行政主管工作職責主要有哪些通用

行政主管工作職責主要有哪些通用1

　　1、成本管控：做好年度/月度集團行政類費用預算、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

　　2、采購管理：做好行政所需供應商渠道開發(fā)、評審，有效進行成本監(jiān)控，并組織做好采購工作;

　　3、固定資產管理：固定資產日常管理,并定期組織盤點實施，確保帳、物一致;

　　4、辦公環(huán)境管理：做好保潔員工作區(qū)域分配、保潔及綠化標準制定及工作安排，確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關工作;

　　5、餐飲管理：負責保障公司食堂正常使用，保證員工日常飲食和接待餐飲;

　　6、活動籌備與組織：做好公司團建、節(jié)假日活動、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

　　7、行政倉庫及日常物資管理：倉庫環(huán)境管理，物品擺放整齊、分類有序，做好出入庫登記，保證物資合理供應。

　　8、協(xié)助外聯(lián)工作：配合總裁辦做好客戶接待、會務管理及關系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用2

　　1、負責行政、后勤工作的統(tǒng)籌和全盤管理;

　　2、負責健全、完善行政管理體系，制訂各類行政管理規(guī)范，完善工作流程并監(jiān)督執(zhí)行;

　　3、負責行政團隊搭建、人員規(guī)劃、考核、培養(yǎng)及人才梯隊建設工作;

　　4、負責公司固定資產的管理工作;

　　5、負責行政類用品的采購、行政費用的預算管理、辦公場地的管理工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用3

　　1、全面負責人事行政工作，并根據(jù)公司階段發(fā)展戰(zhàn)略提前做好用人規(guī)劃;

　　2、為提高普工人效提高制定方案，并實施;

　　3、結合公司實際，組織起草、修訂人事行政相關制度和流程;

　　4、日常事宜及時跟進及完成，包括但不限于：招聘、培訓、績效、薪酬、員工關系等工作。

行政主管工作職責主要有哪些通用4

　　1、負責公司人力資源開發(fā)、儲備、招聘工作，并做好員工關系管理，并及時給公司提供具有促進性的人才管理建議;

　　2、負責制訂各項管理制度和工作流程，并進行監(jiān)督和執(zhí)行，最終達到公司的工作流程化監(jiān)管和考核的管理目標;

　　3、制訂落實符合公司發(fā)展需求的績效考核機制，同時做好公司企業(yè)文化建設，不定期組織員工培訓或展開各項有益團隊的活動;

　　4、負責優(yōu)化公司辦公環(huán)境，做好考勤，合理化節(jié)約辦公成本，同時完成領導臨時分配的各項任務。

行政主管工作職責主要有哪些通用5

　　1)負責制定修訂行政管理制度及流程;監(jiān)督檢查各類行政管理制度、流程、表單執(zhí)行狀況;

　　2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

　　3)負責費用監(jiān)控與報銷;

　　4)購買、管理和維修公司固定資產;

　　5)采買、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

　　6)負責公司車輛管理、維修、保養(yǎng)、年檢工作;

　　7)負責外聯(lián)及接待工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用6

　　1、負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

　　2、負責每月考勤統(tǒng)計，考情表制作;

　　3、負責部分招聘工作，例如招聘信息更新，電話預約，郵件通知，入職手續(xù)辦理等基礎性工作;

　　4、負責行政備用金、行政預算的制定，報銷及機票的購買;

　　5、負責辦公環(huán)境管理及固定資產盤點工作;

　　6、辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關系維護。

行政主管工作職責主要有哪些通用7

　　1、根據(jù)總裁的思路和要求，協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃，在總裁制定戰(zhàn)略時，搜集相關的行業(yè)和產業(yè)資料供總裁參閱，在相關的問題上能夠提出建議和意見。

　　2、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行，推進公司內部管理制度化、規(guī)范化，監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

　　3、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理，負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況，維護內部管理系統(tǒng)正常運行。

　　4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議，做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄，做好決議、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

　　5、負責領導、組織公司企業(yè)文化建設和對外宣傳工作。

　　6、與集團相關部門和公司各部門做好溝通工作，負責公司各類文件的分類呈送，傳達集團有關部門的通知和決議。

　　7、及時總結總裁管理思路，協(xié)助總裁對公司的管理，落實總裁企業(yè)管理效果，督促、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

　　8、總裁在日常企業(yè)管理中，布置的任務和指標，由總裁助理進行登記歸類，以周和月為單位，由總裁助理負責檢查落實情況，并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報。

　　9、協(xié)助總裁調查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議，供總裁決策。

　　10、根據(jù)總裁需要，搜集公司相關信息，整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料，并提出建議，供總裁決策。

　　11、協(xié)助總裁處理對外事務。撰寫總裁需要的有關報告、文件，負責對外聯(lián)絡，安排總裁的出席各類活動的日程和時間。由總裁出席的`會議或者活動，由總裁助理協(xié)調好總裁講話、演講的流程和內容，同時做好記錄。日常處理總裁的公務信件，總裁不在辦公室時，接聽總裁辦公來電，做好來電的應答工作，同時做好電話記錄。由總裁親自出面進行的接待，其餐飲、住宿、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調行政部共同安排。

　　14、總裁交辦的其他事務。

行政主管工作職責主要有哪些通用8

　　1、獨立承擔行政管理工作，擬訂、完善公司各類行政管理制度、標準，報領導審批、監(jiān)督執(zhí)行;

　　2、參與公司重要客戶接待項目的會務統(tǒng)籌工作;

　　3、負責資產管理(包括日常更新、盤點、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);

　　4、負責行政費用、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎分析;

　　5、日常的行政事務外聯(lián)工作;

　　6、負責總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務性工作，包括文件的審批、報送、重要客戶接待安排。

行政主管工作職責主要有哪些通用9

　　1、統(tǒng)籌管理公司行政工作，行政管理相關制度的建立、完善、監(jiān)督及執(zhí)行指導;

　　2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

　　3、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;

　　4、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

　　5、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作;

　　6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;

　　7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報;

　　8、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管工作職責主要有哪些通用10

　　1、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

　　2、負責向客戶介紹中心的服務和設施;

　　3、為上課學員做訂課安排及提供相應的服務;

　　4、負責上課期間學員與家長的接待，及課前準備課后收尾工作;

　　5、為所在中心提供部分后勤行政服務，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印等。

　　6、負責指導前臺客服工作并進行考核;

　　7、其他部門溝通、協(xié)調的相關工作;

　　8、完成校長安排的其他任務。

行政主管工作職責主要有哪些通用11

　　1、負責大區(qū)-上海區(qū)域各項行政工作統(tǒng)籌計劃落地完成，行政費用計劃核銷完成;

　　2、行政會務籌辦順利開展;

　　3、企業(yè)文化、團建活動、福利統(tǒng)籌計劃開展;

　　4、領導分公司前臺工作;

　　5、負責領導交代的其他工作;

行政主管工作職責主要有哪些通用12

　　1、根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃建立和完善人力資源管理體系，制訂并組織實施人力資源管理制度(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發(fā)展);

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需求和人員編制，指定招聘計劃，完成空缺職位的招聘;

　　3、勞務供應商招聘管理事宜的對接和管控對接工作;

　　4、負責安保/食堂/綠化供應商的管理考核工作;

　　5、負責辦公用品、辦公設施的申購及公司固定資產管理;

　　6、負責辦公室的日常管理工作;

　　7、完成上級領導交辦的其他工作任務;

　　8、良好的溝通能力，能夠獨立處理、協(xié)調、開展工作，具有高度的責任感與保密意識;

行政主管工作職責主要有哪些通用13

　　1、公司車輛的日常管理，定期對車輛進行檢測、年審、維護和保養(yǎng)，維護車輛的請用、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

　　2、負責上傳下達，配合其他部門各類活動及工作;

　　3、負責協(xié)調公司園區(qū)各項檢查事務聯(lián)絡和應急事務處理;

　　4、負責公司食堂、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生、保潔、門衛(wèi)、行政等一切事務管理;

　　5、負責固定資產管理及辦公室的日常管理工作。

　　6、完成領導交辦的其它日常事務和各種應急事務的處理。

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