工程資料員工作職責(zé)(集錦15篇)
工程資料員工作職責(zé)1
崗位職責(zé):
1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗,愛崗敬業(yè),具有資料員資格證書;
2、在項目工程師的指導(dǎo)下開展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時;
3、負(fù)責(zé)項目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;
4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;
5、項目部各類往來文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;
6、做好項目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;
7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;
8、及時收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類專業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;曾擔(dān)任過總包工程項目管理的資料員工作者優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統(tǒng);
4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場經(jīng)濟活動分析管理的基本知識;
5、了解設(shè)計、施工驗收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;
6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團隊互助精神;
7、熟練使用辦公軟件,了解國家、項目所在地各級政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。
工程資料員工作職責(zé)2
負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司工程類的書函文件、合同、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更等資料的收集、借閱和管理。
負(fù)責(zé)管理項目施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立項目施工圖紙、變更簽證的工程檔案。
負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
負(fù)責(zé)及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄。
負(fù)責(zé)收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
負(fù)責(zé)按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料。
負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)所在項目合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作;
2、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料,對有關(guān)項目資料的有效性和完整性進(jìn)行驗證,并匯報反饋相關(guān)問題
3、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺賬,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復(fù)印文件資料;
4、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
5、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
6、負(fù)責(zé)資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報;
7、工程完工后,負(fù)責(zé)移交完成的竣工資料于公司檔案室存檔;
工程資料員工作職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目工程的各類文檔資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)等管理;
2、處理好各方面關(guān)系:業(yè)主、總包、上級主管部門、檔案管理部門等關(guān)系;
3、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜;
崗位要求:
1、熟悉工程圖紙等各種資料,擅長資料整理、分類、歸檔,有較強的文字組織能力;
2、工作高度認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、思路清晰,講求效率,打字速度快,CAD制圖熟練;
3、能配合、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常工作管理;
4、有資料管理或具有資料管理員證優(yōu)先。
5、能出差者,駐外項目部包吃、住。
工程資料員工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)工程項目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;
2、負(fù)責(zé)工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);
3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;
4、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。
工程資料員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)接收上級有關(guān)部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時間,到期歸還時,須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、對項目施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報、按月度編制施工統(tǒng)計報表;
3、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同得收集和存檔,建立合同臺賬。
工程資料員工作職責(zé)8
一、做好工程資料(圖紙、安全、技術(shù)、勞務(wù))的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作
二、做好施工過程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等工作
三、做好施工中各種會議的記錄、整理、匯總等工作。
四、做好施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分美保管等工作
五、做好施工后工程量清單的核對
六、各施工合同的簽訂與歸檔
七、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件料的保管。
八、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)經(jīng)料的歸檔保存,并按有關(guān)工程技術(shù)料的重要性進(jìn)行分美
九、收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工姿料。
十、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記最)作備案處理
十一、在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程料立巻移交公司,負(fù)責(zé)向市城建檔案館的欄案移交工作。
十二、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同和建設(shè)、規(guī)劃、國士等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
工程資料員工作職責(zé)9
1、嚴(yán)格按照當(dāng)?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進(jìn)行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負(fù)責(zé)合同資料管理;合同、進(jìn)度款、結(jié)算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負(fù)責(zé)工程項目資料整理歸檔;設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的報告、函件,對工程例會等會議紀(jì)要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,經(jīng)工程部經(jīng)理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關(guān)資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進(jìn)行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進(jìn)行項目資料歸檔;
6、傳達(dá)公司企業(yè)文化、公司制度等文件的學(xué)習(xí)。
工程資料員工作職責(zé)10
1、從事裝飾工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、負(fù)責(zé)工程項目資料、圖紙等檔案的收集、編撰、整理;
4、負(fù)責(zé)收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀(jì)要、影像等資料并歸檔;
5、負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
6、負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)施工過程中各方的資料收集;
7、積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理與監(jiān)控;
8、負(fù)責(zé)項目開發(fā)報建及工程驗收等申請手續(xù)及資料;
9、負(fù)責(zé)施工單位與其他有關(guān)部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無誤。
10、負(fù)責(zé)接收相關(guān)部門的各種圖紙、文件、合同等資料,并登記造冊;
11、負(fù)責(zé)發(fā)送對外的各種圖紙、文件、合同等資料,并辦理登記手續(xù);
12、負(fù)責(zé)檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類登記,檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找;
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
工程資料員工作職責(zé)11
1、通過網(wǎng)絡(luò)查詢、電話溝通以及傳真、電子郵件等方式同3家以上供貨商溝通了解材料市場價格;
2、通過詢價了解市場價格體系并制定出現(xiàn)期市場指導(dǎo)價格,并以此價格作為價格建議的提出依據(jù);
3、根據(jù)詢價結(jié)果,整理數(shù)據(jù),建立資產(chǎn)價格數(shù)據(jù)庫;
4、對已掌握的物資價格、供應(yīng)商信息按類別編輯建庫;
5、跟蹤大型項目,整理相關(guān)資料。
工程資料員工作職責(zé)12
1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關(guān)于水利水電工程資料管理的.各項規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。
3、隨工程的開展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。
4、對需要變更的文件和設(shè)計方案,應(yīng)對其進(jìn)行編號登記,及時、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員工作職責(zé)13
一、材料員必須熟知各種材料的性能、價格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內(nèi)及時采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。
二、材料員應(yīng)對所采購的材料質(zhì)量負(fù)責(zé),并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負(fù)全部責(zé)任。
三、材料員要隨時掌握好各種材料的市場動態(tài),采購材料應(yīng)貨比三家、價比三處,購回的材料應(yīng)物美價廉,購材料應(yīng)有稅務(wù)發(fā)票,票據(jù)背面注寫用途及對方聯(lián)系電話,票據(jù)上應(yīng)有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷。
四、按照項目部提供的鋼化材料計劃單、在2日內(nèi)及時租賃和歸還,租賃和歸還單據(jù)必須當(dāng)日由項目經(jīng)理簽字方可結(jié)算,做到日租、日算、月結(jié)、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。
五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類結(jié)算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長復(fù)核,交于會計處掛賬。
六、采購材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。
七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
八、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實際用量的差額,核算預(yù)算價與實際價的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門衛(wèi)三人的工作內(nèi)容。
工程資料員工作職責(zé)14
1.管理文件、資料、設(shè)計圖紙等,建立工程竣工資料檔案;
2.負(fù)責(zé)資料收發(fā)、借閱并辦理簽收手續(xù);
3.即使處理工程往來的報告、函件,按工程項目與類別做好編號登記后進(jìn)行整理歸檔;
4.搜集、了解與工程檔案資料相關(guān)的法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,建立有關(guān)的制度并對項目部落實要求;
5.配合財務(wù)部發(fā)起各項目付款流程;
6.配合進(jìn)行方案審批及修改;
7.收集竣工項目業(yè)績備案信息;
工程資料員工作職責(zé)15
1、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號、登記、復(fù)印;
3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
4、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時存檔;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
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