行政人事總監(jiān)工作職責(精選20篇)
在我們平凡的日常里,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政人事總監(jiān)工作職責,僅供參考,大家一起來看看吧。
行政人事總監(jiān)工作職責 1
1、負責公司人員招聘,包括篩選簡歷、邀約人選、安排面試、辦理錄用手續(xù)等招聘相關工作;
2、對各類招聘渠道進行維護和更新,合理制定和管控招聘費用;
3、根據(jù)部門整體工作安排,配合完成人事其他模塊相關工作、
行政人事總監(jiān)工作職責 2
完善、執(zhí)行、協(xié)調、維持關于招聘、員工、勞工關系、薪酬福利、行政、安全、員工補償及培訓的相關政策和程序;
全面管理各部門的招聘、崗位及培訓程序;
協(xié)調并指導建立員工安全健康程序以確保與相關標準的一致性;
薪酬政策及架構管理并執(zhí)行員工考核項目;
負責人事檔案的管理、文書的起草等;
負責客人的接待工作;
負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;
負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的.采購和日常管理工作;
負責公司辦公環(huán)境的日常維護;
負責公司各項行政費用登記;
負責除市場營銷部以外的其他部門招待費、差旅費及行政費的報銷流程;
負責員工合理化建議管理;
負責策劃、組織公司團隊活動;
上級安排的其他臨時工作;
負責公司各部門安全教育的實施,推廣及監(jiān)督審查
行政人事總監(jiān)工作職責 3
職責描述:
1、負責公司的人力資源管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。
2、負責搭建公司的`人力資源管理體系,指導人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。
3、負責審核公司有關工作職責與職位要求、培訓、薪酬、考核等方面的方案。
4、對公司重大人事問題向決策層提供專家型意見。
5、組織指導人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實施,定期檢查與優(yōu)化。
6、指導人力資源部擬定公司組織結構設計、工作職責設計的修改方案,并上報領導。
7、負責對公司內部溝通機制運行進行指導和檢查。
8、負責公司的行政管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。
9、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。
10、組織、指導辦公室擬定制定行政管理相關制度,并督促實施,定期檢查與優(yōu)化。
11、負責指導辦公室進行年會、司慶等重大活動的組織。
12、負責業(yè)務相關單位的維護與接洽工作(如工商局等)。
13、組織安排重要客人的來訪接待工作,協(xié)調平衡內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
職位要求:
1、大學本科以上。
2、人力資源管理,行政管理等相關專業(yè)。
3、8年以上工作經驗,3年以上行政人事管理崗位經驗,有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經驗者優(yōu)先考慮。
4、熟練掌握企業(yè)管理知識,具備房地產管理、法律等方面的知識。
5、掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、統(tǒng)籌及協(xié)調能力等。
行政人事總監(jiān)工作職責 4
1、負責深圳辦公室日常行政事務;
2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工入職、離職、調任、升職等手續(xù);
4、負責管理人力資源相關文件和檔案;
5、推行公司各類規(guī)章制度的實施;
6、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施,配合其他業(yè)務部分的工作;
7、在上級的領導下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨立處理和解決所負責的任務;
行政人事總監(jiān)工作職責 5
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發(fā)展的長期規(guī)劃、中期規(guī)劃和年度計劃,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發(fā)展等體系的'全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規(guī)章和標準,并監(jiān)督執(zhí)行;
7、協(xié)調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯(lián)系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
行政人事總監(jiān)工作職責 6
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作;
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規(guī)章制度,規(guī)范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合;
3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,擬定行政部、人力資源部整體規(guī)劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施;
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統(tǒng)計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據(jù);
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規(guī)避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制;
6、充分了解行業(yè)和地區(qū)的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
8、規(guī)范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環(huán)境并激發(fā)員工的工作積極性和主動性;
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業(yè)的'良性運作;
10、發(fā)展并宣揚公司企業(yè)文化,建立公司相關的福利政策,提升企業(yè)文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業(yè)的歸屬感與團隊凝聚力;
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協(xié)調工作;
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作;
13、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作。
行政人事總監(jiān)工作職責 7
1、制定公司人力資源的戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、督促公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行。
3、負責建立暢達的.溝通渠道和有效的激勵機制和約束機制。
4、全面負責人力資源部門的工作。
5、負責對公司部門工作的考核。
6、負責公司人力資源信息的上傳下達工作。
7、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協(xié)調。
8、內部組織管理。
行政人事總監(jiān)工作職責 8
1、負責組織集團年度行政人事“工作計劃。
2、負責組織編制公司的規(guī)章制度、員工手冊,協(xié)助總裁進行部門職責和崗位職責的設置與調整。
3、根據(jù)國家有關財政、財經法規(guī),監(jiān)督財務工作。
4、監(jiān)督人員考勤、績效考核、優(yōu)秀員工考核、創(chuàng)收考核、崗位考核。
5、負責建立員工綜合考評體系,對員工的轉正、培訓和晉升進行審核。
6、負責組織對員工進行公司制度的培訓、教育。
7、督導公司制度在各部門的執(zhí)行。
8、領導公司人員資質和業(yè)務資質的申請、年審、管理。
9、領導公司工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼的`年審。
10、領導工商、稅務、統(tǒng)計、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設主管等單位的工作協(xié)調。
11、負責政府主管部門、協(xié)會、兄弟單位的關系維護和工作配合。
12、負責組織編寫公司品牌推廣宣傳計劃和組織執(zhí)行。
13、負責獎勵與懲罰:提出獎懲方案,核準各部門獎懲方案的實施,執(zhí)行各項獎懲決定。
14、負責本部門工作年終總結。
15、負責部門日常費用開支的審核。
16、定期組織檢查各部門崗位規(guī)范化開展工作。
17、負責公司文件的簽發(fā),負責公司用章的審核。
18、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評。
19、負責定期組織例會。
20、負責公司突發(fā)事件的處理。
21、負責組織公司資金的收取。
22、完成上級交辦的其它工作。
行政人事總監(jiān)工作職責 9
1、固定資產管理;
2、負責項目日常采購工作;
3、發(fā)起并跟進簽報流程;
4、完成上級領導交辦的.其它事工作;
5、負責項目員工的考勤工作;
6、員工入職、離職、轉正的辦理及跟進,對接員工各類人事資料;
7、開展新員工入職培訓、
行政人事總監(jiān)工作職責 10
1、 完善人力資源管理體系,包括:招聘、培訓、薪酬、績效,以及員工關系等;
2、 主導招聘工作,提出人才優(yōu)化策略,組織內部培訓,定期舉辦員工分享;
3、完善項目組單個核算績效;
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,組織制定人才儲備及職業(yè)發(fā)展計劃,實現(xiàn)公司人才優(yōu)化配置;
5、 塑造、維護和推廣公司文化,加強員工的凝聚力和向心力;
6、 制定員工發(fā)展晉升通道規(guī)劃,制定激勵政策;
行政人事總監(jiān)工作職責 11
1、協(xié)助部門經理制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃。
2、起草、修訂和完善人事、行政相關管理制度和工作流程。
3、監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系,提出激勵計劃和具體實施辦法,完善激勵機制提出建議,負責薪酬計發(fā)管理為薪酬決策提供支持。
4、制定招聘計劃和程序,開展招聘工作。
5、制定培訓計劃,實施培訓方案,組織完成培訓工作和培訓后的情況跟蹤,完善培訓體系。
6、參與職位管理、組織機構設置,組織編寫、審核各部門職能說明書與職位說明書。
7、參與本部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門費用的'預算和控制等工作。
8、塑造、維護、發(fā)展和傳播企業(yè)文化。
9、負責管理行政工作,包括行政后勤工作及各類行政費用核算等相關工作。
10、協(xié)調與工作相關的各種外部關系,負責公司總經理交辦的其他工作。臨時安排的其他工作。
行政人事總監(jiān)工作職責 12
1、制定公司年度人才需求計劃,組織人員招聘,通過多渠道為公司尋求合適的人才;
2、負責組織公司員工的技能考核,處理員工針對考核結果的申訴;
3、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓;
4、依據(jù)公司工資總額,編制公司年度薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;
5、負責公司的行政管理工作,協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間的`工作;
6、定期組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、行政管理制度、薪酬架構、員工手冊等規(guī)章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;
7、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織架構圖設計提出改進方案;
8、負責建立暢通的溝通渠道和有效的激勵機制,及時了解員工意見和想法,積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關部門,充分的發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性;
9、負責公司企業(yè)文化的建設,通過公司微信公眾號、公司網(wǎng)站建立企業(yè)形象,并宣傳企業(yè)文化;
10、代表公司與政府相關部門溝通、協(xié)調,及其它企業(yè)外聯(lián)業(yè)務接待安排;
11、上級領導安排的其它工作;
行政人事總監(jiān)工作職責 13
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層關系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產管理、對外一切行政相關事務。
行政人事總監(jiān)工作職責 14
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、績效考核、薪酬體系等人事程序或規(guī)章制度。協(xié)助組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2、負責公司員工的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進工作等;
3、負責按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調入、調出、辭退等手續(xù);
4、負責公司人事資源總體規(guī)劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓)及其他相關培訓;
5、負責公司的辦公衛(wèi)生、固定資產、行政等相關工作;
6、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務性用品的采購事項及領用的管理;
7、負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;
8、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務工作,組織、策劃、協(xié)調公司年會、員工活動,開展年度總評比和表彰活動;
9、負責公司文件的`擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
行政人事總監(jiān)工作職責 15
1)負責公司人力資源模塊中招聘、培訓、績效、薪酬福利、員工關系的統(tǒng)籌與具體實施;
2)負責公司行政工作的統(tǒng)籌與具體實施;
3)根據(jù)人員需求,制定并組織實施人員補充計劃;
4)組織并實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制;
5)制定薪酬、福利政策,組織提薪評審和晉升評審,按時核算員工薪酬;
6)負責企業(yè)文化建設與各類活動的組織,為團隊營造良好的'工作氛圍;
7)對公司各項人事行政范疇內的制度和文件進行必要性的更新迭代,提升日常辦公的運轉效率;
8)完成領導安排的其他人力資源與行政工作范疇內的各項其他工作;
行政人事總監(jiān)工作職責 16
1、負責建立健全公司行政制度、人力資源制度、人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理等人力資源制度建設;
2、建立維護人事檔案,辦理相關人事事務;
3、執(zhí)行人力資源管理的各種實務操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他部門工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);
5、協(xié)調開展新員工入職培訓,業(yè)務培訓,執(zhí)行培訓計劃;
6、幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層關系,組織員工活動;
7、負責公司行政相關事務、車輛管理、固定資產管理、對外一切行政相關事務。
行政人事總監(jiān)工作職責 17
崗位職責:
1、協(xié)助決策層制定公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰(zhàn)略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統(tǒng)籌規(guī)劃人力資源開發(fā)及戰(zhàn)略管理,擬定人力資源規(guī)劃方案,并監(jiān)督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
任職資格
1、人力資源管理或相關專業(yè)本科以上學歷;
2、四年以上行政人事管理經驗,三年以上人力資源總監(jiān)或人力資源部經理工作經驗;
3、了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力資源管理各個職能模塊均有較深入的'認識,熟悉國家及上海地區(qū)相關的政策、法律法規(guī);
4、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力;有親和力,很強的激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力,責任心、事業(yè)心;
5、具備良好的人際交往能力、組織協(xié)調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力。
人事行政總監(jiān)崗位
行政人事總監(jiān)工作職責 18
1、根據(jù)經營戰(zhàn)略、市場動向、突發(fā)事件,及時建立及優(yōu)化公司各項人力政策、體系、制度、流程、方案的.設計與實施工作;相關配套工具、方法的開發(fā)和導入,適用于公司的發(fā)展;
2、根據(jù)年度規(guī)則、市場動向、突發(fā)事件,制訂及調整公司及終端人員架構配置;
3、宣導各項人力政策、體系、制度、流程、方案,并跟蹤落地執(zhí)行,反饋執(zhí)行結果,提出改進計劃及方案;
4、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度招聘計劃,搭建高效能團隊;
5、根據(jù)公司經營規(guī)劃、部門需求,制定年度培訓計劃;
6、精準完成月度人力資源數(shù)據(jù)分析,從各緯度分析公司及終端人力狀況,風險評估,并給予高層合理化改進建議及方案;
行政人事總監(jiān)工作職責 19
崗位職責:
1.熟悉人力資源六大模塊,統(tǒng)籌人力資源規(guī)劃,建立并完善人力資源管理體系;
2.負責制定并執(zhí)行招聘計劃,熟悉各招聘模式和渠道,做好人才儲備;
3.負責組織培訓,協(xié)調整體流程實施;
4.結合公司需要,負責建立有效的激勵機制和薪酬體系;
5.管理日常行政事務工作,統(tǒng)籌安排公司重大活動;
6.負責公司整體企業(yè)文化建設。
任職條件:
1.統(tǒng)招本科及以上學歷,行政管理、人力資源管理相關專業(yè);
2.五年以上相關工作經驗,三年以上同崗位工作經驗;
3.工作認真負責,具有良好的溝通協(xié)調能力、統(tǒng)籌安排能力,具有較強的.執(zhí)行力;
身體健康,五官端正,良好的職業(yè)操守和道德品質。
行政人事總監(jiān)工作職責 20
1、負責招聘渠道的開發(fā)、建立;
2、負責簡歷篩選、邀約,規(guī)范招聘面試流程;
3、負責匯總各部門報表跟蹤各部門會議工作執(zhí)行情況;
4、管理及固定資產的維護;
5、辦公室網(wǎng)絡及環(huán)境的維護;
6、負責廠區(qū)的后勤管理工作;
7、主要負責安全、防火、防盜,食堂、宿舍、車輛管理等工作;
8、行政管理規(guī)章建制及工作流程的.優(yōu)化;
9、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調各業(yè)務部門的關系,為各部門解決具體問題;
10、提高內部管理,應用檢查、指導和培訓等方式,加強部門間的溝通聯(lián)系;
11、領導交代的其他工作;
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