(精品)采購員的工作職責(zé)15篇
采購員的工作職責(zé)1
、儇(fù)責(zé)項(xiàng)目組的物資、設(shè)備的采購工作;
②編制各項(xiàng)目采購計(jì)劃,保證采購物品的質(zhì)量;
、圬(fù)責(zé)辦理交驗(yàn)、報(bào)賬手續(xù);
④辦理物資入庫手續(xù);
、莅匆(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫的'驗(yàn)收、記賬和發(fā)放工作,做到賬賬相符;
⑥隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
⑦服從上級領(lǐng)導(dǎo),積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他任務(wù)。
采購員的工作職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)下單前的采購訂單和采購合同的評審,對產(chǎn)品價(jià)格以及相關(guān)技術(shù)要求進(jìn)行審核,組織監(jiān)督實(shí)施,落實(shí)具體的采購流程;
2、負(fù)責(zé)采購訂單制作及確認(rèn);
3、負(fù)責(zé)制定采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告;
4、負(fù)責(zé)交期跟蹤,監(jiān)督生產(chǎn)部門對品質(zhì)控制;
5、負(fù)責(zé)對訂單要實(shí)時(shí)跟進(jìn)保證按時(shí)交貨;
6、負(fù)責(zé)組織對新、老供應(yīng)商資質(zhì)認(rèn)證和綜合能力考評;制定供應(yīng)商審核標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)廠表格;
7、協(xié)助技術(shù)質(zhì)檢,對供應(yīng)商的技術(shù)、生產(chǎn)等方面進(jìn)行指導(dǎo),確保公司供應(yīng)商目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);
8、負(fù)責(zé)公司與技術(shù)部、市場部、銷售部等職能部門間的`協(xié)調(diào)工作
采購員的工作職責(zé)3
根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》的規(guī)定,遵循公開、公平、公正,誠信原則,正確履行政府采購的服務(wù)采購工作。
1、負(fù)責(zé)服務(wù)類的直接采購和有關(guān)管理工作。
2、編制采購實(shí)施計(jì)劃和方案,提出采購形式和方法。
3、組織實(shí)施公務(wù)車輛三定(定點(diǎn)加油、定點(diǎn)維修、定點(diǎn)保險(xiǎn))的招標(biāo)、談判、詢價(jià)采購等工作、負(fù)責(zé)擬訂有關(guān)合同協(xié)議,監(jiān)督合同和協(xié)議履行。
4、組織實(shí)施辦公耗材定點(diǎn)采購工作。
5、負(fù)責(zé)對定點(diǎn)供應(yīng)商的回訪、協(xié)調(diào)和落實(shí)解決各項(xiàng)采購活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。
6、負(fù)責(zé)編制采購中心的'政府采購統(tǒng)計(jì)報(bào)表,制定政府采購統(tǒng)計(jì)管理業(yè)務(wù)流程,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)正確無誤。
7、負(fù)責(zé)采購中心采購情況分析,建立完善與政府采購相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng),提供先進(jìn)的采購手段和有效服務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)委屬各站館中心的政府采購工作的協(xié)調(diào)與指導(dǎo)。
9、在做好日常工作的同時(shí),完成辦公室主任、副主任交辦的其它各項(xiàng)工作。
采購員的工作職責(zé)4
1、對供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)工作;
2、依據(jù)公司的銷售訂單,及時(shí)了解物料的庫存情況,對所跟進(jìn)的生產(chǎn)物料進(jìn)行采購(包括物料詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、下單,訂單的執(zhí)行);確保物料及時(shí)供應(yīng),避免出現(xiàn)停工呆料問題;遵循適時(shí)、適價(jià)、適量的采購原則;
3、庫存管理,及時(shí)處理超周期及呆滯物料,確保物料庫存水位健康;
4、處理來料異常;如果來料不良,需要及時(shí)的將品質(zhì)問題反饋給供應(yīng)商,協(xié)同品質(zhì),工程一起解決問題;進(jìn)行補(bǔ)、退、換貨事宜,確保物料的.合格;
5、負(fù)責(zé)發(fā)票的收集、貨款的申請;
6、down計(jì)劃的執(zhí)行;
7、負(fù)責(zé)原料市場行情的調(diào)查,動(dòng)態(tài)咨詢的收集、整理、及時(shí)上報(bào),以便調(diào)整采購策略;
8、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理溝通工作,確保貨源充足,供貨穩(wěn)定;
9、遵紀(jì)守法、秉公辦事、大公無私、做到廉潔自律的職業(yè)道德;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作;
采購員的工作職責(zé)5
什么樣才是好的采購員?采購員必備能力外,要有合理的采購計(jì)劃,遵守5R原則,選擇合適的供應(yīng)商,并加于管理,不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下,降低采購成本。
采購員崗位職責(zé)
采購:是指通過交換獲取物料和服務(wù)的購買行為,為企業(yè)經(jīng)營在合適的時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格獲取質(zhì)量、數(shù)量合適的資源。
采購員必備能力:成本意識與價(jià)值分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。
采購員須承擔(dān)的責(zé)任:采購計(jì)劃與需求確認(rèn)、供應(yīng)商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價(jià)格控制、交貨期控制、采購成本控制、采購合同管理、采購記錄管理。
采購流程:收集信息,詢價(jià),比價(jià)、議價(jià),評估,索樣,決定,請購,訂購,協(xié)調(diào)與溝通,催交,進(jìn)貨檢收,整理付款。
采購員的工作職責(zé)主要有:
1.訂購單的下達(dá)。
2.物料交期的控制。
3.材料市場行情的調(diào)查。
4.查證進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。
5.進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。
6.與供應(yīng)商有關(guān)交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。
采購員的基本素質(zhì)要求:
a. 較強(qiáng)的工作能力
采購是一項(xiàng)相當(dāng)復(fù)雜,而且要求很高的工作,采購員應(yīng)具備的基本工作能力也相當(dāng)?shù)亩鄻踊。采購人員必須具備較高的分析能力、預(yù)測能力、表達(dá)能力和專業(yè)知識水平。
a-1分析能力
由于采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定,例如物料規(guī)格、品種的購買決策、何者為企業(yè)所能接受的價(jià)格、物料如何運(yùn)輸與儲存、如何管理才能得到消費(fèi)者的回應(yīng)。因此,采購員應(yīng)具備使用分析工具的技巧,并能針對分析結(jié)果制定有效的決策。
首先,采購支出是構(gòu)成企業(yè)制造成本的主要部分,因此采購員必須具有成本意識,精打細(xì)算,錙銖必爭,不可“大而化之”。其次,必須具有“成本效益”觀念,所謂:“一分錢一分貨”,不可花一分冤枉錢,買品質(zhì)不好或不具有使用價(jià)值的物品。隨時(shí)將投入(成本)與回報(bào)告(使用狀況、時(shí)效、損耗、維修次數(shù)等)加以比較。
此外,對報(bào)價(jià)單的內(nèi)容,應(yīng)有分析的技巧,不可以“總價(jià)”比較,必須在相同的基礎(chǔ)上,逐項(xiàng)(包括原料、人工、工具、稅費(fèi)、利潤、交貨時(shí)間、付款條件等)加以剖析判斷。
a-2預(yù)測能力
在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,物料的采購價(jià)格與供應(yīng)數(shù)量是經(jīng)常調(diào)整變動(dòng)的。采購員應(yīng)能依據(jù)各種產(chǎn)銷資料,判斷貨源是否充裕;通過與供應(yīng)商的接觸,從其“銷售”的態(tài)度,揣摩物料可能供應(yīng)的情況;從物料價(jià)格的漲跌,推斷采購成本受影響的幅度有多大?傊,采購員必須開闊視野,具備“察言觀色”的能力,對物料將來供應(yīng)的趨勢能預(yù)謀對策。
a-3表達(dá)能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應(yīng)商溝通,都必須能正確、清晰表達(dá)采購的各種條件,例如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等,避免語意含混,滋生誤解。面對忙碌的采購工作,必須使采購人員具備“長話短說,言簡意賅”的表達(dá)能力,以免浪費(fèi)時(shí)間。“曉之以理,動(dòng)之以情”來爭取采購條件,更是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。
b. 一定的知識與經(jīng)驗(yàn)
采購員特別是管理人員至少應(yīng)具備?埔陨系膶W(xué)歷,因?yàn)榻邮苓^正式?埔韵陆逃(xùn)練的學(xué)生,其所具備的.專業(yè)知識與技巧較能符合采購工作的需求。除此之外,采購員最好具有商學(xué)知識,如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尢佳。
b-1. 產(chǎn)品知識
無論是采購哪一種物料,都必須要對其所欲采購的標(biāo)的物有基本的認(rèn)識。我們很清楚,一個(gè)學(xué)化工機(jī)械并從事多年化工機(jī)械采購的人員因工作需而轉(zhuǎn)向電子元器件采購,盡管他從事采購已多年,但他仍會(huì)感到有些力不從心,如果他想盡快適應(yīng)新角色就必須及時(shí)補(bǔ)充有關(guān)電子元器件方面的知識,補(bǔ)充的途徑很多,如自學(xué)、參加相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)班等。一些采購員認(rèn)為,采購員不是搞研究開發(fā)的,而且往往有本企業(yè)工程技術(shù)人員及品管人員的協(xié)助,故不需掌握太多的專業(yè)知識,持有這種觀點(diǎn)的采購員必須認(rèn)識到那些可以支持你的工程及品管人員并不是時(shí)時(shí)刻刻在你的左右,況且有時(shí)他們因各種原因未必能幫你。對于零售企業(yè)采購員來說,對商品的了解要比其他行業(yè)的采購員還要深入,因?yàn)槠浔仨殦?dān)負(fù)起銷售業(yè)績的相關(guān)責(zé)任。以流行服飾的采購員來說;以家電用品的采購員而言,必須了解產(chǎn)品的功能、技術(shù)層次、原料、制程、保修期限等。
不過,由于采購員采購的范圍大小不一,物料種類為數(shù)甚多,更何況流行科學(xué)技術(shù)發(fā)展極為迅速,采購員要如何持續(xù)性的擁有產(chǎn)品知識呢?基本上,有幾種方式可以供采購人員參考:大學(xué)的課程、貿(mào)易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應(yīng)商保持聯(lián)絡(luò)等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對不能憑自我的感覺,必須要利用科學(xué)的方法針對消費(fèi)者需求與市場流行趨勢進(jìn)行合理的分析,并將分析結(jié)果客觀地呈現(xiàn)出來,選擇最有利益的商品,不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對于采購員來說,專注投入相當(dāng)重要,因?yàn),采購員必須要利用更多的時(shí)間去了解市場趨勢與發(fā)掘更多的供應(yīng)商,必須常常加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見。除此之外,采購員還必須協(xié)助高層主管規(guī)劃采購策略,因此在年度或每年開始時(shí)都會(huì)特別的忙碌,采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德:
c-1廉潔
采購員所處理的“訂單”與“鈔票”并無太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無論是威迫(透過人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已!爸乩x”的人,是難以勝任采購工作的。
c-2敬業(yè)精神
“缺貨或斷貨”實(shí)為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購人員能有“舍我其誰”的態(tài)度,高度負(fù)責(zé)采購所需的物料,則企業(yè)的損失將會(huì)大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較占有上風(fēng),但對供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無禮。與供應(yīng)商談判或議價(jià)的過程,可能相當(dāng)艱辛與復(fù)雜,采購員更需有忍耐、等待的修養(yǎng),才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。
c-4遵守紀(jì)律
采購員是外出執(zhí)行采購的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對采購員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購員必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。
采購員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)投標(biāo)材料的詢價(jià),展板制作,材料供應(yīng)商的前期溝通等內(nèi)容
2、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)相關(guān)供應(yīng)商,對材料性能、特點(diǎn)比較了解,熟悉市場行情,摸價(jià)工作
3、協(xié)助項(xiàng)目完成材料談判,價(jià)格溝通等工作
4、對應(yīng)投標(biāo)項(xiàng)目的`材料成本測算,針對材料特點(diǎn)完成的人工單價(jià)熟悉
采購員的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)生產(chǎn)性物資的金屬及尼龍料采購工作。
2、負(fù)責(zé)采購尋源、詢價(jià)、議價(jià)等采購相關(guān)工作。
3、遵守采購流程、滿足合規(guī)要求。
4、全面執(zhí)行內(nèi)部報(bào)價(jià)流程以支持新業(yè)務(wù)的獲取。
5、確保采購管理各個(gè)階段的.完整文件
6、管理和維護(hù)供應(yīng)商資源、績效評估、合同管理、談判活動(dòng)。
7、采購成本持續(xù)改善。
8、充分了解供應(yīng)市場,包括競爭信息。
9、定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購目標(biāo)達(dá)成狀況。
采購員的工作職責(zé)8
1.根據(jù)月度、季度生產(chǎn)計(jì)劃部門的需求,制定采購計(jì)劃,采購經(jīng)理審批后執(zhí)行。保障生產(chǎn)的用料供應(yīng),同時(shí)最大限度降低物料積壓與報(bào)廢損失。
2、物料采購合同的擬定,細(xì)化合同條款,保障產(chǎn)品的安全采購,降低采購風(fēng)險(xiǎn)。
3、針對采購及在線不合格或異常物料,與供應(yīng)商溝通,提出解決問題方案,并填寫不合格品問題處理單。
4、針對每批次到貨物料,完成批檢報(bào)告的協(xié)助索要工作,由質(zhì)檢QC存檔管理;針對內(nèi)包材料及原料,完成年度內(nèi)有效期外檢報(bào)告的'索要工作。
采購員的工作職責(zé)9
·熟悉學(xué)校的采購政策和規(guī)范
· 提供商品/服務(wù)的報(bào)價(jià)并注明在采購申請單上
·通過合并訂單,下訂單,清關(guān),接收和質(zhì)量檢驗(yàn)來負(fù)責(zé)整個(gè)海外訂單
·高效的聯(lián)系海外供應(yīng)商
·負(fù)責(zé)本地在線訂單
·接收商品和服務(wù),確保所購商品在質(zhì)量,數(shù)量,時(shí)間和地點(diǎn)方面的準(zhǔn)確性
·在內(nèi)部培訓(xùn)后可以使用電子采購系統(tǒng)
·協(xié)助經(jīng)理實(shí)施相關(guān)的'工作流程,并在需要時(shí)提供建議和支持
·表現(xiàn)出良好的溝通和人際交往能力,積極主動(dòng)地以結(jié)果為導(dǎo)向的思維方式
采購員的工作職責(zé)10
1.負(fù)責(zé)月度工作計(jì)劃的編制及實(shí)施
2.負(fù)責(zé)所跟進(jìn)項(xiàng)目的物料齊套工作,物料的跟催與協(xié)調(diào)、數(shù)據(jù)的匯總與通報(bào)
3.ECN工單投料變更、采購申請下達(dá)及回料交期確認(rèn)滿足
4.負(fù)責(zé)物料達(dá)成數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計(jì)分析
采購員的工作職責(zé)11
1.執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實(shí)具體采購流程
2.負(fù)責(zé)采購訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期
3.執(zhí)行并完善成本減低及控制方案
4.開發(fā)、評審、管理供應(yīng)商,維護(hù)與其關(guān)系
5.填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報(bào)告
6.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
7.能獨(dú)立操作整個(gè)采購流程
采購員的工作職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理、評估考核及供需關(guān)系維護(hù),下達(dá)采購訂單并及時(shí)跟催;
2.熟悉采購流程,對塑膠、模具、治具、五金、貼片等工序熟悉;每月底能與供應(yīng)商對賬;
3.負(fù)責(zé)掌握市場信息,分析公司物料市場品質(zhì)、價(jià)格等行情,優(yōu)化拓展采購渠道,降低采購成本。
4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的`交期管理、品質(zhì)、確保物料保時(shí)、保質(zhì)、保量入庫。
采購員的工作職責(zé)13
1、搭建醫(yī)藥公司平臺,保障各血透中心的藥品供應(yīng);
2、協(xié)助制定藥品管理規(guī)范和庫存管理等制度,確保各中心用藥安全;
3、尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,持續(xù)優(yōu)化公司藥品成本;
4、為部門相關(guān)人員提供藥品采購知識的咨詢等。
采購員的.工作職責(zé)14
1、根據(jù)公司生產(chǎn)運(yùn)營需求進(jìn)行采購活動(dòng)
2、嚴(yán)格把控采購物料的質(zhì)量關(guān),做好采購原料的篩選工作
3、對采購產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,保證交期,保證生產(chǎn)的正常進(jìn)行
4、針對采購原料的'使用情況進(jìn)行追蹤工作,并做好與供應(yīng)商的溝通工作
5、領(lǐng)導(dǎo)交代其他工作。
采購員的工作職責(zé)15
負(fù)責(zé)公司園林、景觀項(xiàng)目材料采購,根據(jù)采購計(jì)劃,及時(shí)采購、公園項(xiàng)目工程所需綠化苗木、石材、水電材料及相應(yīng)雕塑、水景等;
負(fù)責(zé)相應(yīng)材料供應(yīng)商的考察及挑選,對供應(yīng)商進(jìn)行全面的了解和溝通,確保其供貨的`準(zhǔn)確性、及時(shí)性和質(zhì)量;
根據(jù)施工進(jìn)度,配合項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行景觀或綠化材料品牌、規(guī)格和價(jià)格的商定,及時(shí)與現(xiàn)場施工人員溝通,了解掌握材料的使用情況;
負(fù)責(zé)采購訂單中的樣品確認(rèn),價(jià)格對比,合同簽訂。在合同簽訂后,安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
配合相關(guān)部門做好材料款項(xiàng)的支付和結(jié)算,為成本核算提供有效真實(shí)材料價(jià)格等相關(guān)數(shù)據(jù)。
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