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總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新

時(shí)間:2023-12-26 10:19:59 工作職責(zé) 我要投稿
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總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新1

  1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的業(yè)務(wù)工作流程,掌握公司主要業(yè)務(wù)情況,并提出有效處理意見(jiàn)或建議;

  3、協(xié)助總經(jīng)理建立與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門(mén)的良好合作關(guān)系,負(fù)責(zé)公司來(lái)賓與客戶(hù)的接待工作;

  4、負(fù)責(zé)組織各類(lèi)辦公會(huì)議與重要活動(dòng),負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的`貫徹實(shí)施;

  5、參與業(yè)務(wù)、活動(dòng)的談判與合同簽訂,協(xié)助總經(jīng)理處理日常銷(xiāo)售管理事務(wù);

  6、搜集重點(diǎn)推廣產(chǎn)品的數(shù)據(jù)、應(yīng)用方法;撰寫(xiě)退關(guān)文稿,策劃文案;

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新2

  1、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好本部門(mén)的管理工作,包括部門(mén)文控管理、人員管理、臺(tái)賬管理、預(yù)算及成本管控、6S管理等。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理,編制部門(mén)年度規(guī)劃,并推動(dòng)落地執(zhí)行。

  3、負(fù)責(zé)做好部門(mén)制度建設(shè)、文控管理,制度培訓(xùn)、宣貫等;推動(dòng)并監(jiān)督制度、規(guī)定在本部門(mén)的執(zhí)行。

  4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成提效、降本等改善計(jì)劃編制并推動(dòng)實(shí)施,形成各階段完成情況分析報(bào)告。

  5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成周、月、季、年度部門(mén)管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析并形成報(bào)告。

  6、負(fù)責(zé)編制部門(mén)會(huì)議記錄并推進(jìn)跟蹤重點(diǎn)事項(xiàng)完成等。

  7、負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門(mén)人員對(duì)ERP、PLM及OA等系統(tǒng)的.使用及維護(hù)。

  9、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新3

  1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排及聯(lián)系工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)文件的`呈批及總經(jīng)理指示下達(dá)與追蹤工作;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召集的各項(xiàng)會(huì)議,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);

  4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類(lèi)活動(dòng)講話(huà)稿采訪稿提案等相關(guān)文案的起草工作;

  5、協(xié)助總經(jīng)理做好公司商務(wù)及市場(chǎng)方面工作;

  6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo) 客戶(hù)等;

  7、收集各類(lèi)信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新4

  1、協(xié)助大區(qū)輔導(dǎo)各分公司和體系總監(jiān)做好“年度戰(zhàn)略解碼—年度工作計(jì)劃”

  2、參與制定大區(qū)分總體系總監(jiān)月度工作計(jì)劃與指標(biāo),跟進(jìn)完成情況,并予以評(píng)估

  3、關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)跟進(jìn)分析,重點(diǎn)水司重點(diǎn)項(xiàng)目重點(diǎn)人員情況了解

  4、檢查公司規(guī)范化制度化管理的'情況,并給予支持。

  5、了解團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)的意識(shí)能力及成果,針對(duì)存在的問(wèn)題給予改進(jìn)建議。

  6、協(xié)助華東大區(qū)總經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理報(bào)表分析,工作落地效果跟蹤

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新5

  崗位職責(zé):

  1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù);

  2、及時(shí)收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況,并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策;

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作,協(xié)助總經(jīng)理與供應(yīng)商、政府機(jī)構(gòu)等對(duì)外部門(mén)建立良好的合作關(guān)系,并負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待;

  4、根據(jù)公司宣傳工作的中心任務(wù)或重點(diǎn)項(xiàng)目,進(jìn)行相關(guān)的文案策劃,撰寫(xiě)策劃文案;

  5、做好各類(lèi)辦公會(huì)議和重要活動(dòng)的組織工作,負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)錄的起草、發(fā)布,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司對(duì)內(nèi)對(duì)外文件、宣傳資料、PPT及總經(jīng)理需要的其他公文;

  7、負(fù)責(zé)完成集團(tuán)所需要的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)報(bào)表和匯報(bào)材料;

  8、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理、匯報(bào);

  9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、性別不限,年齡25-35歲,形象氣質(zhì)好,新聞學(xué)、傳播學(xué)、中文、經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、3年以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底,有發(fā)表過(guò)文章經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。

  3、做事踏實(shí)細(xì)心、嚴(yán)謹(jǐn)自律、有條理性,具有極強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神。

  4、能承受較大工作壓力,具備解決復(fù)雜問(wèn)題的能力、獨(dú)立工作能力、工作推進(jìn)能力和極強(qiáng)的執(zhí)行力。

  5、知識(shí)結(jié)構(gòu)較全面,熱愛(ài)養(yǎng)生養(yǎng)老行業(yè),具有一定的管理經(jīng)驗(yàn)?zāi)苎杆僬莆张c公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí),善于學(xué)習(xí)。

  6、能及時(shí)、準(zhǔn)確、圓滿(mǎn)、出色的'完成本職工作以及領(lǐng)導(dǎo)交給的其它工作。

  總經(jīng)理助理的權(quán)責(zé)

  1、接受總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),工作任務(wù)和目標(biāo)由總經(jīng)理下達(dá),工作過(guò)程和方法可自行決定,可獨(dú)立開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)后,對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有計(jì)劃?rùn)?quán)和調(diào)度權(quán)。

  3、對(duì)下屬各職能部門(mén)完成任務(wù)的情況有考核權(quán)。

  4、對(duì)下屬各職能部門(mén)經(jīng)理的工作有指導(dǎo)權(quán)和考核權(quán)。

  5、對(duì)總經(jīng)理的決策有建議權(quán)。

  6、對(duì)公司年度生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成承擔(dān)組織協(xié)調(diào)責(zé)任。

  7、對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任。

  8、對(duì)下屬各職能部門(mén)的質(zhì)量、安全、業(yè)務(wù)、人力資源管理負(fù)管理、指導(dǎo)責(zé)任。

  總經(jīng)理助理的工作內(nèi)容

  1、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。

  2、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解。

  3、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。

  4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況。

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門(mén)的協(xié)調(diào)、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策工作。

  6、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究,匯報(bào)公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  7、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的達(dá)成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

  8、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門(mén)執(zhí)行。

  9、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

  10、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門(mén)關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集項(xiàng)目工程溝通會(huì)議或工作會(huì)議。

  11、負(fù)責(zé)下屬各職能部門(mén)的各項(xiàng)生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。

  12、輔助總經(jīng)理對(duì)總經(jīng)理的工作提出建設(shè)性的意見(jiàn),負(fù)責(zé)任務(wù)下達(dá)、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。

  13、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。

  14、在總經(jīng)理授權(quán)內(nèi),負(fù)責(zé)日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護(hù)、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jī)效考核。

  15、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、考察、參觀工作。

  16、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報(bào)。

  17、起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。

  18、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內(nèi)容。

  總經(jīng)理助理的考核與獎(jiǎng)懲

  1、總經(jīng)理助理的績(jī)效考核由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  2、總經(jīng)理助理的考核依據(jù)是當(dāng)年初簽訂的目標(biāo)責(zé)任書(shū)。

  3、總經(jīng)理助理忠實(shí)履行職責(zé),工作成績(jī)顯著,為單位或個(gè)人贏得國(guó)家、省、部級(jí)表彰,總經(jīng)理對(duì)其個(gè)人給予表彰和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

  4、總經(jīng)理助理違反規(guī)章或工作失職,給公司帶來(lái)?yè)p失的,總經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰。

總經(jīng)理助理工作職責(zé)及任職要求最新6

  技能和素質(zhì)

  1.擅長(zhǎng)協(xié)調(diào)各類(lèi)關(guān)系,有較強(qiáng)的理解、協(xié)調(diào)和應(yīng)變能力;

  2.能承受較大的工作壓力;

  3.語(yǔ)言表達(dá)能力較強(qiáng),熟練掌握溝通、交談技巧;

  4.具有良好的人際溝通能力、獨(dú)立工作能力和較強(qiáng)的公關(guān)協(xié)調(diào)能力;

  5.具有敏銳的判斷能力和出色的分析能力;

  6.有領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)重大交易談判的能力;

  7.具有開(kāi)拓及創(chuàng)新精神;

  8.具有優(yōu)秀的執(zhí)行能力和良好的.團(tuán)隊(duì)精神;

  9.能熟練操作計(jì)算機(jī)以及各種辦公軟件;

  10.熟悉政府有關(guān)政策條例、企業(yè)及公司各項(xiàng)規(guī)章制度

  工作內(nèi)容

  1.協(xié)助總經(jīng)理推動(dòng)公司銷(xiāo)售業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃;

  2.總經(jīng)理及公司重要客戶(hù)及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

  3.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

  4.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)部門(mén)工作予以督導(dǎo)、協(xié)調(diào);

  5.與集團(tuán)各部門(mén)溝通協(xié)調(diào),確保工作計(jì)劃的推進(jìn)落實(shí);

  6.負(fù)責(zé)經(jīng)理的。有關(guān)報(bào)告、文件的撰寫(xiě)工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)

  職責(zé)范圍

  權(quán)力

  1.各職能部門(mén)完成任務(wù)情況的考核參與權(quán);

  2.各職能部門(mén)經(jīng)理的工作指導(dǎo)權(quán)和考核參與權(quán);

  3.對(duì)經(jīng)理決策有建議權(quán)

  責(zé)任

  1.對(duì)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的完成負(fù)組織與協(xié)調(diào)責(zé)任;

  2.對(duì)公司中、長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃負(fù)組織、推動(dòng)責(zé)任

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