公司辦公室工作職責(zé) (8篇)
公司辦公室工作職責(zé) 1
一、負(fù)責(zé)公司本部的行政管理和日常事務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門(mén)之間的綜合協(xié)調(diào)，加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作的督促和檢查，建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化管理。
二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作。溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。
三、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理和文書(shū)檔案的管理工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí)。
四、加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù).促進(jìn)公司與社會(huì)各界的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象。
五、產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃設(shè)立修訂及產(chǎn)銷(xiāo)績(jī)效統(tǒng)計(jì)分析。
六、全公司組織系統(tǒng)及單位工作職責(zé)、編制人數(shù)的規(guī)劃、研討、修訂。
七、下列各項(xiàng)管理制度的建議、推行與修訂。
1、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。
2、技術(shù)管理、開(kāi)發(fā)管理制度。
3、物資管理制度。
4、會(huì)計(jì)帳務(wù)、成本管理制度。
5、人事、總務(wù)管理制度。
6、其化有關(guān)管理制度。
7、管理有關(guān)異常事項(xiàng)的檢核、報(bào)告、追蹤與改善。
8、管理有關(guān)呈核、呈報(bào)案件的分析、審核。
9、全公司教育訓(xùn)練計(jì)劃的匯總與推行。
10、大專(zhuān)以上程度人員及管理人員的招募、甄選、訓(xùn)練計(jì)劃的擬訂。
11、廠部間有關(guān)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)。
12、材料編號(hào)、成品編號(hào)的設(shè)（修）訂。
13、標(biāo)準(zhǔn)成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。
14、經(jīng)營(yíng)資料分析、異常反應(yīng)及改善方案的提供。
15、預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。
16、專(zhuān)案性成本及產(chǎn)品利益分析。
17、投資計(jì)劃方案的審核、編制及執(zhí)行、追蹤。
18、新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價(jià)擬訂。
19、負(fù)責(zé)公司的印章管理。
20、負(fù)責(zé)公司的報(bào)關(guān)事務(wù)。
21、負(fù)責(zé)公司的禮品管理。
22、負(fù)責(zé)公司的合同管理和法律事務(wù)。
23、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)證照管理。
24、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責(zé) 2
一、協(xié)調(diào)職責(zé)
1、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求，協(xié)調(diào)總公司各部門(mén)之間的內(nèi)部工作關(guān)系，協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量QC.件。
3、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作，及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息。
二、會(huì)務(wù)管理
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作，包括會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排、文件準(zhǔn)備等，認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
三、公文管理
1、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件、報(bào)告等的起草、審核、報(bào)批、印發(fā)、復(fù)印、存檔等工作。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文、來(lái)電的收發(fā)、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記、會(huì)簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷(xiāo)毀工作。
2、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開(kāi)具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作，編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào)，編制總公司大事記。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁(yè)的建設(shè)、維護(hù)更新工作。
六、檔案管理
負(fù)責(zé)總公司文書(shū)檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務(wù)管理
1、負(fù)責(zé)總公司各類(lèi)行政事務(wù)的管理工作，含固定資產(chǎn)、龜話、職工福利、報(bào)刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火、愛(ài)國(guó)衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理。
八、日常綜合信息統(tǒng)計(jì)
收集、整理總公司各類(lèi)信息，分類(lèi)、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門(mén)。
九、對(duì)外聯(lián)絡(luò)
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來(lái)賓接待工作。
十、其它工作
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作。
公司辦公室工作職責(zé) 3
綜合辦公室是負(fù)責(zé)人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機(jī)構(gòu)。主要職責(zé)是：
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。
2負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作，負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
5、按照公文管理的規(guī)范程序，認(rèn)真審核擬發(fā)公司的各項(xiàng)公文文稿，做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
6、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類(lèi)綜合性文字材料。
7、負(fù)責(zé)公司（不包括專(zhuān)業(yè)口的會(huì)議）會(huì)務(wù)管理。
8、負(fù)責(zé)公司日常接待、外聯(lián)工作。
9、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。
10、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。
11、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車(chē)輛的管理。
12、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、負(fù)責(zé)制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、負(fù)責(zé)公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、負(fù)責(zé)審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)起草公司有關(guān)勞動(dòng)人事、績(jī)效考核方面的管理制度以及機(jī)構(gòu)人員調(diào)整計(jì)劃，并組織實(shí)施。
7、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室副主任崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。
3、協(xié)助制定本室年度工作計(jì)劃和工作措施，并組織實(shí)施，負(fù)責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。
4、協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示，并及時(shí)反饋落實(shí)情況。
5、組織起草各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。
6、負(fù)責(zé)對(duì)外溝通、聯(lián)系、匯報(bào)、約請(qǐng)等，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動(dòng)。
7、負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)車(chē)輛和司機(jī)管理工作。
8、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室文書(shū)崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守國(guó)家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)檔案管理和上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全、保密、歸檔。
3、負(fù)責(zé)做好印信、文印、復(fù)印管理及各種證件的年審工作。
4、負(fù)責(zé)主辦的會(huì)議準(zhǔn)備、組織、記錄。
5、負(fù)責(zé)本部門(mén)每月項(xiàng)目付款申請(qǐng)表的上報(bào)審批。
6、負(fù)責(zé)起草各類(lèi)綜合性文字材料及公司大事記的編寫(xiě)。
7、負(fù)責(zé)公司接待工作。
8、負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的考勤。
10、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合辦公室人事管理崗位職責(zé)
1、遵紀(jì)守法，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。
2、負(fù)責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。
3、負(fù)責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、負(fù)責(zé)審核各單位上報(bào)的員工考勤和工資發(fā)放明細(xì)表。
5、負(fù)責(zé)制作工資結(jié)算表報(bào)集團(tuán)公司人力資源部審批。
6、負(fù)責(zé)公司員工各種休假的審批、報(bào)批和辦理相關(guān)手續(xù)。
7、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的審核、簽訂和管理。
8、負(fù)責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)和住房公積金的基數(shù)核定、費(fèi)用繳納和手冊(cè)、卡片的登記管理。
9、負(fù)責(zé)辦理員工的退休（職）手續(xù)。
10、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)的建立和變更，做好勞資月報(bào)及年報(bào)報(bào)表工作。
11、負(fù)責(zé)員工換休臺(tái)帳、請(qǐng)銷(xiāo)假臺(tái)帳的管理。
12、負(fù)責(zé)做好人事檔案的建立和完善。
13、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
公司辦公室工作職責(zé) 4
辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé)、管理職責(zé)、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面。
(一)承辦職責(zé)
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施，承辦各職能部門(mén)乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來(lái)看，大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)"，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門(mén)或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí)，一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門(mén)不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān)、落實(shí)。
2.承辦上級(jí)部門(mén)主辦的事項(xiàng)
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng)，是依存于大整體的部分。各級(jí)辦公室之間通過(guò)加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣"，又"協(xié)同作戰(zhàn)"，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，這是不少地方總結(jié)、創(chuàng)造出來(lái)的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣，除了調(diào)研任務(wù)之外，還有諸如信息反饋、來(lái)信來(lái)訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理。
3.承辦同級(jí)各職能部門(mén)和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門(mén)和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶，經(jīng)常需要安排、處理各職能部門(mén)和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如，某部門(mén)要興辦一項(xiàng)事業(yè)，須專(zhuān)題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，商討是否召開(kāi)會(huì)議研究，要開(kāi)何種會(huì)議，讓哪些人參加等等。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn)轉(zhuǎn)告各職能部門(mén)和下級(jí)有關(guān)單位和部門(mén)具體貫徹執(zhí)行。
辦公室主任"承辦"的具體形式，主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門(mén)和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門(mén)和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位、部門(mén)和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng)。無(wú)論是"主辦"、"會(huì)辦"，還是"轉(zhuǎn)辦"、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事。
(二)參謀職責(zé)
參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì)，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化�？茖W(xué)化，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部"，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)"，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的迫切需要，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。
辦公室主任履行其"參謀"職責(zé)，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì):
(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門(mén)明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作，也多是辦公室主任著力要辦的事情，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍，從而為辦公室主任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見(jiàn)解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢(xún)服務(wù)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé)，辦公室主任要依據(jù)黨和國(guó)家政策，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門(mén)、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問(wèn)題，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集、篩選、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料，進(jìn)行綜合分析，去粗取精，去偽存真，由此及彼，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé)，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn):
1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"
辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色，他既是秘書(shū)班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)"。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)"，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)"，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，以提出多少真知灼見(jiàn)作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，又要勇于直言，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽(tīng)而明。
2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋
在領(lǐng)導(dǎo)決策前，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息，然后進(jìn)行縱向、橫向的可行性研究，經(jīng)過(guò)加工和篩選，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過(guò)程中，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見(jiàn)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù)，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過(guò)調(diào)查研究，了解和掌握決策意見(jiàn)的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí)，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過(guò)程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類(lèi)型:一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀"，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí)，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí)，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。
公司辦公室工作職責(zé) 5
1、做好接待工作：按照《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，接到電話(或傳真)預(yù)告后，報(bào)辦公室主任，按主任安排，落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)在公司期間的活動(dòng)，適時(shí)準(zhǔn)備好接待室、會(huì)議室、配齊配好接待用品。對(duì)來(lái)客熱情周到,請(qǐng)示同意后做好引領(lǐng)。
2、搞好會(huì)務(wù)工作：協(xié)助辦公室主任搞好各類(lèi)會(huì)議的籌備工作，并做好會(huì)務(wù)服務(wù)工作。對(duì)口會(huì)議通知的傳達(dá)和電話記錄工作等，及時(shí)準(zhǔn)確落實(shí)到單位和個(gè)人。
3、辦公用品管理：按照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，于每季度提報(bào)辦公用品需求計(jì)劃，計(jì)劃外辦公用品按各部室申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)。做好各類(lèi)文件的復(fù)印和傳真管理，做到有記錄、專(zhuān)人管理。
4、公司禮品管理：對(duì)所有接待禮品要分類(lèi)登記入帳,領(lǐng)用禮品時(shí),禮品單手續(xù)齊全有領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲(chǔ)備供應(yīng),每月月底結(jié)帳,每月一盤(pán)點(diǎn),做到帳物相符。
5、車(chē)輛安排和就餐：按照《車(chē)輛管理標(biāo)準(zhǔn)》和《接待工作管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，根據(jù)各部室送交的用車(chē)申請(qǐng)單和就餐申請(qǐng)單安排車(chē)輛和桌飯。
6、做好公司印章管理：嚴(yán)格按照公司制定的印章管理規(guī)定，做好公司印章的管理，做到專(zhuān)人管理，經(jīng)公司董事長(zhǎng)或者總經(jīng)理書(shū)面批示后，由專(zhuān)人進(jìn)行蓋章。
7、嚴(yán)格保密制度按照《保密管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求，從本崗位出發(fā)，嚴(yán)格保密制度，杜絕失密、泄密。
公司辦公室工作職責(zé) 6
部門(mén)職責(zé)
（一）辦公室主要職責(zé)
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作；
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草，負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng)；負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作；負(fù)責(zé)公司的印章管理；
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的組織及服務(wù)工作，整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔，根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋；
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法；編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息，并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的`規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施；推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場(chǎng)化方向發(fā)展；
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率，減少辦公成本，實(shí)現(xiàn)資源共享；負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作；
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作；
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作，安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接；
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào)，完成地方政府布置的社會(huì)性工作；
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
二、崗位職責(zé)
�。ㄒ唬┺k公室
1.辦公室主任崗位職責(zé)
在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，主持辦公室全面工作，并具體負(fù)責(zé)做好以下工作：
�、沤M織帶領(lǐng)部門(mén)全體人員認(rèn)真履行本部門(mén)職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)職能。細(xì)化分工，明確職責(zé)，督促落實(shí)各崗位責(zé)任和工作標(biāo)準(zhǔn)；密切各部門(mén)工作關(guān)系，加強(qiáng)溝通協(xié)作配合，優(yōu)質(zhì)高效地做好日常組織協(xié)調(diào)工作；
�、曝�(fù)責(zé)做好重要文、電、信函來(lái)往的審閱、分送，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和審核修改意見(jiàn)，及時(shí)代公司行文處理；負(fù)責(zé)公司印章的使用和管理；
�、秦�(fù)責(zé)撰寫(xiě)總經(jīng)理發(fā)言文稿和公司重要行政文稿的起草工作；負(fù)責(zé)辦公會(huì)議紀(jì)要的整理起草，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后印發(fā)；
�、蓉�(fù)責(zé)督辦落實(shí)辦公會(huì)議決定的重點(diǎn)工作和總經(jīng)理安排主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況；負(fù)責(zé)審核各職能部門(mén)代公司行文的文秘把關(guān)工作；
⑸負(fù)責(zé)組織匯總公司年度綜合性資料。收集和了解各部
門(mén)的工作動(dòng)態(tài)及外部信息，掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要活動(dòng)情況，做好大事記，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議；
⑹負(fù)責(zé)組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法，負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理，按程序做好計(jì)劃安排、購(gòu)置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一管理；
�、素�(fù)責(zé)定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理，公務(wù)車(chē)輛的使用與管理，門(mén)衛(wèi)保安的動(dòng)態(tài)與管理等項(xiàng)工作。努力改善后勤保障工作，不斷提升服務(wù)管理水平；
�、特�(fù)責(zé)本部門(mén)工作人員的合理分工和考核管理，按照“定人、定事、定標(biāo)準(zhǔn)、定時(shí)限”的工作原則，力求做到各司其職，各盡其責(zé)，分工配合，團(tuán)結(jié)協(xié)作；
�、拓�(fù)責(zé)做好公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)、接待服務(wù)等工作。負(fù)責(zé)做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作；
⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.行政文秘及網(wǎng)絡(luò)管理員崗位職責(zé) 在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政文秘工作：
(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一勞動(dòng)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)；
(2).負(fù)責(zé)起草公司綜合性工作報(bào)告、總結(jié)和以公司或辦公室名義擬發(fā)的各種文稿及其他文字材料；
(3).負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司各種重要辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作并做好各種會(huì)議的記錄整理工作；
(4).負(fù)責(zé)公司行政收文的及時(shí)簽收、登記、呈送、傳遞和催辦工作；負(fù)責(zé)以公司名義印發(fā)各種公文的審核、編號(hào)和印發(fā)工作；
(5).負(fù)責(zé)做好文秘檔案的立卷歸檔和收存管理及保密工作。負(fù)責(zé)定期做好文件資料的回收、清理及銷(xiāo)毀工作；
(6).負(fù)責(zé)收集和了解公司及各部門(mén)的經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)。及時(shí)編寫(xiě)印發(fā)公司重要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)《工作動(dòng)態(tài)》，向各股東、鐵路局、多元辦報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息；
(7).負(fù)責(zé)做好辦公聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作，每天定時(shí)開(kāi)機(jī)接收文件；做好信息收集及報(bào)送工作；
(8).負(fù)責(zé)公司行政文書(shū)檔案的整理與管理。每年定期組織各部門(mén)對(duì)當(dāng)年的各類(lèi)文件、發(fā)文、電稿、資料集中進(jìn)行整理、編號(hào)、歸檔、保管；
(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.辦公室行管事務(wù)員崗位職責(zé)
在辦公室主任和分管領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)做好以下行政事務(wù)管理和保障服務(wù)工作：
(1).嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理制度，服從辦公室的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，正確履行崗位職責(zé)，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作任務(wù)；
(2).負(fù)責(zé)辦公用品機(jī)具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的計(jì)劃、
購(gòu)置工作；具體做好各類(lèi)辦公機(jī)具臺(tái)賬的建立、登記、保管、發(fā)放工作，定期與相關(guān)部門(mén)進(jìn)行核對(duì)，確保資產(chǎn)安全和賬、卡、物相符；
(3).負(fù)責(zé)做好公司用水、用電計(jì)費(fèi)核算、交納工作；做好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作，嚴(yán)格執(zhí)行安全防護(hù)制度，確保人身、設(shè)備的安全；
(4).負(fù)責(zé)公司內(nèi)部治安管理工作。嚴(yán)格門(mén)衛(wèi)登記、檢查、驗(yàn)證制度，保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，搞好治安綜合治理，預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的順利進(jìn)行;
(5).負(fù)責(zé)做好辦公用房的具體安排工作，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)配置辦公機(jī)具；減少浪費(fèi)精細(xì)管理，逐步實(shí)現(xiàn)辦公設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，為高效優(yōu)質(zhì)管理提供良
(6).負(fù)責(zé)做好公司計(jì)劃生育具體管理工作。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹計(jì)劃生育方針、政策，做好宣傳教育及各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作；
(7).負(fù)責(zé)做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理，保證每天機(jī)關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔，廠區(qū)大門(mén)及道路無(wú)雜物，公共廁所、洗手間潔具干凈無(wú)異味并定期進(jìn)行消毒；負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)花草樹(shù)木定時(shí)澆水、除草、滅蟲(chóng)，杜絕花木枯萎；
(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
（二）市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心
1. 市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中心主任崗位職責(zé)
公司辦公室工作職責(zé) 7
1、全面負(fù)責(zé)公司辦公室各項(xiàng)工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理處理公司階段性或有關(guān)部門(mén)重點(diǎn)工作;
3、組織公司公文處理;
4、負(fù)責(zé)召集公司行政會(huì)議;
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理及思想政治工作;
6、組織起草公司文件，綜合性工作計(jì)劃、報(bào)告、請(qǐng)示、總結(jié)、通知函件等;
7、負(fù)責(zé)落實(shí)公司董事會(huì)決策督促檢查及反饋工作，負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議、文件決定事項(xiàng)督辦、檢查和落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳，對(duì)外聯(lián)系和內(nèi)外事接待工作;
9、根據(jù)公司年度發(fā)展計(jì)劃，組織編制、上報(bào)本部門(mén)工作計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織實(shí)施;
10、負(fù)責(zé)公司來(lái)往電文處理和電子檔案管理;
11、負(fù)責(zé)公司保密及后勤保障工作;負(fù)責(zé)本部門(mén)員工任用、考核、培訓(xùn)和激勵(lì);
12、如期完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其他工作事項(xiàng)。
公司辦公室工作職責(zé) 8
一、行政管理工作
1、負(fù)責(zé)建立和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度，向公司領(lǐng)導(dǎo)匯總、反饋公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、企業(yè)管理、職工思想動(dòng)態(tài)等綜合信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策和指導(dǎo)工作提供可靠依據(jù)；
2、根據(jù)總經(jīng)理的意圖，負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負(fù)責(zé)公司政令督辦工作，對(duì)公司政策、會(huì)議決議或總經(jīng)理指示等政令執(zhí)行情況定期、及時(shí)進(jìn)行督促檢查；
4、負(fù)責(zé)起草公司年度工作計(jì)劃、總結(jié)、通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)重要講話及其他綜合性文件；
5、負(fù)責(zé)建立規(guī)范化的公文處理程序，負(fù)責(zé)公文的擬稿、審核、收發(fā)和歸檔工作，指導(dǎo)公司各部門(mén)的公文處理工作有序開(kāi)展；
6、負(fù)責(zé)公司公章、法人章、領(lǐng)導(dǎo)名章和介紹信的管理及使用；
7、負(fù)責(zé)公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照、機(jī)構(gòu)代碼證等資質(zhì)文件的年檢和管理，確保其有效性；
8、負(fù)責(zé)公司公務(wù)用車(chē)的調(diào)配、維修和管理；
9、負(fù)責(zé)公司電話通信業(yè)務(wù)；
10、負(fù)責(zé)辦公用品、勞保用品的采購(gòu)、保管和領(lǐng)用工作，信函件收發(fā)工作；
11、協(xié)助公司經(jīng)營(yíng)層做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、政府監(jiān)管部門(mén)、社會(huì)機(jī)構(gòu)等公共事務(wù)關(guān)系的外聯(lián)管理工作。
二、人力資源管理工作
1、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工、人事合同管理、薪酬制度的制定與管理、勞動(dòng)定額管理等，辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)等工作；
2、負(fù)責(zé)制定符合公司需求的人員配置計(jì)劃，負(fù)責(zé)員工招聘、解聘、崗位調(diào)配的管理工作；
3、合理進(jìn)行人事調(diào)配，修改和完善人力資源政策和制度；
4、負(fù)責(zé)擬定員工培訓(xùn)計(jì)劃以及公司各部門(mén)與員工的考評(píng)工作。
三、接待與項(xiàng)目管理工作：負(fù)責(zé)公司日常接待工作，做好各類(lèi)會(huì)議、項(xiàng)目實(shí)施等活動(dòng)的籌備和組織實(shí)施工作。
四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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