物業(yè)管理制度(通用20篇)
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度一經(jīng)制定頒布,就對(duì)某一崗位上的或從事某一項(xiàng)工作的人員有約束作用,是他們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。大家知道制度的格式嗎?以下是小編為大家整理的物業(yè)管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。
物業(yè)管理制度 1
為加強(qiáng)小區(qū)管理,嚴(yán)明紀(jì)律,發(fā)揮效益,創(chuàng)一流服務(wù)質(zhì)量,特制定以下行為規(guī)范:
1、工作人員應(yīng)以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,辦公講求效率;
2、員工應(yīng)自覺遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格執(zhí)行勞動(dòng)紀(jì)律,上班不遲到,不早退,不準(zhǔn)中間私自離崗,外出辦公說(shuō)明去向;
3、講究禮貌,注重儀容。員工服裝莊重、大方、整潔;
4、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄雜物;
5、愛護(hù)公共財(cái)物,節(jié)約用水用電;
6、重視防水、防盜和安全生產(chǎn);
7、辦公時(shí)間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天嬉鬧,高聲喧嘩和爭(zhēng)吵;
8、接待客戶時(shí),要做到熱情周到,細(xì)心聽取客戶意見
物業(yè)管理部經(jīng)理崗位職責(zé):
一、熱愛本職,忠于職守;自覺遵守國(guó)家法律、法令,熟悉有關(guān)物業(yè)管理的法規(guī)和政策,負(fù)責(zé)貫徹實(shí)施公司各項(xiàng)指令和有關(guān)規(guī)章制度,傳達(dá)上級(jí)下發(fā)的各類文件;
二、牢固樹立“業(yè)主至上,服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨和“忠誠(chéng)公司,愛崗敬業(yè)”的.職業(yè)道德;
三、熟悉掌握所管轄物業(yè)小區(qū)房屋、建筑物的情況,詳細(xì)了解使用人和產(chǎn)權(quán)人基本情況;
四、認(rèn)真做好日常性的工作檢查,堅(jiān)持抓好抽查、巡視制度,能真正做到敢抓敢管;
五、團(tuán)結(jié)和帶領(lǐng)部門員工圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),充分激勵(lì)和調(diào)動(dòng)職工的工作熱情;
六、制定部門階段性工作計(jì)劃并組織實(shí)施,定期檢查計(jì)劃落實(shí)情況;
七、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)部門問題進(jìn)行及時(shí)認(rèn)真處理,領(lǐng)導(dǎo)部門員工管理好小區(qū);
八、負(fù)責(zé)定期向小區(qū)業(yè)主委員會(huì)匯報(bào)工作;
九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理制度 2
一、管理制度的缺陷
盡管物業(yè)管理這一行業(yè)由來(lái)已久,但是在我國(guó)范圍內(nèi)還屬于新興行業(yè),相關(guān)制度還不完善,這就難免在運(yùn)作過(guò)程中出現(xiàn)各種問題。
1.物業(yè)管理法規(guī)不完善
物業(yè)管理在我國(guó)還處于起步階段,還沒有形成實(shí)際的管理工作經(jīng)驗(yàn),在這種情況下,很難針對(duì)居民的具體生活問題進(jìn)行關(guān)注以及管理,這在某種程度上是因?yàn)橛嘘P(guān)主管部門沒有制定出明確的規(guī)定,對(duì)很多方面的內(nèi)容沒有明確的法律條文進(jìn)行約束,最終在時(shí)間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區(qū)環(huán)境出現(xiàn)污染和破壞。
2.缺乏完善的業(yè)主自治制度
由于國(guó)情不同,我國(guó)在物業(yè)領(lǐng)域中還沒有形成完善的主管機(jī)構(gòu),相關(guān)工作的效率也很低,業(yè)主也不能夠通過(guò)法律進(jìn)行權(quán)益上的自我維護(hù)。
二、改善現(xiàn)狀的對(duì)策
總體來(lái)講,物業(yè)管理工作在我國(guó)還需要進(jìn)行進(jìn)一步完善,很多矛盾性問題難以通過(guò)正規(guī)手段進(jìn)行根治,很多時(shí)候出現(xiàn)特殊情況,沒有相關(guān)法律或者規(guī)定進(jìn)行約束,在這種情況下,只有對(duì)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒,對(duì)整個(gè)行業(yè)進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃,促進(jìn)行業(yè)的整體規(guī)范,這樣一來(lái),整個(gè)物業(yè)行業(yè)才能夠走向正軌與規(guī)范。
1.平衡物業(yè)市場(chǎng)的供給雙方
就目前來(lái)講,我國(guó)在物業(yè)管理方面所應(yīng)用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業(yè)公司。在這種情況下,就需要通過(guò)開發(fā)商進(jìn)行規(guī)范和約束,同時(shí)發(fā)動(dòng)政府進(jìn)行相關(guān)規(guī)定,出臺(tái)相關(guān)政策,不直接對(duì)物業(yè)管理進(jìn)行行政化干預(yù),而是通過(guò)有效監(jiān)督,促使管理公司進(jìn)行規(guī)范化管理。在這個(gè)過(guò)程中,需要建立一個(gè)平等的平臺(tái),使物業(yè)管理的供需雙方,無(wú)論是在權(quán)力還是義務(wù)上,都能夠處于平衡狀態(tài),處于平等的位置。同時(shí),還需要對(duì)物業(yè)管理的相關(guān)事宜進(jìn)行精細(xì)化規(guī)范,明確工作流程中的每一個(gè)細(xì)節(jié),使得管理能夠擁有一個(gè)量化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)價(jià)。在這種情況下,可以使物業(yè)管理上的糾紛事件有效避免,使物業(yè)公司的'工作能夠有所進(jìn)步。
2.強(qiáng)化業(yè)主的主體性地位
首先要對(duì)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行明確了解,使得業(yè)主能夠明確自身權(quán)益,同時(shí)還應(yīng)發(fā)揮政府的力量,明確物業(yè)管理在政府管理系統(tǒng)中的具體位置,一旦出現(xiàn)物業(yè)糾紛,政府能夠及時(shí)出面,對(duì)事件發(fā)展的導(dǎo)向進(jìn)行合理控制。同時(shí)還能夠使業(yè)主認(rèn)識(shí)到物業(yè)管理對(duì)于城市建設(shè)的重要作用,緩解業(yè)主與物業(yè)公司之間針鋒相對(duì)的狀態(tài),在這種情況下,物業(yè)管理的狀況將能夠得到極大改善。[3]確立反饋機(jī)制,使得業(yè)主能夠擁有對(duì)于物業(yè)管理進(jìn)行評(píng)價(jià)的權(quán)力,在這種機(jī)制下,能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)管理的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。其次,物業(yè)公司應(yīng)強(qiáng)化市場(chǎng)意識(shí),推行商品式的服務(wù)理念,促進(jìn)業(yè)主對(duì)于合理服務(wù)需求的意識(shí),使得管理結(jié)構(gòu)更加趨于合理,兼顧供需雙方的實(shí)際狀況及意愿。
三、結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)的住宅區(qū)管理中,物業(yè)公司始終處于絕對(duì)強(qiáng)勢(shì)的地位,在這種情況下,業(yè)主的空間被無(wú)限壓縮,物業(yè)公司情緒執(zhí)法,業(yè)主狀告無(wú)門。面對(duì)這種現(xiàn)狀,就應(yīng)該從制度上進(jìn)行思考,并作出有針對(duì)性的改革,使得整個(gè)物業(yè)管理市場(chǎng)能夠逐漸向著國(guó)際化標(biāo)準(zhǔn)靠攏。這樣一來(lái),整個(gè)物業(yè)行業(yè)才能夠逐漸步向正規(guī),整個(gè)市場(chǎng)才能夠處于平衡的狀態(tài)。
物業(yè)管理制度 3
崗位職責(zé):
1、直接上級(jí):主賬會(huì)計(jì)。
2、堅(jiān)持各項(xiàng)規(guī)章制度,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對(duì)業(yè)主做到禮貌熱情,保持儀表端莊。
3、按照有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金報(bào)銷手續(xù)、經(jīng)營(yíng)收入手續(xù),對(duì)現(xiàn)金收支及轉(zhuǎn)帳應(yīng)及時(shí)辦理。
4、對(duì)日常發(fā)生的現(xiàn)金、銀行業(yè)務(wù)要及時(shí)登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳。保證做到日清月結(jié),帳款相符。
5、保管好銀行核定的庫(kù)存現(xiàn)金,超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金要及時(shí)送存銀行,對(duì)支票進(jìn)行登記領(lǐng)用,保管好空白支票及有價(jià)證券、收據(jù)。
6、按時(shí)計(jì)發(fā)各類人員的工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金等。
7、及時(shí)辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),管理銀行帳戶,月終應(yīng)及時(shí)將銀行日記帳與銀行對(duì)帳單進(jìn)行核對(duì),并編制銀行余額調(diào)節(jié)表。
8、每日收取的現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳支票等要清點(diǎn)后及時(shí)送存銀行,以便做到帳目準(zhǔn)確,情況清楚。
9、收款情況應(yīng)有考核,認(rèn)真、準(zhǔn)確、及時(shí)編制月報(bào)表,收入明細(xì)與會(huì)計(jì)核算相符,按月核對(duì)。
10、每月定期由經(jīng)營(yíng)者及業(yè)主到市場(chǎng)物業(yè)管理處交納物管費(fèi),超過(guò)時(shí)間按3‰/天繳滯納金,對(duì)超過(guò)時(shí)間仍不交款的業(yè)主,采取書面通知、電話催交、上門收款的辦法,對(duì)拒不交納管理費(fèi)的.業(yè)主要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),方可采取一定的措施。
物業(yè)管理制度 4
一、弱電機(jī)房防火制度
1.機(jī)房重地嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員禁止入內(nèi)。
2.設(shè)備安裝必須符合防火要求。
3.機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃、易爆及其它與工作無(wú)關(guān)的物品。
4.用過(guò)的廢紙、過(guò)期的文件或其它可燃物要及時(shí)清理。
5.經(jīng)常進(jìn)行防火安全檢查,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理、檢查、保養(yǎng)。
6.下班前要對(duì)所有房間進(jìn)行消防安全檢查,切斷應(yīng)切斷的電源,關(guān)閉門窗,方可離開。
二、電話總機(jī)房防火制度
1.機(jī)房?jī)?nèi)禁止吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃、易爆和本機(jī)無(wú)關(guān)的物品,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2.嚴(yán)禁用汽油清洗機(jī)件。
3.室內(nèi)電器設(shè)備要有專人負(fù)責(zé),定期檢查維修各種電源插銷,必須要有明顯標(biāo)志。
4.值班人員要堅(jiān)守崗位,精神集中,不得擅離職守,要不斷巡視,做好紀(jì)錄。注意各種部件的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。
5.保持室內(nèi)清潔,走道暢通,滅火器材存放位置不得隨意挪動(dòng)。
6.消防器材放置在指定地點(diǎn),嚴(yán)禁隨意移動(dòng),機(jī)房人員必須熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起火災(zāi)。
7.離開機(jī)房時(shí),應(yīng)關(guān)閉照明設(shè)備,確認(rèn)無(wú)問題后方可離開。
三、電傳、打字、復(fù)印室防火制度
1.電傳、打字、復(fù)印室內(nèi)(包括商務(wù)中心)禁止吸煙,并用中英文制作標(biāo)牌貼出。
2.室內(nèi)工作人員要及時(shí)清理電傳紙條等易燃物品。使用電器設(shè)備不得超負(fù)荷,插頭(接頭)線路絕緣要良好。
3.工作人員下班前要對(duì)整個(gè)房間進(jìn)行安全檢查、關(guān)閉電源、門窗后方能離開。
4.工作人員要熟記滅火器材的存放位置和使用方法,經(jīng)常保持其清潔靈敏,并不得隨意挪動(dòng)。
四、消防泵房防火制度
1.嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入泵房,泵房?jī)?nèi)不準(zhǔn)私人會(huì)客。
2.嚴(yán)禁攜帶劇毒物品進(jìn)入泵房。
3.泵房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙。
4.泵房?jī)?nèi)不得隨意使用明火,必要時(shí)需經(jīng)保安部同意辦理動(dòng)火手續(xù)后方可使用。
五、電梯機(jī)房防火制度
1.電梯機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止存放各種油料、紙張和易燃、易爆物品,嚴(yán)禁兼作庫(kù)房和其它工作間用。
2.機(jī)房、梯箱頂部和梯井底部要定期清掃,及時(shí)清除布毛、紙屑、垃圾等可燃物。
3.嚴(yán)禁使用汽油等易燃液體清洗機(jī)件,使用可燃液體清洗機(jī)件時(shí),應(yīng)采取有效措施,以防著火,擦布等要妥善處理好,不得亂扔亂放。
4.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)動(dòng)用明火作業(yè),如需明火作業(yè)時(shí)應(yīng)經(jīng)部門主管簽字認(rèn)可后,到保安部領(lǐng)取動(dòng)火證后,方可作業(yè)。
5.消防器材應(yīng)放置在指定的位置,嚴(yán)禁隨意移動(dòng),機(jī)房工作人員必須熟悉消防器材放置的地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)撲救初起小火。
6.電梯機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
六、鍋爐房防火制度
1.房?jī)?nèi)禁止喝酒、睡覺,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。
2.工作人員要堅(jiān)守崗位,必須遵守鍋爐房的安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁擅離職守。
3.禁止在鍋爐房附近堆放易燃、易爆物品,不準(zhǔn)在鍋爐房?jī)?nèi)存房和分裝易燃、易爆物品及烘烤衣物。
4.要經(jīng)常檢查、測(cè)試安全閥、氣壓表、水位計(jì)等,保持靈敏有效。
5.對(duì)鍋爐房的爐體、各種管道、閥門、煙道、水位表等,做定期檢查記錄在案,發(fā)現(xiàn)有裂縫、空隙或漏熱等不良情況,要立即報(bào)告工程部進(jìn)行檢修,必要時(shí),先切斷電源、煤氣。
6.建立崗位責(zé)任制,嚴(yán)格執(zhí)行,逐級(jí)逐人逐項(xiàng)落實(shí),做到層層把關(guān),嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,每班做好檢查紀(jì)錄,防止因錯(cuò)誤操作或失職而發(fā)生重大事故。
7.工作人員必須能熟練使用各種滅火器材,消防器材應(yīng)放置在安全可靠位置,不準(zhǔn)隨意挪動(dòng)。
8.鍋爐房?jī)?nèi)氣體管道閥門及噴油管是重點(diǎn)防火部位,應(yīng)加強(qiáng)管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)修復(fù)
9.一旦鍋爐房發(fā)生火警,立即關(guān)閉供氣閥門及電源。
10.密切跟消防控制中心聯(lián)絡(luò)并匯報(bào)最新情況。
11.一旦大樓起火,值班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,聽候指揮部的指令。
七、變、配電室及發(fā)電機(jī)房防火制度
1.室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),嚴(yán)禁存放易燃、易爆物品,以及與本室無(wú)關(guān)的一切物品,嚴(yán)禁在室內(nèi)會(huì)客,無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2.值班電話要保持暢通,發(fā)現(xiàn)危險(xiǎn)情況要及時(shí)果斷處理。
3.值班人員班前、班中禁止飲酒,勤聽、勤看、勤聞、勤檢查設(shè)備,逢節(jié)假日要全面檢查,確保供電安全。
4.嚴(yán)禁用汽油、煤油等易燃液體擦洗設(shè)備。
5.保持室內(nèi)清潔,走道暢通,禁止在門口、走道等處堆放物品。
6.消防器材應(yīng)放置在指定地點(diǎn),并掌握消防器材的使用方法。
7.有火情時(shí),應(yīng)聽從滅火指揮部的命令,及時(shí)切斷電源,投入緊急發(fā)電運(yùn)行。
8.當(dāng)班時(shí),遇有火情應(yīng)首先通知消防中心,并采取措施,以防火勢(shì)蔓延,當(dāng)接到火警通知時(shí),應(yīng)按預(yù)定安排各就各位。
八、天然氣調(diào)壓站防火制度
1.站內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
2.工作人員必須嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程和交接班制度,經(jīng)常檢查站內(nèi)設(shè)備有無(wú)漏氣現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除并報(bào)告。
3.對(duì)各種儀表設(shè)施要定期檢查,節(jié)假日期間要重點(diǎn)檢查,責(zé)任到人,確保安全。
4.室內(nèi)要鋪設(shè)膠皮地面,以防打火引起火災(zāi)。
5.應(yīng)在調(diào)壓站附近明顯處設(shè)置嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。調(diào)壓站周圍嚴(yán)禁使用明火,要經(jīng)常打開窗戶,保持站內(nèi)空氣流通。
6.嚴(yán)禁在調(diào)壓站內(nèi)拉設(shè)臨時(shí)電路,配備的電器設(shè)備(包括電燈)應(yīng)采用防爆裝置等。
7.站內(nèi)配備的滅火器要放在明顯易取處,保持清潔,不準(zhǔn)隨意移動(dòng)和損壞。
8.應(yīng)掌握調(diào)壓站內(nèi)煤氣報(bào)警器的使用方法,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)工程部修理。
9.為了保證維修安全,配備防靜電工作服、工作鞋。
10.如發(fā)現(xiàn)火警,立即通知天然氣公司,并關(guān)閉燃?xì)忾y門。
11.如果樓內(nèi)發(fā)生火警,工程部應(yīng)根據(jù)滅火指揮部的'命令
,關(guān)閉調(diào)壓站天然氣閥門,并堅(jiān)守崗位,以備作進(jìn)一步協(xié)助。
九、危險(xiǎn)品庫(kù)防火制度
1.除執(zhí)行一般庫(kù)房的防火制度外,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《化學(xué)危險(xiǎn)物品管理?xiàng)l例》等有關(guān)規(guī)定。
2.性質(zhì)特別危險(xiǎn)的物品,必須單獨(dú)儲(chǔ)存,性質(zhì)互相抵觸的、滅火方法不同的物品,應(yīng)分開隔離儲(chǔ)存。
3.遇水發(fā)生危險(xiǎn)的物品,不得堆放在露天或低洼容易受潮的地方,遇熱分解自燃物品應(yīng)儲(chǔ)存在陰涼、通風(fēng)的庫(kù)房?jī)?nèi)。
4.對(duì)存放的物品必須定期進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)包裝容易不良破損、殘缺及物質(zhì)變質(zhì)分解等情況,應(yīng)立即采取措施。
5.定期檢查庫(kù)房?jī)?nèi)電氣、照明設(shè)備,做好修理、更換工作。
6.在庫(kù)房?jī)?nèi)開啟裝有易燃、易爆物品的容器時(shí),嚴(yán)禁使用能夠產(chǎn)生火花的工具。
7.庫(kù)房區(qū)域嚴(yán)禁明火。
十、車庫(kù)、車場(chǎng)防火制度
1.按時(shí)清掃車庫(kù)、車場(chǎng)地面上的垃圾和廢棄物,以防遇有火種發(fā)生火災(zāi)。
2.車庫(kù)、車場(chǎng)禁止堆放各種包裝物及汽油等其它易燃品。
3.禁止將擦車用的油棉絲和車內(nèi)臟物往車庫(kù)或車場(chǎng)里亂扔亂倒,要放在加蓋的金屬桶內(nèi),并定期清理。
4.禁止在車庫(kù)、車場(chǎng)內(nèi)維修、保養(yǎng)車輛。
5.車庫(kù)、車場(chǎng)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。
6.司機(jī)要按順序停放車輛并保持距離,不準(zhǔn)在通道上停車。
7.出現(xiàn)火情要及時(shí)疏散車輛,并組織撲救,迅速報(bào)警。
8.每個(gè)司機(jī)要熟練掌握滅火器材的使用方法。
十一、更衣室防火制度
1.嚴(yán)禁吸煙,杜絕一切火種。
2.更衣柜內(nèi)禁止存放易燃、易爆物品。
3.不得在室內(nèi)亂丟紙張及其它可燃品。
4.不準(zhǔn)亂拉臨時(shí)線及在室內(nèi)使用任何電熱器具。
十二、庫(kù)房防火制度
1.庫(kù)房應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)防火工作。
2.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,且嚴(yán)禁攜帶火種進(jìn)入庫(kù)房。
3.物品入庫(kù)時(shí)認(rèn)真檢查是否帶有火種,特別是對(duì)草、紙及布包裝的物品,需嚴(yán)格檢查,如有可疑應(yīng)另行存放,進(jìn)行觀察。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)的照明燈具及其線路應(yīng)按照電力設(shè)計(jì)規(guī)范,由正式電工安裝、維修,引進(jìn)庫(kù)房?jī)?nèi)的電線必須安裝在金屬或硬質(zhì)難燃塑料套管內(nèi),禁止亂拉臨時(shí)線。
5.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)使用碘鎢燈、電爐子、電烙鐵、電鐘、交流收音機(jī)和電視機(jī)等電器設(shè)備,不準(zhǔn)超負(fù)荷作業(yè)。
6.每年至少要兩次對(duì)庫(kù)房?jī)?nèi)的燈具、線路等設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)因電線老化、破損、絕緣不良可能引起打火、短路等不安全因素,必須及時(shí)更換、維修。
7.物品應(yīng)按五距要求碼放:
a、頂距:貨垛距頂五十厘米;
b、燈距:貨距燈五十厘米;
c、墻距:貨距墻五十至八十厘米;
d、柱距:垛與柱子十至二十厘米;
e、垛距:貨與垛之間為一百厘米,主要通道寬度不應(yīng)小于一點(diǎn)五米。
8.要保持庫(kù)內(nèi)通道和入口暢通,消防器材要放在指定地點(diǎn),不得隨意移動(dòng),在消防器材一米范圍內(nèi)不得堆放物品。
9.庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)住人,不準(zhǔn)用可燃材料搭建隔層。
10.工作人員必須熟悉消防器材放置地點(diǎn),掌握消防器材的使用方法,負(fù)責(zé)報(bào)警和撲救初期火災(zāi)。
十三、餐廳防火制度
1.在餐廳服務(wù)中,要注意賓客亂丟棄未熄滅的煙頭、火柴梗;收臺(tái)布時(shí)防止夾帶火種而引起險(xiǎn)情;在清理垃圾時(shí),要將煙缸里的煙頭用水浸濕后,再倒入垃圾桶。
2.餐廳的出入口及通道不準(zhǔn)堆放物品或堵塞,且保持暢通;所有門鑰匙要有專人管理,以備一旦發(fā)生緊急情況時(shí)使用。
3.餐廳要對(duì)各種電器設(shè)備經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)修。
4.服務(wù)人員要掌握滅火器材的使用,在發(fā)生火災(zāi)時(shí),按指令疏散客人并積極參加撲救。
十四、中控室防火制度
1.室內(nèi)線路、電器設(shè)備的安裝要符合防火要求。
2.室內(nèi)禁止亂拉、亂接臨時(shí)電線和使用電加熱器具。
3.室內(nèi)禁止吸煙和使用明火。
4.嚴(yán)禁在室內(nèi)堆放、存放易燃易爆物品。
5.定期對(duì)機(jī)器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),擦拭機(jī)器不得使用易燃液體。
6.嚴(yán)格按規(guī)程操作,設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),立即通知專業(yè)人員予以排除。
7.保持室內(nèi)衛(wèi)生,做好防塵、防靜電工作。
物業(yè)管理制度 5
一、每周一徹底清掃小區(qū)內(nèi)路面、公共場(chǎng)地、車棚、綠地、排水溝等,平時(shí)要堅(jiān)持小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔。
二、每隔一天拖、掃樓道一次。(包括樓梯扶手、塔灰、電表箱、單元門、樓道燈、窗臺(tái)等)。
三、樓道玻璃堅(jiān)持清潔、透明。
四、小區(qū)內(nèi)墻、柱、門等無(wú)廣告紙。
五、樓后空中要堅(jiān)持清潔(不能有磚頭、糞便等),責(zé)任區(qū)內(nèi)如有修建渣滓要及時(shí)清算。
六、小區(qū)內(nèi)有其它休息也要參與,同時(shí)要保證本職任務(wù)及時(shí)完成。
七、推灰人員必需堅(jiān)持渣滓車清潔,每周必需徹底洗刷一次。
八、渣滓車停放點(diǎn)周圍要堅(jiān)持潔凈,空中有污垢或油漬要及時(shí)洗刷。
九、以上制度保潔員必需嚴(yán)厲遵守,如有業(yè)主反映衛(wèi)生狀況不好,經(jīng)核實(shí),業(yè)主反映一次對(duì)責(zé)任人罰款20元,累計(jì)3次,自動(dòng)離崗。
公用部位運(yùn)用和衛(wèi)生制度
小區(qū)公用部位即樓道、樓區(qū)公共路途、花壇空地等,是歸居民公共一切的,同時(shí)也是小區(qū)樹立的一項(xiàng)重要內(nèi)容,為了堅(jiān)持公用部位在公共運(yùn)用中的整潔、完整,為小區(qū)居民發(fā)明良好的.外部環(huán)境,特制定本制度。
一、堅(jiān)持公共樓道的清潔
1、不得在樓道內(nèi)亂堆、亂放物品。
2、樓道走廊內(nèi)堅(jiān)持清潔、無(wú)廢紙、廢物、痰跡等。
二、樓區(qū)內(nèi)公共路途、公共設(shè)備的運(yùn)用
1、不得在公共路途等公共運(yùn)用部位違章私搭亂建。
2、不得在公共運(yùn)用部位亂貼亂畫。
3、不得在渣滓箱外、果皮箱外等處亂扔亂掉。
4、不得對(duì)公共配套設(shè)備停止破壞。
三、公共部位的花壇、綠地等的運(yùn)用
1、不得破壞花壇、蹂躪草坪。
2、不得亂砍亂伐,攀折樹木、花草。
3、堅(jiān)持花壇、綠地的整潔,不得亂扔、亂倒物品入公共綠地,
四、小區(qū)居民要共同保護(hù)公用運(yùn)用的部位,堅(jiān)持公用部位的整潔,如有違犯公共運(yùn)用制度的,小區(qū)管理處將依據(jù)情節(jié)輕重給予處置。
物業(yè)管理制度 6
物業(yè)裝修管理的基本概念
1.物業(yè)裝修,是指業(yè)主或使用人為了改善居住、辦公或經(jīng)營(yíng)環(huán)境,對(duì)自有物業(yè)或租賃物業(yè)范圍內(nèi)的地面、墻面、頂棚(天花)、門窗、給排水、強(qiáng)弱電、有線電視、電話、寬帶進(jìn)行裝修處理的活動(dòng)和過(guò)程。
2.物業(yè)裝修管理,是指物業(yè)管理公司依據(jù)國(guó)家相關(guān)法規(guī)和條例,受開發(fā)商或全體業(yè)主委托,對(duì)物業(yè)管轄范圍的業(yè)主或使用人在裝修過(guò)程中,對(duì)新建房屋的室內(nèi)裝修活動(dòng)實(shí)施審查、監(jiān)督和管理的行為。
物業(yè)裝修管理的目的
規(guī)范施工行為,消除施工隱患,保證新建樓房外觀的整潔和統(tǒng)一;杜絕新建樓房建筑主體和承重結(jié)構(gòu)遭受破壞;保障新建樓房的居住安全,保障新建樓房配套設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)行和使用,最終實(shí)現(xiàn)物業(yè)的保質(zhì)和增質(zhì),延長(zhǎng)物業(yè)使用壽命。
物業(yè)裝修管理的意義
維護(hù)和保持房屋建筑原創(chuàng)設(shè)計(jì)的元素和風(fēng)貌,維護(hù)環(huán)境品質(zhì),避免房屋建筑結(jié)構(gòu)、外觀、環(huán)境、設(shè)施設(shè)備遭受破壞和污染。
維護(hù)小區(qū)正常的生活、學(xué)習(xí)、工作秩序,營(yíng)造小區(qū)的安定、團(tuán)結(jié)、和諧氛圍,維護(hù)物業(yè)管理秩序,保障物業(yè)管理服務(wù)工作的正常開展。
術(shù)語(yǔ)解釋
1、建筑主體:
是指建筑實(shí)體的結(jié)構(gòu)構(gòu)造,包括屋蓋、樓板、梁、柱、支撐、墻體、連接接點(diǎn)和基礎(chǔ)等。
2、承重結(jié)構(gòu):
是指直接將本身自重與各種外加作用力系統(tǒng)地傳遞給基礎(chǔ)地基的主要結(jié)構(gòu)構(gòu)件和其連接接點(diǎn),包括承重墻體、立桿、柱、框架柱、支墩、樓板、梁、屋架、懸索等。
3、砌體結(jié)構(gòu):
即用磚墻、柱、鋼筋混凝土樓板和屋頂承重構(gòu)件作為主要承重的結(jié)構(gòu),稱為磚~物業(yè)管理圈;鋼筋混凝土混合結(jié)構(gòu),簡(jiǎn)稱磚混結(jié)構(gòu)。此結(jié)構(gòu)抗震性差,防滲水性能差。這是當(dāng)前建造數(shù)量大、采用最普遍的結(jié)構(gòu)類型。
4、鋼筋混凝土結(jié)構(gòu):
即主要承重構(gòu)件全部采用鋼筋混凝土,并現(xiàn)場(chǎng)整體澆注而成的結(jié)構(gòu)。此結(jié)構(gòu)抗震性能和防滲水性能良好。這種結(jié)構(gòu)類型主要用于大型公共建筑、高層建筑和工業(yè)建筑等。
5、剪力墻:
剪力墻是指墻肢的長(zhǎng)度為厚度的5~8倍的鋼筋混凝土墻。常用的有“T”字型、“L”型、“十”字型、“Z”字型、折線型、“一”字型。
6、異形柱:
異形柱是指柱肢的截面高度與柱肢寬度的比值在2~4倍,相對(duì)于正方形與矩形柱而言是異形的柱子。它包括異形柱框架和異形柱框架剪力墻,常用的有“L”型、“T”型、“十”字型。
7、承重墻
是指不但承受自身重量,同時(shí)還承受屋頂及樓板傳來(lái)的荷載的墻。
8、非承重墻
不承受上部傳來(lái)的荷載,也不會(huì)把荷載加載到其下的非承重墻上。通常在非承重墻墻底設(shè)置單跨梁或者連續(xù)梁來(lái)承受其荷載并把其荷載傳導(dǎo)到相鄰的承重構(gòu)件上(例如:磚混中的承重墻,框架中的框架梁)。非承重墻通常還是設(shè)計(jì)上的抗震墻,如果發(fā)生地震,非承重墻將和承重墻一起承受地震力。
9、房屋外觀:
是指相對(duì)于室內(nèi)的外立面,準(zhǔn)確的說(shuō),就是房屋外立面可視的部分。它包括門窗、外墻、陽(yáng)臺(tái)、附屬結(jié)構(gòu)及裝飾物等。
10、防水工程:
是指屋面防水、外墻防水及廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)防水工程。屋面防水、外墻防水的目的是為了防止雨水對(duì)室內(nèi)的浸害;廚房、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)防水的目的是為了防止生活用水對(duì)本房屋和相鄰房屋室內(nèi)的浸害。
11、隱蔽工程
是指被其他建筑物遮掩的工程,具體是指地基、電氣管線、供水管線等需要覆蓋、掩蓋的工程。由于隱蔽工程在隱蔽后,如發(fā)生問題,還需重新覆蓋和掩蓋,返工損失非常大,為了避免資源的浪費(fèi)和當(dāng)事人雙方的損失,保證工程的質(zhì)量和工程順利完成,安裝施工時(shí),在覆蓋和掩蓋前應(yīng)當(dāng)通知發(fā)包人檢查,發(fā)包人檢查合格后,方可進(jìn)行隱蔽施工。
12、房屋配套設(shè)施設(shè)備:
是指房屋除門窗、護(hù)欄外的,與房屋配套的給排水管道(空調(diào)排水管)、強(qiáng)電源及弱電源信號(hào)系統(tǒng)(照明電源、閉路線、電話線、網(wǎng)絡(luò)線、監(jiān)控)、煤氣報(bào)警器、紅外線防盜報(bào)警器、可視電話(非可視電話)、應(yīng)急求助按鈕、天然氣表、管等。
13、房屋平面布置圖:
是指用于指導(dǎo)建筑裝飾裝修施工的平面(水平面)設(shè)計(jì)圖,它包括房屋平面結(jié)構(gòu)布置(家俱、陳設(shè)擺放)設(shè)計(jì)、區(qū)域使用功能劃分(如:臥室、客廳、書房、廚房及衛(wèi)生間等)設(shè)計(jì)、出入通道(如:門的開啟方向及通道走向)設(shè)計(jì),其中包括某些部位使用的材質(zhì)和安裝方式、要求等設(shè)計(jì)。它是按實(shí)際比例尺寸繪制的,一般采用的長(zhǎng)度單位為公制長(zhǎng)度單位㎜。
14、水電施工圖:
是指用于指導(dǎo)建筑裝飾裝修水電施工的平面示意圖,顧名思義,示意圖是以示意方式進(jìn)行繪制的,圖形是以線條和符號(hào)連接構(gòu)成的,圖形一般沒有準(zhǔn)確的數(shù)值標(biāo)注,只是示意大概的.安裝方位和形式,具體安裝方法和要求,都是以文字標(biāo)注及說(shuō)明為主。
物業(yè)裝修管理的基本內(nèi)容
(一)房屋外觀的管理
(二)主體結(jié)構(gòu)的管理
(三)房屋防水施工的管理
(四)房屋配套設(shè)施的管理
(五)施工行為的管理
(六)告知和督導(dǎo)義務(wù)
(七)商業(yè)門面裝修管理
(八)物業(yè)裝修管理如何規(guī)避責(zé)任
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1.任何裝飾裝修企業(yè)和個(gè)人在從事住宅室內(nèi)裝修的活動(dòng)中,不得破壞房屋的外觀,嚴(yán)禁擅自改變房屋的門、窗、陽(yáng)臺(tái)護(hù)欄,以及外立面墻磚、涂料顏色;
2.嚴(yán)禁在承重墻上開鑿門、窗孔洞,嚴(yán)禁擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,嚴(yán)禁拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體,未經(jīng)許可不得擅自在外墻上開孔和鑿洞;
3.嚴(yán)禁搭建建筑物、構(gòu)筑物,嚴(yán)禁封閉觀景陽(yáng)臺(tái)、生活陽(yáng)臺(tái),未經(jīng)許可不得擅自在外墻上安裝雨蓬、防盜網(wǎng)、晾衣桿等;
4.嚴(yán)禁隨意在外墻上安裝空調(diào)外機(jī),空調(diào)外機(jī)應(yīng)安裝在房屋的預(yù)留位置上,或物業(yè)管理公司指定的位置上;
5.未經(jīng)許可不得擅自在房屋外立面上安裝廣告牌及帶有商用告示效應(yīng)的標(biāo)識(shí);
6.嚴(yán)禁侵占公共區(qū)域的通道、露臺(tái)和屋面,嚴(yán)禁在公共區(qū)域的通道、露臺(tái)和屋面亂搭亂建;
7.嚴(yán)禁開挖地下室、打井。損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地。
(二)主體結(jié)構(gòu)的管理
1.嚴(yán)禁擅自改變物業(yè)使用性質(zhì);
2.嚴(yán)禁擅自改建、重建建筑物及其附屬的設(shè)施、設(shè)備;
3.任何裝飾裝修企業(yè)和個(gè)人在從事住宅室內(nèi)裝飾裝修的活動(dòng)中,不得破壞房屋的主體結(jié)構(gòu)、承重結(jié)構(gòu)和房屋基礎(chǔ),嚴(yán)禁在結(jié)構(gòu)墻、柱、梁、板上鉆孔鑿槽。如因水電管線敷設(shè),確須開孔鑿槽,必須報(bào)物業(yè)管理公司,經(jīng)物業(yè)管理公司審查同意后,并在物業(yè)管理公司工程技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行施工;
4.嚴(yán)禁在非承重樓面砌磚體(紅磚、沙磚)隔墻;
5.嚴(yán)禁改變房屋的使用功能,嚴(yán)禁將沒有防水要求的房間或陽(yáng)臺(tái)改做衛(wèi)生間和廚房;
6.吊頂龍骨及木地板龍骨固定支點(diǎn)鉆孔,孔洞點(diǎn)陣不得≤600㎜,孔洞直徑不得≥12㎜,孔洞深度不得≥50㎜;
7.房屋裝修如需變動(dòng)房屋結(jié)構(gòu)(建筑主體和承重結(jié)構(gòu))的,必須經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,其施工必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的建筑施工企業(yè)承擔(dān)。
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1.防水層應(yīng)涂抹在結(jié)實(shí)、堅(jiān)硬、表面光滑平整、干凈、干燥的基層上,并按規(guī)范要求施工,防水層應(yīng)有一定的面積和厚度。防水施工完成后,應(yīng)作閉水試驗(yàn),試驗(yàn)時(shí)間應(yīng)不少于48小時(shí),并會(huì)同裝修管理人員一道共同檢查閉水試驗(yàn)情況,確認(rèn)無(wú)滲漏現(xiàn)象后,方可后續(xù)施工;
2.室內(nèi)裝修施工,對(duì)陽(yáng)臺(tái)、廚房和衛(wèi)生間,有較大改變的和對(duì)原防水層有較大破壞的部位,二次防水施工時(shí)應(yīng)作重點(diǎn)和加強(qiáng)處理,確保無(wú)滲漏;
3.衛(wèi)生間、廚房、陽(yáng)臺(tái)未作閉水試驗(yàn)不得回填,并不得只在回填找平層上做防水層,此方式存在嚴(yán)重的工藝技術(shù)缺陷和隱患;
4.回填找平層水泥沙漿應(yīng)有足夠的強(qiáng)度,其水泥沙漿標(biāo)號(hào)不得低于1∶2,水泥沙漿厚度應(yīng)≥60㎜;
5.衛(wèi)生間地面防水必須全做,墻面防水最低點(diǎn)應(yīng)≥300mm;若使用淋浴龍頭,安裝龍頭的墻面防水層高度應(yīng)≥1800mm,寬度是淋浴龍頭左右各500mm,陰角臨界墻寬度為1000mm,高度必須達(dá)到1800mm。
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1.給水管不得暗敷在非防水地面,在通過(guò)無(wú)防水要求的區(qū)域內(nèi),應(yīng)采用天、墻布管敷設(shè)方式,即采用吊頂內(nèi)敷設(shè)和沿墻壁暗敷方式敷設(shè);
2.給水管道安裝完畢后,應(yīng)作壓力試驗(yàn),水壓不應(yīng)小于9kg、穩(wěn)壓不應(yīng)少于兩小時(shí);排水管道安裝完畢后,應(yīng)作沖水試驗(yàn),每個(gè)管口沖水量不應(yīng)少于200kg,沖水方式為容器灌沖。經(jīng)壓力試驗(yàn)和沖水試驗(yàn)無(wú)滲漏現(xiàn)象后,方可進(jìn)行下一道工序;
3.施工臨時(shí)用電,只能在漏電保護(hù)開關(guān)后端駁接。布線完畢后,各回路應(yīng)作通電試驗(yàn)和絕緣試驗(yàn),通電試驗(yàn)時(shí)應(yīng)在漏電保護(hù)開關(guān)的保護(hù)下進(jìn)行;
4.天然氣管道、閥門、計(jì)量表,嚴(yán)禁裝飾封閉及包裹。應(yīng)裸露在外,并隨時(shí)保持良好的通風(fēng)狀態(tài),安裝后的管道接口應(yīng)作漏氣檢測(cè);
5.燃?xì)鈭?bào)警器探頭接通電源后,安裝在吊頂?shù)南路,盡可能靠近和正對(duì)燃?xì)庥镁撸坏眠h(yuǎn)離燃?xì)庥镁吆碗[蔽安裝;
6.燃?xì)鉄崴髋艢夤艿,?yán)禁接入廚房排煙道內(nèi),應(yīng)按物業(yè)管理公司規(guī)定的位置和方式直接引向戶外排放;
7.嚴(yán)禁將燃?xì)鉄崴髦糜趶N房、衛(wèi)生間內(nèi),燃?xì)鉄崴髦荒馨惭b在生活陽(yáng)臺(tái)的墻壁上,相距天然氣表和管道≥500㎜的位置,并將排氣管道引至戶外;
8.嚴(yán)禁拆卸廚房與飯廳之間的隔門,嚴(yán)禁將封閉式廚房改裝成開敞式廚房,并隨時(shí)保持廚房與戶外空氣的對(duì)流。廚房采用暗埋式燃?xì)庠睿瑧?yīng)在廚柜前門上方開4~6個(gè)直徑不≤30㎜的透氣孔;
9.陽(yáng)臺(tái)落水主立管,嚴(yán)禁裝飾包裹。廚房、衛(wèi)生間落水主立管,如確需裝飾包裹,應(yīng)采用可拆卸方式,或采用紅磚隔離空包方式處理,包裹時(shí)管道與磚之間應(yīng)留出5~10mm間距。有檢查口的樓層,應(yīng)露出檢查口和足夠的拆卸檢查口蓋的空間。嚴(yán)禁用水泥砂漿灰填充式包裹;
10.可視電話及紅外線監(jiān)視器,不得擅自移位和改變,如需變動(dòng)位置,應(yīng)由原安裝單位施工人員處理;
11.嚴(yán)禁移動(dòng)廚房排煙道預(yù)留孔洞位置(高度和方向)。抽油煙機(jī)排煙管應(yīng)規(guī)范的接入排煙道預(yù)留孔;
12.空調(diào)外機(jī),應(yīng)安裝在預(yù)留位置上,氟里昂管敷設(shè),應(yīng)按物業(yè)管理公司統(tǒng)一規(guī)定規(guī)范安裝,并將冷凝水管接入積水管內(nèi),嚴(yán)禁冷凝水散流。(注:本樓房原設(shè)計(jì)未考慮家用中央空調(diào)安裝,故嚴(yán)禁安裝家用中央空調(diào));
13.嚴(yán)禁拆除臥室內(nèi)的陽(yáng)光窗防護(hù)欄。因裝修改變防護(hù)欄材質(zhì)和款式,高度不得低于1000mm,其安裝應(yīng)牢固、可靠;
14.入戶給水管應(yīng)加設(shè)總閥,便于日常維修和檢查;
15.嚴(yán)禁損壞物業(yè)共有設(shè)施、設(shè)備及場(chǎng)地,嚴(yán)禁擅自改變和移動(dòng)共有設(shè)施、設(shè)備。
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1.任何裝飾裝修企業(yè)和個(gè)人在從事住宅室內(nèi)裝修的活動(dòng)中,不得損壞公共設(shè)施設(shè)備,不得影響公共環(huán)境清潔衛(wèi)生,不得影響業(yè)主的正常生活秩序;
2.嚴(yán)禁違章作業(yè)和野蠻施工,杜絕一切不文明的施工現(xiàn)象和行為;
3.嚴(yán)禁施工現(xiàn)場(chǎng)有違反消防法規(guī)的行為,如:吸煙、亂扔煙頭、火種、不規(guī)范的使用明火、電爐(含電阻加熱器)、碘鎢燈取暖或烘烤物品等;
4.施工和照明臨時(shí)用電、線及插線板的安裝應(yīng)符合規(guī)范,嚴(yán)禁亂接亂搭;
5.嚴(yán)禁在公共過(guò)道、公共區(qū)域地面上攪拌水泥、切割地磚、石材及進(jìn)行木制品制作等作業(yè);
6.施工用水區(qū)域,應(yīng)保證在不滲漏的前提下規(guī)范用水,不得侵害和影響相鄰戶;
7.嚴(yán)禁將建筑裝修材料堆放在公共過(guò)道及公共區(qū)域,保證公共過(guò)道及公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生及通行安全;
8.嚴(yán)禁高空拋灑,嚴(yán)禁影響公共衛(wèi)生和公共安全的現(xiàn)象和行為;
9.嚴(yán)禁采用國(guó)家或政府相關(guān)部門明令禁止的淘汰產(chǎn)品和材料;
10.嚴(yán)禁采用國(guó)家或政府相關(guān)部門明令禁止的工藝技術(shù)和施工設(shè)備、設(shè)施;
11.房屋裝修,如須變動(dòng)房屋結(jié)構(gòu)(建筑主體和承重結(jié)構(gòu))的,必須經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,其施工必須委托具有相應(yīng)資質(zhì)的施工企業(yè)承擔(dān);
12.裝飾裝修企業(yè),必須按照工程建筑強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)施工,不得偷工減料,確保裝飾裝修工程質(zhì)量;
13.裝飾裝修企業(yè),必須嚴(yán)格遵守施工安全操作規(guī)程,按規(guī)定采取必要的安全防護(hù)和消防措施,不得擅自動(dòng)用明火和進(jìn)行焊接作業(yè),保證作業(yè)人員和周圍住房及財(cái)產(chǎn)的安全。
。┥虡I(yè)門面裝修管理
1.門面室內(nèi)裝修,應(yīng)嚴(yán)格遵守消防安全管理規(guī)定,不得擅自更改和移動(dòng)報(bào)警按鈕、噴淋頭、溫感器、消防箱等消防設(shè)施,嚴(yán)禁封閉和占用消防通道;
2.門面室內(nèi)裝修,嚴(yán)禁封閉共用管線(水、電、氣、消防)井檢查口、門,應(yīng)留出檢修空間及通道;
3.燃?xì)夤艿腊惭b應(yīng)符合燃?xì)獍踩褂霉芾硪?guī)定,不得埋于墻內(nèi)和地下,不得接近有明火和易產(chǎn)生靜電火花的電器,應(yīng)保持正常的空氣流通;
4.商業(yè)門面裝修,必須遵守附屬設(shè)施使用功能規(guī)定和要求,不得超功率、超容量、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍、超規(guī)范安裝和使用,如:通電、通水、通氣(天然氣)、通風(fēng)(換氣、新風(fēng))、排水、排煙、消防水等;
5.商業(yè)門面室內(nèi)裝修,未經(jīng)計(jì)可,不得擅自更改排污管道預(yù)留接口位置。不得封包檢查口(疏浚口);
6.室內(nèi)外天棚吊頂時(shí),在遇沉水彎、檢查口(疏?冢、消防水閥、強(qiáng)弱電路分線盒時(shí),應(yīng)在對(duì)應(yīng)位置處預(yù)留維修檢查口,洞口尺寸應(yīng)小于500×500(㎜);
7.使用液化氣罐的門面,燃具與液化氣罐相距≥5m,液化氣罐存放處應(yīng)保持陰涼和空氣流通,存放處應(yīng)設(shè)置防爆墻或安全防護(hù)裝置,在入口處張貼“火源切勿接近”或“非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)”等標(biāo)識(shí);
8.商業(yè)門面(辦公用房)電器安裝,應(yīng)設(shè)置電源配電箱,除設(shè)置總開關(guān)(空氣開關(guān))外,各回路應(yīng)單獨(dú)設(shè)置空氣開關(guān),確保電力的使用安全;
9.使用大功率電器較多的商業(yè)門面(辦公用房),并由380V三相電源變?yōu)?20V兩相電源使用的,三相電源負(fù)荷分配應(yīng)均衡和合理。
。1)餐飲門面室內(nèi)裝修:
1.廚房污水進(jìn)入主排水管道前,必須設(shè)置沉渣池、隔油池,避免污水中夾帶的動(dòng)(植)物油及碎骨、泥土、沙石進(jìn)入主排污管道內(nèi),嚴(yán)禁將未過(guò)濾的污水直接排放入主排污管道;
2.店面較大的,水平排水管道長(zhǎng)度方向≥20m的,應(yīng)增置管道疏浚檢查口;
3.廚房油煙在進(jìn)入主煙道(管)前,應(yīng)安裝濾油及油煙凈化裝置,嚴(yán)禁將未過(guò)濾的油煙排入主煙道(管)內(nèi),嚴(yán)禁向小區(qū)內(nèi)或門面四周直接排放油煙;
4.嚴(yán)禁將直排式和強(qiáng)排式熱水器的排氣管接入煙道內(nèi);
5.廚房抽油煙機(jī),應(yīng)采用低噪聲高速風(fēng)機(jī)或?qū)S蔑L(fēng)機(jī),噪聲不應(yīng)大于65分貝,營(yíng)業(yè)時(shí)間不得超過(guò)晚上10:00點(diǎn)鐘。
(2)美容美發(fā)門面室內(nèi)裝修:
1.洗發(fā)室地漏及洗滌池放水口必須加設(shè)不銹鋼絲過(guò)濾網(wǎng),模數(shù)不應(yīng)≥2㎜;
2.污水進(jìn)入主排水管道前,必須設(shè)置沉渣池,避免污水中夾帶的發(fā)絲、發(fā)屑進(jìn)入主排污管道內(nèi),嚴(yán)禁將未過(guò)濾的污水直接排放入主排污管道。
(3)門面戶外裝修:
1.門面裝飾裝修除嚴(yán)格申報(bào)審批外,戶外裝修(門額、門柱、戶外廣告等),應(yīng)嚴(yán)格按物管統(tǒng)一要求進(jìn)行設(shè)計(jì)及施工。戶外裝修方案,未經(jīng)申報(bào)和審核,不得擅自和違規(guī)施工。不得個(gè)性張揚(yáng),必須服從整體規(guī)劃和管理要求;
2.門面戶外裝修,嚴(yán)禁侵占公共過(guò)道和路面。門額和門柱裝修,不得超過(guò)相鄰戶彼此間分隔線。未經(jīng)許可,不得擅自更改原路面整體形式和效果;
3.門面戶外裝飾裝修,未經(jīng)計(jì)可,不得擅自改變?cè)冀Y(jié)構(gòu)和開狀,不得擅自增加附屬構(gòu)筑物,不得侵占相鄰門面的位置和影響相鄰門面的裝修效果;
4.門面空調(diào)安裝,應(yīng)遵守物管的規(guī)定和要求,安裝前應(yīng)將安裝方案報(bào)物管審核,并在物管有關(guān)人員的現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)下進(jìn)行。
。ㄆ撸└嬷投綄(dǎo)義務(wù)
1.裝修管理人員,應(yīng)將小區(qū)物業(yè)管理規(guī)定及相關(guān)管理辦法,詳細(xì)的介紹給前來(lái)辦理裝修申報(bào)的業(yè)主、租賃人或裝修公司人員。
2.裝修管理人員,有權(quán)利和義務(wù),將裝修公司情況或裝修公司的施工情況告知業(yè)主。
3.裝修管理人員,應(yīng)將裝修方案中或施工中不合理的工藝和工程隱患告知業(yè)主。
4.裝修管理人員,應(yīng)將裝修的禁止行為和相關(guān)的注意事項(xiàng)告知業(yè)主和裝修施工人員。
5.裝修管理人員,有權(quán)利和義務(wù),維護(hù)裝飾裝修管理規(guī)定,維護(hù)業(yè)主利益,對(duì)裝修施工中的違規(guī)行為予以及時(shí)的糾正,并督導(dǎo)業(yè)主或裝修施工人員進(jìn)行整改。
6.裝修管理人員,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和隱患,應(yīng)及時(shí)的跟進(jìn)和處理,并及時(shí)的督導(dǎo)和予以解決。
7.裝修管理人員,對(duì)業(yè)主和裝修施工人員提出的詢問和求助,應(yīng)予以當(dāng)面的解釋和指導(dǎo),對(duì)難以陳述問題,應(yīng)親臨施工現(xiàn)場(chǎng)予以幫助和督導(dǎo)。
。ò耍┪飿I(yè)裝修管理如何規(guī)避責(zé)任
1.認(rèn)真履行告知義務(wù):
物業(yè)裝修管理,必須將物管公司裝修管理的相關(guān)規(guī)定和《房屋裝修禁止行為和注意事項(xiàng)》告知業(yè)主和裝修施工人員。
2.依理依法的管理:
物業(yè)裝修管理,必須依據(jù)政府有關(guān)部門的規(guī)定和小區(qū)《管理規(guī)約》進(jìn)行裝修管理。
3.堅(jiān)守管理職責(zé):
物業(yè)裝修管理,必須認(rèn)真履行自己的管理職責(zé),必須做到違規(guī)必查、違規(guī)必禁、違規(guī)必究。
4.不得混淆管理范圍:
物業(yè)裝修管理,必須清楚物業(yè)裝修管理的范圍和性質(zhì),必須清楚物業(yè)裝修管理只是裝修行為管理而非裝修質(zhì)量管理,裝修驗(yàn)收只是行為驗(yàn)收而非質(zhì)量驗(yàn)收。
5.不可參與裝修業(yè)務(wù)的推薦和介紹:
物業(yè)裝修管理,不得強(qiáng)制性的向業(yè)主推薦和介紹裝修公司和推銷裝修材料。
6.不得無(wú)原則的干預(yù)業(yè)主裝修事務(wù):
物業(yè)裝修管理,不得無(wú)故的對(duì)業(yè)主或裝修施工人員進(jìn)行管、卡、壓,或進(jìn)行與物業(yè)裝修管理無(wú)關(guān)的事。
對(duì)裝飾裝修違規(guī)現(xiàn)象的處理
1.對(duì)違反《裝修施工管理服管理協(xié)議》、《裝修施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)當(dāng)面給予批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的給予口頭警告或書面警告,造成嚴(yán)重后果的責(zé)令其檢查、消除影響、賠償,或清退離場(chǎng),不得在本小區(qū)繼續(xù)施工;
2.對(duì)違反了《裝修房屋的禁止行為和注意事項(xiàng)》的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)立即予以制止和糾正,情節(jié)嚴(yán)重的責(zé)令其停止施工,造成嚴(yán)重后果的責(zé)令其檢查、消除影響、賠償,或清退離場(chǎng),不得在本小區(qū)繼續(xù)施工;
3.對(duì)裝修管理員的管理,執(zhí)意不予理采的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,物管公司有權(quán)采取法律訴訟方式予以解決;
4.對(duì)違反了《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,除立即停止違章規(guī)施工外,責(zé)令其限期恢復(fù)和整改,情節(jié)嚴(yán)重并造成重大后果的上報(bào)相關(guān)行政部門進(jìn)行處理;
5.在實(shí)施物業(yè)裝修管理的過(guò)程中,物業(yè)管理企業(yè)和裝修管理員,只能依據(jù)建設(shè)部令第110號(hào)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》和國(guó)務(wù)院令第504號(hào)《物業(yè)管理?xiàng)l例》之規(guī)定行使其權(quán)力,履行其應(yīng)盡的職責(zé)和義務(wù);
6.在物業(yè)裝修管理活動(dòng)中,物業(yè)公司擁有審查、監(jiān)督和管理的權(quán)力和義務(wù),擁有對(duì)一般違規(guī)行為的處理權(quán),如:責(zé)令其停工和整改等。絕沒有行政職能部門的處罰權(quán)。物業(yè)管理公司,對(duì)裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人的違規(guī)現(xiàn)象和行為有制止、糾正、舉報(bào)、投訴的權(quán)力和義務(wù);
7.在物業(yè)裝修管理活動(dòng)中,對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家相關(guān)規(guī)定的施工行為,除強(qiáng)行的予以制止外,應(yīng)及時(shí)的將情況上報(bào)行政主管部門處理。
裝修管理員的素質(zhì)要求
(一)熟悉物業(yè)基本概念及裝修管理基本概念;
。ǘ┦煜の飿I(yè)管理相關(guān)的法律、法規(guī)和政策;
。ㄈ┦煜は嚓P(guān)的建筑裝飾裝修施工技術(shù)規(guī)范、工藝流程和施工驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);
。ㄋ模┦煜ぽ爡^(qū)環(huán)境以及配套的設(shè)備設(shè)施,熟悉轄區(qū)環(huán)境布局及房屋結(jié)構(gòu);
。ㄎ澹┦煜と?xì)獍踩褂霉芾硪?guī)定、消防管理?xiàng)l例及相關(guān)安全生產(chǎn)條例;
(六)熟悉本崗位業(yè)務(wù)內(nèi)容及工作流程,具有一定的建筑裝飾裝修專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),具有一定的制圖和識(shí)圖能力;
(七)具有一定的書寫能力和口頭表達(dá)能力,能規(guī)范的書寫與之相關(guān)的技術(shù)作業(yè)文件和說(shuō)明;
。ò耍┚哂幸(guī)范的、文明的行為舉止,能做到禮貌待人,并具有一定的組織能力和協(xié)調(diào)能力;
。ň牛┠軠(zhǔn)確的掌握和執(zhí)行相關(guān)的法律、法規(guī)和政策。
裝修管理員的職責(zé)
(一)具有高度的責(zé)任心和熱情的服務(wù)意識(shí),具有專業(yè)的職業(yè)素養(yǎng);
。ǘ﹪(yán)格遵守和執(zhí)行國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策,準(zhǔn)確的執(zhí)行和運(yùn)用相關(guān)的建筑裝飾裝修施工規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn);
(三)嚴(yán)格審核裝修方案,在審核中對(duì)違反法規(guī)和條例明令禁止的行為和注意事項(xiàng),應(yīng)予以提示和制止,并在原裝修方案圖中予以糾正和注釋;
。ㄋ模┰谘b修巡查中,對(duì)未按裝修審核內(nèi)容及修正意見施工的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)立即予以制止和糾正,盡可能地避免給業(yè)主或相鄰戶造成重大經(jīng)濟(jì)損失和留下質(zhì)量安全事故隱患;
。ㄎ澹┰谘b修巡查中,對(duì)違反施工安全操作規(guī)范和消防規(guī)范行為的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)立即予以制止和糾正,盡可能地避免重大施工事故和人員傷亡事故的發(fā)生;
。┰谘b修巡查中,對(duì)違反小區(qū)管理規(guī)定行為的裝飾裝修企業(yè)或個(gè)人,應(yīng)立即予以口頭警告或書面警告;
。ㄆ撸﹫(jiān)守崗位、堅(jiān)持原則、履行職責(zé),認(rèn)真作好裝修審核記錄和裝修巡查記錄,認(rèn)真填寫整改通知書,并做到及時(shí)追蹤、督導(dǎo)和檢查;
。ò耍┘皶r(shí)協(xié)調(diào)和處理好裝修施工中出現(xiàn)矛盾和問題;
。ň牛┴(fù)責(zé)解答業(yè)主對(duì)小區(qū)物業(yè)裝修管理事宜的詢問,做到悉心指導(dǎo)、耐心解釋、熱情服務(wù),并及時(shí)處理業(yè)主的報(bào)事和求助。
裝修管理控制程序
1.0目的:
規(guī)范裝修管理工作,維護(hù)樓宇安全和房屋外觀的統(tǒng)一和協(xié)調(diào),確保公共環(huán)境、設(shè)施的運(yùn)行正常和使用。
2.0適用范圍:
適用于住宅小區(qū)、別墅、商住區(qū)、寫字樓物業(yè)裝修的管理工作。
3.0職責(zé):
3.1管理處主任負(fù)責(zé)小區(qū)裝修申請(qǐng)的審批及重大違章裝修的處理。
3.2樓棟管理員負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申報(bào)及裝修資料的收集、整理、歸檔。
3.3裝修管理員負(fù)責(zé)裝修方案初審,管理處工程部主管或房地產(chǎn)公司工程部負(fù)責(zé)技術(shù)上的審批。
3.4裝修管理員負(fù)責(zé)裝修竣工驗(yàn)收。
3.5裝修管理員、秩序護(hù)維護(hù)員、樓棟管理員負(fù)責(zé)裝修巡視,裝修跟進(jìn)、裝修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管,對(duì)裝修過(guò)程中各環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。
3.6秩序護(hù)維護(hù)員負(fù)責(zé)裝修消防、安全的巡視和檢查。
3.7客戶服務(wù)中心收費(fèi)員負(fù)責(zé)裝修相關(guān)費(fèi)用的收取。
4.0程序:
4.1裝修申請(qǐng)
4.1.1業(yè)主提出裝修申請(qǐng)時(shí),應(yīng)提供裝修施工設(shè)計(jì)方案圖(指平面布置圖、單元立面圖、空調(diào)安裝圖、照明(開關(guān)、插座)線路圖、給排水施工圖等)和相關(guān)技術(shù)資料,業(yè)主應(yīng)按《裝修申報(bào)登記表》要求如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
4.1.2如業(yè)主委托裝修公司裝修,裝修公司應(yīng)提供加蓋裝修施工單位公章(必須是鮮章)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件各一份。
4.1.3如租賃戶(物業(yè)使用人)裝修申請(qǐng)時(shí),應(yīng)出具《租賃合同》原件及業(yè)主同意裝修的有關(guān)證明。
4.1.4如業(yè)主或租賃戶自行裝修,應(yīng)與物業(yè)公司簽訂《裝修承諾書》。
4.1.5商鋪門面、娛樂場(chǎng)所裝修申請(qǐng)時(shí),申請(qǐng)人(業(yè)主或租賃戶)應(yīng)提供消防部門的審批文件。
4.1.6裝修管理員確認(rèn)業(yè)主和租賃戶身份后,向申請(qǐng)人提供物管公司《裝修施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》、《房屋裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)》等文件。
4.2 裝修審批
4.2.1裝修管理員應(yīng)認(rèn)真審查如下事項(xiàng):
4.2.1.1裝修設(shè)計(jì)是否對(duì)房屋結(jié)構(gòu)、外墻立面、公共設(shè)施設(shè)備造成改動(dòng)、破壞。
4.2.1.2裝修是否存在有嚴(yán)重的消防隱患。
4.2.1.3是否有其他違章情況。如:亂搭亂建、改變房屋使用功能、打鑿共用墻等。
4.2.2初審合格后,報(bào)管理處主任及房地產(chǎn)公司工程部作技術(shù)審批,審批工作在三個(gè)工作日內(nèi)完成。
4.2.3裝修管理員負(fù)責(zé)將審批后的裝修申報(bào)情況通知業(yè)主,對(duì)需要業(yè)主修改裝修設(shè)計(jì)的,應(yīng)告之業(yè)主修改。
4.2.4 裝修申請(qǐng)獲得批準(zhǔn)后,裝修管理員應(yīng)通知業(yè)主到客服中心辦理有關(guān)手續(xù),交納相關(guān)費(fèi)用,參照《裝修收費(fèi)一覽表》:
4.2.4.1業(yè)主應(yīng)交納一定數(shù)額的裝修保證金和垃圾清運(yùn)費(fèi)。
4.2.4.2裝修施工單位交納一定數(shù)額的裝修保證金和施工人員證件工本費(fèi)。
4.2.4.3裝修施工單位將施工人員照片(兩張)和身份證復(fù)印件交客服中心,辦理(臨時(shí)出入證)和施工人員基本情況登記。
4.2.4.4施工人員(臨時(shí)出入證),分正、副兩證,正證由施工人員隨身攜帶,副證進(jìn)入小區(qū)時(shí)交門衛(wèi)臨時(shí)保存。
4.2.4.5裝修相關(guān)費(fèi)用完清后,發(fā)放《施工許可證》,通知工程部開啟該戶水電,告知業(yè)主可以進(jìn)場(chǎng)裝修施工。
4.3施工期間的管理
4.3.1裝修施工期間,裝修管理員、秩序護(hù)維護(hù)員、樓棟管理員應(yīng)每日至少巡查一次裝修施工情況,并將檢查情況,記錄于《裝修巡視檢查記錄表》。秩序護(hù)維護(hù)員嚴(yán)格按照小區(qū)有關(guān)管理規(guī)定,對(duì)施工人員進(jìn)行秩序維護(hù)管理。
4.3.2發(fā)現(xiàn)下列情況,裝修管理員、秩序護(hù)維護(hù)員、樓棟管理員按本程序4.5項(xiàng)辦理。
4.3.2.1未按規(guī)定張貼《施工許可證》的;
4.3.2.2未按規(guī)定的施工時(shí)間施工的;
4.3.2.3超出申報(bào)范圍內(nèi)的裝修項(xiàng)目或擅自更改裝修審批內(nèi)容的;
4.3.2.4違反裝修管理規(guī)定及國(guó)家相關(guān)規(guī)定的;
4.3.3業(yè)主或裝修施工人員,就裝修事宜提出請(qǐng)求協(xié)助或幫助時(shí),裝修管理員應(yīng)予積極的支持和配合,在詳細(xì)了解業(yè)主提出的請(qǐng)求后,及時(shí)的給予幫助和處理。
4.4裝修竣工驗(yàn)收
4.4.1裝修施工結(jié)束后,業(yè)主或施工單位應(yīng)向管理處提出裝修驗(yàn)收申請(qǐng)。
4.4.2裝修管理人員、業(yè)主或施工單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人對(duì)裝修工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。裝修無(wú)違章情況,按以下程序辦理,如發(fā)現(xiàn)違章情況,按本程序4.5項(xiàng)辦理。
4.4.3竣工驗(yàn)收合格的,由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》內(nèi)“驗(yàn)收意見”欄簽署“初驗(yàn)合格”,并簽署姓名和日期。
4.4.4施工人員撤場(chǎng)時(shí),客服中心收回《臨時(shí)出入證》,如有丟失,出入證押金不予以退還?头行膽(yīng)通知門崗該戶裝修人員已清場(chǎng)。
4.4.5 裝修驗(yàn)收合格,并已入住三個(gè)月,業(yè)主應(yīng)申請(qǐng)裝修復(fù)驗(yàn),裝修管理員應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),如無(wú)問題。由裝修管理員、管理處主任在《裝修竣工登記表》“二次驗(yàn)收意見”欄簽署“復(fù)驗(yàn)合格”后,經(jīng)公司經(jīng)理審批,由財(cái)務(wù)退還業(yè)主或裝修施工單位的裝修保證金。
4.5違章裝修的處理
4.5.1裝修施工期間或裝修竣工驗(yàn)收中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修行為的,裝修管理員應(yīng)立即要求違規(guī)整改,并視其情況,按以下方式進(jìn)行處理:
4.5.1.1批評(píng)教育,責(zé)令立即整改。
4.5.1.2出具《裝修整改通知書》,限期整改。
4.5.1.3出具《裝修驗(yàn)收整改通知書》,限期整改。
4.5.1.4情形嚴(yán)重的報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn),實(shí)施停電停水,強(qiáng)行制止違規(guī)及侵害行為。
4.5.1.5要求損失賠償?shù)模瑘?bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.5.1.6情形特別嚴(yán)重的,除強(qiáng)行停止施工外,報(bào)相關(guān)行政部門處理。
4.5.2裝修施工驗(yàn)收時(shí),如發(fā)現(xiàn)業(yè)主違章裝修的,裝修管理員,應(yīng)對(duì)違章裝修給樓宇安全、美觀造成的危害程度做出評(píng)估,并視情況請(qǐng)示公司經(jīng)理同意后,列清扣款數(shù)額,由財(cái)務(wù)按以下方法進(jìn)行扣款,扣款順序?yàn)椋?/p>
4.5.2.1首先從業(yè)主或裝修施工單位裝修押金中扣款。
4.5.2.2業(yè)主或裝修施工單位裝修押金不足以補(bǔ)償扣款的,由業(yè)主支付現(xiàn)金方式給予賠償。
4.5.2.3對(duì)嚴(yán)重違反裝修管理規(guī)定的,且又拒絕整改的業(yè)主或裝修施工單位,裝修管理員按規(guī)定不予驗(yàn)收,并拒簽《入住許可證》。
4.6 裝修檔案管理
4.6.1裝修竣工,通過(guò)驗(yàn)收,由客戶服務(wù)中心片區(qū)樓管員收集、整理裝修管理資料,統(tǒng)一歸檔。
4.6.2裝修檔案管理按公司有關(guān)文件管理規(guī)定執(zhí)行。
5.0相關(guān)支持及參考文件
5.1 《物權(quán)法》
5.2 《物業(yè)管理?xiàng)l例》
5.3 《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》
5.4 《管理規(guī)約》
5.5 《物業(yè)管理服務(wù)合同》
5.6 《裝修施工管理服管理協(xié)議》
5.7 《業(yè)主手冊(cè)》
5.8 《裝修施工現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定》
5.9 《房屋裝修的禁止行為和注意事項(xiàng)》
6.0相關(guān)記錄表格備案文件
6.0.1《裝修委托書》
6.0.2《裝修申報(bào)表》
6.0.3《裝修承諾書》
6.0.4《裝修許可證》
6.0.5《裝修收費(fèi)一覽表》
6.0.6《裝修申報(bào)情況記錄表》
6.0.7《裝修動(dòng)態(tài)一覽表》
6.0.8《施工人員登記表》
6.0.9《裝修巡視檢查記錄表》
6.1.0《裝修整改通知書》
6.1.1《裝修竣工驗(yàn)收表》
6.1.2《入住許可證》
物業(yè)管理制度 7
1、值班員工必須嚴(yán)格堅(jiān)守崗位,不得私自離崗、串崗。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自脫離崗位者,作違反勞動(dòng)紀(jì)律處理;造成損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
2、值班員工必須集中精力,保持警覺,認(rèn)真工作,不得麻痹大意或做任何與值班崗位無(wú)關(guān)的事情。
3、值班員工必須服從組長(zhǎng)的安排,聽從調(diào)配,執(zhí)行組長(zhǎng)的工作指令。
4、值班員工必須嚴(yán)格執(zhí)行巡檢制度;做到腿勤、眼尖、耳靈、腦活、手快,及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患,迅速排除故障,保證設(shè)備安全運(yùn)行。
5、值班員工外出作業(yè)必須隨身攜帶對(duì)講機(jī),保持聯(lián)系。
6、值班員工必須掌握并正確實(shí)施應(yīng)急處理方案。遇突發(fā)性事件,應(yīng)保持冷靜,果斷處理。
7、值班員工必須做好事故現(xiàn)場(chǎng)的`保護(hù)工作,收集有關(guān)數(shù)據(jù)和原始記錄,等候上級(jí)到場(chǎng)處理。
8、值班人員必須做好當(dāng)班的工作記錄,按欄目要求認(rèn)真如實(shí)填寫。
物業(yè)管理制度 8
崗位職責(zé):
1、直接上級(jí):項(xiàng)目經(jīng)理,公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理;直接下級(jí):出納。
2、貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)政、稅務(wù)方針、政策,以及有關(guān)的法律、法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)費(fèi)用的開支定額及有關(guān)報(bào)銷、核銷制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和控制管理。
3、負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)預(yù)算,并檢查、監(jiān)督、落實(shí)計(jì)劃的執(zhí)行情況,按時(shí)做好月、季、年度的財(cái)務(wù)決算,編制報(bào)送有關(guān)的會(huì)計(jì)報(bào)表。
4、負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)資料檔案的`保管保密工作。
5、負(fù)責(zé)組織每半年一次的資產(chǎn)清理,盤點(diǎn)工作,確保帳實(shí)相符、帳帳相符、帳物相符。
6、負(fù)責(zé)對(duì)部門員工進(jìn)行培訓(xùn)和工作考評(píng)。
7、按照公司費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,檢查各種費(fèi)用開支,杜絕鋪張浪費(fèi),堅(jiān)持勤儉節(jié)約。
8、認(rèn)真審核各項(xiàng)原始單據(jù),根據(jù)審核無(wú)誤的原始單據(jù),編制會(huì)計(jì)憑證并及時(shí)入帳,負(fù)責(zé)市場(chǎng)物業(yè)管理處一切往來(lái)帳項(xiàng)的核對(duì)、清查。
9、加強(qiáng)計(jì)費(fèi)、收費(fèi)管理,負(fù)責(zé)市場(chǎng)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、水電費(fèi)、停車費(fèi)及其他服務(wù)收入的收繳統(tǒng)計(jì)及分析工作。
10、定期檢查固定資產(chǎn)和流動(dòng)資金,協(xié)助做好物資盤點(diǎn)工作,負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)核算,對(duì)帳目做到日清月潔。
11、編制市場(chǎng)物業(yè)管理處年、季、月度財(cái)務(wù)預(yù)算,組織編制公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)告。檢查和掌握計(jì)劃的執(zhí)行情況。
12、按時(shí)發(fā)放工資、各類補(bǔ)貼等。配合公司財(cái)務(wù)部與稅務(wù)部門保持密切聯(lián)系,辦理稅務(wù)登記、稅務(wù)申報(bào)等稅務(wù)工作。
13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
物業(yè)管理制度 9
1.0目的
落實(shí)綠化管理制度,確保公司各物業(yè)服務(wù)中心綠化服務(wù)質(zhì)量,為顧客提供一個(gè)幽雅、舒適的環(huán)境。
2.0適用范圍
適用于公司各物業(yè)服務(wù)中心的綠化管理。
3.0職責(zé)
3.1物業(yè)服務(wù)中心物業(yè)部負(fù)責(zé)對(duì)綠化組實(shí)施日常巡查與監(jiān)控。
3.2綠化組綠化員負(fù)責(zé)對(duì)綠化的具體實(shí)施。
4.0工作程序
4.1綠化工作制度的建立
4.1.1由物業(yè)服務(wù)中心各物業(yè)部綠化主管建立各服務(wù)中心《苗木清單》。
4.1.2公司根據(jù)所管理物業(yè)特點(diǎn)建立《綠化管理手冊(cè)》。
4.2綠化管理
4.2.1物業(yè)綠化項(xiàng)目由物業(yè)部對(duì)綠化組各員工進(jìn)行職責(zé)區(qū)域劃分,如綠化項(xiàng)目外包,物業(yè)部綠化主管應(yīng)審核外包方責(zé)任區(qū)域劃分,并對(duì)綠化工進(jìn)行禮節(jié)禮貌技能方面的培訓(xùn)。
4.2.2綠化組組長(zhǎng)填寫《綠化工作周計(jì)劃表》交物業(yè)綠化主管審核后,綠化組保質(zhì)保量完成計(jì)劃任務(wù),如綠化項(xiàng)目外包,物業(yè)部綠化主管應(yīng)審核外包方《綠化養(yǎng)護(hù)周計(jì)劃表》。
4.2.3綠化員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程使用各類綠化設(shè)備。綠化設(shè)備實(shí)行專人負(fù)責(zé),統(tǒng)一入庫(kù)管理。綠化員每次使用綠化設(shè)備后,必須清洗干凈后再入庫(kù)。每月由綠化班長(zhǎng)組織對(duì)綠化設(shè)備進(jìn)行檢查保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,如項(xiàng)目外包工具由分包方負(fù)責(zé)管理。
4.3工作檢查
物業(yè)綠化組組長(zhǎng)依據(jù)綠化管理規(guī)定對(duì)本物業(yè)服務(wù)中心綠化工作進(jìn)行日常巡查、監(jiān)督和管理,并把檢查結(jié)果填寫在《綠化工作檢查表》(綠化面積5千平方以上日檢,綠化面積5千平方以下周檢)情節(jié)嚴(yán)重把《工作整改通知》發(fā)給責(zé)任人,限期返工,并跟蹤驗(yàn)證,并把處理結(jié)果填在上《綠化工作檢查表》。
4.4物業(yè)部綠化主管應(yīng)注重綠化組的`環(huán)保意識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)關(guān)注化肥、化學(xué)試劑的使用,詳見《化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》等。
4.6物業(yè)部綠化主管應(yīng)注重綠化組的職業(yè)安全意識(shí)培訓(xùn),重點(diǎn)關(guān)注高空作業(yè)、化學(xué)試劑的使用等,詳見《化學(xué)危險(xiǎn)品控制程序》及《危險(xiǎn)作業(yè)控制程序》。
4.4綠化分包控制參見《分包方管理及施加影響管理程序》。
5.0支持性文件及質(zhì)量記錄
5.1《苗木清單》pr/wy-29-01
5.2《綠化工作周計(jì)劃表》pr/wy-29-02
5.3《綠化工作日檢表》pr/wy-29-03
5.4《綠化工作整改通知單》pr/wy-29-04
物業(yè)管理制度 10
。ㄒ唬┛头行墓芾磉\(yùn)作
工作內(nèi)容:核對(duì)業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費(fèi)財(cái)務(wù)
頻度:一天內(nèi)辦完二遍/天,消滅違章于未然每周三次100%
標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確符合規(guī)定,無(wú)危及安全、外觀無(wú)改變、用途無(wú)改變無(wú)亂堆亂放、亂挖亂接,無(wú)違章裝修,房屋完好率100%,投訴率1‰以下。無(wú)違章裝修及時(shí)聽取業(yè)主意見、滿足業(yè)主合理要求,業(yè)主滿意率99%以上對(duì)小區(qū)幢數(shù)、套數(shù)、面積、公共實(shí)施、管線、開關(guān)、業(yè)主幢號(hào)、房號(hào)、姓名、單位、電話以及家庭情況等隨問隨答,正確率90%以上收繳率90%以上日清月結(jié),帳表相符,每六個(gè)月帳目向業(yè)主公開一次工作程序: 8:30—17:30向總值班了解和處理業(yè)主保修、投訴。
8:30—17:00跟蹤監(jiān)督、巡視、走訪、整理檔案
(二)綠化管理
工作項(xiàng)目:澆水施肥修剪整形病蟲防治除雜草保潔補(bǔ)苗
工作要求;澆水:冬春季晴天每二天澆一次水,時(shí)間近中午為宜;夏秋季每天二次,時(shí)間近早晚為宜;
施肥:春秋季一遍,根據(jù)長(zhǎng)勢(shì)局部加施、灌木和粗生喬木春秋季多遍;
修剪整形、除雜草:冬季喬木一遍春夏秋季多遍,冬季清園;
病蟲防治:每月一遍,嚴(yán)重者半月一遍;
補(bǔ)苗:春夏季一遍,嚴(yán)重者隨缺隨補(bǔ)
標(biāo)準(zhǔn):均勻,保持綠色長(zhǎng)勢(shì)良好均勻,無(wú)漏、喬木剪下叢生枝、內(nèi)生枝、整形,灌木造型,地被草保持30—50mm長(zhǎng)勢(shì)優(yōu)良不污染環(huán)境純度90%以上保潔率99%以上綠化率95%以上
程序:7:00—9:30澆水、施肥;
9:30—11:30除雜草、整形、保潔;
13:30—15:30除殺蟲、補(bǔ)缺、保潔;
15:30—17:00澆水、施肥
。ㄈ┓课菁肮迷O(shè)施維修、養(yǎng)護(hù)運(yùn)作:
工作內(nèi)容:裝修審查、監(jiān)督巡視清理室內(nèi)維修室外維修及養(yǎng)護(hù);
道路停車場(chǎng)天面樓梯及墻面明溝暗溝外墻供水供電供氣路燈
頻度:8h內(nèi)隨來(lái)隨辦,隨進(jìn)度進(jìn)行每天一遍污水井、雨水井一遍/月,化糞池一遍/半年,
污水管二遍/季急修不過(guò)夜,小修補(bǔ)24h內(nèi),中修二天,大修二天內(nèi)有回音;
檢查:二遍/天,及時(shí)維修每月檢查一遍每二年漆刷一遍,每周查換梯燈一遍,隨壞隨修責(zé)任范圍內(nèi)即壞即修,責(zé)任區(qū)外及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門每月檢查一遍,即壞即修
標(biāo)準(zhǔn):符合規(guī)定,無(wú)危及安全、外觀,無(wú)改變用途熟悉房屋公用設(shè)施、種類、位置、分布、安全要求、開關(guān)位置,公用設(shè)施完好率90%以上無(wú)堵、少污積、無(wú)缺損、井蓋完好率100%憑票收費(fèi)不索要小費(fèi)、好處,回訪率100%,業(yè)主滿意率90%以上道路平整無(wú)積水,缺損,完好率90%以上無(wú)積水,無(wú)漏隔熱層完好整潔無(wú)缺,扶手完好,梯燈正常,無(wú)張貼痕跡暢通無(wú)積水、無(wú)塌陷無(wú)鼠洞無(wú)脫無(wú)鼓、無(wú)滲水、無(wú)違章、整齊統(tǒng)一運(yùn)作正常,無(wú)亂搭亂接,無(wú)泄漏燈泡正常,燈罩完好率90%以上;
程序: 8:30—8:30向客服中心了解和處理業(yè)主保修、投訴。
9:00—17:00跟蹤監(jiān)督、養(yǎng)護(hù)維修、巡視、走訪、整理檔案
(四)安全護(hù)衛(wèi)、停車管理
工作內(nèi)容、定崗檢查流動(dòng)檢查學(xué)習(xí)與訓(xùn)練、消防設(shè)施家居安全違法行為裝修監(jiān)督車輛行駛停放保潔單車、摩托保管突發(fā)事件學(xué)習(xí)法規(guī)教育訓(xùn)練
頻度:每周三遍,5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng);
標(biāo)準(zhǔn):人車進(jìn)出有序,車輛發(fā)牌、登記,交費(fèi)90%以上,無(wú)收購(gòu)、乞討、商販等可疑人物進(jìn)出。完好率100%被盜、刑事、火災(zāi)、治安案件發(fā)生率2‰違章率5%以下無(wú)違章、無(wú)鳴笛叫人100%無(wú)違章采取正確、恰當(dāng)措施國(guó)家和地方法規(guī)、業(yè)主公約等遵紀(jì)守法、嚴(yán)明安全護(hù)衛(wèi)紀(jì)律健身、隊(duì)列等常規(guī)訓(xùn)練
(五)保潔管理
工作項(xiàng)目:地面清潔保潔樓梯道垃圾清運(yùn)消殺滅鼠、蟑螂
頻度:地面清潔、二遍/天,保潔、12h/天,樓梯道,掃二遍/周、洗一遍/周,垃圾清運(yùn),二遍/天,垃圾外運(yùn)、一遍/天消殺滅鼠、蟑螂、二遍/月,向業(yè)主發(fā)藥一次/年;
標(biāo)準(zhǔn):地面無(wú)雜物、垃圾、道路無(wú)泥沙,無(wú)雜草、積水,單車棚、樓梯口無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),清潔率95%以上所有公共區(qū)域無(wú)雜物、垃圾,保潔率95%以上無(wú)雜物和蜘蛛網(wǎng),無(wú)張貼、亂堆,扶手無(wú)塵,清潔率95%以上日產(chǎn)日清,整潔無(wú)味無(wú)污積,垃圾清運(yùn)100%無(wú)蠅、少蚊、少蟲鼠密度1%以下(夜夾法);蟑螂密度室內(nèi)15m2或室外管道20m內(nèi)3只以下
程序:5:00~7:00地面清掃;7:00~8:00清運(yùn)垃圾;8:00~10:30保潔樓梯、清潔、消殺、滅四害;13:30~15:00清運(yùn)垃圾;15:00~16:00地面清掃保潔。
物業(yè)管理制度 11
1.部門經(jīng)理的職責(zé)
(1)秩序管理部經(jīng)理應(yīng)對(duì)整個(gè)物業(yè)范圍內(nèi)的安全負(fù)有組織領(lǐng)導(dǎo)的具體責(zé)任;
(2)根據(jù)國(guó)家秩序管理的有關(guān)規(guī)定及物業(yè)管理公司的有關(guān)管理細(xì)則制定秩序管理部門的工作計(jì)劃和目標(biāo),并督導(dǎo)下級(jí)管理人員的工作;
(3)主持部門例會(huì),傳達(dá)貫徹總經(jīng)理及有關(guān)部門的指示,并與廣大秩序管理人員一道分析研究住宅小區(qū)的秩序管理管理問題;
(4)熟悉和掌握住宅小區(qū)內(nèi)各種秩序管理設(shè)施的操作和性能,熟悉住宅小區(qū)內(nèi)秩序管理狀況,做到心中有數(shù);
(5)對(duì)重大事件、事故親自組織調(diào)查、處理;
(6)負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)。
2.秩序管理班長(zhǎng)的職責(zé)
(1)對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé),做好所管轄區(qū)內(nèi)安全秩序管理工作;
(2)帶領(lǐng)秩序管理班全體人員,根據(jù)制定的崗位責(zé)任制,認(rèn)真嚴(yán)肅、一絲不茍地搞好安全保衛(wèi)工作;
(3)根據(jù)崗位責(zé)任制所規(guī)定的項(xiàng)目和要求,嚴(yán)格進(jìn)行檢查,督促全體秩序管理人員落實(shí)崗位責(zé)任制;
(4)要有法律知識(shí)和法律觀念,熟悉秩序管理業(yè)務(wù),了解物業(yè)管理公司所制定的規(guī)章制度,掌握管區(qū)內(nèi)秩序管理保衛(wèi)工作的規(guī)律、特點(diǎn),嚴(yán)格管好、做好安全保衛(wèi)工作;
(5)做好部門領(lǐng)導(dǎo)和基層秩序管理人員的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)將秩序管理人員反映的各種信息向上級(jí)匯報(bào),為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門提供建設(shè)性的工作建議,同時(shí)及時(shí)傳達(dá)、落實(shí)上級(jí)的指示精神和工作安排;
(6)認(rèn)真做好本班秩序管理人員的`考勤工作,詳細(xì)如實(shí)地記載工作中遇到及處理的各種情況,每天應(yīng)向部門經(jīng)理匯報(bào)一次;
(7)以身作則,做好本職工作。
3.秩序管理員的職責(zé)
(1)秩序管理員上崗必須身穿制服,配戴裝備,嚴(yán)整儀容。糾正違章時(shí)先敬禮,必須做到以禮待人。
(2)作風(fēng)正派,遵紀(jì)守法,堅(jiān)守崗位,提高警惕,發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子要堅(jiān)決設(shè)法抓獲。
(3)值班秩序管理人員要認(rèn)真做好防火、防盜、防搶劫工作,認(rèn)真檢查設(shè)備設(shè)施,發(fā)現(xiàn)不安全因素立即查明情況,排除險(xiǎn)情,并及時(shí)報(bào)告主管部門及領(lǐng)導(dǎo),確保管區(qū)的安全。
(4)執(zhí)勤過(guò)程中要勤巡查,要有敏銳的目光,注意發(fā)現(xiàn)可疑的人、事、物,預(yù)防案件、事故的發(fā)生,力爭(zhēng)做到萬(wàn)無(wú)一失。
(5)愛護(hù)設(shè)施設(shè)備、公共財(cái)物。對(duì)崗位內(nèi)一切設(shè)施、財(cái)物不得隨便亂用。
(6)嚴(yán)格遵守上下班時(shí)間及值班紀(jì)律,對(duì)崗位發(fā)生的各種情況要認(rèn)真處理,并且做好詳細(xì)的書面記錄。
(7)遇到緊急、突發(fā)性重大事情,要及時(shí)向主管部門經(jīng)理請(qǐng)示報(bào)告。
(8)嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,按時(shí)、按規(guī)定交接班。
(9)對(duì)住宅小區(qū)內(nèi)的住戶做好公司的規(guī)章制度及秩序管理保衛(wèi)的宣傳工作。
(10)應(yīng)有禮貌地查詢進(jìn)入住宅小區(qū)的訪客,并盡可能登記身份證,如有懷疑,應(yīng)通知有關(guān)住戶及有關(guān)部門。
(11)詳細(xì)記錄各有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)打來(lái)的電話,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。
(12)若發(fā)生案件,應(yīng)采取下列步驟以協(xié)助破案:
①立即報(bào)案并留在現(xiàn)場(chǎng)直至公安人員到達(dá);
、谇形鹨苿(dòng)或容許他人移動(dòng)、觸摸現(xiàn)場(chǎng)物品,保留現(xiàn)場(chǎng)證據(jù),方便取證工作;
、劢谷魏稳嗽诂F(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),并禮貌地勸阻閑人進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),以方便公安人員現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查;
④向公安人員提供有關(guān)案件詳情。
物業(yè)管理制度 12
1、目的
保證值班時(shí)間內(nèi)商戶的訴求及時(shí)發(fā)生的問題與現(xiàn)場(chǎng)情況得到妥善、及時(shí)的`處理。
2、適用范圍
適用于各物業(yè)工作人員的值班。
3、職責(zé)
(1)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理負(fù)責(zé)決定疑難問題的處理和提出《值班安排表》并按輪值值班。
(2)物業(yè)各值班人員負(fù)責(zé)按輪換值班,處理或報(bào)告物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)處理值班中發(fā)生的一般問題,重大問題要及時(shí)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)物業(yè)管理經(jīng)理。
4、程序
(1)物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)每月月底提出下月各物管處各工種值班安排表并報(bào)經(jīng)理備案。
(2)在值班安排表需修改時(shí),由物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)隨時(shí)提出并報(bào)管理部經(jīng)理備案。
(3)物管處值班人員為物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)和水電工、清潔工及現(xiàn)場(chǎng)協(xié)管人員。
(4)值班人員按下列規(guī)定值班:
、俅嘁曂I习啵鄦T須堅(jiān)守崗位,不得擅離。
、谥蛋鄷r(shí)發(fā)生/發(fā)現(xiàn)問題,要即解決,疑難問題現(xiàn)場(chǎng)管理人員應(yīng)報(bào)告現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理決定處理措施,重大問題現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司以理決定。
、蹖(duì)值班情況要逐項(xiàng)認(rèn)真記錄,填寫值班記錄表記錄應(yīng)表達(dá)清楚事情的過(guò)程,處理結(jié)果及及遺留移交問題并告知于下輪值班員,一般情況下不得把本班未解決的問題移交下班。如有商戶投訴時(shí),應(yīng)先安撫商戶的情緒,再及時(shí)報(bào)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)及時(shí)處理;
④有事不能值班,物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)隊(duì)長(zhǎng)須向現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理說(shuō)明并得到批準(zhǔn);現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理向物業(yè)管理經(jīng)理說(shuō)明并得到批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)的缺值由現(xiàn)場(chǎng)管理經(jīng)理安排替值或換值。任何值班人員不得擅自安排替值/換值班。
、藿话嗳藛T應(yīng)共同在值班記錄上簽名。接班人逾時(shí)未到崗接班,值班人員不得離崗。
、哂鈺r(shí)接班或不接班的,按遲到或曠工處理。
物業(yè)管理制度 13
為了本住宅區(qū)裝飾裝修規(guī)范有序,有效地制止違章裝修行為,保障建筑物的結(jié)構(gòu)安全和外觀統(tǒng)一,維護(hù)廣大業(yè)主的正常利益,根據(jù)《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理辦法》(建設(shè)部110號(hào)令),《深圳市家庭居室裝修管理規(guī)定》和《深圳市家庭居室裝修稅收管理暫行辦法》的規(guī)定,結(jié)合本住宅區(qū)的實(shí)際情況特制定以下裝修管理規(guī)定:
1.0辦理裝修流程
1.1資料圖紙:業(yè)主/施工單位準(zhǔn)備好施工單位《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件(加蓋公章)一份,《資質(zhì)證書》復(fù)印件(加蓋公章)一份,裝修平面圖,單元立體圖、空調(diào)安裝圖(如有變更指定安裝位置),電氣平面圖、系統(tǒng)圖(如有變動(dòng))各一份,給排水平面圖(如有變動(dòng)),燃?xì)夤芫圖(如有變動(dòng))。
商鋪除上述資料以外,超過(guò)50平方米必須提供市消防局消防審批意見書、消防平面圖;有三廢排放的,還須提供市環(huán)保局審批合格證明。
1.2申請(qǐng)/簽約:業(yè)主/施工隊(duì)到管理處事務(wù)助理處領(lǐng)取《裝修申請(qǐng)表》,填寫好相關(guān)內(nèi)容,并簽訂《防火責(zé)任書》。
1.3審批:業(yè)主/施工隊(duì)持《裝修申請(qǐng)表》和相應(yīng)資料圖紙,交管理處事務(wù)助理初審,初審后報(bào)管理處主任審批。
1.4收費(fèi)/代征稅:業(yè)主/施工單位持已審批的《裝修申請(qǐng)表》和相應(yīng)資料圖紙,到管理處財(cái)務(wù)處交納裝修相關(guān)費(fèi)用,并辦理裝修稅收征收手續(xù)。
1.5發(fā)放裝修許可證:管理處事務(wù)助理簽發(fā)《裝修施工許可證》。
1.6辦理出入證:施工隊(duì)負(fù)責(zé)人憑《裝修施工許可證》到管理處事務(wù)助理處辦理《裝修人員臨時(shí)出入證》,由事務(wù)助理根據(jù)需辦理《裝修人員臨時(shí)出入證》的數(shù)量,開具裝修人員臨時(shí)出入證工本費(fèi)和押金收費(fèi)條,施工隊(duì)負(fù)責(zé)人持收費(fèi)條到管理處財(cái)務(wù)處交費(fèi),憑收款收據(jù)找事務(wù)助理辦理《裝修人員臨時(shí)出入證》,并提供施工人員一寸照片兩張、身份證復(fù)印件一張。
1.7動(dòng)火作業(yè):須明火作業(yè)的,須向管理處申報(bào),填寫《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》經(jīng)管理處批準(zhǔn)的方可動(dòng)火。
1.8施工:施工隊(duì)將《裝修施工許可證》貼于裝修單元門口,施工人員佩戴《裝修人員臨時(shí)出入證》,無(wú)證不得進(jìn)場(chǎng)及施工,《裝修人員臨時(shí)出入證》只能在指定單元內(nèi)施工有效,如在非指定單元內(nèi)施工視為違章施工。
1.9裝修監(jiān)管:裝修施工期間,管理處將定期、不定期地對(duì)裝修施工單元進(jìn)行巡視檢查,如有違規(guī)將視依有關(guān)規(guī)定處理。
1.10驗(yàn)收退費(fèi):裝修完工(商鋪?lái)毴〉谜嚓P(guān)部門合格證)后,業(yè)主/施工單位通知管理處驗(yàn)收(不合格項(xiàng)目須整改后另行安排驗(yàn)收),全部驗(yàn)收合格后,業(yè)主/施工單位持押金收據(jù)到管理處客服部開具《退費(fèi)通知單》,經(jīng)管理處主任在通知單上簽字認(rèn)可后,憑《退費(fèi)通知單》到財(cái)務(wù)部退費(fèi),裝修保證金十個(gè)工作日內(nèi)退還。
2.0裝修范圍
2.1家居裝修活動(dòng)必須保證建筑物結(jié)構(gòu)和使用安全,禁止下列行為:
a.家居裝修涉及公共設(shè)施、公共空間;
b.改變房屋承重結(jié)構(gòu);
c.在承重墻上穿洞,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的墻體、門窗;
d.不適當(dāng)增加樓面靜荷載,包括在室內(nèi)砌墻、超負(fù)荷吊頂、安裝大型燈具、鋪設(shè)大理石地板等;
e.任意刨鑿、重?fù)繇敯、外墻?nèi)側(cè)及排煙管道,不經(jīng)穿管直接埋設(shè)電線或改線;
f.破壞或者拆改廚房、廁所的地面防水層;
g.使用不符合消防要求的裝修材料;
h.其他違章裝修活動(dòng)。
確需改變建筑物主體或承重結(jié)構(gòu)、明顯加大負(fù)荷的,住戶應(yīng)委托建筑物原設(shè)計(jì)單位或有相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,報(bào)政府設(shè)計(jì)審批部門審批。
2.2樓頂、外墻、外門窗、陽(yáng)臺(tái)的裝修及空調(diào)的安裝及其他裝修活動(dòng)必須符合深圳市規(guī)劃國(guó)土主管部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),保證建筑物外觀的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。
2.3住戶安裝分體及窗式空調(diào)需到管理處申報(bào),并按管理處指定位置安裝?照{(diào)支架應(yīng)符合有關(guān)規(guī)定要求,應(yīng)采用不銹鋼材質(zhì),固定螺栓必須經(jīng)過(guò)防銹處理,否則,裝修住戶要承擔(dān)由此造成的返工及其它損害后果(如下雨鐵銹污染外墻面、空調(diào)墜落等)。
2.4安裝防盜門不得妨礙鄰近住戶出入及占用公共通道,不準(zhǔn)改變?cè)虚T洞尺寸,不得損壞門洞四周的墻面。
2.5為保證建筑外觀的統(tǒng)一協(xié)調(diào),前陽(yáng)臺(tái)的裝修必須符合深圳市國(guó)土主管部門的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(不準(zhǔn)封閉前陽(yáng)臺(tái)、安裝防盜網(wǎng))。房間窗戶允許在內(nèi)側(cè)安裝防盜網(wǎng),后陽(yáng)臺(tái)允許封閉,但必須按管理處規(guī)定要求進(jìn)行安裝。
2.6禁止擅自改動(dòng)、暗藏燃?xì)夤艿涝O(shè)施,確需改動(dòng)的,應(yīng)提前一個(gè)月向供氣單位提出申請(qǐng),由供氣單位組織實(shí)施。
2.7禁止擅自拆改供電、通訊、智能化線路。
2.8禁止將雨水管道用于生活污水的`排放。
3.0裝修施工管理
3.1家居裝修者應(yīng)自開工之日起的三個(gè)月內(nèi)完成裝修。如確實(shí)需要延期,應(yīng)由業(yè)主本人(或業(yè)主委托人持業(yè)主書面委托書)前來(lái)辦理延期手續(xù)。
3.2家居裝修施工作業(yè)時(shí)間為每天7:00-12:00,14:00-19:00;節(jié)假日原則上允許施工,但不得進(jìn)行有噪聲及散發(fā)刺激性氣味的工作。如在非工作時(shí)間內(nèi)施工,或在節(jié)假日進(jìn)行有噪聲及刺激性氣味的工作,管理處有權(quán)責(zé)令其停工、扣留或沒收工具,并視情節(jié)輕重給予處罰。
3.3家居裝修施工,必須遵守安全操作規(guī)程,保證作業(yè)人員及周圍居民和財(cái)產(chǎn)的安全。住戶不得私自在戶外接駁水、電,違者照章罰款。因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品等,應(yīng)由裝修戶負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償。
3.4未經(jīng)批準(zhǔn),工作場(chǎng)地內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電炊具,電熱水棒等電熱設(shè)施;嚴(yán)禁使用煤氣。施工使用的電動(dòng)工具等必須符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn),電動(dòng)工具(或臨時(shí)接電線)須配開關(guān)箱,開關(guān)箱必須設(shè)漏電保護(hù)器,漏電動(dòng)作電流小于30ma,開關(guān)箱電源線須采用橡膠電纜,在施工完成后及時(shí)拆除。
3.5裝修施工臨時(shí)動(dòng)火、用電,應(yīng)提前向管理處申報(bào),并填寫《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》,說(shuō)明動(dòng)火、用電部位,使用工具的品種、負(fù)荷,動(dòng)火、用電作業(yè)起止時(shí)間,動(dòng)火、用電作業(yè)安全措施等等。
3.6裝修施工作業(yè)應(yīng)遵守消防規(guī)定,每50m2作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)配備1個(gè)2kg滅火器,每個(gè)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)至少配備兩個(gè)滅火器(禁止使用1211滅火器)。
3.7根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》實(shí)施細(xì)則第十條規(guī)定,施工單位必須負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的消防工作。在本小區(qū)住戶內(nèi)進(jìn)行裝修的施工單位必須指定一名防火責(zé)任人,簽定防火責(zé)任書,負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)的防火安全工作。確保各項(xiàng)防火安全措施的落實(shí)。
3.8各施工單位防火責(zé)任人要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行防火安全和工地管理制度的宣傳教育,使施工人員提高安全意識(shí),自覺遵守有關(guān)的安全操作規(guī)程和制度。
3.9如因違反裝修管理規(guī)定所發(fā)生
的消防事故,由發(fā)生事故的施工單位,個(gè)人以及雇請(qǐng)施工的業(yè)主(住戶)按規(guī)定承擔(dān)一切經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。
3.10住戶的裝修垃圾必須使用袋裝在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)清運(yùn),放在指定垃圾堆放點(diǎn),由管理處實(shí)施統(tǒng)一清理,嚴(yán)禁將垃圾從高空拋出。裝修垃圾清運(yùn)時(shí)間為每天12:00-14:00,18:00-20:00。
3.11裝修施工人員必須保證公共設(shè)施完好、清潔,不得隨意在公共走道堆放裝修材料,不得在樓道、電梯內(nèi)亂涂亂畫,否則按規(guī)定予以處罰。
3.12需留宿樓宇裝修戶內(nèi)的施工人員,必須持有效證件由業(yè)主本人出面到管理處辦理《裝修人員留宿擔(dān)保書》,管理處主任批準(zhǔn)后方可準(zhǔn)許留宿。如私自居住在樓宇裝修戶內(nèi),一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按《深圳市治安管理?xiàng)l例》規(guī)定送交當(dāng)?shù)嘏沙鏊幚怼?/p>
3.13裝修施工人員憑《裝修人員臨時(shí)出入證》出入小區(qū),工作期間應(yīng)佩戴《裝修人員臨時(shí)出入證》,不戴證件、涂改或轉(zhuǎn)借出入證的人員一經(jīng)查出,將處以罰款和沒收證件,直至取消裝修資格。
3.14管理處對(duì)裝修戶每天將不定時(shí)派專人進(jìn)行巡查。裝修者應(yīng)將在管理處申報(bào)時(shí)辦理的《裝修施工許可證》貼在裝修戶大門外,以便于巡查工作的進(jìn)行。對(duì)上述違規(guī)問題輕者現(xiàn)場(chǎng)糾正,重者管理處將下發(fā)給裝修負(fù)責(zé)人《裝修違規(guī)通知單》,視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰。
3.15電梯使用:
為確保電梯的正常使用及安全運(yùn)行,住戶在裝修時(shí)應(yīng)做到:
(1)按管理處指定的電梯上下貨物。
(2)不得將易燃易爆和腐蝕性物品帶入電梯;不得將尺寸過(guò)大和過(guò)重的物品帶入電梯。
(3)搬運(yùn)物品進(jìn)出電梯時(shí),不得用物品擋住電梯門,而應(yīng)按住控制器。
(4)不得在上、下班時(shí)間和電梯使用高峰時(shí)間或管理處認(rèn)為不合適的時(shí)間內(nèi)運(yùn)載貨物及垃圾。
(5)貨物出入電梯輕拿輕放,嚴(yán)禁亂拋扔增加電梯的沖擊負(fù)荷。
(6)避免過(guò)于尖銳的物品刮傷、擦傷電梯內(nèi)不銹鋼板。
(7)搬運(yùn)完物品應(yīng)將電梯間打掃干凈。
4.0裝修驗(yàn)收
(1)裝修工程完畢后,住戶和施工隊(duì)負(fù)責(zé)人共同向管理處申請(qǐng)竣工驗(yàn)收,管理處將派人進(jìn)行查驗(yàn)。
(2)竣工驗(yàn)收合格后,由管理處驗(yàn)收人在《裝修申請(qǐng)表》上驗(yàn)收欄內(nèi)簽名,驗(yàn)收不合格時(shí),限期改正,再行復(fù)驗(yàn),直到合格。
(3)裝修驗(yàn)收合格并使用10日后,經(jīng)管理處復(fù)驗(yàn)確定工程無(wú)明顯質(zhì)量問題,扣除有關(guān)費(fèi)用后,將裝修保證金退回裝修隊(duì)和住戶,裝修納稅按市地稅局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。裝修工程完工,在規(guī)定保修期內(nèi),如發(fā)生因裝修施工造成的管道堵塞、滲漏水、停電、損毀他人物品或公共設(shè)施的,住戶應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)修復(fù)和賠償;屬于裝修單位責(zé)任的,住戶可以向裝修單位追償。
5.0違章裝修處理
5.1住戶若不按第二項(xiàng)中的要求施工的,管理處有權(quán)采取沒收工具、停水停電等措施停止住戶的裝修,并要求進(jìn)行整改,整改完畢驗(yàn)收后方可繼續(xù)裝修,造成損失的,由住戶負(fù)責(zé)賠償;并可扣除裝修保證金作違約金,情節(jié)嚴(yán)重的管理處將向有關(guān)部門報(bào)告,由相關(guān)部門進(jìn)行外罰。
5.2正在裝修的住戶應(yīng)確保所有進(jìn)入小區(qū)內(nèi)裝修的裝修施工人員到管理處辦理登記手續(xù)并領(lǐng)取臨時(shí)出入證,如管理處在檢查中發(fā)現(xiàn)無(wú)證施工人員,除強(qiáng)制其離開小區(qū)外,每人每次扣除裝修保證金50元作為違約金。
5.3住戶應(yīng)確保進(jìn)入小區(qū)的裝修隊(duì)伍服從管理處管理,遵守小區(qū)內(nèi)一切管理規(guī)定。如裝修施工人員不服從管理或經(jīng)教育仍然不改者,管理處有權(quán)要求正在裝修的住戶更換裝修隊(duì)伍,否則管理處將強(qiáng)制住戶停工。
物業(yè)管理制度 14
1、制度
1.1客服部文員負(fù)責(zé)客服部所有文件(通知、制度、命令、公函、總結(jié)、報(bào)告、通報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、政府紀(jì)要、政府法規(guī)等)的收集存檔和保管。
1.2文員、助理負(fù)責(zé)各部門文件及資料(技術(shù)圖紙、說(shuō)明書、手冊(cè)、業(yè)戶檔案、車輛檔案、工作聯(lián)絡(luò)單、通知、報(bào)告、公函、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等)的收集、存檔和保管。
1.3任何人員借閱上述文件資料,須登記日期、用途、經(jīng)手人及歸還日期。
1.4秘密文件要妥善保管,不準(zhǔn)散播其內(nèi)容,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)翻閱,不準(zhǔn)復(fù)印,不準(zhǔn)帶離辦公室。
1.5員工個(gè)人檔案、材料屬秘密材料的,他人無(wú)權(quán)翻閱,保管人員也不準(zhǔn),禁止將這些資料擅自給他人過(guò)目。
1.6文件資料等要進(jìn)行字母順序還是按內(nèi)容、按時(shí)間等形式分類,其目的都要使查找迅速方便,因此都必須在檔案夾里清楚地標(biāo)明。
1.7要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的材料,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可做銷毀處理。
1.8文件具有較強(qiáng)的嚴(yán)肅性和權(quán)威性,一經(jīng)發(fā)文必須執(zhí)行。
1.9文件一經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),任何人不得擅自更改。
1.10文件分發(fā)傳遞必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。
1.11各部門對(duì)需要辦理的文件,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真辦理,不得延辦、誤辦或推諉,對(duì)辦理完畢的'文件,承辦人應(yīng)填寫結(jié)果和報(bào)告。
2、規(guī)定
為加強(qiáng)文件管理,準(zhǔn)確傳遞文件,提高辦公效率,特制定本規(guī)定。
2.1外部來(lái)文的有關(guān)規(guī)定:
、鸥魃霞(jí)機(jī)關(guān)、政府部門及其他單位來(lái)文,統(tǒng)一由辦公室簽收。
、茖(duì)收到的外來(lái)文件,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行分類、登記和分發(fā)傳遞。
⑶外來(lái)文件原則上先送總經(jīng)理閱批。
⑷根據(jù)總經(jīng)理批示,逐一傳遞各部門經(jīng)理傳閱。
、筛鶕(jù)總經(jīng)理批示,送達(dá)文件辦理部門,并催促辦理。
、食修k過(guò)程中若有疑問,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示,報(bào)告解決。
⑺文件閱畢或辦畢,閱文人及承辦人應(yīng)填寫承辦結(jié)果和報(bào)告,連同原文退回秘書處存檔。
2.2對(duì)外行文有關(guān)規(guī)定:
、挪块T對(duì)外的報(bào)告、請(qǐng)示和業(yè)務(wù)事項(xiàng)聯(lián)系的文件,均必須送總經(jīng)理審閱后,方可外發(fā)。
⑵對(duì)外行文,領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)后,原件由部門文員留存、歸檔。
⑶對(duì)外行文,統(tǒng)一由部門文員負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)、登記和外發(fā)事項(xiàng)。
2.3內(nèi)部行文
2.3.1公司內(nèi)部一般性業(yè)務(wù)往來(lái)文件(包括聯(lián)絡(luò)單),由各部起草,部門經(jīng)理簽閱。
2.3.2公司內(nèi)部文件(包括聯(lián)絡(luò)單),由各部收集、存檔和保管,必須保證完整性及連續(xù)性,以便備查。
2.4不論外部行文或內(nèi)部行文,一律由秘書、文員、內(nèi)勤傳遞。
物業(yè)管理制度 15
1.目的
規(guī)范綠化部綠化工程施工管理。
2.范圍
適用于綠化工程部
3、職責(zé)
部門/崗位工 作 內(nèi) 容
總經(jīng)理/總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)物資的審核、審批
相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過(guò)程行為監(jiān)控
部門經(jīng)理負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的審核、審批,過(guò)程行為的監(jiān)控
工程主管/工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人物資申請(qǐng)、審核,負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)工程過(guò)程的監(jiān)控管理
現(xiàn)場(chǎng)施工人員物資申請(qǐng)、具體施工管理
4.定義
施工過(guò)程含制定施工計(jì)劃、施工過(guò)程控制、及時(shí)反饋工程施工信息、做好詳細(xì)施工記錄、維護(hù)施工現(xiàn)場(chǎng)安全、分包方管理、工程完工的全過(guò)程。
5、方法與過(guò)程控制
5.1施工前期準(zhǔn)備
5.1.1綠化工程施工前,部門負(fù)責(zé)人任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人并派駐地施工人員,項(xiàng)目負(fù)責(zé)組織工程現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。會(huì)議內(nèi)容應(yīng)包括:熟悉甲方監(jiān)管工程師、熟悉施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境、指出工程施工要點(diǎn)和難點(diǎn)、分析可控成本因素、并對(duì)工作進(jìn)行分工,明確施工計(jì)劃節(jié)點(diǎn)。
5.1.2按照合同清單尋求苗木采購(gòu)信息,可采取電話咨詢報(bào)價(jià)或到供方生產(chǎn)基地調(diào)查的形式進(jìn)行,經(jīng)過(guò)對(duì)比及綜合分析后,選取苗木供方,并向公司提交合同內(nèi)苗木《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》。甲供工程苗木由甲方指派代表選購(gòu),綠化部協(xié)助采購(gòu)。
5.1.3分包方約談:施工前與分包方進(jìn)行約談,填寫《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見)評(píng)審記錄表》,對(duì)分包單價(jià)、安全責(zé)任、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行約定,超過(guò)一萬(wàn)元以上的勞務(wù)分包,要求職能部門人員參與約談。同時(shí),向公司報(bào)批后與分包方簽訂《綠化工程施工協(xié)議書》。
5.2施工進(jìn)駐
5.2.1按甲方要求及施工計(jì)劃明確開工、竣工日期。
5.2.2按圖紙及種植要求回填土方,平整好種植場(chǎng)地。
5.2.3與甲方對(duì)接綠化用水取水點(diǎn),以便進(jìn)行綠化種植施工。
5.2.4如綠化給水工程由我方負(fù)責(zé)施工,施工時(shí)間應(yīng)早于綠化種植施工,進(jìn)行綠化種植前,給水管網(wǎng)須預(yù)埋到位。
5.3施工過(guò)程管理
5.3.1同一施工區(qū)域內(nèi),按大型喬木-喬木-亞喬木-灌木-草皮的順序進(jìn)行種植施工。
5.3.2項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須向部門負(fù)責(zé)人及時(shí)反饋工程信息及工程進(jìn)度完成情況。
5.3.3施工期間項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與施工人員保持溝通,根據(jù)工程規(guī)范依次施工,并與苗木供方對(duì)接,確保苗木質(zhì)量達(dá)標(biāo),與甲方對(duì)接對(duì)成品合理保護(hù),避免出理浪費(fèi)與破壞。
5.3.4施工過(guò)程中施工人員須合理避開已布置到位的光纜、電纜、水管、網(wǎng)線、煤氣管網(wǎng)等,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人須在工程會(huì)議中給予強(qiáng)調(diào)。
5.3.5施工記錄及工程資料的保存
5.3.5.1施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)施工人員收集的.工程相關(guān)采購(gòu)驗(yàn)收單據(jù)、發(fā)票原件須及時(shí)提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管,并作為采購(gòu)報(bào)銷有效資料。
5.3.5.2如需甲方確認(rèn)的工程量或單價(jià),施工過(guò)程中主動(dòng)請(qǐng)求甲方給予確認(rèn)或約談,保留相關(guān)驗(yàn)收或約談?dòng)涗洝?/p>
5.3.5.3工程過(guò)程出現(xiàn)變更應(yīng)本著配合的原則及時(shí)向甲方索取指令并按期辦理簽證手續(xù)。
5.3.5.4甲供材料到場(chǎng)后如有必要須及時(shí)辦理現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收手續(xù)。
5.3.5.6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在部門針對(duì)單獨(dú)的項(xiàng)目獨(dú)立單獨(dú)的文件俠妥善保管好相關(guān)的采購(gòu)、指令、簽證、溝通、驗(yàn)收等資料。
5.4施工安全、分包方管理
5.4.1杜絕無(wú)防護(hù)措施情況下進(jìn)行高空作業(yè),如進(jìn)行高空作業(yè),至少須兩人以上同時(shí)在場(chǎng),并配備安全帶。
5.4.2分包方應(yīng)確保在場(chǎng)工作不出現(xiàn)打架、斗毆、偷盜、違紀(jì)事件。
5.4.3安全管理事項(xiàng)納入《綠化工程施工協(xié)議書》,并與分包方經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,如因分包方管理不善導(dǎo)致后果按協(xié)議相關(guān)內(nèi)容處理。
5.4.4要求分包方對(duì)進(jìn)場(chǎng)施工人員進(jìn)行實(shí)名考勤制,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在與分包方結(jié)算時(shí)對(duì)工人出勤情況進(jìn)行審查,并作為監(jiān)督分包方發(fā)放工人工資依據(jù)。
6、相關(guān)表格
7.5.1-j01-06-f1 《綠化苗木采購(gòu)申請(qǐng)單》
7.5.1-j01-06-f3 《供方現(xiàn)場(chǎng)(約見)評(píng)審記錄表》
物業(yè)管理制度 16
一、全體干部、員工需嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、考勤工作由各站責(zé)任人負(fù)責(zé)實(shí)施,并堅(jiān)持日考日記。
三、各物業(yè)站應(yīng)對(duì)所屬人員的簽到出勤情況予以監(jiān)督簽寫,不得弄虛作假,公司將不定期檢查。發(fā)現(xiàn)當(dāng)天漏簽或簽到不實(shí),當(dāng)事人要受到一定的處罰(按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行)。
四、財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)職工請(qǐng)假情況通過(guò)請(qǐng)假報(bào)告做好記錄和匯總,并以此計(jì)算員工工資。
五、凡因查抄水電等入戶占用的非工作時(shí)間,不做加班處理,事后也不予以補(bǔ)休,各物業(yè)站可適當(dāng)安排提前1小時(shí)下班,但不能推遲上班時(shí)間,各住區(qū)出現(xiàn)突發(fā)性搶修而占用的.非工作時(shí)間由公司組織補(bǔ)休。
六、考勤記錄要于次月1日?qǐng)?bào)交經(jīng)理,待審查簽字后備案并編制當(dāng)月工資表,不得無(wú)故拖交,一經(jīng)出現(xiàn)按獎(jiǎng)懲制度第十三條執(zhí)行。
物業(yè)管理制度 17
物業(yè)管理制度是指為了保障物業(yè)安全、維護(hù)良好的工作環(huán)境和提高居民生活質(zhì)量而制定的一系列規(guī)章制度和管理措施。
一、總則
1.1 目的和依據(jù):本物業(yè)管理制度的目的是為了規(guī)范物業(yè)管理工作,保障居民的合法權(quán)益,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量。依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。
1.2 適用范圍:本制度適用于小區(qū)內(nèi)的'所有業(yè)主、住戶、物業(yè)管理人員和相關(guān)服務(wù)提供商。
二、物業(yè)管理組織架構(gòu)
2.1 物業(yè)管理委員會(huì):設(shè)立由業(yè)主代表組成的物業(yè)管理委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)物業(yè)管理工作。
2.2 物業(yè)管理部門:設(shè)立專門的物業(yè)管理部門,負(fù)責(zé)具體的物業(yè)管理工作,包括安全巡查、維修保養(yǎng)、環(huán)境衛(wèi)生等。
三、物業(yè)安全管理
3.1 火災(zāi)防控措施:
3.1.1安裝火災(zāi)報(bào)警系統(tǒng),并定期檢測(cè)和維護(hù)。
3.1.2制定火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案,明確各崗位的職責(zé)和應(yīng)急疏散路線。
3.1.3定期組織火災(zāi)演練,提高居民的火災(zāi)應(yīng)急能力。
3.2 安全設(shè)施管理:
3.2.1定期檢查和維護(hù)消防設(shè)備,確保其正常運(yùn)行。
3.2.2設(shè)置安全出口標(biāo)識(shí),并保持通暢。
3.2.3安裝監(jiān)控設(shè)備,加強(qiáng)小區(qū)的安全監(jiān)控。
四、工作環(huán)境管理
4.1 環(huán)境衛(wèi)生管理:
4.1.1定期清理小區(qū)內(nèi)的垃圾,保持環(huán)境整潔。
4.1.2加強(qiáng)綠化管理,定期修剪和養(yǎng)護(hù)植物。
4.2 噪音管理:
4.2.1制定噪音管理規(guī)定,限制施工、裝修等噪音產(chǎn)生。
4.2.2加強(qiáng)對(duì)噪音擾民行為的監(jiān)督和處罰。
五、服務(wù)管理
5.1 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
5.1.1制定物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),明確服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量要求。
5.1.2建立投訴處理機(jī)制,及時(shí)解決居民的投訴問題。
5.2 業(yè)主參與:
5.2.1定期召開業(yè)主大會(huì),聽取業(yè)主意見和建議。
5.2.2成立業(yè)主代表會(huì)議,與物業(yè)管理部門進(jìn)行溝通和協(xié)商。
六、責(zé)任和監(jiān)督
6.1 物業(yè)管理人員責(zé)任:
6.1.1物業(yè)管理人員要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和規(guī)范,保證工作質(zhì)量。
6.1.2物業(yè)管理人員要定期接受培訓(xùn),提高專業(yè)素質(zhì)。
6.2 業(yè)主責(zé)任:
6.2.1業(yè)主要遵守小區(qū)的管理規(guī)定,不得干擾物業(yè)管理工作。
6.2.2業(yè)主要積極參與小區(qū)事務(wù),共同維護(hù)良好的居住環(huán)境。
七、制度執(zhí)行和修訂
7.1 制度執(zhí)行:
7.1.1物業(yè)管理部門要嚴(yán)格執(zhí)行本制度,確保各項(xiàng)管理措施得到有效落實(shí)。
7.1.2物業(yè)管理委員會(huì)要對(duì)制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
7.2 制度修訂:
7.2.1物業(yè)管理委員會(huì)可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本制度進(jìn)行修訂和完善。
7.2.2修訂后的制度應(yīng)及時(shí)向業(yè)主公示,并征求意見。
物業(yè)管理制度 18
一、為確保業(yè)主利益,規(guī)范服務(wù)程序,提高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),特制定如下制度:
1、對(duì)業(yè)主提出的各類咨詢應(yīng)做好記錄,并予以答復(fù)。
2、對(duì)業(yè)主的誤解,物管人員應(yīng)進(jìn)行必要的耐心解釋。
3、物管經(jīng)理及相關(guān)職能部門應(yīng)定期對(duì)小區(qū)業(yè)主進(jìn)行回訪。
4、回訪時(shí),虛心聽取意見,誠(chéng)懇接受批評(píng),采納合理化建議,做好回訪記錄。
5、回訪中,對(duì)業(yè)主的詢問、意見,不能當(dāng)即答復(fù)的,應(yīng)告知預(yù)約時(shí)間答復(fù)。
6、回訪后遇到的重大問題,應(yīng)上報(bào)例會(huì)討論,找出解決方案,做到件件有落實(shí),事事有回音。
8、對(duì)業(yè)主提出的各類在本物業(yè)服務(wù)范圍之內(nèi)的問題,應(yīng)承諾解決的方法和時(shí)限,并做好記錄,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)給予回復(fù)。
9、對(duì)已解決的問題按性質(zhì)及需要在不超過(guò)三日或一周內(nèi)回訪業(yè)主,征求意見。
10、對(duì)回訪情況要做好完整地記錄,且須由業(yè)主簽字為證。
二、回訪時(shí)間及形式
1、物管經(jīng)理/主任每年登門回訪2—5次,了解情況,解決問題、溝通關(guān)系。
2、小區(qū)物管員工按區(qū)域范圍分工,每季回訪1次。
3、利用節(jié)日慶;顒(dòng)、社區(qū)文化活動(dòng)、公關(guān)活動(dòng)等形式廣泛聽取住戶反映。
4、有針對(duì)性地對(duì)住戶(業(yè)主)作專題調(diào)查,聽取意見。
5、小區(qū)設(shè)投訴信箱,投訴電話,由專人接收,交物管經(jīng)理/主任及時(shí)處理。
6、作好回訪登記。
(一)投訴事件的`回訪:
1、重大投訴由物管經(jīng)理組織進(jìn)行,一般投訴由物管員進(jìn)行處理;
2、回訪率應(yīng)該達(dá)到100%;
3、應(yīng)在投訴處理完畢后的三日內(nèi)進(jìn)行。
。ǘ┚S修工程的回訪:
1、由小區(qū)物管員進(jìn)行;
2、回訪率應(yīng)該達(dá)到30%;
3、應(yīng)在維修完成以后的一個(gè)月以后兩個(gè)月以內(nèi)進(jìn)行。
(三)業(yè)戶報(bào)修的回訪:
1、由物管管理員進(jìn)行;
2、回訪率應(yīng)該達(dá)到30%;
3、應(yīng)在維修完成以后三天以內(nèi)進(jìn)行。
回訪人員領(lǐng)取《回訪記錄表》,通過(guò)與住戶面談、現(xiàn)場(chǎng)查看的方式進(jìn)行回訪,回訪的內(nèi)容包括質(zhì)量評(píng)價(jià)、服務(wù)效果的評(píng)價(jià)、住戶的滿意程度評(píng)價(jià)、缺點(diǎn)和不足的評(píng)價(jià)、住戶意見的征集,將回訪的內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要地記錄在《回訪記錄表》上,并請(qǐng)住戶簽名確認(rèn)。
管理員每月末對(duì)回訪的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)發(fā)現(xiàn)的回訪不合格、連續(xù)就同一事項(xiàng)投訴兩次以上、同一種維修三次以上的現(xiàn)象,寫成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,以書面形式上報(bào)物管經(jīng)理審閱,并做出解決方案。
物業(yè)管理制度 19
1、房屋管理。主要是維護(hù)規(guī)劃、設(shè)計(jì)的嚴(yán)肅性,制止使用人亂搭亂建、改變使用功能、破壞外立面、封閉通道等,并對(duì)學(xué)院內(nèi)所有建筑物進(jìn)行定期檢查、維修、養(yǎng)護(hù);負(fù)責(zé)編制房屋、附屬建筑物、設(shè)施設(shè)備、綠化等年度維修及月度養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,經(jīng)委托方與被委托方議定后,由被委托方組織實(shí)施。
2、裝修管理。對(duì)校園室內(nèi)的裝修要嚴(yán)格管理,必須填寫裝修申請(qǐng),報(bào)送裝修圖紙,經(jīng)審查后方可進(jìn)行裝修;嚴(yán)禁改變房屋結(jié)構(gòu)和使用功能;空調(diào)機(jī)和防盜網(wǎng)必須按照統(tǒng)一位置、統(tǒng)一格式安裝。
3、環(huán)境管理。主要是對(duì)校園的建設(shè)環(huán)境加強(qiáng)管理、保持校區(qū)的良好環(huán)境風(fēng)貌,制止亂堆亂放、亂丟亂倒、亂擺亂賣、亂停亂放等行為,為校園提供一個(gè)優(yōu)雅、寧?kù)o的教學(xué)環(huán)境。
4、衛(wèi)生管理。主要是對(duì)校園的道路、區(qū)間人行通道、樓宇周圍、綠化帶和公共場(chǎng)所進(jìn)行清掃保潔,對(duì)垃圾及時(shí)進(jìn)行清運(yùn),對(duì)垃圾桶、衛(wèi)生工具進(jìn)行清潔消毒,實(shí)行晝間12小時(shí)的保潔,保持校內(nèi)的清潔衛(wèi)生。
5、綠化管理。主要是對(duì)學(xué)院內(nèi)的園林、綠化、美化進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、養(yǎng)護(hù),對(duì)校區(qū)的綠化設(shè)施、花草樹木、園林小景進(jìn)行專人管理養(yǎng)護(hù),有規(guī)律地進(jìn)行淋水、施肥、噴藥除蟲、修剪更新等,制止破壞踩踏,保持良好的綠化效果。
6、治安管理。主要是維護(hù)學(xué)院內(nèi)的治安及公共秩序,做好治安保衛(wèi)、防火、防盜工作,保證校區(qū)有經(jīng)過(guò)訓(xùn)練的專職保安隊(duì)伍,堅(jiān)持24小時(shí)值班巡邏,確保校園公共設(shè)施和師生生命財(cái)產(chǎn)的安全,為師生解除后顧之憂。
7、消防管理。主要是認(rèn)真做好消防設(shè)備(器材)的養(yǎng)護(hù)工作,確保消防設(shè)備(器材)處于良好的使用狀態(tài)。
8、車輛管理。主要是建立校園車輛管理制度,嚴(yán)格登記進(jìn)出車輛,防止丟失和損壞,保障車輛安全。
9、市政管理。主要是對(duì)校園的市政道路、排水排污管道、砂井及護(hù)欄進(jìn)行管理。按照市政管理要求和使用的實(shí)際情況,定期檢查及清疏管道砂井等,保持路面良好、管道暢通和設(shè)施完整。
10、設(shè)施、設(shè)備管理。主要是對(duì)學(xué)院內(nèi)的公共設(shè)施、公用設(shè)備和專項(xiàng)設(shè)備進(jìn)行管理。公共設(shè)施主要有給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、太陽(yáng)能供熱系統(tǒng)等;公用設(shè)備主要有消防設(shè)備、路燈、欄桿等;專項(xiàng)設(shè)備主要有水泵、防盜門、空調(diào)等,設(shè)專職的技術(shù)人員,按各專業(yè)的技術(shù)要求進(jìn)行檢查保養(yǎng),保證設(shè)備完好,經(jīng)常處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。
11、水電管理。主要是對(duì)校園內(nèi)總表以后的水電設(shè)備的使用進(jìn)行管理。要制定水電使用制度,禁止用戶擅自改動(dòng)、拆裝,亂拉亂撞電源、更不允許擴(kuò)大原有管線。水電人員要經(jīng)常檢查、定期維修,以保證師生的`正常生活和生命財(cái)產(chǎn)安全。
12、學(xué)生宿舍管理。主要是營(yíng)造安全、舒適、健康、文明、和諧的住宿環(huán)境。加強(qiáng)宿管員崗位培訓(xùn),不斷提高員工的綜合素質(zhì),為入住學(xué)生提供專業(yè)、便捷、高效、貼心的服務(wù)。不定期給員工和師生培訓(xùn)對(duì)突發(fā)事件處置的應(yīng)變演練,使整個(gè)學(xué)院師生和服務(wù)團(tuán)隊(duì)都具備快速反應(yīng)能力。加強(qiáng)宣傳、鼓勵(lì)全體學(xué)生共同參與宿舍管理。定期開展衛(wèi)生大檢查,開展文明宿舍評(píng)比活動(dòng),努力營(yíng)造安全、舒適、和諧的居住環(huán)境。重視學(xué)生提出的合理化建議并努力促進(jìn)落實(shí),并積極協(xié)助學(xué)生處對(duì)學(xué)生在生活等方面給予輔導(dǎo)。
13、后勤及資產(chǎn)管理。主要是為學(xué)生會(huì)、團(tuán)委及合法的社團(tuán)組織開展文體科技等項(xiàng)活動(dòng)提供后勤服務(wù);對(duì)學(xué)院各種物料采購(gòu)和事后倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行管理、調(diào)撥;負(fù)責(zé)學(xué)院固定資產(chǎn)管理工作。
物業(yè)管理制度 20
1、高級(jí)管理員在物業(yè)主管的領(lǐng)導(dǎo)下全面負(fù)責(zé)當(dāng)值班時(shí)的各項(xiàng)管理工作。
2、必需諳習(xí)苑區(qū)內(nèi)建筑物布置地形應(yīng)急通道及保安、消防工程設(shè)施分布情況。
3、執(zhí)行上級(jí)之工作指示,監(jiān)督下屬完成工作情況,適時(shí)查處偏差行為,并積極向管理部主管供應(yīng)本身合理有效的建議。
4、確保全部管理員工按編定時(shí)間表值班,如于事假或病假要求時(shí),布置調(diào)動(dòng)其他員工補(bǔ)缺。
5、檢查巡邏系統(tǒng)上的`記錄是否正常,如有疑點(diǎn),立刻跟進(jìn)了解情況,并實(shí)行適當(dāng)行動(dòng)修正。
6、定時(shí)巡查苑區(qū)內(nèi)公共區(qū)域及公共設(shè)施,如發(fā)覺苑區(qū)設(shè)施有任何損壞或潛在不安全,應(yīng)立刻通知物業(yè)主管實(shí)行適當(dāng)行動(dòng)。
7、引導(dǎo)管理員工樹立為客人服務(wù)的意識(shí),加強(qiáng)對(duì)當(dāng)班管理員的工作布置,監(jiān)督,檢查,考核和違紀(jì)員工的處理。
8、對(duì)苑區(qū)各區(qū)域之水、電、煤和門鎖的檢查。
9、做好值班記錄,每小時(shí)巡查各崗位一次,檢查各部門、班組使用的器械、設(shè)備的狀態(tài),做好班次交接工作。
10、切實(shí)落實(shí)治安,消防報(bào)警的查處工作。
11、隨時(shí)注意各種不安全因素和可疑事故苗子,對(duì)進(jìn)入大廈的可疑人員進(jìn)行布控,并適時(shí)報(bào)告管理各處理。
12、保持各崗位的通訊聯(lián)系、協(xié)調(diào)、對(duì)突發(fā)事故,在緊急情況下可全權(quán)按《突發(fā)事件緊急應(yīng)急方案》處理。
13、定時(shí)對(duì)苑區(qū)內(nèi)的清潔和綠化進(jìn)行檢查。
14、督促班組管理員保持各自值勤區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,負(fù)責(zé)檢查各值班員工的服裝,儀表,儀態(tài)是否規(guī)范。
15、負(fù)責(zé)本班與其它班組的交接工作,并督促檢查各崗位員工“交接班操作次序”執(zhí)行情況。
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