信息資料管理制度
在日新月異的現(xiàn)代社會中，制度對人們來說越來越重要，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動的準則和依據(jù)。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編整理的信息資料管理制度，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
信息資料管理制度1
一、資料類信息管理
施工階段信息的管理可從施工準備階段、施工期，竣工保修期三個子階段分別進行。
(一)施工準備階段
工程準備階段文件，如立項文件、建設(shè)用地、征地、拆遷文件、開工審批文件。
1、施工準備階段即建設(shè)工程合同簽定到項目開工前期這個階段，應(yīng)該組建工程信息合理的流程，確定合理的信息源，規(guī)范各方的信息行為，建立必要的信息秩序。
2、監(jiān)理大綱、施工圖設(shè)計及施工圖預(yù)算，特別要重視結(jié)構(gòu)特點、工程難度、要點、特點，掌握工業(yè)工程的工藝流程特點、設(shè)備特點，了解工程預(yù)算體系(按單位工程、分部工程、分項工程分解);了解施工合同。
3、施工單位項目經(jīng)理部組成，進場人員資質(zhì);進場設(shè)備的規(guī)格型號、保修記錄;施工場地的準備情況;施工單位質(zhì)量保證體系及施工單位的施工組織設(shè)計，特殊工程的技術(shù)方案，施工進度網(wǎng)絡(luò)計劃圖表;進場材料、構(gòu)件管理制度;安全保安制度;數(shù)據(jù)和信息管理制度;檢測和檢驗、試驗程序和設(shè)備;施工單位和分包單位的資質(zhì)等施工單位信息。
4、施工圖的會審和交底記錄;開工前的監(jiān)理交底記錄;對施工單位提交的施工組織設(shè)計按照項目監(jiān)理部要求進行修改的情況;施工單位提交的動工報告及實際準備情況。
5、本工程需遵循的相關(guān)建筑法律、法規(guī)和規(guī)范、規(guī)程，有關(guān)質(zhì)量檢驗、控制的方法法規(guī)和質(zhì)量評定標準。
(二)施工期資料
工程施工期，信息來源比較穩(wěn)定，主要是施工過程中隨時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。
1、施工單位動態(tài)信息。包括人員、設(shè)備、水、電、氣等能源的信息。
2、施工期氣象信息。每天不同時段動態(tài)信息，特別在氣候?qū)κ┕べ|(zhì)量影響較大的情況下，更要收集氣象數(shù)據(jù)。
3、建筑原材料、半成品、成品、構(gòu)配件等工程物資的進場、加工、保管、使用等信息。
4、施工單位管理信息。項目經(jīng)理部管理程序;質(zhì)量、進度、投資的事前、事中、事后控制措施;數(shù)據(jù)采集來源及采集、處理、儲存、傳遞方式;工序間交接制度;事故處理制度;施工組織設(shè)計和技術(shù)方案執(zhí)行情況;工地文明施工及安全措施情況。
5、施工中需要執(zhí)行的國家和地方規(guī)范、規(guī)程、標準;施工合同執(zhí)行情況。
6、工程數(shù)據(jù)信息。如地基驗槽及處理記錄，工序間交接記錄，隱蔽工程驗收記錄等。
7、建筑材料必試項目有關(guān)信息。如水泥、砂石、鋼筋、外加劑、砼、防水材料、回填土、飾面板等執(zhí)行《建筑資料管理規(guī)程》相應(yīng)條款。
8、設(shè)備安裝的試運和測試項目有關(guān)信息。如電氣接地電阻、絕緣電阻測試，管道通水、通風試驗，消防警報等。
9、施工索賠相關(guān)信息。索賠程序、索賠依據(jù)、索賠證據(jù)、索賠處理意見等。
10、各種監(jiān)理文件資料類信息。如監(jiān)理規(guī)劃;監(jiān)理月報;監(jiān)理會議紀要;監(jiān)理工程師簽發(fā)、簽署、簽批的各類表格、文件;分包資質(zhì);各類合同及管理文件;各類監(jiān)理工作總結(jié)類文件等。
(三)竣工及保修期資料
1、監(jiān)理文件：如監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、有關(guān)質(zhì)量問題和質(zhì)量事故的相關(guān)記錄、監(jiān)理工作總結(jié)以及監(jiān)理過程中各種控制和審批文件等。
2、施工資料：按建筑安裝工程歸類。
3、竣工圖：按建筑安裝工程歸類。
4、竣工驗收資料：如工程竣工總結(jié)、竣工驗收備案表、電子擋案等。
5、在竣工后保修期：監(jiān)理單位按照《建筑工程文件歸檔整理規(guī)范》收集監(jiān)理文件，并協(xié)助業(yè)主督促施工單位完善全部資料的收集、匯總和歸類整理。
(四)各類生產(chǎn)數(shù)據(jù)類信息的管理
此類信息主要指各類表格為主要體現(xiàn)形式的文件，包括對進度、投資、質(zhì)量控制及合同管理等各種信息，是監(jiān)理工程師在施工階段實施工程項目管理過程中產(chǎn)生的第一手資料，其內(nèi)容直接反映了監(jiān)理的控制力度與深度。我公司對各種表格的填寫與應(yīng)用均有具體詳細的要求，每位監(jiān)理人員必須執(zhí)行。
(五)各類協(xié)調(diào)、溝通類信息資料管理
監(jiān)理工程師作為現(xiàn)場的唯一管理者，面對參建各方以及生產(chǎn)中的各個環(huán)節(jié)，必須隨時、隨地地進行各種協(xié)調(diào)與溝通，以便及時解決各類問題、處理各種情況，保證項目按計劃順利實施。其結(jié)果必將產(chǎn)生大量的信息。而監(jiān)理工程師在現(xiàn)場的常規(guī)并最有效的協(xié)調(diào)、溝通方式有監(jiān)理例會、專題工地會議。
(六)規(guī)劃、細則、總結(jié)、報告類資料管理
1、監(jiān)理規(guī)劃：指導(dǎo)性文件，應(yīng)由時效性，編制后按公司要求審查、報建設(shè)單位。
2、監(jiān)理實施細則：具體指導(dǎo)工作性文件，應(yīng)實用，由專業(yè)工程師編制，總監(jiān)審批。
3、監(jiān)理月報：監(jiān)理月報為項目監(jiān)理部每月向業(yè)主呈交的一份當月工作總結(jié)報告，將本工程項目進展情況及項目管理情況向業(yè)主做全面匯報。
4、各項監(jiān)理工作總結(jié)：監(jiān)理工作總結(jié)分為工程竣工總結(jié)、專題總結(jié)、月報總結(jié)三類。
(七)資料的日常管理
1、管理的主要內(nèi)容
建立信息分類編碼體系：監(jiān)理文件檔案資料分類存放;監(jiān)理文件檔案資料收、發(fā)文與登記;監(jiān)理文件檔案資料傳閱;監(jiān)理文件檔案借閱、更改與作廢。
2、主要管理方法
監(jiān)理分類、編碼體系的建立與使用。信息的統(tǒng)一分類編碼對于項目管理意義重大。在整個項目實施過程中，會不斷產(chǎn)生大量信息，如果不對它們進行分類、編碼，就無法使用它們，無法使這些信息發(fā)揮作用，尤其是有多個主體單位參加建設(shè)，這些單位之間的溝通就是信息傳遞的過程，統(tǒng)一的信息分類與編碼就相當于參建單位擁有共同的語言，這樣在信息處理工作量巨大的建設(shè)工程管理過程中，使參建各方都能將源自不同單位的信息直接存儲于本系統(tǒng)中，再在本系統(tǒng)中進行進一步的處理，達到迅速、有效的交換、處理、儲存、查詢各類信息的目的。
(八)文件歸檔
應(yīng)按照國家及北京市有關(guān)規(guī)定或要求進行監(jiān)理文件的歸檔、組卷、驗收、移交等;歸檔保存應(yīng)嚴格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。
更改、作廢：原則上應(yīng)由信息部門指定的責任人進行，涉及審批責任的，還需經(jīng)相關(guān)審批責任人簽子認可，更改后的新文件及時取代原文件，對于作廢的文件應(yīng)考慮日后的可追溯需求。
二、監(jiān)理資料的歸檔管理
1、監(jiān)理資料歸檔的內(nèi)容
監(jiān)理合同、項目監(jiān)理規(guī)劃及實施細則、監(jiān)理月報及會議紀要、分部工程質(zhì)量報驗簽認單、質(zhì)量事故的處理資料、監(jiān)理工作總結(jié)。
2、監(jiān)理檔案組卷方法
以單位工程按歸檔的內(nèi)容進行組卷;卷內(nèi)文件應(yīng)按專業(yè)和形成資料的時間排序并編寫卷內(nèi)目錄;封面、移交目錄、審核備考表的格式見北京市資料管理規(guī)程附錄c;檔案的規(guī)格、圖紙的折疊與裝訂應(yīng)按照北京市城建檔案館的統(tǒng)一規(guī)定。
三、監(jiān)理檔案的驗收、移交、管理
由總監(jiān)理工程師負責，于工程竣工驗收后三個月內(nèi)將監(jiān)理檔案送公司總工程師審閱，并與檔案管理人員辦理移交手續(xù)。存檔的監(jiān)理資料需要借閱時，應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù)。一般工程建設(shè)監(jiān)理檔案保存期至少為工程保修期結(jié)束后一年，超過保修期的監(jiān)理檔案，應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師批準后銷毀，但應(yīng)有記錄。
四、北京市建設(shè)檔案館有要求時，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定或要求執(zhí)行。
施工單位和監(jiān)理單位用表按《工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)程》dbj01-41-20xx、《建筑安裝工程資料管理規(guī)
信息資料管理制度2
一、文件、信息、資料的登記：
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報送的資料應(yīng)立即登記，認真填寫《文件信息接收報送登記表》。
二、文件、信息、資料的報送：
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等，應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時或于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達：
1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，記錄接收人姓名，填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā)：電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件，記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。
四、文件、資料的存檔：
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報送職責：
1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當班相關(guān)人員填寫。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報的資料，由當班相關(guān)人員負責梳理、匯總、報送、存檔。
信息資料管理制度3
監(jiān)理信息資料管理的好壞直接反映項目部的信息化水平，是項目管理成功與否的關(guān)鍵之一，公司在總結(jié)1998年以來貫標管理積累的經(jīng)驗，于20xx年頒布的《監(jiān)理信息管理作業(yè)指導(dǎo)書》，規(guī)范了監(jiān)理信息管理工作。為了做好項目部信息管理工作，首先必須根據(jù)業(yè)主委托的監(jiān)理工作范圍和內(nèi)容，建立以監(jiān)理項目部為處理核心的信息資料管理中心，協(xié)調(diào)項目業(yè)主、承建商，監(jiān)理三者之間信息流通，收集來自外部環(huán)境各類信息，全面、系統(tǒng)處理后，供參建各方處理造價、進度、質(zhì)量事務(wù)時使用，為整個項目建設(shè)服務(wù)。
信息資料管理的日常工作包括：負責規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)，收集信息、信息加工整理和儲存，信息資料檢索和傳遞，實現(xiàn)監(jiān)理工作本身的自動化，標準化，規(guī)范化，系統(tǒng)化的管理，并推動整個項目信息資料收集、處理效率。同時上海市建筑科學(xué)研究院研制開發(fā)了已在全國范圍推廣使用的《工程項目監(jiān)理》軟件系統(tǒng)，能最大限度利用先進的管理工具-計算機來完成信息管理各個環(huán)節(jié)工作。
1規(guī)劃建立項目信息資料管理系統(tǒng)
信息是不斷流動的，在建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)都有參建各方處理事務(wù)的信息產(chǎn)生，只建立監(jiān)理內(nèi)部的信息流程是沒有效率的，也不可能收集和處理好監(jiān)理工作所需要信息，因此必需規(guī)劃整個項目信息資料管理系統(tǒng)，確定監(jiān)理信息分類編碼體系表(詳見附1)，對業(yè)主、承包商、監(jiān)理、外部信息進行統(tǒng)一分類，明確各方在信息資料收集方面的職責，同時滿足各方在信息資料使用方面要求。
1.1信息收集
1.1.1收集項目決策文件及有關(guān)資料
項目決策文件包括了建設(shè)規(guī)模、建設(shè)布局、質(zhì)量、進度、投資控制基本要求等基礎(chǔ)性依據(jù)，是監(jiān)理和參建各方對工程實施控制的重要文件，其中包含了許多設(shè)計文件的重要依據(jù)，指導(dǎo)著整個項目運作方向。
1.1.2設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集
工程設(shè)計文件不僅是施工的依據(jù)，而且是監(jiān)理進行質(zhì)量、進度、投資控制的重要依據(jù)，設(shè)計過程中所收集到一些基礎(chǔ)性資料對編制和審核施工組織設(shè)計、施工方案有很大幫助。在收集工程設(shè)計文件的同時，應(yīng)收集：
初步設(shè)計資料。收集初步設(shè)計資料重點在：工程項目目的和任務(wù)，工程的規(guī)模，總體規(guī)劃，主要建筑物位置，結(jié)構(gòu)形式和設(shè)計尺寸，各種建筑物材料用量，主要技術(shù)經(jīng)濟指標;
技術(shù)設(shè)計資料。技術(shù)設(shè)計是對初步設(shè)計更進一步深化，其中許多資料是對初步設(shè)計資料補充和修正。因此重點收集和核對這些修正和補充資料;
施工圖設(shè)計資料：施工圖作為設(shè)計單位最終輸出產(chǎn)品，直接指導(dǎo)項目施工。對施工圖及其有關(guān)文件收集和管理，是設(shè)計資料信息管理的工作重點。所收集信息包括：施工總平面圖，建筑物施工平面圖和剖面圖、安裝施工詳圖，各種專門工程的施工圖以及各種設(shè)備和材料的明細表等。在收集設(shè)計資料時要收集與設(shè)計圖紙和技術(shù)說明書同時輸出的概預(yù)算資料。
1.1.3設(shè)備及材料采購工作信息收集
對設(shè)備及材料采購工作應(yīng)事先明確其種類、數(shù)量、技術(shù)性能以及驗收標準、交貨時間、地點和方式等;
對設(shè)備及材料供應(yīng)商應(yīng)事先收集其資質(zhì)情況、營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)能力和單位信譽，對特種設(shè)備的供應(yīng)和安裝單位還應(yīng)收集和審查其設(shè)計資格證書或安裝資格證書;
對關(guān)鍵設(shè)備的生產(chǎn)加工還應(yīng)掌握供應(yīng)商的制造設(shè)備、檢測設(shè)備、試驗方法、標準和頻率等制造信息，對上崗操作人員應(yīng)收集和審查其技能、培訓(xùn)記錄和相關(guān)證書以及制造和裝配場所的時間、溫度、濕度、壓力、清潔度等內(nèi)容;
對涉及到高精確度安裝的設(shè)備和材料，對零部件的定位質(zhì)量及其連接和裝配精度的設(shè)計要求、安裝要求、成品保護措施和專業(yè)工具等信息的收集和協(xié)調(diào)工作。
1.1.4招投標文件及其有關(guān)資料收集
工程監(jiān)理合同管理對象不僅是業(yè)主與承包商最終簽訂的合同協(xié)議書，招投標過程形成的一些文件同樣對業(yè)主和承包商有約束力。其中大量有用信息，要在施工期間合同管理過程予以應(yīng)用。所需收集的信息如下：
業(yè)主全部'要約'條件：業(yè)主所提供的材料供應(yīng)、設(shè)備供應(yīng)、水電供應(yīng)、施工道路，臨時房屋、征地情況、通訊條件等等;
承包商全部'承諾'條件：承包商投入人力、機械方面情況，工期保證，質(zhì)量保證，投資保證，施工措施，安全保證等。
業(yè)主方施工過程信息資料收集
業(yè)主作為工程項目建設(shè)的組織者，在施工中要按照合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件，并要不時表達對工程各方面的意見和看法，下達某些指令;
業(yè)主負責部份材料的供應(yīng)時，需提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價格、提貨地點、提貨方式等信息;
業(yè)主在建設(shè)過程中對各種有關(guān)進度、質(zhì)量、投資、合同等方面的意見和看法，同時也應(yīng)及時提供甲方的上級單位對工程建設(shè)的各種意見和指令。
1.1.5承包商施工過程信息資料收集
承包商在施工中，現(xiàn)場所發(fā)生的各種情況均包含了大量的內(nèi)容，承包商自身必須掌握和收集這些內(nèi)容。經(jīng)收集和整理后，匯集成豐富的信息資料;
承包商在施工中必須經(jīng)常向有關(guān)單位，包括上級部門、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其它方面發(fā)出某些文件，傳達一定的內(nèi)容。如向監(jiān)理單位報送施工組織設(shè)計，報送各種計劃、單項工程施工措施、月支付申請表、各種工程項目自檢報告、質(zhì)量問題報告、有關(guān)的意見等等。
1.1.6監(jiān)理單位施工過程信息資料收集
工地日記，主要包括：現(xiàn)場監(jiān)理人員的日報表;現(xiàn)場每日的天氣記錄;監(jiān)理工作記要;其它有關(guān)情況與說明等�，F(xiàn)場每日的天氣記錄主要內(nèi)容為：當天的最高、最低氣溫;當天的降雨、降雪量;當天的風力及天氣狀況;因氣候原因當天損失的工作時間等;
周報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每周向工程項目業(yè)主負責人匯報一周內(nèi)所有發(fā)生的重大事件;
月報，總監(jiān)理工程師應(yīng)每月向業(yè)主匯報下列情況：工程施工進度狀況(與合同規(guī)定的進度作比較);工程款支付情況;工程進度拖延的原因分析;工程質(zhì)量情況與工程進展中主要困難與問題;監(jiān)理工作總結(jié)等;
總監(jiān)理工程師對承包單位的指示，主要內(nèi)容為：正式函件;日常指示，如在每日的工地協(xié)調(diào)會中發(fā)出的指示;在施工現(xiàn)場發(fā)出的指示等;
工程質(zhì)量記錄：主要包括試驗結(jié)果記錄及樣本記錄等。
1.1.7收集工地會議信息
工地會議是監(jiān)理組織協(xié)調(diào)工作的一種重要方法，會議中包含著大量的監(jiān)理信息。工地會議系屬監(jiān)理工程師行政管理的一部分，它包括開工前的第一次工地會議、工地例會、專題工地例會及現(xiàn)場協(xié)調(diào)會。
1.2信息資料的加工整理和儲存
監(jiān)理工程師在施工過程中，依據(jù)當時收集到的信息所作的決策或決定有如下幾個方面：
1.2.1依據(jù)進度控制信息，對施工進度狀況的意見和指示。監(jiān)理工程
師每月、每季度都要對工程進度進行分析對比并作出綜合評價，包括當月整個工程各方面實際量，實際完成數(shù)量與合同規(guī)定的計劃數(shù)量之間的比較。如果某一部分拖后，應(yīng)分析其原因、存在的主要困難和問題，提出如何解決的意見。
1.2.2依據(jù)質(zhì)量控制信息，對工程質(zhì)量情況的意見和指示。監(jiān)理工程師應(yīng)當系統(tǒng)地將當月施工中的各種質(zhì)量情況，包括現(xiàn)場檢查監(jiān)理中發(fā)現(xiàn)的各種問題、施工中出現(xiàn)的重大事故，對各種情況、問題、事故的處理等情況，除在月報中進行階段性的歸納和評價外，如有必要可進行專門的質(zhì)量定期情況報告。
1.2.3依據(jù)造價控制信息，對工程結(jié)算情況的意見和指示。工程價款結(jié)算一般按月進行，要對投資完成情況進行統(tǒng)計、分析，在統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)上作一些短期預(yù)測，以便對業(yè)主在組織資金方面提出咨詢意見。
1.2.4依據(jù)合同管理信息，對索賠的處理意見。在工程施工中，由于甲方的原因或客觀條件使乙方遭受損失，乙方提出索賠要求;或乙方由于違約使工程遭受損失，甲方提出索賠要求。監(jiān)理工程師可對索賠提出處理意見。
1.2.5信息的儲存是將信息保留進來以備將來應(yīng)用。對有價值的原始資料、資料及經(jīng)過加工整理的信息，要長期積累以備查閱。信息儲存的方式主要有三種，紙、膠卷和軟盤。
1.2.6建立監(jiān)理工作臺帳，做好監(jiān)理工作臺帳的管理和審核工作
1.3信息資料的檢索和傳遞
無論是存入檔案庫還是存入計算機內(nèi)存的信息、資料，為了查找的方便，在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段，作好編目分類工作。健全的檢索系統(tǒng)可以使報表、文件、資料、人事和技術(shù)檔案既保存完好，又查找方便。否則會使資料雜亂無章，無法利用。
信息資料管理制度4
a.負責公司各類相關(guān)信息的匯總、傳遞、反饋等工作。負責公司行政會議的會議記錄和公司大事記錄，組織撰寫公司級的各類文稿(包括年工作總結(jié)、上報材料、請示、報告、會議紀要等)。
b.負責公司各類文字資料、質(zhì)量記錄的編目、檢查、發(fā)放、歸檔、分類工作。
c.編制存放目錄索引，包括體系文件質(zhì)量記錄、圖文資料、住戶檔案、員工檔案、小區(qū)竣工資料、往來文件等。
d.負責電腦文檔建立管理工作，資料須按文件類別設(shè)立相應(yīng)的子目錄，分類保存各類文件，重要文件須以軟盤備份(如合同、協(xié)議書等)。
e.負責公司各類通知、簡報等信息的接收，負責各類信息的真實性、及時性和完整性，重要信息隨時發(fā)送;每周信息經(jīng)過整理后在周四晚20：00以前上報;對過去各類主要信息進行必要的跟蹤并及時上報。
f.負責公司資料室管理，報刊雜志訂閱、資料借閱、資料室開放以及公司文檔管理。
信息資料管理制度5
為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學(xué)，提高科研的管理水平，制定以下制度：
一、科研檔案的建立規(guī)范
1、檔案實行一題一檔制度。
2、每個課題必不可少的'材料（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成果鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實材料及主卷的佐證材料。（現(xiàn)象記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、教學(xué)實錄等）
3、課題檔案材料要注意原始性、真實性。
4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。
二、科研檔案內(nèi)容：
�。ㄒ唬�、課題檔案
課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。
1、前期檔案：包括課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報材料、立項批準書等。
2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包括課題實施過程的原始材料（實驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓(xùn)記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成果（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。
3、后期檔案：包括課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成果、課題驗收鑒定書，成果應(yīng)用等。
（二）、教學(xué)成果檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作
�。ㄈ�、試題：試卷檔案
�。ㄋ模�、綜合檔案
包括：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話；⑷科研信息資料；⑸教師培訓(xùn)材料；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種獎勵材料等。
三、科研檔案歸檔：
1、原則上每學(xué)期進行一次科研檔案的收集歸檔。根據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學(xué)期資料交科研辦。
2、歸檔工作實行簽字制度。
3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保留原件，應(yīng)將復(fù)印件交檔案室留存。
4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。
信息資料管理制度6
合同管理、工程信息資料管理的監(jiān)理措施
一、合同管理的目標
合同管理的目標是對項目的建設(shè)實施進行管理，由于監(jiān)理單位不是項目建設(shè)的實施者，所以對項目的建設(shè)實施進行管理就是對項目的實施合同進行管理，即根據(jù)監(jiān)理合同的要求，對工程承包合同的規(guī)劃、簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督，對合同雙方的爭議進行調(diào)解和處理，以保證合同的依法簽訂和全面履行。
二、合同管理的依據(jù)
由于本工程實施施工過程的監(jiān)理，因此，監(jiān)理方合同管理主要涉及建設(shè)單位與承建單位、總包單位與分包單位，建設(shè)單位與材料設(shè)備供應(yīng)單位之間的合同。合同管理是建設(shè)監(jiān)理的主要工作之一，其主要依據(jù)：《合同法》、《建筑法》《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》、監(jiān)理委托合同以及建設(shè)工程施工合同(包括施工招標文件、工程量清單、中標通知書、中標單位投標商務(wù)標等)等。
三、合同管理的措施
(一)合同工作的重點
①做好合同總體規(guī)劃：
a、通過各類合同主控項目總體目標的實現(xiàn)。最大限度滿足業(yè)主的目標及目標的確定性，業(yè)主對監(jiān)理工程師和承包商的信任程度，業(yè)主的管理風格。
b、多方面考慮承包商的能力、資信、企業(yè)規(guī)模、管理水平，在本項目中的目標與動機，目前經(jīng)營狀態(tài)，類似工程經(jīng)驗，承受和抗御風險的能力。
c、工程的類型、規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度、設(shè)計準確程度、工程質(zhì)量要求和工程范圍的確定性、計劃性，各類合同招標時間及工期的限制，工程風險程度，工程資源(如資金、材料、設(shè)備等)供應(yīng)及限制條件。
d、環(huán)境因素，(包括法律環(huán)境、市場競爭程度、材料價格因素、地質(zhì)、氣候、自然、現(xiàn)場條件的確定性，獲得額外資源的可能性等)。
e、考慮與業(yè)主簽約的承包商的數(shù)量及發(fā)包形式，結(jié)合各類合同的特征，向業(yè)主推薦合同計價方式。
�、谶M行合同分析，對各類合同條款進行分類研究，提出合同的缺陷和特點，將實現(xiàn)過程中可能引起合同變化的事件加以分析，便于采取相應(yīng)措施。
�、劢∪贤芾砼_帳，建立合同目錄，編碼。
�、茏龊煤贤男械谋O(jiān)督檢查。
�、葑龊檬┕に髻r管理。
(二)合同工作的索賠管理
�、賲f(xié)助審查業(yè)主簽約的各類合同，將合同條款中不明確的概念予以明確，減少索賠事件發(fā)生的可能性。
�、趨f(xié)助業(yè)主執(zhí)行公正、科學(xué)的原則，要求合同各方嚴格按合同辦事，維護雙方的合法利益，保證工程質(zhì)量、進度、投資目標的實現(xiàn)。
�、墼诤贤瑢嵤┲校瑖栏窨刂乒こ套兏�，監(jiān)理工程師要依據(jù)設(shè)計文件和工程現(xiàn)場條件作出正確決定，嚴格控制可能引起施工索賠的工程變更，并按工程變更處理程序規(guī)定及時處理，涉及工期費用索賠的工程變更，必須通過業(yè)主的認可，總監(jiān)才以簽認。
�、芸偙O(jiān)參與本工程合同總體規(guī)劃及合同管理制度建立。負責草擬合同條款，會簽、協(xié)商、修改、審批，協(xié)助業(yè)主、承包商的簽署，并做好合同保管等工作制度及流程。
�、莺贤瑘�(zhí)行情況的跟蹤管理和分析報告。
�、迏f(xié)助業(yè)主處理與項目實施中有關(guān)的施工索賠，調(diào)解合同糾紛。
(三)合同爭議的調(diào)解
在合同的履行過程中，根據(jù)相關(guān)條款，監(jiān)督合同各方是否按合同履行各自的權(quán)利和義務(wù)，在維護業(yè)主方利益的同時，維護承包單位的合法正當權(quán)益。同時，加強事先控制的原則，避免合同爭端的產(chǎn)生;
項目監(jiān)理機構(gòu)接到合同爭議的調(diào)解要求后應(yīng)進行一定調(diào)查取證工作，在爭議調(diào)解過程中，除已達到了施工合同規(guī)定的暫停履行合同的條件之外，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)要求施工合同的雙方繼續(xù)履行施工合同。
在總監(jiān)理工程師簽發(fā)合同爭議處理意見后，建設(shè)單位或承包單位在施工合同規(guī)定的期限內(nèi)未對合同爭議處理決定提出異議，在符合施工合同的前提下，此意見應(yīng)成為最后的決定，雙方必須執(zhí)行。
在合同爭議調(diào)解無效的情況下，監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)實際情況收集齊全相關(guān)的數(shù)據(jù)資料，為合同仲裁提供客觀、詳實的依據(jù)。
四、信息管理的工作內(nèi)容和方法
1、監(jiān)理資料的提供
(1)階段性資料的提供：我們針對在監(jiān)理工作中涉及到工程控制目標內(nèi)容產(chǎn)生的資料，工程變更形成的資料等及時向業(yè)主提供，以便業(yè)主掌握工程施工動態(tài)狀況。
(2)工程竣工驗收，施工階段監(jiān)理工作結(jié)束后，我們將根據(jù)監(jiān)理合同的約定提供完整的監(jiān)理資料。
2、監(jiān)理資料的管理
我公司將建立信息管理體系，使項目建設(shè)信息收集及時，儲存規(guī)范，傳遞迅捷，使用方便。
(1)信息管理的工作內(nèi)容
1)建立由業(yè)主項目負責人，現(xiàn)場代表、總監(jiān)、設(shè)計負責人、施工項目負責人組成的工程信息管理領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，使工程建設(shè)各類信息有一個處理平臺。
2)監(jiān)理機構(gòu)內(nèi)形成各類監(jiān)理人員的信息反饋及傳遞渠道確保有效信息的執(zhí)行、應(yīng)用。
3)做各類信息的收集、歸類和管理，作為項目控制的基礎(chǔ)。
(2)信息管理的主要方法
1)建立信息有編碼系統(tǒng)(專業(yè)、控制內(nèi)容)
2)明確信息流程(反映各單位，各部門間)
3)制定信息采集制度(責任到人，確保信息的全面、真實性)
4)利用高效的信息處理手段，為監(jiān)理工程師決策提供依據(jù)，全面控制工程總體及階段性目標。
5)利用工地例會、監(jiān)理月報、工程實施中的現(xiàn)場考評向業(yè)主如實報告項目建設(shè)信息。
(3)信息管理的措施
總監(jiān)對監(jiān)理資料的管理全面負責，并指定一名監(jiān)理員具體實施，根據(jù)本工程建設(shè)進展各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔�？刂票O(jiān)理資料的質(zhì)量要求，做到內(nèi)容真實、準確，與工程實際相符合，對施工單位提交的工程技術(shù)資料嚴格審查(包括原始憑證、各種檢驗資料、竣工圖紙)。做好監(jiān)理資料歸檔的立卷、卷內(nèi)文件的排列、案卷的編目及檔案的提交簽收，為項目交付使用后業(yè)主的管理及保修階段的監(jiān)理服務(wù)工作打好基礎(chǔ)。
3、監(jiān)理資料的歸檔
建設(shè)項目的監(jiān)理工作中，要涉及并產(chǎn)生大量的信息與檔案資料，有些是監(jiān)理工作的依據(jù)，有些是監(jiān)理工作中形成的文件。我們對監(jiān)理工作中的資料管理主要包括兩大方面，第一方面要對施工單位的資料管理工作進行監(jiān)督，要求施工人員及時記錄，收集并存檔需要保存的資料與檔案。第二方面是監(jiān)理機構(gòu)本身應(yīng)該進行的資料與檔案管理工作。
根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》(gb/t50328-20xx)的規(guī)定和溫州市城建檔案管理有關(guān)規(guī)定，我們將以下資料在竣工驗收前提交委托人(見監(jiān)理資料原件附錄a移交清單)附后。
根據(jù)《建設(shè)工程委托監(jiān)理合同》的約定，在竣工驗收合格后5天內(nèi)我們將協(xié)助委托人(業(yè)主
信息資料管理制度7
社區(qū)衛(wèi)生檔案及信息對指導(dǎo)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作、規(guī)范社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心運作起著重要作用，是開展好社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)工作的重要保證，是建設(shè)社區(qū)衛(wèi)生信息管理工作的重要環(huán)節(jié)。根據(jù)社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心的工作實際，特制定以下管理規(guī)定。
1、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容：建立統(tǒng)一的社區(qū)衛(wèi)生調(diào)查表、居民個人健康檔案、家庭病床病歷、殘疾人及精神病人防治資料等社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)臺賬資料。
2、社區(qū)衛(wèi)生檔案的內(nèi)容必須登記詳細、真實，項目齊全，編寫清楚規(guī)范，隨工作開展及時收集、整理，并按類型歸檔。
3、社區(qū)衛(wèi)生檔案必須進行嚴格管理，確定專(兼)職衛(wèi)生檔案管理人員，專柜保存，對衛(wèi)生檔案的編寫、收集、歸檔實行專人負責制。
4、嚴格按照國家和地方有關(guān)衛(wèi)生檔案、文件的管理規(guī)定，對社區(qū)衛(wèi)生檔案進行管理和利用。在社區(qū)衛(wèi)生檔案的利用上，本著充分保護患者隱私的原則，嚴格檔案的借入借出，對借出時間期限做出明確規(guī)定，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。
5、對收集的社區(qū)衛(wèi)生檔案必須實行定期審查制度，要求收集齊全、完整，對于不符合要求的，一律退回責任人進行改正、補齊，問題嚴重者可令其重做，不符合要求者，不能驗收歸檔。
6、社區(qū)衛(wèi)生檔案資料必須真實地反映情況，具有永久和長期保存價值的資料必須完整、準確、系統(tǒng)，責任者的簽章手續(xù)必須齊全。
7、對社區(qū)衛(wèi)生檔案資料涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，對因此觸犯國家有關(guān)法律法規(guī)、造成損害患者權(quán)益的后果，由直接責任人承擔。
8、配有社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)計算機信息系統(tǒng)的中心要有專兼職專業(yè)人員作為系統(tǒng)的維護人員，負責日常維護工作，并有相關(guān)的管理制度。
9、各系統(tǒng)工作點，必須有明確的計算機操作規(guī)程、使用方法及注意事項，使用人員必須熟知有關(guān)事項，切實掌握使用要領(lǐng)。
10、根據(jù)上級要求及時、準確、規(guī)范上報有關(guān)信息。
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