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服務大廳管理制度

時間:2023-09-22 09:50:47 管理制度 我要投稿
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服務大廳管理制度(精選6篇)

  在現(xiàn)實社會中,很多情況下我們都會接觸到制度,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。一般制度是怎么制定的呢?下面是小編幫大家整理的服務大廳管理制度,歡迎大家分享。

服務大廳管理制度(精選6篇)

  服務大廳管理制度 1

  一、考勤制度

  1、嚴格按規(guī)定的作息時間按時上下班,不得遲到、早退。上班后不允許外出吃早點和干私活。短時外出,必須向大廳負責人請假,并說明去向。

  2、有特殊事情和患病不能上班的,必須履行請假手續(xù),請假半天的由大廳負責人審批;請假一天的由分管領導審批,請假一天以上的,由核算中心主任審批。請假應有請假條,經批準簽字的.請假條由辦公室存留。

  3、在規(guī)定時間內必須完成工作任務的一般不允許請假。

  二、安全保衛(wèi)制度

  1、工作人員要強化安全保衛(wèi)意識,自覺履行安全保衛(wèi)職責,防火、防盜、防人身傷害事故。對各種不安全隱患及時報告并妥善處置。

  2、非大廳工作人員不允許進入工作柜臺內。

  3、要嚴格按大廳值班表履行值班義務。因值班人員疏忽或擅自離崗出現(xiàn)安全事故的,由當班值班人負責。

  4、工作人員要認真保管財物。下班前要清理好物品和數(shù)據(jù)資料,關好電腦和電源。

  三、崗位責任制度

  1、要服從領導,對安排的工作不推諉,不拖延,事事有著落,有回音。

  2、要按時上下班,堅守工作崗位,遵守工作紀律。

  3、要保持大廳良好工作環(huán)境,不得大聲喧嘩,不得嬉戲打鬧,不得亂吐亂丟和吃零食。

  4、要按規(guī)程辦事,做到認真嚴謹,注意檢查核對登錄數(shù)據(jù)和填寫事項,尤其是申報核定數(shù)據(jù)要與庫存數(shù)據(jù)核對檢錄。

  5、熱情接待,禮貌待人,態(tài)度和藹,服務周到,衣著整潔,語言文明,不準與顧客爭吵,不得惡語傷人。

  6、未經同意,不準隨意將外界的存儲介質上機使用,未經批準,不準將本中心的存儲介質和數(shù)據(jù)外傳。業(yè)務數(shù)據(jù)要時時備份。

  7、認真履行值班義務,保持大廳安全、整潔、優(yōu)雅的環(huán)境。遇到意外情況及時報告。

  8、加強學習,提高思想和業(yè)務水平。熟練掌握業(yè)務技能,高效快捷辦理業(yè)務。

  服務大廳管理制度 2

  一、考勤制定

 。ㄒ唬┐髲d實行上班考勤,工作人員必須遵守作息時間,準時上下班,按規(guī)定考勤,不得無故缺席、遲到、早退。工作人員超過正?记跁r間到崗的,以及未到下班時間提前離崗的,必須履行考勤及請假手續(xù),其中遇到意外情況不能及時到崗上班的,需及時向窗口負責人說明情況。

 。ǘ┕ぷ魅藛T不得撤離工作崗位,確需請假的,分以下三種情況分別辦理請假手續(xù),填寫《請假登記表》。

  1、請假1天以內(含半天)的',須經窗口負責人同意。

  2、請假1天以上2天以內(含2天)的,由窗口負責人同意,分管領導批準。

 。ㄈ┕ぷ魅藛T按國家規(guī)定享受的假期,按有關規(guī)定、程序辦理請假手續(xù)。

 。ㄋ模└黝愓埣偈掷m(xù)均須事前按規(guī)定辦理;遇特殊情況需要請假、續(xù)假而無法事前辦理手續(xù)的,事后要及時補辦。

  (五)上述各種外出及請假情況,必須安排臨時頂崗人員,以保證窗口工作正常開展。

 。┩獬龅墓ぷ魅藛T,要向同窗口工作人員說明行蹤,并且保持通訊工具暢通。

  二、值周制度

  (一)值周檢查內容

  1、負責監(jiān)督檢查各窗口對依法行政、工作質量、辦事效率、勞動紀律、佩證上崗、著裝儀表、接待禮儀、服務言語、服務態(tài)度、衛(wèi)生保潔、資料整理、檔案管理、計算機使用和管理、安全防范等規(guī)章制度的執(zhí)行情況。

  2、檢查各窗口辦件管理規(guī)定的執(zhí)行情況。

  3、協(xié)調處理有關事項,保證服務站的正常運行。

 。ǘ┲抵軝z查人員由村兩委干部、黨風廉政監(jiān)督員和窗口負責人組成。

 。ㄈ┲抵軝z查方法值班檢查采用全面檢查與突擊檢查相結合的方式,全面檢查每周不少于一次,突擊檢查不拘形式,不定期進行。

 。ㄋ模┲抵軝z查規(guī)章要求

  1、值周人員要自覺服從領導的安排,積極參加監(jiān)督檢查,做到認真負責、公正公平,不得無故缺席。

  2、值周的窗口負責人若遇特殊情況外出,須報經村黨支部書記同意,并明確落實窗口頂替人員值周檢查情況在村兩委會上通報,并作為窗口規(guī)章人員考核依據(jù)之一。服務對象到窗口辦理事項時,對窗口及工作人員的服務態(tài)度、服務質量、服務效率、廉潔自律等方面不滿意,或有異議的,均可投訴。

 。ㄈ┩对V形式

  投訴人可以通過約見、信函、電話、電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件等口頭或書面方式進行投訴,但涉及重大事項的投訴,應采用書面形式。投訴人應當如實反映情況,投訴內容盡可能具體、明確,書面投訴盡可能附上相應的證據(jù)材料。

  服務大廳管理制度 3

  某局行政受理服務大廳辦公環(huán)境及安全管理規(guī)定

  第一條 為維護國家食品藥品監(jiān)督管理總局(以下簡稱“總局”)行政受理服務大廳(以下簡稱“大廳”)整潔、有序的辦公環(huán)境及正常工作秩序,保證工作人員生命財產安全,制定本規(guī)定。

  第二條 本規(guī)定適用于受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域的環(huán)境及安全管理。

  第三條 大廳實行值班制度,由國家食品藥品監(jiān)督管理總局行政事項受理服務和投訴舉報中心(以下簡稱受理和舉報中心)負責每日安排工作人員值班,負責當日環(huán)境、安全工作的檢查和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題應及時告知相關部門糾正,發(fā)現(xiàn)重大問題及隱患應及時上報。每月月底,受理和舉報中心將檢查情況通報各入駐單位。

  第四條 大廳服務窗口工作區(qū)域實行當日在崗受理人員和發(fā)證人員負責制,大廳其他區(qū)域實行前臺引導人員負責制;各入駐單位辦公區(qū)域環(huán)境和安全應符合大廳的統(tǒng)一要求,公共辦公區(qū)域實行各入駐單位駐大廳負責人負責制,個人工作區(qū)域實行個人負責制;其他公共區(qū)域實行行政許可受理處負責人負責制。

  第五條 大廳服務窗口的管理

 。ㄒ唬┺k公桌面應保持整潔,設備、資料車、資料等應擺放整齊,通道應保持暢通;

 。ǘ┕ぷ鹘Y束時,應關閉電腦、打印機、條 碼機等辦公設備,所有文件資料及辦公用品均應帶離服務窗口工作區(qū)域。

  第六條 各入駐單位辦公區(qū)域的管理

  (一)辦公區(qū)域應保持安靜,嚴禁聚眾聊天、大聲喧嘩;

 。ǘ┺k公區(qū)域應保持干凈清潔、無雜物、垃圾;

 。ㄈ┺k公區(qū)域內禁止出現(xiàn)吸煙等不文明行為。

  第五條 各工位的管理

 。ㄒ唬┎坏秒S意更換工位、調整桌椅、占用空閑工位;

  (二)辦公桌面應保持整潔;不得擺放食品、玩具等雜物;

  (三)私人物品應妥善保管,以免丟失;

  (四)個人用于更換的衣物、鞋帽應放入更衣柜內;

 。ㄎ澹╅L時間不在工位時應妥善保管相關文件資料和印章等,保證其安全,防止丟失、失密或損壞;

 。└魑募駜荣Y料應擺放整齊有序,便于查找;

 。ㄆ撸┫掳嗪蟪閷稀⑽募Y料柜、更衣柜等必須上鎖。

  第六條 資料室和資料中轉室的`管理

 。ㄒ唬┵Y料室和資料中轉室的辦公環(huán)境及安全實行區(qū)域負責制,由各入駐單位負責;

 。ǘ┵Y料室和資料中轉室須保持整潔,所有資料應及時放入資料柜中,并上鎖保存,以防丟失和泄密。

  第七條 受理大廳和各入駐單位辦公區(qū)域內環(huán)境及安全情況,由受理和舉報中心當日值班人員負責檢查并監(jiān)督,其他工作人員積極配合,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

  第八條 大廳工作人員應注重防火、防盜、防失密,保證大廳安全有序運轉。

  第九條 大廳工作人員嚴禁擅自接駁電源和使用電器;應了解消防器材的位置及使用方法;應保持防火通道通暢,不得堆放任何物品堵塞通道;對配備的滅火器等消防專用器材,不得挪作他用。

  第十條 大廳應配合大廈物業(yè),定期對消防器材進行保養(yǎng)、維護、更換,使之處于良好的備用狀態(tài);定期檢查電源線路、經常檢修用電設備等,發(fā)現(xiàn)電線、電器殘舊可能造成隱患的,應及時更換。

  第十一條 大廳工作人員應加強門戶管理,不得將配發(fā)的辦公室鑰匙、門禁卡轉借他人。

  工作人員原則上不應在辦公區(qū)接待來訪者,在辦公區(qū)域內遇陌生人應主動詢問,了解來意,并作相應處理。

  第十二條 受理和舉報中心將將定期或不定期對辦公環(huán)境、安全管理進行檢查。

  第十三條 本規(guī)定自20xx年5月1日起執(zhí)行。

  服務大廳管理制度 4

  1、貫徹執(zhí)行國家、部、省有關機關后勤服務保障的方針、政策,依據(jù)相關法律、法規(guī)開展工作。

  2、在省局領導下,負責對本局機關后勤服務保障工作方面的安排部署和具體實施工作;加強內部服務管理,強化服務意識,不斷提高機關后勤服務保障能力。

  3、負責承擔局機關物業(yè)管理,房地產管理,車輛管理,辦公用品的購置、保管、核發(fā)等后勤保障工作。

  4、負責提供機關及局屬單位工作需要的各類勞務和技術性服務工作。

  5、負責就后勤服務方面對外開展經營服務和興辦經濟實體。

  6、負責與政府相關部門的溝通聯(lián)系,協(xié)調解決機關后勤保障方面的'問題。

  7、完成上級主管部門交辦的其他事項。

  服務大廳管理制度 5

  1、根據(jù)加強和創(chuàng)新社會管理的工作要求,結合社區(qū)實際,制定居家養(yǎng)老服務工作方案,組織開展本社區(qū)的居家養(yǎng)老服務工作,做好有關居家養(yǎng)老服務的'宣傳與咨詢。

  2、對社區(qū)內有需求老年人調查摸底,并適時為居家養(yǎng)老服務對象建檔。

  3、招募護老助理員與關愛長者志愿者,組織對其培訓并指導督查服務人員的工作情況,同時建立護老助理與志愿者檔案。

  4、及時受理需求居家養(yǎng)老服務老人提出的申請,按照程序進行審批,入戶服務。

  5、公開服務項目和服務價格,根據(jù)服務對象需求,及時調整或更新服務項目,創(chuàng)造出具有特色的居家養(yǎng)老服務工作。

  6、協(xié)調服務人員與服務對象的關系,抓好日常工作。根據(jù)服務對象反映的情況進行核實,有責任監(jiān)督核查或調整服務人員。

  7、定期對居家養(yǎng)老服務工作進行全方位評估,總結居家養(yǎng)老服務工作經驗,進行考核及獎勵。

  8、整合社區(qū)資源,采取多種形式,廣泛開展有償、無償相結合式的居家養(yǎng)老院服務工作。

  服務大廳管理制度 6

 。ㄒ唬┓⻊沾髲d窗口辦公環(huán)境整潔、布局合理、標識醒目,桌、柜及工作臺上的物件必須存放有序,整潔美觀。

  (二)服務大廳人員必須遵守工作紀律,不遲到、早退、曠工,當日值班人員應提前十分鐘到崗開門。

 。ㄈ┐髲d工作人員應著裝樸素、整潔,文明上崗。

 。ㄋ模┰诠ぷ鲿r間內,工作人員必須精神飽滿、態(tài)度和藹、文明用語,不得高聲喧嘩、談笑打鬧,干擾他人工作。嚴禁與前來咨詢、辦事人吵架,發(fā)現(xiàn)一次扣獎金50元;凡因工作作風、服務質量、服務態(tài)度等問題被群眾投訴,經查實確實違紀的,每人次扣獎金50元。

  (五)服務大廳窗口工作人員嚴格執(zhí)行首辦負責制度。屬于首問人職責范圍的,要按有關規(guī)定及時辦理;不能當場辦理的,要一次性告知有關辦理的事項以及如何辦理等;不屬于首問人職責范圍,首問人要告知服務對象到經辦人處或有關經辦科室。

 。﹪栏褚婪ㄞk事。服務大廳工作人員違紀違規(guī)行為被投訴查實、并被上級有關部門批評或被媒體曝光的,每人次扣獎金100元,情節(jié)嚴重的按有關規(guī)定嚴肅處理。

 。ㄆ撸┓⻊沾髲d后門正常工作時間應關閉,非本局人員一律不得進入柜臺內。發(fā)現(xiàn)一次扣大廳負責人100元,當日值班人50元。

 。ò耍┓⻊沾髲d內應上墻張貼《業(yè)務辦理指南》、文明用語口號以及設置其他便民措施。

  五項機制

  一、公開承諾制。樹立“以人為本,服務至上”的'理念,提高服務意識,以建設學習型窗口,提高服務隊伍的素質為抓手,建立健全學習制度,努力營造不斷學習、不斷進取、不斷創(chuàng)新的良好氛圍。不定期組織政治理論和先進事跡學習,進一步提高工作人員思想覺悟,增強服務意識,提高隊伍素質,提升中心服務水平。

  二、首辦責任制。屬于首問人職責范圍的,要按有關規(guī)定及時辦理;不能當場辦理的,要一次性告知有關辦理的事項、需要補充或攜帶的材料以及如何辦理;不屬于首問人職責范圍、但屬于本機關職責范圍的,首問人要主動告知或引導服務對象到經辦人處或有關經辦科室;不屬于本機關職責范圍的,首問人應告知服務對象,并盡可能幫助了解承辦部門;屬于舉報或投訴的,首問人應將服務對象反映的事項、內容、相對人姓名、聯(lián)系電話等記錄下來,并及時書面報告崗位職責管理辦公室。

  三、限時辦結制。執(zhí)行上級部門各項重大決策,應當及時安排和落實,不需要制定具體政策的,應當在15個工作日內完成;對上級部門和領導督辦、交辦的事項,要按照督辦、交辦規(guī)定的時限要求辦理。不能在規(guī)定時限辦結的,應書面向上級部門和領導匯報原因并明確辦結時限。對能夠縮短時間、當場辦理的事項,應當當場辦理。對緊急事項,應當急事急辦,隨到隨辦。對情況特殊、需要延期的事項,各科室要向分管領導或上級機關申請延期辦結時限,并說明原因,經同意后方可延期。

  四、考核評議制。按照武邑縣人事勞動和社會保障局機關效能建設考評標準,對服務質量與服務水平、工作作風、遵章守紀及內部管理等諸多方面進行了量化考核。加強日常檢查考評,定期公布考評結果,將考評結果與獎懲及評優(yōu)評先掛鉤。提高隊伍綜合素質,向制度化、規(guī)范化方面邁進,推進各項工作順利開展。

  五、追究問責制。建立機關效能建設長效機制和監(jiān)督執(zhí)行管理機制,提高人事勞動保障工作水平,為用人單位和廣大群眾提更加方便快捷的服務,對工作不負責任、不按程序辦事、違反機關效能建設有關制度等十種情形給予相應的責任追究。追究方式依次為教育誡勉、通報批評、取消評優(yōu)評先資格并扣發(fā)年度獎金、追究刑事責任。

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