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學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)1
1、聯(lián)系贊助:
為研究生會專項活動聯(lián)系資金和實物贊助。研究生會可以通過贊助獲得資金上的支持,贊助方也可以通過贊助提高企業(yè)在校園內(nèi)的影響力;
2、互訪交流:
舉辦高校間互訪交流活動,著重加強(qiáng)我們與兄弟院校的聯(lián)系和溝通,如舉辦大型校際聯(lián)誼活動,邀請校外嘉賓和動員本校研究生參加其他兄弟院校舉辦的活動,使同學(xué)們結(jié)識更多其他專業(yè)的.人才,促進(jìn)學(xué)術(shù)、文化和生活的交流;
3、內(nèi)部協(xié)調(diào):
做好研究生會內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項工作。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)2
1.協(xié)助文藝部辦好每個月的文藝晚會,豐富學(xué)生課余活動。
2.在團(tuán)總支學(xué)生會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。作為連接各個兄弟學(xué)院和社會的橋梁,加強(qiáng)院際交流的紐帶,我們外聯(lián)部本著“立足校內(nèi),走向校外”的宗旨,“實踐自我,服務(wù)全院同學(xué)”為目標(biāo),“以高質(zhì)、高效、每一天”為工作理念。積極配合學(xué)生會的各項活動,支持學(xué)生會的活動和工作。
3.負(fù)責(zé)與兄弟院系的聯(lián)絡(luò)工作,建立了良好的合作關(guān)系,對內(nèi)增強(qiáng)助理培訓(xùn),加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè),改革舊模式,探尋新的管理理念,創(chuàng)立外聯(lián)中心的.新模式;對外代表會計學(xué)學(xué)子形象,運(yùn)用新方式,新思路,展現(xiàn)年輕人的開拓精神,積極尋求社會贊助,為學(xué)院的各項活動提供強(qiáng)有力的保證。
4.外聯(lián)部作為學(xué)生會新設(shè)的部門,是一個與各界溝通聯(lián)系的部門,為我部成員將來踏上社會積累經(jīng)驗,打下堅實基礎(chǔ)。我們將不斷的摸索,探尋,創(chuàng)新,朝著類似于經(jīng)紀(jì)人外聯(lián)中心的新模式方向發(fā)展,努力爭取建立一直正規(guī)化、系統(tǒng)化,具有極強(qiáng)的組織性、紀(jì)律性,內(nèi)部管理嚴(yán)密的,高素質(zhì)、高水平的外聯(lián)隊伍的努力。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)3
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作
1.外聯(lián)部的工作相對其他部的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2.外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的'完善與到位。
3.外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團(tuán)隊,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我們可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn),用經(jīng)驗豐富的部員帶領(lǐng)新成員參加交流學(xué)習(xí)。
4.外聯(lián)部對外代表著學(xué)生會乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應(yīng)盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應(yīng)以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
二、外聯(lián)部的外部工作
1.外聯(lián)部代表學(xué)校與各大院校保持及時的交流與溝通
2.外聯(lián)部與和學(xué)校、同學(xué)聯(lián)系緊密的各企業(yè)單位和個人保持良好的聯(lián)系
三、有關(guān)外聯(lián)部拉贊助
1.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期、持續(xù)的,平時應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,本與其保持密切聯(lián)系。
2.與宣傳部,信息部合作,發(fā)揮協(xié)同的積極作用,結(jié)合學(xué)校的本身特點,為有意合作的商家做出策劃案,充分利用電腦網(wǎng)絡(luò)資源,通過學(xué)生會宣傳部、信息部為各商家量身定做符合其要求、符合其特點的企化案吸引商家的贊助目光,爭取商家的支持與贊助。
3.外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動,如組織聯(lián)系參觀一些知名廠家,邀請知名人士、商界精英做互動型講座,請廠商傾談成功經(jīng)驗,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)舉辦各項新產(chǎn)品展覽、促銷等活動。
4.與文藝部合作,和一些知名品牌服飾聯(lián)系,在學(xué)校政策允許范圍,在校內(nèi)開展服飾展覽活動,為其宣傳品牌拉動銷售額,豐富同學(xué)日常生活。
5.與學(xué)習(xí)部,民間教育機(jī)構(gòu)合作開辦一些培訓(xùn)班,如英語口語、樂器演奏培訓(xùn)班等,即為同學(xué)們增加一技之長又可以擴(kuò)充學(xué)生會資金儲備。
6.與生活部、學(xué)習(xí)部合作,以方便同學(xué)為目的,聯(lián)系一些書籍、文曲星、生活用品等符合學(xué)生消費(fèi)的商品經(jīng)營商,在學(xué)校政策允許范圍內(nèi)開展“文化·生活”周活動。
7.聯(lián)系本學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),希望能夠利用網(wǎng)絡(luò),為我院進(jìn)行大規(guī)模宣傳活動,為日后招商引資做好鋪墊。
8.建立完善的客戶資料檔案,維持與客戶的友好聯(lián)系。這是一個任重機(jī)而道遠(yuǎn)的工作,它需要日積月累才能有完善的資料。雖然此項工作有所困難,但它對我部門甚至于學(xué)院的外聯(lián)工作都有很重要的意義,我們會把重心放在此項工作上,加強(qiáng)與外界的聯(lián)系。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)4
一、對團(tuán)委老師負(fù)責(zé),在副部長以及部員的幫助下積極做好每一件老師交代的事情。
二、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排部門各個階段性的總體工作并進(jìn)行合理分工,在工作的'過程中積極主動的鍛煉自己培養(yǎng)開拓進(jìn)取的創(chuàng)新意識。
三、本部門每周一次例會,會議主要是傳達(dá)團(tuán)委老師及主席下達(dá)的新任務(wù),部門內(nèi)部即將開展或進(jìn)行中的活動的具體安排,進(jìn)行人員調(diào)整,并對一周內(nèi)的工作做一次小結(jié)。
四、在工作中有建議或問題要及時上報,要積極主動地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,發(fā)揮自身能動性。
五、對部門發(fā)展作出總體規(guī)劃,對本部門一切重大事件負(fù)最終領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
六、本部門積極為各社團(tuán)提供支持與服務(wù),并對其活動進(jìn)行活動策劃指導(dǎo)聯(lián)系贊助商提供贊助活動費(fèi)用等。
七、在副部長以及部員的配合下,積極完成本部任務(wù),幫助需要幫助的部門。把將本部門建設(shè)更好作為奮斗目標(biāo)。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)5
一、對團(tuán)委老師負(fù)責(zé),積極做好每一件老師交代的事情。
二、協(xié)助部長開展工作,負(fù)責(zé)部門財務(wù)及各項工作資料的管理。
三、負(fù)責(zé)部門的書面材料匯總,以及部門內(nèi)部的部員考核等。
四、在每周一次的本部門例會中,積極配合部長工作,將團(tuán)委老師及主席安排的'任務(wù)努力做到最好。
五、例會部員的出席情況等由副部長負(fù)責(zé),如果部員有特殊情況需提前請假并說明緣由。
六、在配合部長,部員協(xié)助的基礎(chǔ)上,將把本部門發(fā)展更好作為近期目標(biāo),努力做好自己的本職工作。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)6
(1)與校外企業(yè)、公司合作,不斷爭取外面的商業(yè)贊助,為學(xué)生會活動提供經(jīng)費(fèi);
(2)邀請校內(nèi)外知名人士來校講座;
(3)加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作,組織校際交流活動;
(4)負(fù)責(zé)各院、系之間的`聯(lián)系往來工作,加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流,促進(jìn)了解,共同進(jìn)步,形成良性互動;
(5)結(jié)合校園實際討論開展各類相關(guān)活動,部長定期向主席團(tuán)匯報本部的工作并將重大事項交由主席團(tuán)審議決定;
(6)建立有關(guān)的信息檔案,廣泛從社會上搜集資料,為學(xué)院其他部門的對外聯(lián)系工作提供信息服務(wù);
(7)外聯(lián)實踐平臺,發(fā)布講座資訊和部分兼職信息。
學(xué)生會外聯(lián)部工作職責(zé)7
一、部門職責(zé)
1.平時密切注意一些與公司活動相關(guān)的廠商,發(fā)掘潛在的合作方,及時收集信息,力求公司與合作方雙贏,公司信譽(yù)度的提升堅持做不懈的努力。
2.與合作單位、公司密切聯(lián)系,把各合作公司的成功管理經(jīng)驗和優(yōu)秀活動引進(jìn)公司,為其他各相關(guān)部門提供信息支持;進(jìn)一步加強(qiáng)與其他相關(guān)公司間的聯(lián)系,做好橋梁紐帶工作,取其精華,學(xué)習(xí)他們的經(jīng)驗,借鑒其可行的方法。
3.加強(qiáng)自身建設(shè)和理論學(xué)習(xí),提高自身能力與業(yè)務(wù)素質(zhì)。以身作則,努力學(xué)習(xí)相關(guān)知識,嚴(yán)格要求自己,加強(qiáng)道德修養(yǎng),為公司樹立良好的形象盡自己的一份力量。
4.密切與策劃部的合作,協(xié)力辦好公司各項活動。
5.每次活動做到有書面計劃、書面總結(jié)。
二、部長職責(zé)
1.負(fù)責(zé)安排本部門各項工作,負(fù)責(zé)本部門與其他各部門的工作協(xié)調(diào)及合作。
2.負(fù)責(zé)本部門干事的職責(zé)安排及對其工作進(jìn)行督導(dǎo)和考核,調(diào)動其工作積極性、主動性,充分發(fā)揮其才能和特長,為公司服務(wù)。
3.負(fù)責(zé)本部門年度、季度等工作計劃的審定、檢查落實季末、年末等各項工作的總結(jié)。
4.負(fù)責(zé)與企業(yè)商家等的'聯(lián)系,為公司提供更多更優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。
5.自覺參加公司各種活動,協(xié)助兄弟部門開展工作,樹立良好的自身形象。
三、外聯(lián)具體制度
1.分工制度:招收新員工后主管可以對員工重新分工,具體的分工方案可以由部門內(nèi)員工協(xié)商制定,主要以合理為原則。新老員工之間需要有效的傳幫帶。
2.例會制度:部門例會應(yīng)由主管協(xié)調(diào)時間召開,全體部員都應(yīng)該出席會議,不得遲到、早退,有事不能出席的需要請假。
3.工作制度:外聯(lián)工作主要是對外聯(lián)系,協(xié)助搞好每項活動。外聯(lián)工作應(yīng)以合作為原則,嚴(yán)格按照公司的各項規(guī)定辦事。
4.活動善后:活動結(jié)束后,對于合作方要再次表示感謝,跟蹤回訪商家對活動的滿意程度,吸取經(jīng)驗,改善不足之處。
5.未付賬款:及時每月3號之前核實上月報表上交財務(wù)。
6.部內(nèi)獎罰:部內(nèi)實行平時分?jǐn)?shù)記錄制度對部員的表現(xiàn)進(jìn)行評定,分?jǐn)?shù)定期向部門員工公開,最終分?jǐn)?shù)作為年終優(yōu)秀員工的評定標(biāo)準(zhǔn)。
7、外聯(lián)部每月或者每季度更新并整合信息資源上交公司,進(jìn)行檔案存儲外聯(lián)的工作流程:
一、活動前期提供資源給策劃部,進(jìn)行參考備用
二、合同前期協(xié)助相關(guān)部門進(jìn)行初步成本核算。
三、合同方面流程:落實簽訂合同的相關(guān)物料及演藝等各項成本核算上報。
四、核算外聯(lián)活動成本并上交財務(wù)部
五、合同執(zhí)行方面流程:現(xiàn)場監(jiān)督執(zhí)行
六、總結(jié)活動,核算活動最終成本
七、合同外工作流程:信息收集及部門間積極有效溝通。
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