行政助理工作職責(zé)(匯編15篇)

行政助理工作職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來(lái)賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計(jì)；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助銷售部準(zhǔn)備各項(xiàng)資料；

　　2、協(xié)調(diào)公司與廠家商務(wù)對(duì)接；

　　3：對(duì)市場(chǎng)各項(xiàng)招標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作及標(biāo)書的制作，審核，和銷售部門的配合工作；

　　4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、會(huì)議記錄和工作安排的督促和監(jiān)管；

　　5、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)、票務(wù)、酒店等的安排工作；

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)接聽，電話轉(zhuǎn)接，以及來(lái)訪人員的前臺(tái)接待、登記等工作；

　　2、負(fù)責(zé)文件、傳真、信件、快遞收發(fā)，文字打印、錄入等；

　　3、負(fù)責(zé)預(yù)定車船機(jī)票、酒店住宿、飲用水等；

　　4、負(fù)責(zé)人員考勤統(tǒng)計(jì)；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的采辦、管理；

　　6、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理工作；

　　7、輔助性人事、行政及總部文秘工作；

　　8、完成上級(jí)交待的其他臨時(shí)工作任務(wù)，如員工活動(dòng)安排、組織協(xié)助等。

行政助理工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人，接聽及轉(zhuǎn)接電話，并保證辦公區(qū)域的整潔

　　2、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；

　　2、負(fù)責(zé)與物業(yè)聯(lián)系，解決辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)問(wèn)題

　　3、負(fù)責(zé)出差人員機(jī)票的預(yù)訂及管理；

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議室的預(yù)訂及管理；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品，食品及飲用水的預(yù)定；

　　6、每月申請(qǐng)并結(jié)算快遞、辦公用品、物業(yè)等相關(guān)辦公室費(fèi)用

　　7、負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)人員，按公司要求印制員工名片

　　8、其他行政相關(guān)的任務(wù)

行政助理工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；

　　3、負(fù)責(zé)文具申購(gòu)、辦公維修、維護(hù)工作；

　　4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理

　　5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；

　　6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；

行政助理工作職責(zé)6

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)大廈前臺(tái)的接待及相關(guān)管理工作；

　　2、受理租戶之電話、書面及口頭之投訴事項(xiàng)，并對(duì)事項(xiàng)記錄、整理分類，及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理；

　　3、做好部門文件的收發(fā)工作，并對(duì)收發(fā)文件作好記錄及存檔工作；

　　4、做好客戶報(bào)修及投訴等事宜的回訪工作。

行政助理工作職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)賬號(hào)注冊(cè)資料準(zhǔn)備，公司信息收集；

　　2、負(fù)責(zé)亞馬遜賬號(hào)注冊(cè)、維護(hù)及申訴；

　　3、賬號(hào)安全風(fēng)險(xiǎn)控制。預(yù)防賬號(hào)被盜，賬號(hào)信息資料被更換。定期修改賬號(hào)密碼；

　　4、根據(jù)管理層的安排，負(fù)責(zé)管理或者協(xié)助管理公司店鋪、品牌、產(chǎn)品、流程、檔案、會(huì)議中一方面或者幾方面的工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作；

　　6、代表公司與外界有關(guān)部門或機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)，并保持良好合作關(guān)系；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理工作職責(zé)8

　　一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

　　二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

　　四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

　　七、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

　　八、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　九、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

　　十、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)9

　　1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)勤、內(nèi)務(wù)管理工作，及行政文件起草與發(fā)放管理。

　　2.負(fù)責(zé)公司軟件平臺(tái)數(shù)據(jù)的維護(hù)和公司網(wǎng)站信息內(nèi)容的管理、更新。

　　3.完成資料、文件的收集與整理、歸檔、管理工作。

　　4.協(xié)助接待客戶及公司產(chǎn)品的一般性介紹。

　　5.負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品、客戶資料的`錄入與跟蹤管理工作。

　　6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)建立并執(zhí)行公司行政管理制度，制訂各項(xiàng)行政工作計(jì)劃及程序。

　　2、負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)物、內(nèi)務(wù)、安全進(jìn)行管理。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議及活動(dòng)的有關(guān)行政工作。

　　4、負(fù)責(zé)為其他部門提供及時(shí)有效的行政內(nèi)務(wù)。

　　5、負(fù)責(zé)公司日常用車的調(diào)配及管理。

　　6、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的外聯(lián)工作。

　　7、負(fù)責(zé)公司辦公秩序及環(huán)境的管理。

　　8、完成公司或部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　9、熟練使用辦公軟件，熟練宣導(dǎo)企業(yè)文化。

行政助理工作職責(zé)11

　　1.處理日常行政事務(wù)(發(fā)放各部門請(qǐng)購(gòu)物資等);

　　2.負(fù)責(zé)每月員工考勤表的制作(加班統(tǒng)計(jì)以及核對(duì)等);

　　3.協(xié)助組織公司各類員工活動(dòng)，包括年會(huì)、生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;

　　4.輔助執(zhí)行公司各種規(guī)章制度的實(shí)施，完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

行政助理工作職責(zé)12

　　1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;

　　2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;

　　3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;

　　4、對(duì)部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;

行政助理工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話的接聽，做好留言登記轉(zhuǎn)接等工作；

　　2、基礎(chǔ)表格、文檔的處理，負(fù)責(zé)內(nèi)部資料文件的整理；

　　3、負(fù)責(zé)部門一些日常事務(wù)，配合上級(jí)做好辦公室的日常工作；

　　4、完成經(jīng)理臨時(shí)交代的其他任務(wù)；

行政助理工作職責(zé)14

　　1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排，完成公司賦予的任務(wù);

　　2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

　　3.記好工作日志，合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

　　4.做好部門助手，協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)，做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).

行政助理工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動(dòng)法。

　　2、負(fù)責(zé)公司工商資料的變更。

　　3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　8、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等

　　9、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔

　　10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作

　　11、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　12、及時(shí)查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時(shí)在線與客戶溝通、回復(fù)。

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