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前臺文員工作職責(zé)

時間:2023-03-12 09:20:53 工作職責(zé) 我要投稿

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關(guān)于前臺文員工作職責(zé)1

  1.負責(zé)前臺接待工作。

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  2.負責(zé)信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系,及每月月結(jié)快遞費對賬請款相關(guān)事宜;

  3.負責(zé)辦公室日用品采購管理工作。

  4.負責(zé)開發(fā)部文件跟進管理工作。

  5.負責(zé)樣品管理工作。

  6.負責(zé)人事主管安排的其它工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)2

  1、負責(zé)前臺服務(wù)的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;

  2、負責(zé)來訪客戶的`接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、負責(zé)公司考勤和招聘,文檔復(fù)印等工作;

  4、負責(zé)招聘,離職,入職,轉(zhuǎn)正等一系列文件工作;

  5、負責(zé)每月文具購買;

  6、負責(zé)業(yè)務(wù)賬單核對及發(fā)送打單郵件;

  7、負責(zé)制定季度表格及出勤表格;

  8、負責(zé)辦理外國人工作證

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  1. 負責(zé)學(xué)校日常行政工作,學(xué)生、家長等訪客的`接待;

  2. 前臺電話的接聽,快遞收發(fā);

  2. 負責(zé)相關(guān)資料的管理工作;

  3. 維護學(xué)校日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  4. 完成上級交辦的其他工作。

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  1. 負責(zé)前臺總機電話轉(zhuǎn)接,咨詢外來訪客的'來訪意圖,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員;

  2. 負責(zé)公司車輛的行車記錄的匯總;

  3. 負責(zé)工作餐統(tǒng)計、分攤和報銷;

  4. 做好部門每月考勤統(tǒng)計;

  5. 協(xié)助客戶接待工作;

  6. 完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

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  1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的.話術(shù)合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;

  2、執(zhí)行在線推廣活動,收集推廣反饋數(shù)據(jù),不斷改進推廣效果;

  3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的客戶服務(wù)意識,具有親和力;

  4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)6

  1、前臺綜合事務(wù)處理;

  2、接待參觀、會務(wù)工作支撐;

  3、集團辦公用品、鮮花、水果、名片等請購及管理;

  4、集團禮品管理(含倉庫管理);

  5、總部大樓公共會議室管理;

  6、明陽展廳日常管理及常規(guī)接待講解;

  7、保障服務(wù)中心(非后勤)固定資產(chǎn)管理(提報與盤點)。

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  工作職責(zé):

  1.負責(zé)訪客、來賓的登記、接待、引見;

  2.負責(zé)電話、郵件、信函的.收轉(zhuǎn)發(fā)工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;

  3.負責(zé)信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復(fù)印、文字工作;

  4.執(zhí)行公司考勤制度,負責(zé)員工的考勤記錄匯總、外出登記,監(jiān)督員工登記;

  5.負責(zé)公司辦公用品的收發(fā)工作,做好辦公用品出入庫的登記;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

  崗位要求:

  1、身高160cm以上,大專以上學(xué)歷,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅有禮;

  2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責(zé);

  3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;

  4、熟練使用辦公軟件和辦公設(shè)備,有一年以上行政/人事文員經(jīng)驗尤佳,優(yōu)秀應(yīng)屆生可考慮;

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  1、安全職責(zé),確保全年無重大安全責(zé)任事故。

  2、負責(zé)大廈內(nèi)外清潔衛(wèi)生;公共區(qū)域設(shè)備設(shè)施、清潔衛(wèi)生巡查工作。

  3、負責(zé)客服部各項外委合同執(zhí)行情況監(jiān)督、實施、檢查以及外委人員、項目質(zhì)量的日常管理工作。

  4、負責(zé)外委保潔員的培訓(xùn)、監(jiān)督,與保潔單位的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  5、負責(zé)大廈幕墻清洗、晶面處理養(yǎng)護的監(jiān)督工作。

  6、負責(zé)對公共區(qū)域消殺全程跟蹤工作。

  7、負責(zé)客戶走訪,了解客戶需求,整理和收集客戶信息工作。

  8、負責(zé)制訂社區(qū)文化工作計劃、落實年度客戶活動、社區(qū)活動的組織工作。

  9、負責(zé)每月微信公眾號的編寫及發(fā)放,及對大廈客戶進行安全、節(jié)能等的宣傳;公共區(qū)域標(biāo)識制作、更換工作。

  10、負責(zé)管理處租賃市場的`調(diào)查工作。

  11、負責(zé)突發(fā)事件的處理,積極做好善后工作。

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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  1 、公司總機接聽、轉(zhuǎn)接和重要電話記錄;

  2 、負責(zé)接待來賓,提供來訪通知、引領(lǐng)和茶水服務(wù);

  3 、申領(lǐng)及保管所有接待用具及用品;保管與發(fā)放公司辦公用品;

  4 、負責(zé)員工工卡的制作及發(fā)放;

  5 、收發(fā)快遞;

  6 、處理與職能相關(guān)的突發(fā)性工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的'臨時性工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)10

  1、負責(zé)公司前臺接待,接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、負責(zé)公司電費、水費等工作;

  4、受理會議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;

  5、負責(zé)訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)11

  1、前臺接待工作,形象氣質(zhì)佳;

  2、日常行政工作,整理文件,人事招聘工作;

  3、工作認真負責(zé),積極配合領(lǐng)導(dǎo);

  4、英語四級以上,熟練使用辦公軟件;

  5、良好的溝通、協(xié)調(diào)能力,表達能力強,突出的執(zhí)行能力;

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  負責(zé)前臺接待工作,包括來訪接待,電話接聽和轉(zhuǎn)接;

  負責(zé)前臺快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

  負責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購申請、發(fā)放、登記、管理等工作;

  負責(zé)行政費用核算,如員工餐費、電話費等;

  負責(zé)會議室管理、員工門禁權(quán)限開通及管理;

  協(xié)助人力資源工作開展,如考勤管理、企業(yè)文化活動等;

  上級交辦的其他工作。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)13

  1.負責(zé)接聽來電及轉(zhuǎn)接,來訪接待。

  2.前臺、辦公區(qū)域及會議室5S管理

  3.員工用餐統(tǒng)計及上報,訂送飲用水。

  4.公司快遞收發(fā)并做好記錄表,每月做好快遞費對賬及開票工作。

  5.與倉庫配合收發(fā)貨事宜,做好收發(fā)貨及運費記錄,每月做好物流運費對賬及開票工作。

  6.辦公用品發(fā)放、申購、統(tǒng)計及管控。

  7.每月辦公用品盤點庫存、每月統(tǒng)計表格整理上報及工作監(jiān)管。

  8.新進員工考勤機信息錄入及每月考勤導(dǎo)出。

  9.統(tǒng)計各部門人員加班、請假工時。

  10.各部門文件復(fù)印掃描,協(xié)助各部門交辦的其他事項。

關(guān)于前臺文員工作職責(zé)14

  1、接聽電話,接受傳真,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準(zhǔn)確。

  2、對來訪客人做好評接待。登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、熟悉電腦簡單操作。

  4、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收放工作。

  5、負責(zé)辦公用品的'盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

  6、協(xié)助公司會議、各類活動做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  7、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

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  1.接待來訪人員.

  2.主要負責(zé)協(xié)助銀行針對客戶信息采取進一步修復(fù),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

  3.負責(zé)辦公室的函件打印,銀行郵件處理做好辦公室檔案收集、整理工作。

  4:辦公用品管理與采購

  5:外訪車輛管理

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