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幼兒園檔案室管理制度

時(shí)間:2022-07-31 11:07:20 管理制度 我要投稿

幼兒園檔案室管理制度

  在現(xiàn)在社會(huì),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢?以下是小編整理的幼兒園檔案室管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。

幼兒園檔案室管理制度

幼兒園檔案室管理制度1

  一、幼兒園應(yīng)有專人負(fù)責(zé)檔案管理,檔案資料主要包括:

  1、上級(jí)文件類;

  2、各項(xiàng)工作計(jì)劃;

  3、各項(xiàng)規(guī)章制度(崗位責(zé)任制度、學(xué)習(xí)會(huì)議制度、衛(wèi)生保健制度、教研制度、安全保衛(wèi)制度、午睡值班制度、經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)務(wù)保管制度、考勤制度、獎(jiǎng)懲制度、交接班制度、家長(zhǎng)聯(lián)系制度)

  4、各項(xiàng)工作檢查記錄;

  5、各種會(huì)議記錄;

  6、園內(nèi)大事記;

  7、各種學(xué)習(xí)材料;

  8、上報(bào)的各種文字材料底稿及各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表;

  9、保教人員業(yè)務(wù)檔案;

  10、各班工作總結(jié)及園務(wù)總結(jié);

  11、工作人員花名冊(cè)、幼兒花名冊(cè);

  12、教師幼兒作品精選

  二、檔案資料要反映出本園各階段的管理情況和發(fā)展情況,能為本園發(fā)展和上級(jí)檢查、指導(dǎo)、評(píng)估等提供必要的依據(jù)。

  三、檔案資料能為保教人員進(jìn)行保育教育工作提供方便。

  四、資料室要有防火、防盜設(shè)備。

幼兒園檔案室管理制度2

  一、定期把各部門上交的具有保存、查考、利用價(jià)值的各種載體形式的歷史記錄收進(jìn)檔案室。

  二、室藏檔案、資料要分類單獨(dú)存放,檔案柜、架等要排列整齊、美觀。

  三、檔案的收進(jìn)、整理、利用要詳細(xì)統(tǒng)計(jì),并做到數(shù)字準(zhǔn)確、真實(shí)。

  四、查閱檔案要嚴(yán)格履行手續(xù),閱完經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)入庫(kù)。對(duì)借出的檔案要按期限及時(shí)歸還。

  五、室藏檔案、資料要每半年清點(diǎn)一次。

  六、要加強(qiáng)對(duì)檔案的安全工作,制定"八防",配齊防火、防盜、防蟲等設(shè)備,室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,確保檔案資料萬(wàn)無(wú)一失。

  七、檔案室由檔案干部專人管理,查檔人員及其他人員不得隨便進(jìn)入。

  八、對(duì)應(yīng)該立卷歸檔的材料必須由幼兒園各部門收集齊全,并進(jìn)性整理,定期交檔案室集中統(tǒng)一管理,任何部門或個(gè)人不得據(jù)為己有或拒絕歸檔。

  九、歸檔范圍:凡是幼兒園工作活動(dòng)中形成的能反映本園工作活動(dòng),具有查考利用價(jià)值的`文件、材料、圖片等均屬歸檔范圍。

  十、歸檔時(shí)間:各部門應(yīng)在每學(xué)期放假前將本學(xué)期的文件材料收集齊全,按照歸檔要求整理好,移交幼兒園檔案室。交接雙方根據(jù)交接目錄清點(diǎn)校對(duì),并履行簽字手續(xù)。

  十一、歸檔要求:

  1、歸檔的文件材料要字跡清楚工整,一律使用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫,禁用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水、彩色筆、復(fù)寫紙,普通打印、復(fù)印撰寫和批示文件材料,必須用復(fù)印機(jī)復(fù)印,噴墨或激光打印機(jī)打印的正規(guī)影印件。

  2、歸檔的文件材料要保持他們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分保存價(jià)值,科學(xué)的立卷、分類、編目。

  3、檔案標(biāo)題要簡(jiǎn)明確切,保管期限劃分準(zhǔn)確,便于保管和利用。

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