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服裝公司業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)工作職責(zé)
(1)業(yè)務(wù)接單工作是公司組織生產(chǎn)的第一環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)員工作的好壞直接關(guān)系到公司的形象,關(guān)系到公司接單的數(shù)量。因此業(yè)務(wù)員必須樹立以客戶為中心的思想,為客戶做好服務(wù)工作,為公司組織生產(chǎn)做好資料收集和信息傳遞工作。
。2)業(yè)務(wù)員要及時收發(fā)各種資料。收到客戶樣衣打樣單后首先要對打樣單進(jìn)行登記,如打樣技術(shù)資料不全則及時通知客戶提交相關(guān)的打樣技術(shù)資料,并對收到的打樣技術(shù)資料進(jìn)行登記。業(yè)務(wù)員通過打樣通知單來通知技術(shù)中心打樣,通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填寫實(shí)際完成時間和客戶批文時間。在打樣期間業(yè)務(wù)員要做好客戶和技術(shù)中心的溝通工作,及時把各自的信息傳遞給對方。業(yè)務(wù)員要關(guān)注技術(shù)中心的打樣情況,在客戶交期內(nèi)寄或送到客戶手里。收到客戶的確認(rèn)意見(客戶批文)后,及時反饋給技術(shù)科,業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶意見決定下一步的工作。
。3)業(yè)務(wù)員收到面輔料打樣單后,要對打樣單進(jìn)行登記,業(yè)務(wù)員通過面輔料打樣通知單去通知供銷科聯(lián)系加工商打樣。通知單上要明確打樣計劃完成時間,并在打樣單登記表中填寫實(shí)際完成時間和客戶批文時間。業(yè)務(wù)員要關(guān)注面輔料的打樣情況,在客戶交期內(nèi)寄或送到客戶手里。收到客戶的確認(rèn)意見(客戶批文)后,及時反饋給供銷科。
。4)業(yè)務(wù)員收到需報價的訂單后,立即準(zhǔn)備報價資料,爭取科學(xué)、合理、準(zhǔn)確、快速地報價。業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶的要求可進(jìn)行快速報價和精確報價,快速報價的依據(jù)是經(jīng)驗(yàn)值,主要有總經(jīng)理或業(yè)務(wù)經(jīng)理完成,報價結(jié)果要記錄。精確報價可由業(yè)務(wù)員完成,面輔料的單耗由技術(shù)中心提供,面輔料的價格由供銷科提供,工繳、運(yùn)費(fèi)、配額費(fèi)由經(jīng)驗(yàn)值得到,通過系數(shù)調(diào)節(jié)款式數(shù)量、客戶因素等的最終報價,并編制成報價單,交總經(jīng)理審批后報給客戶,對報價結(jié)果進(jìn)行記錄。
。5)業(yè)務(wù)員收到大貨訂單后,做好客戶訂單登記工作,根據(jù)貨期做訂單粗計劃安排,并通知有關(guān)部門。業(yè)務(wù)員應(yīng)負(fù)責(zé)確認(rèn)客戶訂單的詳細(xì)信息,包括款式、尺寸、面輔料的供應(yīng)情況、包裝方法、交貨時間等信息的確認(rèn)?凸┟孑o料則要做客供計劃,要提醒客戶按計劃供貨。自購面輔料則根據(jù)技術(shù)中心提供的用料單耗數(shù)據(jù),做需貨單,并提交給供銷科安排采購。業(yè)務(wù)員還要做好面輔料的樣品確認(rèn)工作。
。6)業(yè)務(wù)員還要做好跟單工作,督促技術(shù)科、供銷科、生產(chǎn)科、生產(chǎn)車間按計劃完成任務(wù)。確保按期交貨。
。7)業(yè)務(wù)員在發(fā)運(yùn)前要盡早做好單證工作,確保報關(guān)工作的順利完成。
。8)業(yè)務(wù)員還要做好應(yīng)收款的回款工作,及時收回客戶的欠款。
。9)業(yè)務(wù)員要做好客戶服務(wù)工作,對打樣下單情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,便于公司采取對策。
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