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辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容(通用13篇)
隨著社會(huì)一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來(lái)越多,崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。制定崗位職責(zé)的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 1
作為公司中一個(gè)至關(guān)重要的職能部門(mén),辦公室的工作職責(zé)和工作內(nèi)容在公司運(yùn)營(yíng)中扮演著舉足輕重的角色。辦公室不僅負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與合作,還承擔(dān)著管理公司行政、后勤、人力資源等各項(xiàng)事務(wù)的重任。下面,我們將詳細(xì)介紹辦公室的職責(zé)與工作內(nèi)容。
一、工作職責(zé)
1. 日常行政工作:辦公室負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù),包括但不限于文件打印、郵件發(fā)送、會(huì)議安排、接待來(lái)訪者等。這些工作確保了公司日常運(yùn)營(yíng)的順利進(jìn)行。
2. 人力資源管理:辦公室負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、考核和激勵(lì)員工,以確保員工的工作效率和滿意度。同時(shí),辦公室還負(fù)責(zé)處理員工福利和勞動(dòng)糾紛等問(wèn)題。
3. 后勤管理:辦公室負(fù)責(zé)管理公司的物資和資源,包括辦公用品、設(shè)備、車(chē)輛等,以確保資源的有效利用和節(jié)約。
4. 公司文化塑造:辦公室還負(fù)責(zé)塑造和維護(hù)公司的文化,包括價(jià)值觀、使命、愿景等,以提高員工的凝聚力和工作效率。
二、工作內(nèi)容
1. 文件處理:辦公室人員負(fù)責(zé)接收、分類(lèi)、存檔和分發(fā)各種文件和資料。他們需要確保文件的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。
2. 會(huì)議組織:辦公室負(fù)責(zé)組織和管理公司的各種會(huì)議,包括部門(mén)會(huì)議、管理層會(huì)議和年度大會(huì)等。他們需要確保會(huì)議的順利進(jìn)行,并做好會(huì)議記錄。
3. 協(xié)調(diào)溝通:辦公室是公司內(nèi)部溝通的重要樞紐。他們需要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的溝通與合作,解決沖突和誤會(huì),提高工作效率。
4. 員工服務(wù):辦公室負(fù)責(zé)處理員工的咨詢和需求,包括薪資、福利、請(qǐng)假等。他們需要確保員工權(quán)益得到保護(hù),同時(shí)也要盡量滿足員工的需求。
5. 資產(chǎn)管理:辦公室負(fù)責(zé)管理公司的資產(chǎn),包括固定資產(chǎn)和流動(dòng)資產(chǎn)。他們需要確保資產(chǎn)的準(zhǔn)確記錄、安全存放和使用,并定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。
6. 合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理:辦公室需要確保公司的運(yùn)營(yíng)符合相關(guān)法規(guī)和政策,并防范各種風(fēng)險(xiǎn)。他們需要協(xié)助管理層制定和實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理策略。
7. 外部聯(lián)絡(luò):辦公室負(fù)責(zé)與公司外部的相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員建立聯(lián)系,如政府部門(mén)、合作伙伴、客戶等。他們需要保持與這些機(jī)構(gòu)的良好關(guān)系,為公司的發(fā)展創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。
總的來(lái)說(shuō),辦公室的.工作內(nèi)容涉及公司運(yùn)營(yíng)的方方面面,既需要處理瑣碎的行政事務(wù),又需要應(yīng)對(duì)復(fù)雜的人事和商業(yè)問(wèn)題。這要求辦公室人員具備廣泛的和知識(shí),以應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn)。他們需要善于溝通、協(xié)調(diào)和組織,同時(shí)還要有強(qiáng)烈的責(zé)任感和敬業(yè)精神。只有在這樣的團(tuán)隊(duì)中,公司才能實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)轉(zhuǎn),達(dá)成既定的目標(biāo)。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 2
一、工作職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù),包括會(huì)議組織、文件傳閱、檔案管理等。
2. 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)外溝通,保障公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
3. 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)和管理,維護(hù)辦公環(huán)境整潔有序。
4. 組織公司員工培訓(xùn)、企業(yè)文化活動(dòng)等,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
5. 協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行員工考核,提供行政方面的支持。
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政事務(wù)。
二、工作具體內(nèi)容
1. 會(huì)議組織:安排會(huì)議時(shí)間、會(huì)議室、會(huì)議用品,并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和會(huì)議決議的發(fā)布。確保會(huì)議決議得到有效執(zhí)行。
2. 文件傳閱:接收上級(jí)單位、平級(jí)單位或外部部門(mén)的文件、傳真等,進(jìn)行簽收、傳閱,并跟進(jìn)落實(shí)情況。及時(shí)將文件歸檔或傳達(dá)給相關(guān)人員。
3. 檔案管理:負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作,包括文件資料的`收集、整理、分類(lèi)、歸檔、借閱等。確保檔案的完整性和安全性。
4. 辦公用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、庫(kù)存管理、發(fā)放及報(bào)廢等工作。確保辦公用品的充足供應(yīng),滿足員工的需求。
5. 辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)保持公司辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生,定期組織大掃除,確保員工的工作環(huán)境整潔、舒適。
6. 企業(yè)文化活動(dòng)組織:根據(jù)公司要求,組織各種形式的員工活動(dòng),如團(tuán)隊(duì)建設(shè)、聚餐、文體活動(dòng)等。增強(qiáng)員工之間的友誼和凝聚力,促進(jìn)團(tuán)隊(duì)和諧。
7. 員工培訓(xùn):協(xié)助人力資源部門(mén),組織新員工、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)等。提高員工的工作效率和工作質(zhì)量。
8. 文件檔案管理:對(duì)公司重要文件和資料進(jìn)行妥善保管,如合同協(xié)議、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)等。確保文件檔案的安全性和保密性。
9. 行政報(bào)表制作:定期制作行政報(bào)表,如辦公用品使用報(bào)表、車(chē)輛使用報(bào)表等,為管理層提供決策依據(jù)。
10. 內(nèi)部溝通協(xié)調(diào):負(fù)責(zé)公司內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)工作,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)指示,確保各部門(mén)之間的信息暢通,提高工作效率。
11. 文件收發(fā):負(fù)責(zé)接收外部單位或個(gè)人發(fā)送的文件、郵件等,進(jìn)行分類(lèi)、登記和處理。確保公司工作的正常進(jìn)行,并及時(shí)將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。
12. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù):積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他行政任務(wù),為公司的正常運(yùn)營(yíng)提供有力保障。
總之,行政辦公室作為公司的重要職能部門(mén),承擔(dān)著公司日常行政事務(wù)的管理和協(xié)調(diào)工作。通過(guò)明確工作職責(zé)和工作內(nèi)容,可以更好地發(fā)揮行政辦公室的作用,為公司的發(fā)展提供有力支持。
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(1) 負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、發(fā)函、申請(qǐng)、通知等文件的起草;
。2) 負(fù)責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車(chē)輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會(huì)務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門(mén)做好服務(wù)工作;
。3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;
。4) 協(xié)助建立公司行政辦公費(fèi)用的預(yù)算并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;
(5) 配合公司進(jìn)行企業(yè)文化的建立;
(6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時(shí)為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見(jiàn);
。7) 督促有關(guān)部門(mén)及時(shí)完成公司各項(xiàng)工作,并將監(jiān)督情況及時(shí)反饋給領(lǐng)導(dǎo);
(8) 負(fù)責(zé)公司聯(lián)系、宣傳工作;
。9) 負(fù)責(zé)本部門(mén)員工的'評(píng)估與考核;
。10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家及上級(jí)海關(guān)的方針政策、法律法規(guī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)規(guī)定提出貫徹意見(jiàn),并檢査、指導(dǎo)、督促落實(shí)。
2.擬訂和編制本關(guān)工作計(jì)劃,并協(xié)助和組織實(shí)施。
3.組織本關(guān)有關(guān)綜合性材料的.撰寫(xiě),審核以本關(guān)名義外發(fā)的各類(lèi)文件、材料,并報(bào)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
4.協(xié)助組織召開(kāi)關(guān)長(zhǎng)辦公會(huì)議、關(guān)務(wù)會(huì)和業(yè)務(wù)研討會(huì)等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項(xiàng)重要工作。
5.協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)各部門(mén)以及對(duì)外工作關(guān)系,協(xié)助關(guān)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)關(guān)內(nèi)外聯(lián)系,建立本關(guān)良好的工作秩序。
6.負(fù)責(zé)本關(guān)信息外宣工作的組織、指導(dǎo),審核本關(guān)上報(bào)和外發(fā)的各類(lèi)信息。
7.負(fù)責(zé)組織管理本關(guān)落實(shí)關(guān)務(wù)、政務(wù)公開(kāi)等工作。
8.抓好本關(guān)行政事務(wù)工作,制訂行政接待計(jì)劃,做好接待工作。
9.做好本關(guān)技術(shù)保障工作,負(fù)責(zé)本關(guān)各應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理、設(shè)備管理、軟件開(kāi)發(fā)、技術(shù)培訓(xùn)、對(duì)外技術(shù)支持等;負(fù)責(zé)本關(guān)防偽用品及設(shè)備管理工作。
10.做好本關(guān)機(jī)要保密和計(jì)算機(jī)信息安全工作,督促落實(shí)各項(xiàng)機(jī)要保密制度。
11.抓好本關(guān)文書(shū)和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書(shū)檔案的整理歸檔工作及業(yè)務(wù)檔案協(xié)調(diào)管理工作。
12.完成本關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及總關(guān)辦公室、技術(shù)處交辦的其他工作。
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1.領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室是領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)的辦事機(jī)構(gòu),設(shè)在州司法局法制宣傳教育科。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室向領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
2.根據(jù)省、州決策部署,擬定海西州普法教育工作中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度工作要點(diǎn),制定年度考核標(biāo)準(zhǔn)、階段性考核標(biāo)準(zhǔn)和總體驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定后下發(fā)全州執(zhí)行,并負(fù)責(zé)督促檢查各市、縣、工行委,州直各單位和各部門(mén)的'落實(shí)情況。
3.組織實(shí)施法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃,對(duì)全州法治宣傳五年規(guī)劃和年度計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查、考核,提出評(píng)估意見(jiàn)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
4.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備領(lǐng)導(dǎo)小組全體會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室主任會(huì)議和聯(lián)絡(luò)員工作會(huì)議;負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)、籌備法治宣傳教育全州性會(huì)議及重大活動(dòng)。
5.負(fù)責(zé)市、縣、工行委、州直部門(mén)普法骨干培訓(xùn)。負(fù)責(zé)舉辦州級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部法治講座;組織、協(xié)調(diào)全州普法統(tǒng)一考試和全州副縣級(jí)以上干部法律知識(shí)任職資格考試。
6.開(kāi)展普法工作調(diào)研、試點(diǎn)工作,總結(jié)推廣普法先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
7.組織、指導(dǎo)、督促全州法治文化建設(shè)和“法律七進(jìn)”工作。
8.負(fù)責(zé)評(píng)選國(guó)家級(jí)、省級(jí)和州級(jí)法治宣傳教育工作先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人,組織召開(kāi)總結(jié)表彰工作會(huì)議。
9.負(fù)責(zé)“海西普法”客戶端的更新、維護(hù)、運(yùn)轉(zhuǎn)工作;上報(bào)有關(guān)文章和普法信息,推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+普法”工作。
10.承辦領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。
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1、團(tuán)結(jié)和動(dòng)員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國(guó)的偉大事業(yè)中,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長(zhǎng)的提高,促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合,為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)
2、組織科技工作者參政議政,參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的`科學(xué)決策,民主監(jiān)督工作。
3、普及科學(xué)知識(shí),傳播科學(xué)思想和方法,推廣先進(jìn)技術(shù),開(kāi)展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動(dòng),提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。
4、加強(qiáng)科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè),指導(dǎo)基層科協(xié)工作,壯大全縣各類(lèi)學(xué)會(huì)、研究會(huì)、農(nóng)技協(xié)會(huì)隊(duì)伍,對(duì)各類(lèi)產(chǎn)業(yè)基地和專(zhuān)業(yè)示范戶典型引導(dǎo)和管理。
5、發(fā)揮科普主力軍作用,開(kāi)展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作,辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué),舉辦各類(lèi)實(shí)用技術(shù)講座和培訓(xùn)班,向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。
6、表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀科技工作者,為部門(mén)舉薦人才,向省市申報(bào)科普示范基地和科普先進(jìn)個(gè)人。
7、開(kāi)展科學(xué)論證,科技咨詢服務(wù),為黨政科學(xué)決策提供依據(jù),承辦農(nóng)民專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審和發(fā)證。
8、發(fā)揮科協(xié)獨(dú)特優(yōu)勢(shì),積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團(tuán)體和科技工作者友好交往、開(kāi)展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉(zhuǎn)化。
9、為科技工作者搞好服務(wù),反映他們的意見(jiàn)和建議,維護(hù)其合法權(quán)益,使科協(xié)成為科技工作者之家。
10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會(huì)公益性事業(yè);承辦縣委和上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)交辦的其它工作。
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1.對(duì)公司制度執(zhí)行、安全管理、行政經(jīng)費(fèi)預(yù)算控制、文書(shū)檔案、保密等負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;
2.向總經(jīng)理匯報(bào)工作計(jì)劃、進(jìn)度、任務(wù)執(zhí)行情況的責(zé)任;
3.組織規(guī)劃,調(diào)動(dòng)團(tuán)隊(duì)成員的工作積極性的責(zé)任;
4.合理控制行政日常成本和經(jīng)營(yíng)所需人工之直接、間接成本責(zé)任;
5.對(duì)公司規(guī)章制度的建立健全及辦公文件實(shí)施有效管理負(fù)責(zé);
6.對(duì)公司的文件和規(guī)定上傳和下達(dá),并檢查落實(shí)負(fù)責(zé);
7.對(duì)與政府相關(guān)部門(mén)的外聯(lián)及時(shí)、高效、有效負(fù)責(zé);
8.對(duì)各部門(mén)提供服務(wù)的及時(shí)性、高質(zhì)量負(fù)責(zé);
9.對(duì)總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)的完成負(fù)責(zé);
10.對(duì)協(xié)調(diào)公司各部門(mén)關(guān)系,促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)負(fù)責(zé);
11.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,對(duì)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的購(gòu)買(mǎi)、使用登記、盤(pán)點(diǎn)等制度落實(shí)負(fù)責(zé);
14.對(duì)公司印章和介紹信的管理、印章和介紹信的使用規(guī)定的執(zhí)行負(fù)責(zé);
15.對(duì)公司車(chē)輛的管理、車(chē)輛檔案建立、車(chē)輛的維修、保養(yǎng)、定期檢查車(chē)輛使用等負(fù)責(zé);
16.根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司的活動(dòng)17、負(fù)責(zé)公司對(duì)外圍環(huán)境衛(wèi)生的.管理
17.對(duì)公司的接待、各類(lèi)活動(dòng)的組織負(fù)責(zé);
18.對(duì)總經(jīng)理授權(quán)下配合其他部門(mén)完成特定工作的責(zé)任;
19.對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的其它工作負(fù)責(zé)。
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一、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)處理、檔案管理、人事勞資、公務(wù)接待、物資調(diào)配、后勤服務(wù)、干部職工在職教育培訓(xùn)等工作,并對(duì)縣、區(qū)(市)公路管理所辦公室工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、組織制定局機(jī)關(guān)有關(guān)和擬定各科室職責(zé)、干部職工;綜合協(xié)調(diào)科室間工作,檢查督促局各項(xiàng)決議、決定的貫徹執(zhí)行,催辦局各項(xiàng)決議、決定的落實(shí)。
三、組織起草并審核、報(bào)告、綜合性材料等全局性重要文件,審核并登記各職責(zé)科室起草文件,做好文字綜合和文書(shū)處理工作。
四、組織安排全市農(nóng)村公路工作會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議和外出調(diào)研學(xué)習(xí)、公務(wù)接待等有關(guān)重要活動(dòng),及時(shí)組織編發(fā)公路工作狀況簡(jiǎn)報(bào)和編寫(xiě)公路大事記。
五、負(fù)責(zé)印鑒、車(chē)輛、器材、辦公用具等固定資產(chǎn)管理;負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)文書(shū)資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。
六、組織開(kāi)展人事勞資管理、審核、報(bào)批等工作。編制干部職工培訓(xùn)計(jì)劃,組織開(kāi)展本單位工作調(diào)研、考察學(xué)習(xí)和干部職工在職教育和培訓(xùn)。
七、負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、圖書(shū)資料訂購(gòu)和使用、管理。
八、督促或協(xié)調(diào)有關(guān)科室辦理各級(jí)人大、政協(xié)提案議案及批評(píng)推薦;辦理來(lái)信來(lái)訪登記、受理、辦理、回復(fù)、結(jié)案等工作。
九、組織開(kāi)展調(diào)查研究,協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)掌握全市農(nóng)村公路工作狀況和信息動(dòng)態(tài),積累資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給服務(wù)和當(dāng)好參謀。
十、協(xié)助和配合各科室開(kāi)展本單位有關(guān)工作。
十一、完成本單位和上級(jí)主管部門(mén)交辦的'其他工作事項(xiàng)。
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1.負(fù)責(zé)校黨委全委會(huì)、黨委常委會(huì)、校長(zhǎng)辦公會(huì)、校長(zhǎng)專(zhuān)題辦公會(huì)等重大會(huì)議的辦會(huì)工作,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織實(shí)施會(huì)議決定的事項(xiàng)。
2.負(fù)責(zé)學(xué)校黨政公文和上級(jí)來(lái)文的處理工作,起草學(xué)校重要文件和規(guī)章制度。
3.圍繞學(xué)校中心工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展調(diào)查研究,擬定學(xué)校中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃。
4.制訂目標(biāo)管理實(shí)施方案,推進(jìn)目標(biāo)管理工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、領(lǐng)導(dǎo)印章、介紹信的管理與使用,負(fù)責(zé)校內(nèi)單位公章刻制的審核工作。
6.督促檢查學(xué)校重要決議、重大工作部署的貫徹落實(shí),協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)事件的應(yīng)急處置工作。
7.負(fù)責(zé)學(xué)校公文系統(tǒng)、校長(zhǎng)信箱、校辦公室網(wǎng)頁(yè)與校務(wù)公開(kāi)欄的管理工作。
8.負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件管理及保密工作。
9.負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待和校內(nèi)外來(lái)信來(lái)訪工作。
10.負(fù)責(zé)學(xué)校名稱、標(biāo)識(shí)的使用和管理,負(fù)責(zé)學(xué)校值班安排,制定學(xué)校作息時(shí)間。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作,代表學(xué)校參與仲裁或訴訟;為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等方面涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證,提出法律意見(jiàn)。負(fù)責(zé)法制宣傳工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的管理及校史、年鑒、大事記的編寫(xiě)工作。
13.負(fù)責(zé)校史館的`建設(shè)和管理工作。
14.負(fù)責(zé)校友聯(lián)絡(luò)及校友會(huì)、教育發(fā)展基金會(huì)的各項(xiàng)工作。
15.負(fù)責(zé)學(xué)校綜合數(shù)據(jù)(基本辦學(xué)條件)的統(tǒng)計(jì)整理、分析預(yù)警和審核上報(bào)工作。
16.完成學(xué)校交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 10
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門(mén)的自身管理,抓好部門(mén)職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門(mén)關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開(kāi)展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及周?chē)鷧^(qū)域的`安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司門(mén)禁、門(mén)衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語(yǔ)、衣著服飾,樹(shù)立公司良好的對(duì)外形象。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 11
1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部管理制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)、勞動(dòng)合同、社保等人力資源的管理。
3、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
4、負(fù)責(zé)擬稿和起草各類(lèi)文件、總結(jié)、匯報(bào)材料等綜合性文字材料,按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的呈批、注辦、催辦工作。
5、負(fù)責(zé)做好公司印鑒、介紹信的使用和保管,做好文件、傳真、函電收發(fā)登記以及報(bào)刊雜志的.征訂、分發(fā)工作。
6、負(fù)責(zé)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文檔、人事檔案和聲像檔案的收集、整理、立卷、歸檔等管理工作。
7、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門(mén)對(duì)國(guó)家的方針政策、上級(jí)指示、總經(jīng)理辦公會(huì)、公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定的決議事項(xiàng)的執(zhí)行、落實(shí)情況。
8、負(fù)責(zé)根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求組織公司總經(jīng)理辦公會(huì)及專(zhuān)題會(huì),安排做好會(huì)務(wù)工作,并做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
9、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。
10、負(fù)責(zé)公司統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料的匯總統(tǒng)計(jì)、報(bào)送。
11、公司網(wǎng)站信息化建設(shè)。
12、負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)、管理、驗(yàn)收和交接。
13、負(fù)責(zé)項(xiàng)目申報(bào)、融資貸款手續(xù)辦理工作。
14、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛、油卡的管理。
15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。
16、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 12
一、嚴(yán)格執(zhí)行人才培養(yǎng)方案,認(rèn)真制訂課程教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)踐教學(xué)大綱、畢業(yè)實(shí)習(xí)大綱等。
二、負(fù)責(zé)教研室的教學(xué)工作(包括見(jiàn)、實(shí)習(xí))安排,確定課程任課教師,督促教師嚴(yán)格按照教師教學(xué)工作規(guī)范開(kāi)展教學(xué)。
三、積極編寫(xiě)高質(zhì)量的教材、教學(xué)參考資料、習(xí)題集和試題(卷)庫(kù)。設(shè)計(jì)制作教具和caI課件等。做好課程教材的選用工作。
四、堅(jiān)持教研室集體教研活動(dòng),定期開(kāi)展教學(xué)檢查活動(dòng),不斷改進(jìn)教學(xué)工作,保證和提高教學(xué)質(zhì)量。
五、加強(qiáng)課程建設(shè),全面負(fù)責(zé)課程的.考試工作,積極開(kāi)展課程考試制度改革,及時(shí)掌握教師的課程教學(xué)情況,及時(shí)監(jiān)控課程教學(xué)質(zhì)量。
六、明確學(xué)科研究方向和研究目標(biāo),正確處理學(xué)術(shù)研究和教學(xué)研究的關(guān)系,提高教研室的整體科研水平和教學(xué)水平。
七、根據(jù)學(xué)校、院系師資建設(shè)規(guī)劃,制定教研室?guī)熧Y培養(yǎng)計(jì)劃,加強(qiáng)對(duì)青年教師的培養(yǎng),做好教書(shū)育人工作,注重在教學(xué)、科研實(shí)踐中培養(yǎng)教師,形成梯隊(duì)合理的師資隊(duì)伍。
八、積極組織教師申報(bào)各級(jí)、各類(lèi)教學(xué)獎(jiǎng)和科研獎(jiǎng)。組織教師參加各類(lèi)教學(xué)競(jìng)賽。做好教學(xué)工作量統(tǒng)計(jì)和教學(xué)質(zhì)量評(píng)定工作。
九、制訂教研室學(xué)期工作計(jì)劃,做好自查、總結(jié)工作。負(fù)責(zé)教研室相關(guān)檔案的收集、整理、建檔和歸檔工作。
十、做好學(xué)校和院系安排的其他工作。
辦公室的工作職責(zé)與工作內(nèi)容 13
1.負(fù)責(zé)全公司的綜合協(xié)調(diào)、行政文秘、辦公信息化、機(jī)關(guān)事務(wù)工作;
2.負(fù)責(zé)公司各類(lèi)行政公文電報(bào)的起草,負(fù)責(zé)各部門(mén)上、下行文的審核印發(fā)或上網(wǎng);負(fù)責(zé)做好行政公文的受理、登記、流轉(zhuǎn)、催辦、歸檔和機(jī)要、保密工作;負(fù)責(zé)公司的印章管理;
3.負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的`組織及服務(wù)工作,整理、印發(fā)會(huì)議紀(jì)要并負(fù)責(zé)歸檔,根據(jù)會(huì)議要求對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)的落實(shí)情況進(jìn)行督促和反饋;
4.負(fù)責(zé)制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和辦法;編輯和印發(fā)公司《工作動(dòng)態(tài)》和相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息,并及時(shí)向各股東單位報(bào)送經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)政務(wù)信息;
5.負(fù)責(zé)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、創(chuàng)新管理機(jī)制、投資管理論證、法人治理結(jié)構(gòu)和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行分析的規(guī)范運(yùn)作與組織實(shí)施;推動(dòng)公司向?qū)I(yè)化、規(guī)模化、市場(chǎng)化方向發(fā)展;
6.負(fù)責(zé)提升公司辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的現(xiàn)代化和自動(dòng)化。有效運(yùn)用現(xiàn)代辦公機(jī)具提高辦公效率,減少辦公成本,實(shí)現(xiàn)資源共享;負(fù)責(zé)做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護(hù)和管理工作;
7.負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)低值易耗品、辦公用品的計(jì)劃、購(gòu)置、保管、發(fā)放和標(biāo)準(zhǔn)化管理工作;
8.負(fù)責(zé)公司各種證照的保管、變更登記及審驗(yàn)工作。
9. 負(fù)責(zé)公司節(jié)假日休息時(shí)間的協(xié)調(diào)安排工作,安排好公司節(jié)假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領(lǐng)導(dǎo)委托做好與轄區(qū)地方政府各方的工作協(xié)調(diào),完成地方政府布置的社會(huì)性工作;
11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
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