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行政人員工作職責(zé)(通用26篇)
在當(dāng)下社會,崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責(zé)可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學(xué)配置。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的行政人員工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
行政人員工作職責(zé) 1
1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;
2、熟悉人力資源的6大模塊;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、負(fù)責(zé)組織會議、員工活動等;
5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;
6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;
行政人員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)公司資料、信息等管理;
3、負(fù)責(zé)公司的`證照管理;
4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調(diào)整;
5、負(fù)責(zé)公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助辦理ISO質(zhì)量管理體系年審、知識產(chǎn)權(quán)管理體系認(rèn)證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應(yīng)急預(yù)案備案;
7、負(fù)責(zé)定期檢查員工有無違規(guī)違紀(jì)行為;
行政人員工作職責(zé) 3
1、 負(fù)責(zé)公司前臺接待;
2、 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;
3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的收發(fā)工作;
4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù) ;
5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 4
1、人員管理:負(fù)責(zé)公司人員入職與離職相關(guān)手續(xù)的辦理,包括:考勤管理、社保、公積金的增減;負(fù)責(zé)人員招聘工作;負(fù)責(zé)出差人員車票的購買。
2、事務(wù)工作:負(fù)責(zé)去拿水電費、電話費等的發(fā)票:負(fù)責(zé)油卡充值;負(fù)責(zé)接待一些外來人員。
3、物品管理:負(fù)責(zé)公司辦公用品、低值易耗品、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;制定辦公用品計劃,報主任審批;做好每月的分發(fā)、調(diào)配、保管工作,建全登記制度,做到帳物相符。
4、安全保衛(wèi):負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作。制定安全防火制度,負(fù)責(zé)公司防火、防盜等安全保衛(wèi)工作;安排節(jié)假日保潔、保安的值班;負(fù)責(zé)安全臺賬的制作。
5、證照年檢:負(fù)責(zé)辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢、組織代碼證等一些證件的年檢。
6、會議、活動組織:負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),包括公司內(nèi)、外部各類公關(guān)、宣傳、演示、文體等活動的'組織、宣傳、安排工作;負(fù)責(zé)公司各類會議的組織、安排、服務(wù)工作。
7、環(huán)境衛(wèi)生:負(fù)責(zé)公司及現(xiàn)場指揮部辦公秩序和環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管理工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的任務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 5
1、負(fù)責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。
2、協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。
3、負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。
4、有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。
5、根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。
行政人員工作職責(zé) 6
1、開票結(jié)算:對發(fā)出商品進行分析,查找問題點并追蹤解決;與客戶溝通對接,追蹤處理結(jié)算事宜,準(zhǔn)時完成開票;
2、應(yīng)收管控:熟悉客戶的結(jié)算及回款流程;維護業(yè)務(wù)臺賬,制定回款計劃;
3、價格合同管理:維護系統(tǒng)價格表,確保內(nèi)容正確完善,對相關(guān)價格、合同等資料整理歸檔;
4、其他協(xié)助:統(tǒng)籌交樣訂單,組織年度客戶滿意度調(diào)查,收集客戶評價結(jié)果,編制客戶滿意度報告。
行政人員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。
3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记。
4、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 8
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;
2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的'考勤核算;
3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費;
5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;
6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細(xì);
7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;
8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調(diào);
9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 9
1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
2、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;
4、上級交辦的`其他事務(wù);
5、公司證件、人員證書的辦理工作;
6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;
7、公司底稿、合同管理工作。
行政人員工作職責(zé) 10
1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達;
5、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算;
6、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
7、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
8、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,例如年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等;
9、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃,例如新員工培訓(xùn)計劃;
10、負(fù)責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作,建立企業(yè)形象;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
12、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
13、負(fù)責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議以及各類人事行政文檔;
14、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,例如檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
15、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,例如清點、維護、登記等;
16、其他突發(fā)事件的處理。
行政人員工作職責(zé) 11
1、公司日常行政管理的'工作;
2、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)備及其他后勤支持;
3、負(fù)責(zé)公司場地設(shè)備需求及管理;
4、負(fù)責(zé)處理行政臨時突發(fā)事件;
5、負(fù)責(zé)后臺職能部門其他行政事條及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員工作職責(zé) 12
1、參加公司培訓(xùn),接受上級業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2、著重負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的營銷和客戶服務(wù)工作;
3、參加晨會和例會,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),開展業(yè)務(wù)交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內(nèi)容,并報營銷主管;
6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標(biāo)和工作任務(wù);
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質(zhì)量;
8、學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)知識,提高客戶服務(wù)水平;
9、對公司客戶檔案負(fù)有保密責(zé)任;
10、積極完成其它臨時性工作。
行政人員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)子公司辦公場地規(guī)劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協(xié)調(diào)和管理,日常零星改造工程需求響應(yīng);
2、負(fù)責(zé)子公司辦公場地行政運營:包括物業(yè)、辦公用品、辦公設(shè)備等供應(yīng)商的工作監(jiān)督和考核,日常辦公場地維修維護,空調(diào)水電等節(jié)能優(yōu)化工作;
3、子公司行政側(cè)運營機制和規(guī)則的梳理和落地;
4、負(fù)責(zé)子公司文化氛圍建設(shè),員工福利和員工活動策劃執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)子公司部分物資的日常采購及預(yù)算成本控制;
6、上級交代的'其他工作。
行政人員工作職責(zé) 14
1、完成公司員工考勤統(tǒng)計、周到店統(tǒng)計、出單統(tǒng)計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協(xié)助公司上級領(lǐng)導(dǎo)做公司客戶資源的調(diào)配和數(shù)據(jù)的更新;
3、對銷售部和服務(wù)部客戶資料的統(tǒng)計管理和合同的'上傳處理;
4、公司文件的準(zhǔn)備、歸檔和保管,固定資產(chǎn)和易耗品的登記和管理;
5、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票及轉(zhuǎn)賬明細(xì)金額的核對。
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員工作職責(zé) 15
1、統(tǒng)籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統(tǒng)籌員工行為與辦公現(xiàn)場規(guī)范管理;
3、統(tǒng)籌物業(yè)服務(wù)公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區(qū)大物業(yè)各項事宜;
4、統(tǒng)籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負(fù)責(zé)黨支部、團支部各項工作推進,年度評優(yōu)表彰;
6、統(tǒng)籌車隊管理,負(fù)責(zé)駕駛員人員管理、公務(wù)車輛調(diào)度、車輛維修等業(yè)務(wù),車輛預(yù)算與費用管理;
7、協(xié)助分公司負(fù)責(zé)人處理外部檢查事宜
8、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
行政人員工作職責(zé) 16
1、協(xié)助上級統(tǒng)籌并執(zhí)行各項行政管理工作,完善行政管理機制并推動落地執(zhí)行;
2、負(fù)責(zé)公司各項接待、物品采買與派發(fā)工作;
3、行政管理的.各辦公室資料歸整、辦公環(huán)境監(jiān)督檢查工作;
4、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與統(tǒng)計;
5、負(fù)責(zé)采購及供應(yīng)商、行政費用管理;
7、負(fù)責(zé)公司各項企業(yè)文化活動的策劃及落實;
8、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的盤點與維護等管理工作;
9、完成上級交辦的其它工作。
行政人員工作職責(zé) 17
1、負(fù)責(zé)公司各項辦公室制度制定及修訂、標(biāo)準(zhǔn)建立、流程規(guī)范、內(nèi)部行政發(fā)文、行政單據(jù)審批;
2、負(fù)責(zé)采購事務(wù),包括采購審批,合同管理,集采等;
3、負(fù)責(zé)總部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;
4、負(fù)責(zé)知識產(chǎn)權(quán)申請工作,包括但不限于以下專利申請、資質(zhì)證照、商標(biāo)和版權(quán)的登記審核、驗證、更換等管理工作,以及各類知識產(chǎn)權(quán)政府補助的.申請、數(shù)據(jù)整理等工作;
5、固定資產(chǎn)、物資管理:負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)及其它辦公資產(chǎn)的保管、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修及報廢等工作,定期開展資產(chǎn)盤點工作,建立和維護固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理臺賬;
6、負(fù)責(zé)重要行政指令的督察督辦工作,確保行政事務(wù)渠道暢通,建立良好辦公環(huán)境;
7、負(fù)責(zé)策劃、組織、協(xié)調(diào)執(zhí)行公司的團建活動及文化娛樂活動;員工福利管理(下午茶、節(jié)日福利等);
8、上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政人員工作職責(zé) 18
1.根據(jù)集團行政管理制度、流程和政策,協(xié)助制訂商場行政管理制度,并推進落實執(zhí)行;
2.根據(jù)商場行政管理工作要求,協(xié)助制定并執(zhí)行年度行政工作計劃,如:會務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.根據(jù)商場年度整體員工關(guān)懷推進目標(biāo)及規(guī)劃,有效落地推進相關(guān)活動實施,提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政人員工作職責(zé) 19
1、采購部、銷售部各類文檔的管理;
2、與供應(yīng)商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的'溝通協(xié)調(diào)工作;
3、銷售訂單下達、貨款來貨跟進,隨貨同行單、進項發(fā)票核對,銷售流向跟進;
4、供應(yīng)商、客戶資料的跟進;
5、上級交辦的其他工作。
6.資料管理及淘寶平臺/拼多多 平臺管理業(yè)務(wù)跟進
行政人員工作職責(zé) 20
1、負(fù)責(zé)員工招聘工作,發(fā)展招聘信息及安排人員面試;
2、負(fù)責(zé)員工薪資獎金計算;
3、及時準(zhǔn)確回答員工有關(guān)的咨詢及處理突發(fā)事件;
4、加強企業(yè)文化建設(shè),員工活動開展、工會管理;
5、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的差旅安排進行行程預(yù)定工作,收集并整理報銷材料;
6、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需要安排會議。
行政人員工作職責(zé) 21
1、負(fù)責(zé)公司各部門人員的招聘工作,并保管好應(yīng)聘人員及在職人員的檔案;
2、負(fù)責(zé)公司重要文件及合同的歸檔與保管工作,定期銷毀無用合同,并做好合同簽訂時間與到期時間的'提醒工作;
3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部行政辦公用品的采購及管理、分配工作;
4、負(fù)責(zé)傳達上級領(lǐng)導(dǎo)下達的指令及通知;
5、負(fù)責(zé)公司鑰匙的保管及分配工作;
6、負(fù)責(zé)公司各項制度的推行、執(zhí)行監(jiān)督工作,維護公司規(guī)章制度的權(quán)威;
7、定期對公司財產(chǎn)進行檢驗,并及時處理發(fā)現(xiàn)的問題,保證公司正常的運作;
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政人員工作職責(zé) 22
1、負(fù)責(zé)公司各類公文的擬寫、發(fā)布、歸檔管理。
2、負(fù)責(zé)公司會議組織、會場布置、紀(jì)要擬寫。
3、配合完成公司接待、會務(wù)及大型活動的籌備工作。
4、對接相關(guān)部門負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證照的`辦理。
5、上級安排的臨時性事務(wù)。
行政人員工作職責(zé) 23
1.基礎(chǔ)業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計,周、月度顯差及相關(guān)指標(biāo)類工作跟進;
2.用戶服務(wù)流程、系統(tǒng)性相關(guān)問題及時處理解決;
3.中心及總部重點工作對接;
4.月度協(xié)議,費用,工資,數(shù)據(jù)整理跟進;
5.業(yè)績到人顯差關(guān)差推進。
行政人員工作職責(zé) 24
1、協(xié)助政府認(rèn)定平臺的管理工作;
2、技術(shù)實驗室日常行政管理工作;
3、知識產(chǎn)權(quán)(專利)的'申請與對接,
4、公司產(chǎn)品、物料的編碼申請及數(shù)據(jù)維護;
5、技術(shù)產(chǎn)品安全數(shù)據(jù)說明書(MSDS)的編寫、改版升級;
6、部門會議組織與安排,進行會議內(nèi)容紀(jì)錄與事項追蹤等;
行政人員工作職責(zé) 25
1、負(fù)責(zé)公司的'行政事務(wù)、后勤工作,保障員工的日常工作需要;
2、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值品耗材的采購、維護和管理;
3、負(fù)責(zé)公司各類文件、證件、資質(zhì)的存檔與管理;
4、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)表單統(tǒng)計及追蹤;
5、上級安排的其它工作。
行政人員工作職責(zé) 26
1、負(fù)責(zé)公司日常行政運營管理工作,制定各崗位工作標(biāo)準(zhǔn)工作流程和要求,督導(dǎo)各項工作完成情況。
2、負(fù)責(zé)建立和完善日常行政管理的'各項規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、負(fù)責(zé)組織落實公司重大會議的組織、安排與實施。
4、負(fù)責(zé)編寫年度行政管理計劃及費用預(yù)算,制定合理降低成本、提高效率的措施并組織實施。
5、負(fù)責(zé)對公司的安全、環(huán)境進行管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)組織公司固定資產(chǎn)管理工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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