學校綜合管理云平臺建設指導手冊
學校綜合管理云平臺建設指導手冊1
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（xx-20xx年）》中提出：“信息技術對教育發(fā)展具有革命性影響，必須予以高度重視。把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略，超前部署教育信息網(wǎng)絡。依托信息化建立起高效的管理機制�！薄毒V要》及教育部xx年工作要點中對教育信息化做了具體規(guī)劃和明確要求：建設覆蓋全國各個學校的教育管理信息系統(tǒng)，教育決策與社會服務水平顯著提高，學校管理信息化應用廣泛普及。
我國教育改革和發(fā)展正面臨著前所未有的機遇和挑戰(zhàn)。以教育信息化帶動教育現(xiàn)代化，破解制約我國教育發(fā)展的難題，促進教育的創(chuàng)新與變革，是加快從教育大國向教育強國邁進的重大戰(zhàn)略抉擇。教育信息化充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術優(yōu)勢，注重信息技術與教育的全面深度融合，在促進教育管理水平提升、實現(xiàn)優(yōu)質教育資源廣泛共享、提高教育質量和建設學習型社會、推動教育理念變革和培養(yǎng)具有國際競爭力的創(chuàng)新人才等方面具有獨特的重要作用，是實現(xiàn)我國教育現(xiàn)代化宏偉目標不可或缺的動力與支撐。
當前我們面臨著教育快速發(fā)展與管理跟不上的矛盾；經(jīng)濟快速發(fā)展與教育發(fā)展滯后的矛盾；信息技術快速發(fā)展與在教育領域應用滯后的矛盾；為了促進教育快速發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展相適應，我們推出“學校綜合管理云平臺”，通過在學校應用教育信息化的管理手段，提升學校管理的水平，在學校應用信息化管理工具以促進學校信息化水平的提升，從而促進教育管理的現(xiàn)代化，為國民經(jīng)濟的快速發(fā)展奠定教育基礎。
本指導手冊旨在給“學校綜合管理云平臺”應用單位和學校提供參考，同時也是對以往該項目推廣經(jīng)驗的一次總結和匯編，編制過程中難免出現(xiàn)一些不足之處，希望大家多提寶貴意見，力求使應用工作更加標準化和規(guī)范化。
學校綜合管理云平臺建設指導手冊2
一、“xx”學校綜合管理云平臺架構
1.系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲圖
2.學校綜合管理云平臺功能模塊介紹
系統(tǒng)采用b/s模式設計，系統(tǒng)安裝到學校服務器上，學校教師和家長端無需安裝客戶端只要能夠上網(wǎng)就能夠使用，極大的方便了學校系統(tǒng)的應用。
1.學校通過學校綜合管理云平臺的搭建，為學校提供了可靠的在線管理，將以往的結果管理改變?yōu)檫^程管理，確保工作有效的完成，極大的提高了效率；
2.學校學校綜合管理云平臺的搭建，實現(xiàn)了校長對學校各個科室工作的扁平化管理，實現(xiàn)對學校各個工作流的有效監(jiān)管；
3.學校的各個工作流程全部在線完成，提升了教師的工作效率，節(jié)約了工作時間，平臺也能按照各個管理者要求提供相關數(shù)據(jù)報表，便于統(tǒng)計；
4.平臺為學校每一個用戶提供了一個提醒功能，對于未完成的工作登錄即可以看到，督促教師快速的完成。。
二、功能設計及主要技術指標
“xx”學校綜合管理應用云平臺幫助學校實現(xiàn)在線無紙化辦公，平臺具有公文流轉、德育管理、教務管理、后勤管理、科研管理、宿舍管理以及相關數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、數(shù)據(jù)查詢等功能，可完全滿足學校的信息化管理、家校溝通，數(shù)據(jù)統(tǒng)計等需求，通過創(chuàng)造一個開放式的網(wǎng)絡無紙化辦公環(huán)境，促進學校信息化應用水平的提升和學�，F(xiàn)代化的實現(xiàn)。
1.系統(tǒng)功能設計：
a.安全管理功能
系統(tǒng)為用戶進行管理設置了強大的管理模塊，所有用戶的添加、權限的設置全部可視化操作，管理便捷，具有分級權限管理，方便快捷的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和報送功能。能夠滿足學校管理人員信息化水平不一，實現(xiàn)管理簡便的要求；系統(tǒng)的用戶密碼驗證、數(shù)據(jù)備份、模塊操作日志記錄等；
b.科室管理功能
平臺為每一個科室提供專屬的管理模塊，實現(xiàn)每一個科室能夠有效的應用平臺實現(xiàn)對工作的管理，實現(xiàn)管理工作的高效化；
c.數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能
平臺為管理者提供了強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能，管理者只要在平臺上輸入對應的量，就能將所需要的數(shù)據(jù)報表生成出來，并可以在線打印；
d.信息發(fā)布功能
平臺為管理者發(fā)布信息提供了強大的功能，可以發(fā)布頁面信息也能發(fā)布附件，讓其他人員及時的了解信息；
e.寢室管理
通過系統(tǒng)可以對學校的寢室以及學生床位進行有效的`在線管理，并定位到人，老師通過系統(tǒng)將每一個學生安排到對應的床位上，建立起學生的寢室信息庫，為寢室衛(wèi)生和寢室紀律的管理提供了前提條件；
f.在線留言功能
系統(tǒng)為家長和老師提供給了在線留言功能，家長可以通過系統(tǒng)與老師進行在線留言互動，老師也可以通過系統(tǒng)的留言進行恢復，從而實現(xiàn)家長與老師之間的有效溝通；
g .家校協(xié)同功能
系統(tǒng)為家長及時了解學生在校情況提供了家校協(xié)同管理模塊，家長通過系統(tǒng)設定的賬號、密碼登陸后，就能夠查看學生在學校的如成績、出勤、表揚等各個情況，有利于家長對學生學習成績的督促。
2.主要技術指標：
a.學校綜合管理云平臺為純軟件產品，運用asp.net語言設計，安全性能高，采用b/s形式設計，有多元化的用戶群，進行統(tǒng)一身份驗證；
b.有多種形式的數(shù)據(jù)導入、導出和多樣化的報表生成功能；
c.從德智體美多方面的詳細記錄學生成長過程和教師專業(yè)發(fā)展過程；
d.有多種樣式的學生學業(yè)質量分析體系和教師教學質量評價體系；
e.有效檢測和反饋學生學業(yè)進步狀況和教師教學質量提升水平；
f.多種手段對教師教學、科研等情況進行全方位評價；
g.以學生和教師為基礎，實現(xiàn)學校各系統(tǒng)、各部門以及學生和家長的協(xié)調發(fā)展；
h.提供學生、家長、教師和學校管理者的全方位、多元化的參與評價，促進學生和教師的和諧健康發(fā)展。
學校綜合管理云平臺建設指導手冊3
“xx”學校綜合管理云平臺的應用是指通過軟、硬件的建設，幫助學校通過網(wǎng)絡建立起覆蓋全校的無紙化辦公管理系統(tǒng)，構建起智慧校園。
平臺包括有學校的辦公oa、公文管理、教務管理、德育管理、后勤管理、教師管理、教師研修、科研管理、宿舍管理等，通過本項目的實施，學校將在項目上線的一年之內建成本地區(qū)乃至全國一流的數(shù)字化校園，構建技術先進、擴展性強、安全可靠、高速暢通、覆蓋全校的校園網(wǎng)絡環(huán)境；建立一整套校園信息管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)“辦公自動化、管理現(xiàn)代化、教學信息化、服務人性化”提供全面的系統(tǒng)支持，使之成為一個全面、集成、開放、安全的信息系統(tǒng)，成為一個網(wǎng)絡化、數(shù)字化、智能化、虛擬化的新型教育、學習、實訓和管理平臺；實現(xiàn)資源的統(tǒng)一和共享，為師生提供更全面、更便捷的服務。
一、建設學校綜合管理云平臺的意義
1、網(wǎng)絡信息化管理是發(fā)展的需要
究竟是什么原因拉開了學校之間的距離？師資力量？教學質量？學生刻苦精神？教學設施？……不可否認，這些差異的確制約著學校的發(fā)展，但對今天步入競爭機制的學校來說，這些差異越來越小，尤其是名校之間，更是微不足道。那么究竟是什么原因呢？學校管理的差異正是導致學校之間差異的關鍵所在。一所學校的管理質量和水平?jīng)Q定著教育、教學、服務等方方面面的質量和水平，代表著一所學校的形象，體現(xiàn)著一所學校的校本精神。
學校通過網(wǎng)絡信息化管理提升學校的管理水平和管理理念，將工作過程、工作流程具體化、明確化，通過無紙化辦公平臺實現(xiàn)對工作過程的有效管理。從而實現(xiàn)每一個人都把本職工作做到位、盡到職，對工作負責，對崗位負責，人人都管理，處處有管理，事事見管理。
2、學校網(wǎng)絡信息無紙化化管理是提升學校品牌的需要
無紙化管理是在現(xiàn)有條件下打造一個提升學校品牌優(yōu)勢、提升內部管理水平、提升學校辦學水平的一個重要的平臺。“點點滴滴求合理，細微之處見管理”是學校網(wǎng)絡信息無紙化管理的精華所在。
3、學校實施無紙化管理是強化教育精品意識的需要
實施無紙化管理，強化教育精品意識，強化過程管理。在管理過程的每一個環(huán)節(jié)上，都要有明確的過程痕跡可循，即使是最細微的部分也不能忽略。
面對機遇，我們通過信息化打造數(shù)字化校園的無紙化辦公平臺，提升管理效率，著眼細處，成就大事，實現(xiàn)學校的完美升華。
二、學校綜合管理云平臺建設要具備的條件
1.學校具有外網(wǎng)服務器（或者電信公司租用服務器），學校要接入寬帶，保證學校各個辦公室與學校的老師在校辦公能夠使用網(wǎng)絡；
2.學校的教師年輕化，信息技術操作熟練，特別是已經(jīng)通過信息技術實驗學校評估的單位；
3.項目實施能夠突出學校的特色，對區(qū)域內的其他學校起到引導和示范作用；
4.學校在信息化應用上有發(fā)展規(guī)劃，具有超前性和先導性，示范作用突出。
三、學校綜合管理云平臺建設流程
1.學校明確學校綜合管理云平臺建設的需求；
2.根據(jù)學校的需求制定個性化的方案，學校領導給予確認；
3.簽訂項目施工合同；
4.公司根據(jù)個性化方案，調整項目內部流程；
5.項目交付，用戶培訓。
四、學校綜合管理云平臺的應用與管理
1.項目的應用由學校辦公室或信息中心牽頭，制定系統(tǒng)應用的規(guī)則，確保學校每個人都能有效的落實系統(tǒng)的要求；
2.學校領導親自抓，對系統(tǒng)的應用給予政策上的傾斜性支持，加強管理，總結經(jīng)驗；
3.定期組織學校各科室領導學習管理的技巧和經(jīng)驗，強化科室工作的線上完成情況，將各項工作逐步移到網(wǎng)絡平臺。
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