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學(xué)生會秘書處工作職責(zé)（通用10篇）
在充滿活力，日益開放的今天，我們可以接觸到工作職責(zé)的地方越來越多，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定工作職責(zé)呢？下面是小編精心整理的學(xué)生會秘書處工作職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 1
秘書處是學(xué)生會的一個必設(shè)部門，為了更快捷、更高效地完成系學(xué)生會的日常工作和特色工作，學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案，負(fù)責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協(xié)調(diào)各部門工作，保證學(xué)生會工作順利進(jìn)行。
部門職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項(xiàng)工作和活動的現(xiàn)場考核，為期末考核和評定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的.任免進(jìn)行監(jiān)督管理，負(fù)責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件，掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品，定期組織召開主席團(tuán)例會，討論學(xué)生會工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開學(xué)時，負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》，期末做好《工作總結(jié)》，制作院系團(tuán)訊，報(bào)道生化系學(xué)生工作。
部長職責(zé)
一、主持本部日常工作，負(fù)責(zé)制定本部的工作計(jì)劃起草、審定、檢查、落實(shí)和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子，并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計(jì)劃，并協(xié)助組織實(shí)施;
四、向上級匯報(bào)學(xué)生會工作情況，向?qū)W生會傳達(dá)上級的各項(xiàng)指示精神。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 2
會議管理
1、安排學(xué)生會工作月例會、學(xué)生會工作部長例會等各類會議，做好各項(xiàng)會議通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會各類檔案的建立，負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案資料的管理工作，做好“學(xué)生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會辦公室物品，并保持辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購，做好活動經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會日常公文(學(xué)生文件、制度、會議內(nèi)容、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會的信息傳達(dá)、安排通知各部門、學(xué)生會各種會議和重要活動，以學(xué)生會名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排，編制學(xué)生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會納新、競聘、考評、評優(yōu)工作，并整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開展學(xué)生會干部培訓(xùn)，提高學(xué)生會干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息，反映情況，匯報(bào)工作，傳達(dá)工作及會議要求。
考核
1、制定學(xué)生會干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開展學(xué)生會會議考評，監(jiān)督與督促各部門常規(guī)工作的完成與工作效果的評定，并做好學(xué)生會干部其他考勤工作和內(nèi)容記錄;
3、組織開展學(xué)生會各種文件、文稿提交，并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的`常規(guī)工作(本部門的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學(xué)生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學(xué)生會干部人事檔案、學(xué)生會活動文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達(dá)指示)。
協(xié)調(diào)(各個部門的工作、協(xié)助主席團(tuán)工作)。
辦公室物品管理(統(tǒng)計(jì)辦公室物品、發(fā)放、保管、放置)。
協(xié)助納新(整理學(xué)生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)委、學(xué)生會主席團(tuán))。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 3
1、指導(dǎo)學(xué)生會做好學(xué)生思想政治教育工作，使廣大青年學(xué)生擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)，服務(wù)黨和國家發(fā)展建設(shè)需要;
2、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展素質(zhì)教育、成才教育、文明教育、紀(jì)律教育等活動，嚴(yán)格學(xué)生管理教育，創(chuàng)建優(yōu)良學(xué)風(fēng)、校風(fēng);
3、指導(dǎo)學(xué)生會組織發(fā)揮自身作用，做好學(xué)生的“自我教育，自我管理，自我服務(wù)”工作;
4、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機(jī)械工程分院學(xué)生會章程》，負(fù)責(zé)指導(dǎo)學(xué)生會組織按期召開學(xué)生代表大會及學(xué)生委員會會議;
6、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作，做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
7、指導(dǎo)學(xué)生會開展各類學(xué)風(fēng)建設(shè)、宣傳外聯(lián)、女生民族、勤工助學(xué)、志愿服務(wù)活動;
8、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動，負(fù)責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
9、定期組織召開主席團(tuán)例會，研究部署學(xué)生會工作;
10、負(fù)責(zé)做好學(xué)生會干部教育管理工作，培養(yǎng)高素質(zhì)學(xué)生干部隊(duì)伍;
11、指導(dǎo)學(xué)生會組織做好服務(wù)同學(xué)成長成才其他需求工作;
12、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部，對學(xué)生會干部的'任免進(jìn)行監(jiān)督管理;
13、完成主席交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 4
1、學(xué)生會秘書長受學(xué)校委托，代表團(tuán)委具體指導(dǎo)學(xué)生會開展各項(xiàng)工作。
2、開展政治思想工作，抓勤學(xué)生會一班人的思想建設(shè)、組織建設(shè)和作風(fēng)建設(shè)，充分發(fā)揮他們的踴躍性、主動性和創(chuàng)造性，關(guān)心他們思想上和政治上的進(jìn)步，踴躍培育他們中的入黨積極分子。
3、會同窗生會常委會擬定每學(xué)期學(xué)生會工作計(jì)劃，并具體指導(dǎo)學(xué)生會各部開展工作，組織計(jì)劃的實(shí)施、檢查和總結(jié)，對存在的問題提出改良辦法。
4、抓勤學(xué)生會的組織建設(shè)，對學(xué)生會干部、干事的配備、考核進(jìn)行指導(dǎo)，負(fù)責(zé)向團(tuán)委提出學(xué)生會成員名單和主席團(tuán)成員，按期向團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生會工作情況。
5、及時轉(zhuǎn)達(dá)校黨政領(lǐng)導(dǎo)的指示和團(tuán)委的指導(dǎo)意見，做到上情下達(dá)。
6、及時向?qū)W校反映學(xué)生對學(xué)習(xí)、生活、活動、教育、管理等方面的意見、建設(shè)和要求，做到下情上達(dá)。
7、對學(xué)生會參與學(xué)校的管理和監(jiān)督，給予正確的引導(dǎo)、幫忙和協(xié)調(diào)。
8、指導(dǎo)學(xué)生會弄好各項(xiàng)制度建設(shè)和檔案管理。
9、負(fù)責(zé)學(xué)生會通知、文件、總結(jié)、報(bào)告和各類宣傳材料的審閱和簽發(fā)。
10、指導(dǎo)學(xué)生會做好經(jīng)費(fèi)管理，并負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的利用審查。
11、幫忙學(xué)生會解決工作中出現(xiàn)的各類突發(fā)問題。
12、做勤學(xué)生干部的考察和培育工作，檢查他們執(zhí)行職位責(zé)任制情況。
13、每學(xué)期末，負(fù)責(zé)向校團(tuán)委匯報(bào)學(xué)生干部的政治表現(xiàn)、工作情況和在班系的表現(xiàn)，負(fù)責(zé)向有關(guān)系班通報(bào)校學(xué)生干部的`表現(xiàn)情況。
14、具體負(fù)責(zé)籌備學(xué)代會的召開及相關(guān)事宜。（以下為教工團(tuán)總支職位職責(zé)）指導(dǎo)教工團(tuán)組織，圍繞增強(qiáng)團(tuán)員意識，開展思想政治教育、組織建設(shè)和科技文化等活動。
15、指導(dǎo)教工團(tuán)組織增強(qiáng)班子建設(shè)，增強(qiáng)團(tuán)支部的凝聚力和戰(zhàn)斗力，不斷推動制度化、規(guī)范化和整體化建設(shè)。
16、具體負(fù)責(zé)教工團(tuán)組織的“爭先創(chuàng)優(yōu)”活動和“推優(yōu)”工作。
17、代表和保護(hù)教工團(tuán)員青年的合法權(quán)益，及時反映他們的合理建議和要求，協(xié)助學(xué)校黨政組織做好青年教職工工作，幫忙他們解決實(shí)際問題等。
18、具體負(fù)責(zé)與工會、關(guān)工委協(xié)調(diào)開展青年教職工的工作。
19、完成團(tuán)委交辦的其他任務(wù)。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 5
一、協(xié)助主席團(tuán)召開學(xué)生會例會，并做好會議記錄。協(xié)調(diào)、監(jiān)督和考核其他各部門的工作。按照會議決定督辦每一項(xiàng)工作的落實(shí)，及時將工作進(jìn)度向主席團(tuán)匯報(bào)。
二、協(xié)助主席團(tuán)制定學(xué)生會工作計(jì)劃，并檢查督促工作落實(shí)情況，搞好學(xué)生會每月、學(xué)期、學(xué)年工作總結(jié)。每個月編寫學(xué)生會活動大事記，并定期向主席團(tuán)匯報(bào)每個部門進(jìn)展情況。
三、負(fù)責(zé)布局學(xué)生會值班室，定期分配人員對值班室進(jìn)行打掃和整理。
三、在學(xué)期初編制學(xué)生會人員通訊錄和值班表，制定、修改學(xué)生會值班制度。做好值班工作的監(jiān)督和值班情況的統(tǒng)計(jì)，并定期向主席團(tuán)和分管老師匯報(bào)。
四、負(fù)責(zé)學(xué)生會活動經(jīng)費(fèi)的管理和使用，定期向院團(tuán)委和主席團(tuán)匯報(bào)。
五、負(fù)責(zé)學(xué)生會網(wǎng)站的建設(shè)、維護(hù)和管理，經(jīng)主席團(tuán)審核批準(zhǔn)后可上傳學(xué)生會相關(guān)資料及各方面活動資訊，并保證資料的及時更新。
六、學(xué)生會總體計(jì)劃及總結(jié)由辦公室負(fù)責(zé)草擬，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)實(shí)施。在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)生會全體委員的學(xué)期工作總結(jié)和評優(yōu)評獎工作。方法：制訂測評體系，組織期末總結(jié)。
七、以學(xué)生會的名義發(fā)布重大事項(xiàng)的布告、通告，并負(fù)責(zé)及時傳達(dá)團(tuán)委、主席團(tuán)的'各項(xiàng)通知。
八、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案建設(shè)工作，整理學(xué)生會的各種文件和活動記錄，系統(tǒng)歸并，并保留資料的電子檔備份
九、定期制作“雙周之星”，并做好宣傳工作。
十、在每個活動中，負(fù)責(zé)制作臺簽、獎狀、邀請函及節(jié)目單等等。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 6
一、加強(qiáng)和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與學(xué)生會、各部門之間以及學(xué)生會成員間的交流與關(guān)系，為學(xué)生會工作在全系范圍內(nèi)的`順利開展創(chuàng)造條件;
二、制定和完善學(xué)生會內(nèi)具有全局性,基礎(chǔ)性的規(guī)章制度并監(jiān)督實(shí)行,使學(xué)生會的日常工作制度化,規(guī)范化,提高學(xué)生會工作效率;
三、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室的管理工作;
四、負(fù)責(zé)系團(tuán)委學(xué)生會辦公室電話的管理工作;
五、監(jiān)督各部門工作進(jìn)展情況，及時向主席團(tuán)匯報(bào)并提出意見和建議;
六、負(fù)責(zé)系學(xué)生會計(jì)劃、通知等的起草,整理,收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存;
七、負(fù)責(zé)學(xué)生會召開會議的登記，協(xié)調(diào)，記錄，考勤和存檔等會務(wù)工作事宜。
八、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會的一切可用公物，學(xué)期初與學(xué)期末對學(xué)生會固定資產(chǎn)進(jìn)行整理并記錄存檔。
九、收集并管理團(tuán)委學(xué)生會各類檔案。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 7
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作，落實(shí)到主席團(tuán)或上級部門交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各類文件資料的撰寫、整理和存檔工作，負(fù)責(zé)各類會議的召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級學(xué)生會之間、�？倳鞑块T之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會簡報(bào)的.撰寫工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會大事記的撰寫工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對學(xué)生會的意見和提議，并及時向上級反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡報(bào)的撰寫工作
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 8
第一章、秘書處部門職責(zé)
第一條、協(xié)助學(xué)生會主席、副主席開展學(xué)生會各項(xiàng)日常工作;協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，做好大型活動的人員調(diào)配工作;
第二條、負(fù)責(zé)學(xué)生會檔案管理、起草有關(guān)文稿;協(xié)助各部門做好重要資料的錄入、排版、打印等工作;
第三條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各類學(xué)生會議的召集，做好會議記錄與會議紀(jì)要;
第四條、負(fù)責(zé)學(xué)生會各部門活動的宣傳以及新聞稿工作;
第二章、秘書處管理辦法第一條學(xué)期工作計(jì)劃、總結(jié)及各活動開展的活動策劃、總結(jié)及時歸檔保存。
第二條、部長級別以上(含部長)的干部每學(xué)期須遞交一份詳細(xì)的工作報(bào)告介紹任職期間的工作內(nèi)容及工作經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并存入檔案。
第三條、學(xué)生會每周將開一次主席團(tuán)會議，各系主席團(tuán)成員出勤率以及各活動中學(xué)生會成員的到勤情況記錄。
第四條、管理學(xué)校會議室和檔案室，定期打掃和清點(diǎn)物品，做好學(xué)校檔案的整理工作。
第五條、考核學(xué)生會干部的例會出勤情況，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行量化評分。
第三章、秘書處加減分制度
第一條、召開主席團(tuán)會議時系主席團(tuán)成員無故缺勤的扣2分;因故請假的扣1分;遲到的扣1分。
第二條、各系部每學(xué)期提交一份工作總結(jié)及計(jì)劃，未及時上交扣除2分。(總結(jié)1分、計(jì)劃1分)
第三條、系主席團(tuán)成員佩戴干部牌情況，未佩戴者扣2分。第四條幫助學(xué)工處老師整理各項(xiàng)事務(wù)的.同學(xué)給予相應(yīng)系部加分鼓勵，加2分。
第四章、附則
第一條、以上條例將在今后的實(shí)踐工作中逐漸完善，努力實(shí)現(xiàn)部內(nèi)工作的科學(xué)化、正規(guī)化的目標(biāo)，使本部門工作與其他各部門工作相互協(xié)調(diào)，共同進(jìn)步。第二條、校學(xué)生會秘書處可以根據(jù)工作需要適時對本制度進(jìn)行必要的修改。
第三條、本制度的最終解釋權(quán)歸校學(xué)生會秘書處，且自頒布日起實(shí)施。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 9
1.傳達(dá)學(xué)生會的決定;
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作;
3.負(fù)責(zé)辦公室值班、文件的'收發(fā)、來訪接待;
4.負(fù)責(zé)起草、制定、完善工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)規(guī)章制度;
5.負(fù)責(zé)各類通知、各部考勤以及其他日常工作;
6.學(xué)生會各種文件、文書及有關(guān)物品管理;
7.組織、協(xié)調(diào)各部門活動的開展，督促各部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)的制訂;
8.安排干部聯(lián)誼和干部培訓(xùn)工作，并負(fù)責(zé)各種會務(wù)工作。
學(xué)生會秘書處工作職責(zé) 10
第一章秘書處各成員工作職責(zé)秘長職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán)，整體把握學(xué)生會工作動態(tài)，在各項(xiàng)活動及學(xué)生會各部常規(guī)活動中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對系學(xué)生工作實(shí)際，提出切實(shí)可行的工作改革建議，或組織主席團(tuán)會議、部長級會議、全體學(xué)生會會議，負(fù)責(zé)主席團(tuán)會議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動中，及時組織、協(xié)調(diào)。
4、對秘書處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計(jì)劃，并與副秘書長進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展工作。
副秘書長職責(zé)
1、配合秘書長做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對秘書處秘書進(jìn)行工作分派，確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書處常規(guī)工作，安排各部人員在規(guī)定時間到學(xué)生會辦公室值班，確保學(xué)生會工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會部長級會議的會議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個人。
4、負(fù)責(zé)部內(nèi)各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系，并對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評估考核。
5、負(fù)責(zé)部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他們的進(jìn)步，為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系，在內(nèi)部工作會議時向秘書長反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書職責(zé)
1、按照分工對學(xué)生會各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時值班，對各部各班資料進(jìn)行存檔歸類，安排每周的學(xué)生會會議，按時收繳會議記錄和活動相關(guān)資料。
3、并對各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時地完成上級分配的工作，在活動的策劃審核時發(fā)揮創(chuàng)新意識，提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助，注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對工作的熱情;做好每次例會的會議記錄，登記會議出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門完成各項(xiàng)活動的后勤工作，如資料收集、場地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對學(xué)生會成員的`通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常：
1、秘書處成員要嚴(yán)于律己，遵守學(xué)生會的管理制度，互助共勉，樹立秘書處良好的形象和聲譽(yù)，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書處形象的，當(dāng)即予以辭退;
2、秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或?qū)W生會的名義有不當(dāng)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評，警告、直至辭退;
3、秘書處成員在執(zhí)行工作中，出現(xiàn)錯誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名;
4、秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書長和副秘書長根據(jù)實(shí)際情況，得到老師同意，并且工作移交完整后方可離開秘書處。
二、會議：
1、秘書處根據(jù)實(shí)際工作需要，或于每周三下午4：30召開內(nèi)部工作會議，委員應(yīng)準(zhǔn)時參加例會，例會前專設(shè)一名委員登記本次例會的出勤情況并做好會議記錄;
2、部內(nèi)成員應(yīng)遵守例會紀(jì)律，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，或向秘書長或副秘書長提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書長或副秘書長請假并說明理由，事后明確會議內(nèi)容，委員遲到、早退達(dá)五次或無故缺席三次者，予以內(nèi)部處理。
第三章獎懲條例
為了提高部門成員在工作上的責(zé)任意識，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對部內(nèi)委員工作成績進(jìn)行評定，特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績有兩部分組成，秘書長及副秘書長對其考核成績分?jǐn)?shù)占總分的60%，委員自評成績占總分的40%;每位委員的基礎(chǔ)分為70分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評選出優(yōu)秀委員;每次評選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過總?cè)藬?shù)的20%。
獎懲細(xì)則：
1、及時傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--5分/次，不能及時傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--5分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--5分/次，對不能完成任務(wù)而無情況說明者將視其情節(jié)扣2--5分/次。
3、在執(zhí)行工作中，認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--10分;玩忽職守，扣5--10分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會或部門形象者，將給予警告或開除。
4、在活動策劃及開展中，提出創(chuàng)新意見者加2--5分/次。
5、對于每次例會，應(yīng)準(zhǔn)時參加，生病或有事應(yīng)事先請假。無一次缺勤者加5分;如無故缺席扣其5分/次，遲到扣2分/次。
6、秘書處委員參加秘書處活動一律不得加分。
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