公司行政部門(mén)工作職責(zé)2篇
公司行政部門(mén)工作職責(zé)1
公司行政部是負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上傳、管理公司內(nèi)部事務(wù)、做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)、監(jiān)督公司各部門(mén)工作進(jìn)展的中樞機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)公司的經(jīng)營(yíng)管理，不斷簡(jiǎn)化審批手續(xù)，達(dá)到公司人、財(cái)、物的統(tǒng)一調(diào)配。 公司行政部主要工作職責(zé)如下：
一、負(fù)責(zé)員工招聘、管理工作
1、負(fù)責(zé)員工招聘廣告的制作、發(fā)布和后續(xù)反饋信息（來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪）資料的.收集、登記。
2、負(fù)責(zé)對(duì)招聘人員資料的篩選，確定面試人員名單，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)，并正式開(kāi)始面試。面試程序、內(nèi)容和參與人員由行政部經(jīng)理和公司總經(jīng)理或董事長(zhǎng)商定。
3、負(fù)責(zé)和執(zhí)行董事、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理商量，對(duì)招聘員工名單進(jìn)行確定，并辦理入職等相關(guān)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)員工試用期考核、轉(zhuǎn)正手續(xù)的辦理和離職手續(xù)的辦理。
二、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作和業(yè)績(jī)考核工作
1、按照公司培訓(xùn)制度規(guī)定，負(fù)責(zé)組織、檢查和督促員工培訓(xùn)工作。
2、制定培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)內(nèi)容；安排培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)授課老師。建立培訓(xùn)檔案，記錄培訓(xùn)考核情況。
3、按公司考核制度，負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工試用期考核、半年考核、年終考核。并收集、保管好員工業(yè)績(jī)考核表，及時(shí)交公司領(lǐng)導(dǎo)審批、決定。
三、按公司領(lǐng)導(dǎo)決定和相關(guān)制度、規(guī)定，配合財(cái)務(wù)部做好員工薪酬、各種補(bǔ)貼、節(jié)日獎(jiǎng)、提成獎(jiǎng)、項(xiàng)目獎(jiǎng)等造冊(cè)和發(fā)放。
四、按公司考勤制度、獎(jiǎng)懲制度等，做好公司考勤工作和獎(jiǎng)懲工作的調(diào)查落實(shí)，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，盡快做出最后決定。
五、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度和通知、總結(jié)、報(bào)告的撰寫(xiě)、制定、修改、執(zhí)行、檢查工作。
六、做好公司文件收發(fā)與管理工作、檔案整理、借閱和管理工作。
七、負(fù)責(zé)指派專人做好固定資產(chǎn)和低值易耗品的采購(gòu)工作，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好公司固定資產(chǎn)和辦公用品、低值易耗品的管理、保管、領(lǐng)用工作。
八、按公司合同管理制度規(guī)定，負(fù)責(zé)每份經(jīng)濟(jì)合同的最后把關(guān)工作，含法律把關(guān)和文字把關(guān)，并按規(guī)定做好合同管理和存檔工作。
九、按公司保密制度規(guī)定，負(fù)責(zé)全公司的保密工作。同時(shí)按公司安全保衛(wèi)制度規(guī)定，做好公司安全保衛(wèi)工作和值班工作。
十、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和調(diào)度工作。
十一、負(fù)責(zé)公司印鑒管理、交接工作
1、新公章的刻制和管理：當(dāng)工商局(公安局)出刻制公章證明時(shí)，行政部經(jīng)理即應(yīng)負(fù)責(zé)催促公章保管人按公司《印章使用與管理制度》辦理公章刻制手續(xù)，公章的刻制與取回也均由保管人負(fù)責(zé)辦理，行政
部經(jīng)理或助理進(jìn)行登記，并辦好保管人領(lǐng)用手續(xù)和手續(xù)存檔工作。
2、負(fù)責(zé)公章保管人變更時(shí)，按公司《印章使用與管理制度》辦理變更手續(xù)。
3、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章或其他印章的領(lǐng)用與保管由行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)按公司《印章使用與管理制度》辦理手續(xù)(程序按第1條規(guī)定)，財(cái)務(wù)章、法定代表人印章保管人變更時(shí)，重新刻制新章，作廢舊章，并應(yīng)辦理銀行印鑒變更手續(xù)。原印章保管人與新印章保管人均應(yīng)一起核對(duì)銀行賬戶余額、銀行對(duì)賬單并對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，最后簽字確認(rèn)。這些移交材料一式三份，由行政部、原保管人、新保管人各存檔、保管一份。
十二、負(fù)責(zé)公司所有證照的申請(qǐng)辦理、領(lǐng)取保管、年審更換等工作。
行政部主管的職責(zé)
1、協(xié)助經(jīng)理會(huì)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助起草、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；
3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行；
4、參與公司績(jī)效管理、考勤等工作；
5、會(huì)務(wù)安排：做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作；
6、參與公司行政、辦公用品采購(gòu)事務(wù)管理；
7、負(fù)責(zé)對(duì)公司崗位的管理；
8、做好材料收集、文書(shū)起草、公文制定等工作；
9、協(xié)助行政部總監(jiān)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作；
10、保安，保潔等；
11、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他重要工作。
公司行政部門(mén)工作職責(zé)2
1.辦公室6s管理
檢查辦公環(huán)境，通報(bào)檢查結(jié)果，責(zé)令整改并反饋整改結(jié)果,問(wèn)題記錄反饋整改(日常節(jié)能、衛(wèi)生、安全、花草維護(hù)、設(shè)備、設(shè)施維修)
2.固定資產(chǎn)管理
每半年盤(pán)點(diǎn)一次，連同財(cái)務(wù)、審計(jì)做好日常管理和監(jiān)督
3.OA公告發(fā)布
4.檔案管理制度
提高檔案管理效率，新建檔案及時(shí)歸檔，完善證照借用流程
5.會(huì)議室管理
通過(guò)釘釘《智能會(huì)議室》預(yù)約流程進(jìn)行會(huì)議室管控，及時(shí)做好會(huì)議室設(shè)備維護(hù)
6.城市公司管理
員工宿舍管理、基礎(chǔ)信息維護(hù)追蹤，連鎖月度會(huì)議后勤保障，協(xié)助城市公司高效對(duì)接公司各部門(mén)
7.公司業(yè)務(wù)接待，包廂餐具擺放、上菜等工作，有具體的工作指引
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