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行政工作的崗位職責(zé)(20篇)
在社會(huì)發(fā)展不斷提速的今天，崗位職責(zé)對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責(zé)的明確對(duì)于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險(xiǎn)是非常重要的。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編幫大家整理的行政工作的崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。
行政工作的崗位職責(zé)1
協(xié)助銷售部門進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總，提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門經(jīng)理;
公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;
協(xié)助各部門物品采購(gòu)，并處理線上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;
負(fù)責(zé)公司及各部門合同管理、供應(yīng)商管理;
負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作，以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;
負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;
公司外部人員來(lái)訪接待，會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;
員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;
負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督，保障辦公室干凈整潔;
按時(shí)完成上級(jí)交辦的`其他臨時(shí)性工作。
行政工作的崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)主持園區(qū)行政工作，組織并督促部門人員全面完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的.各項(xiàng)工作任務(wù);
2、負(fù)責(zé)固資管理、耗材管理，后勤等工作，能全面協(xié)調(diào)工作;
3、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用報(bào)銷與管理;
4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常辦公制度制定，維護(hù)、管理，運(yùn)營(yíng)部門后勤支持及服務(wù);
5、負(fù)責(zé)所有合同的擬定、審核及法務(wù)對(duì)接等;
6、定期組織公司團(tuán)康等活動(dòng)，負(fù)責(zé)機(jī)票預(yù)訂，酒店預(yù)訂等其他行政類工作。
行政工作的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司行政供應(yīng)商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機(jī)票、會(huì)場(chǎng)、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;
2、負(fù)責(zé)每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負(fù)責(zé)公司車輛的.調(diào)度，建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負(fù)責(zé)辦公文具采購(gòu);
5、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理，定期對(duì)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作進(jìn)行審查;
6、負(fù)責(zé)公司證件和印章的保管及監(jiān)督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負(fù)責(zé)公司工商注冊(cè)、變更，有關(guān)證件的年審等工作;
8、負(fù)責(zé)公司員工社保公積金的購(gòu)買;
9、負(fù)責(zé)每月辦公室租金的申請(qǐng);
10、負(fù)責(zé)公司的各類付款報(bào)銷申請(qǐng);
行政工作的崗位職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)入離職辦理、合同管理等人事工作;
2、負(fù)責(zé)社保、公積金的增減員;
3、負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、機(jī)票酒店預(yù)定、停車費(fèi)交納等行政工作;
5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;
6、負(fù)責(zé)前臺(tái)的.接待工作。
行政工作的崗位職責(zé)5
1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;
2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜，做好登記及歸檔工作，做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;
4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;
5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;
6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù)，保證辦公條件，支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);
7.負(fù)責(zé)宿舍管理，每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬，更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;
8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤點(diǎn)，建立臺(tái)賬;
9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。
行政工作的崗位職責(zé)6
1.日常行政事務(wù)：客戶接待，文件匯簽，考勤統(tǒng)計(jì)，辦公環(huán)境衛(wèi)生，基礎(chǔ)設(shè)施安全，行政通知傳達(dá);
2.辦公用品領(lǐng)用、行政物資等相關(guān)信息登記;
3.協(xié)助行政主管處理招聘及固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理等各項(xiàng)行政綜合事務(wù);
行政工作的崗位職責(zé)7
1.負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì);辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正等。
2.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù)。
3.辦公物資購(gòu)買與登記管理，物品領(lǐng)用管理，費(fèi)用報(bào)銷。
4..辦公區(qū)域環(huán)境與設(shè)備，物資管理維護(hù)。
行政工作的崗位職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)辦公用品及固定資產(chǎn)采購(gòu)及管理，行政各項(xiàng)費(fèi)用結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)接待及會(huì)議安排，企業(yè)文化的活動(dòng)組織實(shí)施;
3、負(fù)責(zé)辦公室的'后勤管理工作，如辦公環(huán)境維護(hù)管理等;
4、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)、員工檔案信息化等其他日常行政事務(wù)工作;
5、食堂、宿舍管理
行政工作的崗位職責(zé)9
1、8點(diǎn)上班，簽到后，整理辦公室，保持辦公室清潔及整齊；
2、若客人到訪，需泡茶或倒水接待，表現(xiàn)需禮貌、大方、得體；
3、若接聽(tīng)公司電話、做好記錄工作，客人資料應(yīng)及時(shí)記入公司客戶資料登記表，懂得簡(jiǎn)單樓盤介紹；
4、客人離開(kāi)后需及時(shí)清理茶具、整理辦公室，以方便下次接待；
5、公司花草養(yǎng)護(hù)工作，每周三、六日蘭花進(jìn)行澆水；
6、公司人員考勤統(tǒng)計(jì)表，每月5號(hào)前提交主管；
7、負(fù)責(zé)人員招聘、員工檔案登記及管理等工作；
8、負(fù)責(zé)整理并存檔相關(guān)單位、部門下發(fā)的通知、文件、資料等；
9、及時(shí)處理主管交待的臨時(shí)性事務(wù)工作；
10、協(xié)助公司其他人員進(jìn)行文件整理、打印、復(fù)印等工作；
11、公司辦公物品統(tǒng)計(jì)、管理，應(yīng)及時(shí)申購(gòu)日常用品及辦公用品；
12、負(fù)責(zé)公司各辦公設(shè)備的.維護(hù)工作，若需保養(yǎng)或維修等應(yīng)及時(shí)同相關(guān)部門或?qū)I(yè)人員聯(lián)系，以保證正常使用；
13、下班時(shí)檢查辦公室用具、設(shè)備，電腦、空調(diào)等設(shè)備處關(guān)機(jī)狀態(tài)；
14、下班時(shí)整理辦公室，清理所有辦公、生活垃圾；
15、每月25號(hào)上報(bào)統(tǒng)計(jì)月報(bào)（財(cái)務(wù)小曾：）；
16、農(nóng)歷每月的初二、十六燒香，負(fù)責(zé)購(gòu)買供品等；
17、每個(gè)月的16日—22日交水電費(fèi)（工地電表號(hào)新的），每月16號(hào)桶裝水結(jié)賬
行政工作的崗位職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)各類物資的發(fā)放、登記、回收;
2、做好各類行政物品的采購(gòu)及管理，固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn);
3、進(jìn)行公司企業(yè)文化文章的'編寫，促進(jìn)公司企業(yè)文化宣傳;
4、管理辦公環(huán)境;每天定時(shí)巡檢;
5、定期組織員工活動(dòng)，安排員工福利，例如生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)等;
6、負(fù)責(zé)各主體部門其他辦公后勤需求等;
7、不定時(shí)工商變更;
8、完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作;
行政工作的崗位職責(zé)11
1，根據(jù)公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，完善公司人力資源管理體系，優(yōu)化人力資源管理流程，督導(dǎo)公司人力資源部有關(guān)招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪酬、員工發(fā)展等各個(gè)環(huán)節(jié)的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發(fā)展的需要
2、根據(jù)公司要求，制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進(jìn)管理團(tuán)隊(duì)的'建設(shè)，塑造、維護(hù)、發(fā)展，以及公司企業(yè)文化的建設(shè)與推廣;
3、負(fù)責(zé)行政管理體系搭建，各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)及車輛管理等;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理，保障各級(jí)公司資產(chǎn)的管理制度化、程序化;
5、負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)物業(yè)、后勤管理
行政工作的崗位職責(zé)12
1、前臺(tái)接待：電話接待、訪客接待;
2、快遞管理：完成快遞簽收、登記、通知等，包裹房整理;
3、會(huì)議室管理：點(diǎn)檢會(huì)議室相關(guān)設(shè)施是否能正常工作，有問(wèn)題及時(shí)報(bào)修;
4、加班餐和餐券管理：加班餐點(diǎn)發(fā)放和餐券制作、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)及報(bào)餐;
5、負(fù)責(zé)員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗�，輸出月度報(bào)表，確保SAP系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;
6、行政費(fèi)用核對(duì)及管控。
行政工作的崗位職責(zé)13
安排落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù)，提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障；
參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行；
負(fù)責(zé)公司辦公家具、設(shè)備、用品的`選購(gòu)與使用管理；
負(fù)責(zé)公司各類設(shè)備、設(shè)施維護(hù)，水、電、氣、熱等能源后勤保障工作；
進(jìn)行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況；
辦理公司購(gòu)車、車輛年檢的相關(guān)手續(xù)，安排活動(dòng)用車，并統(tǒng)計(jì)人員用車的費(fèi)用；
對(duì)公司人員申領(lǐng)辦公用品進(jìn)行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化；
辦理上級(jí)臨時(shí)交辦的其他工作。
行政工作的崗位職責(zé)14
1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生，準(zhǔn)備好各種用品，確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶需要;
2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo)，主動(dòng)接待客人，熱情、禮貌、耐心、周到，使客人有賓至如歸之感;
3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作，服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。
行政工作的崗位職責(zé)15
1、提供來(lái)訪客戶的全程接待服務(wù)，包括茶水供應(yīng)，公司及產(chǎn)品介紹，展廳講解，工廠參觀，用餐接待，觀光、安排住宿等。
2、根據(jù)政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示，積極溝通了解詳情，做好關(guān)于會(huì)務(wù)、到訪、各類費(fèi)用處理等各項(xiàng)工作，維護(hù)發(fā)展好此類關(guān)系;根據(jù)公司需要，做好與政府、協(xié)會(huì)、園區(qū)等單位的`聯(lián)絡(luò)工作。
3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關(guān)制度規(guī)則，對(duì)公司各類印章進(jìn)行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理，對(duì)公司各類證書進(jìn)行保管、申領(lǐng)、變更、年審等系統(tǒng)管理，對(duì)公司公文的審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對(duì)公司全員名片進(jìn)行制作、發(fā)放管理。
4、承擔(dān)部分公共關(guān)系工作的應(yīng)對(duì)。
行政工作的崗位職責(zé)16
1、負(fù)責(zé)公司物流部門薪資核算、協(xié)助招聘培訓(xùn)等人力資源制度的執(zhí)行;
2、執(zhí)行管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施，配合其他部門工作;
3、協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)，組織員工的活動(dòng)，協(xié)助辦公室管理事務(wù)
行政工作的崗位職責(zé)17
1.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)卡片登記、新增、清理、報(bào)廢、調(diào)撥等管理工作;
2.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)、項(xiàng)目申報(bào)、驗(yàn)收及相關(guān)申報(bào)材料的收集、整理、填報(bào)、匯編工作;
3.負(fù)責(zé)物資的采購(gòu)及發(fā)放，月度統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，完成費(fèi)用表單并按時(shí)提交;
4.負(fù)責(zé)外聯(lián)(公安局、應(yīng)急管理辦、工商、物業(yè))相關(guān)工作的.溝通協(xié)調(diào);
5.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)及8S管理;
6.負(fù)責(zé)歸口管理的合同管理、項(xiàng)目申報(bào)、外聯(lián)事務(wù);
7.負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議通知、會(huì)議記錄及后勤保障工作;
8.負(fù)責(zé)配合財(cái)務(wù)部做好每年對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查工作;
9.負(fù)責(zé)特種設(shè)備及安全消防設(shè)施設(shè)備的檢查、維護(hù)、保養(yǎng);
10.負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政工作的崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)的計(jì)劃安排、組織實(shí)施、信息溝通、協(xié)調(diào)控制、檢查總結(jié)和獎(jiǎng)勵(lì)懲罰等方面的管理工作。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發(fā)放、使用、保管、采購(gòu)以及相應(yīng)制度的制定；15天內(nèi)盤清存余，建立《辦公用品領(lǐng)用表》，每月月底出辦公用品損耗表。
3、負(fù)責(zé)對(duì)全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日�？记�，每月5日統(tǒng)計(jì)上一個(gè)月的.員工出勤交給汪棋峰，特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說(shuō)明。
4、建立初步的人事管理制度，及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格，單據(jù)。標(biāo)準(zhǔn)：15天內(nèi)整理出所有在職人員簽訂勞動(dòng)合同、身份證復(fù)印件、辦公室人員簡(jiǎn)歷。
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。檢查標(biāo)準(zhǔn)：年會(huì)的策劃
6、會(huì)議管理：包括會(huì)前準(zhǔn)備會(huì)中服務(wù)、會(huì)后監(jiān)督落實(shí)。（標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)前通知具體時(shí)間、會(huì)議室整理、白班白板筆檢查…會(huì)議重點(diǎn)內(nèi)容記錄……會(huì)后監(jiān)督會(huì)上各部門相關(guān)事宜落實(shí)到位。）
7、每月3日前經(jīng)姜總、汪棋峰進(jìn)行行政預(yù)算審批，補(bǔ)充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業(yè)管理處聯(lián)系，核實(shí)并繳納水電費(fèi)、物業(yè)管理費(fèi)。
行政工作的崗位職責(zé)19
1、擔(dān)任分總助理，協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外溝通接洽，負(fù)責(zé)各類文書工作及主持分公司會(huì)議和制作會(huì)議PP、___等;
2、獨(dú)立策劃籌辦各類大小型市場(chǎng)活動(dòng)，如客戶答謝會(huì)、產(chǎn)品沙龍、周年慶典等;
3、負(fù)責(zé)分公司財(cái)務(wù)報(bào)銷、預(yù)算控制、稅務(wù)申報(bào)等財(cái)務(wù)工作;
4、負(fù)責(zé)分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關(guān)懷、KPI核算、薪酬管理等;
5、負(fù)責(zé)處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護(hù)等客服工作;
6、負(fù)責(zé)合同簽約、產(chǎn)品存續(xù)跟進(jìn)、客戶入會(huì)等合規(guī)運(yùn)營(yíng)工作。
行政工作的崗位職責(zé)20
1.負(fù)責(zé)人員的招聘、錄用、定崗、解聘，簽訂勞動(dòng)合同等各種與人事相關(guān)的.工作;
2.行政管理體系和制度建設(shè)：負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控;
3.決策督辦和綜合協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)公司決策督辦和綜合協(xié)調(diào)，跟進(jìn)、監(jiān)督、檢查公司辦公會(huì)議各項(xiàng)決議和其他重要決策事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
4.重大活動(dòng)及會(huì)議籌備和組織：負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)和各類辦公會(huì)議的籌備和組織;
5.會(huì)議紀(jì)要及各類文稿撰寫：負(fù)責(zé)組織撰寫公司年度總結(jié)、年度計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、決議和紀(jì)要、新聞稿等各類文稿，匯總公司年度綜合性資料;
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