出入管理制度15篇
在快速變化和不斷變革的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。相信很多朋友都對(duì)擬定制度感到非常苦惱吧,下面是小編為大家收集的出入管理制度,歡迎大家分享。
出入管理制度1
一、根據(jù)教育部《中小學(xué)幼兒園安全管理辦法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本管理規(guī)定。
二、學(xué)生在校期間,應(yīng)遵守學(xué)校的紀(jì)律和規(guī)章制度,接受學(xué)校的安全教育和服從學(xué)校的安全管理。家長應(yīng)給予大力支持和積極配合。
三、學(xué)生出入校門必須出示有效證件,不得擅自離校。有效證件是指學(xué)校制作的紅、藍(lán)《學(xué)生出入證》和《學(xué)生出門條》。
四、每日上、中、下放學(xué)時(shí),接送家長不得入校,學(xué)生自行到校門口排好隊(duì)。晚自習(xí)課后回家的,中小學(xué)年級(jí)學(xué)生由老師送到校門口,交給等候在校門口的家長手中。
五、周末和節(jié)假日,家長可持證進(jìn)入校區(qū)接送。持藍(lán)色出入證的學(xué)生可自行離校,持黃色出入證的,須由家長接送。小學(xué)生離校必須由家長憑黃色接送證接出校門。所有委托代接的,一律由班主任確認(rèn)后開具出門條。
六、學(xué)生在非正常離校時(shí)間出校門的,須持有班主任與家長聯(lián)系后開具的.《學(xué)生出門條》,報(bào)政教處批準(zhǔn)。學(xué)生擅自涂改和自己填寫和/或未加蓋批準(zhǔn)人名章的出門條視為無效。
七、周末和節(jié)假日留校的學(xué)生如需外出,由班主任在征得家長同意后開具《學(xué)生出門條》并報(bào)政教處批示蓋章。外出學(xué)生的走向和返校時(shí)間均應(yīng)明確并登記。
八、學(xué)生生病或發(fā)生意外時(shí),由班主任先掌握情況或和家長聯(lián)系后報(bào)政教處批示,開出《學(xué)生出門條》,必要時(shí)陪同就診。
九、嚴(yán)禁學(xué)生在任何時(shí)候無證強(qiáng)行闖出校門或翻越圍墻離校,違者依規(guī)處罰。
十、證件遺失的,須憑出門條出門并及時(shí)補(bǔ)辦。
出入管理制度2
為進(jìn)一步規(guī)范廠區(qū)人員及車輛出入管理,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,制定本辦法。
一、出入廠區(qū)人員、車輛管理
。ㄒ唬┤藛T管理
1、本公司所有員工上下班出入廠區(qū)必須佩帶上崗證;未辦理上崗證的員工,應(yīng)在門衛(wèi)室登記,門衛(wèi)經(jīng)核實(shí)身份后,方可放行;忘記攜帶上崗證的員工一律須在門衛(wèi)室登記后出入公司。上班期間員工外出,需出具經(jīng)部門主管審批后的《員工外出申請(qǐng)單》,未出具《員工外出申請(qǐng)單》的保安不準(zhǔn)放行,強(qiáng)行外出者,應(yīng)立即上報(bào)人力資源部,進(jìn)行通報(bào),并做出相應(yīng)處罰。
2、實(shí)行遲到登記入廠制度,公司上班時(shí)間到點(diǎn)以后,門衛(wèi)必須將遲到的員工逐一登記后方可放行。
3、外來人員(業(yè)務(wù)洽談、技術(shù)交流、客戶等)因辦理有關(guān)業(yè)務(wù)出入廠區(qū)的,來訪者憑個(gè)人有效身份證明辦理進(jìn)廠登記手續(xù),并經(jīng)門衛(wèi)核對(duì)無誤后,領(lǐng)取并佩戴“訪客證”后方可進(jìn)廠,業(yè)務(wù)結(jié)束出廠時(shí),由門衛(wèi)收回“訪客證”并簽注離廠時(shí)間。嚴(yán)禁小孩、離職、被公司除名人員進(jìn)入生產(chǎn)區(qū),推銷人員或與公司工作無關(guān)人員進(jìn)入公司。
。ǘ┸囕v管理
1、車輛入廠管理
。1)本公司內(nèi)部車輛
公司公用車、員工私家車,憑公司制發(fā)的“車輛通行證”進(jìn)廠。
。2)外單位車輛
①、因工作或其他特殊情況需要經(jīng)常出入廠區(qū)的外單位車輛(含外協(xié)單位以及在廠區(qū)短期施工單位的`車輛),憑公司制發(fā)的“車輛通行證”進(jìn)廠。
、、送貨車輛,經(jīng)門衛(wèi)登記車牌號(hào)、送貨單并確認(rèn)后進(jìn)廠。
、、公安、消防、醫(yī)療救護(hù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特種車輛予以免檢放行。
、堋⒔哟霞(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛進(jìn)入廠區(qū),由人力資源部通知門衛(wèi)處,予以免檢放行。
2、車輛出廠管理
。1)公安、消防、醫(yī)療救護(hù)、搶險(xiǎn)救災(zāi)等特種車輛,接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、來賓車輛,職工通勤車輛出廠,予以免檢放行。
(2)除上述情況外的所有車輛出廠,都必須接受門衛(wèi)例行檢查。
。3)對(duì)運(yùn)載物資的車輛出廠,門衛(wèi)要嚴(yán)格、認(rèn)真、細(xì)致檢查核對(duì)車牌號(hào)、《貨物出門證》等,確認(rèn)無誤后放行。
二、門衛(wèi)執(zhí)勤管理
。ㄒ唬╅T衛(wèi)必須遵守國家法律、法規(guī)和政策,遵守企業(yè)規(guī)章制度、遵守勞動(dòng)紀(jì)律。
。ǘ╅T衛(wèi)應(yīng)樹立良好的個(gè)人形象和服務(wù)意識(shí),著裝整潔。同時(shí),要嚴(yán)格按公司人員、車輛及貨物出入廠門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,認(rèn)真履行職責(zé),確保公司物資安全和內(nèi)部治安秩序穩(wěn)定。
。ㄈ╅T衛(wèi)管理人員要做到二十四小時(shí)輪流執(zhí)勤,必須堅(jiān)守工作崗位,不得離崗,串崗,有急事要離崗需向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,不遲到、早退,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,。
(四)門衛(wèi)值班室要保持干凈和安靜,物品放置應(yīng)定位規(guī)范,嚴(yán)禁在門衛(wèi)值班室飲酒、打牌、吸煙。無關(guān)人員不得在門衛(wèi)值班室逗留、閑聊、嬉笑。門衛(wèi)管理人員如有違規(guī)違紀(jì)行為,將按公司、部門相關(guān)管理規(guī)定嚴(yán)肅處理。
。ㄎ澹┴(fù)責(zé)做好郵件的登記、簽收、分發(fā)工作。
三、其他管理
。ㄒ唬⿵S區(qū)車輛通行證管理
1、“車輛通行證”由各部門到人力資源部申報(bào)辦理。人力資源部負(fù)責(zé)“車輛通行證”的發(fā)放、回收、補(bǔ)辦及監(jiān)督使用等管理工作。
2、“車輛通行證”嚴(yán)禁轉(zhuǎn)借、偽造。
3、車輛通行證持證人未使用該證時(shí),應(yīng)及時(shí)上交,人力資源部應(yīng)及時(shí)回收。
。ǘ⿹p壞公物處理
對(duì)非故意造成門禁設(shè)施損壞的,由行為人按實(shí)際損失賠償;對(duì)故意損壞或強(qiáng)行闖崗,造成門禁設(shè)施損壞的,照價(jià)賠償。
本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,最終解釋權(quán)歸公司所有
出入管理制度3
總則
第一條目的
為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定本規(guī)則。
第二條范圍
人員、車輛、物品出入廠門時(shí),應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定,由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理。
人員出入管理
第三條本企業(yè)人員
(一)本廠區(qū)人員:
1.上下班應(yīng)穿著制服,佩掛胸章于左胸處,始得打卡出入廠。
2.助理工程(管理)師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者,得隨時(shí)出入廠(胸章標(biāo)明符號(hào))。
3.值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑“從業(yè)人員出入門證”,一式三聯(lián)經(jīng)主管科長核簽,第一聯(lián)存其服務(wù)部門,第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)由公出人員攜出分(本)廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠,第二聯(lián)暫存分(本)廠守衛(wèi)室。公畢出廠由分(本)廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回;公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。
4.非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí),應(yīng)于守衛(wèi)室填具“從業(yè)人員出入門證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室,第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠;事畢經(jīng)主管科長核簽,憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門,如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。
5.從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí),應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。
(二)非本廠區(qū)人員:
如因公需入廠區(qū)者,應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)(但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證)后于“本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿”登記“日期”、“服務(wù)部門”、“接洽對(duì)象”、“臨時(shí)入廠證號(hào)碼”、“進(jìn)廠時(shí)間”后發(fā)給“臨時(shí)入廠證”佩掛入廠;公畢經(jīng)守衛(wèi)收回“臨時(shí)入廠證”并登記出廠時(shí)間后出廠。
第四條企業(yè)人員
(一)包商及其雇用人員:
包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具“包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”一份,經(jīng)工程主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)“包商入廠憑證”,“包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書”由守衛(wèi)室存查。
1.入廠:憑身份證明文件及“包商入廠憑證”交守衛(wèi)核對(duì)無誤后換發(fā)“包商入廠證佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工,臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具“包商出入廠內(nèi)申請(qǐng)書”由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件后發(fā)給“包商入廠證”佩掛入廠,但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。
2.出廠:當(dāng)日工作完畢出廠時(shí),應(yīng)交還“包商入廠證”,換回身份證明文件及包商入廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。
3.洽公人員
接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí),憑主辦部門科長核簽“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存,第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠(但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件),公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出,經(jīng)守衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查,第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。
(二)參觀人員(本企業(yè)人員參觀亦同):
1.政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí),由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別(各公司自行規(guī)定)填具“參觀申請(qǐng)登記單一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)于“參觀申請(qǐng)登記單”(參觀聯(lián))簽注入廠時(shí)間,參觀完畢出廠時(shí)簽注出廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。
2.參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者,需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。
3.本廠區(qū)廠處長級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù),但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填“參觀申請(qǐng)登記單”送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。
4.參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限,若遇到例假日,事先來函核準(zhǔn)者,及本廠區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。
第五條胸章管理
(一)本廠區(qū)人員(包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員):
1.出入廠應(yīng)佩掛胸章,對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶胸章,應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用’臨時(shí)入廠證”經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠,下班應(yīng)繳回“臨時(shí)入廠證”換取考勤卡始得出廠,守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將“借用臨時(shí)入廠證登記單”匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于“借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿”對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部門簽請(qǐng)警告一次。
2.非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者,應(yīng)向守衛(wèi)室借用“臨時(shí)入廠證”由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于“從業(yè)人員出入門證”備注欄后始準(zhǔn)入廠,待公畢繳回守衛(wèi)室后始得出廠。
3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā),填具切結(jié)書及工本費(fèi)每枚10元,嗣后找到不即繳回時(shí),一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定簽報(bào)處。
4.使用他人胸章蒙混出入廠者,一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均依人事管理規(guī)則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。
(二)非本廠區(qū)人員:
1.本企業(yè)從業(yè)人員使用“臨時(shí)入廠證”于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門,如有未歸還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門,要求退還原借“臨時(shí)入廠證”。如遺失“臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi)10元,守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制“臨時(shí)入廠證”以防他人留用:“臨時(shí)入廠證”借予他人使用或借故不予歸還者,由守衛(wèi)管理部門通知其部門依人事管理規(guī)則第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。
2.接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失“洽公”胸章或包商及其雇用人遺失“包商入廠證”者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢,如有必要,應(yīng)即換制,以防他人留用;如借予使用被查覺者,得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失的賠償責(zé)任。(如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具“異常報(bào)告單”一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存,一份送主辦部門于工程(資)款或貨款項(xiàng)下扣償,一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì))。
車輛出入管理
第六條廠商車輛
(一)入廠:
1.交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“裝運(yùn)品名”“事由”“入廠范圍”的“車輛/人員出入門證”一式三聯(lián)(流程如本規(guī)則第四條的規(guī)定),經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。
2.提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑主辦部門科長核發(fā)的“車輛/人員出入門證”經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛,持有主辦部門廠處長核發(fā)的“料品交運(yùn)單”(或“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”等)或主辦部門科長核發(fā)的“成品交運(yùn)單”(或材料調(diào)撥單)亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠,而免辦理“車輛/人員出入門證”。
(二)出廠:
1.交貨車輛卸貨后空車出廠憑“車輛/人員出入門證”由洽辦人簽章,經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者,除于“車輛/人員出入門證”注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。
2.裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“料品交運(yùn)單”(或六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”、“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”、“物品出入門證”)或科長核發(fā)編有統(tǒng)一流水號(hào)碼的“成品交貨單”(或七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”)至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交裝車,車輛駛抵廠門時(shí),守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠須經(jīng)守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定,由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。
第七條公司車輛
本公司車輛入廠時(shí),得免辦“車輛/人員出入門證”。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí),應(yīng)依第六條規(guī)定辦理。
物品出入管理
第八條外來物品
第一聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→守衛(wèi)室
第二聯(lián):守衛(wèi)室→會(huì)簽→主管批核→有關(guān)部門→守衛(wèi)室→有關(guān)部門〖ht〗
(一)入廠:廠商攜帶自備工具或物品(含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容器等)入廠應(yīng)由廠商填具“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”一式二聯(lián)由主辦部門科長核簽,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián),第一聯(lián)由廠商自存作為出廠的`憑證。
(二)出廠:廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑“廠商自備工具物品進(jìn)廠清單”(如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開“料品交運(yùn)單”注明出廠原因并廠商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn))第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后,由守衛(wèi)檢出原存查的第二聯(lián)查對(duì),并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送主辦部門存查,第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。
第九條公司物品
(一)本廠與分廠或分廠間物品出入:調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”;屬料庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式“材料調(diào)撥單”;如使用部門領(lǐng)料須入廠門者,應(yīng)憑六聯(lián)式“材料領(lǐng)用單”;半成品(由各公司自定)、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑“移轉(zhuǎn)交運(yùn)單”;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn),并經(jīng)守衛(wèi)注明“車行”“車號(hào)”“隨車人數(shù)”“出入廠時(shí)間”后放行。
(二)拖外修造、加工或出借物品;需再攜返廠的樣品(含采購、修造或營業(yè)用樣品);送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其它應(yīng)再攜返的物品:
1.出廠時(shí)憑“物品出入門證”一式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)(出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn))后,第一聯(lián)由主辦部門自存,第二、三、四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存,第四聯(lián)交廠商(或借用人、攜出人)于物品回廠時(shí)查對(duì)之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)(如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門)。
2.返廠時(shí)廠商(或借用人、攜出入)憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注“姓名或車行”“車號(hào)”“人數(shù)”及“入廠時(shí)間”后,于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后暫留守衛(wèi)室,第三聯(lián)交廠商(借用人或攜出人)隨物品送至主辦部門(請(qǐng)修、出借等部門)確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商(借用人或攜出人)于出廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第四聯(lián)送主辦部門核對(duì)銷案。如物品分批返廠時(shí),除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外,至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng)由主辦部門科長核發(fā)“車輛/人員出入門證”(需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物品的“物品出入門證”編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄)(第一聯(lián)自存)第二、三聯(lián)交廠商憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)持入(出)廠守衛(wèi)于廠商出廠后將“車輛/人員出入門證”第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并原“物品出入門證”第二聯(lián)存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等,待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將“物品出入門證”第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。
3.由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí),其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后,填開“物品出入門證”(應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠數(shù)量)辦理交運(yùn)出廠。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其它應(yīng)再攜返物品,如逾預(yù)定入廠日期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦,如逾期10以上時(shí),應(yīng)按旬開立“物品出廠逾期未返催辦單”一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門,一份送回會(huì)計(jì)部門存查,但逾期1個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至經(jīng)理,逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。
(三)赴廠外修繕攜帶工具材料:憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的“修繕攜帶工具材料清單”一式三聯(lián),第一聯(lián)由主辦部門工具材料管理人員存查,第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室,第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間由攜物人收存,于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,(如修繕需出入分(本)廠時(shí),攜物人可憑第二聯(lián)交由分(本)廠守衛(wèi)室加蓋)。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分(本)廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,經(jīng)分(本)廠守衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間(回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注入廠時(shí)間,第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室,翌日上午10時(shí)前送回主辦部門,第三聯(lián)由攜物人隨物繳回主辦部門銷案)。主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤,如逾預(yù)定完工日期三日時(shí),應(yīng)由工具材料管理人員填“物品出廠逾期未返催辦單”一份送攜出人填具“未返廠原因”及“預(yù)定入廠日期”呈主管核簽。
(四)免列帳物品(限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用;其項(xiàng)目各公司自行明定)的出廠:憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的”免列帳物品出廠證”一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行,第一聯(lián)守衛(wèi)室存查,第二聯(lián)由守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。(不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填)
(五)不合格、誤送或暫寄材料(含廠商交貨及代客戶加工的原料)的出廠:應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的“料品交運(yùn)單”(如已辦妥收料,其“料品交運(yùn)單”備注欄必需注明請(qǐng)購收料單編號(hào)及“退貨”“物品退換”章;如未辦收料則在“料品交運(yùn)單”上注明“未辦收料”其本單編號(hào)欄不必填寫,如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因)經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。
(六)成品:出售的成品;客戶寄存或誤送的成品,贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或試用等無需返廠成品;客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑“成品交運(yùn)單”出廠。(除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因)
(七)其它:借與廠商材料、向廠商借用材料歸還(注明“歸還”章)、材料讓售(注明“標(biāo)售比價(jià)單號(hào)碼”“合約號(hào)碼”“發(fā)票號(hào)碼”“繳款單號(hào)碼”)等應(yīng)憑“料品交運(yùn)單”出廠。
(八)經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋“守衛(wèi)室”部門章以資識(shí)別。
附則
第十條外來車輛、物品出入廠時(shí)間
(一)入廠;每日上午8時(shí)至下午5時(shí)。
(二)出廠:限每日下午6時(shí)前。
如遇特殊情形需在上列時(shí)間外出入時(shí),主辦部門應(yīng)事先通知守衛(wèi)主管部門轉(zhuǎn)知守衛(wèi)室。
第十一條
禁止攜帶照相機(jī)入廠(宿舍區(qū)除外),惟經(jīng)管理部門廠長特準(zhǔn)者,不在此限,但須嚴(yán)加管制,不得逾越指定準(zhǔn)許攝影的標(biāo)的。
第十二條
出入廠管理如有異常情形,守衛(wèi)應(yīng)即填報(bào)“異常報(bào)告單表3.6.22”一式二份呈主管批準(zhǔn)后,第一聯(lián)存守衛(wèi)室;第二聯(lián)交有關(guān)部門處理并填具處理情形呈廠處長以上主管核簽后送會(huì)守衛(wèi)室將處理情形摘要記入第一聯(lián)處理情形欄后存有關(guān)部門。
第十三條
本規(guī)則經(jīng)經(jīng)營決策委員會(huì)通過后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
出入管理制度4
苗圃是xx園林繁殖和培育苗木的基地,其任務(wù)是用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù),根據(jù)市場需求,培育各種類型、各種規(guī)格、各種用途的優(yōu)質(zhì)苗木。為提高苗圃勞動(dòng)生產(chǎn)率,結(jié)合實(shí)際情況,特制定此管理制度。
一、人員及考勤管理:
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苗圃下設(shè)主管、倉管、技術(shù)員、養(yǎng)護(hù)工、炊事員崗位。各崗位各司其職,分工合作,共同對(duì)苗圃進(jìn)行管理。苗圃可根據(jù)實(shí)際情況,由主管向總部申請(qǐng)聘請(qǐng)臨時(shí)工,臨時(shí)工按照工作內(nèi)容分配到相應(yīng)崗位。
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1、主管的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)全面主持苗圃工作,制定苗圃工作任務(wù)并組織實(shí)施,做好公司總部與下屬員工之間溝通及反饋的橋梁工作。
2、倉管的崗位職責(zé):苗圃物資發(fā)放、回收、管理、更新、統(tǒng)計(jì)及物資申購。
3、養(yǎng)護(hù)工的崗位職責(zé):苗圃苗木日常養(yǎng)護(hù)。
4、技術(shù)工的崗位職責(zé):指導(dǎo)養(yǎng)護(hù)工人施藥、施肥、及日常苗木養(yǎng)護(hù)。
5、炊事員的崗位職責(zé):負(fù)責(zé)苗圃所有人員的就餐及公共區(qū)域衛(wèi)生打掃、食材以及炊具采購。
6、財(cái)務(wù)的崗位職責(zé):苗圃物資采購、苗木購買、銷售的記賬、苗木的統(tǒng)計(jì)。
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1、所有職工要身體健康,原則上不超過60周歲,持身份證或有效證件上崗,公司備案。
2、苗圃主管有聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利,技術(shù)員有建議聘用、辭退、獎(jiǎng)懲工人的權(quán)利。
3、加強(qiáng)團(tuán)結(jié),互相尊重,樹立起良好的團(tuán)隊(duì)精神。
4、所有人員要自覺維護(hù)公司利益,嚴(yán)禁做出損害公司名譽(yù)和利益的行為和言論,管理人員要有保密意識(shí)。
5、服從上級(jí)安排,聽從指揮,經(jīng)教育3次以上不改者,給于辭退。
6、每項(xiàng)工作開始前由技術(shù)員對(duì)工人做詳細(xì)的技術(shù)交底,并在工作過程中跟蹤檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出,及時(shí)整改。長期工人由技術(shù)員不定期進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)水平。
7、工作期間不得因?yàn)檫^量飲酒影響工作,不得打架斗毆,所有員工須以集體利益為優(yōu)先,不得破壞公物。
8、工作要積極主動(dòng),認(rèn)真負(fù)責(zé)。不能消極怠工,相互攻擊,否則將給與一定的處分,屢教不改者直接開除。
9、愛護(hù)公司財(cái)物,無故損壞照價(jià)賠償。
10、鼓勵(lì)各崗位人員提出有利于提高工作效率的合理建議,但在建議未被批準(zhǔn)之前,嚴(yán)禁私自改變工作內(nèi)容,對(duì)于違反者視情況給予處罰。
11、公司鼓勵(lì)所有人員對(duì)工作提出有利意見。對(duì)公司或工作有重大貢獻(xiàn)的意見和個(gè)人視情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。
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1、出勤時(shí)間:冬季上午:8:30——12:00;下午:13:00——17:30夏季上午:8:00——12:00;下午:14:00——18:30每周休息一天,休息時(shí)間可采用輪休的方式進(jìn)行。其他節(jié)假日放假時(shí)間由苗圃主管參考公司總部以及苗圃實(shí)際情況安排并報(bào)總部審批。
2、所有職工要按時(shí)上下班,不允許遲到早退,遲到或早退超過10分鐘,給予記錄在案,由炊事員每日填報(bào)考勤表并經(jīng)主管簽字后存檔?记谟涗涀鳛楣景l(fā)放福利的參考信息。
3、所有人員請(qǐng)假要提前申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;普通員工請(qǐng)假一天之內(nèi)由苗場主管批準(zhǔn),主管請(qǐng)假須由公司總部批準(zhǔn)。所有員工請(qǐng)假一天以上須由公司總部批準(zhǔn)。若請(qǐng)假崗位影響苗圃正常日常工作,該崗位人員需找到暫代工作者方能請(qǐng)假。
二、技術(shù)管理
對(duì)于技術(shù)管理來說應(yīng)因地制宜,具體可以劃分為四季,依據(jù)不同季節(jié)的氣候特點(diǎn)及植物的.生長規(guī)律來進(jìn)行有效的管理,促進(jìn)苗木的快速、健壯生長,從而縮短生產(chǎn)周期,實(shí)現(xiàn)盡快盈利的目的。
1、春季管理:隨著氣溫回暖、雨水增多,一些感溫性強(qiáng)的苗木開始萌芽,病蟲害也隨之而來。此時(shí),應(yīng)及時(shí)加強(qiáng)對(duì)苗圃的早春管理,具體措施如下:
(1)、施肥:對(duì)于冬季未完成施肥工作的,應(yīng)抓緊施肥,并在苗木發(fā)芽前完成施肥工作。(新栽植的苗木半年以后才能施肥)
。2)、清溝排水:此時(shí)屬于苗圃管理上的相對(duì)淡季,應(yīng)抓緊時(shí)間完成苗圃排水溝的清理工作,為雨季的到來提前做好排澇準(zhǔn)備。
(3)、清除冬草:對(duì)于成年苗木來說,基本上不會(huì)受到冬草的危害,但對(duì)于小苗及地被來說,隨著氣溫的回升,受冬草的危害就較大。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)冬草的清理工作。
。4)、蟲害防治:此時(shí)基本上不會(huì)受到任何蟲害的影響。但在南方,隨著氣溫升高、天氣干旱及苗木嫩芽的萌發(fā),極易發(fā)生蚜蟲危害。應(yīng)引起注意,提前做好防治工作。
。5)、做好苗木的繁殖、移栽、補(bǔ)苗工作。
。6)、做好抗旱工作:遇到春旱年份,應(yīng)及時(shí)澆水抗旱。
2、夏季管理:夏初是苗木一年中生長的第一個(gè)高峰期,但也是病蟲害高發(fā)期。此時(shí)應(yīng)加大管理力度,具體管理措施如下:
。1)、防旱、防澇:遇到干旱天氣,要及時(shí)進(jìn)行灌溉。苗木速生期的灌溉要采取多量少次的方法,每次要澆透澆勻,且盡量避開中午陽光最強(qiáng)烈時(shí)候澆水(特別是小苗、新栽苗及地被等植物)。此時(shí)亦是陣雨多發(fā)期,雨前、雨后應(yīng)及時(shí)做好清溝排水工作。
。2)、除草:夏季是田間雜草生長的旺盛期,必須做好雜草的清理計(jì)劃,應(yīng)盡量做到“除早、除小、除了”的原則。并結(jié)合使用一些觸殺性的除草劑,來達(dá)到控制田間雜草的目的。
(3)、蟲害防治防治:隨著苗木的旺盛生長,大量出現(xiàn)危害苗木。此時(shí)應(yīng)加強(qiáng)田間調(diào)查,提前做好害蟲預(yù)測,并及時(shí)地、合理地采取防治措施。
。4)、夏剪:夏剪相對(duì)于冬剪來說工作量就較小了,主要做好苗木的抹芽、過密枝的疏剪及分蘗枝的清除工作。如果此時(shí)不能及時(shí)對(duì)苗木采取進(jìn)行修剪措施,不僅造成了苗木的營養(yǎng)消耗,而且加大了冬剪的工作量,還影響了苗木的品質(zhì)。
。5)、追肥:為了滿足苗木的旺盛生長需求,應(yīng)及時(shí)地對(duì)苗木進(jìn)行追肥,追肥以速效肥為主。盡量采取溝施、穴施的方法,以提高肥料的利用率。
(6)、防風(fēng):夏季天氣風(fēng)云莫測,大風(fēng)天氣極易給苗木造成損傷,應(yīng)提前做好大樹及新栽苗木防風(fēng)工作。
3、秋季管理:秋季管理與夏季管理基本類似,具體管理措施如下:
。1)、除草:初秋仍是田間雜草猖獗的時(shí)候,必須加強(qiáng)田間雜草的清除管理工作,并可結(jié)合除草進(jìn)行田間松土。
。2)、防旱、防澇:秋季是苗木的生長的第二高峰期,遇到干旱天氣應(yīng)及時(shí)進(jìn)行田間灌溉。遇到秋雨連陰天,應(yīng)及時(shí)排澇。
(3)、蟲害防治:此時(shí)仍是蛀桿害蟲及地下害蟲的高發(fā)期,應(yīng)加強(qiáng)防治力度。
出入管理制度5
物業(yè)管理與維修科是總務(wù)處倉庫管理的主管部門。各科室、中心是材料領(lǐng)用及使用的監(jiān)督部門。倉庫保管員是維修耗材進(jìn)出庫的具體管理人員。
一、維修耗材入庫規(guī)定
(一)維修耗材采購回來后首先辦理入庫手續(xù)。由綜合管理科協(xié)同物業(yè)管理與維修科監(jiān)督供貨商向倉庫管理員逐件交接。庫房管理員要根據(jù)采購計(jì)劃單的項(xiàng)目認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種,價(jià)格準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字(綜合管理科、物業(yè)管理與維修科要在入庫登記簿上共同簽字確認(rèn))。
(二)維修耗材進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購耗材條款內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)耗材進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)維修耗材驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
(四)維修耗材入庫,要按照不同耗材的型號(hào)、材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲(chǔ)存,在儲(chǔ)存時(shí)注意做好防銹,防潮處理,保證貨物的安全。
(五)維修耗材數(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏入庫,多入庫問題。
(六)精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放.嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置。其中貴重物品應(yīng)妥善保存,以防盜竊。
(七)做好防火、防盜、防潮工作,嚴(yán)禁無關(guān)的人員進(jìn)入倉庫。
(八)倉庫保持通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔,由于倉庫的容量有限,貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊,作到無遮掩,標(biāo)牌要醒目,便于識(shí)別辨認(rèn)。
二、維修耗材出庫規(guī)定
(一)維修耗材出庫,倉庫管理員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
(二)維修耗材出庫,數(shù)量要準(zhǔn)確(賬面出庫數(shù)量要和出庫單,實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符)。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改,應(yīng)查明原因,是否有漏出庫,多出庫問題。
(三)倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨,無單不發(fā)貨,內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨,數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨。發(fā)貨單由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可,由維修人員持單領(lǐng)用。發(fā)生上述問題時(shí),管理員應(yīng)及時(shí)的與具體管理部門責(zé)任人做好貨物的核對(duì),保證發(fā)貨的正確性。
(四)為防止出現(xiàn)出庫貨物差錯(cuò),要嚴(yán)格遵守出庫制度,領(lǐng)取維修材料時(shí)維修人員應(yīng)先寫好出庫單,并且由具體管理部門負(fù)責(zé)人簽字后,交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作,完成后才可以到倉庫領(lǐng)取貨物。
(五)保管員要做好出庫登記,并定期向物業(yè)管理與維修科和財(cái)務(wù)部門做出入庫報(bào)告。物業(yè)管理與維修科要監(jiān)督保管員按月核對(duì)庫房的.維修耗材,做到帳帳相符,帳物相符。
三、維修耗材倉庫盤點(diǎn)
(一)物業(yè)維修與管理科負(fù)責(zé)組織倉庫盤點(diǎn),可以邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與。
(二)倉庫盤點(diǎn)分月盤點(diǎn)、學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)。月盤點(diǎn)以“抽查”為主,重點(diǎn)抽查出庫比較頻繁的材料品種;學(xué)期盤點(diǎn)和年度盤點(diǎn)定期在學(xué)期末、年度末進(jìn)行,要對(duì)倉庫整體盤點(diǎn)。
(三)盤點(diǎn)時(shí)必須詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況,參加人確認(rèn)簽字。
(四)盤點(diǎn)后,物業(yè)管理與維修科應(yīng)對(duì)各類材料進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),以便核定使用部門提出的下個(gè)采購計(jì)劃。
四、廢件回收
為防止學(xué)校國有資產(chǎn)流失,凡維修的廢件在固定資產(chǎn)帳的要辦理入庫。由使用單位負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)。
出入管理制度6
為規(guī)范學(xué)校出入庫材料的管理,加強(qiáng)對(duì)物資出入的有效監(jiān)控和精確統(tǒng)計(jì),提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理損耗,杜絕使用不合格材料,結(jié)合目前實(shí)際情況,對(duì)材料出入庫制定以下制度:
一、材料保管員基本職責(zé)
1、材料保管員應(yīng)熟悉其所保管物資的基本特性、使用性能、規(guī)格用途、保管知識(shí)、存放期限等。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確地做好記賬工作,如實(shí)反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、定期盤點(diǎn)隨時(shí)了解各種物資的庫存情況,根據(jù)學(xué)校常規(guī)教學(xué)業(yè)務(wù)活動(dòng)需要,對(duì)庫存不足的物資要提前填寫申購單。
4、保持倉庫環(huán)境的整潔、各種物資存放整齊。
二、材料入庫管理
1、保管人員、采買人、申購人對(duì)供應(yīng)商提供的物資必須驗(yàn)收其質(zhì)量、規(guī)格是否符合使用的要求。2、凡尚未取得發(fā)票而先行進(jìn)庫的物資,必須先核對(duì)收貨單上所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實(shí)收物資及送貨單是否相符。3、所有物資進(jìn)庫時(shí)填寫收料單(進(jìn)庫單),收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額。4、已取得發(fā)票的物資,還必須對(duì)發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
三、材料出庫管理
所有領(lǐng)用的`物資必須遵循由個(gè)人申請(qǐng)→領(lǐng)導(dǎo)審批→“憑單”領(lǐng)用的程序。
1、所有購進(jìn)的物資必須進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)服務(wù)于教學(xué)和維修事項(xiàng)需要分批領(lǐng)用,供貨方不得直接交給使用部門或耗用人。
文印中心的油印用紙,由保管員上門驗(yàn)收后再進(jìn)入油印室;其他耗材、復(fù)印紙等一律進(jìn)入學(xué)校保管室,根據(jù)實(shí)際需要領(lǐng)用或者以舊換新。
2、因教學(xué)需要的低值易耗品(如水筆芯、方塊紙等)按學(xué)期直接到保管室領(lǐng)用、登記,學(xué)年結(jié)束后匯總到個(gè)人或教研組,并在校園網(wǎng)公示領(lǐng)用情況。
3、班級(jí)物資除學(xué)年開學(xué)初學(xué)校統(tǒng)一配發(fā)外,需要額外追加的,由班級(jí)報(bào)經(jīng)德育處同意后方可領(lǐng)用,并將領(lǐng)用的情況納入班級(jí)考核。
教室用空調(diào)遙控器在開學(xué)初由生活委員到保管室繳納押金后領(lǐng)取,學(xué)年結(jié)束時(shí)上繳遙控器領(lǐng)回押金;在學(xué)年結(jié)束時(shí)還需將飲水機(jī)送到保管室、教室鑰匙2把送到總務(wù)處,若少退其中一項(xiàng)將在班主任津貼中扣除100元。
班主任辦公室、教師辦公室的空調(diào)遙控器個(gè)按100元計(jì)價(jià),遺失的由室內(nèi)人員平均分?jǐn)偫碣r款(在考核津貼中扣除)。
4、水、電維修耗材屬于班級(jí)、辦公室的,在維修完成后,請(qǐng)?jiān)摪嗉?jí)、科室人員在領(lǐng)料單上如實(shí)填寫維修部門、事由、耗材的品名、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)料人,交給維修人員作為出庫依據(jù);屬于學(xué)校公眾區(qū)域的,由總務(wù)處相關(guān)人員辦理領(lǐng)用手續(xù)并維修到位。
四、其它方面
1、各部門所需的常用物資,申請(qǐng)后憑單到保管室領(lǐng);特殊物質(zhì)(倉庫無庫存的),經(jīng)辦人填寫《申請(qǐng)單》報(bào)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意后,由總務(wù)處單獨(dú)采購。
2、各部門有重大活動(dòng)需領(lǐng)用常用物品,應(yīng)提前申報(bào)計(jì)劃,保管室根據(jù)需求情況備足貨源。
今后不得以個(gè)人名義私自到學(xué)校小賣部領(lǐng)取物品,凡未經(jīng)學(xué)校同意自行領(lǐng)取的物品一律不得納入學(xué)校結(jié)報(bào)。小賣部與學(xué)校結(jié)賬時(shí)必須附經(jīng)審批同意的《申報(bào)單》或由總務(wù)處主任在登記簿上簽字確認(rèn)領(lǐng)用的方可列支。
3、倉庫根據(jù)各物品消耗時(shí)間的長短確定最低庫存量,在接近最低庫存量時(shí),通知總務(wù)處申購相關(guān)物品。
出入管理制度7
為加強(qiáng)學(xué)校安全管理,確保學(xué)校教育教學(xué)正常有序進(jìn)行,保證學(xué)校生命財(cái)產(chǎn)安全,學(xué)校嚴(yán)格執(zhí)行出入管理制度,請(qǐng)全體教職工、家長、其他人員共同遵守:早8:30-晚4:30,學(xué)校園門落鎖,實(shí)行封閉式管理。
一、學(xué)生、家長進(jìn)出園門
1、嚴(yán)格遵守入園、離園時(shí)間的規(guī)定。
入園:早7:30-8:30之間,學(xué)生進(jìn)園后刷卡考勤。
離園:4:30以后分批離園,家長在園門外按班排成一列等候(雨雪天氣可進(jìn)入院內(nèi)排隊(duì)等候)。在約定時(shí)間未接回的學(xué)生將由教師組織在一樓門廳等候,確保安全;需延遲接的學(xué)生,請(qǐng)家長提前告知以便妥善安排。
2、學(xué)生在園期間出入園門,必須由本班保、教人員帶到園門口,由家長持考勤卡領(lǐng)回。
3、家長如有特殊情況必須經(jīng)本班教師同意并親自帶領(lǐng)方可入園。
4、晚間家長接到學(xué)生后及時(shí)離園,不要在園內(nèi)逗留玩耍。
5、服從門衛(wèi)、保安人員的'指揮。
二、來訪人員進(jìn)出園門
接待來訪人員時(shí)間:上午8:30-11:00,下午2:00-3:30。
1、來訪人員一律在門衛(wèi)室嚴(yán)格登記,經(jīng)批準(zhǔn)后方可佩戴來訪證入園。
2、來訪人員應(yīng)遵守學(xué)校規(guī)章制度,不得做與來訪登記事由無關(guān)活動(dòng),未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入班級(jí),不得在園內(nèi)閑逛、逗留。
3、學(xué)校謝絕推銷商販閑雜人員進(jìn)入。
三、教職工進(jìn)出園門
1、所有教職工憑考勤卡出入學(xué)校。
2、教職工中途離園,必須有園長審核批準(zhǔn)、登記,回園后銷假。
出入管理制度8
1.0目的
通過對(duì)出入大廈的各類物品進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂?確保業(yè)戶財(cái)產(chǎn)和公司財(cái)產(chǎn)不受損失。
2.0范圍
適用于出入大廈的各類物品、設(shè)備、工具等的管理。
3.0職責(zé)
3.1管理處客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)物資出入手續(xù)的辦理。
3.2管理處客戶服務(wù)中心主管負(fù)責(zé)b類物資出入手續(xù)的審批。
3.3管理處客戶服務(wù)中心主任負(fù)責(zé)業(yè)戶遷出的.批準(zhǔn)。
3.4管理處主任負(fù)責(zé)c類物資出入手續(xù)的審批。
3.5管理處保安隊(duì)負(fù)責(zé)物資的檢查、核對(duì)及放行。
4.0內(nèi)容
4.1出入物資的分類
4.1.1 a類物資:是指體積小,價(jià)值不高的可隨身攜帶物品,對(duì)此可不作控制,準(zhǔn)予放行;
4.1.2b類物資:體積較大、較重,不便個(gè)人攜帶的金額較高的物資,如辦公用品、貴重禮品、工藝品、裝修工機(jī)具、批量裝修材料。
4.1.3c類物資:易燃、易爆、有腐蝕性等的危險(xiǎn)物品和化學(xué)品。
4.2出入物資的控制
4.2.1進(jìn)出大廈人員隨身攜帶a類物資,門衛(wèi)保安員可不予控制。
4.2.2當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶b類物資進(jìn)出大廈時(shí),應(yīng)到客戶服務(wù)中心辦理手續(xù)。
a)申請(qǐng)人到客戶服務(wù)中心領(lǐng)取《物資出入放行單》,填寫相關(guān)資料并加蓋公司公章;
b)業(yè)戶詳細(xì)填報(bào)其物資后,管理員通知分管其區(qū)域的主管。業(yè)戶搬運(yùn)物品為b類物資,如搬出物資為個(gè)別的家具和電器,并非搬家,且又查明無拖欠管理費(fèi)用的情況,則該區(qū)域主管可簽字同意放行;如搬離物品較多或全部搬家,則需上門查看,并致電業(yè)主,詢問其同意與否。如同意,請(qǐng)收費(fèi)室計(jì)算該戶所有費(fèi)用,將金額報(bào)給業(yè)戶,在結(jié)清后請(qǐng)客戶中心分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意其搬家。如業(yè)主不同意,則請(qǐng)業(yè)戶自行和業(yè)主洽談,暫不辦理放行手續(xù)。
c)辦理好手續(xù)后,需向業(yè)戶說明:大宗物資在下班后或節(jié)假日方可經(jīng)大堂出入。平時(shí)請(qǐng)走負(fù)2層,而且搬運(yùn)車輛限高為2.2米。
d)業(yè)戶手續(xù)不全或費(fèi)用未結(jié)清而欲搬出物資,則須耐心向業(yè)戶解釋,請(qǐng)業(yè)戶先結(jié)清費(fèi)用再為其辦理相關(guān)手續(xù)。
f)大門保安隊(duì)員根據(jù)《物資出入放行單》核查需要放行的物品,無誤時(shí),準(zhǔn)予放行。
4.2.3當(dāng)業(yè)戶或其它人員攜帶c類物資進(jìn)出大廈時(shí),辦理手續(xù)同4.2.2,《物資出入放行單》需請(qǐng)示管理處主任。如管理處主任同意可以進(jìn)入則須保安隊(duì)攜帶滅火器材護(hù)送。
5.0記錄
《物資出入放行單》
出入管理制度9
第一章總則
第一條為給公司及員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境和生活環(huán)境,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)不受損失及員工人身安全,確保進(jìn)出公司人員及車輛的安全管理,后勤保衛(wèi)部特制定本制度。
第二章人員出入管理
第二條公司職工自行騎車上下班應(yīng)穿反光背心,佩戴出入證,以作識(shí)別,嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋進(jìn)入公司。
第三條外來業(yè)務(wù)人員進(jìn)出公司需經(jīng)相關(guān)部門同意,并及時(shí)通知門衛(wèi),門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記,發(fā)放“安全告知卡”和“通行單”佩帶入廠;出廠時(shí)相關(guān)部門接待人員應(yīng)在“通行單”簽字后,交門衛(wèi)收回。
第四條外來施工人員憑“臨時(shí)出入證”進(jìn)出,無“臨時(shí)出入證”者,需公司相關(guān)部門同意方可進(jìn)廠,門衛(wèi)負(fù)責(zé)辦理登記并配發(fā)“臨時(shí)出入證”佩帶入廠。
第五條公司職工及外協(xié)單位職工車輛因停車未落鎖的,經(jīng)門衛(wèi)值班人員發(fā)現(xiàn),職工應(yīng)到相關(guān)部門開車輛證明并蓋有效章,門衛(wèi)核實(shí)后放行。
第六條公司職工、外協(xié)單位職工出廠時(shí),如有包裹或其他物品,應(yīng)主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第七條外來業(yè)務(wù)人員攜帶物品出廠,應(yīng)由相關(guān)部門開具物資出門證,單據(jù)上交物流門值班人員,并主動(dòng)配合門衛(wèi)詳細(xì)檢查后方可出廠。
第八條所有進(jìn)出廠人員必須嚴(yán)格遵守我公司規(guī)章制度,若發(fā)現(xiàn)投機(jī)取巧、侵占公司財(cái)物、盜竊等行為,將根據(jù)公司規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的移送公安機(jī)關(guān)。
第九條出入證件管理
(一)職工上下班時(shí)未出示相關(guān)證件或沒有穿戴反光背心者,由保衛(wèi)人員予以糾正,并作登記、多次未帶出入證或沒有穿戴反光背心者門衛(wèi)有權(quán)禁止進(jìn)入公司。
(二)新來員工應(yīng)及時(shí)辦理出入證,到相關(guān)部門領(lǐng)取反光背心。
。ㄈ┕締T工遺失證件或反光背心,應(yīng)立即向相關(guān)部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。
。ㄋ模┩鈦砣藛T遺失證件,保衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其交付工本費(fèi)后返還身份證明文件。
(五)公司職工車輛及外協(xié)單位車輛出入證丟失或損壞,請(qǐng)持行駛證原件和車間證明到后勤保衛(wèi)部,提交申請(qǐng)表及工本費(fèi)辦理新證。
第三章車輛管理
第十條外來車輛進(jìn)廠,門衛(wèi)負(fù)責(zé)登記:車號(hào)、裝運(yùn)物資、事由、入廠時(shí)間等事項(xiàng)。
第十一條提運(yùn)本公司各種貨品車輛,憑據(jù)風(fēng)險(xiǎn)與物流管理部開具承運(yùn)貨物車輛調(diào)度單及物資發(fā)貨通知單,經(jīng)門衛(wèi)對(duì)車輛進(jìn)行檢查核實(shí)無誤后,方可出廠并登記。化肥公司臨沂物流中心倉庫的貨物出廠由物流中心出具相關(guān)出廠證明。
第十二條公司廢舊物資進(jìn)廠裝運(yùn)車輛由相關(guān)部門出具物資發(fā)貨單,出廠時(shí)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)由門衛(wèi)核對(duì)物資發(fā)貨單上簽字蓋章,檢查無誤后放行。
第十三條空貨車出廠由門衛(wèi)檢查后放行,空罐車出廠憑空車過磅單出廠并登記。
第十四條車輛入廠時(shí)隨車如有需帶出廠的'物品,需在進(jìn)廠時(shí)在門衛(wèi)登記,出廠時(shí),由業(yè)務(wù)部門出具證明,經(jīng)門衛(wèi)核實(shí)無誤后放行。
第十五條進(jìn)廠運(yùn)輸車輛司機(jī)必須正確佩戴公司統(tǒng)一配發(fā)的藍(lán)色安全帽。
第四章外部物品管理
第十六條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品入廠時(shí),應(yīng)由外來施工單位及廠商在公司物資門進(jìn)行登記,方可入廠。
第十七條外來施工單位及廠商攜帶自備工具或物品出廠時(shí),應(yīng)由相關(guān)辦部門核實(shí)后開具“物資清單”出廠證明,蓋有效章簽字后,注明出廠原因,并與“物品清單”相符,出廠時(shí)由門衛(wèi)檢查物品核對(duì)“物品清單”,賬物相符后方可出廠。
第五章公司物品管理
第十八條拖外修造、加工或出借物品;需要攜返廠的樣品;送外檢驗(yàn)校正儀器;自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品等,由相關(guān)部門開具物資出門證(物品清單、出廠原因、返還時(shí)間),公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可出廠。門衛(wèi)妥善保管好物品出廠證明,逾期未返還通知主管部門或向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十九條未經(jīng)允許嚴(yán)禁攜帶公司物品出廠,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)給予罰款xxx元,并建議公司給予辭退,情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)移送公安機(jī)關(guān)。
第二十條對(duì)于主動(dòng)舉報(bào)涉嫌盜竊侵占公司財(cái)產(chǎn)的行為,一經(jīng)核實(shí),視情況獎(jiǎng)勵(lì)舉報(bào)人xxx元。
第六章附則
第二十一條本制度由后勤保衛(wèi)部負(fù)責(zé)解釋。
第二十二條本制度自公布之日起實(shí)施。
出入管理制度10
一、食堂采購一切物品,均需履行嚴(yán)格的驗(yàn)收和入庫手續(xù)。
二、驗(yàn)收員(保管員)對(duì)所購物品進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,核對(duì)數(shù)量,杜絕質(zhì)次、變質(zhì)、過期食品的入庫。
三、經(jīng)驗(yàn)收合格物品辦理登記入庫手續(xù),在進(jìn)貨單上雙方簽字,并登記入庫臺(tái)賬。
四、工作部門需領(lǐng)用物品時(shí),保管員需登記出庫單,雙方簽字,并核對(duì)數(shù)量及杜絕變質(zhì)、過期食品出庫。
五、合理安排入庫數(shù)量,保持合適的庫存量,掌握先進(jìn)先出的原則,保證食材的'新鮮度。
六、加強(qiáng)倉庫的管理,加強(qiáng)防火、防潮、防中毒、防四害的工作。
出入管理制度11
為了積極創(chuàng)建平安校園,有效預(yù)防違法犯罪,保護(hù)學(xué)校師生人身和財(cái)產(chǎn)安全,保證學(xué)校的正常教育教學(xué)秩序。現(xiàn)將我校進(jìn)出校門管理制度制訂如下:
一、 家長進(jìn)出學(xué)校制度
1、 家長不能隨便進(jìn)出學(xué)校,來校確須進(jìn)校者,經(jīng)同意后辦理登記手續(xù)。
2、登記時(shí)請(qǐng)出示身份證、工作證、駕駛證等有效證件,認(rèn)真填寫(來客來訪單)。
3、當(dāng)家長給子女送雨具、鑰匙等物件,可寫紙條交給門衛(wèi)代送。
4、家長若將校內(nèi)學(xué)生接出校外,須得班主任批準(zhǔn),經(jīng)核實(shí)后才能出校門。
二、學(xué)生進(jìn)出學(xué)校制度
1、學(xué)生上學(xué)后,班主任每天及時(shí)清查學(xué)生到校情況,對(duì)未上學(xué)的學(xué)生要打電話與家長取得聯(lián)系,弄清未上學(xué)的'原因。
2、學(xué)生在上課期間,不能隨意進(jìn)出學(xué)校。
3、雙休日,學(xué)生無特殊原因,不能來學(xué)校。
4、非放學(xué)期間,學(xué)生出校大門必須有班主任批條。沒有批條的,一律不準(zhǔn)外出。
5、每天放學(xué)學(xué)生由教師帶隊(duì)送出校園。
出入管理制度12
一、物品入庫有關(guān)制度:
。ㄒ唬┱J(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無誤,質(zhì)量完好,配套齊全,并在接收單上簽字。
。ǘ┪锲愤M(jìn)庫根據(jù)入庫憑證,現(xiàn)場交接接收,必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并做好入庫登記。
(三)物品驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)入庫。
。ㄋ模┪锲啡霂欤凑詹煌牟馁|(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類、分別儲(chǔ)存。
。ㄎ澹┪锲窋(shù)量準(zhǔn)確、價(jià)格不串。做到帳、卡、物、金相符合。
。┮兹、易爆,易感染、易腐蝕的'物資要隔離或單獨(dú)存放,并定期檢查。
。ㄆ撸┚堋⒁姿榧百F重物資要輕拿輕放。嚴(yán)禁擠壓、碰撞,倒置,要做到妥善保存。
。ò耍┳龊梅阑、防盜、防潮、防凍、防鼠工作。
。ň牛﹤}庫經(jīng)常開窗通風(fēng),保持庫室內(nèi)整潔。
二、物品出庫有關(guān)規(guī)定:
。ㄒ唬┪锲烦鰩欤9苋藛T要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。
。ǘ┪锲烦鰩鞂(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出,易變質(zhì)的先出。
(三)本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物專用。
。ㄋ模⿲(duì)于相關(guān)部門專用物品的領(lǐng)用必須要有總經(jīng)理、使用部門。
(五)領(lǐng)用人不得進(jìn)入庫房,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。
。┍9軉T要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報(bào)告。
出入管理制度13
1、貫徹“安全第一、預(yù)防為主”的方針及交通法規(guī),進(jìn)一點(diǎn)加強(qiáng)本站內(nèi)部的交通安全管理,保證安全,減少交通違章和交通事故。根據(jù)《交通安全責(zé)任制暫行規(guī)定》、《道路交通管理規(guī)定》、《機(jī)動(dòng)車和機(jī)動(dòng)車駕駛員管理辦法》嚴(yán)格管理。
2、氣站所屬人員都要自覺遵章守紀(jì),接受交通安全方面的宣傳教育,遵守本站的交通安全制度,維護(hù)交通秩序,爭做首都文明機(jī)動(dòng)車駕駛員和文明市民。
3、氣站內(nèi)成立交通安全監(jiān)督小組,對(duì)進(jìn)出氣站的`車輛及人員進(jìn)行安全登記,同時(shí)負(fù)責(zé)氣站內(nèi)交通安全的日常工作,并進(jìn)行組織、實(shí)施、檢查和監(jiān)督交通安全工作的落實(shí)情況。
4、加強(qiáng)氣站內(nèi)的非機(jī)動(dòng)車和行人的交通管理,做到自行車安全閘有效,行人走便道,自覺遵守交通信號(hào)和標(biāo)志,提高安全意識(shí)和自我保護(hù)意識(shí)。
1)要求進(jìn)出站車輛限速5公里/小時(shí),熄火加油,司機(jī)及車內(nèi)人員嚴(yán)禁吸煙及接打手機(jī)等,任何車輛不得在站區(qū)內(nèi)進(jìn)行維修,氣罐車進(jìn)站必須戴防火帽,卸氣時(shí)要將加氣機(jī)關(guān)閉方可卸氣。
1)站內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
2)嚴(yán)禁在氣站內(nèi)從事可能產(chǎn)生火花性質(zhì)的作業(yè)。
3)不準(zhǔn)在氣場地檢修車輛。
4)不準(zhǔn)敲擊鐵器和加氣設(shè)備。
5)嚴(yán)禁在氣現(xiàn)場穿、脫、拍打化纖服裝。
6)嚴(yán)禁直接向塑料容器內(nèi)灌裝氣。
7)不得攜帶危險(xiǎn)品進(jìn)站。
8)站內(nèi)禁用手機(jī)、BP機(jī)。
出入管理制度14
公司設(shè)采購部(由市場部兼管)、質(zhì)量部、倉庫及設(shè)置對(duì)應(yīng)采購員、質(zhì)檢員、庫管員崗位。為協(xié)調(diào)各部門人員之間更好的加強(qiáng)對(duì)存貨收發(fā)存流程的管理,及時(shí)辦理物料出入庫,特制定出入庫流程。
一、物料采購入庫管理流程
1、公司各部門根據(jù)日常生產(chǎn)或日常辦公需要填寫物料采購申請(qǐng)單,并注明采購物料的品名、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)價(jià)格及到貨時(shí)間,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,報(bào)采購部備案。
2、采購部受理各部門提交的采購計(jì)劃,統(tǒng)一由主管副總簽字確認(rèn)采購,并將確認(rèn)采購的計(jì)劃單分發(fā)給財(cái)務(wù)部、質(zhì)量部、倉庫及其他相關(guān)部門。主管副總沒有簽字確認(rèn)采購的物料應(yīng)說明原因后退還原申請(qǐng)采購的部門。
3、采購部安排采購人員組織采購。
4、采購物料到貨驗(yàn)收。
。1)采購人員必須到場與庫管員一同確認(rèn)驗(yàn)收,并提供所有與到貨物料相關(guān)的資料,如:合格證、材質(zhì)單、送貨單、過磅單等。
。2)庫管員根據(jù)采購計(jì)劃單和采購員提供的相關(guān)資料,核對(duì)物料規(guī)格型號(hào),清點(diǎn)數(shù)量。
。3)核對(duì)準(zhǔn)確后庫管員通知質(zhì)量部進(jìn)行檢驗(yàn),質(zhì)檢員按進(jìn)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)物料進(jìn)行檢驗(yàn),合格品填制“產(chǎn)品檢驗(yàn)單”。
(4)庫管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料憑“檢驗(yàn)合格單”、及采購員提供的相關(guān)資料等辦理入庫手續(xù),填制一式三聯(lián)的《采購驗(yàn)收入庫單》,不合格物料嚴(yán)禁入庫并及時(shí)通知采購員辦理退貨。采購員、庫管員、質(zhì)檢員須在入庫單上簽字確認(rèn)。
。5)采購驗(yàn)收入庫單的使用:
采購員、庫管員、質(zhì)檢員在入庫單上簽字確認(rèn):
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“記賬聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門);
“報(bào)銷聯(lián)”由采購員留存,作為申請(qǐng)付款憑證附件。
5、對(duì)于零星物料(勞保用品、工具等)采購,物料到貨必須先送到倉庫辦理入庫手續(xù),然后采購員通知申購部門領(lǐng)用并辦理出庫手續(xù)。
6、辦公用品采購入庫時(shí),采購員應(yīng)到綜合部辦理入庫,綜合部指定專人管理。嚴(yán)格按照采購計(jì)劃單的品種、數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收,嚴(yán)禁超項(xiàng)超量驗(yàn)收。
7、采購業(yè)務(wù)應(yīng)及時(shí)開具發(fā)票及時(shí)報(bào)銷。
8、所有物料采購業(yè)務(wù)均應(yīng)及時(shí)在賬務(wù)系統(tǒng)中進(jìn)行的處理。
二、物料出庫管理流程
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)料時(shí)由領(lǐng)料員填制生產(chǎn)領(lǐng)料單,經(jīng)生產(chǎn)車間主任審核。庫管員、領(lǐng)料員、車間主任在領(lǐng)料單上簽字,生產(chǎn)領(lǐng)料單一式三聯(lián):
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記保管帳簿的`憑證;
“第二聯(lián)”,領(lǐng)料員留存,作為生產(chǎn)車間統(tǒng)計(jì)依據(jù);
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
2、對(duì)于倉庫物料不足的應(yīng)按倉庫實(shí)際庫存量發(fā)料,物料到貨后應(yīng)另行填制領(lǐng)料單將物料領(lǐng)足。
3、庫管員應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)料單發(fā)料,不許多發(fā)或少發(fā)物料。
4、生產(chǎn)車間領(lǐng)料由領(lǐng)料員負(fù)責(zé)領(lǐng)料,非領(lǐng)料人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉庫領(lǐng)料。
5、對(duì)于領(lǐng)用易損易耗物料比如:工具,搬手、改刀等實(shí)行“以舊換新”方式領(lǐng)料,照常填寫領(lǐng)料單。
6、庫管員依據(jù)手續(xù)齊全的入庫單和領(lǐng)料單作好倉庫明細(xì)帳,做到日清日結(jié)。
7、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)物料不足,經(jīng)車間主任批準(zhǔn),領(lǐng)料員填寫領(lǐng)料單進(jìn)行補(bǔ)料。
8、本批次生產(chǎn)結(jié)束后,有多余物料,應(yīng)及時(shí)辦理退料手續(xù)。
9、公司其他部門物料領(lǐng)用,應(yīng)填寫領(lǐng)料單經(jīng)各部門負(fù)責(zé)人簽字方可領(lǐng)料。
三、不良品處理
1、到貨經(jīng)檢測不合格的物料,由庫管員通知采購員辦理退貨。
2、生產(chǎn)過程中領(lǐng)用的物料不合格需退倉庫時(shí),由車間主任會(huì)同質(zhì)檢員確認(rèn)簽字后方可退入倉庫。由庫管員通知采購員辦理退貨。
3、生產(chǎn)產(chǎn)品不符合產(chǎn)品質(zhì)量規(guī)定的,作為降級(jí)產(chǎn)品入庫的,按產(chǎn)品入庫流程執(zhí)行,返工的不進(jìn)行入庫處理,做為車間生產(chǎn)用原料處理,但車間應(yīng)統(tǒng)計(jì)每批次產(chǎn)品投入與回收。
四、產(chǎn)品入庫管理流程
1、生產(chǎn)的產(chǎn)品(成品、半成品、副產(chǎn)品)經(jīng)檢驗(yàn)合格由庫管員填制一式三聯(lián)成品入庫單,車間主任、質(zhì)檢員、庫管員簽字確認(rèn):
“回執(zhí)聯(lián)”生產(chǎn)部門留存,作為生產(chǎn)日?qǐng)?bào)憑證;
“存根聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“財(cái)務(wù)聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天或第二天交財(cái)務(wù)部門)。
2、車間生產(chǎn)產(chǎn)品應(yīng)在產(chǎn)成品完成當(dāng)日辦理入庫手續(xù),以便核實(shí)數(shù)量。對(duì)堆放不齊的成品、庫管有權(quán)拒絕入庫。
3、入庫時(shí)庫管員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)數(shù)量,確認(rèn)無誤后在入庫單上簽字。
五、產(chǎn)品出庫管理流程
產(chǎn)品需出貨時(shí)銷售部應(yīng)提前一天通知庫管員,庫管員應(yīng)做好出庫前的準(zhǔn)備工作,銷售部填制《銷售出庫單》,通知庫管員組織人員裝貨,銷售部配合庫管員核對(duì)、清點(diǎn)出庫產(chǎn)品數(shù)量,準(zhǔn)確無誤后銷售員、庫管員、司磅員在出庫單簽字確認(rèn)。
“第一聯(lián)”庫管員留存,作為登記庫存帳簿憑證;
“第二聯(lián)”銷售部留存,作為合同履約及收款憑證;
“第三聯(lián)”財(cái)務(wù)部留存,作為成本核算憑證(由庫管員代為保管,當(dāng)天交財(cái)務(wù)部門)。
“第四聯(lián)”客戶留存,作為客戶收貨憑證。
出入管理制度15
庫房儲(chǔ)存管理和出入庫管理制度
為規(guī)范醫(yī)院所有醫(yī)療器械產(chǎn)品的倉庫貯存管理和出入庫管理,特制訂本制度。
一、倉庫儲(chǔ)存
1、應(yīng)當(dāng)配備與經(jīng)營產(chǎn)品相適應(yīng)的儲(chǔ)存條件。按照醫(yī)療器械的貯存要求分庫(區(qū))、分類存放,包括待驗(yàn)區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)、發(fā)貨區(qū)等,并有明顯區(qū)分(如可采用色標(biāo)管理,設(shè)置待驗(yàn)區(qū)為黃色、合格品區(qū)和發(fā)貨區(qū)為綠色、不合格品區(qū)為紅色),退貨產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)單獨(dú)存放。
2、醫(yī)療器械與非醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)分開存放;
3、庫房的條件應(yīng)當(dāng)符合以下要求: (1)庫房內(nèi)外環(huán)境整潔,無污染源;
(2)庫房內(nèi)墻光潔,地面平整,房屋結(jié)構(gòu)嚴(yán)密; (3)有防止室外裝卸、搬運(yùn)、接收、發(fā)運(yùn)等作業(yè)受異常天氣影響的措施;
。4)庫房有可靠的安全防護(hù)措施,能夠?qū)o關(guān)人員進(jìn)入實(shí)行可控管理。
4、按說明書或者包裝標(biāo)示的貯存要求貯存醫(yī)療器械;
5、貯存醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照要求采取避光、通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火等措施;
6、應(yīng)作好倉庫安全防范工作,定期對(duì)安全的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查確認(rèn),并填寫“安全衛(wèi)生檢查表”。
7、搬運(yùn)和堆垛醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按照包裝標(biāo)示要求規(guī)范操作,堆垛高度符合包裝圖示要求,避免損壞醫(yī)療器械包裝;
8、醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)按規(guī)格、批號(hào)分開存放,醫(yī)療器械與庫房地面、內(nèi)墻、頂、燈、溫度調(diào)控設(shè)備及管道等設(shè)施間保留有足夠空隙;
9、貯存醫(yī)療器械的貨架、托盤等設(shè)施設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無破損 ;
10、非作業(yè)區(qū)工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入貯存作業(yè)區(qū),貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)的工作人員不得有影響醫(yī)療器械質(zhì)量的行為;
11、醫(yī)療器械貯存作業(yè)區(qū)內(nèi)不得存放與貯存管理無關(guān)的物品。
二、庫存養(yǎng)護(hù)
1、庫管人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導(dǎo)下,檢查并改善貯存條件、防護(hù)措施、衛(wèi)生環(huán)境。按照醫(yī)療器械儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn)做好醫(yī)療器械的分類存放。
2、醫(yī)療器械庫管人員對(duì)庫存醫(yī)療器械要逐月進(jìn)行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對(duì)易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護(hù)、檢查次數(shù);對(duì)重點(diǎn)品種應(yīng)重點(diǎn)養(yǎng)護(hù)。并要認(rèn)真填寫“庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄”。
3、庫管人員要做好庫房溫、濕度的管理工作,當(dāng)溫、濕度超過規(guī)定范圍時(shí)應(yīng)及時(shí)采取降溫、除(增)濕等各種有效措施,并認(rèn)真填寫“庫房溫濕度記錄表”,每天上、下午不少于 2 次對(duì)庫房溫濕度進(jìn)行監(jiān)測記錄;對(duì)庫存醫(yī)療器械的外觀、包裝、有效期等質(zhì)量狀況進(jìn)行檢查;
4、對(duì)庫存醫(yī)療器械有效期進(jìn)行跟蹤和控制,采取近效期預(yù)警,超過有效期的醫(yī)療器械,應(yīng)當(dāng)禁止銷售,放置在不合格品區(qū),然后按規(guī)定進(jìn)行銷毀,并保存相關(guān)記錄。
。1)效期產(chǎn)品的'醫(yī)療器械直接影響到該產(chǎn)品的使用效果,因此在采購入庫驗(yàn)收、倉貯、出庫復(fù)核銷售及售后服務(wù)中都必須注意,在所有記錄表格中都必須明顯記錄其效期起止日期。
。2)采購時(shí)應(yīng)注意是否近失效期產(chǎn)品,并按先進(jìn)先出原則,認(rèn)真做好保管。
。3)有效期產(chǎn)品的內(nèi)外包裝破損不得銷售使用,應(yīng)視為不合格商品,登記后放置于不合格區(qū)。
。4)對(duì)所有庫存品應(yīng)根據(jù)醫(yī)院使用情況限量進(jìn)貨。
6、庫管人員在日常質(zhì)量檢查中對(duì)下列情況應(yīng)有計(jì)劃地抽樣送檢,如易變質(zhì)的品種、儲(chǔ)存兩年以上的品種、接近失效期或使用期的品種、其它認(rèn)為需要抽檢的品種等。當(dāng)發(fā)現(xiàn)不合格品種時(shí)要及時(shí)請(qǐng)示有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)同意后將“不合格醫(yī)療器械”移出合格區(qū),放至不合格區(qū),并做好記錄。
7、庫管人員和物資會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)對(duì)庫存醫(yī)療器械定期進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬、貨相符。
三、出入庫管理
1、入庫
(1)庫管員依據(jù)驗(yàn)收的結(jié)果,將產(chǎn)品移至倉庫相應(yīng)的區(qū)域,如:驗(yàn)收結(jié)果為:不合格,需將產(chǎn)品移至不合格區(qū)域,產(chǎn)品經(jīng)判定需退貨的,需將產(chǎn)品移至退貨區(qū)。如為合格品,將產(chǎn)品移至合格區(qū)域。
。2)建立入庫記錄,驗(yàn)收合格的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)及時(shí)入庫登記;驗(yàn)收不合格的,應(yīng)當(dāng)注明不合格事項(xiàng),并放置在不合格品區(qū),按照有關(guān)規(guī)定采取退貨、銷毀等處置措施。
(3)驗(yàn)收合格入庫商品,需填寫:“醫(yī)療器械驗(yàn)收、入庫交接單”。
2、出庫
。1)器械出庫應(yīng)遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號(hào)發(fā)貨的原則。
。2)醫(yī)療器械出庫時(shí),庫房保管人員應(yīng)當(dāng)對(duì)照出庫的醫(yī)療器械進(jìn)行核對(duì),發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)或者質(zhì)量管理人員處理:
、籴t(yī)療器械包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、封條損壞等問題;
、跇(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)示內(nèi)容與實(shí)物不符; ③醫(yī)療器械超過有效期;
④存在其他異常情況的醫(yī)療器械。
(3)醫(yī)療器械出庫應(yīng)當(dāng)復(fù)核并建立記錄,復(fù)核內(nèi)容包括購貨者、醫(yī)療器械的名稱、規(guī)格(型號(hào))、注冊(cè)證號(hào)或者備案憑證編號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)或者序列號(hào)、生產(chǎn)日期和有效期(或者失效期)、生產(chǎn)企業(yè)、數(shù)量、出庫日期等內(nèi)容。
(4)醫(yī)療器械拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的發(fā)貨內(nèi)容標(biāo)示。
。5)醫(yī)療器械出庫,必須有銷售出庫復(fù)核清單。倉庫要認(rèn)真審查銷售出庫復(fù)核清單,如有問題必須由銷售人員重開方為有效。
。6)醫(yī)療器械出庫,倉庫要把好復(fù)核關(guān),必須按出庫憑證所列項(xiàng)目,逐項(xiàng)復(fù)核購貨單位品名、規(guī)格、型號(hào)、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,包裝牢固。
。7)出庫后,如對(duì)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)發(fā),應(yīng)立即追回或補(bǔ)換、如無法立即解決的,應(yīng)填寫查詢單聯(lián)系,并留底立案,及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系,配合協(xié)作,認(rèn)真處理。
。8)發(fā)貨復(fù)核完畢,要做好醫(yī)療器械出庫復(fù)核記錄。出庫復(fù)核記錄包括:銷售日期、銷往單位、品名、規(guī)格(型號(hào))、數(shù)量、批號(hào)(生產(chǎn)批號(hào)、滅菌批號(hào))、有效期至、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量情況、經(jīng)手人等,記錄要按照規(guī)定保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后 2 年。
(9)需要冷藏、冷凍運(yùn)輸?shù)尼t(yī)療器械裝箱、裝車作業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé),并符合以下要求:
、佘囕d冷藏箱或者保溫箱在使用前應(yīng)當(dāng)達(dá)到相應(yīng)的溫度要求;
、趹(yīng)當(dāng)在冷藏環(huán)境下完成裝箱、封箱工作;
③裝車前應(yīng)當(dāng)檢查冷藏車輛的啟動(dòng)、運(yùn)行狀態(tài),達(dá)到規(guī)定溫度后方可裝車。
。10)運(yùn)輸需要冷藏、冷凍醫(yī)療器械的冷藏車、車載冷藏箱、保溫箱應(yīng)當(dāng)符合醫(yī)療器械運(yùn)輸過程中對(duì)溫度控制的要求。冷藏車具有顯示溫度、自動(dòng)調(diào)控溫度、報(bào)警、存儲(chǔ)和讀取溫度監(jiān)測數(shù)據(jù)的功能。
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