備件管理制度15篇
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，制度使用的頻率越來(lái)越高，制度是指一定的規(guī)格或法令禮俗。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的備件管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
備件管理制度1
為了加強(qiáng)備品配件的集中統(tǒng)一管理，做好備品配件的儲(chǔ)備、供應(yīng)工作、抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)，以保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行，特制定本制度。
１．基礎(chǔ)管理各企業(yè)應(yīng)根據(jù)本企業(yè)情況建立必要的管理制度和工作程序。如備品配件加工訂貨管理制度、備品配件質(zhì)量檢驗(yàn)制度、備件圖紙修改審批制度以及備件管理工作程序等。
�。玻~管理生產(chǎn)車間根據(jù)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)部件磨損、腐蝕規(guī)律，合理編制備品配件的消耗定額和儲(chǔ)備定額。設(shè)備動(dòng)力管理部門根據(jù)實(shí)際需要和同行業(yè)先進(jìn)消耗水平，編制企業(yè)備品配件消耗定額和儲(chǔ)備定額，并每２至３年修改補(bǔ)充一次。新增設(shè)備的備品配件消耗、儲(chǔ)備定額也要在調(diào)整定額時(shí)補(bǔ)充進(jìn)去（儲(chǔ)備定額計(jì)算公式附后）。
�。常�(jì)劃管理及加工訂貨生產(chǎn)車間按檢修計(jì)劃和儲(chǔ)備定額訂出年、季、月備品配件需要計(jì)劃（非定額備件需同時(shí)提供圖紙和留有一定的加工周期）。主管部門負(fù)責(zé)審查匯總，經(jīng)平衡庫(kù)存后，分自制、訂貨、外協(xié)、修舊和從國(guó)外進(jìn)口等不同渠道申請(qǐng)解決。備品配件的加工訂貨要嚴(yán)格按《經(jīng)濟(jì)合同法》執(zhí)行，同時(shí)又要保證生產(chǎn)需要，防止積壓。對(duì)已積壓過(guò)剩的備品配件，應(yīng)及時(shí)采取措施調(diào)劑處理。備品配件必須專用，不得組機(jī)。
凡使用期限在６０個(gè)月上以的配件列為事故配件，事故配件要列出明細(xì)表報(bào)上級(jí)主管部門審批。按國(guó)務(wù)院國(guó)發(fā)〔１９７７〕５１號(hào)文件規(guī)定，事故配件不包括在庫(kù)存周轉(zhuǎn)定額內(nèi)。儲(chǔ)備定額資金不應(yīng)超過(guò)本企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)原值的２～４％。
�。矗a(chǎn)車間管理生產(chǎn)車間應(yīng)做好備品配件管理工作，防止只要備件、不管備件的現(xiàn)象。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)情況在生產(chǎn)車間設(shè)立專職或兼職備件員，搞好備件管理和供應(yīng)工作。
５．備件圖紙管理圖紙是進(jìn)行設(shè)備維修、備件加工的技術(shù)依據(jù)，是取基本的基礎(chǔ)資料。應(yīng)加強(qiáng)對(duì)備件圖紙的管理。設(shè)備動(dòng)力管理部門應(yīng)設(shè)立專職測(cè)繪人員，負(fù)責(zé)備件圖紙的測(cè)繪、整理、修改和歸檔工作。做到有物有圖，圖物相符，并掌握一套完整的制造圖紙，備件底圖修改要有嚴(yán)格的審批手續(xù)。車間設(shè)備員要掌握設(shè)備零部件結(jié)構(gòu)、尺寸、材質(zhì)的變更情況，并及時(shí)報(bào)設(shè)備動(dòng)力管理部門審批后修改底圖。設(shè)備停用或零件已做很大改動(dòng)，要及時(shí)修改底圖和藍(lán)圖。
６．修舊利廢在保證設(shè)備技術(shù)性能和滿足生產(chǎn)需要的前提下，開展修舊利廢、節(jié)約代用是一項(xiàng)十分重要的工作。各企業(yè)要建立修舊利廢管理辦法，切實(shí)抓好修復(fù)品的管理、使用，并嚴(yán)格控制修理質(zhì)量。
�。罚畤�(guó)外訂貨申請(qǐng)國(guó)外訂貨的配件、儀表、特殊材料應(yīng)由廠（礦）設(shè)備動(dòng)力科（或備件科）會(huì)同有關(guān)單位審查匯總，經(jīng)主管廠（礦）長(zhǎng)審批后上報(bào)。各企業(yè)要在消化吸收國(guó)外經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，逐步開展備件的國(guó)產(chǎn)化工作，以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
８．倉(cāng)庫(kù)管理備件倉(cāng)庫(kù)由廠（礦）一級(jí)統(tǒng)一管理，車間不設(shè)庫(kù)房。備件倉(cāng)庫(kù)要按照部頒一類庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)管理，倉(cāng)庫(kù)管理要科學(xué)化，備件收發(fā)要做到帳、卡、物、線四對(duì)口。每月初統(tǒng)計(jì)出前一月備件儲(chǔ)備情況，由設(shè)備動(dòng)力管理部門匯總上報(bào)。自制或外訂備件均應(yīng)辦理檢驗(yàn)、放庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)備件要符合質(zhì)量要求，并有合格證。重要備件要加強(qiáng)重點(diǎn)管理，所有備件入庫(kù)后應(yīng)采取防銹、防腐措施，對(duì)存放年久、無(wú)合格證的備件，經(jīng)檢驗(yàn)、鑒定后方可發(fā)出。
�。梗髌髽I(yè)要結(jié)合工業(yè)普查和清倉(cāng)查庫(kù)工作認(rèn)真清理整頓倉(cāng)庫(kù)的備件，對(duì)已淘汰設(shè)備的備件、質(zhì)量低劣以及年久銹蝕嚴(yán)重的配件應(yīng)認(rèn)真處理。需要處理或報(bào)廢的備件須經(jīng)技術(shù)鑒定，報(bào)主管部門批準(zhǔn)。削價(jià)備件應(yīng)按質(zhì)論價(jià)，削價(jià)后損失按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。如一次報(bào)廢價(jià)值在１０萬(wàn)元以上的配件要報(bào)上級(jí)主管部門審批。
１０．備件財(cái)務(wù)管理要加強(qiáng)備件的資金和財(cái)務(wù)管理，各企業(yè)要建立備件明細(xì)帳冊(cè)和嚴(yán)格備件訂貨合同及付款手續(xù)，合理使用流動(dòng)資金，加快流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)速度。
�。保保Y(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況逐步在備件管理中運(yùn)用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理，逐步推廣ＡＢＣ分類法、量本利分析以及備件的微機(jī)管理等。各企業(yè)還應(yīng)結(jié)合推廣設(shè)備綜合管理開展備件管理標(biāo)準(zhǔn)化工作，盡量采用應(yīng)用范圍廣的標(biāo)準(zhǔn)，減少備件儲(chǔ)備品種，提高備件資金利用率。
附：儲(chǔ)備定額計(jì)算公式
Ｎ＝ＡＫａＴ／Ｐ
式中Ｎ――儲(chǔ)備定額（件）；
Ａ――同類設(shè)備臺(tái)數(shù)（臺(tái)）；
Ｋ――每臺(tái)設(shè)備同種備件數(shù)（件）；
�。屺D―不平均系數(shù)，由Ａ、Ｋ的乘積而定：
A.K 1 2 5 5 10 10 20 20 30 a 1 0.9 0.8 0.7 0.6
Ｔ――備件制造或訂貨周期（月）（本廠加工為６個(gè)月，外購(gòu)為１２個(gè)月；
�。楔D―備件使用期限（月）。
備件管理制度2
一、目的
為加強(qiáng)公司生產(chǎn)等設(shè)備備件（含機(jī)械配件、機(jī)加工材料和五金交電等）管理，控制好備件采購(gòu)質(zhì)量和采購(gòu)成本，提高生產(chǎn)效率，特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所屬各單位所有生產(chǎn)等設(shè)備備件的計(jì)劃、審批、采購(gòu)、驗(yàn)收、保管和領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理。
三、具體內(nèi)容
A、計(jì)劃
1、備件采購(gòu)計(jì)劃是組織備件采購(gòu)的主要依據(jù)。公司所屬各生產(chǎn)設(shè)備使用單位應(yīng)根據(jù)實(shí)際生產(chǎn)需要，分別編制年、季度和臨時(shí)緊急采購(gòu)計(jì)劃。
2、編制備件采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)依據(jù)有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和資料，結(jié)合實(shí)際庫(kù)存，查閱平時(shí)的設(shè)備維修和檢查記錄，參照消耗規(guī)律，填寫備件采購(gòu)計(jì)劃表，標(biāo)明備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信息，要正確編制。
3、編制備件采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，要充分考慮先進(jìn)合理性，略有余地堅(jiān)持節(jié)約，壓縮庫(kù)存，合理儲(chǔ)備（一般易損件確保6個(gè)月的庫(kù)存量，特殊件或貴重件的計(jì)劃量需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批），在滿足生產(chǎn)的前提下，盡量減少占用資金，加速資金周轉(zhuǎn)。
B、審批
1、審批權(quán)限分為兩級(jí)，一級(jí)是設(shè)備使用單位的主管負(fù)責(zé)人初審，另一級(jí)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)終審。
2、設(shè)備使用單位的計(jì)劃員將備件采購(gòu)計(jì)劃擬定后，交給本單位主管負(fù)責(zé)人審批，主管負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合庫(kù)存量對(duì)備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用部位、采購(gòu)數(shù)量等信息進(jìn)行核對(duì)審查，確保合理無(wú)誤后簽字。
3、備件配件采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)設(shè)備使用單位主管負(fù)責(zé)人初審后，交給采購(gòu)單位采購(gòu)員詢價(jià)，報(bào)預(yù)算。
4、做完預(yù)算后的備件采購(gòu)計(jì)劃必須經(jīng)公司指定的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)數(shù)量、單價(jià)和總金額進(jìn)行核查，確保合理無(wú)誤后簽字。
C、采購(gòu)和驗(yàn)收
1、備件采購(gòu)工作應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)管理制度，采購(gòu)員應(yīng)樹立主人翁思想，不謀私利，兢兢業(yè)業(yè)搞好備件采購(gòu)工作。
2、采購(gòu)備件要堅(jiān)持專業(yè)化、就近、擇優(yōu)（優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)）的原則，為控制產(chǎn)品成本，采購(gòu)員應(yīng)進(jìn)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)，盡量將價(jià)格波動(dòng)范圍控制在最小。年、季度采購(gòu)計(jì)劃一般在國(guó)內(nèi)采購(gòu)，臨時(shí)緊急采購(gòu)計(jì)劃一般就地采購(gòu)。
3、采購(gòu)員應(yīng)嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃中注明的備件名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量或按圖紙和技術(shù)要求進(jìn)行采購(gòu)（包括外協(xié)加工件），按計(jì)劃要求及時(shí)組織備件配件回公司。
4、備件到達(dá)公司后，采購(gòu)員必須在三天內(nèi)與計(jì)劃員和倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行交檢，并辦理入庫(kù)手續(xù)，入庫(kù)單應(yīng)詳細(xì)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。
5、采購(gòu)員應(yīng)對(duì)采購(gòu)的備件質(zhì)量負(fù)責(zé)。出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能使用的備件，采購(gòu)員要承擔(dān)一定比例的責(zé)任。
D、保管和領(lǐng)用
1、備件驗(yàn)收入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)保管員要建立臺(tái)帳，按規(guī)定分類存放，掛好標(biāo)牌卡片，標(biāo)明相關(guān)參數(shù)，做到帳卡物相符。
2、保管員要經(jīng)常查看備件庫(kù)存狀況，應(yīng)該對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼龊梅缐m、防銹和防腐處理。
3、領(lǐng)用備件必須經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，及時(shí)登記銷賬。
4、保管員要及時(shí)、準(zhǔn)確填報(bào)各種備件的統(tǒng)計(jì)資料，掌握和了解各類備件的庫(kù)存情況，定期向公司財(cái)務(wù)部門上報(bào)有關(guān)報(bào)表。
四、其它
1、本規(guī)定未及之處日后完善；
2、本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋；
3、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
備件管理制度3
第一條、目的
為了對(duì)設(shè)備備品配件（以下簡(jiǎn)稱備件）進(jìn)行規(guī)范、科學(xué)的管理，及時(shí)滿足維修需要，縮短設(shè)備維修停機(jī)時(shí)間，減輕企業(yè)庫(kù)存壓力，特制定本辦法。
第二條、適用范圍
本辦法適用于中電電氣股份有限公司設(shè)備備件管理的全過(guò)程。
第三條、術(shù)語(yǔ)
備件是指設(shè)備運(yùn)行中容易損壞的備用零部件。
舊件是指維修設(shè)備時(shí)更換下來(lái)的設(shè)備零部件。
第四條、職責(zé)
動(dòng)力設(shè)備部為生產(chǎn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備件采購(gòu)計(jì)劃的審批；備件、舊件修復(fù)、報(bào)廢的鑒定；備件的技術(shù)管理。
采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)備件的采購(gòu)，倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)備件的倉(cāng)庫(kù)管理。
財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)備件的資金審批；對(duì)各子公司領(lǐng)用備件進(jìn)行核算。
子公司負(fù)責(zé)備件需求計(jì)劃的申報(bào)、審核。
第五條、細(xì)則
1.備件的需求、請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃、審批
1.1子公司設(shè)備維修工負(fù)責(zé)申報(bào)備件需求。
1.2子公司設(shè)備管理員負(fù)責(zé)申報(bào)備件計(jì)劃，生產(chǎn)部經(jīng)理審核。
1.3動(dòng)力設(shè)備部設(shè)備工程師負(fù)責(zé)申報(bào)通用設(shè)備、大（項(xiàng)）修設(shè)備，改造設(shè)備、補(bǔ)充庫(kù)存的備件采購(gòu)計(jì)劃。
1.4動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理負(fù)責(zé)審批所有備件計(jì)劃。
2.備件采購(gòu)及評(píng)審
2.1備件由物資采購(gòu)中心采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)部應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)部在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4每年由生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購(gòu)部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供應(yīng)商。
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由物資采購(gòu)中心負(fù)責(zé)，子公司報(bào)出外協(xié)加工計(jì)劃，動(dòng)力設(shè)備部審批。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人按備件ABC分類法進(jìn)行管理。
4.3備件入庫(kù)前需檢驗(yàn)，倉(cāng)庫(kù)保管員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)數(shù)量，備件申請(qǐng)人或其指定的維修人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)質(zhì)量，合格后方能入庫(kù)。
4.4備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)按備件儲(chǔ)存要求進(jìn)行存放和保養(yǎng)。對(duì)于一些包裝不完整的備件和加工件應(yīng)進(jìn)行涂油防銹處理。
4.5備件入庫(kù)后倉(cāng)庫(kù)保管員當(dāng)天應(yīng)辦好入庫(kù)、登帳、掛卡工作。
4.6備件領(lǐng)用要由維修工填寫領(lǐng)料單，生產(chǎn)經(jīng)理簽字并加蓋內(nèi)部財(cái)務(wù)結(jié)算章后領(lǐng)取。
4.7備件領(lǐng)取后維修完畢剩余備件，應(yīng)辦理退庫(kù)手續(xù)。
4.8備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)將結(jié)果匯報(bào)給動(dòng)力設(shè)備部。
4.9每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表、庫(kù)存數(shù)量、占用資金報(bào)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
4.10動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
5.舊件、備件的處理
5.1倉(cāng)庫(kù)備件處理
5.1.1設(shè)備調(diào)撥（處理）出中電電氣集團(tuán)股份有限公司時(shí)，該設(shè)備專用備件應(yīng)隨設(shè)備調(diào)撥（處理）。
5.1.2設(shè)備已報(bào)廢，集團(tuán)內(nèi)沒(méi)有同類型設(shè)備；設(shè)備已改造，剩余備件無(wú)法利用；此兩種情況下剩余備件應(yīng)盡量由物資采購(gòu)中心調(diào)劑，回收資金。
5.1.3由于制造質(zhì)量和保管不善造成備件無(wú)法使用，且無(wú)修復(fù)價(jià)值（動(dòng)力設(shè)備部組織相關(guān)技術(shù)人員鑒定），報(bào)動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理批準(zhǔn)后入廢品庫(kù)。但同時(shí)必須根據(jù)報(bào)廢原因分析制定相應(yīng)防范措施，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。
5.2舊件的處理
5.2.1更換下來(lái)的舊件要先入舊件庫(kù)，由倉(cāng)庫(kù)管理員做好記錄，登帳、掛標(biāo)識(shí)卡。
5.2.2動(dòng)力設(shè)備部每月對(duì)舊件進(jìn)行鑒定，有修復(fù)價(jià)值的由入庫(kù)單位進(jìn)行修復(fù)，沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的入廢品庫(kù)。
5.2.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，由車間填報(bào)評(píng)價(jià)表，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部，根據(jù)使用效果，按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.2.4對(duì)有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
6.備件的共享
6.1子公司和動(dòng)力設(shè)備部均可使用備件倉(cāng)庫(kù)里的所有備件，但應(yīng)慎用計(jì)劃修理備件。
6.2計(jì)劃修理備件為專用備件，當(dāng)重點(diǎn)設(shè)備搶修需用時(shí)，應(yīng)填寫工作聯(lián)系單，報(bào)動(dòng)力設(shè)備部批準(zhǔn)，以便動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采購(gòu)周期及時(shí)調(diào)整修理計(jì)劃。
6.3重點(diǎn)設(shè)備搶修時(shí)，當(dāng)本地倉(cāng)庫(kù)沒(méi)有備件而異地倉(cāng)庫(kù)有備件可用時(shí)，可由使用單位報(bào)物資采購(gòu)中心及時(shí)進(jìn)行調(diào)配。
6.4共享時(shí)的資金預(yù)算和結(jié)算
6.4.1備件資金預(yù)算由采購(gòu)部負(fù)責(zé)。
6.4.2財(cái)務(wù)部門應(yīng)優(yōu)先安排備件的采購(gòu)資金，以保證設(shè)備及時(shí)修復(fù)，生產(chǎn)順利進(jìn)行。
6.4.3結(jié)算時(shí)由財(cái)務(wù)中心根據(jù)倉(cāng)庫(kù)保管員登帳的各公司領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算。
7.備件的技術(shù)管理
7.1備件技術(shù)管理由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)。
7.1.1備件的測(cè)繪，圖紙的收集、整理、核對(duì)等工作。
7.1.2備件統(tǒng)計(jì)圖表、儲(chǔ)備定額等技術(shù)資料的編制和修改完善。
8.備件管理流程
8.1設(shè)備備件管理流程（附件1）
9.考核
9.1對(duì)違反規(guī)定程序或未按規(guī)定時(shí)間提交相關(guān)報(bào)表的每次考核50元。
9.2違反制度造成經(jīng)濟(jì)損失的，根據(jù)情況按損失額的一定比例進(jìn)行考核。
第六條、附則
1.本辦法由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
2.本辦法自頒布之日起開始實(shí)施，原備件管理流程和制度同時(shí)作廢。
備件管理制度4
1.設(shè)備科組織好維修用備品、配件的生產(chǎn)，供應(yīng)和保管工作，編制備件儲(chǔ)備定額建立備件儲(chǔ)備卡，要處理積壓，加速資金周轉(zhuǎn)，保證經(jīng)濟(jì)合理儲(chǔ)備。維修用備品、配件原則上采用主機(jī)公司配套產(chǎn)品，特殊的備品、配件經(jīng)設(shè)備科科長(zhǎng)簽字后由采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)。
2.備件的儲(chǔ)備原則：
1)使用期限不超過(guò)設(shè)備修理間隔期的全部易損零件。
2)使用期限大于設(shè)備修理間隔期，但同類型設(shè)備擁有量較多的零件。
3)生產(chǎn)周期長(zhǎng)的大型、復(fù)雜的鑄、鍛零件。如帶花鍵的齒輪。
4)需外公司協(xié)作制造的零件和需外購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)件。三角帶、鏈條、滾動(dòng)軸承、電氣元件及向外訂貨的配件，成品件等。
5)重點(diǎn)、專用、動(dòng)力設(shè)備和關(guān)鍵數(shù)控設(shè)備的重要配件應(yīng)采取比價(jià)采購(gòu)、合理儲(chǔ)備、確保生產(chǎn)。
6)多次故障證實(shí)易于損壞的各種鑄鍛件。
7)經(jīng)常摩擦而損耗較大的零件，如摩擦片、滑動(dòng)軸承、傳動(dòng)銷等。
8)在高溫、高壓及腐蝕性介質(zhì)環(huán)境下工作，易造成變形、腐蝕、破裂、疲勞的零件，如熱處理用底板、爐罐等。
9)生產(chǎn)流水線上的設(shè)備和生產(chǎn)上的關(guān)鍵（重點(diǎn)）設(shè)備，應(yīng)儲(chǔ)備更充分得易損件或成套件。
3.備件范圍
1)所有維修用的配套產(chǎn)品。如滾動(dòng)軸承、皮帶、鏈條、繼電器、低壓電氣開關(guān)、熱元件、皮碗、油封等。
2)設(shè)備結(jié)構(gòu)中傳遞主要負(fù)荷，且負(fù)荷較重結(jié)構(gòu)又薄弱的零件。
3)特殊稀有設(shè)備的一切更換件。
4)因設(shè)備結(jié)構(gòu)不良而容易產(chǎn)生不正常損壞或經(jīng)常發(fā)生事故的零件。
5)設(shè)備或備件本身因受熱、受壓、受沖擊、受磨損、受反復(fù)載荷而易損壞的一切零部件。
4.備件管理：
1)備件圖冊(cè)是備件管理工作的基礎(chǔ)，應(yīng)注意收集和積累并積極采用電子圖表方式以便維修人員查閱。
2)備件技術(shù)員根據(jù)備件使用期限制定儲(chǔ)備定額，庫(kù)內(nèi)應(yīng)經(jīng)常保持一定儲(chǔ)備量，到最低儲(chǔ)備量時(shí)，應(yīng)及時(shí)提出訂貨和制造。
3)備件庫(kù)應(yīng)建立帳、卡、分類存放，妥善保管，帳物相符，定期保養(yǎng)，嚴(yán)防腐蝕及變形。
4)備件儲(chǔ)備的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，備件資金總額按設(shè)備原值的2---3%統(tǒng)籌，儲(chǔ)備資金周轉(zhuǎn)期為1.5---2.5年。
5.供應(yīng)分工：
1)機(jī)械、電氣備品、備件外購(gòu)部分由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)，自制部分由設(shè)備科按月下計(jì)劃生產(chǎn)，由機(jī)修車間承擔(dān)，憑完工單入庫(kù)。臨時(shí)急件優(yōu)先安排生產(chǎn)。
2)軸承、橡膠制品由設(shè)備科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)。
3)液壓元件、標(biāo)準(zhǔn)件，由設(shè)備科統(tǒng)一管理供應(yīng)，并按年、季報(bào)需要計(jì)劃，委托供應(yīng)科訂貨。
4)運(yùn)輸設(shè)備備件、外購(gòu)部分由運(yùn)輸科負(fù)責(zé)采購(gòu)供應(yīng)，自制部分提報(bào)設(shè)備科訂貨或安排計(jì)劃生產(chǎn)。
5)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備的備件或大型重要的鑄、鍛件和膠帶、工業(yè)鏈條等，凡屬國(guó)家統(tǒng)一分配訂貨的由設(shè)備科提出計(jì)劃，委托供應(yīng)科統(tǒng)一訂貨。
6.備件計(jì)劃
1)凡有儲(chǔ)備定額的備件，均有備件庫(kù)根據(jù)最低儲(chǔ)備量提出缺件清單報(bào)備件技術(shù)人員編制計(jì)劃后統(tǒng)一安排，組織制造或采購(gòu)。
2)無(wú)儲(chǔ)備定額的零部件，應(yīng)有大修技術(shù)人員給予檢測(cè)后，編制更換件清單交設(shè)備科安排生產(chǎn)或外購(gòu)。
3)機(jī)修車間的備件制造計(jì)劃，應(yīng)作為生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)之一進(jìn)行考核。
4)車間維修所需備件，需經(jīng)備件技術(shù)人員審核后，填寫設(shè)備配件、材料申購(gòu)單，并經(jīng)設(shè)備科長(zhǎng)審核后給予安排實(shí)施。
5)設(shè)備事故造成的維修急件，由設(shè)備部門分析事故后，優(yōu)先提供。
7.備件入庫(kù)
1)在申請(qǐng)計(jì)劃內(nèi)和訂購(gòu)新設(shè)備帶來(lái)的備件方能入庫(kù)，其他物資一律不得入庫(kù)。
2)備件入庫(kù)必須由交庫(kù)人填寫“備件入庫(kù)單”，經(jīng)檢驗(yàn)科驗(yàn)收合格后給予入庫(kù)，入庫(kù)備件必須有質(zhì)量合格證。
3)備件入庫(kù)后應(yīng)進(jìn)行微機(jī)登記入帳、涂油、除銹、掛上標(biāo)簽，并按設(shè)備型號(hào)或備件形狀分類存放。
8.備件的保管
1)入庫(kù)的備簡(jiǎn)要保存好、維護(hù)好，不丟失，不損失，不變形，定期檢查涂油。
2)備件數(shù)量應(yīng)做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清）、“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊）、“三一致”（帳、物、卡一致）、“四定位”（區(qū)、架、層、號(hào)定位）、“五五”碼放（一五一十的碼放整齊）。
3)備件應(yīng)建立分類明細(xì)表臺(tái)帳，憑入庫(kù)單、領(lǐng)料單、退庫(kù)單、銷售單、報(bào)廢單登帳，做到日清月結(jié)，季報(bào)，年終盤點(diǎn)，帳、物、卡一致。
4)關(guān)鍵、精密備件應(yīng)采取特殊措施保養(yǎng)和保管。
5)備件庫(kù)必須具有防火、防盜措施。
9.備件的發(fā)放
1)對(duì)不同的備件，要有相應(yīng)的領(lǐng)用辦法和審批手續(xù)。
2)備件發(fā)出后要及時(shí)登記和銷帳。
3)對(duì)有回收和利用價(jià)值的備件，要以舊換新。
4)領(lǐng)出備件因某種原因需退庫(kù)時(shí)，應(yīng)填寫退庫(kù)單，保管員認(rèn)真檢查，如不是原物，無(wú)合格證或已使用過(guò)，應(yīng)拒絕退庫(kù)。
10.備件的處理
1)設(shè)備外調(diào)、報(bào)廢、改造后，如本企業(yè)已無(wú)此型號(hào)設(shè)備，無(wú)用的備件要及時(shí)處理銷帳。
2)備件因圖紙錯(cuò)誤、工藝不當(dāng)、保管不良等原因不能使用時(shí)，由備件技術(shù)人員查明原因，提出防范措施后，報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢。
備件管理制度5
1.管理機(jī)構(gòu)設(shè)置：備件管理具體工作暫由運(yùn)輸安全部兼管，設(shè)兼職備件管理員1名，兼職管庫(kù)員1名，兼職采購(gòu)員1名，以后業(yè)務(wù)量增加后再作調(diào)整。
2.備件管理職責(zé)分工
2.1備件管理的范圍：按照公司的管理辦法和規(guī)章對(duì)生產(chǎn)備件的使用計(jì)劃、庫(kù)存計(jì)劃、采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、儲(chǔ)存、發(fā)放流程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范、管理，保障生產(chǎn)備件、配件、工具的供應(yīng)。
2.2備件主管人（兼職管理人）職責(zé)
2.2.1帶頭組織執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2.2.2起草有關(guān)備件的管理辦法、規(guī)章、制度及管理程序文件，及時(shí)提出管理建議和計(jì)劃。
2.2.3負(fù)責(zé)本系統(tǒng)崗位分工計(jì)劃和臨時(shí)工作安排。
2.2.4主動(dòng)完成本職工作，檢查、督促本系統(tǒng)其它崗位的工作。
2.2.5根據(jù)生產(chǎn)需要組織提報(bào)備件、配件、工具備存計(jì)劃，組織做好其供應(yīng)工作。
2.2.6及時(shí)反映本系統(tǒng)存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)意見，并及時(shí)處理。
2.2.7及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時(shí)工作。
2.3采購(gòu)員（兼職采購(gòu)員）職責(zé)
2.3.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章制度，依照本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.3.2按照已審批的《備件采購(gòu)計(jì)劃》和《備件備存計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。
2.3.3收集相關(guān)備件供應(yīng)商的信息和生產(chǎn)備件、配件、工具的使用反饋信息，參與對(duì)商品供應(yīng)商的等級(jí)評(píng)定工作。擬定合格供應(yīng)商目錄。
2.4管庫(kù)員(兼職管庫(kù)員)職責(zé)
2.4.1執(zhí)行國(guó)家相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)章、制度，依本辦法規(guī)定程序開展工作。
2.4.2庫(kù)存?zhèn)浼牡怯�、建賬、分類、保管工作。
2.4.3采購(gòu)備件及返庫(kù)備件的驗(yàn)收、登記工作。
2.4.4庫(kù)存?zhèn)浼陌l(fā)放、發(fā)放登記及銷賬工作。
2.4.5定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行盤點(diǎn)、對(duì)賬。
2.4.6及時(shí)組織回收剩余備件和散亂備件入庫(kù)。
2.4.7備件工作檔案管理和統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作。
2.4.8提報(bào)日常消耗品及易損件建議備存計(jì)劃，及時(shí)反映庫(kù)房管理存在的問(wèn)題和改進(jìn)建議。
3.備件管理程序
3.1備件計(jì)劃
3.1.1備件計(jì)劃的提報(bào)、審批程序：《備件計(jì)劃》分為《備件備存計(jì)劃》、《備件申領(lǐng)計(jì)劃》和《備件采購(gòu)計(jì)劃》�！秱浼䝼浯嬗�(jì)劃》是增加庫(kù)存量的計(jì)劃，先由管庫(kù)員或技術(shù)管理人員提報(bào)建議計(jì)劃，主管人審定后提報(bào)，并根據(jù)審批權(quán)限呈報(bào)部門經(jīng)理及主管公司領(lǐng)導(dǎo)審批，之后交與采購(gòu)員采購(gòu)�！秱浼觐I(lǐng)計(jì)劃》是由維修人員、班組長(zhǎng)，也可由技術(shù)管理人員直接提報(bào)，是實(shí)際要使用的計(jì)劃，
經(jīng)技術(shù)管理人員審核并按審批權(quán)限報(bào)呈部門經(jīng)理和分管公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交管庫(kù)員核發(fā)。如無(wú)庫(kù)存或庫(kù)存量不夠，管庫(kù)員據(jù)此及時(shí)提報(bào)《備件采購(gòu)計(jì)劃》，報(bào)主管人審核后交采購(gòu)員采購(gòu)。如審批人不在，在緊急情況下可以經(jīng)電話請(qǐng)示同意后，現(xiàn)行購(gòu)買或發(fā)放，之后不起手續(xù)。
3.1.2計(jì)劃審批權(quán)限：價(jià)值5000元以下的《備件計(jì)劃》由部門經(jīng)理核定、主管副總經(jīng)理審批，5000元以上的須經(jīng)部門經(jīng)理、主管副總經(jīng)理核定、總經(jīng)理審批。
3.2備件采購(gòu)采購(gòu)員根據(jù)已審批的《備件備存計(jì)劃》和《備件采購(gòu)計(jì)劃》實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)時(shí)應(yīng)在詳細(xì)調(diào)查、了解的基礎(chǔ)上，以滿足質(zhì)量、成本、付款、供貨、售后服務(wù)等要求為原則，擇優(yōu)選擇供應(yīng)商。采購(gòu)員應(yīng)主動(dòng)調(diào)查、搜集相關(guān)供應(yīng)商的信息，開展合格供應(yīng)商評(píng)定工作，逐步走向制度化和規(guī)范化。
3.3備件驗(yàn)收采購(gòu)員將購(gòu)入的物品及時(shí)交給管庫(kù)員驗(yàn)收，入庫(kù)存放，管庫(kù)員驗(yàn)收時(shí)應(yīng)核對(duì)購(gòu)入物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與發(fā)票相符，質(zhì)量是否存在缺陷，如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)拒絕驗(yàn)收，提出退換要求。驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)，管庫(kù)員填寫《驗(yàn)收記錄》，驗(yàn)收人簽字，自留一聯(lián)存根，另一聯(lián)交與采購(gòu)員作為報(bào)銷憑證。
3.4庫(kù)存?zhèn)浼墓芾?/p>
3.4.1庫(kù)存?zhèn)浼芾響?yīng)嚴(yán)格遵守《庫(kù)房管理制度》和《燃油管理制度》的規(guī)定。
3.4.2管庫(kù)員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行分類妥善存放，明確標(biāo)識(shí)，便于查索、檢查保養(yǎng)、搬運(yùn)和存取。
3.4.3做好庫(kù)存?zhèn)浼念A(yù)防損壞、防銹蝕、防潮濕、防雨水、防火、防盜等預(yù)防工作，配備相應(yīng)設(shè)施，定期對(duì)庫(kù)存?zhèn)浼M(jìn)行檢查、保養(yǎng)。
3.4.4怕擠壓、碰撞的物品應(yīng)據(jù)情上架分層存放，并設(shè)防護(hù)措施，庫(kù)房保持良好通風(fēng)，地面良好鋪墊，防止直接放置地板上，光敏物品應(yīng)有預(yù)防陽(yáng)光直接照射的措施。
3.4.5有時(shí)效的化學(xué)品應(yīng)有預(yù)防失效措施，保持適量?jī)?chǔ)存，先入先出的原則。
3.4.6危險(xiǎn)品、易燃、易爆物品應(yīng)按照相關(guān)公安、消防“安全監(jiān)察條例”、及行業(yè)規(guī)定，異地儲(chǔ)存。
3.5備件（出庫(kù)）發(fā)放
生產(chǎn)班組可持經(jīng)審批的《備件申領(lǐng)計(jì)劃》到庫(kù)房領(lǐng)取所需物品，管庫(kù)員憑單發(fā)放給持單人，同時(shí)填寫《發(fā)料單》，領(lǐng)料人在《發(fā)料單》上簽字備查，一聯(lián)自存，另一聯(lián)可提供給財(cái)務(wù)等部門作出賬憑證。在備件發(fā)放工作中應(yīng)堅(jiān)持“交舊領(lǐng)新”的原則。
備件管理制度6
1、總則
規(guī)范采購(gòu)流程，科學(xué)合理地采購(gòu)備件，優(yōu)化庫(kù)存?zhèn)浼䞍?chǔ)存結(jié)構(gòu)，提高備件的有效利用率，保證備品備件供貨及時(shí)，不影響設(shè)備維護(hù)工作。
備品、備件庫(kù)房由項(xiàng)目部集中管理，以備件的屬性、特點(diǎn)和用途統(tǒng)籌規(guī)劃、合理布局。管理的主要任務(wù)是做好其接運(yùn)、檢查和驗(yàn)收；對(duì)庫(kù)存進(jìn)行保管保養(yǎng)；搞好庫(kù)區(qū)規(guī)劃，充分發(fā)揮庫(kù)房和設(shè)備的利用率；實(shí)行儲(chǔ)備資金下庫(kù)，搞好庫(kù)存結(jié)構(gòu)分析；建立與健全倉(cāng)庫(kù)管理基礎(chǔ)工作，達(dá)到數(shù)據(jù)化、檔案化及計(jì)算機(jī)管理；搞好安全衛(wèi)生工作，確保備品、備件和人身安全。
加強(qiáng)備品、備件管理，準(zhǔn)確提供庫(kù)存物資信息，及時(shí)保證運(yùn)行、維護(hù)、檢修所需，加速物資周轉(zhuǎn)，提高運(yùn)行維護(hù)質(zhì)量有著重要作用。
備品備件的質(zhì)量和性能要求與原設(shè)備一致，一般情況下，必須選擇與原設(shè)備同品牌同型號(hào)的備品備件，由于設(shè)備停產(chǎn)，升級(jí)等原因?qū)е聼o(wú)法獲得原型號(hào)的備品備件，項(xiàng)目部需及時(shí)向業(yè)主部門提出代用或升級(jí)方案，按業(yè)主部門審批后的代用方案實(shí)施。
接受業(yè)主部門對(duì)備品備件儲(chǔ)備情況的和倉(cāng)儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，并按業(yè)主部門的要求改進(jìn)和完善備品備件的儲(chǔ)備和倉(cāng)儲(chǔ)管理工作。每月向業(yè)主部門報(bào)送備品備件庫(kù)存明細(xì)和備品備件出庫(kù)流水單。
業(yè)主部門有權(quán)對(duì)項(xiàng)目部庫(kù)存的備品備件進(jìn)行全局范圍的統(tǒng)籌調(diào)撥。
2、目的
為加強(qiáng)備品、備件集中統(tǒng)一管理，做好儲(chǔ)備工作，以保證設(shè)備的正常維修和檢修計(jì)劃順利進(jìn)行，特制訂本備品、備件管理制度。本制度明確了備品備件從申報(bào)、采購(gòu)、入庫(kù)、保管到發(fā)放領(lǐng)用的制度及管理職責(zé)，對(duì)備品備件的申報(bào)、采購(gòu)、收、發(fā)、存進(jìn)行控制。
3、適用范圍
本規(guī)定適用于項(xiàng)目部維護(hù)、檢測(cè)、試驗(yàn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動(dòng)。
4、術(shù)語(yǔ)及定義
設(shè)備備件：為了設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作的順利進(jìn)行，在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)縮短故障的修復(fù)時(shí)間而備用的配件。
待修件：不能正常工作但能通過(guò)修復(fù)再使用的配件。
報(bào)廢件：不能工作且無(wú)法修復(fù)或維修費(fèi)用接近甚至高于購(gòu)買該件的成本的配件。
工裝易損件：在工裝使用周期內(nèi)，需要多次更換的零件或部件。
5、備品備件的采購(gòu)選擇供應(yīng)商
在做采購(gòu)計(jì)劃后，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)，議價(jià)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核；
凡經(jīng)常性使用，且使用量較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知采購(gòu)部門依需要提出請(qǐng)購(gòu)。價(jià)格調(diào)查
已核定之物料，項(xiàng)目部必須經(jīng)常分析或收集資料，作為降低成本之依據(jù)；
項(xiàng)目部各有關(guān)部門，均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格信息，以利比價(jià)參考；
已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低，應(yīng)附上書面之原因說(shuō)明；
采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí)，應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低單價(jià)；項(xiàng)目部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù)，以利于更好的把握市場(chǎng)。詢價(jià)、比價(jià)和議價(jià)
根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同，采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢價(jià)對(duì)象；
采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況，市場(chǎng)變化情況，以及項(xiàng)目成本預(yù)算等情況，確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格；
在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后，采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì)，以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合項(xiàng)目實(shí)際的采購(gòu)要求，并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較，以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商；
供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí)，采購(gòu)人員應(yīng),送申報(bào)部門確認(rèn)；
專用材料或用品，項(xiàng)目部應(yīng)會(huì)同使用部門共同詢價(jià)與議價(jià)；
對(duì)于廠商的報(bào)價(jià)資料經(jīng)整理后，經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析后，以電話等聯(lián)絡(luò)方式向廠商議價(jià)。在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致；
對(duì)重大的物資采購(gòu)，無(wú)論是技術(shù)、商務(wù)談判，要保證參加人數(shù)不少于兩人。有關(guān)價(jià)格、選型及其他技術(shù)、商務(wù)談判，要求有兩人以上參加。簽訂采購(gòu)單
在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后，采購(gòu)人員需填寫正式的采購(gòu)單，合同需要列明至少下列條款：
�、殴⿷�(yīng)商資料：包括名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式；采購(gòu)物料的詳細(xì)描述，包括品名、型號(hào)、規(guī)格等，如有超出標(biāo)的的特殊要求需特別注明；
⑵訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量；單位包裝數(shù)量/重量；包裝件數(shù)；
�、莾r(jià)格：?jiǎn)蝺r(jià)，合計(jì)價(jià)、合同總額，定金或預(yù)付款；
⑷交付期：分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量；
⑸付款方式；
⑹所需的質(zhì)量證明資料（檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等）；
�、速|(zhì)量保證條款：發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。訂貨合同
長(zhǎng)期定貨和大額進(jìn)貨，原則上均應(yīng)通過(guò)簽訂買賣合同的辦法進(jìn)行。應(yīng)與承售商定買賣合同書一式四份，第一份正本存采購(gòu)部門，第二份正本存承售商，第三份副本存請(qǐng)購(gòu)單位，第四份副本及暫付款申請(qǐng)書的第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門供整理定金或付款用。緊急訂貨
項(xiàng)目部接到運(yùn)維班組以電話聯(lián)絡(luò)的緊急采購(gòu)部件，應(yīng)立即進(jìn)行詢價(jià)、議價(jià)，接到請(qǐng)購(gòu)單后，按采購(gòu)程序明確專人迅速辦理。進(jìn)度控制及事務(wù)聯(lián)系
項(xiàng)目部將采購(gòu)過(guò)程分為請(qǐng)購(gòu)、詢價(jià)、訂貨、交貨四個(gè)階段來(lái)控制采購(gòu)作業(yè)進(jìn)度；
采購(gòu)人員為能按照進(jìn)度完成作業(yè)，應(yīng)填制“進(jìn)度異常反應(yīng)單”，并注明“異常原因”及“預(yù)定完成日期”，經(jīng)呈主管核示后轉(zhuǎn)送項(xiàng)目部，依請(qǐng)項(xiàng)目部
意見擬定對(duì)策處理。采購(gòu)作業(yè)方式
除一般采購(gòu)作業(yè)方式外，項(xiàng)目部可依材料使用及采購(gòu)特性，選擇下列一種最有利的方式進(jìn)行采購(gòu)：
⑴集中計(jì)劃采購(gòu)：凡具有共同性的材料，須以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)較為有利者，可核定材料項(xiàng)目，通知各申報(bào)部門依計(jì)劃提出申報(bào)，采購(gòu)部門定期集中辦理采購(gòu)；
�、崎L(zhǎng)期報(bào)價(jià)采購(gòu):凡經(jīng)常使用且使用較大宗的材料，項(xiàng)目部應(yīng)事先選定廠商，議定長(zhǎng)期供應(yīng)價(jià)格，呈準(zhǔn)后通知各申報(bào)部門依需要提出申報(bào)。
6、驗(yàn)收入庫(kù)
入庫(kù)前應(yīng)依據(jù)設(shè)備《采購(gòu)計(jì)劃審批表》和《發(fā)貨單》認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)的備品備件的數(shù)量，并檢查好備品備件的規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量（合格證），做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤，質(zhì)量完好，配套齊全，并在送貨單上簽字，如發(fā)現(xiàn)不符時(shí)，應(yīng)做好紀(jì)錄，等待相關(guān)技術(shù)人員驗(yàn)收相符后再入庫(kù)。
保管員在備品備件進(jìn)庫(kù)時(shí)，根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃審批表的審核憑證，現(xiàn)場(chǎng)交接接收，必須按所購(gòu)物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)備品備件庫(kù)的備件進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫(kù)登記，即《備品備件入庫(kù)單》。
保管員要嚴(yán)格檢查備品備件的合格證，質(zhì)量的定性，是否符合運(yùn)維所需的備品備件的技術(shù)要求。
物品驗(yàn)收合格后，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)擺放于指定位置。做到帳、卡、物相符合。
易燃、易爆，易生銹、易腐蝕的備品備件要單獨(dú)存放，并定期檢查。精密、易碎及貴重物資要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存。
做好防火、防盜、防銹、防凍、防塵工作。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)常開窗通風(fēng)，保持庫(kù)房?jī)?nèi)整潔。
7、出庫(kù)程序
備件出庫(kù)應(yīng)填寫出庫(kù)審批單，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字審批。保管人員要做好記錄，領(lǐng)用人簽字。
物件出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則，做到保管條件差的先出，包裝簡(jiǎn)易的先出，易變質(zhì)的先出。
本著“厲行節(jié)約，杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品，做到專物專用。
對(duì)于相關(guān)部位專用備品備件的領(lǐng)用必須要有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫(kù)房，防止出現(xiàn)差錯(cuò)，根據(jù)領(lǐng)料單，由庫(kù)管員進(jìn)入庫(kù)房查詢領(lǐng)用的相關(guān)備品備件。
庫(kù)管員要做好出庫(kù)登記，并定期向部門主管做出入庫(kù)報(bào)告。
8、退庫(kù)
領(lǐng)出備品備件后出現(xiàn)用料變更或剩余時(shí)，允許退庫(kù)。退庫(kù)時(shí)要辦理退庫(kù)手續(xù)，退庫(kù)需說(shuō)明原因，并注明規(guī)格型號(hào)、數(shù)量和工號(hào)。退料需經(jīng)領(lǐng)用部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。
退庫(kù)物料須進(jìn)行必要的質(zhì)檢或經(jīng)測(cè)試合格后，性能、外觀均不影響使用、表面不得有油污、所有資料齊全方可退庫(kù)。
庫(kù)管員憑退庫(kù)單及質(zhì)檢合格證將退庫(kù)物料重新登記上帳
9、存放
備品備件儲(chǔ)存要統(tǒng)一規(guī)劃、合理布局、分類保管、編號(hào)定位，備品備件儲(chǔ)存要做到“四號(hào)定位”（庫(kù)號(hào)、架號(hào)、層或排號(hào)、位號(hào)四者統(tǒng)一編號(hào)）、“五五擺放”（各種備品備件按品種、規(guī)格、形狀和貯存要求，一五一十地?cái)[放）、“三清”（數(shù)量清、材質(zhì)清、規(guī)格清）、“二齊”（庫(kù)容整齊，物資擺放整齊），按備品備件保管技術(shù)要求進(jìn)行通風(fēng)、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝。
備品備件要考慮先進(jìn)先出，收發(fā)貨快速及時(shí)方便，并留有最低庫(kù)存，達(dá)到最低庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。
對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)的備品備件，未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，一律不準(zhǔn)擅自借出。
實(shí)行庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳制度，庫(kù)管員每日憑出入庫(kù)打印單編報(bào)房庫(kù)日?qǐng)?bào)表，并將所有庫(kù)存物資信息錄入電腦系統(tǒng)，形成電子倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳。庫(kù)存?zhèn)淦穫浼_(tái)帳必須在備品備件出入庫(kù)后24小時(shí)內(nèi)按規(guī)定項(xiàng)目填寫，做到日清月結(jié)，憑單入帳不跨日，不準(zhǔn)無(wú)據(jù)調(diào)帳。
庫(kù)存?zhèn)淦穫浼?yīng)于每半年和每年年終時(shí)盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)損壞、貶值、報(bào)廢、盤多、盤少應(yīng)分析原因，明確責(zé)任，并形成報(bào)表遞交主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行帳面調(diào)整。
庫(kù)房要嚴(yán)格執(zhí)行保衛(wèi)制度，禁止非本庫(kù)人員擅自出入庫(kù)，建立和健全出入庫(kù)登記制度。
庫(kù)房嚴(yán)禁煙火和攜入易燃易爆物品，明火作業(yè)須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，需開具動(dòng)火證方可進(jìn)行明火作業(yè)。
經(jīng)常檢查電燈、電線、電閘、消防等設(shè)施器具，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)維修排除，不得擅自挪動(dòng)或挪用消防器具。做好各種防患工作，確保備品備件的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括：防火、防盜、防銹、防腐、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。庫(kù)管員應(yīng)對(duì)庫(kù)存?zhèn)淦穫浼M(jìn)行定期（每月）檢查，并作好檢查記錄。對(duì)變質(zhì)、霉?fàn)�、損壞的物資，應(yīng)及時(shí)隔離等待處理。
在庫(kù)房倒運(yùn)備品備件時(shí)，要根據(jù)備品備件特性及大小、輕重不同使用搬運(yùn)工具，以避免碰撞損壞。
10、庫(kù)區(qū)的安全及紀(jì)律
庫(kù)房工作人員要加強(qiáng)安全意識(shí)，增強(qiáng)工作責(zé)任感，庫(kù)房要有必要的安全設(shè)施、滅火設(shè)備，安全通道必須保持暢通，水電線路必須無(wú)漏電漏水或裸露，以利防火、防盜等。
每天一次檢查庫(kù)房?jī)?nèi)外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即整改并向主管報(bào)告。合理安排庫(kù)內(nèi)堆位，預(yù)留足夠的出入通道及安全距離，安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。嚴(yán)禁在貨堆上行走、坐臥，嚴(yán)禁在貨堆旁的通道坐、臥。
庫(kù)房工作人員不得擅自離崗。庫(kù)房無(wú)人時(shí)必須上鎖，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。
任何人不得私自挪用、試用、調(diào)換和外借庫(kù)存物料。
11、庫(kù)管員職責(zé)與權(quán)限
庫(kù)房主管人員要熟悉、掌握物料管理的有關(guān)政策及規(guī)定。
組織制定庫(kù)房物料收、發(fā)、保管等方面的規(guī)章制度和工作細(xì)則，并認(rèn)真檢查落實(shí)。
掌握庫(kù)存物料情況，組織倉(cāng)庫(kù)人員做好物料的收、發(fā)、保管工作。
負(fù)責(zé)庫(kù)房的規(guī)劃，提高庫(kù)房利用率。
負(fù)責(zé)抓好庫(kù)房的安全及管理工作，落實(shí)防潮、防火、防盜等措施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)，并積極采取有效措施。組織庫(kù)房的庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)。
上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門，窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門，窗等進(jìn)行檢查，確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
每天打開一次各庫(kù)區(qū)的門，窗一小時(shí)，讓空氣對(duì)流，更換庫(kù)內(nèi)空氣。每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)全面衛(wèi)生工作。
每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)。
熟悉所管物料的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、保管要求和特殊或高精密備件的保管方法。
負(fù)責(zé)入庫(kù)備件的驗(yàn)收，對(duì)驗(yàn)收合格的簽收《發(fā)貨單》并開具入庫(kù)單，對(duì)入庫(kù)備件建立明細(xì)帳卡。入庫(kù)備件以入庫(kù)憑證為依據(jù)，做到數(shù)量準(zhǔn)確、入庫(kù)及時(shí)、帳物相符。
備品備件出入庫(kù)時(shí)，庫(kù)管員應(yīng)依據(jù)，進(jìn)庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量，準(zhǔn)確地收發(fā)貨，收發(fā)完畢后，應(yīng)立即填寫掛在貨架上的貨卡并立即入帳。
對(duì)入庫(kù)備件分類堆放，做到分類清楚、堆放整齊。
負(fù)責(zé)按《領(lǐng)料單》發(fā)放備件，并作好出庫(kù)物料的帳卡登記。出庫(kù)備件帳卡要清楚、無(wú)差錯(cuò)。
負(fù)責(zé)庫(kù)內(nèi)備件的保管，不得出現(xiàn)丟失、損壞現(xiàn)象。
負(fù)責(zé)庫(kù)房的安全，堅(jiān)持檢查制度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并積極采取有效措施。掌握滅火器材的正確使用方法。
堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入，庫(kù)管員要按要求填寫各類單據(jù)，特別是出庫(kù)單，無(wú)出庫(kù)單的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶備品備件出倉(cāng)庫(kù)。按要求做好庫(kù)存盤點(diǎn)、帳物核對(duì)及庫(kù)存量的統(tǒng)計(jì)。極提出有利于庫(kù)房管理的建議及改進(jìn)意見。
運(yùn)行維護(hù)班組是備品備件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)備品備件清單的制作及優(yōu)化更新。
運(yùn)行維護(hù)班組負(fù)責(zé)對(duì)申報(bào)備件及報(bào)廢件的確認(rèn)；負(fù)責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件；對(duì)庫(kù)房的備件使用情況監(jiān)督檢查；負(fù)責(zé)到庫(kù)房現(xiàn)場(chǎng)查詢?cè)O(shè)備備件儲(chǔ)備情況。
庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)組織保全員修復(fù)待修件。
項(xiàng)目部根據(jù)庫(kù)房、現(xiàn)場(chǎng)的《半月備品備件請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目清單》采購(gòu)備件。
12、工作程序
制定備品備件安全庫(kù)存關(guān)鍵設(shè)備備件清單
項(xiàng)目部根據(jù)設(shè)備說(shuō)明書《設(shè)備檢修保養(yǎng)指導(dǎo)書》、《設(shè)備臺(tái)帳》制定《備品備件清單》，發(fā)放給庫(kù)房備品備件保管員。
《備品備件清單》應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、適用設(shè)備、獲得途經(jīng)、代用件、采購(gòu)周期等內(nèi)容，《備品備件清單》
應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不斷持續(xù)改進(jìn)。
新增設(shè)備的設(shè)備維修班更新《備品備件清單》
新設(shè)備隨機(jī)附帶備件入庫(kù)，記手工帳。
在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立備品備件，以保證設(shè)備可動(dòng)率，設(shè)備廠家賠付的備件可用于補(bǔ)足庫(kù)存。
設(shè)備備件的采購(gòu)申報(bào)
在備品備件庫(kù)建有庫(kù)存的，每月末庫(kù)房根據(jù)期末庫(kù)存《設(shè)備備品備件清單》，執(zhí)行零采程序；未到期末即達(dá)到最小庫(kù)存的填寫《急件請(qǐng)購(gòu)單》迅速補(bǔ)足。
更換周期較長(zhǎng)不留備件的，保管員負(fù)責(zé)在充分考慮提前期的情況下按月填報(bào)采購(gòu)。
突發(fā)故障損壞的備件由保管員填《急件請(qǐng)購(gòu)單》交項(xiàng)目部快速采購(gòu)。
待修件、報(bào)廢件管理
替換下來(lái)的零部件，由保管員及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在一周內(nèi)作出處置意見。
對(duì)于待修件，保管員負(fù)責(zé)進(jìn)行修復(fù)，維修后的零件經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人檢驗(yàn)合格后記入手工帳，庫(kù)房應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫(kù)為原則。
凡符合下列條件之一者做報(bào)廢處理：
�。�1）備件嚴(yán)重?fù)p毀無(wú)法修復(fù)的；
�。�2）使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重?fù)p壞，修理后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；
�。�3）更新?lián)Q代，技術(shù)落后，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；
由于設(shè)備改造、清理、報(bào)廢等原因造成不再使用的備件，每月25號(hào)前項(xiàng)目部填寫《廢棄物處置單》，報(bào)項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核處理。
庫(kù)房對(duì)待修件、報(bào)廢件必須定置管理，做好標(biāo)識(shí)，建立清單。統(tǒng)計(jì)分析與持續(xù)改進(jìn)
每月末運(yùn)行維護(hù)班組對(duì)備件存貯更換情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，尋求改進(jìn)機(jī)會(huì)。改進(jìn)機(jī)會(huì)包括庫(kù)存減少增加，備件質(zhì)量，采購(gòu)成本，采購(gòu)周期等。
運(yùn)行維護(hù)班組將改進(jìn)措施更新到《備品備件清單》。
運(yùn)行維護(hù)班組將備件管理情況納入設(shè)備月報(bào)。
備件管理制度7
為加強(qiáng)備品備件的集中統(tǒng)一管理，做好備品、備件儲(chǔ)備工作，抓好供、管、理、用幾個(gè)環(huán)節(jié)，保證設(shè)備正常維修和檢修計(jì)劃的順利進(jìn)行。
一、備品備件的計(jì)劃管理
1.1進(jìn)口設(shè)備的備件管理除按進(jìn)口設(shè)備管理標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行外，還應(yīng)按本規(guī)定執(zhí)行。
1.2凡是生產(chǎn)設(shè)備的易損零部件均屬備品備件管理范圍。
1.3根據(jù)設(shè)備運(yùn)行的磨損腐蝕規(guī)律合理編制備品、備件的消耗和儲(chǔ)備，并根據(jù)消耗情況綜合分析設(shè)備消耗定額作到儲(chǔ)備合理。
1.4根據(jù)檢修計(jì)劃儲(chǔ)備定額，每年訂出年、月需要計(jì)劃，經(jīng)平衡后分別訂出自制和外購(gòu)訂貨計(jì)劃，并積極安排組織貨源，備件入庫(kù)前，按技術(shù)要求，嚴(yán)格驗(yàn)收，不合格不入庫(kù)。
1.5統(tǒng)一機(jī)型、簡(jiǎn)化配件種類降低資金占用。
1.6建立備件目錄，備品備件消耗貯備定額，備品備件圖紙?jiān)靸?cè)，并設(shè)有專人管理和測(cè)繪。
二、備件管理
2.1備件入庫(kù)后，加強(qiáng)管理，做到“三清”（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），“兩齊”（庫(kù)容整齊、碼放整齊），“三一致”（帳、卡、物一致）。
2.2庫(kù)存?zhèn)浼?yīng)做到不損壞、不銹蝕、不變形、不腐蝕，保證備件質(zhì)量，做到帳、卡、物相符。
三、備件的領(lǐng)用、退庫(kù)和報(bào)廢
3.1各車間領(lǐng)用備品備件，均有設(shè)備員簽字，倉(cāng)庫(kù)憑領(lǐng)單發(fā)放，交舊換新。
3.2備件一經(jīng)領(lǐng)出，一般情況不辦理退庫(kù)，如備件需退庫(kù)應(yīng)填寫退庫(kù)單，并注明退庫(kù)原因，已用過(guò)備件不能退庫(kù)。
3.3因設(shè)備更新或其它原因，備件需要報(bào)廢，應(yīng)填寫備件報(bào)廢單經(jīng)設(shè)備主管批準(zhǔn)后方可注銷。
四、各車間原則上不得外出采購(gòu)，受托采購(gòu)應(yīng)辦理必要手續(xù)。
備件管理制度8
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了**縣供電公司設(shè)備備品備件管理的職能、管理內(nèi)容與要求、檢查與考核。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于**縣供電公司生產(chǎn)單位設(shè)備備品備件管理工作。
2 管理職能
2.1 分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的全面領(lǐng)導(dǎo)，定期組織相關(guān)部室對(duì)生產(chǎn)班組設(shè)備備品備件進(jìn)行檢查、落實(shí)，使備品備件經(jīng)常保持良好狀態(tài)。
2.2 生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的核對(duì)、審批。
2.3 電力實(shí)業(yè)總公司負(fù)責(zé)設(shè)備備品備件的采購(gòu)，保證實(shí)物的領(lǐng)用。
2.4 生產(chǎn)單位按照定額規(guī)定，嚴(yán)格領(lǐng)用手續(xù)，隨用隨補(bǔ)，采用有效措施防止損壞、銹蝕、變質(zhì)，妥善保管好。
3 管理內(nèi)容與要求
3.1 設(shè)備備品備件是電力企業(yè)為保證安全、經(jīng)濟(jì)供電而建立的特有的生產(chǎn)儲(chǔ)備，對(duì)于及時(shí)消除設(shè)備缺陷，防止事故的發(fā)生和加速事故搶修，縮短檢修時(shí)間，提高設(shè)備健康水平，保證設(shè)備安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行十分重要。
3.2 設(shè)備備品備件定額的制定由生產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)。電力實(shí)業(yè)總公司、財(cái)務(wù)部和生產(chǎn)單位共同編制出《設(shè)備備品備件定額清冊(cè)》，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審定后，報(bào)主管總經(jīng)理審批后實(shí)施。
3.3 各生產(chǎn)單位（班組）所需的備品備件按總額規(guī)定由班組材料員列單，班長(zhǎng)簽字，一式四份，經(jīng)生產(chǎn)部審核、批準(zhǔn)，電力實(shí)業(yè)總公司發(fā)料。
3.4 設(shè)備備品備件必須有清單，做到進(jìn)庫(kù)出庫(kù)有記錄，班組、供應(yīng)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)各有一本帳。
3.5 備品備件必須由班組材料員保管，專項(xiàng)存儲(chǔ)，任何人不得擅自開倉(cāng)使用。
3.6 備品備件應(yīng)專項(xiàng)專用，只有在事故情況下才能開倉(cāng)使用，平時(shí)（包括日常生產(chǎn)）不得拿用，更用能隨意出售和外援。因事故處理而使用的備品備件，應(yīng)于事故處理完畢后開出清單，補(bǔ)齊入庫(kù)。
4 檢查與考核
本標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行由**縣供電公司生產(chǎn)副總經(jīng)理每季一次組織相關(guān)人員進(jìn)行檢查。
本標(biāo)準(zhǔn)的`具體考核按《**縣供電公司績(jī)效考核辦法》執(zhí)行。
備件管理制度9
一、 計(jì)劃編制
1、 檢修材料與備品配件管理采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上編制、審批計(jì)劃，網(wǎng)上查詢庫(kù)存物資，對(duì)備品備件的管理采用A、B、C分類法。
2、 檢修物資需用計(jì)劃應(yīng)有專人編寫，內(nèi)容包括物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、計(jì)劃數(shù)量、交貨期、價(jià)格、庫(kù)存情況、采購(gòu)數(shù)量、到貨期、特殊物資的推薦廠家及技術(shù)要求和質(zhì)量要求等。
3、 新投產(chǎn)機(jī)組應(yīng)及時(shí)與建設(shè)單位辦理有關(guān)備品備件的移交手續(xù)，并及時(shí)制定該機(jī)組的備品備件清冊(cè)。
4、 編制備品備件計(jì)劃應(yīng)按一定的格式，明確備件的名稱、圖號(hào)、規(guī)格、材質(zhì)、主機(jī)型號(hào)、單位、需用量、交接時(shí)間。審批后的備件需用計(jì)劃原則上不允許修改變更，因客觀原因或檢修變更的，需立即通知供應(yīng)部門計(jì)劃員修改，重要備件需有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、 編制備品備件需用計(jì)劃應(yīng)根據(jù)年度檢修計(jì)劃確定，確定好大修、小修、更改、工程、維護(hù)、另購(gòu)等項(xiàng)目、資金，根據(jù)實(shí)際需要確定需用量。
6、 根據(jù)檢修、更改、工程等計(jì)劃提前準(zhǔn)備相關(guān)備件，對(duì)于一些加工難、加工周期長(zhǎng)、材質(zhì)特殊重要的配件應(yīng)提前半年或作年度計(jì)劃，一般配件只需要提請(qǐng)季度及月計(jì)劃。
二、 修材料與備品備件的儲(chǔ)備管理1、 企業(yè)應(yīng)有重點(diǎn)地儲(chǔ)備本企業(yè)專用的、經(jīng)常換用和容易換裝的檢修材料與備品備件。
2、 檢修材料與備品備件的儲(chǔ)備應(yīng)經(jīng)常保持定額儲(chǔ)備量，并做到帳、卡、物相符。
3、 企業(yè)應(yīng)認(rèn)真編制檢修材料消耗定額、備品備件消耗定額、事故備品儲(chǔ)備定額，并按規(guī)定程序?qū)徟髨?zhí)行。
4、 科學(xué)合理安排檢修材料與備品備件的定額，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂，不斷優(yōu)化化儲(chǔ)備定額和庫(kù)存定額，減少資金占用。
5、 對(duì)資金占用較大的事故備品，應(yīng)積極開展企業(yè) 之間的聯(lián)合儲(chǔ)備工作。
6、 備品備件的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批手續(xù)，事故備品被領(lǐng)用后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充。
三、 備品備件的質(zhì)量保證1、 抓住到貨、入庫(kù)和領(lǐng)用三個(gè)環(huán)節(jié)，認(rèn)真執(zhí)行驗(yàn)收制度，并根據(jù)實(shí)際情況邀請(qǐng)有關(guān)科研院所和技術(shù)支持機(jī)構(gòu)協(xié)助做好驗(yàn)收工作。
2、 備品備件入庫(kù)時(shí)應(yīng)認(rèn)真填寫入庫(kù)驗(yàn)收單并做好記錄。
3、 為保證檢修材料、備品備件不受損傷不變質(zhì)應(yīng)采取相應(yīng)的措施，保管精密備品備件應(yīng)充分注意溫度、濕度和陽(yáng)光照射等因素的影響，金屬制品做好防腐工作。
4、 對(duì)重要的物資或備品備件應(yīng)安排專人到生產(chǎn)廠家做好監(jiān)造工作。
5、 備品備件入庫(kù)、領(lǐng)用應(yīng)由供應(yīng)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，重要、特殊備件可請(qǐng)有關(guān)專家共同驗(yàn)收。
6、 調(diào)查備品備件是否存在因質(zhì)量問(wèn)題，造成設(shè)備投運(yùn)后發(fā)生故障的情況。
7、 特殊項(xiàng)目所需的大宗材料、特殊材料、機(jī)電產(chǎn)品和備品備件，應(yīng)編制專門計(jì)劃、制定技術(shù)規(guī)范書，并按集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。
8、 三年檢修滾動(dòng)規(guī)劃中提出的重大特殊項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)并確定技術(shù)方案后，應(yīng)及早安排備品備件和特殊材料的招標(biāo)、訂貨以及內(nèi)外技術(shù)合作等事宜。
9、 標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目的檢修材料和備品備件定額應(yīng)作為檢修文件包的內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行：特殊項(xiàng)目的檢修材料和備品應(yīng)有專人編寫計(jì)劃，經(jīng)有關(guān)部門審核后執(zhí)行。
10、 定期檢查備品備件的圖紙、說(shuō)明書及產(chǎn)品合格證等資料和憑證的存檔情況。
備件管理制度10
備品備件庫(kù)的整理工作，倉(cāng)庫(kù)在七月份已以開始著手分步按計(jì)劃進(jìn)行整理，因?yàn)閭淦穫浼锪献陨淼奶攸c(diǎn)如物品種類多，規(guī)格型號(hào)多；物品外形千姿百態(tài)，所以當(dāng)時(shí)對(duì)于如何整理，整理成什么樣，還沒(méi)具體的標(biāo)準(zhǔn)，于是提出了“邊整理，邊總結(jié)，邊完善”的思路先著手干，經(jīng)過(guò)一個(gè)月的工作，進(jìn)行了兩個(gè)階段的工作總結(jié)，工作思路越來(lái)越清晰，工作目標(biāo)赿來(lái)赿明確。
一、庫(kù)房的整體規(guī)化
現(xiàn)在備品備件的存放實(shí)際情況根據(jù)所存?zhèn)淦穫浼姆N類可簡(jiǎn)單化分為零材存放點(diǎn)、中小設(shè)備存放點(diǎn)、大型設(shè)備存放點(diǎn)、鋼材存放點(diǎn)、包裝物存放點(diǎn)。這里面只有零材存放和包裝物有專門的庫(kù)房，其余均是戶外存放，根椐現(xiàn)在實(shí)際的物料情況與庫(kù)房情況對(duì)備品備件存放工作做如下規(guī)化：
1、將現(xiàn)用的備品備件庫(kù)設(shè)為備品備件1庫(kù)、將備品備1庫(kù)外的小院整修成為備品備件2庫(kù)，將老鋼材庫(kù)設(shè)為備品備件3庫(kù)，老編織袋庫(kù)設(shè)為備品備件4庫(kù)。
2、備品備件1庫(kù)以集中存放生產(chǎn)常用必需備品備件為主，方便生產(chǎn)領(lǐng)用和日常管理。
3、備品備件2庫(kù)以集中存中小型設(shè)備或車間報(bào)維修但暫時(shí)不用的設(shè)備。可以規(guī)范維修設(shè)備的管理。
4、備品備件3庫(kù)以集中存放長(zhǎng)期不用和閑置的備品備件為主，方便對(duì)此部分備品備件和管理統(tǒng)計(jì)與處理工作。
5、備品備件4庫(kù)以存放包裝物為主，倉(cāng)庫(kù)繼續(xù)做好對(duì)庫(kù)房的整理工作。
6、對(duì)于鋼材因暫時(shí)沒(méi)有專用的庫(kù)房，只能暫時(shí)還露天存放，做到下枕上氈。
7、對(duì)于大型設(shè)備也只能暫時(shí)露天存放與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
二、備品備件庫(kù)整理的整體工作思路
1、從零材的整理工作入手，先對(duì)備品備件進(jìn)行整理，在分類存放的基礎(chǔ)上，再將備品備件按常用、閑置、賬外的分類方式進(jìn)行分類存放，常用必需的備品備件集中存放在備品備件1庫(kù)，將中小型設(shè)備和車間報(bào)維修的設(shè)備集中存放在備品備件2庫(kù)做好日常管理，將閑置、賬外的備品備件集中分類存放于備品備件3庫(kù)并登記造冊(cè)規(guī)范管理，并建立檔案記錄其產(chǎn)生的過(guò)程和處理的過(guò)程，以便及進(jìn)處理，努力從倉(cāng)庫(kù)工作層面使同類庫(kù)存情況不斷減少并杜絕。這部分工作對(duì)物品的分類存放已初步完成。
2、小零材的整理工作進(jìn)行的同時(shí)對(duì)戶外存放設(shè)備也進(jìn)行整理。因?yàn)閺S區(qū)內(nèi)無(wú)有大型設(shè)備存放庫(kù)，所以倉(cāng)庫(kù)也只能從以下幾方面著手：
A、加強(qiáng)與設(shè)備科溝通合理安排設(shè)備的到廠時(shí)間，在不影響工作的情況下減少設(shè)備的庫(kù)存周期降低庫(kù)存成本，這一部分成本含人工成本如卸車吊裝、移庫(kù)吊裝，為維護(hù)好設(shè)備而投入的物品，同時(shí)也含露天存放對(duì)設(shè)備造成的損傷，一但設(shè)備進(jìn)廠未安裝閑置起來(lái)這些費(fèi)用都是要多氟多承擔(dān)的。
B、對(duì)于車間要用的協(xié)調(diào)車間及時(shí)領(lǐng)用。
C、對(duì)于短期內(nèi)不用的倉(cāng)庫(kù)只能做好露天存放的工作，集中存放，及時(shí)調(diào)叉車或吊車進(jìn)行整理，蓋好篷布并與設(shè)備科共同做好維護(hù)工作。
3、鋼材的整理工作，露天存放的鋼材，是備品備件庫(kù)整工作的一個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)。因?yàn)楣ぷ髁?xí)慣可能在與保管。
與相關(guān)部門溝通，對(duì)于鋼材不是急用的要避免超前采購(gòu)，減少鋼材的庫(kù)存周期，降低鋼材的庫(kù)存成本和管理難度。
以上是倉(cāng)庫(kù)7月8月備品備件庫(kù)房整理的思路和方向，前期工作的具體細(xì)節(jié)見附件兩個(gè)階段的工作小結(jié)。
備件管理制度11
一、倉(cāng)管職責(zé)
負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)貨物的日常安全管理，貨物收發(fā)管理，工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，合理有計(jì)劃的利用儲(chǔ)物空間，建立倉(cāng)庫(kù)管理臺(tái)賬，確保公司生產(chǎn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每月進(jìn)行月底盤點(diǎn)，并上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門。
二、收貨管理
貨物入庫(kù)時(shí)，依據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單，和購(gòu)物發(fā)票核對(duì)貨物規(guī)格數(shù)量，及時(shí)通知采購(gòu)申請(qǐng)部門對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行全面確認(rèn)，當(dāng)確認(rèn)無(wú)錯(cuò)誤后，進(jìn)行入庫(kù)擺放，開入庫(kù)單據(jù)，入庫(kù)單詳細(xì)填寫物品名稱，型號(hào)產(chǎn)地，單價(jià)，入庫(kù)時(shí)間。
三、發(fā)貨管理
發(fā)貨必須按單發(fā)貨，領(lǐng)料時(shí)必須認(rèn)真填寫另料單，具體物品規(guī)格型號(hào)，數(shù)量，使用地點(diǎn)，同時(shí)有領(lǐng)料人簽字，機(jī)修主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可發(fā)貨，發(fā)貨底票保留月底上報(bào)公司。特殊情況的發(fā)貨:由于生產(chǎn)需要原因，可以先發(fā)貨，然后及時(shí)督促領(lǐng)料人員補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)，進(jìn)行入帳管理。
備件管理制度12
臺(tái)資企業(yè)設(shè)備備件及工模具管理制度
1.目的作用
設(shè)備的備用零部件和隨機(jī)專用工具及工藝用模具的供應(yīng)狀況,直接影響到設(shè)備的使用效率和生產(chǎn)的正常進(jìn)行。企業(yè)必須做好該項(xiàng)管理工作,為了實(shí)現(xiàn)對(duì)設(shè)備備件工模具的科學(xué)管理,特制定本制度。
2.管理職責(zé)
2.1日常使用的隨機(jī)專用工具和工藝用模具,由各設(shè)備所在車間進(jìn)行保管使用。
2.2外購(gòu)設(shè)備零配件由廠倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)保管和領(lǐng)發(fā)使用。
2.3大宗配件及內(nèi)部生產(chǎn)自制的設(shè)備易耗零部件、配件等備用件由機(jī)修車間負(fù)責(zé)按計(jì)劃加工和保管備用。
2.4設(shè)備的備件、工模具不論由誰(shuí)保管,均要遵循“計(jì)劃管理、合理儲(chǔ)備、科學(xué)保管、統(tǒng)一調(diào)用”的原則,要服從公司設(shè)備動(dòng)力科的統(tǒng)一管理,以實(shí)現(xiàn)公司物資利用整合效用的最大化。
3.備件及工模具的計(jì)劃管理
3.1備件、工模具需用計(jì)劃,應(yīng)分類編制,一般分下列六類:
3.1.1維護(hù)需用的備件,即易耗件、常換件。
3.1.2大、中修需用的備件,即非常換件。
3.1.3事故性需用的備件,即主要結(jié)構(gòu)件。
3.1.4進(jìn)口備件,即引進(jìn)設(shè)備專用備件。
3.1.5主要工模具。
3.1.6一般工模具。
3.2全年備件、工模具需用量,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和定額計(jì)算結(jié)果,經(jīng)四查(查廠庫(kù)存、車間庫(kù)存、廠外訂貨、機(jī)修加工計(jì)劃)以后確定的實(shí)際需用量進(jìn)行編制,四查由備件、工模具管理員負(fù)責(zé)。
3.3每年備件、工模具需用計(jì)劃編制時(shí)間應(yīng)由設(shè)備科在5月底布置下達(dá),各生產(chǎn)車間、部門應(yīng)在6月15日前上報(bào)設(shè)備科,在8月30日匯總審核上報(bào)分管副總經(jīng)理審批。
3.4備件、工模具,應(yīng)將名稱、規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)數(shù)量及重量等填定齊全、清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤,必須滿足訂貨要求。
3.5季度需用計(jì)劃必須根據(jù)年度計(jì)劃項(xiàng)目和數(shù)量制訂。必須提前45天,連同圖紙(廠內(nèi)生產(chǎn)一式三份,廠外一式八份)報(bào)設(shè)備科。
3.6屬大、中修、事故性備件,必須分別單獨(dú)編制計(jì)劃,不能混淆。
3.7月度需用計(jì)劃,必須根據(jù)季度計(jì)劃以及規(guī)定的重點(diǎn)關(guān)鍵備件項(xiàng)目制訂,并要做到準(zhǔn)確,不漏提錯(cuò)提,影響生產(chǎn)。必須提前40天,連同圖紙報(bào)設(shè)備科。
3.8廠內(nèi)備件生產(chǎn)計(jì)劃,以季度為主,月度只安排補(bǔ)充急需的關(guān)鍵備件,實(shí)行定項(xiàng)、定數(shù)量、定時(shí)供應(yīng)。
3.9廠內(nèi)工模具生產(chǎn)計(jì)劃,以月度為主,保證供應(yīng)。
4.對(duì)外訂貨的管理程序
4.1對(duì)外訂貨的備件、工模具必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,確認(rèn)是廠內(nèi)機(jī)修不能生產(chǎn)的和設(shè)備能力不足無(wú)法保證供應(yīng),方允許對(duì)外訂貨。
4.2嚴(yán)格按年度需用和臨時(shí)急需的月計(jì)劃開展訂貨工作,不重訂、不漏訂、不錯(cuò)訂,使對(duì)外訂貨做到統(tǒng)一規(guī)劃,有序不亂。
4.3嚴(yán)格按照提供的圖紙、資料和需用時(shí)間,擇優(yōu)選廠,比價(jià)比質(zhì)訂貨。簽訂合同必須滿足圖紙要求,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要明確,交貨期要肯定,供需雙方責(zé)任與義務(wù)要清楚。
4.4根據(jù)各類備件對(duì)口定點(diǎn)生產(chǎn)廠和主管經(jīng)理批準(zhǔn)的定點(diǎn)單位的訂貨會(huì)議或上門訂貨。定點(diǎn)的原則:一次性的由主管科長(zhǎng)批準(zhǔn),長(zhǎng)期定點(diǎn)必須報(bào)主管經(jīng)理審批。
4.5訂貨合同規(guī)定的設(shè)備名稱、零部件名稱、型號(hào)規(guī)格、圖號(hào)、材質(zhì)、數(shù)量、單價(jià)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、到站、結(jié)算方式等欄目必須填寫清楚、準(zhǔn)確無(wú)誤。
4.6備件、工模具到廠后經(jīng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,訂貨員必須負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系處理,不得影響生產(chǎn)需要和造成經(jīng)濟(jì)損失。
4.7備件工模具到廠人庫(kù)后應(yīng)做好信息傳遞工作,備件部分應(yīng)造出“新購(gòu)備件”清單通知設(shè)備動(dòng)力科與機(jī)修車間;工模具則應(yīng)直接轉(zhuǎn)至設(shè)備所在的車間,迅速用于生產(chǎn)之中。
5.備件、工模具的使用管理
5.1車間對(duì)備件、工模具的管理要求
5.1.1車間設(shè)備管理員應(yīng)建立各臺(tái)設(shè)備的備件、工模具賬簿,除了掌握數(shù)量,還應(yīng)對(duì)消耗換補(bǔ)周期進(jìn)行判斷,掌握工作主動(dòng)。
5.1.2常用的工模具應(yīng)擺放在設(shè)備旁指定位置,設(shè)備操作人員每次用后應(yīng)放回原位,不得亂擺,并應(yīng)做好規(guī)定的保養(yǎng)工作,車間設(shè)備主管應(yīng)做好檢查督促工作。
5.1.3不常用的工模具應(yīng)存放在車間庫(kù)內(nèi),包括設(shè)備的備件。在存放時(shí)應(yīng)做出標(biāo)記不得拆零混亂堆放,并應(yīng)做出防銹措施,貨架應(yīng)牢固可靠,對(duì)于有刃口的工模具應(yīng)做好防護(hù)隔離,不得相互撞擊。
5.2緊急情況下的備件供需管理
5.2.1 “緊急情況”一般是設(shè)備突發(fā)性故障或意外事故,打亂正常的設(shè)備易耗備件的供給計(jì)劃。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)統(tǒng)一管理,實(shí)行特殊處理的解決辦法。
5.2.2車間發(fā)生緊急情況無(wú)現(xiàn)存?zhèn)浼鎿Q時(shí),應(yīng)速報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備動(dòng)力科,從其他車間調(diào)用,以解決急需,盡快恢復(fù)生產(chǎn)。
5.2.3如各車間均無(wú)所需的備件,在本廠具有自制能力的情況下,設(shè)備動(dòng)力科應(yīng)安排機(jī)修車間組織搶制或修舊利廢
,及時(shí)解決。
5.2.4如急需的備件,本廠無(wú)能力自制,應(yīng)迅速安排專人專程聯(lián)系外部訂貨事宜,并督促盡快將備件購(gòu)回。
5.3備件的報(bào)廢管理
5.3.1因各種原因?qū)е聜浼膱?bào)廢,應(yīng)及時(shí)將其從合格備件中清理出來(lái)以防誤用,造成不良后果。
5.3.2對(duì)備件的報(bào)廢要慎重對(duì)待,關(guān)鍵、貴重的備件報(bào)廢要造冊(cè)上報(bào),由公司組織專門鑒定,報(bào)主管經(jīng)理批準(zhǔn)。
5.3.3確認(rèn)報(bào)廢的備件應(yīng)移交廢品倉(cāng)庫(kù)按廢品處理。
5.3.4備件的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)如下: a.不符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和廠圖紙要求而又不能利用的備件。 b.銹蝕嚴(yán)重或超過(guò)有效期限,又不能修復(fù)再生的備件。 c.耗能很高,且效率很低,技術(shù)狀況落后的備件。 d.國(guó)家規(guī)定報(bào)廢設(shè)備,且不能利用的備件。
5.4舊備件、模具的利用
5.4.1設(shè)備檢修更換下來(lái)的備件,尺寸不符合要求、機(jī)械性能并沒(méi)有變化的備件,應(yīng)采取堆焊、噴鍍等修復(fù)辦法,使其再生,這是節(jié)約備件、工模具資金,降低費(fèi)用的有效途徑。
5.4.2各車間都要將更換下來(lái)的備件、工模具進(jìn)行認(rèn)真檢查,對(duì)于具有修復(fù)再生利用價(jià)值的,要編制可修復(fù)的項(xiàng)目表。
5.4.3關(guān)鍵備件的修復(fù)再生,修復(fù)前需經(jīng)專業(yè)工程技術(shù)人員和有豐富經(jīng)驗(yàn)的老工人共同檢查,確認(rèn)其性能或采用可靠技術(shù)手段檢查后,方允許修復(fù)。
5.4.4修復(fù)的工藝技術(shù)問(wèn)題,使用車間能修復(fù)的,由使用車間解決,自己不能修復(fù)的,以設(shè)備科和加工單位為主,使用車間協(xié)助處理。
5.4.5凡經(jīng)修復(fù)的備件、工模具經(jīng)檢驗(yàn)合格后,使用車間要單獨(dú)建賬,以實(shí)際修復(fù)費(fèi)用為備件、工模具的價(jià)格。
5.5備件強(qiáng)化改造
5.5.1備件的強(qiáng)化改造是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,必須堅(jiān)持不懈地利用新技術(shù)、新工藝、新材料,逐步提高備件的技術(shù)性能,延長(zhǎng)使用壽命、降低消耗,增加經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.2設(shè)備上存在缺陷的關(guān)鍵結(jié)構(gòu)件和使用次數(shù)多、磨損快、消耗高的備件,要分期逐臺(tái)、逐項(xiàng)有計(jì)劃的結(jié)合大中修進(jìn)行強(qiáng)化改造。
5.5.3重要、關(guān)鍵設(shè)備需要強(qiáng)化改造的備件,必須要有完整的強(qiáng)化改造方案、全面的技術(shù)鑒定意見,并組織專業(yè)人員討論審定,方可進(jìn)行。
5.5.4經(jīng)過(guò)強(qiáng)化改造的備件,必須是提高設(shè)備的技術(shù)性能,延長(zhǎng)備件的使用壽命,具有較好的經(jīng)濟(jì)效益。
5.5.5備件強(qiáng)化改造的各種數(shù)據(jù)資料,必須詳細(xì)填寫清楚、完整、準(zhǔn)確的記錄,并裝人該設(shè)備的檔案。
6.備件通用化、標(biāo)準(zhǔn)化、系列化管理
6.1備件的“三化”工作是備件管理工作中的重要內(nèi)容,有利于簡(jiǎn)化備件的品種、數(shù)量,減少備件的儲(chǔ)備,降低儲(chǔ)備資金,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
6.2備件的“三化”工作,必須從設(shè)備的設(shè)計(jì)、選型、制造到設(shè)備安裝、投人生產(chǎn)后的備件準(zhǔn)備一系列過(guò)程中,貫徹執(zhí)行。
6.3備件“三化”工作是:
6.3.1備件通用化就是根據(jù)備件的性能參數(shù)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格型號(hào)等制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),擴(kuò)大使用范圍,能夠在不同型號(hào)的設(shè)備上互換通用。
6.3.2備件的標(biāo)準(zhǔn)化就是對(duì)品種較多,規(guī)格復(fù)雜的備件,有計(jì)劃、有針對(duì)性地選擇簡(jiǎn)化合并,從而相對(duì)減少儲(chǔ)備,加速備件周轉(zhuǎn),降低儲(chǔ)備資金。
6.3.3備件的系列化就是對(duì)眾多的備件,選擇幾種為基本類型,把同類備件,按主要尺寸、技術(shù)參數(shù)、型號(hào)、結(jié)構(gòu)、合理分檔,組成幾個(gè)備件系列,作為備件合理選型。
6.4品種多、規(guī)格復(fù)雜的備件在技術(shù)性能滿足設(shè)備使用的前提下,必須盡量減少品種規(guī)格,達(dá)到互換互用。
6.5對(duì)不同的備件生產(chǎn)廠家,若要品種、規(guī)格、性能相同,必須統(tǒng)一共同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并能互換互用。
6.6設(shè)備、備件的“三化”工作,應(yīng)由設(shè)備部門制訂具體的實(shí)施方案。要積極創(chuàng)造有利條件,有組織、有準(zhǔn)備、有計(jì)劃地逐步達(dá)到目標(biāo)要求。
7.附件
附件一-備件需求申報(bào)匯總表
附件二-設(shè)備備件庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表
附件三-重要設(shè)備備件強(qiáng)化改造審定表
附件四-工模具借用記錄
備件管理制度13
一、范圍
本制度適用于集團(tuán)股份公司內(nèi)各子公司
本制度適用于設(shè)備備件管理的全過(guò)程
本制度中備件是指所有與設(shè)備維修、保養(yǎng)有關(guān)的備品配件
二、管理制度細(xì)則
1.備件計(jì)劃
1.1備件計(jì)劃的填報(bào)人
1.1.1各子公司設(shè)備主管（設(shè)備管理員）
1.1.2動(dòng)力設(shè)備部管理人員
1.2備件計(jì)劃的依據(jù)
1.2.1維修工修理設(shè)備時(shí)檢查出的故障零部件。
1.2.2的存在問(wèn)維修工或設(shè)備管理員在例行檢查中查出題需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.3維修工計(jì)劃保養(yǎng)、檢修前檢查出的需要更換的設(shè)備零部件。
1.2.4重點(diǎn)設(shè)備進(jìn)口設(shè)備的易損件及關(guān)鍵件。
1.2.5備件庫(kù)庫(kù)存數(shù)量、最低儲(chǔ)量、動(dòng)態(tài)流量。
1.2.6因設(shè)備項(xiàng)修、大修、改造需要的配件。
1.2.7備件計(jì)劃數(shù)量以實(shí)際損壞數(shù)量或需要為準(zhǔn)。
1.2.8動(dòng)力設(shè)備部根據(jù)采集的數(shù)據(jù)每半年更新一次設(shè)備備件庫(kù)存標(biāo)準(zhǔn)上限和下限。
2.備件采購(gòu)
2.1備件由采購(gòu)中心負(fù)責(zé)采購(gòu)。
2.2采購(gòu)中心應(yīng)按照備件采購(gòu)申請(qǐng)單所提供廠家、型號(hào)、數(shù)量、時(shí)間進(jìn)行采購(gòu)。
2.3采購(gòu)過(guò)程中如有任何問(wèn)題應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)申請(qǐng)人聯(lián)系解決。
2.4對(duì)不能及時(shí)采購(gòu)的問(wèn)題要在每月運(yùn)營(yíng)計(jì)劃中心計(jì)劃調(diào)度會(huì)上平?解決。
2.5每年生產(chǎn)部門、設(shè)備部門會(huì)同采購(gòu)部門對(duì)備件供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)審，淘汰不合格的供貨商。
2.6流程：
1.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理簽字――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理審批―采購(gòu)中心采購(gòu)員采購(gòu)――采購(gòu)申請(qǐng)人檢驗(yàn)――入庫(kù)（單價(jià)價(jià)格500元以下）
2.子公司設(shè)備管理員―生產(chǎn)經(jīng)理――動(dòng)力設(shè)備部經(jīng)理―中心總經(jīng)理―采購(gòu)中心采購(gòu)經(jīng)理―相應(yīng)采購(gòu)人員――采購(gòu)――檢驗(yàn)――入庫(kù)（500以上緊急情況時(shí)可先匯報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，同意后先行采購(gòu)再補(bǔ)手續(xù)）
3.外協(xié)加工和自制備件
3.1外協(xié)加工備件由各子公司負(fù)責(zé)。
3.2自制備件由動(dòng)力設(shè)備部工程師出具方案，子公司負(fù)責(zé)制造。
3.3原則上子公司有能力加工的不予外協(xié)，首先在股份公司內(nèi)協(xié)調(diào)，確實(shí)沒(méi)有加工能力時(shí)可外協(xié)。
4.備件倉(cāng)庫(kù)管理
4.1備件應(yīng)入專門的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行保管，南京和楊中各設(shè)一個(gè)倉(cāng)庫(kù)。
4.2倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)專人管理，作好出入庫(kù)臺(tái)帳，注明對(duì)應(yīng)庫(kù)號(hào)，貨架號(hào)便于查找。
4.3備件入庫(kù)前要經(jīng)過(guò)設(shè)備管理員檢驗(yàn)，合格后方能入庫(kù)。
4.4備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)為每種備件建立標(biāo)識(shí)卡片，注明名稱,型號(hào),用途(到設(shè)備)和收入發(fā)出數(shù)量并及時(shí)更新。
4.5備件領(lǐng)用要由維修工持設(shè)備主管簽字的領(lǐng)料單領(lǐng)取。
4.6備件倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)每天核對(duì)每種備件庫(kù)存量和最低儲(chǔ)量，當(dāng)?shù)陀谧畹蛢?chǔ)量時(shí)要及時(shí)匯報(bào)給設(shè)備管理員。
4.7每月5日前倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)將上月備件出入庫(kù)動(dòng)態(tài)表報(bào)動(dòng)力設(shè)備部備案。
5.更換下來(lái)備件的處理
5.1更換下的備件，有修復(fù)價(jià)值的必需進(jìn)行修復(fù)再利用。
5.2動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)修前、修后情況的鑒定。
5.3對(duì)修復(fù)且使用后達(dá)到效果的，則按所節(jié)約費(fèi)用的一定比例獎(jiǎng)勵(lì)修復(fù)完成人員。
5.4有修復(fù)價(jià)值而不修復(fù)的，則對(duì)相關(guān)維修人員進(jìn)行考核。
5.5對(duì)于無(wú)法修復(fù)或沒(méi)有修復(fù)價(jià)值的備件，要按要求分類入舊件庫(kù)。
5.6定期由動(dòng)力設(shè)備部對(duì)舊件進(jìn)行招標(biāo)處理。
6.違反制度的考核
6.1 違反以上規(guī)定的對(duì)相關(guān)責(zé)任人考核20-200元。
6.2影響生產(chǎn)進(jìn)度的按生產(chǎn)管理制度考核。
本制度由動(dòng)力設(shè)備部負(fù)責(zé)解釋
動(dòng)力設(shè)備部
備件管理制度14
為規(guī)范車間設(shè)備、備品備件、材料、辦公用品的計(jì)劃提報(bào)工作,明確責(zé)任,特制定本規(guī)定:
1.由技術(shù)管理人員負(fù)責(zé)車間備品備件等計(jì)劃的提報(bào)管理工作。
2.備品備件等采購(gòu)計(jì)劃上報(bào)的程序。
2.1班組根據(jù)生產(chǎn)的實(shí)際情況,每月20日前編織月度備品備件、材料、辦公用品計(jì)劃。
2.2班組將本月度計(jì)劃交至分管技術(shù)員處校核,
2.3技術(shù)員校核后的計(jì)劃,交至車間分管領(lǐng)導(dǎo)處審核,審核后的計(jì)劃交至車間綜合管理員匯總。
2.4車間綜合管理員匯總簽字后的計(jì)劃經(jīng)車間主任審批后上報(bào)。車間領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)限為一天。
2.5車間綜合管理員負(fù)責(zé)計(jì)劃上報(bào)手續(xù)辦理工作,并于每月25日前辦理完畢。
3各班組應(yīng)本著安全生產(chǎn)、認(rèn)真負(fù)責(zé)、節(jié)約資金的原則及時(shí)提報(bào)責(zé)任范圍內(nèi)電氣物資計(jì)劃。
4班組應(yīng)認(rèn)真填報(bào)‘月度采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)單’,應(yīng)按要求認(rèn)真填報(bào),采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)具有可執(zhí)行性,杜絕有綱無(wú)目的計(jì)劃(所需物品應(yīng)注明型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、用途等必要的技術(shù)數(shù)據(jù),如型號(hào)規(guī)格仍不能說(shuō)明問(wèn)題,應(yīng)由分管技術(shù)員編制采購(gòu)技術(shù)規(guī)格書)。
5計(jì)劃上報(bào)過(guò)程中遇到特殊情況必須向分管車間副主任和車間主任說(shuō)明原因。特殊急需材料必須于當(dāng)日完成計(jì)劃上報(bào)工作并及時(shí)向分管車間副主任和車間主任匯報(bào)。
備件管理制度15
1.目的
為了保證機(jī)旁備件完好無(wú)損,使用時(shí)能及時(shí)安裝并保證備件在正常狀態(tài)下運(yùn)行,特制定本制度。
2.適用范圍
適用于全廠范圍內(nèi)存放于各區(qū)域的各種機(jī)旁備件;
3.職責(zé)
3.1設(shè)備科、廠庫(kù)房是機(jī)旁備件的主要管理部門;
3.2各車間設(shè)備主任、區(qū)域組長(zhǎng)是機(jī)旁備件的主要管理人員;
4.制度內(nèi)容
4.1設(shè)備科、庫(kù)房人員將各種備件交付于區(qū)域,由接收人員簽字后即進(jìn)入本制度管理范圍內(nèi);
4.2各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)將機(jī)旁備件安排專人卸于現(xiàn)場(chǎng)定置圖指定區(qū)域內(nèi)并分類擺放整齊,并按說(shuō)明書規(guī)定對(duì)備件進(jìn)行有效包裹及保溫防凍,以防雨淋、受潮、受凍等;
4.3卸于現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)旁備件,各設(shè)備主任和區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)填寫臺(tái)賬,并在備件上掛卡片,標(biāo)明規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量及其它注意事項(xiàng)等內(nèi)容;
4.4對(duì)于本區(qū)域的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按說(shuō)明書及設(shè)備科專業(yè)人員要求進(jìn)行定期檢查、潤(rùn)滑等工作,檢查完成后即時(shí)填寫相關(guān)臺(tái)賬及記錄,做到賬、物、卡一致,記錄完整。
4.5對(duì)于有使用壽命及有特殊保存要求的機(jī)旁備件,各區(qū)域組長(zhǎng)應(yīng)按要求進(jìn)行存放保存,防止損壞、丟失,必要時(shí)采取適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施;
4.6對(duì)未辦理出庫(kù)手續(xù)的機(jī)旁備件,在使用前應(yīng)先辦理出庫(kù)手續(xù);
4.7對(duì)于機(jī)旁備件,各車間和區(qū)域應(yīng)每月盤點(diǎn)一次,盤點(diǎn)時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)數(shù)量、質(zhì)量問(wèn)題時(shí)應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)人員;
4.8對(duì)于本區(qū)域內(nèi)機(jī)旁備件,各區(qū)域人員均無(wú)權(quán)外借,如需外借時(shí),需按煉鐵廠相關(guān)制度執(zhí)行;
5考核
本制度為煉鐵廠內(nèi)設(shè)備管理制度及現(xiàn)場(chǎng)管理制度的補(bǔ)充制度,各種考核均服從于其它各種相關(guān)制度考核內(nèi)容。
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