留存?zhèn)溆谩?/p>

  3、合同承辦部門指定的專職或兼職合同管理人員,統(tǒng)一管理本部門承辦的合同及相關(guān)資料,并按相應(yīng)的檔案管理辦法進(jìn)行登記、建立臺帳。并將合同原件一并上交總裁辦檔案室。

  十五、附則

  1、集團(tuán)下屬各分子公司及集團(tuán)各部門可以根據(jù)本辦法制定各分子公司、本部門合同管理實施細(xì)則。

  2、本辦法自批準(zhǔn)之日起施行。集團(tuán)原有規(guī)定與本辦法不一致的,以本辦法為準(zhǔn)。

  3、本辦法的解釋權(quán)歸本集團(tuán)法務(wù)部。

  十六、附件及表單

  1、各類合同范本

  2、合同管理流程

  3、合同擬定流程

  4、合同變更解除流程

  5、合同糾紛處理流程

  6、合同審核流程

  7、合同簽訂流程

  8、合同談判流程

  9、各類表單

公司工作制度10

  第一條為了加強公司財務(wù)工作的管理,為了規(guī)范財務(wù)工作程序及財務(wù)人員的分工考核,為了促進(jìn)公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展、從財務(wù)工作的角度提高公司經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度。

  第二條財務(wù)部門工作的基本任務(wù)

 。ㄒ唬┙⒔∪攧(wù)工作制度,及時做好財務(wù)收入與支出的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ǘ┘皶r有效的管理好公司及客戶的資金,保證借貸業(yè)務(wù)的資金本金和利息的準(zhǔn)確到位;同時監(jiān)督資金正常運行,維護(hù)資金安全,開辟財源。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)日常核算與月度結(jié)算的管理,以保證每一筆業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計出表及記入帳薄,月度終了要提供會計資訊,利用財務(wù)會計資料及時進(jìn)行經(jīng)濟(jì)成果分析。

 。ㄋ模┻M(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益。

 。ㄎ澹┍O(jiān)督公司財產(chǎn)的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財產(chǎn)清查,如電腦、空調(diào)、打印機、辦公桌椅等。

 。┌雌诰幹聘黝悤媹蟊砗拓攧(wù)說明書。

  第三條公司財務(wù)部由財務(wù)總監(jiān)、會計、出納等工作人員組成,業(yè)務(wù)量小的時候可以一人兼多崗,比如出納可以兼文員,會計兼后勤管理,但會計與出納不能一人兼管。

  第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù),必須遵守本規(guī)定,不能為省事兒搞特殊化。

  第五條會計的主要工作職責(zé)是:

  按照國家會計制度的規(guī)定記帳、核算、報帳做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,帳目清楚,按期報帳。

  按照經(jīng)濟(jì)核算原則每月終了出具公司成本和利潤報表,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用效果,及時向總經(jīng)理提出合理化建議,當(dāng)好公司參謀。

  應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理及董事長并,會計報表每月編制并上報一次,會計報表須會計簽名或蓋章。

  應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實物相符、會計現(xiàn)金銀行總帳與出納的現(xiàn)金銀行明細(xì)帳相符。

  妥善保管未歸檔前的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其它會計資料。

  完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。

  第六條出納的主要工作職責(zé)是:

  (一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為5000元,超額部分應(yīng)存入銀行。

  (二)不坐支現(xiàn)金,不以白條抵庫存現(xiàn)金。

  建立健全現(xiàn)金及銀行帳目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,及時與會計對賬保證金額的準(zhǔn)確。

  嚴(yán)格支票管理制度,支票使用時須有"支票領(lǐng)用單",經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)簽字后將支票按批準(zhǔn)金額封頭、加蓋印章、填寫日期、用途。領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上登記號碼,簽經(jīng)手人備查。

  積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

  配合會計做好相關(guān)帳務(wù)處理及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作。

  完成總經(jīng)理及董事長交付的其它工作。

  第七條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,并在記帳憑證上簽字。

  第八條財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  第九條制度化、規(guī)范化使用和保管好公司內(nèi)部的原始憑證,內(nèi)部原始憑證是公司經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的書面證明,是會計核算的主要依據(jù)。

  第十條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)和債務(wù)帳目的登記工作。

  第十一條財務(wù)工作人員對本單位實行會計監(jiān)督。

  第十二條財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時,應(yīng)及時向總經(jīng)理及董事長書面報告,并請求查明原因,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理。

  第十三條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

  第十四條公司員工借款

  員工現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)項目經(jīng)理、部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后到財務(wù)支取,超過經(jīng)手人工資50%的需由董事長鑒字。

  凡借現(xiàn)金1000元以上的必須提前與出納約定,以便提前準(zhǔn)備。

  第十五條報銷時間及報銷憑證的規(guī)定。

 。ㄒ唬┕矩攧(wù)人員支付每一筆款項均須總經(jīng)理及董事長簽字,總經(jīng)理及董事長外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽。

  所有當(dāng)月發(fā)生的'費用應(yīng)于當(dāng)月報銷,最遲不能超過次月10日。對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還。

  所有填制的報銷單據(jù),應(yīng)字跡清楚、不能涂改,否則財務(wù)不予受理。

  所有由外部取得的報銷憑證,必須是稅務(wù)部門或財政局統(tǒng)一規(guī)定使用的正式單據(jù),(印稅務(wù)局章、財政局章并蓋有收款單位財務(wù)章)一切非正式單據(jù)不能作為報銷憑證,報銷憑證抬頭一定要寫上本單位名稱。

  第十六條無論何種匯款,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、總經(jīng)理及董事長簽字,會計審核有關(guān)憑證。

  第十七條發(fā)票的開具及管理:正式發(fā)票由客戶經(jīng)理親自送達(dá),或者由客戶親自來公司拿取。由于未按照規(guī)定送達(dá)發(fā)票,造成發(fā)票遺失,公司將根據(jù)造成的損失給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第十八條工資和提成由財務(wù)人員依據(jù)綜合管理部及各部門每月提供的核發(fā)工資及提成表,交主管經(jīng)理審核,總經(jīng)理及董事長簽字,財務(wù)人員按時提款,次月日發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  第十九條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其它有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔。

  會計憑證應(yīng)按月、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會計及有關(guān)人員簽名蓋章,由總經(jīng)理指定專人歸檔保存。

  會計報表應(yīng)分月報、年報、按時歸檔,由總經(jīng)理指定專人保管,并分類填制目錄。

  會計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)總經(jīng)理及董事長批準(zhǔn)。

  第二十條出現(xiàn)下列情況之一的,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪:

  1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

  2、用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

  3、利用帳戶替其它單位和個人套取現(xiàn)金的;

  4、保留帳外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘。

  5、違反財務(wù)制度,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;

  6、拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

  7、偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

  8、利用職務(wù)便利,非法占有或虛報冒領(lǐng)、騙取公司財物的;

  9、在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

  10、有其它瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。

公司工作制度11

  (一)監(jiān)督檢查落實企業(yè)安全生產(chǎn)主體責(zé)任情況。

  1.制定明確的各崗位安全工作職責(zé),且在醒目位置給予公布。

  2.監(jiān)督檢查公司與各職能部門簽訂安全生產(chǎn)管理責(zé)任狀,與駕駛員簽訂道路行車安全生產(chǎn)責(zé)任書,與經(jīng)營者簽訂安全生產(chǎn)管理協(xié)議。

  3.監(jiān)督檢查安全生產(chǎn)管理機構(gòu)設(shè)置和配備專職安全生產(chǎn)管理人員情況。

  (二)監(jiān)督檢查從業(yè)駕駛?cè)藛T的資質(zhì)

  1.監(jiān)督檢查駕駛?cè)藛T的聘用審核和安全生產(chǎn)管理情況,檢查駕駛員管理基礎(chǔ)檔案實行“一人一檔”情況,檢查對違章和事故駕駛員處理情況。

  2.監(jiān)督檢查駕駛員的記分管理情況,要對情節(jié)嚴(yán)重、素質(zhì)差,安全意識不強經(jīng)常出事故的駕駛?cè)藛T進(jìn)行解聘,優(yōu)化駕駛?cè)藛T隊伍,提高駕駛員整體素質(zhì)。

  3監(jiān)督檢查對于超速、超載、疲勞、酒后駕駛等違法行為情節(jié)嚴(yán)重的駕駛?cè)藛T予以解聘的情況。

  (三)監(jiān)督檢查車輛安全生產(chǎn)管理情況,檢查營運車輛技術(shù)狀況、檢查車輛二級維護(hù)、技術(shù)評定、交警年審、承運人責(zé)任險的投保工作。

  (四)監(jiān)督檢查生產(chǎn)安全的`嚴(yán)重違法行為的處理情況,監(jiān)督做好經(jīng)營者、駕駛員違反道路運輸安全生產(chǎn)行為的記錄情況。

  (五)監(jiān)督檢查安全基礎(chǔ)工作及宣傳教育培訓(xùn)情況。企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員、駕駛員的持證上崗情況和其他人員的教育培訓(xùn)情況,以及安全宣傳、勞動組織、用工等情況。

  (六)監(jiān)督檢查對事故按照“依法依規(guī)、實事求是、注重實效”的原則組織事故調(diào)查處理的情況;監(jiān)督檢查嚴(yán)格責(zé)任追究,落實防范措施,加強安全事故教育的情況。

  (七)監(jiān)督檢查開展安全生產(chǎn)隱患排查整改的落實情況和安全隱患排查治理信息統(tǒng)計分析和報送情況。

  (八)監(jiān)督檢查應(yīng)急機構(gòu)和應(yīng)急隊伍建設(shè)情況;建立和完善生產(chǎn)安全事故的預(yù)防、預(yù)警、預(yù)報應(yīng)急機制情況。

  (九)監(jiān)督檢查企業(yè)安定穩(wěn)定情況和防火、防爆、防毒、防塵、防盜等治安安全情況。

公司工作制度12

  為進(jìn)一步強化各部門對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)、管理和監(jiān)督,保障國家和職工生命財產(chǎn)安全,促進(jìn)公司穩(wěn)定和科學(xué)發(fā)展,根據(jù)國家“安全第一、預(yù)防為主、綜合治理”的安全生產(chǎn)方針和有關(guān)法律、法規(guī)及公司有關(guān)建立各級安全生產(chǎn)責(zé)任制的規(guī)定,特制定本制度。

  一、各部門要從學(xué)習(xí)實踐“科學(xué)發(fā)展觀”、確保公司財產(chǎn)和職工生命安全的高度,把安全生產(chǎn)工作納入重要議事日程,認(rèn)真做到思想到位、責(zé)任到位、工作到位,減少和避免傷亡事故的發(fā)生。

  二、各部門主要負(fù)責(zé)人是安全生產(chǎn)第一責(zé)任人,承擔(dān)安全生產(chǎn)法定義務(wù)和責(zé)任,對安全生產(chǎn)工作負(fù)總責(zé)。

  三、發(fā)生傷亡事故,按照“四不放過”原則,依法對各級領(lǐng)導(dǎo)、管理者、事故直接責(zé)任者及監(jiān)督執(zhí)法者予以追究。責(zé)任追究以事實為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,以傷亡事故的后果和影響,區(qū)別不同情況,對有關(guān)責(zé)任人員給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分,情節(jié)嚴(yán)重的依法追究法律責(zé)任。

四、具體責(zé)任追究

  (一)凡有下列情況之一的,追究各部門負(fù)責(zé)人責(zé)任:

  1、本年度內(nèi)發(fā)生重特大安全責(zé)任事故的單位;

  2、因官僚主義失職,忽視安全生產(chǎn)工作,對重大安全隱患治理和整改不力,致使發(fā)生重大事故的;

  3、發(fā)生重、特大安全事故,部門負(fù)責(zé)人未及時趕赴事故現(xiàn)場組織搶救,造成嚴(yán)重后果的。

  (二)凡有下列情況之一,造成傷亡事故和嚴(yán)重后果的,追究事故部門及有關(guān)責(zé)任人的.責(zé)任:

  1、不嚴(yán)格執(zhí)行或違反國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī);

  2、安全機構(gòu)不健全,安全規(guī)章制度不完善;

  3、對職工未進(jìn)行安全教育、培訓(xùn),分配職工上崗作業(yè)和特種作業(yè)人員未經(jīng)安全技術(shù)培訓(xùn)、考核,無證上崗;

  4、管理混亂,違章指揮,違章作業(yè),違反勞動紀(jì)律;

  5、只重視生產(chǎn)和效益,忽視安全生產(chǎn)且連續(xù)發(fā)生傷亡事故;

  6、工程承包、分包未簽定安全責(zé)任書的。

 。ㄈ┓灿邢铝星闆r之一的,追究有關(guān)安全保衛(wèi)和生產(chǎn)制造部門及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:

  1、不及時貫徹國家和上級安全生產(chǎn)工作方針和要求;

  2、違反國家安全生產(chǎn)法規(guī)、規(guī)程、規(guī)范,執(zhí)法違法;

  3、工作玩忽職守、徇私舞弊的。

 。ㄋ模┓灿邢铝星闆r之一的,追究有關(guān)部門及有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任:

  1、違反規(guī)定遲報、漏報事故或隱瞞不報的;

  2、改變事故性質(zhì)或庇護(hù)事故責(zé)任者的。

  五、對發(fā)生上述情形之一的部門,均應(yīng)受到安全生產(chǎn)責(zé)任追究,并由公司安全生產(chǎn)委員會下達(dá)《安全生產(chǎn)責(zé)任追究通知書》。

  六、對被下達(dá)《通知書》的部門及被追究安全生產(chǎn)責(zé)任的,應(yīng)組織相關(guān)紀(jì)檢部門按照有關(guān)規(guī)定對被追究對象的責(zé)任進(jìn)行調(diào)查。涉及行政處分的由監(jiān)察部門提出處分建議,并按人事管理權(quán)限作出決定。觸犯刑法的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

  七、安全生產(chǎn)實施一票否決,凡被公司安委會下達(dá)《通知書》的責(zé)任部門,在當(dāng)年內(nèi)取消被評為文明、先進(jìn)、紅旗、模范等各種榮譽稱號的資格;負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任和直接責(zé)任的人員,當(dāng)年內(nèi)取消本人評先授獎。并按公司安委會制定的安全生產(chǎn)責(zé)任追究制處理。

  八、公司安委會辦公室和安全生產(chǎn)委員會負(fù)責(zé)對本制度和執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

公司工作制度13

  第一條設(shè)立目的

  為保證本公司進(jìn)口物資采購供應(yīng)工作有序高效開展,特制訂本制度。

  第二條工作原則

  1.詢價原則

  采購部門需執(zhí)行對大宗進(jìn)口物資實行招標(biāo),小宗進(jìn)口物資進(jìn)行多家報價的詢價原則,選擇供貨時間短,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,價格條件合理的供應(yīng)商,購買物美價廉的進(jìn)口物資,保障工程和維護(hù)生產(chǎn)的需要。

  2.守法原則

  采購部門在進(jìn)行采購工作時,要嚴(yán)格執(zhí)行國家發(fā)布的關(guān)于進(jìn)口物資管理規(guī)定,申報進(jìn)口物資批文規(guī)定以及進(jìn)口物資報關(guān)管理制度等。

  同時,采購部門也要遵守公司的各項規(guī)章制度,做到有令即行,有禁即止。

  3.廉潔原則

  全體進(jìn)口物資采購員、辦事員、業(yè)務(wù)員必須盡職盡責(zé),在商務(wù)工作和對外業(yè)務(wù)工作中做到廉潔自律,秉公辦事,不謀私利。否則將受到本公司相關(guān)處罰制度的處理。

  第三條具體工作流程

  1.制訂采購計劃

  采購部門根據(jù)各部門上報的'年度工程、維護(hù)所需要的進(jìn)口物資計劃,結(jié)合倉庫現(xiàn)有物資庫存情況,擬定年度進(jìn)口物資采購計劃,上報公司_____審批下達(dá)進(jìn)口物資的采購任務(wù)。

  2.招標(biāo)與詢價

  對本公司引進(jìn)小組確定的各項進(jìn)口設(shè)備、物資進(jìn)行招標(biāo)、詢價工作,需嚴(yán)格按照采購具體章程處理。

  3.合同起草與簽訂

 。1)采購單(外購)經(jīng)核決送回外購部門后,即向廠商訂購并辦理各項手續(xù)。

  (2)需與供應(yīng)廠商簽訂長期合同者,外購部門應(yīng)以簽呈及擬妥的長期合同書,依采購核決權(quán)限呈核后辦理。

  4.進(jìn)口批文的申請與物資報關(guān)

  此處包括進(jìn)口簽證前的專案申請;進(jìn)口保險;進(jìn)口船務(wù);進(jìn)口結(jié)匯;輸入許可證、信用狀的修改;裝船通知及提貨文件的提供;進(jìn)口報關(guān)等程序。

  5.到貨處理

  6.貨款結(jié)算

  第四條注意事項

  1.采購部門要認(rèn)真執(zhí)行公司部門擬定的合同、單證審批會簽手續(xù),增加進(jìn)口物資在采購過程中的透明度。

  2.對進(jìn)口物資的合同簽訂、貨款預(yù)付、到貨后的檢查驗收以及貨款支付各個環(huán)節(jié)的工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),萬無一失。

  第五條 附則

  本辦法經(jīng)_____核準(zhǔn)后實施,增設(shè)修訂亦同。

  本辦法最終解釋權(quán)歸本公司。

公司工作制度14

  一、安委會會議

  每季度召開一次,會議時間由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽到安全部門工作情況匯報會,總結(jié)本季度各部門安全生產(chǎn)情況;研究、部署全公司安全生產(chǎn)工作及有關(guān)活動;解決全局安全生產(chǎn)存在的.問題。參加會議人員:公司安委會全體成員。會議資料和會務(wù)工作由公司安全部門負(fù)責(zé)。

  二、公司安委會辦公室成員工作例會

  每月召開一次,會議由安委會辦公室主任主持。會議內(nèi)容:總結(jié)上一個月安全生產(chǎn)進(jìn)行情況;針對存在的問題作出下月安全生產(chǎn)工作計劃,對有關(guān)安全生產(chǎn)問題進(jìn)行研究,并提出對策和建議。參加會議人員:公司安委會辦公室成員。

  三、全公司系統(tǒng)安全工作例會

  每季度召開一次,會議由公司安委會領(lǐng)導(dǎo)小組長或副組長確定并主持。會議內(nèi)容:聽取各部門安全生產(chǎn)工作情況匯報;部署下階段安全生產(chǎn)工作,對有關(guān)安全問題進(jìn)行研究,提出對策和建議。參加會議人員為公司屬各部門負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)及安全生產(chǎn)部門責(zé)任人。

公司工作制度15

  第一節(jié)概述、部門職能、組織結(jié)構(gòu)

 一、概述

  銷售中心擔(dān)負(fù)著實施公司銷售戰(zhàn)略,實現(xiàn)公司銷售目標(biāo)的責(zé)任,對我公司實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),對公司形象的塑造負(fù)有重大責(zé)任,我們必須有一個良好的機制來保證我們的工作目標(biāo)的小實現(xiàn)。因此,建立此項制度,建立一個合乎職業(yè)要求的行為規(guī)范,樹立良好的個人形象,進(jìn)而有效地促進(jìn)建立客戶關(guān)系,最終達(dá)到公司的銷售目標(biāo),其管理人員具備相應(yīng)的敬業(yè)精神,事業(yè)心和組織業(yè)務(wù)能力,業(yè)務(wù)人員必須具備足夠的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心。

  二、部門職能

  收集市場信息,提出分析報告;

  擬定銷售方案和工作計劃,組織計劃實施;

  擬定價格方案,合同條件條款;

  組織項目洽談;

  接受客戶投訴,商洽有關(guān)部門處理;

  積極發(fā)展與開發(fā)商及中介機構(gòu)的合作;

  三、組織結(jié)構(gòu)

  第二節(jié)崗位職責(zé)

  一、項目銷售部經(jīng)理

  直接上級:銷售中心經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  組織完成銷售日常經(jīng)營工作;

  根據(jù)公司銷售日報,擬定長短期工作目標(biāo)和規(guī)劃;

  與銷售主管商議制定銷售策劃方案,指導(dǎo)主管工作;

  組織重要項目洽談,審核銷售條件和條款;

  負(fù)責(zé)與中介機構(gòu)關(guān)系;

  向上級報告工作,負(fù)責(zé)主管及人員組織報審;

  制定銷售部管理制度報審

  二、市場策劃部經(jīng)理

  直接上級:銷售中心經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  根據(jù)銷售中心擬定市場策劃方案;

  擬定銷售形象設(shè)計方案;

  組織方案實施,包括廣告策劃、執(zhí)行、公關(guān)宣傳等工作;

  收集市場信息,提出分析報告;

  負(fù)責(zé)與有關(guān)每體部門的關(guān)系;

  三、銷售主管

  直接上級:銷售經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  負(fù)責(zé)銷售人員的管理,銷售,定計劃上報;

  制定員工培訓(xùn)計劃;

  培訓(xùn)組織實施;

  依據(jù)經(jīng)理下達(dá)本組任務(wù),制定方案,保證完成;

  調(diào)動員工工作熱情,保證計劃的實施,并不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平;

  指導(dǎo)銷售工作,復(fù)核銷售條件、條款;

  及時解決本組工作困難,解決不了的及時上報;

  四、銷售代表

  直接上級:銷售部主管

  崗位職責(zé):

  團(tuán)結(jié)互助,努力完成自身銷售任務(wù),餅干最大程度地協(xié)助其他同事完成銷售任務(wù);

  熱情接待客戶,對待工作善始善終;

  嚴(yán)格按照銷售程序辦理接待、認(rèn)購、管理、服務(wù)等銷售任務(wù);

  洽談銷售條件,草擬合同條款;

  五、銷售助理(文員)

  直接上級:銷售部經(jīng)理

  崗位職責(zé):

  辦公用品領(lǐng)取、分配;

  記錄傳達(dá)上級各項指示;

  統(tǒng)計信息、報告(市調(diào)、媒體反饋等)匯總;

  統(tǒng)計銷售;

  文件備案、存檔;

  第三節(jié)銷售業(yè)務(wù)管理

  一、客戶渠道

  上門客戶——電話、來訪;

  掃樓客戶——外來尋找的客戶;

  關(guān)系客戶——各種關(guān)系介紹來的客戶;

  二、客戶管理

  無論哪種渠道的客戶,必須盡快填寫《客戶登記表》上報銷售部經(jīng)理,并得到其確認(rèn);

  客戶的確認(rèn)以遞交《客戶登記表》的時間為準(zhǔn);

  銷售人員不得對未確認(rèn)的客戶繼續(xù)跟進(jìn)(善意協(xié)助者除外);

  三、跟蹤和反饋

  銷售人員必須及時跟跟進(jìn)已確認(rèn)的客戶,并及時將跟進(jìn)記錄(電話、談話)填入《客戶跟進(jìn)記錄》;

  每周一10:00以前銷售人員須將前一周的客戶跟進(jìn)記錄匯總上報銷售部經(jīng)理;

  四、合同洽定

  銷售工作制度中報價前,銷售人員須充分了解客戶的要求,評估客戶的承受能力后,根據(jù)報價方案及價格權(quán)限,酌情做出報價單,報價以書面形式做成,有部門經(jīng)理簽發(fā);

  價格談到以自己的權(quán)限為限,銷售人員可決定其權(quán)限范圍之內(nèi)的價格,超過的必須事先上報銷售部經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后方可對外承諾;

  對于客戶堅持要修改的合同條款,需將客戶的修改意見以書面形式報于發(fā)展商協(xié)調(diào)人或合約部,由合約部出面與客戶洽談達(dá)成最后約定,以補充協(xié)議的形式成為合同的附件;

  銷售人員談成后,填寫《合同報簽單》,寫明價格條件和相關(guān)內(nèi)容,轉(zhuǎn)交發(fā)展商合約部;

  五、對未成交的`客戶的管理

  對未成交客戶的管理是我們客戶積累主要途徑之一,必須十分認(rèn)真地對待,銷售人員必須每個月對未成交客戶作一整理,填寫好《未成交客戶登記表》的主要內(nèi)容,有客戶名稱,需求面積,入住大廈名稱,成交價格,期限,未入住原因等。

  第四節(jié)代理公司管理

 一、總則

  代理公司是銷售組織機制的一部分,由于代理公司具有固定的客戶資源和信息資源,在寫字樓的租賃業(yè)務(wù)中,發(fā)揮著重要的作用,因此,代理公司將賦予其與本公司銷售人員同等的權(quán)限,也承擔(dān)著與相稱的責(zé)任和義務(wù)。但是,目前的物業(yè)中介行業(yè)尚缺的約束,行為自律不足,行為規(guī)范丞待建立,本制度旨在建立一種規(guī)范的行為機制,保障發(fā)展商和代理公司雙方的共同利益。

  具備法律核準(zhǔn)的房地人經(jīng)紀(jì)人資格,是雙方合作的法律基礎(chǔ),簽署代理協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),是雙方合作的法律保障。

  確定諸如客戶確認(rèn),價格權(quán)限等一整套較為完整的管理辦法是建立業(yè)務(wù)操作規(guī)范的必要途徑。

  二、代理資格認(rèn)定

  代理公司應(yīng)具備以下條件:

  必須是按照中國法律注冊的合法公司,并具有房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì);

  不具備房地產(chǎn)經(jīng)紀(jì)人資質(zhì)的公司和個人,不能取得代理資格,但其業(yè)務(wù)將予承認(rèn),并按正常比例的60%支付傭金。

  三、代理協(xié)議書

  符合代理條件的,本公司將與其洽定代理協(xié)議書,以確定雙方的權(quán)利義務(wù),客戶確認(rèn)辦法,傭金提取辦法等事項。

  四、客戶確認(rèn)

  由代理公司帶領(lǐng)有效客戶看房,有效客戶是指客戶代表必須是其寫字樓租賃的決策人員或主管人員,如:總裁(總經(jīng)理),行政總監(jiān)(經(jīng)理),或其他有授權(quán)的人員;

  客戶認(rèn)定后,本公司將與代理公司一簽定客戶確認(rèn)書,客戶確認(rèn)書將包括客戶的基本情況,如名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方法、初步需求意向、確認(rèn)書有效期等;

  代理公司應(yīng)在簽訂客戶確認(rèn)書后,盡快以書面形式向本公司遞交客戶意向書,其內(nèi)容包括:面積、朝向、樓層及客戶需要了解的其他情況和要求;

  五、授權(quán)

  代理公司作為本公司銷售組織機制的一部分,將被授予一定的業(yè)物權(quán)限,在權(quán)限范圍內(nèi),有權(quán)處理租賃事宜,包括給客戶作報價方案,洽談價格條件以及合同條款,直至交易成功。

  價格權(quán)限:

  作為代理協(xié)議的一部分,本公司將提供價格單,符合價格單規(guī)定的價格條件的,代理公司有權(quán)決定,超過規(guī)定條件的,必須報本公司,經(jīng)書面認(rèn)可執(zhí)行;

  合同條款:

  合同正式文本原則上不可改動,如客戶提出的修改意見確有理由,須報本公司與發(fā)展商合約部門,洽定后簽訂補充協(xié)議。

  六、傭金的核算以雙方的共同利益為基本點,其比例與租金水平和租賃面積成正比

  傭金方案是代理協(xié)議的一部分,本公司將根據(jù)銷售工作制度的傭金方案的規(guī)定核算傭金額并及時支付傭金。

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