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公司員工手冊財務部管理制度

時間:2024-01-14 08:18:46 管理手冊 我要投稿
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公司員工手冊財務部管理制度

  現(xiàn)如今,我們每個人都可能會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司員工手冊財務部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司員工手冊財務部管理制度

  第一節(jié)總則

  第一條為了加強會計基礎工作,建立規(guī)范的會計工作秩序,特制定本制度。

  第二條嚴格按照財務工作的要求配備財務人員,明確工作職責,嚴格落實責任。

  第二節(jié)會計機構與崗位設置

  第三條公司的會計機構為公司財務部,財務部經理為會計機構負責人。

  第四條根據會計工作和公司實際需要設置以下會計崗位:財務經理、總賬會計、成本費用會計、稅務會計、往來會計、出納等。

  第五條會計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權債務賬目登記工作。

  第六條會計人員的工作崗位實行定期輪換制度。會計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進行崗位輪換,以使會計人員能夠全面熟悉財會工作、擴大知識面、增強業(yè)務素質、提高工作水平,加強會計工作內部監(jiān)督。輪換時應按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

  第七條會計人員應具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能。熟悉國家有關法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的《企業(yè)會計準則》,遵守職業(yè)道德。

  第八條會計人員應按國家有關規(guī)定參加會計業(yè)務的培訓,每年有一定時間的后續(xù)教育。

  第三節(jié)崗位職責

  第九條財務經理崗位職責。主持公司財務預決算、財務核算、會計監(jiān)督和財務管理工作;組織協(xié)調、指導監(jiān)督財務部日常管理工作。

  (1)建立、健全財務管理體系,對財務部門的日常管理、年度預算、資金運作等進行總體控制。

  (2)主持財務報表及財務預決算的編制工作;為公司決策提供及時有效的財務分析;保證財務信息對外披露的及時性和準確性;有效地監(jiān)督檢查財務制度、預算的執(zhí)行情況以及適當及時的調整。

  (3)組織制定本公司的各項財務會計制度和會計內部控制制度,并督促貫徹執(zhí)行。

  (4)監(jiān)控和預測現(xiàn)金流量;確定和監(jiān)控公司負債和資本的合理結構;統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進行有效的風險控制。

  (5)對公司重大的投資、融資和并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。

  (6)參與確定公司的股利政策,促進與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。

  (7)與財政、稅務、銀行和證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。

  (8)向總經理匯報公司財務狀況、經營成果、財務收支及預算執(zhí)行的具體情況,為公司管理人員提供財務分析、提出合理化建議。

  (9)組織會計人員學習理論和業(yè)務知識;負責會計人員的考核;會計人員的使用和調配。

  第十條總賬會計崗位職責。

  (1)負責公司的會計核算工作。

  (2)指導監(jiān)督各會計崗位的日常工作;審核記賬憑證。

  (3)負責財務報表的編制工作,為公司決策提供及時有效的財務分析,保證財務信息對外披露的及時性、準確性。

  (4)對公司稅收進行整體籌劃與管理,負責年度審計工作的協(xié)調。

  (5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經營活動提供建議和決策支持,參與風險評估、指導、跟蹤和控制。

  (6)與財政、稅務、銀行和證券等相關政府部門及會計師事務所等相關中介機構建立并保持良好的關系。

  (7)向上級主管匯報公司經營狀況、經營成果、財務收支的具體情況,為公司管理人員提供財務分析。

  第十一條出納崗位職責。

  (1)負責公司日常資金收付工作。

  (2)嚴格按照公司的財務制度規(guī)定支付款項,及時準確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結。

  (3)負責相關票據結算,建立應收票據、應付票據備查簿。

  (4)及時與銀行定期對賬,庫存現(xiàn)金余額符合管理制度規(guī)定。

  (5)按周編制現(xiàn)金收支報表。

  (6)配合會計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。

  (7)負責管理員工備用金欠款事項。

  (8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。 第十二條往來結算會計崗位職責。

  (1)建立應收賬款、應付賬款臺賬。

  (2)辦理往來賬款的結算業(yè)務;負責往來結算的明細分類核算;及時登記更新應收賬款、應付賬款臺賬。

  (3)負責往來賬的核對工作。每年至少核對一次,如雙方余額不符及時查明原因,及時向領導匯報。

  (4)負責做好領導分配兼管的其他工作。 第十三條成本費用核算崗位職責。

  (1)擬訂成本核算辦法。

  (2)加強成本管理的基礎工作。

  (3)負責在產品、自制半成品、產成品和項目成本分類核算。

  (4)協(xié)助管理在產品和自制半成品。

  (5)編制成本報表,進行成本分析。

  (6)擬訂費用管理與控制辦法。

  (7)編制管理費用、銷售費用報表,并對異常情況進行分析,加強費用控制。

  第十四條稅務會計崗位職責。

  (1)對公司稅收進行整體籌劃與管理;

  (2)積極協(xié)調與當地稅務的關系,及時關注稅務政策,對公司有利信息,提出合理化的建議。

  (3)每月按時完成稅務申報,依法納稅;負責年度所得稅匯算清繳。

  (4)負責保管、開具增值稅專用發(fā)票和通用發(fā)票,進項稅發(fā)票的勾選認證。

  (5)關注增值稅進項稅與銷售稅的差異,及時催收增值稅專用發(fā)票。

  第四節(jié)會計工作交接

  第十五條會計人員工作調動或者因故離職,必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調動或離職。

  第十六條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。

  第十七條會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由財務經理負責監(jiān)交;財務經理、會計主管人員交接,由總經理負責監(jiān)交,必須將全部財務會計工作、重大財務收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書面材料。

  第十八條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

  第十九條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務、姓名,移交清冊頁數以及需要說明的問題和意見等。

  移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

  第二十條移交人員對所移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他有關資料的合法性、真實性承擔法律責任。

  第五節(jié)附則

  第二十一條本制度由財務部負責解釋。 第二十二條本制度自董事長批準后生效。 員工手冊應該包含那些內容?

  《員工手冊》是企業(yè)內部的人事制度管理規(guī)范,同時又涵蓋企業(yè)的各個方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化的功能。它是有效的管理工具,員工的行動指南。應該包括的內容有:序言、用工管理、薪酬、福利、工作時間、職工培訓、溝通途徑、保密事項、獎懲及其它管理要求標準。 員工手冊和人事管理制度的區(qū)別

  員工手冊,是告知員工應該知道的和必須遵守的行為規(guī)范和相關規(guī)章制度。

  人事管理制度,就是對公司人員的人事入職、升遷、獎懲、離(退)職等所制定的各項規(guī)章制度。

  兩者的管理范圍不一樣,員工守則面對所有人員的所有普遍性的行為。而人事管理制度是屬特定的專門的制度。

  法律主觀:

  需要員工簽字。員工手冊一般是公司制度的集合體,員工手冊上員工簽名對于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對員工實施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據。

  法律客觀:

  《勞動法》第3條,勞動者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權利、取得勞動報酬的權利、休息休假的權利、獲得勞動安全衛(wèi)生保護的權利、接受職業(yè)技能培訓的權利、享受社會保險和福利的權利、提請勞動爭議處理的權利以及法律規(guī)定的其他勞動權利。勞動者應當完成勞動任務,提高職業(yè)技能,執(zhí)行勞動安全衛(wèi)生規(guī)程,遵守勞動紀律和職業(yè)道德。 員工手冊員工不簽字辭退嗎合法嗎

  是合法的。公司單方面辭退員工的,員工可以保留相關的辭退文件。離職證明亂寫的,可以不予簽字確認。因辭退產生爭議的,屬于勞動爭議,員工可以依法向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁維權。

  根據《勞動爭議調解仲裁法》規(guī)定:

  第二條 中華人民共和國境內的用人單位與勞動者發(fā)生的下列勞動爭議,適用本法:

  (一)因確認勞動關系發(fā)生的爭議;

  (二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議;

  (三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;

  (四)因工作時間、休息休假、社會保險、福利、培訓以及勞動保護發(fā)生的爭議;

  (五)因勞動報酬、工傷醫(yī)療費、經濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議;(六)法律、法規(guī)規(guī)定的其他勞動爭議。

  第四條 發(fā)生勞動爭議,勞動者可以與用人單位協(xié)商,也可以請工會或者第三方共同與用人單位協(xié)商,達成和解協(xié)議。

  第五條 發(fā)生勞動爭議,當事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達成和解協(xié)議后不履行的,可以向調解組織申請調解;不愿調解、調解不成或者達成調解協(xié)議后不履行的,可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除本法另有規(guī)定的外,可以向人民法院提起訴訟。

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