外貿(mào)單證員的工作職責_外貿(mào)單證員崗位專業(yè)考試中心
在快速變化和不斷變革的今天，我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯(lián)系，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的外貿(mào)單證員的工作職責_外貿(mào)單證員崗位專業(yè)考試中心，希望能夠幫助到大家。
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一、負責公司進出口商品相關(guān)合同的操作
(1)負責公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的建立及記錄;
(2)負責相關(guān)單據(jù)及海關(guān)單證的保管及文書處理;
(3)負責根據(jù)業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿(mào)單證;
(4)負責外貿(mào)進出口貨物的運輸、報送等物流工作;
二、協(xié)助公司進出口合同的申報工作
(1)配合相關(guān)部門進出口合同申報資料的提供;
(2)協(xié)助財務(wù)部門相關(guān)合同執(zhí)行的`稅務(wù)處理;
三、負責公司進出口商品出貨對賬工作
配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;
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1、完成出口單據(jù)的審核，制單，審單，交單
2、完成客戶所需單據(jù)的制作，認證的`辦理，物流運輸?shù)陌才牛ǹ者\，海運，陸運等）
3、完成提單的審核，報檢、報關(guān)單據(jù)的制作和海關(guān)查驗的完成
4、銀行交單單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據(jù)的辦理
5、協(xié)助財務(wù)完成核銷、銀行收結(jié)匯、出口退稅的辦理
6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續(xù)
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1.負責海/空運的.提單，裝箱單，艙單，CO，F(xiàn)A，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.負責后續(xù)國/內(nèi)外應收賬單制作，發(fā)送和催收;
3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時通知國內(nèi)外客戶和海外代理;
4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的要求，協(xié)調(diào)處理各種其他文件性工作
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1.負責國際貿(mào)易中運輸，海關(guān)，商檢，結(jié)匯等環(huán)節(jié)各種單證的操作，有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;
2.統(tǒng)計訂單的相關(guān)數(shù)據(jù)，整理歸檔;
3.負責物流費用的'整理及結(jié)算，并與各物流商保持良好溝通
4.負責本部門文件的整理及管理;
5.上級交辦的其他相關(guān)工作。
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負責訂艙、貨物進倉及拉柜跟進、單據(jù)核對以及清關(guān)資料制作。
懂得各類產(chǎn)地證制作及要求，了解各個國家的.進口文件要求。
能夠同貨代進行有效溝通，及時地處理各類出口問題。
負責工廠開票資料制作及審核，付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。
需要負責出口文件資料的歸類整理等日常性工作。
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1、按客戶要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據(jù)的制作，按照客戶要求完成清關(guān)單據(jù)的.制作和發(fā)送;
2、有外貿(mào)跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;
3、熟練使用辦公軟件做好各種單據(jù)、合同及海關(guān)單證的分類、報關(guān)、歸檔;
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1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等;
2、安排貨物訂艙、進倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;
3、在整個過程中完成與業(yè)務(wù)員、供應商、貨代等各方面的協(xié)調(diào)工作;
4、根據(jù)客戶要求制作單據(jù)文件;
5、單證及文件的`整理及歸檔等。
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單證員是指在對外貿(mào)易結(jié)算業(yè)務(wù)中，買賣雙方憑借在進出口業(yè)務(wù)中應用的單據(jù)、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結(jié)匯等工作的人員。隨著外貿(mào)行業(yè)持證上崗制度實施力度的逐步加強，外貿(mào)從業(yè)資格證書正受到越來越多用人單位與求職者的認可，市場上對外貿(mào)人才的要求也越來越高。首先表現(xiàn)在對傳統(tǒng)外貿(mào)崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專業(yè)知識，同時需持有國家頒發(fā)的資格證書。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動，具有工作大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。
一、單證員主要工作內(nèi)容如下：
1、負責進出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;
2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據(jù)的各項處理，并進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入和歸檔;
3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、及時準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;
5、在整個過程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)工作;
6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷以及退稅的跟蹤;
7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內(nèi)容。
二、單證員崗位要求如下：
1、大專以上或同等學力;
2、英語或國際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè);
3、有過計算機培訓的經(jīng)歷;
4、1年以上國際貿(mào)易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;
5、要善于學習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿(mào)易國別或地區(qū)的政策、風俗習慣;
6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門緊密協(xié)作。
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1、負責供應鏈管理體系下的國內(nèi)客服工作，負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨
2、負責跟進倉庫反饋的實際發(fā)貨情況，并將已發(fā)貨的TN進行上傳
3、負責匯總運營的`FBA發(fā)貨并安排給倉庫，貨物發(fā)出后進行系統(tǒng)扣減庫存
4、匯總運營每天的補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排，每周匯總反饋配件補發(fā)情況，每月匯總退貨原因反饋采購人員
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1.負責公司貨物出口的各個環(huán)節(jié)，如報關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等.
2.負責外貿(mào)信用證單證、審證、交單等工作。
3.和業(yè)務(wù)部門交接及安排協(xié)調(diào)貨物運輸、倉儲.
4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作.
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1.接受業(yè)務(wù)部門的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進運輸狀態(tài);
2.同公司各相關(guān)部門，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。
3.進行關(guān)務(wù)風險把控，及時妥善處理出口通關(guān)過程中遇到的突發(fā)情況。
4.根據(jù)客戶的要求和不同的貿(mào)易術(shù)語，制定配套的出運方案,為業(yè)務(wù)部門提供國際物流方面的`支持;
5.進行相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析，完成單證經(jīng)理交代的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作
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1、熟悉外貿(mào)單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進出口業(yè)務(wù)知識；
2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問題，確保文件的及時性、完整性、一致性；
3、跟進文件狀態(tài)，在文件正確與否合規(guī)性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的`日常溝通；
4、跟進應付貨款，和外商對賬；
5、跟進船期，清關(guān)進度，安排后續(xù)物流；
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1、負責進出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;
2、出口產(chǎn)品預歸類工作;
3、跟蹤每票貨物的.送貨情況，統(tǒng)計核對相關(guān)數(shù)據(jù);
4、商檢工作跟進;
5、物流出口事項對接，與客戶、貨代各方面的協(xié)調(diào)溝通。
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1、熟悉并熟練一般貿(mào)易出口操作流程,包括報關(guān)等;
2、協(xié)調(diào)國內(nèi)的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實;
3、對每個發(fā)貨計劃及時安排物流下單和報關(guān);
4、正確及時制作報關(guān)及交單資料;
5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負責維護與各物流公司的關(guān)系;
6、完成上級領(lǐng)導交辦的.各項工作任務(wù)。
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1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用;
2、客戶所需清關(guān)單據(jù)的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;
3、信用證的審核、制單、審單、交單;
4、出貨計劃的'整理;
5、及時準確地統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù);
6、中信保保單錄入及收匯確認;
7、領(lǐng)導交辦的其他事項。
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