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資料員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-05 11:46:14 工作職責(zé) 我要投稿

資料員工作職責(zé)15篇(經(jīng)典)

資料員工作職責(zé)1

  1、日常管理:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好管理平臺(tái)、工作臺(tái)帳、指標(biāo)任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規(guī)范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成項(xiàng)目員工的月度考核和月度考勤等。

資料員工作職責(zé)15篇(經(jīng)典)

  2、文檔管理:負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目?jī)?nèi)部資料,收集、整理、匯總各項(xiàng)目的資料和相關(guān)信息分別建立對(duì)應(yīng)的.項(xiàng)目檔案;負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件控制管理。負(fù)責(zé)項(xiàng)目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設(shè)施等管理。

  3、會(huì)議管理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議組織、協(xié)調(diào),會(huì)議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統(tǒng)大屏講解、演示。

  5、其它:項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

資料員工作職責(zé)2

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。

  3、負(fù)責(zé)備案資料的`填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔。

  4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。

  5、按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交。

  6、負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作。

  7、指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管

  8、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

  9、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理。

  10、負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息。

  11、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作。

  12、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作。

  13、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作。

  14、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目相關(guān)的所有資料的收發(fā)、整理、歸檔

  2、負(fù)責(zé)起草編制工程合同、招標(biāo)文件、竣工資料等文件

  3、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的'重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成部門(mén)工作。

資料員工作職責(zé)4

  1、 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資

  料并歸檔。資料員收集的工程資料必須及時(shí),必須保持實(shí)際施工進(jìn)度同步。

  2、 工程建設(shè)及資料管理必須納入項(xiàng)目管理的程序中,資料員應(yīng)參

  加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)、項(xiàng)目管理人員工作會(huì)議等,及時(shí)掌握施工管理信息,便于對(duì)資料的管理和監(jiān)控。

  3、 負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,

  注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的'設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

  4、 資料員對(duì)收集到的資料應(yīng)認(rèn)真審核,不符合規(guī)定的應(yīng)返回施工單位予以修改和重做。

  5、參加分部、分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作,負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)做備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料

  整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  6、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí)與工程進(jìn)度同步;對(duì)施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

資料員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)工程資料的填寫(xiě)、收集、整理、保管、歸檔工作;

  2、項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量、進(jìn)度、安全等文件和信息的'收集與發(fā)放;編制施工進(jìn)度報(bào)表;

  3、分部分項(xiàng)工程驗(yàn)收申報(bào)的資料準(zhǔn)備,材料送檢;

  4、收集進(jìn)場(chǎng)材料的有關(guān)資料,并提出合格性資料信息;

  5、協(xié)助質(zhì)檢員進(jìn)行工程質(zhì)量驗(yàn)收、管理;

  6、在資料管理方面與監(jiān)理單位的聯(lián)系;

  7、竣工質(zhì)量資料的收集、整理、及進(jìn)向甲方和檔案部門(mén)移交,并辦理相關(guān)手續(xù);

  8、解決其它系統(tǒng)提出的資料問(wèn)題,對(duì)各類(lèi)信息的反饋。

資料員工作職責(zé)6

  安全資料員工作崗位職責(zé)一

  一、熟知國(guó)家和當(dāng)?shù)匕踩a(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,做好資料管理工作。

  二、

  負(fù)責(zé)安全保證計(jì)劃運(yùn)行文件及特殊作業(yè)票證的收集、登記、發(fā)放,對(duì)安全資料進(jìn)行整理收集;

  三、對(duì)各安全資料按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行標(biāo)識(shí)、編目和立卷;

  四、及時(shí)督促有關(guān)人員整理上報(bào)安全技術(shù)資料,做到內(nèi)容準(zhǔn)確真實(shí)、手續(xù)完備、字跡清晰工整,認(rèn)真及時(shí)歸納、分類(lèi),不弄虛作假,對(duì)資料的完整性負(fù)責(zé)。

  五、做好安全生產(chǎn)責(zé)任制及目標(biāo)考核工作,考核記錄完整后歸檔存放。

  六、督促、指導(dǎo)、檢查各班組搞好班前、班后安全活動(dòng),總結(jié)交流推廣安全生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn),配合有關(guān)人員搞好新員工入廠安全教育、安全技術(shù)培訓(xùn)及變換工種教育,負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)的'宣傳、組織工作。

  七、未經(jīng)許可任何人不得隨意翻閱、復(fù)印、更改安全資料及相關(guān)文件;

  八、嚴(yán)格執(zhí)行資料借閱審批管理制度。

  安全資料員工作崗位職責(zé)二

  1、按照項(xiàng)目安全生產(chǎn)保證計(jì)劃要求,組織各種安全物資的供應(yīng)工作。

  2、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分析,建立合格供應(yīng)商名錄,定期向公司反饋供應(yīng)商的'相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)對(duì)合格供應(yīng)商供應(yīng)的安全防護(hù)用品的驗(yàn)收、取證、紀(jì)錄工作,并做好驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí),儲(chǔ)藏保管好安全防護(hù)用品(具)。

  4、負(fù)責(zé)對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料場(chǎng)容標(biāo)準(zhǔn)化要求堆放,消除安全事故隱患。

  5、易燃易爆物品進(jìn)行重點(diǎn)保管。

  6、對(duì)供應(yīng)商提供的不合格產(chǎn)品應(yīng)予以拒收,開(kāi)具不合格報(bào)告,并進(jìn)行標(biāo)識(shí)或隔離,及時(shí)組織退貨,在分供方業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定中做好記錄。

  7、經(jīng)常與施工人員取得聯(lián)系,聽(tīng)取施工人員對(duì)所購(gòu)勞動(dòng)防護(hù)用品和安全防護(hù)物品的反饋意見(jiàn)。

資料員工作職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目公司/項(xiàng)目部的各種文件資料和檔案。

  2、負(fù)責(zé)部門(mén)的信息資料管理及文件傳遞工作。

  3、負(fù)責(zé)與公司其他部門(mén)檔案管理員的對(duì)接工作。

  4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的`歸檔和資料保管。

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。

  6、負(fù)責(zé)收集、提供項(xiàng)目工程竣工資料。

  7、收集資金計(jì)劃的相關(guān)信息,協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人編制資金計(jì)劃。

  8、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。

  9、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。

  10、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。

資料員工作職責(zé)8

  1、按資料控制工作程序,建立工程項(xiàng)目資料檔案和數(shù)據(jù)庫(kù)并做好工程項(xiàng)目的文件資料管理工作;

  2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理,按工程管理的行業(yè)規(guī)定,建立健全統(tǒng)一的、規(guī)范化的工程資料文件并進(jìn)行標(biāo)識(shí);

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權(quán)限辦理手續(xù),并負(fù)責(zé)收發(fā)登記;

  4、監(jiān)督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級(jí)文件部門(mén)進(jìn)行文件的.更改和更換;

  5、負(fù)責(zé)配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規(guī)范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目竣工資料的對(duì)接工作,并確保準(zhǔn)確無(wú)誤,沒(méi)有遺漏。

資料員工作職責(zé)9

  1、收集、整理、歸檔建設(shè)單位前期資料和施工單位報(bào)來(lái)的經(jīng)監(jiān)理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

  2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目有關(guān)的'合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的簽收,分發(fā)和保管。負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔各項(xiàng)工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標(biāo)準(zhǔn)歸檔。

  3、對(duì)接收的各種技術(shù)資料和文件要標(biāo)識(shí)齊備,資料的管理實(shí)行分類(lèi)分冊(cè)編目登記。

  4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報(bào)告、報(bào)表,并負(fù)責(zé)登記。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  資料員工作職責(zé)范圍

資料員工作職責(zé)10

  崗位職責(zé):

  1、具有相關(guān)建筑行業(yè)資料員崗位工作經(jīng)驗(yàn),愛(ài)崗敬業(yè),具有資料員資格證書(shū);

  2、在項(xiàng)目工程師的指導(dǎo)下開(kāi)展工作,做到認(rèn)真負(fù)責(zé),準(zhǔn)確、及時(shí);

  3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目有關(guān)資料的整理、打印工作以及項(xiàng)目部相關(guān)辦公設(shè)備的保管工作;

  4、按工程建設(shè)檔案資料的有關(guān)規(guī)定,做好立卷、歸檔并建立電子檔案、保管、借閱工作;

  5、項(xiàng)目部各類(lèi)往來(lái)文件、表格、資料的收發(fā)、登記工作;

  6、做好項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)范、圖集、定額的保管、借閱工作;

  7、建立健全資料的記錄和控制制度,防止文件和資料的損壞、丟失;

  8、及時(shí)收集掌握有關(guān)工程建設(shè)工作的最新信息動(dòng)態(tài),并提供給有關(guān)人員參考;

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  任職要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計(jì)算機(jī),工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;

  2、三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);曾擔(dān)任過(guò)總包工程項(xiàng)目管理的`資料員工作者優(yōu)先;

  3、熟悉檔案管理辦法,掌握計(jì)算機(jī)檔案管理信息系統(tǒng);

  4、了解建筑企業(yè)承包方式、合同簽訂、施工預(yù)算、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理的基本知識(shí);

  5、了解設(shè)計(jì)、施工驗(yàn)收規(guī)范和安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范;

  6、好學(xué)上進(jìn),工作踏實(shí)認(rèn)真,吃苦耐勞,有較好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)互助精神;

  7、熟練使用辦公軟件,了解國(guó)家、項(xiàng)目所在地各級(jí)政府有關(guān)檔案管理的規(guī)定。

資料員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;

  3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  4、收集整理施工過(guò)程中所有的技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件分類(lèi)、登錄、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、歸檔等工作負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)頁(yè)管理工作。負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的'后勤保障工作。

  5、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

資料員工作職責(zé)12

  1、主導(dǎo)工程部各項(xiàng)目消防資料的統(tǒng)籌管理;

  2、督導(dǎo)各項(xiàng)目開(kāi)工、竣工及過(guò)程資料的'編寫(xiě);

  3、各項(xiàng)目部消防資料的審核、整理及歸檔管理;

  4、工程部函件的起草及內(nèi)務(wù)管理;

  5、完成工程部主管交辦的其它工作。

資料員工作職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)招投標(biāo)文件的整理歸檔;

  2、負(fù)責(zé)進(jìn)度審核、工程簽證、設(shè)計(jì)變更等資料的整理歸檔;

  3、負(fù)責(zé)合同的借閱和歸檔;負(fù)責(zé)建立、維護(hù)合同臺(tái)賬;

  4、負(fù)責(zé)合同文本的.存檔保管工作,定額、信息價(jià)等預(yù)算工具書(shū)、廣聯(lián)達(dá)軟件加密鎖的管理;

  5、負(fù)責(zé)工程圖紙的發(fā)放與管理;

  6、負(fù)責(zé)將合同錄入公司明源軟件的成本控制系統(tǒng)。

資料員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)征訂全校公用及私人報(bào)刊、雜志工作,列出清單交收發(fā)室分配,每年兩次。

  2、每天按時(shí)取公用報(bào)刊,及時(shí)更換閱報(bào)欄報(bào)紙和資料室報(bào)刊。

  3、堅(jiān)守工作崗位,按時(shí)開(kāi)放閱覽室,保證教師閱覽,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。

  4、按計(jì)劃定期購(gòu)置書(shū)籍、資料、并負(fù)責(zé)分類(lèi)、編類(lèi)、建賬工作。

  5、負(fù)責(zé)和本市及各地交換試題、資料,及時(shí)向教師提供教學(xué)資料、信息。

  6、負(fù)責(zé)過(guò)期報(bào)紙、刊物、試卷的整理裝訂工作,保證各類(lèi)資料的完整。五月份前完成前一年報(bào)刊征訂工作。

  7、做好報(bào)刊的保護(hù)工作,防火、防潮、防盜、防蛀,并負(fù)責(zé)修補(bǔ)損壞的`資料、書(shū)刊。

  8、加強(qiáng)資料的管理,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不準(zhǔn)外借;批準(zhǔn)外借的,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并及時(shí)催還。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)性工作。

資料員工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)園林綠化工程及施工過(guò)程產(chǎn)生的資料的'收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;

  2、負(fù)責(zé)檔案資料入庫(kù)、分類(lèi)、登記工作,并嚴(yán)格職守檔案保密制度;

  3、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等,有保密精神;

  4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等。

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作

  任職資格:

  1、園林相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、嚴(yán)謹(jǐn)有責(zé)任心,有團(tuán)隊(duì)合作精神,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),為人踏實(shí)細(xì)心;

  3、熟練使用辦公軟件

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