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實驗室檔案管理制度(通用15篇)
在社會一步步向前發(fā)展的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護(hù),有著十分重要的作用。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的實驗室檔案管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
實驗室檔案管理制度 1
1、與生物安全相關(guān)的各類活動的'記錄均應(yīng)按照本制度執(zhí)行。
2、生物安全實驗室的記錄、資料保存不得少于20年。
3、生物安全實驗室記錄、資料應(yīng)至少包括:生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓(xùn)考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護(hù)檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處置記錄、實驗記錄、菌(毒)種和樣本收集、運輸、保存、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。
4、生物安全實驗室資料檔案原則上不外借。
5、因工作需要復(fù)制檔案資料者需經(jīng)批準(zhǔn)。
6、超過保存期限的檔案資料、記錄,應(yīng)通過生物安全領(lǐng)導(dǎo)小組的討論、鑒定,批準(zhǔn)是否實施銷毀,銷毀應(yīng)至少兩人實施,做好銷毀記錄。
實驗室檔案管理制度 2
(一)、實驗室工作檔案是指實驗室在日常管理以及實驗教學(xué)活動中形成的、有保存價值的文字、圖表、磁帶等不同形式的紀(jì)錄。
(二)、歸檔范圍:
1、 實驗教學(xué)基本文件:
實驗教學(xué)計劃、實驗教學(xué)大綱、實驗教材、實驗指導(dǎo)書、實驗教學(xué)課表、實驗題目、實驗項目卡片、有關(guān)獎勵證明及相關(guān)資料等。
2、 實驗教學(xué)記錄:
實驗報告樣本、實驗項目開出率、新開實驗試作記錄、首次指導(dǎo)實驗教師試作記錄、歷屆學(xué)生在實驗中存在問題及解決方法,實驗技術(shù)人員崗位日志,實驗中心教研活動記錄。
3、 實驗室建設(shè)與管理文件資料及各項規(guī)章制度:
、 實驗室建設(shè)與管理、儀器設(shè)備管理等規(guī)章制度;
、 實驗室建設(shè)規(guī)劃、重點實驗室建設(shè)方案、評估、論證、申報、審批材料;
、 設(shè)計性、綜合性、開放性實驗題目落實情況;
、 實驗室評估材料;
⑤ 實驗室占用的房間數(shù)及面積;
、 每年實驗室上報的各種統(tǒng)計表;
、 實驗室承擔(dān)的其它工作及有關(guān)資料。
4、 實驗中心(室)工作人員情況;
、 每屆實驗中心(室)主任、實驗技術(shù)人員的自然情況;
、 實驗技術(shù)人員培訓(xùn)及考核記錄。
5、 實驗設(shè)備及低值耐用品:
、 實驗設(shè)備及低值耐用品的.數(shù)量及價值;
、 精密儀器隨機(jī)技術(shù)資料、申購計劃、論證報告、驗收報告;
、 實驗設(shè)備的實驗說明書、附表、圖表等;
④ 設(shè)備運行的使用記錄、借用記錄和主要設(shè)備維修記錄,事故分析、處理意見等;
、 儀器設(shè)備技術(shù)改造和開發(fā)過程中形成的技術(shù)文件材料;
⑥ 自制實驗設(shè)備申請書、合同書、鑒定證書。
6、 其他與實驗室工作相關(guān)材料。
(三)、實驗室工作檔案管理;
1、實驗中心主任要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作;
2、每個實驗室要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案收集、整理、匯編及存檔工作;
3、嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,及時辦理移交手續(xù);
4、實驗室工作檔案,從建立之日起,開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管;
實驗室檔案管理制度 3
一、工作人員管理制度
1. 本室工作人員實行值班簽到制,值班當(dāng)天必須本人在簽到記錄上注明到崗時間。
2. 工作期間應(yīng)在工作日志上填寫自己當(dāng)天在崗工作情況及完成情況。
3. 工作人員的年度考核和校工作考核同步進(jìn)行。簽到記錄和工作日志將作為考核的重要依據(jù)。
4. 工作人員或?qū)W生應(yīng)認(rèn)真填寫實驗情況登記表。
二、設(shè)備管理制度
1. 值班人員應(yīng)密切注意設(shè)備運行情況。若發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障,如果是軟故障,值班人員應(yīng)自己解決,并把解決情況填入工作日志;如果是硬故障,應(yīng)在維修記錄上填寫設(shè)備的.設(shè)備名稱、設(shè)備號、所在位置、故障現(xiàn)象、故障日期等欄目。如發(fā)生重大故障,應(yīng)立即報實驗室主任進(jìn)行處理。
2. 維修人員在維修設(shè)備時,應(yīng)在維修記錄上填寫維修日期、故障原因、故障排除情況及所需元器件等詳細(xì)情況。
3. 維修所需元件采取以舊換新制度,維修人員需用損壞的舊元件到儀器室管理員處領(lǐng)取新元件。超過百元以上的器件,還必須經(jīng)實驗辦公室室主任批準(zhǔn)。
4. 設(shè)備管理員平時要認(rèn)真對設(shè)備帳進(jìn)行整理記錄。并負(fù)責(zé)機(jī)房低值易耗及低值耐用品的管理登記工作。
5. 值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫安全檢查記錄。
實驗室檔案管理制度 4
一、凡在實驗室及實習(xí)工場(室)管理及教學(xué)實驗和實習(xí)活動中直接形成的具有保存價值的文字、圖表、聲象為載體的.材料均屬實驗室及實習(xí)工場(室)的工作的檔案。
二、各實驗室及實習(xí)工場(室)須明確一名兼職檔案員,教務(wù)主任或校實訓(xùn)主任應(yīng)把涉及相關(guān)范圍的檔案工作,列入自己的職責(zé)范圍,并督促兼職檔案員認(rèn)真做好工作。
三、歸檔具體范圍
1、上級有關(guān)實驗室及實習(xí)工場(室)的文件;
2、實驗室及實習(xí)工場記證,評估,申明報,審批材料;
3、實驗室及實習(xí)工場建設(shè)計劃,簡報,總結(jié)材料;
4、實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況;
5、實驗室及實習(xí)工場儀器設(shè)備申購、驗收、使用、維修、改造各環(huán)節(jié)材料及增減變動情況。
五、每年12月20日應(yīng)向教務(wù)處或?qū)嵱?xùn)處上報儀器設(shè)備增減變動情況,實驗室及實習(xí)工場任務(wù)及人員情況。大型精密儀器設(shè)備(單價五萬元以上)年使用情況報表。
實驗室檔案管理制度 5
一、實驗室工作檔案內(nèi)容
1.實驗室概況
學(xué)院和業(yè)務(wù)主管部門下發(fā)的實驗室建設(shè)與管理的有關(guān)文件和資料,實驗室建設(shè)與發(fā)展規(guī)劃,實驗室占用的房間數(shù)、面積及改造等資料。
2.實驗室任務(wù)
實驗教學(xué)大綱、實驗課程及項目、每學(xué)期實驗教學(xué)任務(wù)及實驗開出記錄、實驗教學(xué)課表及實驗項目統(tǒng)計、實驗教學(xué)的'考核辦法及歷年試題、實驗報告、預(yù)習(xí)報告等有關(guān)記錄,承擔(dān)的科研和社會服務(wù)項目及工作量。
3.實驗室儀器設(shè)備、低值耐用品及材料
儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)帳、卡、分戶統(tǒng)計帳、低值耐用品分戶帳、領(lǐng)用單、使用維修記錄、技術(shù)資料等,大型精密儀器設(shè)備的論證報告、訂貨合同、安裝驗收報告、損壞維修記錄、使用記錄、說明書等,材料領(lǐng)用記錄等。
4.實驗室管理制度和工作記錄
實驗教師崗位責(zé)任制、分工細(xì)則及管理制度,實驗教師工作日志,實驗室研究活動記錄、人員考核記錄、培訓(xùn)計劃及實施情況,實驗室工作計劃、研究論文、成果鑒定證書、自制或改造的實驗儀器設(shè)備裝置的驗收報告等。
5.實驗室經(jīng)費使用
實驗室年度儀器設(shè)備購置、實驗材料消耗、儀器設(shè)備維修、條件建設(shè)等經(jīng)費支出情況統(tǒng)計,實驗室年度科研項目、對外培訓(xùn)、測試、技術(shù)協(xié)作、勞務(wù)等收入情況統(tǒng)計。
6.實驗室每年上報的各種統(tǒng)計報表。
二、實驗室工作檔案管理
1.本制度適用我院各級各類實驗中心、實驗室。
2.實驗設(shè)備處為學(xué)院實驗室工作檔案的業(yè)務(wù)主管部門,檔案管理應(yīng)在學(xué)院檔案室的指導(dǎo)下進(jìn)行,各部門要有專人負(fù)責(zé)此項工作,部門主要領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真負(fù)責(zé)檔案管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加保管。
4.各單位根據(jù)實驗室工作檔案的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計整理、編目、立卷,定期歸檔。
5.嚴(yán)格實驗室檔案借閱手續(xù),實驗室主任及具體管理人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù)。
本制度由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋
實驗室檔案管理制度 6
一、實驗室工作檔案的主要內(nèi)容
1.實驗室建制的批文、實驗室設(shè)置申請論證報告,以及實驗室改造、變動與管理的有關(guān)文件和資料;
2.實驗室建設(shè)規(guī)劃、購置(年度)計劃及落實情況;
3.實驗室工作人員基本情況、考核、培訓(xùn)等有關(guān)資料;
4.教學(xué)科研儀器設(shè)備分戶明細(xì)帳、卡及低值品、材料、易耗品帳;
5.實驗教學(xué)大綱、實驗講義、指導(dǎo)書、教材及參考資料等;
6.實驗項目開出情況及有關(guān)設(shè)備配置、分組情況及材料;
7.歷年實驗教學(xué)考試題目及學(xué)生實驗成績記錄;
8.教學(xué)、科研、開發(fā)、社會服務(wù)實驗任務(wù)的有關(guān)資料;
9.實驗教學(xué)、科研、技術(shù)開發(fā)研究成果,包括論文、鑒定、專利及獲獎情況等;
10.實驗室歷年上報的.各種統(tǒng)計報表;
11.儀器設(shè)備的有關(guān)技術(shù)資料以及使用情況、維修記錄;大型精密貴重儀器的購置論證報告及技術(shù)驗收報告等;
12.實驗室工作計劃、檢查落實情況及工作總結(jié)、工作日志等。
二、實驗室工作檔案管理
1.實驗室與設(shè)備管理處是實驗室工作檔案歸口管理部門,設(shè)檔案管理員,匯總、整理、立卷和歸檔各實驗室上報的材料。
2.實驗室主任負(fù)責(zé)組織落實檔案的收集、整理、匯編及存檔工作,負(fù)責(zé)檔案的管理及監(jiān)督檢查工作。
3.實驗室工作檔案,從實驗室建立之日起開始建檔,并逐年積累,嚴(yán)加管理;
4.為了確保檔案的連續(xù)性和完整性,應(yīng)嚴(yán)格檔案借閱手續(xù),實驗室主任及有關(guān)人員工作變動時,必須及時辦理移交手續(xù);
5.搞好實驗室檔案管理工作是十分重要的,對工作成績顯著者,予以表揚及獎勵。
實驗室檔案管理制度 7
1. 試劑的保管
1.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管,并有登記。
1. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
1.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處,易燃易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
1. 4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯放在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
1.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。
1.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需實驗室負(fù)責(zé)人簽字。
1.7配制的試劑應(yīng)貼標(biāo)識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
1. 8每周六下午檢查試劑是否過期,過期試劑應(yīng)及時妥善處置。
1. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過三個月。
1.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
2. 化學(xué)藥品必須根據(jù)化質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒學(xué)性、強(qiáng)腐蝕品不得混放;瘜W(xué)藥品要存放在專用櫥(柜)內(nèi),有存放專用櫥(柜)的儲藏室;有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防盜安全設(shè)施。
3. 存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建帳,所有藥品必須有明顯的`標(biāo)志。對字跡不清的標(biāo)簽要及時更換,對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。
4. 試驗藥劑容器都要有標(biāo)簽,對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無標(biāo)簽藥品,不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置。實驗室中擺放的藥品如長期不用,應(yīng)放到藥品儲藏室,統(tǒng)一管理。
5. 化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)藥品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
6. 要加強(qiáng)對火源的管理。化學(xué)藥品儲藏室(櫥)周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源;實驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。
7. 危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。劇毒、放射性物體及其它危險物品,要單獨存放,由雙人雙鎖專人管理。存放劇毒物品的藥品柜應(yīng)堅固、保險,要健全嚴(yán)格的領(lǐng)取使用登記。
8.要經(jīng)常檢查危險物品,防止因變質(zhì)、分解造成自燃、自爆事故。對劇毒物品的容器、變質(zhì)料、廢渣及廢水等應(yīng)予妥善處理。
9. 管理人員要建立化學(xué)藥品(化學(xué)藥品)各類帳冊,藥品購進(jìn)后,及時驗收、記帳,使用后及時消帳,掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量;不外借(給)藥品,特殊需要借(給)藥品時,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
10. 試劑的使用
10.1取用化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時,應(yīng)經(jīng)檢驗合格后再用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽,如有脫落應(yīng)及時貼好,如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
10.2取用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不可再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑沾污或腐蝕瓶簽。
10.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用牛角匙應(yīng)清潔干燥,不允許一匙多用。
實驗室檔案管理制度 8
1、 藥品試劑由專人保管,建立細(xì)帳,做到帳物相符。
2、 藥品試劑用完后應(yīng)及時放回原處,每學(xué)期結(jié)束時清點一次。
3、 實驗室的藥品不得私自借出,如需借用,必須辦理借用手續(xù)。如不能及時歸還的,由借出人負(fù)責(zé)追回,外單位借用的,必須經(jīng)實驗室主任同意。
4、 凡因教學(xué)實習(xí)或科研在實驗室以外使用藥品時,必須在實驗室配制試劑。不能整瓶拿走,用完后,物品要及時歸還實驗室。
5、 因?qū)嶒、實?xí)或科研需要領(lǐng)用易燃、劇毒等物品的,必須填好申請單,注明所需數(shù)量、使用時間、使用原因等,經(jīng)批準(zhǔn)后方可到實驗室領(lǐng)用,用剩的'須及時交回,不得隨意處置。實驗室應(yīng)做到精確計量和記載。
6、 易燃、易爆和劇毒危險藥品應(yīng)單獨存放,加強(qiáng)保管,一般情況下至少每月檢查一次,但在夏天、霉雨天至少一周檢查一次,以防藥品因變質(zhì)、分解等原因造成事故。
7、 盛裝危險物品的容器、變質(zhì)材料、廢液、廢渣必須按學(xué)校有關(guān)規(guī)定妥善處理,嚴(yán)禁隨意拋棄。
實驗室檔案管理制度 9
1. 目的
規(guī)范化驗室試劑的管理,遵循既有利于使用,又保證安全的原則。
2. 范圍。
化驗室內(nèi)所用試劑藥品。
3. 職責(zé)
3.1試劑藥品保管人員嚴(yán)格執(zhí)行藥品保管制度,做到試劑藥品的安全保管和使用領(lǐng)取。
3.2化驗室管理人員負(fù)責(zé)化驗室操作人員試劑藥品的安全使用。
3. 3化驗室操作人員準(zhǔn)確掌握試劑藥品的安全使用,防止出現(xiàn)誤操作。
4. 試劑的保管
4.1化學(xué)試劑應(yīng)指定專人保管。
4. 2在固體試劑和液體試劑及化學(xué)性質(zhì)不同或滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑應(yīng)分柜存放。
4.3受光照易變質(zhì)、易燃、易爆、易產(chǎn)生有毒氣體的化學(xué)試劑應(yīng)存放在陰涼通風(fēng)處;易燃、易爆物應(yīng)遠(yuǎn)離火源。
4.4易揮發(fā)試劑應(yīng)貯存在有通風(fēng)設(shè)備的房間內(nèi)。
4.5劇毒試劑應(yīng)專柜存放,雙人雙鎖保管。
4.6試劑使用應(yīng)有記錄,劇毒試劑的領(lǐng)用需化驗室負(fù)責(zé)人簽字。
4.7配制的.試劑應(yīng)貼上標(biāo)識,注明試劑名稱、濃度、配制時間、有效期及配制人。
4.8定期檢查試劑是否過期,過期試劑應(yīng)及時妥善處理。
4. 9配制的試劑除有特殊規(guī)定外,存放期不應(yīng)超過 個月。
4.10應(yīng)定期檢查試劑是否齊全,所缺試劑應(yīng)及時申請購買。
4.11標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)按規(guī)定存放,定期檢查是否完好,每次使用應(yīng)有相應(yīng)記錄,標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)證書統(tǒng)一存放在資料柜。
4.12化學(xué)品必須根據(jù)化學(xué)性質(zhì)分類存放,易燃、易爆、劇毒性、強(qiáng)腐蝕品不得混放,化學(xué)藥品需放在專用柜內(nèi),有存放專用柜的儲藏室,有陰涼、通風(fēng)、防潮、避光等條件;有防火防潮安全設(shè)施。
4.13存放藥品要專人管理、領(lǐng)用,存放要建賬,所有藥品必須要有明顯的標(biāo)識,對字跡不清楚的標(biāo)簽要及時更換,對過期失效和沒有標(biāo)簽的藥品不準(zhǔn)使用,并要進(jìn)行妥善處理。
4.13試驗試劑容器都要有標(biāo)簽,對分裝的藥品在容器標(biāo)簽上要注明名稱、規(guī)格、濃度;無標(biāo)簽藥品不能擅自亂扔、亂倒,必須經(jīng)化學(xué)處理后方可處置,化驗室中擺放的藥品如長期不用,應(yīng)放到藥品儲藏室,統(tǒng)一管理。
4. 14化學(xué)藥品盛裝容器應(yīng)封閉,防止漏氣、潮解。見光容易起變化的化學(xué)品應(yīng)裝在深色的玻璃容器或避光的容器里,對化學(xué)藥品包裝和藥品質(zhì)量要定期檢查。
4.15要加強(qiáng)對火源的管理,化學(xué)品儲藏室周圍及內(nèi)部嚴(yán)禁火源;化驗室的火源要遠(yuǎn)離易燃、易爆物品,有火源時,不能離人。
4. 16危險物品的采購和提運按公安部門和交通運輸部門的有關(guān)規(guī)定辦理。
4.17要經(jīng)常檢查危險物品,防止因變質(zhì)、潮解造成自然、自爆等事故。
4. 18管理人員要建立化學(xué)品(易制毒藥品)各類賬冊,藥品進(jìn)購后,及時驗收、記賬,使用后及時銷賬,掌握藥品的消耗和庫存數(shù)量。
5. 試劑的使用
5.1領(lǐng)取化學(xué)試劑前應(yīng)檢查試劑的外觀,注意其生產(chǎn)日期,不得使用失效的試劑。如懷疑有變質(zhì)可能時,應(yīng)經(jīng)檢驗合格后方可使用。使用中要注意保護(hù)瓶上的標(biāo)簽,如有脫落應(yīng)及時貼好,如有損毀則應(yīng)照原樣補(bǔ)全并貼牢。
5.2領(lǐng)用液體試劑只準(zhǔn)傾出使用,不得在試劑瓶中直接吸取,倒出的試劑不得再傾回原瓶中。傾倒液體試劑時應(yīng)使瓶簽朝向虎,以免淌下的試劑玷污或腐蝕標(biāo)簽。
5.3取用固體試劑時應(yīng)遵守“只出不回,量用為出”的原則,傾出的試劑有余量者不得倒回原瓶。所用藥匙應(yīng)清潔干燥,不允許一匙多用。
實驗室檔案管理制度 10
1、安全檔案管理工作是一項科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。
2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級有關(guān)部門的`統(tǒng)一要求。
3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。
4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。
5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。
6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。
實驗室檔案管理制度 11
發(fā)展變化的情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策和工程技術(shù)人員提供可靠的數(shù)據(jù),特制定本制度。
一、檔案統(tǒng)計工作由專職檔案員負(fù)責(zé),統(tǒng)計人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,熟悉掌握統(tǒng)計的對象、方法和步驟。
二、統(tǒng)計要及時,各種統(tǒng)計指標(biāo)要及時登記,統(tǒng)計報表按時匯總和上報。
三、統(tǒng)計要準(zhǔn)確,堅持實事求是,如實反映情況,不能馬虎草率和弄虛作假。
四、堅持做好檔案的收進(jìn)、移出、整理、編目、鑒定、管理、檢索、編研和提供利用等情況的.登記,半年進(jìn)行一次帳物核查,做到帳目清楚,帳物相符。
五、統(tǒng)計數(shù)據(jù)單位填寫必須符合規(guī)定,收集的數(shù)據(jù)必須可靠,應(yīng)以原始記錄為基準(zhǔn),不得估算或推算。
六、對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要進(jìn)行綜合、分析和研究,從中找出規(guī)律性的東西、發(fā)現(xiàn)新情況、新問題應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。
七、建立健全各種統(tǒng)計臺帳,積累統(tǒng)計資料。
實驗室檔案管理制度 12
為認(rèn)真貫徹落實“安全第一,預(yù)防為主、綜合治理”的方針,普及安全生產(chǎn)法律法規(guī)和安全知識,力營造全社會關(guān)注安全的氛圍,特制定本制度。
1、安全生產(chǎn)宣傳教育必須堅持以正面宣傳教育為主,結(jié)合實際,突出重點,突出主題,普及安全生產(chǎn)的法律、法規(guī),推動各部門安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實,促進(jìn)公司的安全生產(chǎn)工作上臺階。
2、公司的安全生產(chǎn)宣傳教育活動如“安全生產(chǎn)月”活動,由綜合科統(tǒng)一布署,安全科牽頭協(xié)調(diào),組織實施。日常的安全生產(chǎn)宣傳教育活動由各科室根據(jù)自身的實際情況組織、安排。
3、安全生產(chǎn)宣傳教育要重點宣傳黨和國家有關(guān)安全生產(chǎn)的方針、政策、法律、法規(guī);宣傳各個上級主管部門安全生產(chǎn)會議精神及各級領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)工作方面的講話、批示精神;同時要力宣傳有關(guān)安全生產(chǎn)管理、事故預(yù)防、安全自救、事故救援、現(xiàn)場應(yīng)急的知識;組織從業(yè)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程等。
4、各部門要結(jié)合自身的'實際,利用各種形式,通過各種渠道,開展豐富多彩的活動。如發(fā)放安全宣傳資料;舉辦安全生產(chǎn)知識咨詢;安全逃生與急救技能現(xiàn)場表演、圖片展覽等安全生產(chǎn)宣傳教育活動。宣傳教育活動要有自己的特色,并能吸引廣干部、職工自覺參與。
5、安全生產(chǎn)宣傳教育活動要講求實效。要把安全生產(chǎn)宣傳教育活動與開展安全生產(chǎn)檢查,特別是認(rèn)真檢查安全生產(chǎn)責(zé)任制建立健全和落實情況,找出不安全隱患,提出改進(jìn)和加強(qiáng)安全生產(chǎn)工作的各項措施,以取得更廣泛的社會影響和良好的效果。
6、高度重視安全生產(chǎn)宣傳教育工作。加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),把安全生產(chǎn)宣傳教育工作列入議事日程,并在人、財、物等方面給予支持。做到工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)。通過開展安全生產(chǎn)宣傳教育活動,進(jìn)一步增強(qiáng)各級領(lǐng)導(dǎo)、職工對安全生產(chǎn)重要性的認(rèn)識,最限度地減少身邊的事故隱患,預(yù)防和減少各類事故的發(fā)生。
實驗室檔案管理制度 13
企業(yè)的檔案管理工作做的好否,它反映了企業(yè)的文明生產(chǎn)程度和科學(xué)的管理水平,為此,經(jīng)廠部研究決定:制定我廠《企業(yè)安全生產(chǎn)檔案制度》。
一、建立健全我廠的安全生產(chǎn)檔案制度,由廠部指派文化素質(zhì)高、工作認(rèn)真積極、責(zé)任心強(qiáng)的同志擔(dān)任專項管理工作。
二、分門別類的建立健全廠各項安全生產(chǎn)檔案,認(rèn)真填寫、整理、裝訂、保管好。
三、做好各種報表、資料、數(shù)據(jù)、文件的收發(fā)工作和保管登記工作,嚴(yán)禁亂丟或混裝。
四、做好檔案工作的硬件與軟件工作,以高度的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度完成廠部交辦的其它相關(guān)的`工作。
五、對各類檔案的管理要做到,無蟲鼠害、無殘無缺,無潮無損的“三無”工作。
六、做好有關(guān)檔案制度要求的“保密、防盜”工作。
實驗室檔案管理制度 14
安全生產(chǎn)檔案是企業(yè)安全活動的有效記載,也是落實安全責(zé)任,強(qiáng)化有效監(jiān)管的有力手段,是當(dāng)前安全生產(chǎn)活動中的一項基礎(chǔ)工作,為了認(rèn)真開展安全生產(chǎn)檔案制度管理,明確規(guī)范安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容。使安全生產(chǎn)檔案管理真實可靠,安全生產(chǎn)管理工作全過程及狀況全面體現(xiàn),能對安全生產(chǎn)管理活動進(jìn)行指導(dǎo)調(diào)控,能直接客觀反映安全生產(chǎn)管理工作落實情況,特對安全生產(chǎn)檔案管理做以下規(guī)定:
一、登記各級安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)。機(jī)構(gòu)設(shè)置名稱及分布配備人數(shù),各級安全生產(chǎn)責(zé)任人花名冊,各級安全生產(chǎn)專(兼)職管理人員、特種作業(yè)人員花名冊等。
二、保存執(zhí)行國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)及相關(guān)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)憑據(jù),新建、改建,擴(kuò)建工程項目的安全設(shè)施“三同時”報建與審批資料,其他安全評價(估)、安全認(rèn)證、安全資格的憑證等。
三、記錄各項安全生產(chǎn)規(guī)章制度。各級安全生產(chǎn)職責(zé),安全生產(chǎn)獎懲制度,年度安全生產(chǎn)工作計劃、重點生產(chǎn)經(jīng)營項目或重要防范部位的'安全生產(chǎn)措施,安全生產(chǎn)操作規(guī)范,其它勞動保護(hù)、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
四、做好日常安全生產(chǎn)工作落實情況的記錄。每月或每季度的安全生產(chǎn)形勢分析會議記錄,安全生產(chǎn)檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據(jù)上級要求開展的安全生產(chǎn)專項檢查記錄,其它有關(guān)安全生產(chǎn)活動的記載等。
五、保存安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)計劃與實施的各項資料。各級安全監(jiān)管人員和企業(yè)負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員送培計劃和培訓(xùn)情況,已開展的安全教育活動資料等。
六、登記并管理危險設(shè)施和場所。危險源和危險點的名稱、數(shù)量、部位和種類登記表,特種設(shè)備的名稱、數(shù)量和檢測備案資料,危險設(shè)施、場所的監(jiān)控與管理活動記錄,防范安全生產(chǎn)事故突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案等。
七、保存事故查處與事故隱患整改的檔案資料。發(fā)生事故的登記及現(xiàn)場處理記錄,處理事故“四不放過”活動記錄及對責(zé)任人實施的組織處理決定的憑證,發(fā)現(xiàn)事故隱患的登記及應(yīng)急排險記錄,隱患整改組織、跟蹤與驗收活動資料等。
實驗室檔案管理制度 15
為提高公司基礎(chǔ)安全管理水平,加強(qiáng)安全生產(chǎn)檔案資料管理,進(jìn)一步建立健全各類安全管理基礎(chǔ)臺帳,特制定本制度。
一、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立目的:
安全生產(chǎn)檔案是對公司安全管理工作的真實記載,映公司貫徹國家法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),它的完整性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性映公司的安全生產(chǎn)管理水平和狀況,并對提高公司的'安全生產(chǎn)管理形象奠定強(qiáng)有力的基礎(chǔ)保障。
二、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案建立和保管部門:
公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案由綜合科負(fù)責(zé)建立和保管;
三、安全生產(chǎn)基礎(chǔ)檔案構(gòu)成體系:
1.駕駛?cè)藛T檔案
2.車輛技術(shù)檔案
3.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)和管理機(jī)構(gòu)檔案
4.安全生產(chǎn)會議、例會檔案
5.安全生產(chǎn)教育、培訓(xùn)記錄檔案
6.安全隱患排查治理檔案
7.交通違法行為處理檔案
8.開展各種安全管理活動記錄檔案
9.道路交通事故檔案
10.開展安全檢查記錄檔案;
11.安全生產(chǎn)各類工作方案、目標(biāo)、計劃、總結(jié)、應(yīng)急預(yù)案檔案
12.上級主管部門下發(fā)各類文件檔案。
四、基礎(chǔ)檔案管理要求:
1.綜合科認(rèn)真建立各類安全管理基礎(chǔ)檔案,在工作中不斷總結(jié)和完善;
2.各類安全生產(chǎn)的檔案記錄應(yīng)記錄及時、書寫認(rèn)真、保持整潔;
3.檔案應(yīng)由專人妥善保管,隨時接受管理部門檢查;
4.因保管不善,造成重要檔案資料遺失的,按公司規(guī)定追究檔案管理人員責(zé)任。
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