保密管理制度通用15篇
在當今社會生活中，越來越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。那么什么樣的制度才是有效的呢？下面是小編幫大家整理的保密管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
保密管理制度1
1.目的
保守公司秘密，維護公司利益。
2.范圍
本制度適用于公司各部門。
3.定義
3.1公司秘密是關(guān)系到公司利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
3.2泄密是指違反公司保密制度，使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉，或使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉。
4.職責
4.1保守公司秘密的工作，實行積極防范、突出重點、既確保公司秘密又便利各項工作的方針。各部門和所有員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
4.2總經(jīng)辦歸口管理全公司的保密工作。
4.4涉及公司秘密的部門，可以根據(jù)實際情況指定人員管理本部門的保密工作。
4.5人力資源部負責對新入司員工進行保密知識培訓并簽訂保密協(xié)議。
5.公司秘密的范圍和密級
5.1公司秘密包括符合本制度第3.1條定義的以下秘密事項：
5.1.1公司經(jīng)營決策中的秘密事項。
5.1.2公司研發(fā)、生產(chǎn)、營銷、商務(wù)、財務(wù)、法務(wù)、投資、人事、行政、基建、計劃等活動中的秘密事項及對外承擔保密義務(wù)的事項。
5.2公司秘密的'密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級�！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司利益遭受到嚴重的損害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的利益遭受損害。
5.3公司秘密及其密級的具體范圍，由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.4各部門對所產(chǎn)生的公司秘密事項，應(yīng)當按照公司秘密及其密級具體范圍的規(guī)定，在產(chǎn)生的同時確定密級。對是否屬于公司秘密和屬于何種密級不明確的事項，由上級部門或總經(jīng)辦確定；在此之前，應(yīng)當按照擬定的密級，先行采取保密措施。
5.5屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當按照本制度第5.2、5.3、5.4條的規(guī)定標明密級。
5.6對是否屬于公司秘密和屬于何種密級有爭議的，由總經(jīng)辦確定。
5.7各部門對公司秘密事項確定密級時，應(yīng)當根據(jù)情況確定保密期限。保密期限的具體辦法由總經(jīng)辦分別會同各部門規(guī)定，至少每年在有關(guān)范圍內(nèi)公布一次。
5.8公司秘密事項的密級和保密期限，應(yīng)當根據(jù)情況變化及時變更。密級和保密期限的變更，由原確定密級和保密期限的部門決定。
5.9公司秘密事項的保密期限屆滿的，自行解密。保密期限需要延長的，由原確定密級和保密期限的部門決定。
6.保密規(guī)定
6.1公司經(jīng)營各方面的專項保密規(guī)定，由該業(yè)務(wù)的歸口管理部門根據(jù)本制度制定。
6.1.1屬于公司秘密的公文的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀辦法，由總經(jīng)理辦公室規(guī)定。
6.1.2采取電子信息技術(shù)存取、處理、傳遞公司秘密的辦法，由IT部門規(guī)定。
6.1.3屬于公司秘密的文件、資料和其他物品進出公司的辦法，由總經(jīng)辦制定。
6.1.4屬于公司秘密不對外開放的場所、部位的保密措施，由有關(guān)責任部門規(guī)定。
6.2對絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
6.2.1非經(jīng)原確定密級的部門批準，不得復制或摘抄。
6.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。尤其不得通過OA系統(tǒng)或以未加密的文件形式通過電子郵件傳遞。
6.2.3實物在設(shè)備完善的保險裝置中保存，電子文檔加密保存。
6.2.4經(jīng)批準復制、摘抄的絕密級的公司秘密文件、資料和其他物品，依照前款規(guī)定采取保密措施。
6.3對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當按照規(guī)定程序事先經(jīng)過批準，并通過一定形式要求對方承擔保密義務(wù)。
6.4發(fā)生泄密事件的部門，應(yīng)當迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級，造成或者可能造成危害的范圍和嚴重程度、事件的主要情節(jié)和有關(guān)責任者，及時采取補救措施，并報告主管公司領(lǐng)導和總經(jīng)辦。
保密管理制度2
一、 總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實行即確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、 保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第條規(guī)定的下列秘密事項：
�。ㄒ唬� 司重大決策中的秘密事項；
�。ǘ� 公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
（三） 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
�。ㄋ模� 公司財務(wù)預、決算報告及種類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表；
�。ㄎ澹� 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；
（六） 公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料；
（七） 其他經(jīng)公司確定應(yīng)保密的事項； 一般性決定、決議、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍；
第七條 公司秘密的密級為“絕密”、“機密”、“秘密”三極 絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴重的損害。機密是重要的公司秘密，一旦泄露會使公司的`權(quán)力和利益遭到嚴重的損害。秘密是一般的公司秘密，泄露會公司的權(quán)力和利益遭受損害。
第八條 公司密級的確定：
�。ㄒ唬� 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕密極；
�。ǘ� 公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密極；
�。ㄈ� 公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密極。
第九條 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當根據(jù)本制度第七條、第八條之規(guī)定表明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
三、保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由公司秘書和行政部專人執(zhí)行。采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密。
第十一條 對于密極的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
（一）非經(jīng)總經(jīng)理或行政部經(jīng)理批準，不得復制和摘抄。
�。ǘ┦瞻l(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。
第十二條 屬于公司秘密的產(chǎn)品報價，由公司行政部負責執(zhí)行，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：
（一）選擇具備保密條件的會議場所；
（二）根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；
（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備管理會議文件；
（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。
第十五條 不準在私人交往和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛�，不準通過其他方式傳遞公司秘密。
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或行政部，由行政部及時作出處理。
四、責任處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并處以若干金額罰款。
（一） 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度第十條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五規(guī)定；
（三） 已泄露公司秘密但采取補救措施的。
第十八條 出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。ㄒ唬� 故意或過失泄露公司秘密，造成嚴重后果湖重大經(jīng)濟損失的；
（二） 違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、出賣公司秘密的；
�。ㄈ� 利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。
五、附則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一：
�。ㄒ唬� 使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；
�。ǘ� 使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉這知悉的。
第二十條 本制度解釋權(quán)歸行政部。
第二十一條 本制度自頒布之日起實施
保密管理制度3
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1、目的'
為保證公司所有生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等方面的保密工作,維護公司權(quán)益,保障公司各項工作順利開展，根據(jù)《中華人民共和國保密法》、國家和地方相關(guān)法律法規(guī)，參照東旭集團《保密管理制度》，結(jié)合公司實際情況，特制定本制度。防止公司所有保密信息外流。
2、適用范圍
本制度適用于公司全體人員。
3、職責
質(zhì)量管理部負責對生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品認證、工藝參數(shù)等負有保密責任。
總經(jīng)理工作部負責對公司股東會、董事會、監(jiān)視會、總經(jīng)理辦公會、工作協(xié)調(diào)會、集團召集的各項專題會等重要會議內(nèi)容，公司重大決策中秘密事項等負有保密責任。
生產(chǎn)部負責對生產(chǎn)過程中的原始記錄、過程統(tǒng)計表、過程分析總結(jié)資料、生產(chǎn)試驗記錄等負有保密責任。
設(shè)備物資部對公司所有生產(chǎn)設(shè)備參數(shù)及技術(shù)文件負有保密責任。
采購物流部對招投標文件、采購、銷售、合作等合同，協(xié)議和意向書，競爭對手和供應(yīng)商信息等負有保密責任。
人力資源部對公司人事檔案、工資勞務(wù)收入、薪酬體系，分配方案等的負有保密責任。
財務(wù)部對財務(wù)預算、成本計算、決算報告、各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表、財務(wù)制度等負有保密責任。
工程動力部對工程項目及動力設(shè)施相關(guān)技術(shù)文件、資料、圖紙等負有保密責任。
保密管理制度4
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
4、公司財務(wù)預，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表;
5、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應(yīng)當依據(jù)本制度第七條,第八條之規(guī)定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿,自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權(quán)人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會議場所;
2、根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
3、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備,管理會議文件;
4、確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場所談?wù)摴久孛?不準通過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時,應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現(xiàn)下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的.罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現(xiàn)下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規(guī)定,為他人窮取,出賣公司秘密的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的.
五、附 則
第十九條 本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的.
保密管理制度5
一、總則
第一條：為保守公司秘密，維護公司的合法權(quán)益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營管理秩序特制定本制度。
第二條：公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和權(quán)益，依照特定程序確定，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的人員知悉的事項。
第三條：公司所屬組織和分支機構(gòu)以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條：對保守，保護公司秘密以及改善保密技術(shù)，措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條：公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項：
1、公司財務(wù)預，決算報告及各類財務(wù)報表，統(tǒng)計報表;
2、公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略，經(jīng)營方向，經(jīng)營規(guī)劃，經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;
3、公司重大決策中的秘密事項;
4、公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息;
5、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
6、公司內(nèi)部掌握的合同，協(xié)議，意向書及可行性報告，重要會議記錄;
7、其他經(jīng)公司確定為應(yīng)保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。
第七條：公司機密分為絕密，機密，秘密三個等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成個性嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會對公司的權(quán)益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會對公司的權(quán)益造成損害。
第八條：公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規(guī)劃，財務(wù)報表，統(tǒng)計資料，重要會議記錄，公司經(jīng)營狀況為機密級：
3、公司人事檔案，合同，協(xié)議，員工工資性收入，尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的，透過口頭通知，傳達接觸范圍的.人員.
第九條：屬于公司秘密的文件，資料，應(yīng)當依據(jù)本制度第七條，第八條之規(guī)定標明密級，并確定保密期限，
保密期限屆滿，自行解密.
三、保密措施
第十條：屬于公司秘密的文件，資料和其他物品的制作，收發(fā)，傳遞，使用，復制，摘抄，保存和銷毀，由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術(shù)存取，處理，傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.第十一條：對于密級的文件，資料和其他物品，務(wù)必采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及個性授權(quán)人員批準，不得復制和摘抄.
2、收發(fā)，傳遞和外出攜帶，由指定人員負責，并采取必要的安全措施.
3、在設(shè)備完善的保險裝置中保存.
第十二條：屬于公司秘密的設(shè)備或商業(yè)機密，由公司指定的專門部門負責，并采取相應(yīng)的保密措施。第十三條：在對外交往與合作中需要帶給公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條：具有屬于公司秘密資料的會議和其他活動，主辦方應(yīng)采取下列保密措施:
1、選取具備保密條件的會議場所;
2、依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備，管理會議文件;
3、根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;
4、確定會議資料是否傳達及傳達范圍.
第十五條：不準在私人書信和通訊中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)?公司秘密，不準透過其他方式傳遞公司秘密.
第十六條：公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時，應(yīng)當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導，由其及時作來源理.
四、職責與處罰
第十七條：出現(xiàn)下列情形之一，給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條，第十三條，第十四條，第十五條，第十六條，第十七條規(guī)定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條：出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事職責:
1、違反本制度規(guī)定，為他人窮取，出賣公司秘密的;
2、故意或過去泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
3、利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的
五、附則
第十九條：本制度規(guī)定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的，
3.檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
4.對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導批準。
5.對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案資料不得自行摘抄、拍照、翻印或復制。
6.凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密資料，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
7.利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等務(wù)必妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
8.對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
9.發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
9.1檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是帶給利用檔案的中心，除領(lǐng)導批準外，非本室工作人員不得入內(nèi)。
9.2保管檔案務(wù)必有專用庫房，并設(shè)專人負責管理。庫房內(nèi)應(yīng)采取有效的防護措施，保證檔案安全。
9.3檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調(diào)出室外及日常的調(diào)閱、歸還。
9.4檔案庫房應(yīng)設(shè)有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
9.5對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發(fā)霉及其它問題的檔案須經(jīng)科學處理后方可入庫。
9.6庫房內(nèi)安置溫濕度計，每一天定時測記。庫房的溫度應(yīng)控制在14-24℃之間，相對濕度應(yīng)控制在45-60%之間。
9.7庫房內(nèi)應(yīng)持續(xù)清潔，不得堆放與檔案無關(guān)的物品。
9.8每學期結(jié)束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
9.9每一天下班前，應(yīng)關(guān)掉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
9.10定期打掃庫房衛(wèi)生，持續(xù)庫房與檔案的清潔。
保密管理制度6
第一條 公司秘密是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中不公開的信息、經(jīng)驗、技術(shù)資料，它包括商業(yè)機密，專有技術(shù)、會議紀要、技術(shù)方案、技術(shù)報告、檢驗報告、技術(shù)文檔、樣品、相關(guān)函件、采購價格、供應(yīng)商信息、客戶信息和其它相關(guān)技術(shù)、財務(wù)、市場、人事資料等。
第二條 嚴格履行客戶承諾，堅守客戶商業(yè)秘密。
第三條 未經(jīng)客戶同意，嚴禁將客戶有關(guān)資料以各種方式(如傳真、軟盤、E-mail等)向其他人傳遞。
第四條 對已完成(打印、復印)文印項目做好善后處理，銷毀無用資料，必要時刪除電子文件等。
第五條 不得詢問和記錄與工作無關(guān)的客戶信息。
第六條，非因工作需要不得翻閱保密文件、資料集有關(guān)軟件。
第七條 不得向他人探聽與本職無關(guān)的涉及公司秘密的'任何情況。
第八條 不得在家中或公共場合閑談，議論公司事宜。不得傳播公司尚未公開而需保密的消息，不得向外泄露公司情況。
第九條員工必須履行以下保密義務(wù)：
1、嚴格遵守公司保密制度，自覺防止泄露公司機密。
2、不得向他人泄露公司秘密。
3、未經(jīng)公司同意，不得利用公司秘密進行有損公司利益的活動。
4、員工若從事管理、技術(shù)等涉及公司核心機密的工作，在離開公司后一年內(nèi)仍有保守公司秘密的義務(wù)。
5、員工在公司經(jīng)營活動中不得與第三者串通謀取非法利益，致使公司遭受經(jīng)濟損失。
6、員工在經(jīng)營活動不得以公司名義從事與公司無關(guān)的業(yè)務(wù)而謀取利益。
第十條 離職兩年內(nèi)，員工不能任職或受聘同行業(yè)其他公司，否則按照競業(yè)限制協(xié)議追究責任。
第十一條 凡公司員工對保守公司秘密負有全權(quán)責任和義務(wù)，嚴格執(zhí)行保密紀律，對公司機密守口如瓶。如果員工有違反公司以上保密制度的行為，公司視情節(jié)輕重，追究員工相關(guān)責任，給予紀律處分或依法追究民事責任或刑事責任。
保密管理制度7
為切實保障涉密測繪成果的安全，維護國家安全和利益，防止泄密事件發(fā)生，特制定本測繪工作管理制度。
一、測繪工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規(guī)，切實做好涉密測繪成果的保密工作。
二、建立涉密測繪成果保密管理責任制，部門負責人承擔涉密測繪成果保密管理領(lǐng)導責任，保密管理人員承擔涉密測繪成果的保密管理責任。
三、對涉密測繪成果的使用、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用涉密測繪成果進經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并予登記后，方可提供。涉密測繪成果使用后應(yīng)及時歸檔，要求記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉(zhuǎn)讓或轉(zhuǎn)借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送涉密測繪成果數(shù)據(jù)。
四、傳遞地形圖、涉密數(shù)據(jù)等秘密載體，須通過機要進行傳遞，禁止通過普通郵政或非郵政渠道傳遞。
五、使用基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)，須嚴格遵守《計算機信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》等計算機信息系統(tǒng)保密管理的有關(guān)規(guī)定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發(fā)生。
六、處理、外輸、儲存涉密測繪成果數(shù)據(jù)的計算機軟件和硬件系統(tǒng)必須采取安全保密防護措施，設(shè)置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統(tǒng)應(yīng)采取物理隔離措施，不得與互聯(lián)網(wǎng)、外部網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)，不使用無線網(wǎng)卡等無線網(wǎng)絡(luò)裝置。
七、涉密測繪成果只能用于被許可的'使用目的和范圍。因使用目的或應(yīng)用項目結(jié)束等原因，須銷毀涉密測繪成果的，必須報主要領(lǐng)導審批，并備案。
八、銷毀涉密測繪成果須經(jīng)專人清點、核對、登記、造冊，由主管領(lǐng)導和檔案部門負責派人銷毀。對銷毀的花時間、地點、方式及銷毀過程總存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領(lǐng)導批示一并存檔。
九、如發(fā)現(xiàn)涉密測繪成果泄密、失密事件，應(yīng)及時報告主管領(lǐng)導和國家保密管理部門，及時查清事件發(fā)生的原因及責任，將事件調(diào)查處理到位。
十、本管理制度應(yīng)根據(jù)國家規(guī)定的新要求和新情況作必要補充和修訂。
保密管理制度8
致各員工：
保守公司秘密是各位員工應(yīng)盡的職責和義務(wù)，鑒于你們已受聘于XXXX有限公司（以下簡稱“公司”），根據(jù)《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等相關(guān)規(guī)定，請各位遵循合法、公平、平等自愿、誠實信用的原則經(jīng)協(xié)商一致，簽訂本保密協(xié)議如下：
第一條公司秘密的定義
本協(xié)議所指的公司秘密包括商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，是關(guān)系公司利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的事項，以及公司擁有知識產(chǎn)權(quán)和與之相關(guān)的所有信息,可以是書面的、口頭的或?qū)嵨?包括但不局限于文件、照片、設(shè)計樣本、設(shè)備等)。公司秘密主要如下：
（1）公司重大決策中的秘密事項；
（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；
�。�3）重要的技術(shù)及產(chǎn)品資料；
�。�4）非公開的公司財務(wù)資料；
�。�5）特定產(chǎn)品的營銷推廣策略；
（6）公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的重要信息；
（7）人事資料，包括員工個人檔案和薪資福利等；
�。�8）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄；
（9）非公開的營銷信息及相關(guān)資料；
（10）產(chǎn)品研發(fā)的'重要數(shù)據(jù)、記錄；
�。�11）客戶名單；
�。�12）公司內(nèi)部培訓資料；
�。�13）公司/部門管理文件；
�。�14）員工的日常工作報告、統(tǒng)計信息；
（15）其他影響公司利益的秘密事項。
第二條 公司秘密的保密原則
1、公司同意將公司秘密用于正常工作。各員工不得以任何方式或途徑向任何第三方（含無關(guān)雇員）泄露公司秘密。
2、公司秘密屬公司財產(chǎn)，未經(jīng)公司以正式方式（一般為書面形式）授權(quán)，員工不得以任何方式對外公開和使用，員工經(jīng)授權(quán)對外公開和使用之前，應(yīng)與被公開對方簽署保密合約。
第三條 乙方的保密義務(wù)
1、員工保證在工作期間，承擔公司交付的任何工作或任務(wù)均不會侵犯到前受聘單位的商業(yè)秘密；否則，由此引致的法律責任由員工個人承擔。如導致公司遭受損失的，公司有權(quán)向員工追償。
2、員工在任何時間不得拷貝、復印、傳遞、藏匿或以任何方式（直接或間接、口頭或書面）向任何第三方（含無關(guān)員工）轉(zhuǎn)述（或傳遞）泄露公司秘密，除非事先得到公司的書面許可。
3、本保密協(xié)議終止或公司要求歸還涉及公司秘密的資料,員工應(yīng)立即無條件退還其保管的所有公司秘密資料給公司或根據(jù)公司的要求銷毀，包括與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的個人筆記、報告和其他書面資料和復印件等。
4、員工在工作時間內(nèi)所作出的與本職有關(guān)的工作成果，包括發(fā)明、發(fā)現(xiàn)、改進及構(gòu)思等，其知識產(chǎn)權(quán)及相關(guān)權(quán)益等均歸公司所有。上述工作成果亦屬公司秘密，員工不得對外公開和使用。
5、禁止勸誘離職。員工離職后不得誘使其他知悉公司秘密的其他員工離職。
6、員工因故意或過失導致公司秘密被泄漏的，都必須自知道或應(yīng)當知道時起24小時內(nèi)書面通知公司，并應(yīng)當立即采取有效措施避免商業(yè)秘密被擴散。
第四條 保密期限
1、保密期限：員工有責任一直保密到有關(guān)公司秘密變成了公開信息或通過公開途徑可得到的信息，或者明確約定公司秘密無需再保密為止。員工的保密義務(wù)不因與公司的勞動合同是否簽訂、解除或勞動關(guān)系終止而消失。
2、員工要求解除勞動合同的，必須以書面形式提前1個月通知公司，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)完整辦妥涉秘資料的交接工作。
3、勞動合同終止雙方無意續(xù)簽的，由公司采取保密措施，安排員工離開涉密崗位；員工應(yīng)該接受公司的工作安排并完整辦妥涉秘資料的交接工作。
第五條 違約責任
員工違反本協(xié)議第二、三、四條，公司有權(quán)追究員工責任，員工同意依公司之決定接受如下處分，并賠償公司損失：
公司視情況給予員工警告或停職反省五個工作日的處分，停職期間的薪金全部扣除，情節(jié)嚴重的，公司有權(quán)與員工解除勞動合同。
第六條 爭議解決
本協(xié)議引起的任何糾紛，公司與員工應(yīng)當首先協(xié)商解決，協(xié)商不成的任何一方均可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。
保密管理制度9
1.涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網(wǎng)涉密計算機必須安裝物理隔離卡。
2.要堅持“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導嚴格審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5.上網(wǎng)人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時，要提高保密意，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔ⅰ?/p>
保密管理制度10
第一條：為維護公司發(fā)展和利益，保守公司秘密，制定本制度。
第二條：在對外交往和合作中，須個性注意不泄漏公司秘密，更不準出賣公司的秘密。
第三條：全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條：公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;
2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);
3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;
4、人事決策中的秘密事項;
5、招標項目的標底合作條件貿(mào)易條件;
6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;
7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當保守的公司秘密事項。
第五條：非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
第六條：公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于必須范圍的員工接觸。
第七條：屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管。
第八條：接觸公司秘密的'員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
第九條：記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失，務(wù)必立即報告并采取補救措施。
第十條：對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰，直至予以除名。
第十一條：信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入
保密管理制度11
1.目的
為確�？蛻艏氨竟镜暮戏�(quán)益不受侵害，同時維護本公司的公正形象，防止泄密，本公司所有人員均有義務(wù)保守客戶及本公司的技術(shù)和商業(yè)秘密。
2.范圍
適用于本公司所有人員及質(zhì)量活動。
3.職責
3.1 實驗室主任
3.1.1 落實保護機密信息和所有權(quán)的各項措施實施所需的資源和責任人，對違反本規(guī)定的行為進行處理或授權(quán)相關(guān)人員處理。
3.2 質(zhì)量負責人
3.2.1 組織相關(guān)人員開展違反本規(guī)定行為的調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出違規(guī)處理意見；
3.2.2 對違反本規(guī)定的行為及時向?qū)嶒炇抑魅螆蟾妫?/p>
3.2.3 批準借閱保密資料。
3.3 資料員
3.3.1 按照本程序做好文件和記錄的保密管理。
3.4 樣品管理員
3.4.1 做好客戶樣品的交接工作，記錄客戶對樣品及資料的保密要求。
3.5 測試工程師
3.5.1 對檢測的過程、記錄、報告內(nèi)容做好保密工作。
3.6 監(jiān)督員
3.6.1 負責保密工作的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有泄密現(xiàn)象，應(yīng)及時報告質(zhì)量負責人。
3.6.2 負責對相應(yīng)責任部門進行隨時考核檢查并作記錄。
4.保護措施
4.1 樣品與資料的保密控制
4.1.1 業(yè)務(wù)員在接受客戶委托時，要詢問客戶對樣品以及技術(shù)資料的保密是否有特殊的要求，將特殊要求信息填寫在委托單上，以便樣品及資料在流轉(zhuǎn)過程中接觸到的所有相關(guān)人員知曉并按照其要求執(zhí)行。
4.1.2 對于樣品與資料的流轉(zhuǎn)，只允許指定流轉(zhuǎn)人員接觸，其它人員未經(jīng)允許不得擅自接觸樣品及瀏覽相關(guān)資料，因個人行為而導致的泄密情況將按照本程序內(nèi)容進行處置。
4.1.3 樣品管理員針對有特殊保密要求的樣品在倉庫存放時應(yīng)給予充分的保密措施；資料員對客戶所提供資料的存放不可較長時間的脫離其監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導致泄密，客戶的任何資料未經(jīng)客戶同意，不得外借或無關(guān)人員查閱、復印。
4.2 檢測過程和檢測結(jié)果保密的控制
4.2.1 在檢測過程中，檢測人員應(yīng)對檢測的內(nèi)容及結(jié)果保密，拒絕回答無關(guān)人員及外部來訪人員有關(guān)樣品信息及可能涉及到客戶資料的問題。
4.2.2 樣品和資料在檢測過程中應(yīng)該由負責的檢測人員實時控制，不得較長時間脫離負責人員的監(jiān)控范圍，以免為無關(guān)人員獲得導致泄密。
4.2.3 當客戶需要參與及進行與其工作有關(guān)的檢測活動或驗證所需要檢測物品的準備、包裝和發(fā)送時，需要由質(zhì)量負責人同意，由檢測組主任或其指定人員陪同，在確保其它客戶樣品及資料信息安全的情況下進行，需謹慎對待客戶提出的'問題及要求，以免涉及到其它客戶樣品及資料信息安全問題。
4.2.4 與檢測有關(guān)的文件資料由資料員歸檔保存，未經(jīng)允許不得泄露。
4.3 記錄的保密
4.3.1 檢測過程中的原始數(shù)據(jù)應(yīng)記在原始記錄單上，在檢測項目的流轉(zhuǎn)過程中，相關(guān)人員不得將原始記錄信息泄露給無關(guān)人員。
4.3.2 所有檢測資料由管理組統(tǒng)一匯總并由資料員統(tǒng)一保管存檔，無關(guān)人員未經(jīng)允許不得查閱，如需查閱需經(jīng)技術(shù)負責人批準。
4.4 電子資料信息的保密控制
4.4.1 檢測過程中所涉及到的電子細聊信息在流轉(zhuǎn)過程中，根據(jù)《計算機文件及數(shù)據(jù)控制程序》的要求，需由相關(guān)人員嚴格控制，未經(jīng)允許不得擅自轉(zhuǎn)發(fā)、打印及提供給無關(guān)人員瀏覽，在電腦中瀏覽的資料信息應(yīng)實時受到相關(guān)人員的控制，相關(guān)人員在離開電腦前需要對其電腦顯示的信息進行關(guān)閉或者屏蔽處理，以免無關(guān)人員擅自瀏覽導致泄密。
4.4.2 以傳真、電子郵件或其他手段傳遞的資料信息（包括檢測記錄、報告等）應(yīng)明確收取人的信息，在確認收取對象確實為實際需要提供資料信息的收取人時，方可傳輸。
5.泄密的處置
5.1 監(jiān)督員負責對程序執(zhí)行情況進行監(jiān)督，本公司任何人員發(fā)現(xiàn)他人有泄密行為，均有義務(wù)且有權(quán)報告給質(zhì)量負責人，質(zhì)量負責人組織調(diào)查，并根據(jù)實際情況提出處理意見，由實驗室主任或其授權(quán)人員處理。
5.2 對泄密情況的調(diào)查及處理，質(zhì)量負責人需根據(jù)《記錄控制程序》做好相關(guān)的記錄，交由資料員整理歸檔，必要時應(yīng)報上級有關(guān)部門。
保密管理制度12
一、保密室應(yīng)當設(shè)在有利于安全保密的地方，安裝各項保密設(shè)施。
二、國家秘密文件、資料，由保密室或者經(jīng)指定的管理人員負責收發(fā)，有關(guān)調(diào)查案件材料、人事檔案材料等，可由經(jīng)辦單位負責。領(lǐng)導同志親啟的文件，由親啟者拆封，若屬于國家秘密的.文件、資料，拆封后應(yīng)當交保密室登記保管。
三、對發(fā)出、收進的國家秘密文件、資料，應(yīng)當逐件進行登記、編號、辦好收發(fā)手續(xù)。
四、傳遞國家秘密文件、資料，一律不得通過普通郵政進行。傳遞國家秘密文件、資料時，必須進行登記及辦理簽收手續(xù)。
五、傳遞國家秘密文件、資料，應(yīng)當按照制發(fā)機關(guān)規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴大傳閱范圍，傳閱秘密文件、資料，必須在辦公室內(nèi)進行。
六、組織傳閱秘密文件、資料，由保密員負責。
七、對國家秘密文件、資料，應(yīng)當定期清查、清退，每季度進行清查、清退一次。
保密管理制度13
為加強我局計算機保密管理，根據(jù)有關(guān)文件要求，特制定本規(guī)定。
一、計算機及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定
1．認真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī)，嚴格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財政系統(tǒng)各項規(guī)章制度。嚴格遵守《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計算機信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護管理辦法》。
2．在工作中要嚴格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。
3．對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況，嚴格遵守保密制度，不得泄露。
4．加強對電子郵件和重要部件的安全管理，落實安全保 護技術(shù)措施，保障網(wǎng)絡(luò)的運行安全和信息安全。
5．定期檢查上網(wǎng)計算機使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施，發(fā)生泄密事件要及時查明、上報和處理。
6．遵守機房紀律，不得在機房接待外來人員。
二、筆記本電腦保密管理規(guī)定
1．涉密計算機的管理按國家《計算機系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。
2．筆記本電腦保密管理要嚴格執(zhí)行保密部門保密制度，堅持“預防為主、積極防范”、“誰主管、誰負責”的原則，實行保密工作責任制并遵守如下規(guī)定：
3.各股室要加強筆記本電腦管理，并落實責任人，制定 相應(yīng)保密制度，采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致，其安裝和使用必須符合保密要求，涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進行安全檢測。
4．使用人要認真遵守保密規(guī)章制度，打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進行密級標識，并按相同密級管理。
5．筆記本電腦原則上不準上網(wǎng)，確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)（同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同）。
6．筆記本電腦硬盤內(nèi)不準存儲國家秘密事項，同時，日常存放要嚴格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度，以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。
7．筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲，用后 及時刪除。
三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定
1．涉密計算機一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求，必須事先提出申請，并報保密委批準后方可實施，上網(wǎng)涉密計算機必需安裝物理隔離卡。
2．要堅持“誰上網(wǎng)，誰負責”的原則，息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導嚴格審查，并經(jīng)主管領(lǐng)導簽署意見報保密委同意后再發(fā)布信息。
3．涉密計算機系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。
4．在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。
5．上網(wǎng)人員要提高保密意識，增強防范意識，自覺執(zhí)行保密規(guī)定。
6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時，要提高保密意 識，不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國家秘密信息。使用電子函件進行網(wǎng)上信息交流，應(yīng) 當遵守國家保密規(guī)定，不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國家秘密信息。
四、 涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定
1．涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。
2．有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨保管并標明“秘密”標簽。
3．因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時，須經(jīng)主要領(lǐng)導同意保密委批準，同時在介質(zhì)上按信息的最高密級標明密級。
4．存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計 算機或低密級的計算機上，不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位， 下班后存放在固定地方。
5．因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領(lǐng)導同意報保密委批準，報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。
6．復制涉密存儲介質(zhì)，須經(jīng)保密委批準。
7．需歸檔的涉密存儲介質(zhì)，在歸檔時必須單獨歸檔。
8．各股室負責管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì)，應(yīng)當根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限，并視同紙制文件，按相應(yīng) 密級的文件進行分密級管理，嚴格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復制、傳遞和清退等必須嚴格履行手續(xù)。
9．不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告，由單 位領(lǐng)導批準后，交保密委同意后負責銷毀。
五、 涉密計算機維修、更換、報廢的保密管理規(guī)定
1．涉密計算機系統(tǒng)進行維護檢修時，須保證所存儲的涉 密信息不被泄露，對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時， 安全保密人員和該涉密單位計算機系統(tǒng)維護人員必須在維 修現(xiàn)場，對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況
進行監(jiān)督并做詳細記錄。
2．各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴充情況記錄在設(shè)備的'維修檔案記錄本上。
3．凡需外送修理的涉密設(shè)備，必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導批準，并將涉密信息進行不可恢復性刪除處理后方可實 施。
4．嚴禁使用者私自安裝計算機軟件和擅自拆卸計算機設(shè)備，計算機軟件的安裝和設(shè)備的維護維修工作由局辦公室指定專人負責。
5．涉密計算機的報廢由保密領(lǐng)導小組專人負責定點銷毀。
六、數(shù)字復印機、多功能一體機的保密管理規(guī)定
1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復印機、多功能一體機 按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。
2.嚴禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復印、傳 真等多功能的一體機與普通電話線連接。
3.嚴禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復印機、多功能一 體機等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。
4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前，必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障，如不能保證安全保密，必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀；如需恢復其存儲信息，必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復資質(zhì)的單位進行。
保密管理制度14
（1）不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動。
�。�2）如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現(xiàn)場，及時向有關(guān)部門匯報，依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理。如發(fā)現(xiàn)泄露國家機密的情況，要及時報網(wǎng)絡(luò)管理員措施，同時向校領(lǐng)導報告。對違反規(guī)定造成后果的，依據(jù)有關(guān)規(guī)定進行處理，并追究部門領(lǐng)導的責任。
�。�3）未經(jīng)批準，任何人不得開設(shè)BBS，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即依法取締。
（4）涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)的計算機系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸。
�。�5）對校園網(wǎng)內(nèi)開設(shè)的合法論壇網(wǎng)絡(luò)管理員要實時監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。堅決取締未經(jīng)批準開設(shè)的.非法論壇。
�。�6）加強個人主頁管理，對于在個人主頁中張貼、傳播有害信息的責任人要依法處理，并刪除個人主頁。
（7）校內(nèi)各機房要嚴格管理制度，落實責任人。引導學生開展健康、文明的網(wǎng)上活動，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂場所。
�。�8）對于問題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁，堅決依法予以關(guān)閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個人要依法移交有關(guān)部門處理。
（9）發(fā)生重大突發(fā)事件期間，網(wǎng)絡(luò)管理員要加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，及時、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件，維護校內(nèi)穩(wěn)定。
保密管理制度15
一、保密守則
1、不該說的機密，絕對不說；
2、不該問的機密，絕對不問；
3、不該看的機密，絕對不看；
4、不該記錄的機密，絕對不記錄；
5、不在非保密本上記錄機密；
6、不在私人通信中涉及機密；
7、不在公共場所和家屬、子女親友面前談?wù)摍C密；
8、不在不利于保密的地方存放機密資料、文件；
9、不在普通電話、明碼電報、聯(lián)網(wǎng)微機、普通郵局傳達機密事項；
10、不攜帶機密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
二、院領(lǐng)導同志閱文制度
1、嚴守黨和國家機密，自覺執(zhí)行保密紀律，積極支持和做好保密工作。
2、堅持在辦公室閱辦文件，使用完后隨即退回院機要秘書。做到不亂放、不橫傳。
3、不攜帶文件、資料游覽、探親訪友、出入公共場所。
4、嚴格履行文件管理制度，借閱必須辦理借閱手續(xù)。會議帶回的文件，及時交機要秘書登記，不拖延、不積壓。
5、文件傳閱夾內(nèi)的文件，嚴禁私自取走，因工作需要使用，須經(jīng)機要秘書辦理手續(xù)。
三、中層干部保密制度
1、模范地遵守保密法規(guī)和各項保密制度。
2、保管好秘密文件，離開辦公室時要把文件鎖入辦公桌內(nèi)，閱完后及時退交秘書人員。
3、不準攜帶秘密文件回家閱辦，不準攜帶秘密文件外出，確因會議要求，必須攜帶時，要指定專人管理或本人親自管理，嚴防丟失。禁止攜帶秘密文件到公共場所。
4、參加各種會議帶回的秘密資料、文件要及時交黨辦、院辦機要秘書登記保存，需要時再履行借閱手續(xù)。
5、在涉外活動中，要堅持內(nèi)外有別的`原則，嚴格遵守涉外保密紀律。
6、不準在家屬、子女和無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家機密，以及學院內(nèi)需保密的事項。
7、不準在普通電話、明碼電報和私人通信中涉及黨和國家秘密，以及學院內(nèi)需保密的事項。
8、發(fā)生失、泄密事件，要積極報告，造成重大損失應(yīng)嚴肅處理。
四、部門工作人員保密守則
1、要堅持黨性，堅持原則，以身作則，模范遵守保密制度和紀律。
2、對文件、資料要及時閱辦、清退，不積壓、不橫傳、不丟失。
3、密級文件必須在辦公室閱辦，不準帶回家，不準給家屬、子女及親友閱讀，要教育家屬子女不要打聽或旁聽他們不應(yīng)該知道的秘密。
4、重要會議內(nèi)容、人事變動、秘密數(shù)字，不準泄密，不在家里和公共場所談?wù)摍C密，不在普通電話和私人通信中涉及秘密。
5、不準攜帶秘密文件游覽、參觀、探親訪友或出入公共場所。外出開會或工作，確需攜帶的秘密文件，必須妥善保管，不得丟失。
6、凡參加各種會議帶回來的秘密文件、資料等，用完后一律交有關(guān)部門統(tǒng)一保管。
五、機要人員保密制度
1、機要工作人員要由政治可靠，思想進步，品質(zhì)優(yōu)良，作風正派，組織觀念好的共產(chǎn)黨員或共青團員擔任。
2、必須牢固樹立保密觀念，忠于職守，堅持原則，遵守紀律，做到不丟失文件，不泄密。
3、嚴格密級文件、重要資料的管理，做到安全、保密，文件的收發(fā)、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作，要及時準確。
4、密級文件、重要資料不得擅自抄錄、翻印、復制、攜帶外出。對密級文件、人事變動、重要會議內(nèi)容和保密數(shù)字，不得泄露。
5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛埽辉谄胀娫捄退饺送ㄓ嵵猩婕懊孛�。聽到別人談?wù)撁孛軙r，要加以勸阻制止。
6、文件收發(fā)室、機要文件室、檔案室、打字室等重要部門要嚴加防范，隨時鎖門，不準閑人私自出入。
7、需要銷毀的文件、資料等應(yīng)登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導批準后，送市委、市府辦公廳統(tǒng)一銷毀（學院需要銷毀的文件、資料登記造冊后，送交學院黨辦、院辦統(tǒng)一銷毀）。
8、工作調(diào)動時，要認真履行工作交接手續(xù)，對丟失的文件、失密、泄密事故，要嚴肅查處并及時上報。
六、文件管理制度
1、文件必須實行專人管理，文件管理人員要保持相對穩(wěn)定，如有變動，要及時報告保密委員會，要嚴格交接手續(xù)，交接不清不得離任。
2、文件收發(fā)、閱辦等各個環(huán)節(jié)要做到制度嚴、手續(xù)清。做到及時、準確、安全、保密。
3、上級文件一律嚴格按規(guī)定登記、編號，使之件件安全，份份有據(jù)可查。
4、文件傳閱，夾內(nèi)要設(shè)有文件清單，以備查對。傳閱時由辦公室機要秘書直接送閱，嚴禁領(lǐng)導人之間、處室之間橫傳。
5、文件借閱要有手續(xù)，使用完后，按時退還。
6、文件要定期清理、核對，確保文件安全。
7、文件管理措施，將文件存放在鐵皮櫥內(nèi)，門窗要有安全設(shè)備。嚴禁將文件存放在不安全的地方，以防文件丟失。做好文件的防蛀、防腐、防潮等工作，以防文件損壞。
8、上級文件、資料，不得擅自銷毀。需要銷毀的文件、資料要填寫登記表，上送市委、市府統(tǒng)一銷毀。
七、復印保密規(guī)定
1、嚴禁復印中央、省、市委和國務(wù)院、省、市政府"密級"以上文件；嚴禁復印中央、省、市負責同志的重要講話稿及上級規(guī)定不準翻印的其他資料。
2、復印機必須專人管理使用，操作人員要忠于職守，嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，未經(jīng)批準或不符合簽批手續(xù)的，不得擅自復印。
3、嚴禁將各種內(nèi)部文件、資料，到營業(yè)性的復印場所復印。
4、對違反上述規(guī)定造成失、泄密事件的，要追究其單位責任人和復印機操作人員的責任。
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