購銷合同優(yōu)選【4篇】
隨著法律法規(guī)不斷完善,人們越發(fā)重視合同,合同對我們的幫助越來越大,簽訂合同可以使我們的合法權益得到法律的保障。相信大家又在為寫合同犯愁了吧,下面是小編為大家收集的購銷合同4篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。
購銷合同 篇1
據(jù)不完全統(tǒng)計,世界上90%的財富都與合同有關。任何一家公司都免不了要對外簽定合同,特別是簽訂買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同,似乎并沒有什么大的問題,每個公司乃至一般經(jīng)銷人員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內(nèi)容完善的、權利義務清晰的、在出現(xiàn)問題時能使己方處于優(yōu)勢的合同則并非每個人都所能及的。為了幫助公司能夠正確地簽定、履行買賣合同,防范合同簽訂出現(xiàn)問題而帶來的風險,保護公司的合法利益。本人特就日常簽訂、履行合同中(主要以產(chǎn)品買賣合同為例)最易出現(xiàn)的一些問題進行梳理,總結為十大問題,呈現(xiàn)給公司,希望對公司和企業(yè)能夠有所幫助。
一、簽約雙方的主體問題及風險防范
在日常經(jīng)營往來中,時常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同,有的雖然有主體,但主體不適格、或者無權簽訂等。
風險防范:雙方的合作如果是第一次,在確定要與對方簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時,一定要認真審查對方的主體資格以及合同洽談人的資格和代理權,一定要弄清與誰簽定合同。建議到對方的公司進行實地考察,這樣可以了解簽約人的身份,對方公司是否真實,對方公司的實力以及資格。同時,還應到工商管理部門查閱工商檔案,了解公司是否處于存續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關部門的審批或者在對外簽訂前需要取得相應的許可,這些簽約條件是否已經(jīng)具備,必要時可委托律師進行簽定合同前的盡職調(diào)查。一定要避免輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面之詞,避免簽定合同帶來風險。
二、合同的形式問題及風險防范
在合同形式方面,易主觀的問題:一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進行往來簽定,而事后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細;五是多頁合同沒有蓋騎縫章;六是打印字體與手寫字體同時存在等等。
防范措施:
一是所有合同均應采取書面形式,不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同,之后也應當立即補簽書面合同。二是如使用傳真或者qq往來等簽定合同,之后也應要求通過特快專遞將原件郵寄我方,必須取得原件。三是在簽訂合同時,雙方的名稱要清晰,前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫。四是雙方除名稱外,其他的基本情況也要詳細,如公司法人代表、地址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等以便以后發(fā)生糾紛時便于訴訟。五是合同存在多頁時,應加蓋騎縫章,以防止對方進行偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印體兩種文字時要認真審查而使合同內(nèi)容字體一致,對手寫體可蓋章確認。另外,合同簽字和蓋章時盡量選擇在一方的公司辦公室進行,以確保合同的真實性。而且合同應雙方同時在一起簽訂(包括蓋章、簽字)。應避免一方蓋了章后交對方拿回去蓋章再交回來的情況(風險很大)。
三、合同內(nèi)容易存在的問題及風險防范
有的買賣合同主要條款不齊全,合同的內(nèi)容又表述模糊不清,有的存在歧義,埋下隱患。
防范措施:
一是合同最基本的條款必須齊全,基本條款應包括:(一)當事人的名稱和住所;(二)標的物;(三)數(shù)量;(四)質量;(五)價款或者報酬; (六)履行期限、地點和方式;(七)違約責任;(八)解決爭議的方法。除此之外,雙方可以根據(jù)合同的性質和交易目的,約定其他條款。另外,在合同中,其文字和用語一定要準確,不要使用含糊不清的概念,如不在合同中使用:一捆、一車、大概、原則上、大約等這樣的含糊不清的字詞。不要寫錯別字,甚至連標點符號都要正確使用。
四、合同的產(chǎn)品質量問題及風險防范
產(chǎn)品質量是合同中的特別重要條款,如果產(chǎn)品質量出現(xiàn)嚴重問題,就不能實現(xiàn)合同目的。產(chǎn)品質量約定不準確會給以后產(chǎn)品的驗收,以及貨款的催收等帶來麻煩。
防范措施:
一是要在合同中盡量約定明確質量使用的標準,如按國家標準、行業(yè)標準、地方標準或者企業(yè)標準。作為賣方應約定產(chǎn)品在檢驗時發(fā)現(xiàn)問題買方應當立即以書面進行反映,必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗期限和質量異議期,如果超過異議期則視為產(chǎn)品合格。作為買方,應留取5%—10%的質量保證金,并且一旦發(fā)現(xiàn)質量問題必須立即以書面形式向賣方提出,而不要等到賣方索要貨款時才提出質量問題(此時提出的對抗性就大大降低)。
五、價款支付問題及風險防范
在買賣合同中,有的對價款的支付約定不清晰,同時拖欠貨款的情況也非常普遍,導致企業(yè)的資金被無償占用。
防范措施:
合同應明確價款支付的準確時間,作為買家應盡量用先收貨再付款的方式。而作為賣方則盡量采取先收款后發(fā)貨的方式。當然比較折中的.辦法是采取分期付款的方式以降低彼此的風險。一定要約定逾期付款的違約責任,如未按時支付貨款,應承擔合同總額的10%或者更多的違約金。同時對一些大件的單件產(chǎn)品,賣方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前,產(chǎn)品的所有權不發(fā)生轉移,這條對于賣方特別重要,因為在買方嚴重違約的情況下,賣方可以基于物權而請求返還,請求賠償?shù)臋嗬,同時還避免了買方因經(jīng)營困難導致第三方將賣方出賣的貨物查封。
六、貨物交付的風險及防范措施
在日常交易中,大量存在交付不規(guī)范的情形,往往存在沒有交接(付)的記錄。有的雖然有交付的記錄,但接受對象存在重大瑕疵,接受主體不合法。比如送貨單上僅有接收方的一個“庫管員”的簽收,而沒有合同鑒定人簽收,也沒有法定代表人的確認,更沒有加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤”,則賣方難以主張其權利。
防范措施:
一是交貨時必須交付給有接收貨物權利的人,通常這幾種人均可以作為買方的代表進行簽收。1.買方的法定代表人,2.合同上的簽字人,3.合同中約定的收貨人,4.持有買方授權委托書的人。二是不可將貨物交付給買方的庫管員,如果確要交給庫管員,應及時將送貨單交買方法人代表或財務確認或者加蓋買方公司公章。三是在交貨時可以將交接的現(xiàn)場進行拍照或者錄像,以便證明交貨行為。四是在要求支付貨款時應通過銀行轉賬支付以便佐證交付行為。
七、違約責任的風險及應對措施
有的買賣合同完全沒有違約條款,有的雖然有違約條款,但也僅僅是籠統(tǒng)的一個條款,如:“一方違約應向對方支付違約金”,并沒有涉及違約金的具體數(shù)字以及違約后如何進行處理,這給日后的索賠造成困難。
防范措施:
一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴重違約的不同后果。違約后包括:繼續(xù)履行;采取補救措施;賠償損失;支付違約金或者定金或者解除合同等。如果約定違約金,還應當約定一定的比例。當然原則上約定的違約金不能超過其損失的30%,違約金如果約定過高,對方可以請求人民法院或者仲裁委予以降低,所以違約金的約定要適當,并不是越高越好。最好是約定一方違約后向另一方賠償損失的計算方法。
八、管轄的問題及風險
在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時,就首先要確定誰擁有管轄權,而管轄權對于案件的處理有重要的影響,但我們發(fā)現(xiàn)許多合同就發(fā)生爭議后的管轄問題并沒有進行約定,從而造成訴訟成本和訴訟風險的加大。
防范措施:
在簽定合同時,原則上在合同上應盡量將發(fā)生的爭議時提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地仲裁機構裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本,另一方面占有地利優(yōu)勢,從而避免在對方所在地訴訟可能存在的地方保護主義的影響。如果在合同中難以確定到己方所在地法院管轄,那么應當寫明,當發(fā)生糾紛或爭議時,雙方均有權向各自所在地人民法院申請解決。這是比較公平的約定,也容易得到對方的認可。
九、訴訟時效的風險及防范
在日常經(jīng)營往來中,買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來,障于情面對拖欠貨款予以寬容,有的人怕打官司影響了雙方的合作關系,有的是輕聽對方的承諾和再承諾,也有的卻是對債權漠不關心等等。從而導致有的貨款被拖欠數(shù)年,有的甚至長達十年之久。而當己方考慮要通過訴訟解決時,往往就存在面臨訴訟時效的風險(即:己方的實體權利不受法律保護),從而導致巨大的經(jīng)濟損失。
防范措施:
如何防止訴訟時效,確保債權受到法律保護:一是要確立時效意識,一般的訴訟時效為二年,從知道或者應當知道權利被侵犯時開始計算。當對方違約時,應在訴訟時效期內(nèi)提起訴訟,追收欠款。二是如果己方暫時不想通過訴訟解決,為避免訴訟時效,可以采取發(fā)函催告的形式,或者發(fā)短信,并予以保存。這樣可以引起時效的中斷,中斷后又可以延長二年。如果快到二年了,你還不想通過訴訟解決,可以再次發(fā)函主張權利,又可以起到延長訴訟時效的作用。當然必須將這些函件和郵件一起保存,以備日后作為證據(jù)使用。
十、注意證據(jù)的搜集和保存
在日常的經(jīng)營往來中,許多公司往往不重視證據(jù)的搜集和保存,有的就根本沒有證據(jù),有的雖然有部分證據(jù),但卻不齊全,有的合作當時有證據(jù),但過了一段時間證據(jù)被丟失或毀壞。這些均導致一旦發(fā)生糾紛給訴訟造成困難,甚至承擔敗訴的后果。
防范措施:
所有發(fā)生的業(yè)務往來均要全面搜集并保存證據(jù)。一是要樹立證據(jù)意識,合同均應簽定書面合同。二是從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個環(huán)節(jié)的證據(jù)均應保存,包括最初的意向性談判、正式合同、補充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔案,將與某個公司建立的合同關系的所有資料均放入專門的檔案袋,以備日后急用。四是有專人專門保管合同資料,并且在人員異動時要完成交接手續(xù)。五是每個合同的保管期應保存至合同履行完畢后的三年乃至更長的時間。六是重要的合同除原件資料外,還應準備一套以上的復印件供日常使用,原件只在關鍵時間使用。
購銷合同 篇2
甲方(采購方): (以下簡稱甲方) 乙方(供應方): (以下簡稱乙方) 甲方由于越美國際輕紡城工程項目建設的需要,現(xiàn)需從乙方處采購蒸壓加氣混凝土砌塊建筑材料。根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公開和誠實信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同,雙方共同遵守。
第一條 產(chǎn)品及價款
第二條 供貨時間
以甲方通知時間為準,甲方應提前一天通知乙方,通知不限于書面、口頭、傳真、電話、電子郵件等方式,以便及時確定供應蒸壓加氣混凝土砌塊的數(shù)量、規(guī)格和質量要求。
第三條 質量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提供產(chǎn)品合格證、檢測報告、質保書及《浙江省新型墻體材料產(chǎn)品證書》等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用,乙方須保證供給甲方同樣質量的產(chǎn)品。同時必須保證原材料為合格產(chǎn)品,應滿足施工要求,并且符合國家現(xiàn)行標準及相關規(guī)范要求。
產(chǎn)品應符合《蒸壓加氣混凝土砌塊》GB11968-20xx國家標準 ,容重嚴格控制在≤3。
第四條 運輸、包裝、交貨及收貨
1、交貨方式:所有蒸壓加氣混凝土砌塊由乙方送往雙方共同約定的交貨地點,并由乙方負責卸車,所產(chǎn)生的費用由 乙方 承擔。
2、交貨地點: 乙方送貨至甲方工地,按甲方收料員指定的位置卸貨。
3、乙方貨到后甲方應組織人員初驗,初驗合格的,甲方簽收;初驗不合格的,甲方退回乙方,由此引起的損失由乙方自擔;如果本項工程對材料驗收有特殊要求的,應按此規(guī)定辦理;甲方初驗合格,不意味著材料最終完全合格,甲方將在實際使用過程中進行進一步送檢測中心檢驗和驗收,如發(fā)現(xiàn)質量不合格或不能滿足施工要求,甲方應立即通知乙方更換或作退貨處理,乙方應立即作出處理,并承擔相關損失和費用,否則甲方有權從未付材料款中扣除相關款項。
4、乙方送至甲方的所有蒸壓加氣混凝土砌塊必須按批以木板托盤進行打包包裝,合理損耗不超過1.5%(即每百塊內(nèi)廢塊、斷塊數(shù)量不超過1.5塊)。
5、到現(xiàn)場的材料數(shù)量必須足量,不能有任何偏差,如果發(fā)現(xiàn)一次,以前所送的材料數(shù)量,都按此次的數(shù)量進行結算,乙方不得有任何借口不同意,也不得無理取鬧,影響工地正常施工,否則甲方有權拒絕付款。貨到現(xiàn)場有破損的加氣塊(不在合理損耗范圍內(nèi))在收貨時扣除。
第五條 付款及結算方式
材料送到工地,甲方指定項目物資部 李靈生、王利、張英 在發(fā)貨單上簽字作為收貨確認,月底對賬時,甲方按合同條款約定對單據(jù)的真實性、準確性進行審核,作為支付的依據(jù)。乙方結算時,須提供國家正規(guī)發(fā)票,如不提供或提供虛假的發(fā)票,甲方不予支付結算款。
結算方式:按月支付80%的.加氣塊材料款,下月20日前支付上月剩余料款加本月供應加氣塊料款的80%,如此類推,合同全部欠款在本工程結束供貨的次月20日前付清。
第六條 違約責任
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1、乙方供應到現(xiàn)場的墻材,其規(guī)格、質量、數(shù)量必須滿足工程施工的要求,若供應的加氣塊達不到約定的質量要求,乙方需無條件退貨并承擔因此對甲方所造成的直接和間接的損失。
2、乙方供應甲方使用的加氣塊必須保證質量,承擔因墻材質量問題引起的相關法律責任,以及賠償甲方的損失。
第七條 合同的調(diào)整
1、如甲方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質量等時,應提前天與乙方協(xié)商解決。
2、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨變更、修改本合同,對方有權拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨變更、修改合同的一方承擔。
第八條 爭議解決方式
本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭議或糾紛,甲、乙雙方應友好協(xié)商解決,協(xié)商不成時,由甲方法人住所地法院裁決。
第九條 合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,按本合同規(guī)定貨銀兩訖后自動終止。
第十條 本合同一式 4份,由甲、乙雙方各執(zhí) 2份。本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商處理。
乙方(蓋章): 甲方(蓋章):
單位名稱: 單位名稱:中鐵十七局集團建筑工程有限公司 法定代表: 法定代表:
代 理 人: 代 理 人:
開 戶 行: 開 戶 行:中信銀行股份有限公司紹興諸暨支行 帳 號: 帳 號:7334710182600049320
稅 號:140105110070560
日 期: 日 期:
購銷合同 篇3
賣方(以下簡稱:甲方):
買方(以下簡稱:乙方):
根據(jù)中華人民共和國有關法律、法規(guī),經(jīng)甲方與乙方協(xié)商一致,確立本合同,以明確雙方的權利、義務,共同嚴格遵守。
一、貨物名稱
乙方向甲方購買 一臺,共計人民幣 元(大寫: )。
二、送貨及驗收
乙方應于 年 月 日前,負責將設備送至甲方指 定地址 ,并完成安裝調(diào)試,運費由甲方承擔。
驗收方式:由甲乙雙方共同驗收。甲方向乙方說明商品的配置, 對商品品牌、型號,通電調(diào)試,符合使用說明書中的配置和產(chǎn)品質量狀況,經(jīng)乙方確認后,驗收完畢。
三、付款
1.甲方應于本合同簽訂后 日內(nèi),向乙方支付貨款的'20%, 即人民幣 元(大寫: ),自驗收合格后 日內(nèi),向乙方支付貨款的75%,即人民幣 元(大寫: ),剩余 %,即人民幣 元(大寫: ),作為質量保證金,待保修期屆滿后無息返還 。
2.付款方式: 。
3.乙方銀行賬戶
開戶行: 。
4.乙方付款前甲方應提供等額正規(guī)發(fā)票,否則乙方有權拒絕付款。
四、售后服務
1.設備自驗收之日起一年內(nèi),在正常使用情況下發(fā)生故障時,乙方 應提供免費維修。
2.甲方保證2分鐘內(nèi)電話響應,2小時內(nèi)到修,4小時修不好提供備 用機。
3.保修期結束后,若甲方在乙方購買耗材,乙方將繼續(xù)提供以上免費上門維修服務,零配件另計。
五、違約責任
1.因可歸責乙方的事由,致甲方無法依約定交貨時,乙方應賠償甲 方產(chǎn)生的往返運費。
2.因可歸責甲方的事由逾期交貨的,每逾期一日,乙方應按逾期交 貨金額的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過七日,乙方有權解除合同,甲方除應退還乙方已付貨款外,還應向乙方承擔合同金額30%違約責任,并賠償乙方損失。
3、甲方接到乙方維修通知后,超出約定時間未到場,每發(fā)生一次乙 方有權向其罰款 元,超出24小時未到場,視為甲方同意乙方委托第三方進行維修,并從質量保修金中扣除相應維修費,不足抵扣的,乙方有權要求甲方賠償相應損失。
六、爭議解決
因本合同產(chǎn)生爭議,由甲乙雙方協(xié)商解決,協(xié)商不成,任何一方均 可在乙方所在地人民法院提起訴訟解決。
七、其它
1.甲方售后通訊地址: 聯(lián)系方式:
2.本合同由乙方簽字蓋章,經(jīng)甲方蓋章簽字后生效;本合同正本一式二份,雙方各持一份;本合同修改應另簽補充協(xié)議且補充協(xié)議須加蓋本合同印章。
甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
購銷合同 篇4
采購流程(討論稿)
一、 采購流程總原則:
、俅_定需求 ①物色供應商 ①檢查合同履行情況(驗收) ②選擇采購途徑(內(nèi)外環(huán)境可行性分析) ②精選供應商 ②采購效益總評
、鄄少徲媱 ③確定供應商
。ù_定品種、規(guī)格、質量、數(shù)量、時間) ④簽訂合同
、萋男泻贤
以銷售為龍頭,各部門協(xié)同配合。
二、采購流程
1、定型產(chǎn)品采購
最低采購量信息
說明:采購部把公司所有物料(包括原輔料、包材等)的最低采購量經(jīng)孫總確認后提供給銷售部和生產(chǎn)部,生產(chǎn)部根據(jù)訂單給采購部下達采購訂單,如有品種數(shù)量由于銷售訂單的數(shù)量的.原因低于最低采購量,采購部則根據(jù)最低采購量采購。
二、 新包裝(瓶子、標簽、紙箱、瓶蓋)產(chǎn)品采購流程:
最低采購量信息
說明:品牌部根據(jù)銷售部或品牌提升要求,要對現(xiàn)有的包材(瓶子、標簽、收縮膜、紙箱等)進行升級,在定稿前,方案送生產(chǎn)、銷售、采購部門,各部門根據(jù)各自的要求清理需要的滿足條件,報總經(jīng)理審查定稿,升級產(chǎn)品的訂單由銷售部下達給生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按照銷售訂單計算物料采購單給采購部,采購部按照最低采購量采購。
三、 新研發(fā)產(chǎn)品采購流程
最低采購量信息
說明:如果技術部根據(jù)市場的需求研發(fā)了新產(chǎn)品,產(chǎn)品定型后,技術部收集銷售部信息,并把一些技術信息和市場信息提供給品牌部設計,定稿后設計稿由技術部收集,再把物料采購信息提供給采購部,采購部做好前期采購準備工作,
四、 機械設備采購流程
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