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行政助理工作職責(zé)

時(shí)間:2023-03-10 10:46:23 工作職責(zé) 我要投稿

【推薦】行政助理工作職責(zé)

行政助理工作職責(zé)1

  1、協(xié)助經(jīng)理完成日常工作,準(zhǔn)備會(huì)議文件報(bào)表等。

【推薦】行政助理工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、文印、會(huì)議室管理、快件收發(fā)等日常管理工作。

  3、負(fù)責(zé)接聽電話,前臺(tái)接待,做好訪客記錄,形成規(guī)范化的工作流程。

  4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作。

行政助理工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室的日常運(yùn)維,辦公環(huán)境,消防安全的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)行政采購(gòu)及資產(chǎn)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)行政成本的預(yù)算和管控;

  4、負(fù)責(zé)員工福利管理及企業(yè)文化活動(dòng)落地執(zhí)行;

  5、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商的.管理;

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。

行政助理工作職責(zé)3

  1、建立與完善:根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,制定出符合公司規(guī)章制度;

  2、協(xié)助公司辦理社保及公積金;

  3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  4、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草、印制和分發(fā);

  5、公司會(huì)議支持、會(huì)議紀(jì)要;

  6、員工合同簽訂及合同續(xù)簽;

  7、新員工入離職手續(xù)辦理;

  8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他事項(xiàng)。

行政助理工作職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)公司外來人員接待。

  2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對(duì)日?蛻舻木S護(hù)、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷售報(bào)表的統(tǒng)計(jì),訂單及庫存的.管理。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政助理工作職責(zé)5

  1、公司日常行政管理的運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  3、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的'安排工作及公司重要會(huì)議紀(jì)要撰寫;

  4、協(xié)助計(jì)劃行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤,做好基礎(chǔ)的計(jì)劃運(yùn)營(yíng)工作;

  5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報(bào)告撰寫。

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政助理工作職責(zé)6

  1、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計(jì)劃、組織、實(shí)施具體負(fù)責(zé)。落實(shí)公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項(xiàng)具體工作。

  2、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會(huì)議及活動(dòng)的籌措和辦理工作,圓滿完成每項(xiàng)工作任務(wù)。

  3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù)、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備、設(shè)施、辦公用品的計(jì)劃,進(jìn)行物品驗(yàn)收、保管和發(fā)放。對(duì)公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng)、申購(gòu)和報(bào)廢進(jìn)行管理。

  4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全、消防、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生、網(wǎng)絡(luò)通信、倉(cāng)庫、員工宿舍、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作。

  5、按照行政管理部職責(zé),切實(shí)做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的.策劃和實(shí)施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區(qū)文化活動(dòng)及員工業(yè)余文化生活的組織實(shí)施工作。

  6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級(jí)擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計(jì)劃,保證計(jì)劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級(jí)制定、修訂、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實(shí)情況,及時(shí)匯報(bào)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

  7、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

  8、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會(huì)以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作。

  9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實(shí)際問題。

  10、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理工作職責(zé)7

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的接待;

  2、訂購(gòu)發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費(fèi)用、辦公用品費(fèi)用匯總;

  3、后勤及辦公用品的`管理及發(fā)放等工作;

  4、負(fù)責(zé)整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)撰寫、處理各類文件及工作報(bào)告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會(huì)議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務(wù)工作;

  8、領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

行政助理工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函;

  2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作;

  3、負(fù)責(zé)每日快遞的`寄發(fā)和統(tǒng)計(jì);

  4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的請(qǐng)購(gòu)、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政助理工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部門日;A(chǔ)工作,建立營(yíng)銷部門各類銷售數(shù)據(jù)、客戶及業(yè)主臺(tái)賬;

  2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)銷控情況,并及時(shí)核對(duì)銷控;

  3、負(fù)責(zé)日常銷售物料、檔案、辦公用品管理工作;

  4、對(duì)接代理公司及公司財(cái)務(wù),核實(shí)各類付款費(fèi)用;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

行政助理工作職責(zé)10

  1.接受領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成公司賦予的任務(wù);

  2.協(xié)助完成其他日常事務(wù)性工作;

  3.記好工作日志,合理安排工作時(shí)間、內(nèi)容;

  4.做好部門助手,協(xié)助對(duì)工作進(jìn)行布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí),做到及時(shí)跟進(jìn)、匯報(bào).

行政助理工作職責(zé)11

  1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);

  2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);

  3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);

行政助理工作職責(zé)12

  負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;

  報(bào)表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  負(fù)責(zé)公司日常對(duì)內(nèi)對(duì)外行政、人事事務(wù)相關(guān)工作;

  配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);

  負(fù)責(zé)公共辦公區(qū)、會(huì)議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,確保辦公區(qū)的'整潔有序;

  完成部門經(jīng)理交到的其他工作。

行政助理工作職責(zé)13

  1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行員工活動(dòng)管理,如員工活動(dòng)協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報(bào)修及記錄,保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作

  5、辦公用品及消耗品的采購(gòu)、記錄、申領(lǐng)等

  6、非日常行政項(xiàng)目的相關(guān)工作

行政助理工作職責(zé)14

  1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù);

  5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的`管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的錄入、整理等。

行政助理工作職責(zé)15

  1、維護(hù)公司日常招聘渠道,發(fā)布職位,篩選簡(jiǎn)歷,邀約面試,面試信息登記;

  2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,面試安排及協(xié)調(diào);

  3、新員工入職手續(xù)辦理:勞動(dòng)合同簽訂、員工合同蓋章、人員信息登記等;

  4、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對(duì)與統(tǒng)計(jì);

  5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待、訂水管理、行政采買等;

  6、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作。

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