行政前臺工作職責22篇

行政前臺工作職責1

　　1、負責接聽來訪電話，并記錄相關(guān)信息及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

　　2、負責客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作，做好試驗委托單的'填寫;

　　3、有客人者來訪，及時和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

　　4、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政前臺工作職責2

　　1、接待家長咨詢，接聽電話咨詢，并做好記錄、跟進及回訪;

　　2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

　　3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

　　4、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　5、負責加盟校、家長的`投訴電話的接聽、記錄，并協(xié)助有關(guān)部門妥善處理。

　　6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

　　7、負責加盟校教材快遞并做好記錄，協(xié)助師訓等活動順利進行;

　　8、完成校長交代的其他工作。

行政前臺工作職責3

　　1、負責公司行政辦公設(shè)備維護，辦公環(huán)境維護;

　　2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;

　　3、負責辦公用品的采購、領(lǐng)用登記工作;

　　4、負責辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

　　5、負責打印、整理、分類保管公司的'日常報銷等常用表格;

　　6、協(xié)助上級處理其他行政、后勤類的日常事務(wù)。

行政前臺工作職責4

　　1、負責到訪客人的接待及對前臺電話的處理;

　　2、負責向客戶介紹學校的服務(wù)和設(shè)施;

　　3、協(xié)助日常辦公室事務(wù)，如接聽電話、收發(fā)傳真、文件打印及復印;

　　4、為整個辦公室有關(guān)工作人員提供秘書工作的'服務(wù);

　　5、為上課學生作課程安排及提供相應(yīng)的服務(wù)。

行政前臺工作職責5

　　1、負責公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負責行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負責停車位申請登記和管理;負責維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導安排的.其他工作。

行政前臺工作職責6

　　1、負責公司來訪客人接待;

　　2、負責公司所有國內(nèi)、外快遞的'收發(fā)工作;

　　3、負責快遞月度對賬工作;

　　4、負責接待室、會議室管理工作;

　　5、負責公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責7

　　1、負責來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負責公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負責公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的`有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負責考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺工作職責8

　　1、負責單獨校區(qū)的日常管理，包括校區(qū)教師的.考勤 排課，畫材、畫室財產(chǎn)管理

　　2、咨詢接待:

　　①對上門咨詢的家長進行接待，介紹畫室及畫室的課程體系，安排 新學員進行體驗課，同時辦理報名手續(xù)，對學生進行排課安排②接待上課學生及家長，解決家長提出的問題，及時將老師的上課意見反饋給家長

　　3、統(tǒng)計畫室畫室各項數(shù)據(jù)

行政前臺工作職責9

　　1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節(jié)假日，由院辦公室統(tǒng)一安排值班人員。

　　2.值班人員要堅守崗位，忠于職守。如有個人特殊情況需調(diào)班、請假，應(yīng)事先向院辦公室請假，以便及時調(diào)班。

　　3.做好來訪接待工作，負責處理非辦公時間有關(guān)事宜，及時傳達、處理上級指示和緊急通知。

　　4.檢査各崗位工作人員的工作情況，對突發(fā)事件和重大問題及時匯報并積極組織處理。

　　5.加強對全院的安全護衛(wèi)工作的`檢查，遇有緊急情況應(yīng)及時向上級和公安等有關(guān)部門報告。

　　6.做好值班日志記載，嚴格履行交接班手續(xù),說明當班末了事宜，使接班者準確了解上一班情況。

行政前臺工作職責10

　　(1) 負責前臺接待工作;

　　(2) 負責總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的`日常管理工作;

　　(7) 負責公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

行政前臺工作職責11

　　1、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確。

　　2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、監(jiān)督員工每日考勤情況。

　　5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　6、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的`領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　7、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　8、負責復印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　　9、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　10、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

　　11、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺工作職責12

　　1、訪客接待 接聽總機電話并轉(zhuǎn)接;

　　2、各類文件、信件、快遞處理，做好工作信息的記錄、整理、存檔;

　　3、辦公區(qū)域環(huán)境監(jiān)督、公司活動策劃等行政工作;

　　4、負責辦公用品的采購盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

　　5、來訪人員的.面試填表以及通知人事 (入職填表);

　　6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業(yè)房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)

　　7、茶水間用具的保管收納，熟知電器的使用說明以及咖啡機的使用權(quán);

　　8、配合協(xié)助行政部門所有的工作。

行政前臺工作職責13

　　1、負責大學前臺相關(guān)行政基本辦公軟件操作工作;

　　2、負責一樓會客區(qū)域沙發(fā)及前臺內(nèi)勤環(huán)境維護工作;

　　3、負責學員及來客的接待工作，及時解答相關(guān)疑問;

　　4、負責學員報名手續(xù)及學費、房卡押金收據(jù)的開具等相關(guān)工作;

　　5、負責員工及學員住宿辦理，會議室預定登記及后續(xù)對接工作;

　　6、完成上級領(lǐng)導交給的.其它工作。

行政前臺工作職責14

　　1、負責辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的會務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門投標等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導交辦的其他事情。

行政前臺工作職責15

　　1、負責及時、準確接聽轉(zhuǎn)接電話；

　　2、接待來訪人員并及時準確通知被訪人員；

　　3、負責快件、傳真和物品的.收發(fā)，以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　5、協(xié)助完成會務(wù)安排、接洽工作；

　　6、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔；

　　7、協(xié)助進行固定資產(chǎn)和辦公用品的采購及管理；

　　8、完成上級領(lǐng)導交代的其他事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責16

　　1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達能力強，具有較強的'溝通能力及交際技巧，具有親和力;

　　2、負責來訪者的接待、登記、引導、安排洽談地點;

　　3、工作仔細認真、責任心強;

　　4、熟練使用各種辦公軟件;

　　5、五官端正，形象氣質(zhì)佳;

　　6、能接受偶有加班

行政前臺工作職責17

　　一、前臺基本事務(wù)管理

　　二、日常辦公用品采購：負責日常辦公資源的.采購及管理;

　　三、會議室管理：負責各會議室預訂和協(xié)調(diào)管理;

　　四、公司花木管理：負責和花木租賃公司溝通聯(lián)系，保證公司花木常年茂盛無枯萎;

　　五、考勤管理：負責每月員工考勤核算;

　　六、公司各節(jié)假日小活動的策劃。

行政前臺工作職責18

　　1.及時正確地接聽和轉(zhuǎn)接來電。

　　2.以正確的方式引導來訪者。

　　3.采購文具及其他辦公用品。

　　4.及時發(fā)送傳入的.快遞/文件和傳真。

　　5.監(jiān)控打印物品的存儲情況，以確保供應(yīng)。

　　6.管理清潔工的工作，確保辦公室的公共區(qū)域整潔干凈。

　　7.預訂出差人員的住宿及車、船、機票。

　　8.管理人員分配的其他任務(wù)。

行政前臺工作職責19

　　1. 負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

　　2. 負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3. 負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，大門及外墻玻璃的清潔，并保持整潔干凈;監(jiān)督各個教室衛(wèi)生管理;

　　4.打印教材書籍資料，協(xié)助中教外教復印打印資料等內(nèi)容;

　　5. 接受行政主管工作安排并協(xié)助人事作好綜合部其他工作;

　　6. 認真執(zhí)行積分的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務(wù)。

行政前臺工作職責20

　　1. 配合做好公司領(lǐng)導及外聯(lián)、內(nèi)部各類接待工作，協(xié)助完成公司來客登記、接待工作

　　2. 開展固定資產(chǎn)的實物盤點工作，并編制報表

　　3. 實施固定資產(chǎn)的'日常維護工作，做好固定資產(chǎn)的事務(wù)管理

　　4. 辦理固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報廢手續(xù)，并實施轉(zhuǎn)移、報廢

　　5. 配合做好公司各類物料采購工作、后勤工作

　　6. 協(xié)助完成傳真、信件、報刊收發(fā)

　　7. 協(xié)助完成公司來電接聽、記錄、轉(zhuǎn)達

　　8. 完成公司及部門交辦的其他工作

行政前臺工作職責21

　　1.負責員工考勤的統(tǒng)計

　　2.負責來訪人員的接待，引薦等

　　3.公司發(fā)放的一些必需品的.統(tǒng)計報備發(fā)放等

　　4.負責正確的引導員工入職，離職手續(xù)的辦理

　　5.公司快件的收取發(fā)放

　　6.負責登記并向上級領(lǐng)導匯報員工反應(yīng)的一些問題

　　7.負責公司一些活動，條令的通知

　　8.根據(jù)公司要求，打印復印掃描相關(guān)文件，并及時補充已有紙質(zhì)版文件和整理已有資料

　　9.整理員工檔案

　　10.維護辦公環(huán)境，及時安排人員值日

　　11.領(lǐng)導安排的其他工作等

　　12.約面試等工作

行政前臺工作職責22

　　1、負責來訪客戶的接待和引見，接受咨詢，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　2、監(jiān)督執(zhí)行辦公室日常管理制度，合理安排后勤支持工作;

　　3、負責公司文件、通知的分發(fā)，做好分發(fā)記錄并保存;

　　4、負責公司內(nèi)部會議的安排與接待工作、協(xié)助組織各類活動;

　　5、服從公司或上級領(lǐng)導的`工作安排，積極配合其他部門或同事的工作。

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