行政內(nèi)勤工作職責范圍

行政內(nèi)勤工作職責范圍1

　　1協(xié)助銷售人員與客戶之間的日常工作溝通和信息傳遞。

　　2.訂單的處理，單價、數(shù)量、交期的確認，確保按質(zhì)按期交貨。

　　3.銷售單據(jù)的制作及整理，確保貨物發(fā)出的數(shù)量準確無誤。

　　4.協(xié)助后勤部門完成公司營銷計劃和企業(yè)文化建設(shè)任務。

　　5.完成公司安排的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責范圍2

　　1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接，來訪客人接待及安排;

　　2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

　　3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發(fā)審核登記管理;

　　4.協(xié)助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預警等;

　　5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;

　　6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

　　7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

　　8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

　　9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行，推進公司管理;

　　10.公司團體活動的籌劃及開展;

　　11.上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

行政內(nèi)勤工作職責范圍3

　　1、負責接聽、轉(zhuǎn)接電話，接待來訪學生、家長及其他人員，準確記錄來電來訪信息;

　　2、日常財務工作，處理日常數(shù)據(jù)，制作各項報表;

　　3、日常行政管理工作，分校辦公用品的管理、發(fā)放以及保修工作;

　　4、人事相關(guān)工作，分校人員的日常考勤等工作。

行政內(nèi)勤工作職責范圍4

　　網(wǎng)上平臺銷售訂單處理并安排日常發(fā)貨及開票，訂單、發(fā)票信息相關(guān)系統(tǒng)錄入

　　負責公司銷售合同及其他銷售文件資料的管理工作

　　協(xié)助銷售準備各醫(yī)院資質(zhì)材料等相關(guān)銷售文件，包括登記及發(fā)放

　　負責各類銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計整理;報表制作

　　網(wǎng)銀付款、每月打印銀行回單，公司日常單據(jù)審核、編制憑證、生成報表

行政內(nèi)勤工作職責范圍5

　　1、負責與地產(chǎn)公司各個部門工作對接。

　　2、及時掌握國家物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)政策;

　　3、協(xié)助項目經(jīng)理日常工作;

　　4、做好員工考勤和排班工作;

　　5、為豐富員工化生活，組織安排各種活動;

　　7、熟悉行政部其他崗位工作，必要時替崗;

　　8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務。

行政內(nèi)勤工作職責范圍6

　　1、負責公司接待及電話接聽，信件/郵件發(fā)放接收，各部門工作協(xié)調(diào)協(xié)助;

　　2、辦公用品采買及管理;

　　3、庫存物品采買及管理;

　　4、公司文檔書寫及管理;

　　5、公司人員考勤、入職/離職辦理、社保管理等;

　　6、員工活動策劃及組織;

　　7、協(xié)助開展招聘、培訓等相關(guān)事宜;協(xié)助工商政務等事務;

　　8、簡單的銷售工作協(xié)助;

　　9、公司安排的其他事務。

行政內(nèi)勤工作職責范圍7

　　1、內(nèi)勤工作人員職位

　　2、公司日常行政管理的運作

　　3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　4、負責各類會務的.安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政內(nèi)勤工作職責范圍8

　　1、負責接聽電話并與咨詢者初步溝通交流，讓其更好的了解公司產(chǎn)品的優(yōu)勢及到服務部查看的必要性;

　　2、對顧客進行引領(lǐng)、接待;

　　3、協(xié)助行政人事主管處理行政人事方面的其他工作;

　　4、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　5、負責服務部日常事務的登記。

行政內(nèi)勤工作職責范圍9

　　1.協(xié)助經(jīng)理處理日常商務工作及相關(guān)客戶接洽、接待工作;

　　2.負責行業(yè)相關(guān)信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.負責總經(jīng)理對外事務的聯(lián)系及維護工作;

　　4.參與和協(xié)助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協(xié)議文件起草);

　　5.協(xié)助商務活動安排;

　　6.完成領(lǐng)導交辦的其它工作;

行政內(nèi)勤工作職責范圍10

　　1.子公司內(nèi)部工作統(tǒng)計及報表(產(chǎn)值，績效，項目獎項，入庫等)

　　2.子公司內(nèi)部行政工作(報銷，接待申請，行政用品出去庫等)

　　3.子公司銷售內(nèi)勤(項目報價，合同流程處理，結(jié)算報表處理，立項等)

　　4.日常保密管理，督促子公司人員

　　5.其他日常工作(考勤，郵件收發(fā)，文件處理，歸檔，日志等)

　　6.領(lǐng)導交于的其他事宜

行政內(nèi)勤工作職責范圍11

　　1、負責建立、整理公司相關(guān)檔案，建立有效的信息檔案管理制度;

　　2、負責部門的日常事務統(tǒng)計，各種文件資料整理、保管合同，根據(jù)合同內(nèi)容以及要求做好相關(guān)工作

　　3、負責跟各個部門工作對接，協(xié)助解決相關(guān)問題，

　　4、熟知合同進度，及時統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)，完成相關(guān)表格，做好匯報工作

　　5、及時處理總經(jīng)理、部門負責人臨時安排的其他事務

行政內(nèi)勤工作職責范圍12

　　1、負責辦公室內(nèi)勤工作，包括但不限于：

　　a.管理公司證照檔案，辦理資質(zhì)年審;

　　b.辦公物料采購、保管和申領(lǐng);

　　c.維護辦公環(huán)境，確保辦公設(shè)備運轉(zhuǎn)正常;

　　d.協(xié)助考勤、來訪接待、公司會議等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a.協(xié)助制作標書，參與投標工作;

　　b.訂貨發(fā)貨、庫房管理;

　　c.打印票據(jù)、遞交資料;

　　3、協(xié)助銷售總監(jiān)相關(guān)售后服務工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政內(nèi)勤工作職責范圍13

　　1.熟練掌握辦公軟件，協(xié)助領(lǐng)導處理日常事務。

　　2.協(xié)助總經(jīng)理與各部門及分公司的工作溝通，負責公司各類會議通知、服務，各類會議紀要。

　　3.負責各類文件發(fā)放。

　　4.根據(jù)公司用工制度、人事管理制度、人事檔案管理制度。

　　5.根據(jù)公司實際情況和發(fā)展規(guī)劃擬定公司人力資源計劃。

行政內(nèi)勤工作職責范圍14

　　1、熟練使用ERP、OA系統(tǒng)，數(shù)據(jù)整理，銷售開票申請;

　　2、熟悉原料藥出口單證知識，負責相關(guān)出口單證的制作及辦理;

　　3、根據(jù)已簽訂的外銷合同，跟進產(chǎn)品的工廠排貨情況，安排出口貨運;

　　4、跟進客戶的COA和標簽確認，并跟進空運、海運貨物的出口訂艙;

　　5、協(xié)助業(yè)務經(jīng)理跟進客戶訂單執(zhí)行情況與其他工作;

　　6、協(xié)助辦理出口退稅及其他相關(guān)工作;

　　7、合同、卷宗、報表以及各類文件歸檔管理;

　　8、制作相應報關(guān)、報檢單據(jù)，跟進整個出口流程的、運費落實及請款;

　　9、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

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