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前臺(tái)文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-08 10:02:25 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)文員工作職責(zé)21篇

前臺(tái)文員工作職責(zé)1

  1、通過(guò)建立微信群的模式,以及團(tuán)隊(duì)之間的話(huà)術(shù)合作,跟客戶(hù)溝通,及時(shí)跟蹤及處理客戶(hù)反饋,促成客戶(hù)交易;

前臺(tái)文員工作職責(zé)21篇

  2、執(zhí)行在線(xiàn)推廣活動(dòng),收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進(jìn)推廣效果;

  3、具有一定的市場(chǎng)分析及判斷能力,具有良好的'客戶(hù)服務(wù)意識(shí),具有親和力;

  4、與客戶(hù)在線(xiàn)溝通,以及遠(yuǎn)程交流,對(duì)客戶(hù)進(jìn)行維護(hù)與管理。

前臺(tái)文員工作職責(zé)2

  1、前臺(tái)接待工作,形象氣質(zhì)佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);

  4、英語(yǔ)四級(jí)以上,熟練使用辦公軟件;

  5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達(dá)能力強(qiáng),突出的執(zhí)行能力;

前臺(tái)文員工作職責(zé)3

  1. 負(fù)責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長(zhǎng)等訪(fǎng)客的接待;

  2. 前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng),快遞收發(fā);

  2. 負(fù)責(zé)相關(guān)資料的.管理工作;

  3. 維護(hù)學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2.負(fù)責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費(fèi)對(duì)賬請(qǐng)款相關(guān)事宜;

  3.負(fù)責(zé)辦公室日用品采購(gòu)管理工作。

  4.負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)部文件跟進(jìn)管理工作。

  5.負(fù)責(zé)樣品管理工作。

  6.負(fù)責(zé)人事主管安排的其它工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)5

  1、前臺(tái)綜合事務(wù)處理;

  2、接待參觀(guān)、會(huì)務(wù)工作支撐;

  3、集團(tuán)辦公用品、鮮花、水果、名片等請(qǐng)購(gòu)及管理;

  4、集團(tuán)禮品管理(含倉(cāng)庫(kù)管理);

  5、總部大樓公共會(huì)議室管理;

  6、明陽(yáng)展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

  7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報(bào)與盤(pán)點(diǎn))。

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

  1. 負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)電話(huà)轉(zhuǎn)接,咨詢(xún)外來(lái)訪(fǎng)客的來(lái)訪(fǎng)意圖,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2. 負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的行車(chē)記錄的.匯總;

  3. 負(fù)責(zé)工作餐統(tǒng)計(jì)、分?jǐn)偤蛨?bào)銷(xiāo);

  4. 做好部門(mén)每月考勤統(tǒng)計(jì);

  5. 協(xié)助客戶(hù)接待工作;

  6. 完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)7

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開(kāi)朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的`書(shū)面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話(huà)接聽(tīng),對(duì)來(lái)訪(fǎng)人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)8

  1、接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話(huà),做好記錄并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、收發(fā)報(bào)紙、信件、包裹等,并做好記錄;

  3、外來(lái)訪(fǎng)客的.咨詢(xún)、登記和接待;

  4、文件資料的打字復(fù)印。

  5、做好圖書(shū)歸類(lèi)及擺放;

  6、做好書(shū)架及圖書(shū)衛(wèi)生清潔;

  7、做好圖書(shū)借閱管理。

  8、做好會(huì)前用品的準(zhǔn)備和擺放(茶杯、礦泉水、桌簽等)、設(shè)備啟動(dòng),會(huì)中服務(wù),會(huì)后衛(wèi)生清理等會(huì)務(wù)工作;

  9、做好會(huì)議室、接待室的日常管理。

  10、前臺(tái)5S管理;

  11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2、快遞收發(fā)。

  3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺(tái)賬,提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。

  4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

  5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

  6、完成行政部交辦的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)10

  1、接聽(tīng)電話(huà),接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好評(píng)接待。登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡(jiǎn)單操作。

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。

  6、協(xié)助公司會(huì)議、各類(lèi)活動(dòng)做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

  7、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的.行政服務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)客戶(hù)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、快遞簽收發(fā)放;

  2、負(fù)責(zé)行政辦公用品文具,活動(dòng)物料采購(gòu)、下發(fā)、保管等管理工作;

  3、負(fù)責(zé)公司員工生日會(huì)、下午茶、團(tuán)建活動(dòng)的組織與安排;

  4、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理,完善人事檔案、通訊錄;、

  5. 篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試;

  6. 協(xié)助完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作;

  7. 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他相關(guān)工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、快遞收發(fā)等的相關(guān)工作;

  2、協(xié)助人員招聘的信息簡(jiǎn)歷篩選和候選人面試電話(huà)邀請(qǐng);

  3、負(fù)責(zé)辦公室人員考勤統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)以及后勤管理安排工作;

  5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交待的.臨時(shí)性工作;

前臺(tái)文員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪(fǎng)接待、登記、引導(dǎo),前臺(tái)來(lái)電咨詢(xún)及接轉(zhuǎn);

  2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu)、采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修等);

  3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

  3、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

  4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

  5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng)。

  6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

前臺(tái)文員工作職責(zé)14

  1 、公司總機(jī)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接和重要電話(huà)記錄;

  2 、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓,提供來(lái)訪(fǎng)通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

  3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

  4 、負(fù)責(zé)員工工卡的`制作及發(fā)放;

  5 、收發(fā)快遞;

  6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)電及轉(zhuǎn)接,來(lái)訪(fǎng)接待。

  2.前臺(tái)、辦公區(qū)域及會(huì)議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計(jì)及上報(bào),訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

  5.與倉(cāng)庫(kù)配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運(yùn)費(fèi)記錄,每月做好物流運(yùn)費(fèi)對(duì)賬及開(kāi)票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購(gòu)、統(tǒng)計(jì)及管控。

  7.每月辦公用品盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存、每月統(tǒng)計(jì)表格整理上報(bào)及工作監(jiān)管。

  8.新進(jìn)員工考勤機(jī)信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計(jì)各部門(mén)人員加班、請(qǐng)假工時(shí)。

  10.各部門(mén)文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門(mén)交辦的其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)16

  1、負(fù)責(zé)公司招聘,各相關(guān)或公司指定網(wǎng)站發(fā)布招聘信息。

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客面試人并及時(shí)準(zhǔn)確通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待面試。

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)的行政事務(wù),包括公文處理、會(huì)議安排、部門(mén)考勤等。

  4、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司的'規(guī)章制度在團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)數(shù)據(jù)的整理和統(tǒng)計(jì)、文件等資料的整理歸檔。

  6、策劃公司相關(guān)活動(dòng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)17

  1、負(fù)責(zé)日常來(lái)訪(fǎng)客人的接待和登記工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作;

  3、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件、快遞的簽收及通知各部門(mén)及時(shí)領(lǐng)取;

  4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備、辦公用品的`登記、發(fā)放及報(bào)銷(xiāo)工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)18

  一、日常工作:

  1.接待接洽工作

  公司來(lái)訪(fǎng)人員接待;

  公司總機(jī)電話(huà)接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作;

  公司傳真收發(fā)的管理,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理;

  公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

  2.辦公管理工作

  公司辦公用品的采購(gòu)、保管、登記和發(fā)放工作;

  公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理;

  公司圖書(shū)庫(kù)的.管理;

  負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門(mén)成本登記錄入;

  3.行政事務(wù)

  考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)(每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

  公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理(房租、水電、停車(chē)、安檢、盆景租用等)

  4.負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄;

  二、協(xié)助工作

  1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

  2. 協(xié)助行政事務(wù)(辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等)

  3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫(kù)登記,總帳統(tǒng)計(jì)。

  前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

  [所屬行業(yè):未定行業(yè)]

  發(fā)布者

  1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話(huà);

  2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

  3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

  5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

  6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

  7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

  8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

前臺(tái)文員工作職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的`安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)20

  1、安全職責(zé),確保全年無(wú)重大安全責(zé)任事故。

  2、負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負(fù)責(zé)客服部各項(xiàng)外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實(shí)施、檢查以及外委人員、項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負(fù)責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的`溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負(fù)責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護(hù)的監(jiān)督工作。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負(fù)責(zé)客戶(hù)走訪(fǎng),了解客戶(hù)需求,整理和收集客戶(hù)信息工作。

  8、負(fù)責(zé)制訂社區(qū)文化工作計(jì)劃、落實(shí)年度客戶(hù)活動(dòng)、社區(qū)活動(dòng)的組織工作。

  9、負(fù)責(zé)每月微信公眾號(hào)的編寫(xiě)及發(fā)放,及對(duì)大廈客戶(hù)進(jìn)行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識(shí)制作、更換工作。

  10、負(fù)責(zé)管理處租賃市場(chǎng)的調(diào)查工作。

  11、負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)21

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待的各項(xiàng)管理工作:打印公司文件,并負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)、傳真、復(fù)印機(jī)、碎紙機(jī)等設(shè)備的.日常維護(hù)管理;

  2、負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件、包裹的發(fā)放、寄送工作;

  3、保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通,并大概了解各部門(mén)工作內(nèi)容;

  4、負(fù)責(zé)考勤登記工作;

  5、登記公司員工外出內(nèi)容;

  6、布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn);

  7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)人員,做好信訪(fǎng)工作;

  8、負(fù)責(zé)訪(fǎng)客的接待工作,包括為客戶(hù)讓座、遞上茶水,咨詢(xún)客

  戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖,對(duì)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。

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