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代理商管理制度

時(shí)間:2024-11-08 20:05:18 賽賽 管理制度 我要投稿

代理商管理制度(通用26篇)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制度是一種要求大家共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。到底應(yīng)如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的代理商管理制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

代理商管理制度(通用26篇)

  代理商管理制度 1

  一、總則

  1、為貫徹xx年?duì)I銷(xiāo)策略,促使福易門(mén)業(yè)經(jīng)銷(xiāo)體系不斷規(guī)范化,以保證公司產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道暢通與代理商管理的高效,特制訂本制度。

  2、代理商管理原則

  (1)詳盡務(wù)實(shí)。代理商資料應(yīng)力求詳盡、全面而具體;管理方法從實(shí)際出發(fā),操作性要強(qiáng)。

  (2)主次分明。對(duì)代理商必須分清主次,實(shí)施嚴(yán)格的分級(jí)管理與扶持。

  (3)動(dòng)態(tài)管理。市場(chǎng)在不斷變化,公司對(duì)代理商的認(rèn)識(shí)和了解也在不斷深化,因而要隨時(shí)調(diào)整代理商管理的工作重點(diǎn)和工作方向。

  二、代理商的選擇

  福易門(mén)業(yè)選擇代理商,主要考慮其經(jīng)營(yíng)規(guī)模、資金實(shí)力、銷(xiāo)售店面地點(diǎn)及客流量、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)與價(jià)格規(guī)范性等,著重考察代理商的經(jīng)營(yíng)動(dòng)機(jī)、管理能力與營(yíng)銷(xiāo)能力。擬選擇的目標(biāo)代理商對(duì)所在區(qū)域的整體市場(chǎng)運(yùn)作,應(yīng)有清晰運(yùn)作思路,且與福易門(mén)業(yè)發(fā)展思路高度一致。凡開(kāi)設(shè)專(zhuān)賣(mài)店的代理商,必須專(zhuān)營(yíng)本公司產(chǎn)品,不得兼營(yíng)同行企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品。

  三、代理商資料的完善

  對(duì)重要代理商檔案內(nèi)容要求如下:

  (1)代理商基本資料

  包括代理商類(lèi)別、名稱(chēng)、地址、聯(lián)系電話、經(jīng)營(yíng)規(guī)模、建立時(shí)間、對(duì)本公司的忠誠(chéng)度;營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、協(xié)議書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議書(shū)、各項(xiàng)證明書(shū)等。

  (2)代理商特征資料

  代理商的資金實(shí)力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營(yíng)觀念與方向、內(nèi)部管理和經(jīng)營(yíng)歷史等。

  (3)代理商經(jīng)營(yíng)狀況資料

  財(cái)務(wù)表現(xiàn)、銷(xiāo)售變動(dòng)趨勢(shì)、經(jīng)營(yíng)人員及導(dǎo)購(gòu)員的素質(zhì)品行,與其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的關(guān)系,與本公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。

  (4)代理商個(gè)性資料

  代理商的性格、興趣、年齡、工作經(jīng)歷、處事作風(fēng)、家庭狀況、社會(huì)關(guān)系、最適合的激勵(lì)方式和激勵(lì)程度等。

  四、代理商管理辦法

  1、遵循守區(qū)銷(xiāo)售

  代理商應(yīng)遵守合同約定,只在合同約定區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品。如因工程操作需要跨區(qū)銷(xiāo)售應(yīng)提前告知福易門(mén)業(yè),予以備案并征得當(dāng)?shù)卮砩掏狻?/p>

  2、做好價(jià)格管理

  代理商必須按照福易門(mén)業(yè)的價(jià)格體系做好價(jià)格管理,不得隨意壓低或抬高產(chǎn)品價(jià)格,維護(hù)價(jià)格體系的穩(wěn)定性,以利于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)。

  3、品牌維護(hù)得當(dāng)

  福易門(mén)業(yè)的品牌形象有賴(lài)于各級(jí)代理商的積極維護(hù)。對(duì)福易門(mén)業(yè)的品牌形象、專(zhuān)賣(mài)形象、產(chǎn)品展示形象、人員形象等均應(yīng)按照福易門(mén)業(yè)相關(guān)規(guī)定認(rèn)真維護(hù)。

  4、完成約定任務(wù)

  根據(jù)雙方合作協(xié)議確定的銷(xiāo)售任務(wù),代理商應(yīng)與公司積極配合規(guī)劃并經(jīng)營(yíng)區(qū)域市場(chǎng),保證將任務(wù)的完成落到實(shí)處。

  5、信息溝通到位

  為了保證公司對(duì)市場(chǎng)的了解與各項(xiàng)配套措施的適合性,代理商應(yīng)定期向福易門(mén)業(yè)反映市場(chǎng)情況與所存在問(wèn)題。(代理商應(yīng)反饋信息見(jiàn)下表:)反饋?lái)?xiàng)目月度反饋內(nèi)容市場(chǎng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況

  1、月度同類(lèi)產(chǎn)品大致銷(xiāo)量;

  2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手有無(wú)新產(chǎn)品上市,促銷(xiāo)活動(dòng)?活動(dòng)規(guī)模及影響?

  3、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手與福易產(chǎn)品比較有哪些優(yōu)勢(shì)及劣勢(shì)(價(jià)格/款式/配置/質(zhì)量/服務(wù)/貨期等)。

  產(chǎn)品建議用戶對(duì)福易門(mén)業(yè)產(chǎn)品配置、貨期和質(zhì)量有何新要求。

  質(zhì)量反饋福易門(mén)業(yè)月度出現(xiàn)較多的質(zhì)量問(wèn)題。

  推廣反饋對(duì)在當(dāng)?shù)赝度氲拿襟w廣告及促銷(xiāo)活動(dòng)的建議。

  服務(wù)反饋月度自身銷(xiāo)售服務(wù)情況,用戶特殊服務(wù)要求?

  管理反饋公司營(yíng)銷(xiāo)管理上的不當(dāng)之處,如何改進(jìn)。

  6、協(xié)作配合積極

  福易門(mén)業(yè)將根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售增長(zhǎng)的實(shí)際需要向代理商提供相應(yīng)的物料與促銷(xiāo)支持,代理商應(yīng)積極配合,做好相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)。

  7、提高銷(xiāo)售能力

  區(qū)域代理商應(yīng)通過(guò)多種方式不斷提高銷(xiāo)售能力,通過(guò)配合福易門(mén)業(yè)的導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)、通過(guò)學(xué)習(xí)福易門(mén)業(yè)市場(chǎng)操作手冊(cè)與導(dǎo)購(gòu)培訓(xùn)手冊(cè)內(nèi)容,通過(guò)對(duì)店面銷(xiāo)售的準(zhǔn)確分析,通過(guò)定期評(píng)估考核店面銷(xiāo)售人員銷(xiāo)售業(yè)績(jī)等方式,努力提高銷(xiāo)售能力,這樣才能不斷提高區(qū)域銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

  8、定期準(zhǔn)確評(píng)估

  對(duì)于雙方的合作水平及其所涉及的各方面問(wèn)題福易門(mén)業(yè)將定期進(jìn)行評(píng)估,代理商同樣應(yīng)對(duì)福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)操作進(jìn)行評(píng)估,明確市場(chǎng)推廣狀況、雙方配合中的問(wèn)題與改善對(duì)策。

  9、保守商業(yè)秘密

  代理商必須嚴(yán)守與企業(yè)有關(guān)的產(chǎn)品、品牌、經(jīng)銷(xiāo)模式、經(jīng)銷(xiāo)政策、促銷(xiāo)政策、品牌操作手冊(cè)等商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。

  五、福易門(mén)業(yè)的市場(chǎng)支持

  公司為協(xié)助代理商拓展和維護(hù)市場(chǎng),提供系統(tǒng)的銷(xiāo)售支持措施,包括:

  (1)價(jià)格支持:公司根據(jù)區(qū)域銷(xiāo)售情況和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品價(jià)格,為代理商提供具有競(jìng)爭(zhēng)力的'產(chǎn)品價(jià)格。

  (2)促銷(xiāo)活動(dòng):公司根據(jù)市場(chǎng)拓展需要不定期組織全國(guó)性促銷(xiāo)活動(dòng),擴(kuò)大企業(yè)和產(chǎn)品在各區(qū)域的知名度和影響力。代理商也可根據(jù)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況,向公司申請(qǐng)促銷(xiāo)活動(dòng)支援。

  (3)門(mén)頭費(fèi)用核銷(xiāo):各代理商使用公司全國(guó)統(tǒng)一標(biāo)識(shí)作為店面廣告牌的,公司依據(jù)市場(chǎng)推廣支持政策核銷(xiāo)其相關(guān)費(fèi)用。

  (4)宣傳物料:代理商可向公司申請(qǐng)發(fā)放宣傳材料,公司依據(jù)其業(yè)務(wù)情況和實(shí)際需要發(fā)放適當(dāng)數(shù)量的宣傳材料。

  (5)人員支持:必要時(shí)公司可選派具有豐富市場(chǎng)拓展經(jīng)驗(yàn)的區(qū)域經(jīng)理協(xié)助和指導(dǎo)代理商拓展市場(chǎng)。

  (6)專(zhuān)賣(mài)支持:公司高度重視對(duì)專(zhuān)賣(mài)的支持與提升。對(duì)于設(shè)立或擬設(shè)立專(zhuān)賣(mài)店的代理商,提供有力的政策支持。

  六、代理商的維護(hù)與考核

  (1)區(qū)域經(jīng)理應(yīng)定期對(duì)重要代理商進(jìn)行回訪,了解代理商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)狀況和需求,并協(xié)助其解決。重要級(jí)別以上代理商,每月應(yīng)回訪一次。回訪客戶應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)的《代理商回訪記錄》,呈報(bào)營(yíng)銷(xiāo)中心。

  (2)營(yíng)銷(xiāo)部應(yīng)定期對(duì)公司各級(jí)代理商實(shí)施電話回訪,回訪的內(nèi)容包括經(jīng)銷(xiāo)/代理商對(duì)于公司產(chǎn)品、價(jià)格、貨期、包裝、服務(wù)等方面的建議和意見(jiàn)。

  (3)公司為各級(jí)代理商提供技術(shù)服務(wù)支持:提供銷(xiāo)售解決方案;接受電話咨詢與技術(shù)指導(dǎo)。

  (4)公司定期向各級(jí)代理商提供最新產(chǎn)品信息和行業(yè)資汛,以幫助各級(jí)代理商及時(shí)了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)。

  (5)必要時(shí)公司將對(duì)重要代理商提供產(chǎn)品技術(shù)知識(shí)和銷(xiāo)售技能的培訓(xùn),協(xié)助其建立和培養(yǎng)銷(xiāo)售隊(duì)伍,提高對(duì)市場(chǎng)的掌控與引導(dǎo)能力。

  (6)對(duì)代理商的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)實(shí)施定期考核,考核項(xiàng)目參照《福易門(mén)業(yè)代理商考核表》進(jìn)行。

  七、本制度自公布之日起執(zhí)行。

  代理商管理制度 2

  一、前言

  有限公司為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產(chǎn)品"在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。

  1、謹(jǐn)慎性原則

  本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行xx公司規(guī)定的工作程序,不可草率行事。

  2、風(fēng)險(xiǎn)性原則

  xx公司將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

  3、區(qū)域性原則

  各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以地級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。

  4、價(jià)格統(tǒng)一原則

  全國(guó)的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)xx公司書(shū)面確認(rèn)后方能執(zhí)行。

  5、計(jì)劃管理原則

  對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。xx公司按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。

  6、積極協(xié)助原則

  xx公司市場(chǎng)部積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。

  7、誠(chéng)信的原則

  雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。

  8、嚴(yán)格管理原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。

  9、雙方共贏原則

  xx公司的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。

  10、長(zhǎng)期性原則

  xx公司立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。

  二、總則

  第一條代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;

  第二條本制度規(guī)定xx公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使xx公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;

  第三條代理商經(jīng)xx公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和xx公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;

  第四條xx公司確定的代理商應(yīng)遵循xx公司的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害xx公司利益和形象的行為

  第五條各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是xx公司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于xx公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;

  第六條代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與各賣(mài)場(chǎng)及零售店的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。

  三、代理要求

  1、具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為xx公司合法代理商。

  2、應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。

  3、各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;

  4、愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)"公司產(chǎn)品"產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心;5、能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受xx公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與xx公司戰(zhàn)略決策的一致性;

  6、全面贊同xx公司各項(xiàng)制度,并能積極參加xx公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);

  7、必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將"公司產(chǎn)品"市場(chǎng)拓展開(kāi)。

  四、提交資料

  企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

  企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。

  本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。

  "生物電貼片"區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。

  接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到布貨率35%的能力。

  六、代理商權(quán)利和義務(wù)

  各經(jīng)營(yíng)者在成為xx公司有限公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù):

  1、區(qū)域獨(dú)家代理xx公司系列產(chǎn)品;

  2、使甪"xx公司"商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

  3、使用xx公司商譽(yù)開(kāi)展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng);

  4、維護(hù)xx公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象;

  5、接受xx公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo);

  6、配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  7、全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作;

  七、日常工作

 、夙毺崆10個(gè)工作日向xx公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);

 、诖砩堂吭鲁蹴氉龀鰰(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)xx公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;

  ③每月25日前向xx公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));

 、芤悦堪肽暌淮螌⒋韰^(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交xx公司市場(chǎng)部;

 、菝磕12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)xx公司的工作建議書(shū);

  ⑥代理商須按xx公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保"公司產(chǎn)品"在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);

 、呒緢(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至xx公司市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;

 、嗄陥(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。

  八、價(jià)格、竄貨

  1、xx公司按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨;

  2、代理商須參照xx公司規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;

  3、代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%;

  4、代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)xx公司書(shū)面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng);

  5、嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、竄貨銷(xiāo)售及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為;

  6、如竄貨與被竄貨雙方協(xié)商解決竄貨行為,不提出異議,xx公司可不追究;

  7、如代理商有惡意竄貨行為,xx公司視其情節(jié)輕重有權(quán)取消代理商的代理資格。

  九、保密

  1、xx公司實(shí)行"同業(yè)禁止"的原則,未經(jīng)xx公司同意,代理商不得多頭代理銷(xiāo)售與"公司產(chǎn)品"相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的`任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密;

  2、無(wú)論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露xx公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)xx公司將嚴(yán)肅處理。造成損失的,xx公司將依法追究其法律責(zé)任。

  十、銷(xiāo)售管理

  1、xx公司負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。

  2、xx公司充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),xx公司將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利:

  a年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額的;

  b xx公司新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí);

  c代理商經(jīng)營(yíng)管理不善,造成造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展的;

  d國(guó)家政策變化等不可抗力發(fā)生時(shí);

  e遇有重要客戶投訴,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)?shù)模?/p>

  f其他嚴(yán)重?fù)p害xx公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。

  3、代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi)代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較大時(shí),xx公司有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。

  4、代理商需于每季度末向xx公司通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。

  5、對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其它代理商應(yīng)與xx公司取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商;

  6、各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。xx公司會(huì)將市場(chǎng)信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。

  a)達(dá)成年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,按xx公司的要求反饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。

  b)達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違反本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息反饋工作一般,xx公司將重新評(píng)估合作資格。

  c)未達(dá)成年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違反本管理辦法或不反饋市場(chǎng)信息的代理商,xx公司將考慮取消代理資格。

  7、代理商應(yīng)積極宣傳xx公司企業(yè)形象,及時(shí)向客戶介紹xx公司產(chǎn)品及新推出的其它產(chǎn)品。把瑞氏企業(yè)及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。

  8、各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò);

  9、市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)xx公司相關(guān)部門(mén)妥善處理。

  十一、交易與結(jié)算

  1、代理保證金

  各級(jí)代理商均需按規(guī)定向xx公司交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至xx公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),xx公司將代理保證金退還原代理商。

  2、交貨

  xx公司依據(jù)代理商提出的書(shū)面訂貨申請(qǐng)或與xx公司簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)行供貨,由xx公司負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。

  3、價(jià)格

  代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。

  4、貨款

  貨款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以xx公司財(cái)務(wù)部收到為期限,財(cái)務(wù)部書(shū)面通知xx公司市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。

  5、退貨

  如貨物確因本xx公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種不符,xx公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。

  十二、考評(píng)與輔導(dǎo)

  A、xx公司將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括:

  1、業(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望;

  2、產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴情況;

  3、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理;

  4、本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析;

  5、xx公司制定政策的執(zhí)行結(jié)果;

  6、每半年或一年進(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤消。

  B、xx公司對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法如下:

  1、制定代理商管理制度;

  2、有償代培代理商的業(yè)務(wù)員;

  3、定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn);

  4、提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料;

  5、提供各項(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持;

  6、針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做"專(zhuān)案研究",找出病因,對(duì)癥下藥;

  7、協(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等;

  8、接受各代理商及其重要客戶的咨詢,解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題;

  9、xx公司各級(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況;

  十三、違規(guī)處罰

  1、各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,對(duì)xx公司采取不合作態(tài)度或者有損害xx公司產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,xx公司將對(duì)其提出書(shū)面警告直至取消其代理資格;

  2、未按xx公司有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,xx公司將提出書(shū)面警告并限期整改;

  3、連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消;

  4、未經(jīng)xx公司同意,代理銷(xiāo)售xx公司產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,xx公司將提出書(shū)面警告并限期改正,限期未改正者,xx公司將直接取消其代理資格。

  5、不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),xx公司將視其情節(jié)輕重,處以五萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者xx公司將移交人民法院裁決;

  6、違反保密義務(wù),導(dǎo)致xx公司一般損失的,xx公司將合理評(píng)估損失額度,對(duì)其進(jìn)行5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰。(注:一般損失是指損害xx公司商譽(yù),但不足以影響xx公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違反xx公司的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的。)

  7、違反保密義務(wù),導(dǎo)致xx公司重大損失的,xx公司將對(duì)其處以5000—20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損失是指利益損失高于上述"一般損失"或者程度深于"一般損失"的損失。)

  8、代理商須自覺(jué)接受本制度約束,若代理商違反本制度之規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,xx公司有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。

  9、代理商如嚴(yán)重違反xx公司相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,xx公司可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。

  十四、附則

  1、本制度作為代理協(xié)議之附件與代理協(xié)議具有同等法律效力。

  2、總xx公司將本著"誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)"的宗旨和"公平合理、優(yōu)勝劣汰"的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。

  3、商因其他原因需終止代理關(guān)系,需向xx公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本xx公司確定后,退還代理保證金。

  4、代理商之間發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和沖突,xx公司將依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。

  5、如xx公司與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由xx公司所在地法院裁決。

  代理商管理制度 3

 、夙毺崆10個(gè)工作日向xx公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);

 、诖砩堂吭鲁蹴氉龀鰰(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)xx公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持;

 、勖吭25日前向xx公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié));

 、芤悦堪肽暌淮螌⒋韰^(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況作出說(shuō)明并提交xx公司市場(chǎng)部;

 、菝磕12月30日前作出所代理區(qū)域市場(chǎng)的.預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、 工作計(jì)劃 及對(duì)xx公司的工作建議書(shū);

 、薮砩添毎磝x公司制定的銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保"公司產(chǎn)品"在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo);

 、呒緢(bào):各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至xx公司市場(chǎng)部,各代理商以季度為單位做季度總結(jié),反映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題;

 、嗄陥(bào):以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商大會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。

  代理商管理制度 4

  第一條銷(xiāo)售指標(biāo)

  (一)銷(xiāo)售指標(biāo)的確定

  1、根據(jù)公司下達(dá)的年度銷(xiāo)售指標(biāo),確定各區(qū)年度銷(xiāo)售指標(biāo)并將其按月分解下達(dá)。

  2、各區(qū)域主管和業(yè)務(wù)員,將相應(yīng)承擔(dān)不同的銷(xiāo)售指標(biāo)。

  (二)指標(biāo)包括銷(xiāo)售指標(biāo)和區(qū)域代理商開(kāi)發(fā)數(shù)量指標(biāo)。

  (三)指標(biāo)按月統(tǒng)計(jì),由區(qū)域主管將完成情況上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理。

  第二條獎(jiǎng)勵(lì)辦法

  (一)實(shí)行業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售全額提成的辦法,按月銷(xiāo)售額(以到賬為準(zhǔn))提取銷(xiāo)售提成,每由銷(xiāo)售部經(jīng)理核算并上報(bào)總公司財(cái)務(wù)部審核批準(zhǔn)。

  (二)提成包括:業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、傭金、市內(nèi)交通費(fèi)等費(fèi)用。

  (三)指標(biāo)實(shí)行按月考核提成,實(shí)行按委發(fā)放制,每季度末發(fā)放其該季度各月應(yīng)發(fā)的提成總和。

  第三條基本市場(chǎng)的調(diào)查

  (一)由銷(xiāo)售部經(jīng)理組織業(yè)務(wù)員對(duì)負(fù)責(zé)的區(qū)域進(jìn)行基本市場(chǎng)情況調(diào)查,從而確認(rèn)銷(xiāo)售渠道的發(fā)展與趨勢(shì)。

  (二)調(diào)查的內(nèi)容應(yīng)包括:

  區(qū)域基本情況:即人口、經(jīng)濟(jì)總狀況、消費(fèi)者結(jié)構(gòu)、購(gòu)買(mǎi)力等。

  市場(chǎng)容量:包括現(xiàn)實(shí)的與潛在的市場(chǎng)需求。

  消費(fèi)者偏好:品牌偏好、品種偏好、價(jià)格偏好、購(gòu)買(mǎi)地偏好等。

  競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手實(shí)力,網(wǎng)絡(luò)體系,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等。

  代理商情況:零售商的分布、范圍以及其他情況。

  (三)調(diào)查結(jié)果,由調(diào)查人員寫(xiě)出調(diào)查報(bào)告,并對(duì)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,確定該市場(chǎng)地進(jìn)入方式。

  (四)根據(jù)市場(chǎng)基本情況,確認(rèn)一定數(shù)量可供合作的代理商,以備調(diào)查與選擇。

  第四條代理商的調(diào)查

  (一)深入進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的基礎(chǔ)上,將所確認(rèn)的代理商分類(lèi)進(jìn)行調(diào)查。

  (二)調(diào)查后填寫(xiě)《代理商調(diào)查表》。

  (三)根據(jù)調(diào)查結(jié)果,對(duì)所調(diào)查代理商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

  (四)由區(qū)域主管將調(diào)查結(jié)果上報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理,銷(xiāo)售部經(jīng)理會(huì)同營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、總經(jīng)理對(duì)所調(diào)查經(jīng)銷(xiāo)假商進(jìn)行優(yōu)選和審批。

  第五條代理商的談判原則與策略

  (一)一般代理商談判同銷(xiāo)售部經(jīng)理和區(qū)域主管進(jìn)行,重點(diǎn)代理商的談判由銷(xiāo)售總監(jiān)及銷(xiāo)售部經(jīng)理出面進(jìn)行。

  (二)因各代理商的具體情況不同,全作意向及詳細(xì)條件也各不相同,談判中應(yīng)堅(jiān)持公司的根本利益,并注意區(qū)別對(duì)待,靈活運(yùn)用。

  (三)約束條款必須完備,以防問(wèn)題一旦出現(xiàn),給公司造成大損失。

  (四)合同期限應(yīng)適度,一般不宜過(guò)長(zhǎng),以便公司根據(jù)合作效果及合同執(zhí)行情況,及時(shí)變更和終止合同。

  (五)合同起草時(shí),應(yīng)先讓對(duì)方提供合同文本,這樣可以反方“亮”在明處,排除對(duì)方隱藏的“陷阱”,我方可以爭(zhēng)取主動(dòng)。

  (六)全同文本規(guī)范雙方行為的法律文件,必須慎重推敲,尤其是細(xì)節(jié)要格外小心,概念含糊不表的條款不能使用,以防今后“扯皮”。

  (七)合同簽約前雙方應(yīng)提供齊備合法批營(yíng)許可證件,同時(shí)要復(fù)印存檔。

  第六條合同的.審批與簽訂

  (一)雙方合作合同起草的合同定稿后,先上報(bào)公司法律部門(mén)進(jìn)行文本審核,若存在問(wèn)題時(shí)要進(jìn)行再修改。

  (二)雙方合作合同應(yīng)統(tǒng)一由公司法人或法人委托代理人來(lái)簽訂,一般應(yīng)由公司總經(jīng)理簽訂。

  (三)委托代理人簽約時(shí)要出具法人委托書(shū),并交對(duì)方存檔。

  (四)有關(guān)資料,如房產(chǎn)證明,房屋建筑籃圖,對(duì)方的營(yíng)業(yè)證件等,應(yīng)當(dāng)有詳細(xì)的復(fù)印件和所簽合同一起存檔備查。

  (五)合同簽訂后,統(tǒng)一存檔。

  第七條代理商制訂價(jià)格方案

  (一)代理商的供貨價(jià)格方案由銷(xiāo)售主管制訂,并上報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

  (二)沒(méi)有新方案公布前,所有代理商業(yè)務(wù)一律按既定價(jià)格方案執(zhí)行。

  (三)定價(jià)依據(jù):

  1、生產(chǎn)成本、運(yùn)雜費(fèi)、稅收、管理費(fèi)用。

  2、本產(chǎn)品不同于其他產(chǎn)品的質(zhì)量。

  (四)返利辦法及時(shí)間

  1、根據(jù)客戶銷(xiāo)量及要求,分別為:季,半年、一年不等。

  2、除表內(nèi)返利規(guī)定外,銷(xiāo)售額達(dá)到nA萬(wàn)+nA萬(wàn)元x30%以上的再另加重獎(jiǎng)。

  3、以上6檔不足下一檔者按本檔返利。

  4、月返利在下月以上同第一次進(jìn)貨時(shí)間為準(zhǔn)。

  5、如代理商愿意以貨抵款(其貨價(jià)按同出廠價(jià)供給),所返貨物隨貨同行。

  6、季、半年、年返,以合同期限為準(zhǔn)。

  7、特殊情況,另行商定。

  第八條貨款結(jié)算原則

  (一)為防止貨款拖欠形成死賬,代理商一律采取款到發(fā)貨的原則。

  (二)為防止樣品壓款造成死賬,經(jīng)銷(xiāo)一律不提供無(wú)償樣品,堅(jiān)持款到發(fā)貨的原則。

  (三)樣品在無(wú)破損的前提下,可給予換貨優(yōu)惠,或者代理商再進(jìn)貨時(shí),對(duì)樣品價(jià)格給予一不定期的優(yōu)惠返還。

  (四)支票匯款結(jié)算,要等貨款到賬后,才能發(fā)貨。

  第九條貨款的回收

  (一)代理商的貨款回收,由所負(fù)責(zé)該代理商的業(yè)務(wù)員直接負(fù)責(zé)。

  (二)貨款一律由代理商直接匯到公司賬號(hào)上,特殊情況現(xiàn)金結(jié)算時(shí),應(yīng)由店面收銀員收款,或直接到公司賬務(wù)部交款。

  第十條訂貨管理

  (一)查閱雙方簽訂的經(jīng)銷(xiāo)合同。

  (二)查閱交易記錄和結(jié)算記錄。

  (三)如無(wú)貨款結(jié)算遺留問(wèn)題,可進(jìn)行下次訂貨。

  (四)驂方填寫(xiě)訂貨單一式四份。

  (五)訂貨音交銷(xiāo)售主管、代理商、財(cái)務(wù)部和物流部各一份。

  第十一條發(fā)貨和運(yùn)輸

  (一)產(chǎn)品運(yùn)輸一律由物流部門(mén)負(fù)責(zé)。

  (二)如對(duì)方要求自己運(yùn)輸、發(fā)貨時(shí),代理商要到庫(kù)房進(jìn)行貨物驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后對(duì)方要在驗(yàn)貨單上簽字。

  第十二條代理商的銷(xiāo)售支持

  (一)確定有利雙方價(jià)格體系,提供價(jià)格保護(hù)、返利、折讓等支持,具體按公司有關(guān)價(jià)格政策操作。

  (二)按市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)態(tài),優(yōu)先供應(yīng)商品,改進(jìn)進(jìn)貨周期與期量標(biāo)準(zhǔn),支持代理商合理庫(kù)存。

  (三)協(xié)助代理商提供有關(guān)市場(chǎng)與客戶信息。

  (四)提供我公司產(chǎn)品的有關(guān)技術(shù)資料和有關(guān)產(chǎn)品宣傳促銷(xiāo)資料。

  (五)協(xié)助經(jīng)銷(xiāo)沒(méi),對(duì)銷(xiāo)售終端導(dǎo)購(gòu)人員進(jìn)行我公司商品專(zhuān)業(yè)知識(shí)和有關(guān)導(dǎo)購(gòu)技巧的培訓(xùn)。

  (六)進(jìn)行售后組裝與維修的有關(guān)技術(shù)培訓(xùn)與支持,樣品可由我公司大區(qū)派出售后服務(wù)人員進(jìn)行示范性組裝。

  (七)提供相關(guān)的備件和易損件,支扭虧為盈售后服務(wù)質(zhì)量。

  (八)提供賣(mài)場(chǎng)的裝修設(shè)計(jì)和商品的布置方案,并提供統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)。

  (九)進(jìn)行有關(guān)產(chǎn)品促銷(xiāo)方面的整體支持。

  第十三條售后支持的實(shí)施

  (一)代理商的售后支持工作,由各區(qū)域主管提出支持方案,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審批后實(shí)施。

  (二)涉及公司有關(guān)職能部門(mén)協(xié)助的,由銷(xiāo)售主管報(bào)銷(xiāo)售總監(jiān)審批,有關(guān)職能部門(mén)協(xié)助進(jìn)行。

  第十四條代理商定期巡訪

  (一)業(yè)務(wù)員每初應(yīng)制訂出自己所負(fù)責(zé)的代理商巡訪工作計(jì)劃,同時(shí)填報(bào)《經(jīng)銷(xiāo)巡訪計(jì)劃表》,交區(qū)域主管。

  (二)區(qū)域主管對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整、修改和補(bǔ)充后,報(bào)總經(jīng)理審批。

  (三)代理商巡訪工作完成后要填寫(xiě)《代理商信息資料表》,統(tǒng)一保存。

  第十五條巡訪內(nèi)容

  (一)銷(xiāo)售情況,包括已銷(xiāo)售商品情況、庫(kù)存成品情況。

  (二)市場(chǎng)和消費(fèi)者對(duì)我公司成品的意見(jiàn)和反映。

  (三)售后支持與服務(wù)方面還有哪些需求。

  (四)代理商基本情況及經(jīng)營(yíng)狀況。

  (五)對(duì)一步進(jìn)貨的品種、數(shù)量、以及進(jìn)一步合作的態(tài)度。

  (六)其他各方面的信息。

  代理商管理制度 5

  為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商、代理商的行為,確保公司產(chǎn)品在各經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特制定本制度。

  第一章 總則

  1、經(jīng)銷(xiāo)商是指公司在指定區(qū)域內(nèi)設(shè)立的經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn),跟據(jù)公司銷(xiāo)售需求,可在同一區(qū)域設(shè)立一個(gè)或多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,并且將各類(lèi)經(jīng)銷(xiāo)商按等級(jí)分類(lèi)管理,各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商必須遵守公司的經(jīng)銷(xiāo)商管理制度。

  2、代理商是公司在指定區(qū)域和指定期限內(nèi)享有獨(dú)家銷(xiāo)售公司產(chǎn)品的代理權(quán),公司在所指定區(qū)域和指定期限內(nèi)不得授予除代理商以外其他銷(xiāo)售商銷(xiāo)售公司產(chǎn)品權(quán)力。代理商可根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H銷(xiāo)售情況,在自己代理區(qū)域內(nèi)設(shè)立下一等級(jí)代理商或經(jīng)銷(xiāo)商,統(tǒng)一由代理商管理;同時(shí)代理商必須完成同公司簽訂合同的全年最低銷(xiāo)售額。

  3、本制度規(guī)定內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司特許經(jīng)銷(xiāo)商、代理商權(quán)限,運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使公司與各經(jīng)銷(xiāo)商、代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展。

  4、代理商、經(jīng)銷(xiāo)商期限均為為一年,協(xié)議實(shí)行一年一簽制;

  5、內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司確定的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度從事經(jīng)銷(xiāo)活動(dòng),不得做出損害內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司利益和形象的行為。

  6、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商經(jīng)內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司授權(quán)并自經(jīng)銷(xiāo)協(xié)議書(shū)、代理協(xié)議書(shū)生效之日起,嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司的要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。

  7、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理。

  8、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商在各自區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。

  第二章 經(jīng)銷(xiāo)商、代理商要求

  1、必須具有合法的工商注冊(cè)手續(xù)、獨(dú)立法人資格,并有相關(guān)產(chǎn)品的合法經(jīng)營(yíng)權(quán),具備敬業(yè)、守信、合法的經(jīng)營(yíng)作風(fēng)。

  2、對(duì)億利產(chǎn)品和企業(yè)文化充分認(rèn)同,有較強(qiáng)的合作意愿,對(duì)內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司的經(jīng)營(yíng)有較高的忠誠(chéng)度,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心。

  3、應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,倉(cāng)庫(kù)面積不小于50平方米,具備一定的區(qū)域產(chǎn)品配送能力,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。

  4、具備較高的.經(jīng)營(yíng)管理能力,提供較完善的市場(chǎng)管理、拓展及營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃;

  5、有專(zhuān)職的銷(xiāo)售人員和網(wǎng)絡(luò)以及網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)能力,有一定的售后服務(wù)能力;

  6、在當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ纳鐣?huì)關(guān)系。

  第三章 資格的申請(qǐng)與審批

  1、申請(qǐng)需提交的資料

 。1)申請(qǐng)計(jì)劃書(shū)

  內(nèi)容包括:公司介紹、經(jīng)營(yíng)歷史和業(yè)績(jī)、管道和型材、門(mén)窗銷(xiāo)售方面的優(yōu)勢(shì),預(yù)計(jì)投入新材料產(chǎn)品的資金、人員、設(shè)備等方面的資源,三年內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)規(guī)劃,本年度銷(xiāo)售回款目標(biāo)等。要求電腦打印,并加蓋公章。

 。2)資質(zhì)材料

  營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章、稅務(wù)登記證(國(guó)稅)副本復(fù)印件、法人代表身份證復(fù)印件、一般納稅人證明等。單位證件要求有最近一次的年檢。

  2、審批程序

 。1)意向經(jīng)銷(xiāo)商、代理商將材料準(zhǔn)備齊全,交所在銷(xiāo)售區(qū)域辦事處。

 。2)辦事處經(jīng)理接到申請(qǐng)后,根據(jù)公司年度經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,結(jié)合當(dāng)?shù)亟?jīng)銷(xiāo)商、代理商布局等實(shí)際情況,確定是否設(shè)點(diǎn)。如有必要設(shè)點(diǎn),在3個(gè)工作日內(nèi)實(shí)地考察,符合公司要求的,根據(jù)實(shí)地查考結(jié)果填寫(xiě)《內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司經(jīng)銷(xiāo)商、代理商加盟審批表》,報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理審核。

 。3)銷(xiāo)售部經(jīng)理根據(jù)情況進(jìn)行審核,如有必要,在3個(gè)工作日內(nèi)實(shí)地考察,符合要求的,填寫(xiě)審核意見(jiàn),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。

 。4)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,銷(xiāo)售區(qū)域組織經(jīng)銷(xiāo)商簽署合作協(xié)議。協(xié)議一式兩份,經(jīng)銷(xiāo)商、代理商簽字蓋章后,郵寄到銷(xiāo)售部,辦理后續(xù)蓋章、郵寄、存檔等工作。

  第四章 經(jīng)銷(xiāo)商、代理商職責(zé)與管理

  1、經(jīng)銷(xiāo)商分為一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商(地級(jí)城市),二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商(旗縣城市),直銷(xiāo)商(零售);

  2、各銷(xiāo)售區(qū)域根據(jù)區(qū)域?qū)嶋H情況及不同產(chǎn)品類(lèi)別設(shè)立一個(gè)或多個(gè)經(jīng)銷(xiāo)商,根據(jù)經(jīng)銷(xiāo)商實(shí)力及銷(xiāo)售任務(wù),在內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司同意后,可設(shè)立獨(dú)家代理商,其可以發(fā)展一級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商、二級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商;各級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商必須報(bào)公司審核,由公司簽訂經(jīng)銷(xiāo)合同,并由銷(xiāo)售部統(tǒng)一管理;

  3、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商必須嚴(yán)格執(zhí)行合同中規(guī)定的經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域和產(chǎn)品,不允許任何形式的跨區(qū)域銷(xiāo)售和變相的跨區(qū)域銷(xiāo)售;

  4、對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商進(jìn)行專(zhuān)人定項(xiàng)管理,建立經(jīng)銷(xiāo)商、代理商檔案及其網(wǎng)絡(luò)用戶檔案;并定期對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商、代理商通過(guò)實(shí)際走訪進(jìn)行評(píng)估,對(duì)于不執(zhí)行內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司經(jīng)銷(xiāo)商、代理商管理制度相關(guān)條款、未完成協(xié)議約定銷(xiāo)售指標(biāo)的經(jīng)銷(xiāo)商、代理商,內(nèi)蒙古億利塑業(yè)有限責(zé)任公司有權(quán)取消其經(jīng)銷(xiāo)、代理資格,并在相關(guān)區(qū)域重新選定經(jīng)銷(xiāo)商、代理商。

  5、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商須提前10個(gè)工作日向公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng);

  6、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商嚴(yán)格執(zhí)行本公司規(guī)定的各種價(jià)格政策,各銷(xiāo)售區(qū)域應(yīng)對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商供貨實(shí)行統(tǒng)一價(jià)格、現(xiàn)款現(xiàn)貨、款到發(fā)貨,并密切關(guān)注經(jīng)銷(xiāo)商的末端銷(xiāo)售價(jià)格,嚴(yán)禁經(jīng)銷(xiāo)商、代理商進(jìn)行剎價(jià)銷(xiāo)售,擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序;

  7、各銷(xiāo)售區(qū)域?qū)λ爡^(qū)域經(jīng)銷(xiāo)商、代理商必須強(qiáng)化日常管理,杜絕竄貨現(xiàn)象,嚴(yán)禁經(jīng)銷(xiāo)商、代理商銷(xiāo)售假冒的億利塑業(yè)產(chǎn)品,視其情節(jié)輕重有權(quán)取消經(jīng)銷(xiāo)商的經(jīng)銷(xiāo)資格;

  8、經(jīng)銷(xiāo)商、代理商要以月為單位,定時(shí)向銷(xiāo)售區(qū)域上報(bào)進(jìn)、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)報(bào)表,同時(shí)各區(qū)域應(yīng)密切關(guān)注經(jīng)銷(xiāo)商的貨物流向。

  代理商管理制度 6

  第一條、制度的主旨

  本著攜手雙贏的理念,加強(qiáng)對(duì)各區(qū)域代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各地區(qū)代理商行為,確保”卓越”的xx產(chǎn)品在各個(gè)區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格遵守。

  第二條、代理區(qū)域

  各加盟商或代理商業(yè)務(wù)范圍只限合約內(nèi)的代理區(qū)域。代理區(qū)域分為A、B、C三類(lèi)城市及其下屬地區(qū)。城市類(lèi)別:

  A類(lèi)城市:北京、上海、深圳、廣州

  B類(lèi)城市:A類(lèi)城市以外的省會(huì)城市及直轄市

  C類(lèi)城市:上述A、B類(lèi)城市以外的各級(jí)城市、

  第三條、成為代理商的條件

  申請(qǐng)成為本公司代理商的企事業(yè)單位或個(gè)人應(yīng)符合如下條件:

  1、必須是可以獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)或個(gè)人。

  2、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣?huì)關(guān)系。

  3、熟悉當(dāng)?shù)囟Y品渠道運(yùn)營(yíng)和零售賣(mài)場(chǎng)的營(yíng)銷(xiāo),具有一定的可持續(xù)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的能力,可以為用戶提供必要的技術(shù)服務(wù)與咨詢服務(wù)。

  4、具有一定流動(dòng)資金,有支付首批進(jìn)貨款的能力,根據(jù)代理區(qū)域交納一定數(shù)額的品牌保證金

  5、具有制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并實(shí)施計(jì)劃的能力,能配合公司開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  6、具有敬業(yè)精神和良好的服務(wù)意識(shí),有志于推進(jìn)當(dāng)?shù)豿x產(chǎn)品事業(yè)的發(fā)展,并具備必要的專(zhuān)業(yè)銷(xiāo)售人員和賣(mài)場(chǎng)。

  第四條、申請(qǐng)代理的'步驟

  1 、企事業(yè)單位或個(gè)人申請(qǐng),必須是在中國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企事業(yè)單位或個(gè)人。

  2 、申請(qǐng)人填寫(xiě)申請(qǐng)代理商資格表通過(guò)郵件方式發(fā)給”卓越”。

  3 、本公司對(duì)代理申請(qǐng)人進(jìn)行審核。通過(guò)審核的代理申請(qǐng)人,凡以企事業(yè)單位名義申請(qǐng)需向本公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件),機(jī)構(gòu)代碼證副本(復(fù)印件),法人代表證明(身份證復(fù)印件)等資質(zhì)文件;個(gè)人申請(qǐng)代理提供有效證件(身份證復(fù)印件)供公司備案。

  4 、申請(qǐng)人填寫(xiě)相關(guān)代理資料,簽訂代理合同。

  第五條、代理產(chǎn)品及服務(wù)

  1、授權(quán)代理商所代理的本公司產(chǎn)品必須為本公司現(xiàn)有xx產(chǎn)品以及在合同期間內(nèi)本公司推出的xx最新產(chǎn)品范疇,各級(jí)代理商不得以本公司名義開(kāi)發(fā)其他xx產(chǎn)品,具體業(yè)務(wù)內(nèi)容以公司與代理商簽訂的合同為準(zhǔn)。

  2、各級(jí)代理商不得做與本公司業(yè)務(wù)相類(lèi)似或者沖突的業(yè)務(wù)范疇,否則,公司有權(quán)撤消其代理商資格。

  3、代理商購(gòu)買(mǎi)的xx產(chǎn)品在項(xiàng)目實(shí)施的前三個(gè)月期內(nèi),在保證產(chǎn)品完好時(shí)可進(jìn)行30%換貨,三個(gè)月后換貨額不得超出10%

  第六條、代理商職責(zé)

  1、遵守本制度的有關(guān)規(guī)定,并服從公司的市場(chǎng)管理。

  2、代理商負(fù)責(zé)代理區(qū)域積極宣傳和推廣xx產(chǎn)品,不準(zhǔn)跨區(qū)域銷(xiāo)售。

  3、代理商必須按月向本公司提交銷(xiāo)售業(yè)績(jī)報(bào)告,市場(chǎng)分析調(diào)查和市場(chǎng)反饋信息。

  4、一級(jí)代理商對(duì)于本公司業(yè)務(wù)月銷(xiāo)售額度不得低于30萬(wàn),二級(jí)代理商月銷(xiāo)售額度不得低于10萬(wàn),前三個(gè)月可適當(dāng)降低任務(wù)要求。(具體按照區(qū)域,單獨(dú)簽署協(xié)議)

  5、無(wú)論代理合同終止與否,代理商要尊重本公司的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得拷貝、復(fù)制、泄露代理產(chǎn)品給用戶外的任何第三方使用,不得自行開(kāi)發(fā)或協(xié)助第三方開(kāi)發(fā)與代理產(chǎn)品類(lèi)似的產(chǎn)品,否則本公司保留追究有關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。代理商在合作中所獲知的本公司的商業(yè)資料與客戶資料應(yīng)負(fù)保密義務(wù),不得泄露給第三方得知。

  6、代理商可在自己的代理銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)任意發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商,但設(shè)立零售店、專(zhuān)柜需向本公司提供詳細(xì)開(kāi)店資料進(jìn)行備案,報(bào)批后方可進(jìn)行。

  7、代理商應(yīng)努力提高服務(wù)水平,不得損害本公司的形象和聲譽(yù),不得用欺騙或非法的方法來(lái)銷(xiāo)售產(chǎn)品,如因此而造成本公司的名譽(yù)受到損害,本公司保留依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行名譽(yù)賠償?shù)臋?quán)利。

  第七條、銷(xiāo)售價(jià)格及保證金

  1、嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的價(jià)格政策,不得惡意競(jìng)爭(zhēng),擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序。

  2、價(jià)格如發(fā)生變更,本公司將以書(shū)面形式通知各代理商、代理商在接到公司的書(shū)面通知后方可對(duì)價(jià)格予以調(diào)整實(shí)施。

  3、授權(quán)一級(jí)代理商從”卓越”直接購(gòu)買(mǎi)xx產(chǎn)品,”卓越”不直接對(duì)授權(quán)一級(jí)代理商所轄區(qū)域內(nèi)的二級(jí)代理商直接銷(xiāo)售。深圳嘉鴻大客戶部直接發(fā)展的終端客人可以直接從總部購(gòu)賣(mài)產(chǎn)品用于促銷(xiāo)活動(dòng),深圳嘉鴻不進(jìn)入代理商所轄區(qū)域的終端賣(mài)場(chǎng)。

  4、代理商簽訂代理合同的同時(shí)直接支付代理區(qū)域內(nèi)品牌保證金。代理合同解除即行退還給乙方。

  第八條、本公司對(duì)代理商的支持和承諾

  1、本公司只與一級(jí)代理商進(jìn)行業(yè)務(wù)來(lái)往,不與一級(jí)代理商所轄二級(jí)代理商發(fā)生業(yè)務(wù)受理關(guān)系。

  2、本公司對(duì)代理執(zhí)行統(tǒng)一的優(yōu)惠價(jià)格體系。

  3、為代理商提供必要的產(chǎn)品培訓(xùn)和銷(xiāo)售支持,專(zhuān)賣(mài)店與專(zhuān)柜設(shè)計(jì)。

  4、為代理商提供必要的營(yíng)銷(xiāo)指導(dǎo)及客戶資源協(xié)助整理與維護(hù)。

  5、為代理商配發(fā)一定數(shù)量的宣傳資料。

  6、將代理商列入合作伙伴名單。

  第九條、代理商評(píng)估

  1、計(jì)劃目標(biāo)完成程度。每年由本公司根據(jù)總體營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃、代理區(qū)域市場(chǎng)狀況等制定年度市場(chǎng)開(kāi)拓指令性計(jì)劃,公司將計(jì)劃目標(biāo)分解到月,分解為代理商月銷(xiāo)售額,對(duì)于未完成任務(wù)的代理商要求其說(shuō)明原因,并將未完成部分轉(zhuǎn)入下月任務(wù)中。對(duì)于連續(xù)六個(gè)月都沒(méi)能完成計(jì)劃任務(wù)的代理商,本公司有權(quán)取消其代理商資格。

  2、一級(jí)代理商將年銷(xiāo)售額分解為所在區(qū)域的二級(jí)代理商月銷(xiāo)售額,對(duì)于未完成銷(xiāo)售額的二級(jí)代理商,一級(jí)代理商有權(quán)視其情況做出最終決定。

  3、代理商應(yīng)按時(shí)向公司遞交月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié),對(duì)于不交報(bào)表的代理商要求其說(shuō)明原因;對(duì)于一年內(nèi)累計(jì)三個(gè)月不交報(bào)表的代理商,公司將視情況決定是否取消其代理商

  資格。二級(jí)代理商連續(xù)累計(jì)三個(gè)月不交報(bào)表的,一級(jí)代理商有權(quán)進(jìn)行相關(guān)處理。

  4、協(xié)作情況。如果代理商之間發(fā)生沖突,必須服從公司的協(xié)調(diào)。代理商若違反本制度中的業(yè)務(wù)原則、管理辦法,進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),公司將酌情給以罰款,性質(zhì)特別惡劣、造成嚴(yán)重后果的,公司有權(quán)終止代理協(xié)議,取消其代理資格。

  第十條、代理商獎(jiǎng)懲

  獎(jiǎng)勵(lì):

  1、代理商在協(xié)議有效期內(nèi),超額完成公司規(guī)定的年度業(yè)務(wù)額,公司給予相應(yīng)的獎(jiǎng)金及其實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)由公司具體實(shí)施。

  2、如果二級(jí)代理商一年完成的銷(xiāo)售額超過(guò)一級(jí)代理商完成的銷(xiāo)售額,那么則由二級(jí)代理商取締原一級(jí)代理商成為本地區(qū)新的一級(jí)代理商,原一級(jí)代理商則降為二級(jí)代理商。

  3、對(duì)有突出表現(xiàn)者,公司給予額外獎(jiǎng)勵(lì)。

  處罰:

  代理商有以下行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予警告,降級(jí)、罰款、取消代理商資格等處罰。

  1、違反國(guó)家法律、規(guī)定、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良的影響;

  2、泄露公司秘密;

  3、把向客戶索要回扣、介紹費(fèi)的;

  4、散布謠言,損害公司名譽(yù);

  5、嚴(yán)禁代理商以公司名義做與本公司無(wú)關(guān)事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即取消代理商資格,并處于五萬(wàn)以下的罰款;

  6、連續(xù)六個(gè)月完不成公司任務(wù)的代理商,公司有權(quán)取消此代理資格

  第十一條、宣傳推廣

  本公司為代理商提供市場(chǎng)宣傳上的支持,并提供完整的產(chǎn)品資料與市場(chǎng)宣傳資料,提供長(zhǎng)期的知識(shí)培訓(xùn)與銷(xiāo)售培訓(xùn)支持。

  第十二條、信息披露

  本公司將全面向代理商披露有關(guān)產(chǎn)品、市場(chǎng)、公關(guān)活動(dòng)等信息,有關(guān)技術(shù)及商業(yè)機(jī)密除外。代理商要及時(shí)向本公司匯報(bào)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),以便于本公司調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

  第十三條、招商區(qū)域

  誠(chéng)征中國(guó)大陸、香港、澳門(mén)、臺(tái)灣的各個(gè)地區(qū)。

  代理商管理制度 7

  為實(shí)現(xiàn)雙方共贏,互惠互利、共同發(fā)展,對(duì)xx品牌產(chǎn)品線上銷(xiāo)售進(jìn)行更好的管理,特制定xxx線上代理商管理制度。由xx電商事業(yè)部對(duì)線上代理商進(jìn)行全面管控。

  一、合同簽訂及主要內(nèi)容

  1、公司資質(zhì)備案,代理商需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人身份證復(fù)印件、稅務(wù)信息、銀行賬號(hào)信息、聯(lián)系人及電話作為備案(以上信息需加蓋代理商公司公章),雙方簽訂代理商銷(xiāo)售合同、產(chǎn)品型號(hào)價(jià)格協(xié)議,雙方各執(zhí)一份。

  2、銷(xiāo)售合同主要針對(duì)銷(xiāo)售的渠道、付款方式、訂貨交貨、支付款方式與賬戶、銷(xiāo)售期限等內(nèi)容的明確。

  3、產(chǎn)品型號(hào)協(xié)議就是我司對(duì)經(jīng)銷(xiāo)商的供應(yīng)產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品價(jià)格,售后服務(wù)的明確。一件代發(fā)的代理商另明確運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

  二、授權(quán)形式及主要內(nèi)容

  1、代理商在各個(gè)電商平臺(tái)開(kāi)設(shè)店鋪必須經(jīng)我方書(shū)面授權(quán),店鋪名稱(chēng)須與授權(quán)書(shū)內(nèi)授權(quán)店鋪名稱(chēng)相一致,銷(xiāo)售授權(quán)書(shū)雙方各執(zhí)一份。

  2、授權(quán)書(shū)包含授權(quán)編號(hào)、授權(quán)渠道、授權(quán)產(chǎn)品、授權(quán)期限。

  3、授權(quán)書(shū)采用xx法務(wù)部固定格式。

  三、產(chǎn)品及價(jià)格體系執(zhí)行

  1、xxxx有限公司電商事業(yè)部(以下簡(jiǎn)稱(chēng)為xx事業(yè)部)為代理商確定產(chǎn)品清單,代理商不得銷(xiāo)售產(chǎn)品清單以外的產(chǎn)品;如需新增產(chǎn)品,經(jīng)電商事業(yè)部書(shū)面許可后,方可上線銷(xiāo)售。

  2、代理商可以選擇包銷(xiāo)產(chǎn)品,由電商事業(yè)部對(duì)代理商包銷(xiāo)產(chǎn)品進(jìn)行全網(wǎng)價(jià)格管控。

  3、代理商必須執(zhí)行由電商事業(yè)部制定整體xx產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格體系,不得低于xx價(jià)格體系進(jìn)行銷(xiāo)售。

  四、營(yíng)銷(xiāo)方案規(guī)劃與提報(bào)

  1、營(yíng)銷(xiāo)方案是指代理商在雙方合作期限內(nèi)銷(xiāo)售xx產(chǎn)品的營(yíng)銷(xiāo)策略方案。雙方達(dá)成合作意向后,代理商提報(bào)方案交由電商事業(yè)部審核,電商事業(yè)部充分了解代理商的產(chǎn)品目標(biāo)、銷(xiāo)售目標(biāo)、銷(xiāo)售策略的前提下,確保在xx的現(xiàn)行規(guī)章制度框架下保障代理商營(yíng)銷(xiāo)方案的穩(wěn)定實(shí)施。

  2、營(yíng)銷(xiāo)方案分為整體營(yíng)銷(xiāo)方案、爆款產(chǎn)品打造方案、日常平臺(tái)官方活動(dòng)方案和大型活動(dòng)方案。

  a、整體營(yíng)銷(xiāo)方案包含合作期間的銷(xiāo)售產(chǎn)品型號(hào)、銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售策略、銷(xiāo)售渠道、銷(xiāo)售店鋪數(shù)量、銷(xiāo)售額及銷(xiāo)售數(shù)量的月度分解、考核手段。

  b、爆款產(chǎn)品打造方案包含銷(xiāo)售產(chǎn)品目標(biāo)、價(jià)格、策略、時(shí)間期限、考量標(biāo)準(zhǔn)。

  c、日常平臺(tái)官方活動(dòng)方案包含活動(dòng)渠道及方式、產(chǎn)品型號(hào)、銷(xiāo)售目標(biāo)、價(jià)格、策略、時(shí)間期限、考量標(biāo)準(zhǔn)。

  d、大型活動(dòng)方案包含活動(dòng)渠道及方式、產(chǎn)品型號(hào)、銷(xiāo)售目標(biāo)、價(jià)格、策略、時(shí)間期限、考量標(biāo)準(zhǔn)。(僅限“六一八”、“雙十一”、“雙十二”和“超品日”)。

  3、營(yíng)銷(xiāo)方案必須提報(bào)電商事業(yè)部進(jìn)行書(shū)面報(bào)備,經(jīng)電商事業(yè)部書(shū)面許可答復(fù)后,方可執(zhí)行;xx事業(yè)部會(huì)根據(jù)行業(yè)大盤(pán)數(shù)據(jù)、平臺(tái)性質(zhì)及xx實(shí)際情況進(jìn)行建議性指導(dǎo)。

  4、未經(jīng)電商事業(yè)部書(shū)面許可,不得擅自參加產(chǎn)品降價(jià)活動(dòng)。

  五、素材使用及產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)

  1、代理商店鋪的店鋪首頁(yè)、產(chǎn)品詳情頁(yè)、產(chǎn)品主圖、產(chǎn)品視頻、產(chǎn)品參數(shù)描述、檢測(cè)報(bào)告、除菌報(bào)告、能效報(bào)告、保修政策等應(yīng)由電商事業(yè)部審核后,方可上線展示,未經(jīng)許可內(nèi)容不得進(jìn)行展示。

  2、代理商銷(xiāo)售產(chǎn)品應(yīng)具備符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的`產(chǎn)品3C證書(shū)、能效報(bào)告、除菌報(bào)告、產(chǎn)品檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)認(rèn)證報(bào)告,不得上架無(wú)資質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)行銷(xiāo)售。

  六、數(shù)據(jù)監(jiān)控

  1、代理商店鋪開(kāi)通后須納入電商事業(yè)部的ERP管理體系,方便電商事業(yè)部進(jìn)行考核。

  2、代理商必需提供可查看店鋪銷(xiāo)售數(shù)據(jù)的賬號(hào)(僅查看銷(xiāo)售數(shù)據(jù),不要其他權(quán)限),方便進(jìn)行數(shù)據(jù)查詢與匯總;代理商按店鋪進(jìn)行匯總提報(bào)賬號(hào)。

  3、電商事業(yè)部按平臺(tái)選用官方的數(shù)據(jù)軟件,如生意參謀、京東商智等,代理商需開(kāi)通這些官方軟件的對(duì)接權(quán)限。

  4、電商事業(yè)部會(huì)根據(jù)代理商店鋪數(shù)據(jù)變化,根據(jù)行業(yè)大盤(pán)數(shù)據(jù)、平臺(tái)性質(zhì)及xx實(shí)際情況結(jié)合店鋪進(jìn)行建議性指導(dǎo)。

  5、代理商有刷單計(jì)劃時(shí),需提前報(bào)備,電商事業(yè)部核查人員會(huì)根據(jù)店鋪數(shù)據(jù)判斷刷單真?zhèn);若無(wú)報(bào)備方案,則按真實(shí)銷(xiāo)售進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,由此產(chǎn)生的一切后果,由代理商自行承擔(dān)。

  七、訂單備貨

  1、代理商應(yīng)向我司下生產(chǎn)訂單,產(chǎn)品由我司xxx事業(yè)部人員抽樣檢驗(yàn),經(jīng)我司抽檢合格后方可進(jìn)入線上渠道的銷(xiāo)售。

  2、如遇大促活動(dòng)需提前一月告知電商事業(yè)部,協(xié)商提前備貨事宜。

  3、嚴(yán)禁代理商私自向線下渠道供貨與變相供貨(如線上大批量采購(gòu),則需與電商事業(yè)部做好備案工作),代理商應(yīng)報(bào)備產(chǎn)品庫(kù)存,配合我司OEM事業(yè)部人員監(jiān)督。

  八、保證金制度

  1、保證金標(biāo)準(zhǔn),對(duì)代理商統(tǒng)一收取授權(quán)保證金,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為單平臺(tái)單店鋪壹萬(wàn)元、旗艦店壹拾萬(wàn)元。

  2、代理商按保證金標(biāo)準(zhǔn)繳納后,電商事業(yè)部向代理商出具相應(yīng)的開(kāi)店授權(quán)書(shū)。

  3、店鋪違規(guī)被電商事業(yè)部罰沒(méi)保證金時(shí),代理商應(yīng)在被罰沒(méi)的三個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊保證金。未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊時(shí),加重處罰。

  九、售后處理

  1、經(jīng)銷(xiāo)商所銷(xiāo)售的xx產(chǎn)品售后服務(wù)按照國(guó)家三包標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不得夸大售后服務(wù)等。

  2、產(chǎn)品售后服務(wù)應(yīng)納入我司體系,全國(guó)統(tǒng)一售后服務(wù)熱線:400-xxxx-xxx。如遇到工商投訴事件,應(yīng)立即處理。

  3、為了更好提升線上銷(xiāo)售的服務(wù)水平,我司應(yīng)與貴司建立溝通渠道(建立微信群,代理商安排專(zhuān)人協(xié)調(diào)處理,群內(nèi)成員做好備注:公司+負(fù)責(zé)事項(xiàng)+姓名)。

  十、違規(guī)及處罰管理辦法

  1、違規(guī)分為一般違規(guī)、嚴(yán)重違規(guī)和重大違規(guī)

  a、一般違規(guī)常見(jiàn)如下(包含但不局限):

  1)店鋪已經(jīng)上線銷(xiāo)售15天,未接入電商事業(yè)部的ERP管理體系或未提供查詢店鋪數(shù)據(jù)的賬號(hào)或未接入xxxx業(yè)部訂購(gòu)的官方軟件。

  2)店鋪已經(jīng)上線銷(xiāo)售15天,未提報(bào)整體營(yíng)銷(xiāo)方案

  3)店鋪上線后,代理商安排的售后業(yè)務(wù)對(duì)接人不到位

  4)訂單格式未按xx固定格式提報(bào)

  5)刷單未報(bào)備

  b、嚴(yán)重違規(guī)常見(jiàn)如下(包含但不局限):

  1)私自上架產(chǎn)品清單以外的產(chǎn)品

  2)私自進(jìn)行產(chǎn)品降價(jià)銷(xiāo)售

  3)店鋪出現(xiàn)夸大宣傳

  4)店鋪出現(xiàn)對(duì)消費(fèi)者的違背承諾

  5)未按規(guī)定時(shí)間補(bǔ)齊保證金

  6)店鋪已經(jīng)上線銷(xiāo)售30天,還未接入電商事業(yè)部的ERP管理體系或還未提供查詢店鋪數(shù)據(jù)的賬號(hào),未提報(bào)整體營(yíng)銷(xiāo)方案

  c、重大違規(guī)常見(jiàn)如下(包含但不局限):

  1)私自出現(xiàn)3款以上產(chǎn)品降價(jià)

  2)私自上架銷(xiāo)售無(wú)資質(zhì)產(chǎn)品

  3)私自從其它渠道采購(gòu)xx線上型號(hào)產(chǎn)品

  4)私自向線下渠道供貨與變相供貨

  5)違反廣告法、虛假宣傳

  6)因代理商原因被投訴到相關(guān)部門(mén)、不積極協(xié)調(diào)處理的

  2、處罰措施分為一般違規(guī)處罰、嚴(yán)重違規(guī)處罰和重大違規(guī)處罰。

  a、一般違規(guī)處罰措施為書(shū)面警告和扣除保證金2000-5000元。

  b、嚴(yán)重違規(guī)處罰措施為書(shū)面警告、扣除保證金5000-10000元、提高產(chǎn)品供貨價(jià)10-20元/臺(tái)。

  c、重大違規(guī)處罰措施為全額扣除保證金、提高產(chǎn)品供貨價(jià)20-30元/臺(tái)、書(shū)面解除授權(quán)及合作合同,違約代理商并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

  3、電商事業(yè)部安排相關(guān)人員進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)時(shí)進(jìn)行通報(bào)及相應(yīng)處罰,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)有整改到位的,給予加重處罰。

  十一、合同解除

  1、代理商未按年度達(dá)成銷(xiāo)售回款指標(biāo),電商事業(yè)部有權(quán)解除合同或不再續(xù)簽下一年合作合同。

  2、合同期內(nèi)代理商出現(xiàn)私自偽造開(kāi)店授權(quán)或其他重大違規(guī)事項(xiàng)時(shí),電商事業(yè)部有權(quán)提前解除合作合同,告知相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行關(guān)店處理,所繳納保證金不予退還。我司保留追究代理商法律責(zé)任的權(quán)利。

  3、合同期內(nèi)代理商出現(xiàn)多次違規(guī)事項(xiàng),電商事業(yè)部有權(quán)提前解除合作合同,告知相關(guān)平臺(tái)進(jìn)行關(guān)店處理,所繳納保證金不予退還。

  代理商管理制度 8

  第一條、制度的主旨

  為加強(qiáng)對(duì)全國(guó)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各地區(qū)代理商行為,確保西安信利軟件科技有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)的系列產(chǎn)品在全國(guó)區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特制定如下代理商管理制度,要求各代理商認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格遵守。

  第二條、代理區(qū)域

  各級(jí)代理商業(yè)務(wù)范圍只限合約內(nèi)的代理區(qū)域,在其周邊未有其他代理商之前、可跨地區(qū)開(kāi)展業(yè)務(wù),如周邊地區(qū)設(shè)有代理商后需即行停止。

  第三條、成為代理商的條件

  申請(qǐng)成為本公司代理商的企事業(yè)單位或個(gè)人應(yīng)符合如下條件:

  1、必須是可以立承擔(dān)民事責(zé)任的企業(yè)或個(gè)人。

  2、在當(dāng)?shù)赜辛己玫纳鐣?huì)關(guān)系。

  3、熟悉電信,無(wú)線網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)和相關(guān)產(chǎn)品。

  4、具有一定流動(dòng)資金,有支付首批進(jìn)貨款的能力。

  5、熟悉電腦和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),能為客戶進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)使用演示。

  6、具有制定市場(chǎng)拓展計(jì)劃并實(shí)施計(jì)劃的能力,能配合公司開(kāi)展市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  7、具有敬業(yè)精神和良好的服務(wù)意識(shí),在客戶要求的情況下,代理商要為本地的客戶提供相應(yīng)的服務(wù)和支持。

  第四條、申請(qǐng)代理的步驟

  1、企事業(yè)單位或個(gè)人申請(qǐng),必須是在中國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企事業(yè)單位或個(gè)人。

  2、申請(qǐng)人填寫(xiě)代理申請(qǐng)表。

  3、本公司對(duì)代理申請(qǐng)人進(jìn)行審核。通過(guò)審核的代理申請(qǐng)人,凡以企事業(yè)單位名義申請(qǐng)需向本公司提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本(復(fù)印件),機(jī)構(gòu)代碼證副本(復(fù)印件),法人代表證明(身份證復(fù)印件)等資質(zhì)文件;個(gè)人申請(qǐng)代理提供有效證件(身份證復(fù)印件)供公司備案。

  4、申請(qǐng)人填寫(xiě)相關(guān)代理資料,簽訂代理合同。

  5、打款進(jìn)貨。

  6、款到發(fā)貨。代理授權(quán)書(shū),隨首批貨一起發(fā)給代理商,并在官方網(wǎng)站對(duì)外公布代理商代理信息。第五條、代理產(chǎn)品及服務(wù)

  代理商所經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品及服務(wù)必須是由本公司所提供給代理商的相關(guān)產(chǎn)品及服務(wù),具體內(nèi)容以本公司與代理商所簽署的代理協(xié)議規(guī)定為準(zhǔn)。

  第六條、首次進(jìn)貨說(shuō)明

  代理商的首次進(jìn)貨須50臺(tái)起步。

  第七條、經(jīng)銷(xiāo)處、經(jīng)銷(xiāo)商的設(shè)置

  代理商可在自己的代理銷(xiāo)售區(qū)域內(nèi)任意發(fā)展經(jīng)銷(xiāo)商,設(shè)立經(jīng)銷(xiāo)處及經(jīng)銷(xiāo)點(diǎn)、代辦處等,但需向本公司提供詳細(xì)資料(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照或身份證件)進(jìn)行備案。

  第八條、產(chǎn)品銷(xiāo)售價(jià)格

  代理商銷(xiāo)售本公司產(chǎn)品,可根據(jù)當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)情況和客戶情況制訂銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售策略。

  第九條、代理政策

  1、訂貨與供貨:遵循先訂貨,后發(fā)貨的原則向代理商供貨。

  2、結(jié)算方式:款到發(fā)貨。

  3、運(yùn)輸:若客戶未指定物流公司,一概走公司長(zhǎng)期合作物流企業(yè)。

  4、宣傳資料:依據(jù)訂購(gòu)產(chǎn)品的數(shù)量,隨貨提供相應(yīng)的`宣傳品及產(chǎn)品資料。

  5、信息饋:代理商要及時(shí)向本公司匯報(bào)當(dāng)?shù)劁N(xiāo)售情況及市場(chǎng)預(yù)測(cè),以便于本公司調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。

  6、政策變化:在代理銷(xiāo)售期間,由于本公司在產(chǎn)品及市場(chǎng)政策等方面發(fā)生變化,將提前通知代理商并與代理商協(xié)商解決由于政策變化而產(chǎn)生的問(wèn)題。

  第十條、代理商的義務(wù)及禁止事項(xiàng)

  1、代理商在代理期間需盡職推廣本公司產(chǎn)品。

  2、代理商負(fù)責(zé)代理區(qū)域的產(chǎn)棄理和用戶發(fā)展,不準(zhǔn)跨區(qū)域銷(xiāo)售。

  3、代理商發(fā)展的.經(jīng)銷(xiāo)商由各代理商自行負(fù)責(zé)管理,代理商有義務(wù)將發(fā)展的經(jīng)銷(xiāo)商、經(jīng)銷(xiāo)處等的名單匯總到公司。

  4、代理商要尊重本公司的版權(quán)和知識(shí)產(chǎn)權(quán),不得拷貝、復(fù)制、泄露本產(chǎn)品給用戶外的任何第三方使用,不得自行開(kāi)發(fā)或協(xié)助第三方開(kāi)發(fā)與本產(chǎn)品類(lèi)似的產(chǎn)品,否則本公司保留追究有關(guān)法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)利。

  5、代理商在合作中所獲知的本公司的商業(yè)資料與客戶資料應(yīng)負(fù)保密義務(wù),不得泄露給第三方得知。

  6、代理商應(yīng)努力提高服務(wù)水平,不得損害本公司的形象和聲譽(yù),不得用欺騙或非法的方法來(lái)銷(xiāo)售產(chǎn)品,如因此而造成本公司的名譽(yù)受到損害,本公司保留依據(jù)相關(guān)法律進(jìn)行名譽(yù)賠償?shù)臋?quán)利。第十一條、代理商培訓(xùn)

  1、本公司將為代理商提供培訓(xùn)支持,以使代理商能充分了解公司產(chǎn)品,并能向客戶提供必要技術(shù)支持與用戶服務(wù)。

  2、在企事業(yè)單位或個(gè)人核準(zhǔn)成為本公司的代理商后,可在網(wǎng)站代理產(chǎn)品區(qū)查閱最新的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)信息以及相關(guān)技術(shù)資料。同時(shí)可以通過(guò)多種方式聯(lián)系公司,提出相應(yīng)的問(wèn)題,問(wèn)題將及時(shí)得到本公司的及時(shí)解決。

  3、代理商也可以到本公司總部來(lái)接受現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)指導(dǎo),費(fèi)用自理。-

  4、本公司將通過(guò)網(wǎng)站和郵件向代理商發(fā)送產(chǎn)品最新資料,最新價(jià)格,同時(shí)將在網(wǎng)站上公布各地代理商名錄。第十二條、宣傳推廣

  本公司為代理商提供市場(chǎng)宣傳上的(人員及技術(shù))支持,并提供完整的產(chǎn)品資料與市場(chǎng)宣傳資料,提供長(zhǎng)期的知識(shí)培訓(xùn)與銷(xiāo)售培訓(xùn)支持。

  第十三條、停止服務(wù)

  協(xié)議期間代理商如有違約情況發(fā)生,本公司有權(quán)單方面解除代理協(xié)議。

  第十四條、公司聯(lián)絡(luò)方式

  1、通過(guò)傳真聯(lián)系本公司。

  2、通過(guò)電話聯(lián)系本公司。

  3、通過(guò)官方網(wǎng)站聯(lián)系本公司。

  4、公司將視具體情況不定期舉辦代理商交流會(huì)議,以促進(jìn)代理商之間的交流。

  代理商管理制度 9

  一、現(xiàn)場(chǎng)管理和操作人員培訓(xùn)及持證上崗制度

  1、現(xiàn)場(chǎng)管理制度

  1)必須保持清潔、整潔、安靜,與監(jiān)測(cè)分析無(wú)關(guān)的人和物品不得進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站;

  2)無(wú)關(guān)人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站,外來(lái)人員進(jìn)入監(jiān)測(cè)子站必須經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人許可,并有相關(guān)人員陪同;

  3)監(jiān)測(cè)子站各種儀器、設(shè)備和工具必須分類(lèi)放置,妥善保管;

  4)監(jiān)測(cè)過(guò)程中產(chǎn)生的“三廢”,必須按規(guī)定進(jìn)行處理,不得隨意排放、丟棄,有毒、有害化學(xué)物品的使用發(fā)布嚴(yán)格遵守《化學(xué)試劑管理制度》;

  5)管理人員必須每天打掃衛(wèi)生,使用完畢后的儀器設(shè)備清理、清潔并回復(fù)到原位;

  6)監(jiān)測(cè)子站發(fā)生意外事故時(shí),應(yīng)迅速切斷電源、水源等,立即采取有效措施,及時(shí)處理,并報(bào)告單位領(lǐng)導(dǎo);

  7)使用各種儀器及電、水、火等設(shè)施,應(yīng)按使用規(guī)則進(jìn)行操作,保證安全;

  8)離開(kāi)監(jiān)測(cè)子站前,必須認(rèn)真檢查電源、水源、門(mén)窗,確保監(jiān)測(cè)子站的安全;

  2、監(jiān)測(cè)子站操作人員職責(zé)

  1)操作人員具有良好的職業(yè)道德,遵守監(jiān)測(cè)子站的一切規(guī)章制度,不得違規(guī)操作;

  2)儀器設(shè)備使用人員,必須先經(jīng)過(guò)培訓(xùn),才能上機(jī)操作。操作人員應(yīng)按要求認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄。

  3)儀器出故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管,約定專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員及時(shí)檢查、修理,并做好維修記錄,經(jīng)檢定性能正常后才能繼續(xù)使用。

  4)熟練掌握本崗位監(jiān)測(cè)分析技術(shù),熟悉和執(zhí)行本崗位技術(shù)規(guī)范、方法等,確保監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供監(jiān)測(cè)結(jié)果。

  5)規(guī)范原始記錄,做到記錄完整、正確。

  6)愛(ài)護(hù)儀器設(shè)備,節(jié)約試劑、水電,及時(shí)地完成每天的監(jiān)測(cè)子站清潔工作,保持室內(nèi)衛(wèi)生,做好安全檢查。

  7)做好儀器使用記錄,協(xié)助儀器專(zhuān)業(yè)維護(hù)人員定期進(jìn)行儀器檢定和校驗(yàn)。

  3、交接班制度主要包括以下幾個(gè)方面:

  1)上班人員必須穿戴好勞保用品,提前到崗進(jìn)行交接班。當(dāng)班人員必須認(rèn)真及時(shí)檢查當(dāng)班工作記錄,確保記錄的真實(shí)性。

  2)各崗位對(duì)口交接。交班者應(yīng)主動(dòng)向接班人介紹本班的.操作運(yùn)行情況,經(jīng)接班者簽字接班后方可下班。接班人員如發(fā)現(xiàn)記錄不真實(shí),或與情況不符,有權(quán)提出不接班,經(jīng)糾正后予以接班。特殊情況應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)處理后進(jìn)行交接班。

  3)交接班時(shí),如發(fā)生工作器具短缺,應(yīng)及時(shí)處理,加以補(bǔ)齊,造成經(jīng)濟(jì)損失由責(zé)任人(班)承擔(dān)責(zé)任。

  4、所以操作人員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格培訓(xùn),取得國(guó)家培訓(xùn)合格證后方可上崗,任何非持證人員不得上崗操作,否則,追究當(dāng)事人及相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

  二、崗位責(zé)任制度

  1、副總經(jīng)理—對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  1)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司的全面管理工作。參與公司重大戰(zhàn)略規(guī)劃的制定,主持公司高層管理會(huì)議,按照總經(jīng)理的指示,向下級(jí)部門(mén)下達(dá)工作任務(wù)。

  2)代表總經(jīng)理對(duì)公司下屬各職能部門(mén)的工作計(jì)劃任務(wù)的指標(biāo)和完成情況進(jìn)行督導(dǎo),檢查,考核。

  3)對(duì)公司發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理反映,并提出意見(jiàn),對(duì)一般性質(zhì)的問(wèn)題及時(shí)做出處理解決。做好各職能部門(mén)之間的業(yè)務(wù)溝通工作,并協(xié)調(diào)好他們之間的工作聯(lián)系和相互關(guān)系。

  4)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)管理,內(nèi)部控制管理,全面形象管理。并對(duì)公司的制度化建設(shè),企業(yè)文化培訓(xùn),管理模式完善,服務(wù)品牌打造等方面提出合理方案和建設(shè)性意見(jiàn),當(dāng)好總經(jīng)理助手。

  5)完成總經(jīng)理交辦的其它各項(xiàng)工作。

  2、工程技術(shù)部經(jīng)理—對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  1)安排實(shí)施年度技術(shù)及服務(wù)開(kāi)發(fā)計(jì)劃;

  2)接納來(lái)其他部門(mén)的反饋意見(jiàn)及改善建議;

  3)針對(duì)用戶服務(wù)方面,協(xié)助運(yùn)營(yíng)維護(hù)部解決技術(shù)難度較大的技術(shù)支持工作;

  4)指導(dǎo)各項(xiàng)目組開(kāi)展項(xiàng)目運(yùn)作工作;

  5)統(tǒng)籌各項(xiàng)目組的技術(shù)學(xué)習(xí)、研討等內(nèi)部運(yùn)作;

  6)對(duì)各項(xiàng)目組組長(zhǎng)進(jìn)行績(jī)效考核;

  7)協(xié)調(diào)各項(xiàng)目組之間的相互運(yùn)作。

  4、運(yùn)營(yíng)維護(hù)部經(jīng)理--對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

  1)制定計(jì)劃書(shū),成立監(jiān)測(cè)維修維護(hù)組,確定人員,落實(shí)分工;

  2)確定監(jiān)測(cè)子站維修維護(hù)質(zhì)量控制點(diǎn),并及時(shí)進(jìn)行追蹤、控制、考評(píng);

  3)對(duì)技術(shù)服務(wù)過(guò)程中核心技術(shù)的指導(dǎo)及異常情況的處理;

  4)進(jìn)行維修維護(hù)組的團(tuán)隊(duì)建設(shè)以及對(duì)其成員進(jìn)行考核、培訓(xùn);

  5)協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系,保證技術(shù)服務(wù)的正常進(jìn)行;

  6)建立規(guī)范的技術(shù)及其他文檔。

  5、現(xiàn)場(chǎng)管理員崗位責(zé)任制

  1)遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行環(huán)境保護(hù)相關(guān)法律法規(guī)。

  2)在環(huán)?浦笇(dǎo)下,做好污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備的運(yùn)行監(jiān)控工作。

  3)嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,正確操作使用,加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng),確保儀器設(shè)備正常運(yùn)行。

  4)如實(shí)填報(bào)數(shù)據(jù),認(rèn)真記錄監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行情況。

  5)加強(qiáng)巡檢,發(fā)現(xiàn)不正,F(xiàn)象,及時(shí)報(bào)告,及時(shí)聯(lián)系處理,并做好記錄。

  6)負(fù)責(zé)定期校驗(yàn)儀器、配合進(jìn)行比對(duì)監(jiān)測(cè)工作,確保污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)監(jiān)測(cè)、上傳數(shù)據(jù)有效性。

  7)負(fù)責(zé)建立完善污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)管理臺(tái)帳(檔案),填寫(xiě)相關(guān)記錄、報(bào)表,并保證真實(shí)準(zhǔn)確性。

  8)負(fù)責(zé)本崗位文明衛(wèi)生工作,做到擺放整潔,窗明幾凈。

  6、現(xiàn)場(chǎng)操作工程師

  1)貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)有關(guān)部門(mén)的環(huán)境保護(hù)方針、政策。

  2)操作工程師必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、熟悉CEMS系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  3)遵守操作管理制度,發(fā)生故障立即上報(bào),檢修超過(guò)半天者,向主管部門(mén)匯報(bào),并必須立即組織搶修。

  4)現(xiàn)場(chǎng)操作工程師如實(shí)每天每班記好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄;

  5)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人必須每月向運(yùn)維部經(jīng)理匯報(bào)本月的CEMS系統(tǒng)運(yùn)行情況;

  6)操作工程師每天負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)子站及周?chē)h(huán)境的衛(wèi)生清潔工作。

  7)接受環(huán)保部門(mén)的檢查與監(jiān)測(cè)。

  7、現(xiàn)場(chǎng)維修工程師

  1)對(duì)安全運(yùn)行負(fù)責(zé),做好日常維修工作。

  2)認(rèn)真執(zhí)行六勤工作法:“勤看、勤聽(tīng)、勤嗅、勤摸、勤撈、勤動(dòng)手”。

  3)刻苦鉆研技術(shù),做到“三懂兩會(huì)”,即懂設(shè)備、儀器、系統(tǒng)及工作原理、懂各部件保養(yǎng)方法、懂電器設(shè)備線路,會(huì)正確掌握各項(xiàng)操作和保養(yǎng),會(huì)正確辨別系統(tǒng)工作是否正常,會(huì)排除常見(jiàn)故障。

  4)發(fā)生事故要正確處理,防止事故擴(kuò)大,減少損失,及時(shí)如實(shí)向上級(jí)匯報(bào),并保證現(xiàn)場(chǎng)等待處理。

  5)經(jīng)常保持班內(nèi)清潔衛(wèi)生,做到無(wú)積灰、無(wú)積水,門(mén)窗潔凈。

  6)定期做好設(shè)備清潔保養(yǎng),保持工作場(chǎng)所清潔衛(wèi)生。

  7)認(rèn)真填寫(xiě)運(yùn)行記錄和維修保養(yǎng)檢查記錄。

  8)正確穿戴勞動(dòng)防護(hù)用品,謹(jǐn)守工作崗位,勤巡檢。

  9)完成科室交辦的其它任務(wù)。

  8、分析化驗(yàn)室崗位責(zé)任制

  1)遵守企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度,堅(jiān)持安全第一。對(duì)易燃、易爆、有毒物品應(yīng)專(zhuān)人保管,熟悉各種防火器材使用方法及滅火對(duì)象,落實(shí)安全措施。

  2)化驗(yàn)室內(nèi)的各種電器,嚴(yán)格按照各種電器的使用規(guī)程,不得在同一線路上超負(fù)荷使用,尤其是電爐的使用,要注意安全。當(dāng)有實(shí)驗(yàn)時(shí),化驗(yàn)人員不得離開(kāi)崗位。

  3)化驗(yàn)人員必須熟悉業(yè)務(wù),工作嚴(yán)肅認(rèn)真,精通分析原理,操作必須遵守分析操作規(guī)程。

  4)分析前后做好分析儀器、物品的清潔衛(wèi)生工作,需定期計(jì)量校驗(yàn)儀器。

  5)化驗(yàn)員對(duì)分析化驗(yàn)得出的數(shù)據(jù)要及時(shí)認(rèn)真填寫(xiě),實(shí)事求是,確保正確無(wú)誤。

  6)分析化驗(yàn)報(bào)告要一式三份,一份交運(yùn)行企業(yè),一份交公司工程技術(shù)部,自留一份存檔。

  三、污染源在線監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備運(yùn)營(yíng)操作維護(hù)規(guī)程

  為加強(qiáng)污染源自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)儀器設(shè)備的使用管理,保障設(shè)備運(yùn)行正常,提高在線監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的有效性,提高設(shè)備的完好率和使用率,特制定本規(guī)程:

  (一)專(zhuān)人負(fù)責(zé)污染源自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)的運(yùn)行管理。

  (二)操作使用、維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備時(shí),要認(rèn)真閱讀使用說(shuō)明書(shū),熟悉技術(shù)指標(biāo)、

  代理商管理制度 10

  第一章代理商發(fā)展辦法

  本辦法所稱(chēng)代理商,指已與xx股份有限公司簽訂《經(jīng)銷(xiāo)合同》或建立正式合作關(guān)系的代理商。代理商必須是獨(dú)立企業(yè)法人或獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的個(gè)體工商戶,且須擁有與所經(jīng)銷(xiāo)區(qū)域相符的資金、車(chē)輛、人員及倉(cāng)儲(chǔ)能力,有良好的信譽(yù)和社會(huì)關(guān)系,有穩(wěn)定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。

  一、代理商發(fā)展規(guī)劃:

  1、每個(gè)區(qū)域市場(chǎng)(范圍由公司考察后確定)只設(shè)立一個(gè)獨(dú)家區(qū)域代理商。

  2、代理商可以發(fā)展下級(jí)分銷(xiāo)商,也可經(jīng)本公司市場(chǎng)部批準(zhǔn)向尚未有本公司產(chǎn)品代理商的區(qū)域發(fā)展分銷(xiāo)商。

  3、代理商的正式授權(quán)工作歸本公司市場(chǎng)部,本公司其它各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)或個(gè)人無(wú)權(quán)簽署正式合同。

  二、代理商發(fā)展程序

  1、由營(yíng)銷(xiāo)人員負(fù)責(zé)考察申報(bào),市場(chǎng)部審核、上報(bào)總經(jīng)理簽批、備案。

  2、對(duì)于有意向成為我公司代理商的單位,可直接在我公司網(wǎng)站主頁(yè)上填寫(xiě)《代理商申請(qǐng)表》,也可致電本公司市場(chǎng)部,并提交申請(qǐng)單位的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件。我公司在15個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)單位的資信調(diào)查,并給予明確答復(fù)。

  三、合同時(shí)效

  《經(jīng)銷(xiāo)合同》的有效期原則上為一年。合同的雙方應(yīng)于合同期滿前的三十天內(nèi)續(xù)簽下年度《經(jīng)銷(xiāo)合同》,否則該合同自動(dòng)失效。若續(xù)簽同等條件下該代理商有優(yōu)先權(quán)。

  四、代理商取消程序

  1、對(duì)代理商在合同期內(nèi)不能完成承諾的業(yè)績(jī)目標(biāo),或不能遵守我公司有關(guān)市場(chǎng)管理制度、不能執(zhí)行協(xié)議等違規(guī)行為,我公司有權(quán)取消其代理商資格。

  2、由市場(chǎng)管理人員填寫(xiě)《代理商資格取消申請(qǐng)表》,向市場(chǎng)部申請(qǐng)取消該代理商的經(jīng)銷(xiāo)資格。

  3、市場(chǎng)部在審核通過(guò)后,向該代理商簽發(fā)《終止合同通知書(shū)》,終止與其的合作關(guān)系。通知書(shū)一式貳份,一份寄予代理商,一份市場(chǎng)部留底。

  4、自動(dòng)終止:有下列情況之一者,合同自動(dòng)終止:

  a)經(jīng)銷(xiāo)合同有效期滿后,雙方未在規(guī)定的時(shí)間里續(xù)簽合同;

  b)連續(xù)兩個(gè)月未進(jìn)貨;

  第二章代理商管理權(quán)限區(qū)劃

  1、由市場(chǎng)部統(tǒng)一對(duì)全國(guó)的代理商合同、檔案進(jìn)行管理。

  2、各區(qū)域經(jīng)理管理所轄區(qū)域的代理商,并每月向市場(chǎng)部匯報(bào)管理情況。

  第三章企業(yè)支持政策

  1、為鼓勵(lì)代理商對(duì)區(qū)域縣級(jí)市場(chǎng)的長(zhǎng)期培育,授予本區(qū)域獨(dú)家經(jīng)銷(xiāo)權(quán);

  2、視情況派駐業(yè)務(wù)人員協(xié)助拓展市場(chǎng);

  3、廣告投入:根據(jù)區(qū)域市場(chǎng)戰(zhàn)略需要,投入不同的廣告支持,具體投入方式和數(shù)額由市場(chǎng)部調(diào)研后確定;同時(shí)鼓勵(lì)代理商獨(dú)立運(yùn)作區(qū)域廣告,公司根據(jù)業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)按比例予以產(chǎn)品支持;

  4、終端促銷(xiāo):根據(jù)不同的區(qū)域市場(chǎng)和產(chǎn)品,給予相應(yīng)數(shù)額的POP、DM、禮品、贈(zèng)品、促銷(xiāo)員、A類(lèi)店面支持等;

  5、業(yè)績(jī)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)代理商業(yè)績(jī),評(píng)選年度優(yōu)秀代理商,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。優(yōu)秀代理商的業(yè)績(jī)資格為年度銷(xiāo)售額前三名。對(duì)于優(yōu)秀代理商的獎(jiǎng)勵(lì)將在每年的代理商年會(huì)上予以兌現(xiàn);并對(duì)優(yōu)秀代理商在本公司網(wǎng)站上加以介紹。

  6、不定期舉辦代理商產(chǎn)品技術(shù)培訓(xùn)和市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)技巧培訓(xùn)。

  7、在各地舉辦的促銷(xiāo)活動(dòng)或有關(guān)重大的公關(guān)活動(dòng)將邀請(qǐng)當(dāng)?shù)氐拇砩毯献鲄⑴c。

  8、及時(shí)將公司相關(guān)信息以電子郵件等形式傳遞給各代理商。

  9、代理商之間糾紛,本公司將本著公平、公正、公開(kāi)的原則予以協(xié)調(diào)解決。

  第四章代理商應(yīng)采取的配合措施

  1、代理商必須嚴(yán)格遵守區(qū)域經(jīng)銷(xiāo)規(guī)定,如發(fā)生未經(jīng)批準(zhǔn)任意改變進(jìn)貨渠道或代理商之間相互供貨、或代理商未經(jīng)許可發(fā)展所轄區(qū)域之外的分銷(xiāo)商并為其供貨的情況,經(jīng)查證將給予警告、經(jīng)濟(jì)處罰、取消經(jīng)銷(xiāo)資格(不予兌現(xiàn)任何獎(jiǎng)勵(lì))等處罰,并以《違規(guī)處理意見(jiàn)書(shū)》形式告知,情節(jié)嚴(yán)重的將追究法律責(zé)任。

  2、代理商必須嚴(yán)格維護(hù)本公司價(jià)格體系,不得超出本公司建議價(jià)格范圍。如有必要調(diào)整價(jià)格,須提前五日書(shū)面報(bào)我公司市場(chǎng)部,經(jīng)批準(zhǔn)確認(rèn)后方可調(diào)整。

  3、代理商應(yīng)積極拓展并維護(hù)本區(qū)域銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),并及時(shí)反饋市場(chǎng)開(kāi)拓與銷(xiāo)售業(yè)績(jī)變化情況、已銷(xiāo)售商品和庫(kù)存成品情況、市場(chǎng)和消費(fèi)者對(duì)我公司產(chǎn)品的意見(jiàn)和反映,提出市場(chǎng)開(kāi)發(fā)與市場(chǎng)管理的合理化建議。定期填寫(xiě)《市場(chǎng)信息反饋表》并回傳。

  4、代理商應(yīng)積極維護(hù)本公司品牌形象,積極參與本公司的'促銷(xiāo)和公關(guān)活動(dòng),并給予力所能及的支持。

  5、代理商應(yīng)積極接受本公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)及培訓(xùn)。

  6、代理商應(yīng)與我公司員工、尤其是市場(chǎng)部工作人員建立起健康的工作關(guān)系,不得向其贈(zèng)送禮品、財(cái)物、借用車(chē)輛手機(jī)等貴重物品,不得為其辦理私人事務(wù),不得與其酗酒、出入娛樂(lè)場(chǎng)所;并且如實(shí)向我公司市場(chǎng)部市場(chǎng)調(diào)研人員反映其情代理商有義務(wù)配合我公司進(jìn)行新產(chǎn)品推廣工作,我公司將根據(jù)新品推廣業(yè)績(jī)對(duì)代理商予以獎(jiǎng)勵(lì)。

  7、代理商必須做好本公司產(chǎn)品的終端管理維護(hù)工作,標(biāo)準(zhǔn)如下:

  a)每個(gè)單品必須集中上架陳列,力求進(jìn)入最佳陳列位置;

  b)定期做好終端理貨工作,保持所陳列產(chǎn)品清潔美觀完整;

  c)做到陳列生動(dòng)化,正確展示產(chǎn)品,價(jià)格清晰準(zhǔn)確,產(chǎn)品和促銷(xiāo)品捆綁;

  d)確保貨架飽滿,保持合理庫(kù)存量;

  e)必須按保質(zhì)期做好先進(jìn)先出工作;

  f)對(duì)廠家提供的促銷(xiāo)品不得截留,必須發(fā)至終端;

  g)強(qiáng)化終端店面廣告,增加可見(jiàn)度;

  第五章竄貨處理

  1、市場(chǎng)發(fā)生竄貨,第一時(shí)間抄產(chǎn)品的批次,填寫(xiě)竄貨查證表,傳真至市場(chǎng)部;

  2、市場(chǎng)部檢查所抄批次的真實(shí)性,清晰與否,如果真實(shí)、清晰將竄貨查證表傳真到市場(chǎng)部處,如果不清晰或者批次不正確的要求市場(chǎng)重新提供需要查證的批次;

  3、市場(chǎng)部根據(jù)竄貨查證表提供的產(chǎn)品的批次進(jìn)行查證,如果經(jīng)過(guò)查證批次不正確的,通知代理商重新提供需查證的批次;如果沒(méi)有其它原因在3個(gè)工作日內(nèi)將查證的結(jié)果傳真到市場(chǎng)部處;

  4、市場(chǎng)部將竄貨查證的結(jié)果傳真到竄貨方,通知被竄方,同時(shí)監(jiān)督雙方協(xié)商處理;

  5、市場(chǎng)部監(jiān)督雙方在2個(gè)工作日內(nèi)將處理竄貨結(jié)案表格傳真到市場(chǎng)部備案,如果雙方在處理的過(guò)程中有爭(zhēng)議,市場(chǎng)部及時(shí)通知市場(chǎng)所屬的大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行協(xié)助處理,直到收到竄貨結(jié)案表;

  6、如果竄貨發(fā)生在不同的省區(qū),要求兩個(gè)省區(qū)的大區(qū)經(jīng)理進(jìn)行溝通,保證竄貨處理按時(shí)完畢,同時(shí)有必要時(shí)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)、市場(chǎng)部經(jīng)理進(jìn)行解決。

  第六章附則

  1、本制度解釋權(quán)歸xxX股份有限公司市場(chǎng)部。

  2、本制度自xx年xx月xx日起執(zhí)行。

  代理商管理制度 11

  一、前言

  為加強(qiáng)對(duì)代理商的統(tǒng)一管理,規(guī)范各區(qū)域代理商行為,確保"公司產(chǎn)品"在各代理區(qū)域的順利銷(xiāo)售,特依據(jù)如下原則制定代理商管理制度,望各級(jí)代理商認(rèn)真貫徹、嚴(yán)格遵守。

  1、謹(jǐn)慎性原則

  本著對(duì)雙方負(fù)責(zé)的態(tài)度,各級(jí)代理商的市場(chǎng)拓展與產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的工作程序,不可草率行事。

  2、風(fēng)險(xiǎn)性原則

  公司將盡可能地減少各級(jí)代理商的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

  3、區(qū)域性原則

  各代理商均負(fù)責(zé)一定區(qū)域的產(chǎn)品銷(xiāo)售工作,在一定區(qū)域內(nèi)代理商是唯一的,決不允許跨地區(qū)銷(xiāo)售。原則上以縣級(jí)行政區(qū)域作為劃分代理銷(xiāo)售區(qū)域的最小單位。

  4、價(jià)格統(tǒng)一原則

  產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格統(tǒng)一,代理商一般不得私自提高或降低價(jià)格,特殊情況需變動(dòng)零售價(jià)格時(shí),需經(jīng)過(guò)公司書(shū)面確認(rèn)后方能執(zhí)行。

  5、計(jì)劃管理原則

  對(duì)代理商實(shí)行計(jì)劃管理制度。公司按年度向代理商下達(dá)銷(xiāo)售計(jì)劃,實(shí)行月查、季評(píng)比、年總結(jié)。年終按照相關(guān)規(guī)定對(duì)代理商進(jìn)行銷(xiāo)售返點(diǎn)獎(jiǎng)勵(lì)。

  6、積極協(xié)助原則

  公司積極配合各代理商的工作,對(duì)于代理商在銷(xiāo)售工作中遇到的問(wèn)題積極配合解決。

  7、誠(chéng)信的原則

  雙方必須誠(chéng)實(shí)有信用,決不提供虛假信息。

  8、嚴(yán)格管理原則

  認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度。對(duì)違反管理制度的代理商,堅(jiān)決按制度規(guī)定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。

  9、雙方共贏原則

  公司的目標(biāo)是與代理商共贏,共同發(fā)展。

  10、長(zhǎng)期性原則

  公司立足市場(chǎng),與代理商長(zhǎng)期協(xié)作,確保代理商積極放心地進(jìn)行市場(chǎng)銷(xiāo)售工作。

  二、總則

  1、代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地州(地區(qū))原則上只設(shè)一名地級(jí)代理商;

  2、本制度規(guī)定公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共同發(fā)展;

  3、代理商經(jīng)公司授權(quán)并自加盟協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和公司渠道部門(mén)的.要求,在獨(dú)立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)開(kāi)拓、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理;

  4、公司確定的代理商應(yīng)遵循公司的規(guī)定從事代理活動(dòng),不得做出損害公司利益和形象的行為

  5、各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其是公司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息,以利于公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理;

  6、代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與各方的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。

  三、代理商要求

  1、具有獨(dú)立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽定代理協(xié)議后即成為公司合法代理商。

  2、應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。

  3、各代理商之間,不得進(jìn)行惡性競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理;

  4、愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)公司產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、對(duì)市場(chǎng)充滿信心;

  5、能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與公司戰(zhàn)略決策的一致性;

  6、全面贊同公司各項(xiàng)制度,并能積極參加公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng);

  7、必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將市場(chǎng)拓展開(kāi)。

  代理商管理制度 12

  第一章總則

  第一條為了規(guī)范和完善秀潔品牌銷(xiāo)售渠道管理,規(guī)范代理商日常行為,更好地保護(hù)公司和代理商的合法利益,促進(jìn)共同發(fā)展,特制定本制度。

  第二條本制度所涉及的代理商是指與公司簽訂了正式代理協(xié)議的代理商。

  第三條代理商管理的原則:

  1、平等、互惠的原則。

  2、誠(chéng)信守法、互利共贏的原則。

  3、長(zhǎng)久合作、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的原則。

  4、日常管理和定期評(píng)價(jià)相結(jié)合的原則。

  第二章代理商的權(quán)利和義務(wù)

  第四條代理商是公司產(chǎn)品銷(xiāo)售的主要代表,與本公司是利益共同體。凡經(jīng)公司確認(rèn)并授權(quán)的代理商均享有以下權(quán)利:

  1、在授權(quán)范圍內(nèi)享有公司產(chǎn)品品牌的使用權(quán)。

  2、在授權(quán)范圍內(nèi)銷(xiāo)售公司產(chǎn)品并獲取利潤(rùn)。

  3、享有公司提供的相關(guān)培訓(xùn),以提高其業(yè)務(wù)能力和管理能力。

  4、享有公司提供的各種政策支持和廣告、物料支持。

  5、有權(quán)享受公司提供的產(chǎn)品銷(xiāo)售和售后服務(wù)方面的技術(shù)支持。

  6、公司提供的其他權(quán)利和服務(wù)。

  第五條代理商應(yīng)承擔(dān)的義務(wù):

  1、代理商在約定區(qū)域內(nèi)從事本品牌產(chǎn)品的推廣和銷(xiāo)售,積極推薦本品牌產(chǎn)品,執(zhí)行銷(xiāo)售計(jì)劃,完成銷(xiāo)售任務(wù)。

  2、維護(hù)本品牌形象,按公司要求陳列產(chǎn)品,保證產(chǎn)品陳列、展示醒目,符合公司和市場(chǎng)要求。

  3、維護(hù)本品牌價(jià)格管理體系的穩(wěn)定,保證所經(jīng)銷(xiāo)產(chǎn)品按公司統(tǒng)一規(guī)定的價(jià)格執(zhí)行。不低價(jià)傾銷(xiāo),不向其他市場(chǎng)竄貨。

  4、拓展市場(chǎng),建立健全有效的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),開(kāi)發(fā)、維護(hù)下級(jí)客戶。

  5、配合本品牌組織的各種促銷(xiāo)活動(dòng),按促銷(xiāo)計(jì)劃完成促銷(xiāo)任務(wù)。

  6、配合本品牌新產(chǎn)品上市活動(dòng),按要求推廣新產(chǎn)品。

  7、配合公司市場(chǎng)調(diào)研及其他活動(dòng),及時(shí)準(zhǔn)確向公司提供各類(lèi)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)信息和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。

  8、遵守公司規(guī)定的其他義務(wù)。

  第三章代理商的選擇

  第六條市場(chǎng)分布和配置

  1、品牌部根據(jù)公司整體戰(zhàn)略,制定本品牌銷(xiāo)售渠道戰(zhàn)略,由品牌部經(jīng)理主持劃定銷(xiāo)售區(qū)域。

  2、根據(jù)銷(xiāo)售渠道戰(zhàn)略,制定代理商策略。

  3、根據(jù)市場(chǎng)基本情況,確認(rèn)一定數(shù)量的可供合作的代理商,以備調(diào)查和選擇。

  第七條代理商的調(diào)查

  1、在深入對(duì)區(qū)域、市場(chǎng)容量、消費(fèi)者狀況、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、市場(chǎng)分布等調(diào)查的基礎(chǔ)上,對(duì)所確認(rèn)的代理商進(jìn)行分類(lèi)調(diào)查。

  2、調(diào)查后填寫(xiě)《代理商調(diào)查表》,并進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。

  3、由業(yè)務(wù)員將調(diào)查結(jié)果報(bào)品牌部經(jīng)理,品牌部經(jīng)理對(duì)所調(diào)查的代理商進(jìn)行評(píng)價(jià)、審批。

  第八條代理商的選定必須符合以下條件:

  1、必須從事建材行業(yè)3年以上,具備一定的銷(xiāo)售能力和市場(chǎng)管理能力。

  2、有充足的營(yíng)業(yè)場(chǎng)地、庫(kù)房和相關(guān)的營(yíng)業(yè)證件。

  3、具備足夠的運(yùn)營(yíng)資金。

  4、有強(qiáng)烈的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德和商業(yè)道德,重合同、守信譽(yù)、遵紀(jì)守法。

  5、認(rèn)同公司產(chǎn)品和公司品牌,認(rèn)同公司營(yíng)銷(xiāo)理念和銷(xiāo)售模式。

  6、有一定的客戶資源。

  第四章代理商的`談判和簽約

  第九條談判原則和策略

  1、一般代理商和經(jīng)銷(xiāo)商的談判由業(yè)務(wù)員和銷(xiāo)售經(jīng)理進(jìn)行,重點(diǎn)代理商的談判由品

  牌部經(jīng)理出面進(jìn)行。

  2、談判應(yīng)堅(jiān)持公司的根本利益,嚴(yán)格遵守公司銷(xiāo)售政策,并注意區(qū)別對(duì)待,講究策略。

  3、合同文本應(yīng)以公司格式合同為基礎(chǔ),約束條款必須完備,以防出現(xiàn)問(wèn)題,給公司造成損失。

  4、合同期限一般在一年以內(nèi),不宜過(guò)長(zhǎng),以便公司根據(jù)合作效果及合同執(zhí)行情況,及時(shí)變更或終止合同。

  5、合同文本里需填寫(xiě)內(nèi)容的部分及補(bǔ)充條款必須慎重?cái)M定、填寫(xiě)。

  第九條合同的審批和簽訂

  1、業(yè)務(wù)員與代理商協(xié)商完和合同條款后,應(yīng)先讓代理商簽字蓋章,上報(bào)給品牌部經(jīng)理審核。

  2、由品牌部經(jīng)理報(bào)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)審批簽字,統(tǒng)一報(bào)公司蓋公司合同章。

  3、有關(guān)資料和附件原件應(yīng)當(dāng)附在合同后面,作為合同的一部分,一起存檔備查。

  4、合同簽訂后,由品牌部統(tǒng)一存檔管理,另一份存留財(cái)務(wù)部,以備審核代理商資格和銷(xiāo)售返利。

  第五章代理商的價(jià)格管理

  第十條代理商供貨價(jià)格管理

  1、代理商的供貨價(jià)格由公司統(tǒng)一制定,經(jīng)總經(jīng)理審批簽字后執(zhí)行,由公司統(tǒng)一發(fā)布。

  2、與代理商簽訂代理合同,必須附有《代理商供貨價(jià)格單》,作為代理合同的一部分。

  3、代理商供貨價(jià)格變動(dòng),須由品牌部制作書(shū)面價(jià)格通知,并加蓋公司公章,送達(dá)到代理商。在新價(jià)格通知之前,一律按既定價(jià)格方案執(zhí)行。

  4、銷(xiāo)售政策、支持、優(yōu)惠及促銷(xiāo)活動(dòng)等,都必須以不改變代理商供貨價(jià)格為前提。

  5、代理商對(duì)供貨價(jià)格負(fù)有保密義務(wù),不得以任何方式向第三方透露,代理商違反規(guī)定,公司視情節(jié)輕重進(jìn)行處罰,直至終止代理合同。

  第十一條代理商分銷(xiāo)價(jià)格管理

  1、代理商分銷(xiāo)價(jià)格是指代理商向經(jīng)銷(xiāo)商、分銷(xiāo)商的供貨價(jià)格。代理商分銷(xiāo)價(jià)格的標(biāo)準(zhǔn)由公司統(tǒng)一制定。

  2、代理商在市場(chǎng)分銷(xiāo)時(shí)必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的分銷(xiāo)價(jià)格進(jìn)行,不得低價(jià)傾銷(xiāo)或私自加價(jià)擾亂市場(chǎng)。公司有權(quán)對(duì)分銷(xiāo)價(jià)格違規(guī)情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的處以所涉金額雙倍罰款。

  第十二條代理商零售價(jià)格管理

  1、公司制定統(tǒng)一的市場(chǎng)指導(dǎo)零售價(jià),由公司統(tǒng)一公開(kāi)發(fā)布。

  2、代理商在銷(xiāo)售過(guò)程中嚴(yán)禁有超過(guò)指導(dǎo)零售價(jià)的暴利行為,因代理商暴利行為導(dǎo)致客戶不予結(jié)算貨款的,公司不承擔(dān)責(zé)任。

  3、代理商嚴(yán)禁低于供貨價(jià)傾銷(xiāo),否則公司有權(quán)予以經(jīng)濟(jì)處罰,直至取消其代理權(quán)。

  第六章物流配送管理

  第十三條代理商訂貨管理

  1、代理商的訂單由公司訂單處理部門(mén)統(tǒng)一處理,區(qū)域銷(xiāo)售人員及其他人員無(wú)權(quán)接單。

  2、代理商必須提前24小時(shí)向公司訂貨,每次不低于2000元或四噸,公司會(huì)在24小時(shí)內(nèi)及時(shí)送貨。

  3、代理商店面訂貨低于標(biāo)準(zhǔn)訂貨的,公司會(huì)安排車(chē)輛不定時(shí)配送;代理商訂貨需直接送到工地的,不得低于標(biāo)準(zhǔn)訂貨。

  4、代理商要求配送貨物到工地的,應(yīng)向營(yíng)業(yè)室報(bào)清工地具體地址、接貨人電話、結(jié)款方式等信息。

  5、代理商大量訂貨30噸以上必須提前3天,否則,由于供貨配送延誤而帶來(lái)的損失,公司不承擔(dān)責(zé)任。

  第十四條物流配送管理

  1、對(duì)代理商的配送貨物公司提供免費(fèi)裝卸服務(wù)。但不負(fù)責(zé)上樓梯和地下室及遠(yuǎn)距離裝卸,卸貨地點(diǎn)不得超過(guò)貨車(chē)可停放地點(diǎn)8米范圍。超出范圍代理商需承擔(dān)必要的額外卸車(chē)費(fèi)用,具體金額由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決。

  2、在配送過(guò)程中、代理商必須保持24小時(shí)手機(jī)暢通,以便接貨和保持有效溝通。

  3、公司物流配送范圍只限于北京市轄區(qū)范圍內(nèi),超出配送范圍內(nèi)的公司不予配送,客戶另行聯(lián)系物流。

  4、凡代理商到公司倉(cāng)庫(kù)自提自裝貨物,且訂單貨物凈重超10噸的,甲方給予該訂單貨值一定比例的運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼(如需甲方裝車(chē)的,須扣除實(shí)際發(fā)生裝車(chē)費(fèi)用)。

  5、公司送達(dá)代理商的貨物,需代理商當(dāng)時(shí)確認(rèn)并驗(yàn)收數(shù)量,驗(yàn)收無(wú)誤在送貨單簽字后即視為有效,過(guò)后數(shù)量差異由代理商負(fù)責(zé)。

  第七章貨款結(jié)算管理

  第十五條貨款結(jié)算方式

  1、代理商的結(jié)算方式分為預(yù)付款、月結(jié)、和現(xiàn)金三種方式。

  2、長(zhǎng)期合作、信譽(yù)良好且公司認(rèn)可的優(yōu)質(zhì)客戶,可采取預(yù)付款的結(jié)算方式。代理商每次支付給公司的預(yù)付款額不低于5萬(wàn)元,乙方在甲方的提貨貨款余額不得低于0.5萬(wàn),低于此余額甲方通知乙方補(bǔ)齊預(yù)付貨款。

  2、無(wú)預(yù)付款的代理商一般采取現(xiàn)金結(jié)賬方式,新開(kāi)發(fā)客戶三個(gè)月內(nèi)必須現(xiàn)金結(jié)賬。

  3、合作時(shí)間在三個(gè)月以上且信譽(yù)良好的代理商,經(jīng)雙方協(xié)商,可以采取月結(jié)的結(jié)款方式。代理商當(dāng)月月結(jié)賬款必須在下個(gè)月5號(hào)前全部結(jié)清,否則取消其月結(jié)賬款資格。

  第十六條貨款管理規(guī)定

  1、預(yù)付款代理商如有工地直接結(jié)現(xiàn)金的情況,由公司送貨司機(jī)直接帶回交給公司財(cái)務(wù),再由銷(xiāo)售人員返還給代理商。

  2、代理商大批訂貨應(yīng)提前十天以傳真形式通知甲方,并預(yù)付30%定金,余款貨到全部結(jié)清。

  3、代理商可采用支票、轉(zhuǎn)賬等方式支付貨款。未經(jīng)公司書(shū)面授權(quán),代理商不得向公司銷(xiāo)售人員提供現(xiàn)金或現(xiàn)金支票,不得允許公司銷(xiāo)售人員借支現(xiàn)金或調(diào)動(dòng)貨物,否則一切損失由代理商承擔(dān)。

  4、代理商應(yīng)按約及時(shí)交付貨款。如代理商無(wú)故拖欠應(yīng)結(jié)貨款,或以無(wú)效支票、支票無(wú)密碼、賬戶余額不足無(wú)法兌付支票、遠(yuǎn)期支票等方式變相拖欠貨款的,公司有權(quán)扣除代理商銷(xiāo)售返利。三次以上違反規(guī)定的,終止代理協(xié)議。

  第八章產(chǎn)品質(zhì)量管理

  第十七條產(chǎn)品質(zhì)量管理

  1、公司客服部負(fù)責(zé)代理商及其他客戶產(chǎn)品問(wèn)題投訴的處理。

  2、若代理商在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量投訴問(wèn)題,應(yīng)第一時(shí)間及時(shí)與公司銷(xiāo)售人員或客服部聯(lián)系,協(xié)助公司相關(guān)人員及時(shí)解決。

  代理商管理制度 13

  1、總則

  為拓寬公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售渠道,擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)份額,規(guī)范公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理事務(wù),特制定本制度。

  2、適用范圍

  第一條:銷(xiāo)售代理商是指按北京xx科技有限公司相關(guān)管理規(guī)定,代理北京xx科技有限公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)管理和市場(chǎng)服務(wù)的公司個(gè)人及其他形式的組織機(jī)構(gòu)。

  第二條:本制度適用于公司產(chǎn)品的銷(xiāo)售代理商(下簡(jiǎn)稱(chēng)代理商)及其它形式的銷(xiāo)售合作伙伴的管理。包括:

  1)公司授權(quán)的代理商。

  2)非正式代理商,但實(shí)際上和公司構(gòu)成共同合作銷(xiāo)售關(guān)系的合作銷(xiāo)售伙伴。

  第三條:本制度所涉及的銷(xiāo)售行為是指代理商對(duì)其代理我公司產(chǎn)品的市場(chǎng)推廣、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品銷(xiāo)售行為。

  3、職責(zé)

  第四條:與銷(xiāo)售代理的有關(guān)部門(mén)或人員其職責(zé)范圍:

  主管總經(jīng)理:負(fù)責(zé)批準(zhǔn)銷(xiāo)售代理政策、審核批準(zhǔn)公司的代理商或合作銷(xiāo)售伙伴。

  市場(chǎng)部:制定公司銷(xiāo)售代理政策;負(fù)責(zé)代理商的開(kāi)發(fā)、審查和市場(chǎng)支持,并負(fù)責(zé)管理銷(xiāo)售代理的相關(guān)事務(wù)。

  技術(shù)部:負(fù)責(zé)對(duì)代理商進(jìn)行技術(shù)支持并協(xié)助市場(chǎng)部對(duì)代理商進(jìn)行市場(chǎng)支持。

  4、代理商管理

  第五條:代理商的管理職責(zé)部門(mén)為公司市場(chǎng)部。市場(chǎng)部應(yīng)有專(zhuān)人負(fù)責(zé)代理商管理事宜。與代理商相關(guān)的所有事務(wù)均屬其管理范疇,至少應(yīng)包括:

  1)代理政策的制定和發(fā)布。

  2)代理商開(kāi)發(fā)。

  3)代理商資格審查。

  4)代理商市場(chǎng)活動(dòng)信息收集。

  5)代理商利益協(xié)調(diào)。

  6)代理授權(quán)手續(xù)的辦理。

  7)代理商支持。

  第六條:代理商資格的取得

  代理商資格獲得的條件

  代理商資格的獲得至少應(yīng)具備以下條件:

  1)中華人民共和國(guó)境內(nèi)的經(jīng)營(yíng)性企業(yè),經(jīng)營(yíng)范圍含蓋代理銷(xiāo)售的相應(yīng)產(chǎn)品,公司注冊(cè)資金在100萬(wàn)元人民幣以上,用于轉(zhuǎn)子變頻調(diào)速產(chǎn)品代理的流動(dòng)資金不低于人民幣50萬(wàn)元。

  2)辦公場(chǎng)所良好且相對(duì)穩(wěn)定,組織機(jī)構(gòu)健全,人員配備基本完整、經(jīng)營(yíng)信譽(yù)良好,有健全的財(cái)務(wù)制度,規(guī)范完整的財(cái)務(wù)賬目,專(zhuān)職的財(cái)務(wù)人員。

  3)有專(zhuān)職該產(chǎn)品的銷(xiāo)售和技術(shù)支持人員,有直接有效的轉(zhuǎn)子變頻器銷(xiāo)售渠道及穩(wěn)定的客戶基礎(chǔ)。

  4)正式代理商至少完成了一個(gè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)。

  代理商資格獲得的程序

  1)有意成為代理商的`組織,可向北京xx科技有限公司市場(chǎng)部提交《代理商資格申請(qǐng)表》。

  2)市場(chǎng)部根據(jù)發(fā)展計(jì)劃,結(jié)合申請(qǐng)單位的實(shí)際狀況,將在7個(gè)工作日內(nèi)完成申請(qǐng)單位的資格審查。

  3)市場(chǎng)部對(duì)《代理商資格申請(qǐng)表》簽署相關(guān)意見(jiàn),報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后給予申請(qǐng)組織書(shū)面答復(fù)意見(jiàn)。

  4)代理商資格獲得批準(zhǔn)后,市場(chǎng)部和代理商簽署《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》,進(jìn)入代理商資格考察期,考察期一般控制在6個(gè)月內(nèi)?疾炱诖砩滔硎苌鲜龊炇鸬匿N(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)規(guī)定的待遇并承擔(dān)相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)。在約定的考察期間,考察期代理商至少需完成一個(gè)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)方可完成考察。

  5)實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的考察期代理商即可結(jié)束考察期。此時(shí)市場(chǎng)部應(yīng)向主管總經(jīng)理提出結(jié)束代理商考察的申請(qǐng),主管總經(jīng)理簽署并向代理商頒發(fā)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理商許可證書(shū)》,該組織開(kāi)始正式享受代理商的一切權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。

  第六條:代理商資格的取消。

  第一款:代理商資格取消的條件

  1)代理商自愿要求取消代理資格。

  2)代理商喪失從事我公司設(shè)備或服務(wù)銷(xiāo)售的資格。

  3)代理商在代理期間違反法律法規(guī)規(guī)定,違反有關(guān)協(xié)議。

  4)代理商的行為嚴(yán)重?fù)p害了北京xx科技有限公司的利益。

  5)未經(jīng)北京xx科技有限公司同意,代理商擅自將代理資格轉(zhuǎn)移給第三方。

  6)代理商銷(xiāo)售業(yè)績(jī)達(dá)不到基本要求的。

  第二款:代理商資格取消程序

  1)代理商自愿申請(qǐng)取消代理資格的,由代理商填寫(xiě)《代理商取消申請(qǐng)表》或提出其它形式的書(shū)面材料,向北京xx科技有限公司申請(qǐng)取消代理資格。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)并報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。

  2)獲悉代理商喪失從事相關(guān)設(shè)備或服務(wù)銷(xiāo)售的資格后,代理商資格自動(dòng)取消。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)后并報(bào)送主管總經(jīng)理,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。

  3)滿足第一款第3、4、5、6而被取消代理資格的,由北京xx科技有限公司書(shū)面通知代理商。經(jīng)北京xx科技有限公司市場(chǎng)部核準(zhǔn)并報(bào)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知相關(guān)部門(mén)已取消該代理商資格。

  第七條:代理商的權(quán)利。

  代理商享有《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》所約定的所有的權(quán)利。這些權(quán)利至少應(yīng)包括如下資料:

  1)按照相關(guān)約定行使市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的權(quán)利。

  2)代理商在針對(duì)其代理的北京xx科技有限公司的產(chǎn)品進(jìn)行的廣告、宣傳、培訓(xùn)等活動(dòng)中能夠使用北京xx科技有限公司及相關(guān)產(chǎn)品的標(biāo)志。

  3)北京xx科技有限公司對(duì)代理商帶給包括主要業(yè)務(wù)人員免費(fèi)培訓(xùn)、專(zhuān)業(yè)指導(dǎo)、技術(shù)方案編寫(xiě)等多種形式的人力資源、技術(shù)支持等可持續(xù)發(fā)展服務(wù)。

  4)北京xx科技有限公司應(yīng)對(duì)代理商市場(chǎng)開(kāi)發(fā)帶給必要的支持。

  第七條:代理商的義務(wù)

  代理商應(yīng)承擔(dān)《北京xx科技有限公司產(chǎn)品銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)》中所約定的所有義務(wù)。這些義務(wù)至少應(yīng)包括如下資料:

  1)遵紀(jì)守法,并嚴(yán)格遵守相關(guān)的代理合同、協(xié)議和約定等。

  2)根據(jù)北京xx科技有限公司的要求制定市場(chǎng)開(kāi)放計(jì)劃。

  3)對(duì)于北京xx科技有限公司的價(jià)格策略和商務(wù)信息進(jìn)行保密。

  4)定期及時(shí)將市場(chǎng)拓展、客戶交流等信息向北京xx科技有限公司進(jìn)行反饋,并配合北京xx科技有限公司做好市場(chǎng)調(diào)查、廣告宣傳等工作。

  5)代理商直接和客戶簽訂合同的,代理商應(yīng)將該合同的一份復(fù)印件交北京xx科技有限公司備案。

  第八條:代理商享受的權(quán)利超過(guò)代理協(xié)議書(shū)所約定的范圍時(shí),需經(jīng)主管總經(jīng)理批準(zhǔn)。

  第九條:代理商利益協(xié)調(diào)

  1)代理商應(yīng)定期向北京xx科技有限公司通報(bào)其市場(chǎng)活動(dòng)信息。

  2)在銷(xiāo)售時(shí),如代理商和北京xx科技有限公司或其他代理商遭遇相同客戶的狀況,本著“先入為主”的原則來(lái)避免競(jìng)爭(zhēng),即:根據(jù)信息交流紀(jì)錄,由北京xx科技有限公司確定最先與該客戶接觸的一方代理商進(jìn)行下一步的市場(chǎng)活動(dòng)。如該代理商未能在12個(gè)月內(nèi)完成銷(xiāo)售,則其他銷(xiāo)售組織有權(quán)跟進(jìn)該客戶。

  第十條:銷(xiāo)售管理人員應(yīng)注意搜集整理代理銷(xiāo)售的有關(guān)記錄和文檔并及時(shí)存檔。所有的合同、重要協(xié)議等文件公司應(yīng)保留兩份,分別在資料室和市場(chǎng)部存檔,其它有關(guān)的記錄和文檔在市場(chǎng)部存檔。

  第十一條:個(gè)性地,代理商和客戶簽訂的銷(xiāo)售合同的復(fù)印件,公司應(yīng)保留兩份分別在市場(chǎng)部和資料室存檔。

  5、其它

  第十二條:本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)解釋

  第十三條:本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)行。

  代理商管理制度 14

  第一條:各成員必須愛(ài)崗敬業(yè),認(rèn)真完成指派的各項(xiàng)任務(wù);

  第二條:各代理記賬業(yè)務(wù)公司的所有相關(guān)資料不得帶出公司辦公室。

  第三條:為保證代理記賬業(yè)務(wù)核算的準(zhǔn)確、及時(shí),本公司代理記賬業(yè)務(wù)實(shí)行老師項(xiàng)目負(fù)責(zé)制。各成員必須按安排表與指導(dǎo)老師聯(lián)系且服從安排,按時(shí)按質(zhì)完成任務(wù)。

  第四條:各成員必須按安排表中安排在每月月底前10天內(nèi)與業(yè)務(wù)單位取得聯(lián)系,索取票據(jù),了解業(yè)務(wù)單位意圖,向代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師反映。

  第五條:上月報(bào)表應(yīng)在下月五日前完成做賬工作,經(jīng)代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師同意審閱后才可進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅和去稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅。

  第六條:熟練掌握代理記賬業(yè)務(wù)流程;代理記賬業(yè)務(wù)流程如下:

  索取憑證——賬務(wù)處理——代理記賬部經(jīng)理審核(簽字)——指導(dǎo)老師審核(簽字)——加蓋業(yè)務(wù)單位公章及本公司章——報(bào)稅——向代理記賬部經(jīng)理反映報(bào)稅情況——向指導(dǎo)老師反映報(bào)稅情況——向辦公室提交相關(guān)資料(紙質(zhì)及電子版報(bào)表資料及在稅務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)單位取得的其他相關(guān)資料)——電腦軟件做賬——代理記賬部經(jīng)理審核及指導(dǎo)老師審核。

  第七條:到稅務(wù)部門(mén)報(bào)稅時(shí),一定要關(guān)注稅務(wù)部門(mén)的'通知,打聽(tīng)或索取有關(guān)政策法規(guī)及其他資料;

  第八條:各成員必須按安排表負(fù)責(zé)各自業(yè)務(wù)單位的工作,一般情況下每個(gè)成員負(fù)責(zé)2—3個(gè)月的代理記賬工作,公司就會(huì)安排做另一公司的記賬業(yè)務(wù)或其他業(yè)務(wù)。在做下一工作前一定要辦好上一工作的交接事宜,由此產(chǎn)生的工作過(guò)錯(cuò)由移交者承擔(dān)。工作交接時(shí)要做好以下事情:

  1、編制移交清冊(cè);

  2、確定移交時(shí)間、接交人、監(jiān)交人員(包括指導(dǎo)老師及代理記賬部經(jīng)理);

  3、移交前能結(jié)出余額的要結(jié)出余額。

  4、要建立新賬的,要在代理記賬部經(jīng)理及指導(dǎo)老師幫助下建立好新賬。

  以上各條希望各位成員嚴(yán)格遵守,如有違規(guī),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)層與帶隊(duì)老師集體商議后,作出警告、記過(guò)、開(kāi)除等處分;如果按以上制度按時(shí)按質(zhì)的完成了任務(wù),且在自己空間里進(jìn)行了反映,指導(dǎo)老師將給予相應(yīng)社會(huì)實(shí)踐加分。

  代理商管理制度 15

  第一章總則

  第一條為推動(dòng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范化、專(zhuān)業(yè)化發(fā)展,營(yíng)造競(jìng)爭(zhēng)有序的政府采購(gòu)市場(chǎng)環(huán)境,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《財(cái)政部關(guān)于印發(fā)〈政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)管理暫行辦法〉的通知》(財(cái)庫(kù)〔20xx〕2號(hào))、《湖北省政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)記分管理辦法(試行)》(鄂財(cái)采規(guī)〔20xx〕3號(hào))等規(guī)定,結(jié)合我市實(shí)際,制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下稱(chēng)代理機(jī)構(gòu)),是指經(jīng)省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)認(rèn)定資格(包括湖北省內(nèi)注冊(cè)的代理機(jī)構(gòu)和省外注冊(cè)省內(nèi)執(zhí)業(yè)的代理機(jī)構(gòu)),并在荊門(mén)市財(cái)政局登記備案,在本行政區(qū)域內(nèi)受采購(gòu)人委托從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

  第三條本辦法所稱(chēng)代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)職從業(yè)人員(以下稱(chēng)專(zhuān)職人員),是指與代理機(jī)構(gòu)簽訂勞動(dòng)合同,由代理機(jī)構(gòu)依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的專(zhuān)職人員,不包括財(cái)務(wù)、行政等非業(yè)務(wù)人員,不包括退休、外聘、兼職人員。

  代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)規(guī)范政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)管理,提高采購(gòu)需求咨詢論證和調(diào)查、編制采購(gòu)文件、擬訂合同文本和優(yōu)化采購(gòu)程序的專(zhuān)業(yè)化服務(wù)水平,加強(qiáng)專(zhuān)職人員培訓(xùn),不斷提高其職業(yè)素養(yǎng)與專(zhuān)業(yè)技能。

  第四條市財(cái)政局負(fù)責(zé)組織開(kāi)展代理本級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目的代理機(jī)構(gòu)的記分管理。代理機(jī)構(gòu)涉及違法違規(guī)行為依法應(yīng)給予行政處罰的,市財(cái)政局按照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例等法律法規(guī)進(jìn)行處理、處罰。

  第二章代理機(jī)構(gòu)管理

  第五條代理機(jī)構(gòu)在我市代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

 。ㄒ唬┚哂歇(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

 。ǘ┙⑼晟频恼少(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;

 。ㄈ⿹碛胁簧儆5名熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具備編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力的專(zhuān)職人員;

 。ㄋ模┚邆洫(dú)立辦公場(chǎng)所和代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;

 。ㄎ澹┰谧杂袌(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評(píng)審場(chǎng)地、錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施。

  第六條符合從業(yè)條件的代理機(jī)構(gòu)在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”(www.ccgp.gov.cn)完成在線登記,再在“中國(guó)湖北政府采購(gòu)網(wǎng)”(www.ccgp-hubei.gov.cn)中按流程進(jìn)行注冊(cè),注冊(cè)成功后即可啟用發(fā)布政府采購(gòu)信息及抽取政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家的賬號(hào)及密碼。代理機(jī)構(gòu)登記、注冊(cè)時(shí)需填報(bào)以下信息:

 。ㄒ唬┐頇C(jī)構(gòu)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、辦公場(chǎng)所地址、聯(lián)系電話等機(jī)構(gòu)信息;

 。ǘ┓ǘù砣思皩(zhuān)職人員有效身份證明等個(gè)人信息、所在代理機(jī)構(gòu)近1個(gè)月內(nèi)為專(zhuān)職人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)相關(guān)證明;

  (三)內(nèi)部監(jiān)督管理制度,包括:工作崗位責(zé)任制度、工作人員執(zhí)業(yè)守則、員工培訓(xùn)管理制度、工作流程控制制度、工作人員定期輪崗制度、采購(gòu)文件編制審核制度、采購(gòu)檔案管理制度、廉潔制度等;

 。ㄋ模┰谧杂袌(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)提供評(píng)審場(chǎng)所地址、評(píng)審室照片、實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備設(shè)施等情況;

 。ㄎ澹┦〖(jí)財(cái)政部門(mén)要求提供的其他材料。

  代理機(jī)構(gòu)對(duì)登記、注冊(cè)信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

  第七條代理機(jī)構(gòu)發(fā)生登記信息變更的,應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個(gè)工作日內(nèi)在“中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)”和“中國(guó)湖北政府采購(gòu)網(wǎng)”更新登記和注冊(cè)信息。

  第八條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和記分考核結(jié)果等,從“中國(guó)湖北政府采購(gòu)網(wǎng)”政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。采購(gòu)人應(yīng)完善內(nèi)控制度和代理機(jī)構(gòu)進(jìn)退機(jī)制,定期進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,接受各方監(jiān)督。

  任何單位和個(gè)人不得以搖號(hào)、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購(gòu)人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。

  第九條代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜,應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項(xiàng),約定雙方權(quán)利義務(wù)。

  第十條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),相關(guān)開(kāi)標(biāo)及評(píng)審活動(dòng)應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料按照檔案管理要求妥善保存。

  第十一條工商注冊(cè)地在湖北省行政區(qū)域內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購(gòu)人移交檔案,不得擅自銷(xiāo)毀,并及時(shí)向省財(cái)政廳提交書(shū)面申請(qǐng),辦理名錄注銷(xiāo)手續(xù)。同時(shí)報(bào)市財(cái)政局備案并說(shuō)明注銷(xiāo)理由,對(duì)因逃避檢查、隱瞞違法行為等惡意注銷(xiāo)的,市財(cái)政局將依法從嚴(yán)處理。

  第三章記分考核

  第十二條記分考核是對(duì)代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理、業(yè)務(wù)操作等情況進(jìn)行量化比較的管理措施。市財(cái)政局對(duì)代理機(jī)構(gòu)記分管理采取日常監(jiān)管、專(zhuān)項(xiàng)檢查相結(jié)合的辦法進(jìn)行,并根據(jù)實(shí)際情況不定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試(競(jìng)賽)等,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)積極參加,相關(guān)情況納入記分考核范圍。

  市財(cái)政局記分時(shí),應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式向代理機(jī)構(gòu)開(kāi)具記分通知書(shū)(詳見(jiàn)附件1),并將記分情況在“中國(guó)湖北政府采購(gòu)網(wǎng)”進(jìn)行公告。

  第十三條記分考核的記分周期為本辦法實(shí)施之日起的每個(gè)自然年,每周期記分滿分為12分。

  第十四條代理機(jī)構(gòu)違法違規(guī)行為的記分分值,依據(jù)其違法違規(guī)行為的輕重程度,分別記3分、6分和12分。對(duì)重復(fù)出現(xiàn)違法違規(guī)行為的,按次數(shù)累計(jì)記分。

  第十五條代理機(jī)構(gòu)有本辦法規(guī)定以外違法違規(guī)行為的,如被檢舉、舉報(bào)查實(shí)的,市財(cái)政局可參照本辦法同類(lèi)性質(zhì)情形記分。

  第十六條一個(gè)記分周期滿后,記分分值累加不足12分的,該周期內(nèi)的記分分值予以消除,不轉(zhuǎn)入下一記分周期。

  第十七條市財(cái)政局對(duì)一個(gè)記分周期內(nèi)記滿12分的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行約談并下達(dá)整改通知書(shū)(詳見(jiàn)附件2),整改時(shí)間為90天;連續(xù)兩個(gè)記分周期均記滿12分的,第二次整改時(shí)間為180天;連續(xù)三個(gè)記分周期均記滿12分的,第三次整改時(shí)間為360天。

  市財(cái)政局定期將整改代理機(jī)構(gòu)名單及記分排名在市財(cái)政局官網(wǎng)對(duì)外進(jìn)行公示,同時(shí)將整改期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)列為重點(diǎn)監(jiān)管對(duì)象。采購(gòu)人委托整改期內(nèi)的代理機(jī)構(gòu)代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的,需事先向市財(cái)政局作出書(shū)面說(shuō)明。

  第十八條代理機(jī)構(gòu)在省內(nèi)存在分公司的,視為同一家代理機(jī)構(gòu)。代理機(jī)構(gòu)被多個(gè)財(cái)政部門(mén)記分的,由每個(gè)記分周期內(nèi)最終記至12分的財(cái)政部門(mén)開(kāi)具整改通知書(shū)。

  第十九條代理機(jī)構(gòu)對(duì)記分情況或者整改決定有異議的,可自收到記分通知書(shū)之日或整改通知書(shū)之日起7個(gè)工作日內(nèi)向開(kāi)具該通知書(shū)的財(cái)政部門(mén)提出書(shū)面說(shuō)明。

  第二十條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到整改通知書(shū)后7個(gè)工作日內(nèi)制訂整改計(jì)劃,并報(bào)作出決定的財(cái)政部門(mén)備案。代理機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按整改計(jì)劃組織整改。整改內(nèi)容包括但不限于:組織專(zhuān)職人員培訓(xùn)、完善內(nèi)部規(guī)章、規(guī)范操作流程等,提升專(zhuān)職人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和公司整體管理水平。

  第二十一條整改期滿并完成整改的代理機(jī)構(gòu)應(yīng)將整改情況書(shū)面報(bào)作出決定的財(cái)政部門(mén)備案存檔,實(shí)行代理機(jī)構(gòu)“一戶一案一檔”管理。

  第四章記分情形及分值

  第二十二條代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,一次記3分:

 。ㄒ唬┰诓少(gòu)前期準(zhǔn)備過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.未與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議或委托代理協(xié)議內(nèi)容不合規(guī)的;

  2.代理采購(gòu)進(jìn)口產(chǎn)品未按規(guī)定執(zhí)行的;

  3.代理未按要求進(jìn)行意向公開(kāi)的采購(gòu)項(xiàng)目的;

  4.未及時(shí)實(shí)施采購(gòu),造成采購(gòu)延誤的。

 。ǘ┰诰幹撇少(gòu)文件時(shí)存在下列情形之一的:

  1.違規(guī)收取采購(gòu)文件費(fèi)用的;

  2.未在采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間內(nèi)提供采購(gòu)文件的;

  3.在提供采購(gòu)文件時(shí)設(shè)定獲取條件或提前審查供應(yīng)商資格條件的;

  4.發(fā)出的采購(gòu)文件內(nèi)容不全或錯(cuò)誤,前后條款自相矛盾、存在歧義的;

  5.采購(gòu)文件中未體現(xiàn)有關(guān)政府采購(gòu)政策功能的,如未按要求預(yù)留中小企業(yè)采購(gòu)份額、未落實(shí)中小企業(yè)評(píng)審優(yōu)惠政策、未明確“政采貸”相關(guān)政策等;

  6.供應(yīng)商已依照規(guī)定提交各類(lèi)聲明函、承諾函,仍要求其再提供有關(guān)部門(mén)出具的相關(guān)證明文件的;

  7.采用綜合評(píng)分法時(shí)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中的分值設(shè)置未與評(píng)審因素的量化指標(biāo)相對(duì)應(yīng)的;

  8.以不合理的條件對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇。

 。ㄈ┰诎l(fā)布采購(gòu)信息過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.未按照規(guī)定要求和時(shí)限發(fā)布政府采購(gòu)信息或者發(fā)布的信息內(nèi)容不完整、錯(cuò)誤,或者就同一采購(gòu)項(xiàng)目發(fā)布兩次及以上內(nèi)容相同的采購(gòu)信息的;

  2.未按規(guī)定時(shí)間發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果或發(fā)布中標(biāo)(成交)結(jié)果時(shí)未同時(shí)公告采購(gòu)文件的;

  3.未在發(fā)布中標(biāo)(成交)公告的同時(shí)發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書(shū)的;

  4.擅自變更地點(diǎn),未及時(shí)公告更正信息或未書(shū)面告知的;

  5.依法需要終止采購(gòu)活動(dòng),未發(fā)布項(xiàng)目終止公告并說(shuō)明原因的;

  6.對(duì)已發(fā)出的采購(gòu)文件進(jìn)行必要的澄清或者修改時(shí),未在原公告發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告,未及時(shí)告知所有已獲取采購(gòu)文件的潛在供應(yīng)商的;

  7.采購(gòu)文件提供、澄清、修改、延長(zhǎng)投標(biāo)(響應(yīng))截止日期或者調(diào)整開(kāi)標(biāo)(響應(yīng))日期等未按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行的。

 。ㄋ模┰诮M織采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.未按采購(gòu)文件規(guī)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)組織開(kāi)展采購(gòu)活動(dòng)的;

  2.采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始前有關(guān)準(zhǔn)備工作不充分,影響正常評(píng)審的;

  3.在評(píng)審工作開(kāi)始前,沒(méi)有將評(píng)審委員會(huì)成員手機(jī)等通訊工具或者相關(guān)電子設(shè)備統(tǒng)一保管,或者出現(xiàn)評(píng)審委員會(huì)成員拒不上交,但未拒絕其參加評(píng)審工作的;

  4.未核實(shí)評(píng)審委員會(huì)成員身份、告知回避要求或未宣布評(píng)審工作紀(jì)律和程序的;

  5.未按規(guī)定對(duì)采購(gòu)文件中涉及廢標(biāo)、無(wú)效投標(biāo)、無(wú)效報(bào)價(jià)等有關(guān)重要內(nèi)容予以宣讀,未提請(qǐng)?jiān)u審委員會(huì)成員認(rèn)真核對(duì)采購(gòu)文件資格、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)條款的;

  6.在開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)過(guò)程中,未確保評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員與開(kāi)標(biāo)、唱標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)分離的;

  7.在評(píng)審過(guò)程中,給評(píng)審專(zhuān)家閱讀采購(gòu)文件和投標(biāo)(響應(yīng))文件時(shí)間不夠充足,或者無(wú)正當(dāng)理由催促評(píng)審專(zhuān)家盡快結(jié)束評(píng)審的;

  8.未對(duì)采購(gòu)文件中設(shè)置不合理的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)需求提出改正的.建議,導(dǎo)致多數(shù)專(zhuān)家不能理解不能繼續(xù)評(píng)審的;

  9.在組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)審過(guò)程中,存在傾向性的解釋或說(shuō)明;

  10.組織樣品評(píng)審和樣品保管不符合有關(guān)規(guī)定的;

  11.采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法的項(xiàng)目,出現(xiàn)非最低價(jià)成交情況時(shí),未提醒評(píng)委對(duì)低價(jià)未成交理由作出說(shuō)明,并予以詳細(xì)記錄的;

  12.未對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行核對(duì),未要求評(píng)標(biāo)委員會(huì)復(fù)核或者書(shū)面說(shuō)明理由,出現(xiàn)客觀分評(píng)分不一致、分項(xiàng)評(píng)分超出評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)范圍、分值匯總計(jì)算錯(cuò)誤或畸高、畸低的重大差異評(píng)分的;

  13.政府采購(gòu)活動(dòng)相關(guān)記錄內(nèi)容不完整、不準(zhǔn)確的;

  14.未按規(guī)定組織重新評(píng)審的。

  (五)在履約驗(yàn)收及評(píng)價(jià)過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.根據(jù)采購(gòu)人委托未在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)及時(shí)組織采購(gòu)人與中標(biāo)或者成交供應(yīng)商簽訂政府采購(gòu)合同,或未及時(shí)協(xié)助采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收的;

  2.對(duì)評(píng)審專(zhuān)家履職評(píng)價(jià)不實(shí)或惡意評(píng)價(jià),經(jīng)評(píng)審專(zhuān)家申訴有效的。

  (六)在檔案管理和內(nèi)控制度建設(shè)中存在下列情形之一的:

  1.未制訂、執(zhí)行政府采購(gòu)檔案管理制度,或者政府采購(gòu)歸檔資料不完整、不及時(shí)的;

  2.同一采購(gòu)項(xiàng)目的歸檔文件與發(fā)出的采購(gòu)文件、網(wǎng)上公告信息內(nèi)容不一致的;

  3.代理機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理制度不健全的,或不按管理制度執(zhí)行的;

  4.代理機(jī)構(gòu)未組織專(zhuān)職人員定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的;

  5.代理機(jī)構(gòu)在市財(cái)政局組織的業(yè)務(wù)考試中合格人數(shù)不足5人的;

  6.代理機(jī)構(gòu)無(wú)故不參加市財(cái)政局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、考試(競(jìng)賽)等的。

  第二十三條代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,一次記6分:

 。ㄒ唬┰诓少(gòu)前期準(zhǔn)備過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.擅自代理未經(jīng)備案采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的政府采購(gòu)項(xiàng)目的;

  2.擅自代理應(yīng)由集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)執(zhí)行的政府采購(gòu)項(xiàng)目的;

  3.明知采購(gòu)人違規(guī)設(shè)置備選庫(kù)、名錄庫(kù)、資格庫(kù)作為參加政府采購(gòu)活動(dòng)的資格條件,仍然代理此類(lèi)政府采購(gòu)項(xiàng)目的;

  4.未依照政府采購(gòu)法及其條例規(guī)定的方式實(shí)施采購(gòu)的;

  5.未依照規(guī)定執(zhí)行全流程電子化采購(gòu)的。

 。ǘ┰诮M織采購(gòu)活動(dòng)過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.指派非專(zhuān)職從業(yè)人員單獨(dú)開(kāi)展政府采購(gòu)業(yè)務(wù)的;

  3.未依法從政府采購(gòu)評(píng)審專(zhuān)家?guī)熘谐槿≡u(píng)審專(zhuān)家的;

  2.未按規(guī)定對(duì)開(kāi)標(biāo)、評(píng)審活動(dòng)進(jìn)行全程錄音錄像,錄音錄像不清晰可辨的;

  4.采購(gòu)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)組織混亂,與評(píng)審無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)、評(píng)審過(guò)程中出現(xiàn)評(píng)審專(zhuān)家成員及現(xiàn)場(chǎng)工作人員查看或者使用手機(jī)等通訊工具、隨意進(jìn)出現(xiàn)場(chǎng)的;

  5.非法干預(yù)采購(gòu)評(píng)審活動(dòng),或者通過(guò)對(duì)樣品進(jìn)行檢測(cè)、對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察等方式改變?cè)u(píng)審結(jié)果的;

  6.引導(dǎo)或協(xié)助采購(gòu)人違規(guī)操作的;

  7.在評(píng)審過(guò)程中和評(píng)審工作結(jié)束后,發(fā)現(xiàn)或應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)評(píng)審委員會(huì)成員和其他無(wú)關(guān)人員記錄、復(fù)制或者帶走任何評(píng)審資料,未加以制止的;

  8.違規(guī)收取投標(biāo)保證金和履約保證金的;

  9.代理機(jī)構(gòu)組織重新評(píng)審、質(zhì)疑答復(fù)導(dǎo)致結(jié)果改變未按規(guī)定將有關(guān)情況書(shū)面報(bào)市財(cái)政局備案的。

 。ㄈ┰谔幚碓儐(wèn)、質(zhì)疑過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.拒收法定期限內(nèi)適格供應(yīng)商提出的詢問(wèn)、質(zhì)疑的;

  2.未按規(guī)定對(duì)供應(yīng)商的詢問(wèn)、質(zhì)疑作出答復(fù)的;

  3.詢問(wèn)、質(zhì)疑答復(fù)未針對(duì)詢問(wèn)、質(zhì)疑的事項(xiàng),導(dǎo)致投訴成立或一年內(nèi)收到三次及以上投訴的;

  4.詢問(wèn)、質(zhì)疑答復(fù)違背客觀事實(shí),或者在處理過(guò)程中違反有關(guān)保密規(guī)定的;

  5.未按規(guī)定向市財(cái)政局報(bào)告質(zhì)疑處理情況資料的;

  6.在處理詢問(wèn)、質(zhì)疑過(guò)程中存在其他違法違規(guī)行為。

 。ㄋ模┰谂浜县(cái)政部門(mén)工作過(guò)程中存在下列情形之一的:

  1.在收到市財(cái)政局送達(dá)的投訴書(shū)副本后,未按照規(guī)定向市財(cái)政局報(bào)送情況說(shuō)明,未提交相關(guān)證據(jù)、依據(jù)和其他有關(guān)材料的;

  2.瞞報(bào)、虛報(bào)、亂報(bào)或未及時(shí)提供市財(cái)政局要求的有關(guān)信息的;

  3.在市財(cái)政局組織的各類(lèi)檢查中,不配合相關(guān)工作的;

  4.經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)代理機(jī)構(gòu)不具備本辦法第五條相關(guān)條件的;

  第二十四條代理機(jī)構(gòu)及其工作人員有下列行為之一的,一次記12分:

 。ㄒ唬┥嫦觽卧熨Y料的:

  1.代理機(jī)構(gòu)登記注冊(cè)信息時(shí)提供虛假、偽造材料的;

  2.在有關(guān)部門(mén)依法實(shí)施的監(jiān)督檢查中提供虛假情況的;

  3.違反規(guī)定隱匿、銷(xiāo)毀應(yīng)當(dāng)保存的采購(gòu)文件或者偽造、變?cè)觳少?gòu)文件的。

 。ǘ┥嫦訃鷺(biāo)串標(biāo)的:

  1.代理機(jī)構(gòu)從業(yè)人員惡意詆毀、排擠其他代理機(jī)構(gòu),或唆使供應(yīng)商惡意投訴的;

  2.與采購(gòu)人、供應(yīng)商、評(píng)審專(zhuān)家惡意串通的;

  3.在采購(gòu)過(guò)程中接受賄賂或者獲取其他不正當(dāng)利益的;

  4.泄露已獲取采購(gòu)文件的潛在供應(yīng)商的名稱(chēng)、數(shù)量、標(biāo)底及評(píng)審專(zhuān)家等信息的,或者其他可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)情況的。

 。ㄈ┥嫦舆`規(guī)代理的:

  1.代理機(jī)構(gòu)在所代理的采購(gòu)項(xiàng)目中投標(biāo)或代理投標(biāo),或?yàn)樗淼牟少?gòu)項(xiàng)目的投標(biāo)人參加本項(xiàng)目提供投標(biāo)咨詢的;

  2.以不正當(dāng)手段獲取政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的;

  3.一年內(nèi)受到三次及以上投訴并成立的。

  (四)有其他違規(guī)行為的:

  1.原代理機(jī)構(gòu)因逃避檢查、隱瞞違法行為等惡意注銷(xiāo),另行成立新代理機(jī)構(gòu),經(jīng)相關(guān)部門(mén)查實(shí)的;

  2.對(duì)于需整改的內(nèi)容,在整改期內(nèi)不予整改的。

  第五章附則

  第二十五條本辦法由市財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。

  第二十六條本辦法自20xx年10月1日起試行。

  代理商管理制度 16

  第一章總則

  第一條為加強(qiáng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)監(jiān)督管理,促進(jìn)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)規(guī)范發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等法律法規(guī),制定本辦法。

  第二條本辦法所稱(chēng)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)代理機(jī)構(gòu))是指集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)以外、受采購(gòu)人委托從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)中介機(jī)構(gòu)。

  第三條代理機(jī)構(gòu)的名錄登記、從業(yè)管理、信用評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查適用本辦法。

  第四條各級(jí)財(cái)政部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)財(cái)政部門(mén))依法對(duì)代理機(jī)構(gòu)從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。

  第五條財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的政府采購(gòu)業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)化水平。鼓勵(lì)社會(huì)力量開(kāi)展培訓(xùn),增強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)能力。

  第二章名錄登記

  第六條代理機(jī)構(gòu)實(shí)行名錄登記管理。省級(jí)財(cái)政部門(mén)依托中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng)省級(jí)分網(wǎng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)省級(jí)分網(wǎng))建立政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)名錄(以下簡(jiǎn)稱(chēng)名錄)。名錄信息全國(guó)共享并向社會(huì)公開(kāi)。

  第七條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)通過(guò)工商登記注冊(cè)地(以下簡(jiǎn)稱(chēng)注冊(cè)地)省級(jí)分網(wǎng)填報(bào)以下信息申請(qǐng)進(jìn)入名錄,并承諾對(duì)信息真實(shí)性負(fù)責(zé):

 。ㄒ唬┐頇C(jī)構(gòu)名稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、辦公場(chǎng)所地址、聯(lián)系電話等機(jī)構(gòu)信息;

 。ǘ┓ǘù砣思皩(zhuān)職從業(yè)人員有效身份證明等個(gè)人信息;

 。ㄈ﹥(nèi)部監(jiān)督管理制度;

 。ㄋ模┰谧杂袌(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)提供評(píng)審場(chǎng)所地址、監(jiān)控設(shè)備設(shè)施情況;

 。ㄎ澹┦〖(jí)財(cái)政部門(mén)要求提供的其他材料。

  登記信息發(fā)生變更的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在信息變更之日起10個(gè)工作日內(nèi)自行更新。

  第八條代理機(jī)構(gòu)登記信息不完整的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知其完善登記資料;代理機(jī)構(gòu)登記信息完整清晰的,財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)為其開(kāi)通相關(guān)政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)信息發(fā)布、專(zhuān)家抽取等操作權(quán)限。

  第九條代理機(jī)構(gòu)在其注冊(cè)地省級(jí)行政區(qū)劃以外從業(yè)的,應(yīng)當(dāng)向從業(yè)地財(cái)政部門(mén)申請(qǐng)開(kāi)通政府采購(gòu)管理交易系統(tǒng)相關(guān)操作權(quán)限,從業(yè)地財(cái)政部門(mén)不得要求其重復(fù)提交登記材料,不得強(qiáng)制要求其在從業(yè)地設(shè)立分支機(jī)構(gòu)。

  第十條代理機(jī)構(gòu)注銷(xiāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)向相關(guān)采購(gòu)人移交檔案,并及時(shí)向注冊(cè)地所在省級(jí)財(cái)政部門(mén)辦理名錄注銷(xiāo)手續(xù)。

  第三章從業(yè)管理

  第十一條代理機(jī)構(gòu)代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備以下條件:

  (一)具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;

 。ǘ┙⑼晟频恼少(gòu)內(nèi)部監(jiān)督管理制度;

 。ㄈ⿹碛胁簧儆5名熟悉政府采購(gòu)法律法規(guī)、具備編制采購(gòu)文件和組織采購(gòu)活動(dòng)等相應(yīng)能力的專(zhuān)職從業(yè)人員;

 。ㄋ模┚邆洫(dú)立辦公場(chǎng)所和代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)所必需的辦公條件;

 。ㄎ澹┰谧杂袌(chǎng)所組織評(píng)審工作的,應(yīng)當(dāng)具備必要的評(píng)審場(chǎng)地和錄音錄像等監(jiān)控設(shè)備設(shè)施并符合省級(jí)人民政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

  第十二條采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)、代理機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域和綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果,從名錄中自主擇優(yōu)選擇代理機(jī)構(gòu)。

  任何單位和個(gè)人不得以搖號(hào)、抽簽、遴選等方式干預(yù)采購(gòu)人自行選擇代理機(jī)構(gòu)。

  第十三條代理機(jī)構(gòu)受采購(gòu)人委托辦理采購(gòu)事宜,應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)人簽訂委托代理協(xié)議,明確采購(gòu)代理范圍、權(quán)限、期限、檔案保存、代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn)、協(xié)議解除及終止、違約責(zé)任等具體事項(xiàng),約定雙方權(quán)利義務(wù)。

  第十四條代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照委托代理協(xié)議的約定依法依規(guī)開(kāi)展政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù),相關(guān)開(kāi)標(biāo)及評(píng)審活動(dòng)應(yīng)當(dāng)全程錄音錄像,錄音錄像應(yīng)當(dāng)清晰可辨,音像資料作為采購(gòu)文件一并存檔。

  第十五條代理費(fèi)用可以由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付,也可由采購(gòu)人支付。由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付的,供應(yīng)商報(bào)價(jià)應(yīng)當(dāng)包含代理費(fèi)用。代理費(fèi)用超過(guò)分散采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)的,原則上由中標(biāo)、成交供應(yīng)商支付。

  代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)文件中明示代理費(fèi)用收取方式及標(biāo)準(zhǔn),隨中標(biāo)、成交結(jié)果一并公開(kāi)本項(xiàng)目收費(fèi)情況,包括具體收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及收費(fèi)金額等。

  第十六條采購(gòu)人和代理機(jī)構(gòu)在委托代理協(xié)議中約定由代理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)保存采購(gòu)文件的,代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)妥善保存采購(gòu)文件,不得偽造、變?cè)、隱匿或者銷(xiāo)毀采購(gòu)文件。采購(gòu)文件的保存期限為從采購(gòu)結(jié)束之日起至少十五年。

  采購(gòu)文件可以采用電子檔案方式保存。采用電子檔案方式保存采購(gòu)文件的,相關(guān)電子檔案應(yīng)當(dāng)符合《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)電子簽名法》等法律法規(guī)的要求。

  第四章信用評(píng)價(jià)及監(jiān)督檢查

  第十七條財(cái)政部門(mén)負(fù)責(zé)組織開(kāi)展代理機(jī)構(gòu)綜合信用評(píng)價(jià)工作。采購(gòu)人、供應(yīng)商和評(píng)審專(zhuān)家根據(jù)代理機(jī)構(gòu)的從業(yè)情況對(duì)代理機(jī)構(gòu)的代理活動(dòng)進(jìn)行綜合信用評(píng)價(jià)。綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)當(dāng)全國(guó)共享。

  第十八條采購(gòu)人、評(píng)審專(zhuān)家應(yīng)當(dāng)在采購(gòu)活動(dòng)或評(píng)審活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況。

  供應(yīng)商可以在采購(gòu)活動(dòng)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中記錄代理機(jī)構(gòu)的`職責(zé)履行情況。

  代理機(jī)構(gòu)可以在政府采購(gòu)信用評(píng)價(jià)系統(tǒng)中查詢本機(jī)構(gòu)的職責(zé)履行情況,并就有關(guān)情況作出說(shuō)明。

  第十九條財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)建立健全定向抽查和不定向抽查相結(jié)合的隨機(jī)抽查機(jī)制。對(duì)存在違法違規(guī)線索的政府采購(gòu)項(xiàng)目開(kāi)展定向檢查;對(duì)日常監(jiān)管事項(xiàng),通過(guò)隨機(jī)抽取檢查對(duì)象、隨機(jī)選派執(zhí)法檢查人員等方式開(kāi)展不定向檢查。

  財(cái)政部門(mén)可以根據(jù)綜合信用評(píng)價(jià)結(jié)果合理優(yōu)化對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查頻次。

  第二十條財(cái)政部門(mén)應(yīng)當(dāng)依法加強(qiáng)對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,監(jiān)督檢查包括以下內(nèi)容:

 。ㄒ唬┐頇C(jī)構(gòu)名錄信息的真實(shí)性;

 。ǘ┪写韰f(xié)議的簽訂和執(zhí)行情況;

  (三)采購(gòu)文件編制與發(fā)售、評(píng)審組織、信息公告發(fā)布、評(píng)審專(zhuān)家抽取及評(píng)價(jià)情況;

 。ㄋ模┍WC金收取及退還情況,中標(biāo)或者成交供應(yīng)商的通知情況;

  (五)受托簽訂政府采購(gòu)合同、協(xié)助采購(gòu)人組織驗(yàn)收情況;

 。┐饛(fù)供應(yīng)商質(zhì)疑、配合財(cái)政部門(mén)處理投訴情況;

  (七)檔案管理情況;

  (八)其他政府采購(gòu)從業(yè)情況。

  第二十一條對(duì)代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查結(jié)果應(yīng)當(dāng)在省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體向社會(huì)公開(kāi)。

  第二十二條受到財(cái)政部門(mén)禁止代理政府采購(gòu)業(yè)務(wù)處罰的代理機(jī)構(gòu),應(yīng)當(dāng)及時(shí)停止代理業(yè)務(wù),已經(jīng)簽訂委托代理協(xié)議的項(xiàng)目,按下列情況分別處理:

 。ㄒ唬┥形撮_(kāi)始執(zhí)行的項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止委托代理協(xié)議;

 。ǘ┮呀(jīng)開(kāi)始執(zhí)行的項(xiàng)目,可以終止的應(yīng)當(dāng)及時(shí)終止,確因客觀原因無(wú)法終止的應(yīng)當(dāng)妥善做好善后工作。

  第二十三條代理機(jī)構(gòu)及其工作人員違反政府采購(gòu)法律法規(guī)的行為,依照政府采購(gòu)法律法規(guī)進(jìn)行處理;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

  代理機(jī)構(gòu)的違法行為給他人造成損失的,依法承擔(dān)民事責(zé)任。

  第二十四條財(cái)政部門(mén)工作人員在代理機(jī)構(gòu)管理中存在濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊等違法違紀(jì)行為的,依照《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》《中華人民共和國(guó)公務(wù)員法》《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)責(zé)任;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)處理。

  第五章附則

  第二十五條政府采購(gòu)行業(yè)協(xié)會(huì)按照依法制定的章程開(kāi)展活動(dòng),加強(qiáng)代理機(jī)構(gòu)行業(yè)自律。

  第二十六條省級(jí)財(cái)政部門(mén)可根據(jù)本辦法規(guī)定制定具體實(shí)施辦法。

  第二十七條本辦法自20xx年3月1日施行。

  代理商管理制度 17

  第一條總則。

  (1)代理期限一般為三年,代理商協(xié)議實(shí)行一年一簽制,各地原則上只設(shè)一名省級(jí)代理商。

  (2)本制度規(guī)定公司特許代理商(以下稱(chēng)代理商)權(quán)限、運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理等相關(guān)事項(xiàng),旨在使公司與各代理商之間保持良好合作關(guān)系,促進(jìn)雙方共贏發(fā)展。

  (3)代理商經(jīng)公司授權(quán)并自代理協(xié)議書(shū)生效之日起,應(yīng)嚴(yán)格依照協(xié)議的規(guī)定和公司市場(chǎng)部門(mén)的要求,在立經(jīng)營(yíng)的原則下,負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)銷(xiāo)售、宣傳促銷(xiāo)、售后服務(wù)、外部環(huán)境協(xié)調(diào)等相關(guān)的業(yè)務(wù)運(yùn)作及業(yè)務(wù)處理。

  (4)代理商應(yīng)遵循公司的規(guī)定,不得做出損害公司利益和形象的行為。

  (5)各代理商應(yīng)積極收集本行業(yè)信息,尤其詩(shī)司產(chǎn)品及其他品牌的市場(chǎng)銷(xiāo)售情況,及時(shí)饋市場(chǎng)信息,以利于公司對(duì)企業(yè)及產(chǎn)品形象做宣傳,進(jìn)一步加強(qiáng)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和管理。

  (6)代理商在各自代理區(qū)域內(nèi),應(yīng)積極辦理產(chǎn)品入市手續(xù),妥善處理與客戶的關(guān)系,并做好建檔工作,同時(shí)積極做好售前、售中、售后工作。

  第二條代理要求。

  (1)具有立法人資格,并能提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、稅務(wù)登記證、組織代碼證等相關(guān)文件復(fù)印件,經(jīng)審查合格簽訂代理協(xié)議后即成為公司合法代理商。

  (2)應(yīng)具備良好的經(jīng)營(yíng)規(guī)模、辦公條件、設(shè)備及人員,有固定的營(yíng)業(yè)場(chǎng)所,良好的資信能力和商業(yè)信譽(yù)。

  (3)各代理商之間,不得進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),在所轄管區(qū)域內(nèi)進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理。

  (4)愿意專(zhuān)心經(jīng)營(yíng)公司產(chǎn)品,并對(duì)產(chǎn)品、市場(chǎng)充滿信心。

  (5)能夠誠(chéng)實(shí)經(jīng)營(yíng)并接受公司的經(jīng)營(yíng)指導(dǎo),保持與公司戰(zhàn)略決策的一致性。

  (6)全面贊同公司各項(xiàng)制度,并能積極參加公司為各代理商所舉辦的各種活動(dòng)。

  (7)必須具有一定的銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò),有能力在短期內(nèi)將產(chǎn)品市場(chǎng)拓展開(kāi)。

  第三條提交資料。

  (1)企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。

  (2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

  (3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。

  (4)本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。

  (5)產(chǎn)品區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。

  (6)接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到鋪貨率35%的能力。

  第四條代理程序。

  第三條提交資料。

  (1)企業(yè)法人的簡(jiǎn)歷。

  (2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。

  (3)企業(yè)經(jīng)營(yíng)隊(duì)伍主要骨干人員簡(jiǎn)歷及人數(shù)。

  (4)本地批發(fā)、零售網(wǎng)絡(luò)情況。

  (5)產(chǎn)品區(qū)域市場(chǎng)推廣計(jì)劃。

  (6)接到貨物后能在20天內(nèi)達(dá)到鋪貨率35%的能力。

  第四條代理程序

  第五條代理商權(quán)利和義務(wù)。

  各經(jīng)營(yíng)者在成為公司的合法代理商后,可享有如下權(quán)利并承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)。

  (1)區(qū)域家代理公司產(chǎn)品。

  (2)使用公司商標(biāo)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  (3)使用公司商譽(yù)開(kāi)展廣告宣傳、市場(chǎng)推廣活動(dòng)。

  (4)維護(hù)公司及其產(chǎn)品在代理區(qū)域內(nèi)的良好形象。

  (5)接受公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的指導(dǎo)。

  (6)配備必備的銷(xiāo)售人員并負(fù)責(zé)對(duì)上述人員定期進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

  (7)全面負(fù)責(zé)代理區(qū)域內(nèi)的市場(chǎng)拓展等業(yè)務(wù)運(yùn)作及處理工作。

  第六條日常工作。

  (1)須提前10個(gè)工作日向公司提出書(shū)面訂貨計(jì)劃,以保證產(chǎn)品的及時(shí)供應(yīng)。

  (2)代理商每月初須做出書(shū)面的市場(chǎng)拓展計(jì)劃并報(bào)公司市場(chǎng)部備案,以便獲得必要的協(xié)助和支持。

  (3)每月25日前向公司提交當(dāng)月的工作報(bào)告(市場(chǎng)總結(jié))。

  (4)以每半年一次將代理區(qū)域內(nèi)網(wǎng)絡(luò)狀況及銷(xiāo)售狀況做出說(shuō)明并提交公司市場(chǎng)部。

  (5)每年12月30日前做出所代理區(qū)域市場(chǎng)的預(yù)測(cè)報(bào)告(包括對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的分析、未來(lái)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、政府主管部門(mén)的支持程度等)、年度銷(xiāo)售目標(biāo)、工作計(jì)劃及對(duì)公司的工作建議書(shū)。

  (6)代理商須按公司制訂的'銷(xiāo)售任務(wù)進(jìn)行月、季度或年度銷(xiāo)售,以確保產(chǎn)品在該區(qū)域的市場(chǎng)銷(xiāo)售量和市場(chǎng)占有率達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。

  (7)季報(bào)。各代理商均需在每季度第一個(gè)月的5日之前,將上季度銷(xiāo)售報(bào)表報(bào)至公司市場(chǎng)部;各代理商以季度為單位做季度總結(jié),映市場(chǎng)開(kāi)拓及經(jīng)營(yíng)中的各項(xiàng)問(wèn)題。

  (8)年報(bào)。以年為單位進(jìn)行總結(jié),采取年終代理商會(huì)的形式進(jìn)行,其結(jié)果作為年終考核代理商資格使用。

  第七條價(jià)格、串貨。

  (1)按統(tǒng)一的價(jià)格向代理商供貨。

  (2)代理商須參照規(guī)定的價(jià)格進(jìn)行銷(xiāo)售,不得私自降價(jià)或抬高價(jià)格銷(xiāo)售,不得隨意調(diào)價(jià)擾亂市場(chǎng)價(jià)格秩序。

  (3)代理商所代理的區(qū)域內(nèi),產(chǎn)品零售價(jià)格變動(dòng)不得超過(guò)建議零售價(jià)的10%。

  (4)代理商只能在代理協(xié)議約定區(qū)域內(nèi)開(kāi)展代理產(chǎn)品各種合法銷(xiāo)售活動(dòng),嚴(yán)禁未經(jīng)書(shū)面認(rèn)可在其他區(qū)域內(nèi)從事各種形式的銷(xiāo)售活動(dòng)。

  (5)嚴(yán)禁各代理商以任何手段進(jìn)行倒貨、串貨銷(xiāo)售,及一切變相擾亂市場(chǎng)銷(xiāo)售的行為。

  (6)如串貨與被串貨雙方協(xié)商解決串貨行為,不提出異議,可不追究。

  (7)如代理商有惡意串貨行為,公司視其情節(jié)輕重,有權(quán)取消代理商的代理資格。

  第八條保密。

  (1)公司實(shí)行“同業(yè)禁止”的原則,未經(jīng)同意,代理商不得多旺理銷(xiāo)售與公司相類(lèi)似的產(chǎn)品,更不得將有關(guān)銷(xiāo)售代理的任何內(nèi)容泄露給任何第三方,嚴(yán)守雙方交易過(guò)程獲悉的所有商業(yè)秘密。

  (2)無(wú)論代理協(xié)議終止與否,代理商均不得泄露本公司的任何商業(yè)秘密,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。造成損失的,公司將依法追究其法律責(zé)任。

  第九條銷(xiāo)售管理。

  (1)本公司負(fù)責(zé)建立與代理商之間的溝通與聯(lián)系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。

  (2)充分尊重代理商在銷(xiāo)售代理協(xié)議書(shū)指定的區(qū)域內(nèi)的代理銷(xiāo)售權(quán),但有下列情況之一時(shí),將保留在該區(qū)域內(nèi)發(fā)展第二家代理商的權(quán)利。

  ①年終匯總清算時(shí),代理商未能完成雙方約定的銷(xiāo)售責(zé)任總額。

 、谛庐a(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)試用時(shí)。

 、鄞砩探(jīng)營(yíng)管理不善,造成市場(chǎng)工作無(wú)法正常開(kāi)展。

 、?chē)?guó)家政策變化等不可抗力原因發(fā)生時(shí)。

 、萦鲇兄匾蛻敉对V,經(jīng)確認(rèn)屬代理商操作不當(dāng)。

 、奁渌麌(yán)重?fù)p害本公司形象與產(chǎn)品形象的行為發(fā)生時(shí)。

  (3)代理商須保證完成約定的銷(xiāo)售目標(biāo)額。在約定時(shí)間段內(nèi),代理商未能達(dá)到約定目標(biāo)且差距較時(shí),公司有權(quán)無(wú)條件取消其代理資格,終止其代理協(xié)議。

  (4)代理商需于每季度末通報(bào)銷(xiāo)售量并提交下季度銷(xiāo)售計(jì)劃書(shū),每月提供銷(xiāo)售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表,并于每年年底提交下一年度銷(xiāo)售計(jì)劃目標(biāo)書(shū)。

  (5)對(duì)于沒(méi)有設(shè)立代理商的地區(qū),其他代理商應(yīng)與本公司取得溝通,得到書(shū)面許可后,方可向該區(qū)域供貨并有義務(wù)維護(hù)當(dāng)?shù)貎r(jià)格情況,當(dāng)該地區(qū)設(shè)有代理商后,應(yīng)停止向該地區(qū)供貨或通過(guò)相應(yīng)渠道轉(zhuǎn)給合法代理商。

  (6)各代理商須按代理協(xié)議的規(guī)定努力完成業(yè)務(wù)目標(biāo),在完成市場(chǎng)目標(biāo)的同時(shí),認(rèn)真搜集市場(chǎng)信息。公司會(huì)將市場(chǎng)信息搜集饋情況作為代理商考核的一個(gè)指標(biāo),市場(chǎng)信息的質(zhì)量將影響雙方的持續(xù)合作。

 、龠_(dá)到年度銷(xiāo)售目標(biāo),且無(wú)任何違本管理辦法的行為發(fā)生,按要求饋市場(chǎng)信息,雙方可續(xù)簽下一年度的合作。

 、谶_(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo),無(wú)任何違本管理辦法的行為發(fā)生,但市場(chǎng)信息饋工作一般,將重新評(píng)估合作資格。

 、畚催_(dá)到年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、違本管理辦法或不饋市場(chǎng)信息的代理商,將考慮取消代理資格。

  (7)代理商應(yīng)積極宣傳本公司企業(yè)形象,及時(shí)向客戶介紹產(chǎn)品及新推出的其他產(chǎn)品。把本公司及系列產(chǎn)品迅速推向市場(chǎng)。

  (8)各代理商對(duì)下級(jí)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)及時(shí)鋪貨、補(bǔ)貨、調(diào)貨,加強(qiáng)溝通,維護(hù)銷(xiāo)售網(wǎng)絡(luò)。

  (9)市場(chǎng)運(yùn)作過(guò)程中,各代理商在接到市場(chǎng)投訴時(shí),應(yīng)及時(shí)做好記錄,并報(bào)公司相關(guān)部門(mén)妥善處理。

  第十條交易與結(jié)算。

  (1)代理保證金。各級(jí)代理商均需按規(guī)定交付一定的代理保證金,并在代理協(xié)議簽訂時(shí)交至本公司。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結(jié)算。代理關(guān)系終止時(shí),將代理保證金退還原代理商。

  (2)交貨。公司會(huì)依據(jù)代理商提出的書(shū)面訂貨申請(qǐng)或與簽訂的供貨協(xié)議進(jìn)行供貨,由公司負(fù)責(zé)辦理好發(fā)貨及運(yùn)輸相關(guān)事宜。

  (3)價(jià)格。代理商對(duì)外銷(xiāo)售需嚴(yán)格執(zhí)行統(tǒng)一的銷(xiāo)售價(jià)格。

  (4)貨款。貨款原則上通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬支付。貨款的繳付以財(cái)務(wù)部收到為期限。財(cái)務(wù)部書(shū)面通知市場(chǎng)部,市場(chǎng)部才能發(fā)貨。

  (5)退貨。如貨物確因本公司原因造成質(zhì)量不合格,或貨物發(fā)運(yùn)型號(hào)、品種不符,公司負(fù)責(zé)退貨或調(diào)換。

  第十一條考評(píng)與輔導(dǎo)。

  (1)將根據(jù)實(shí)際情況不定期對(duì)各代理商經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行考評(píng),考評(píng)內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)。

 、贅I(yè)績(jī)情況:聽(tīng)取各代理商區(qū)域市場(chǎng)的業(yè)績(jī)報(bào)告和業(yè)績(jī)展望。

  ②產(chǎn)品售后服務(wù)及客戶投訴情況。

 、劬W(wǎng)絡(luò)覆蓋、促銷(xiāo)宣傳、庫(kù)存管理。

  ④本地區(qū)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)分析。

 、葜朴喺叩膱(zhí)行結(jié)果。

 、廾堪肽昊蛞荒赀M(jìn)行一次代理商資格的考評(píng),合格者連任,不合格者撤銷(xiāo)。

  (2)對(duì)代理商的輔導(dǎo)辦法。

 、僦朴喆砩坦芾碇贫取

 、谟袃敶啻砩痰臉I(yè)務(wù)員。

  ③定期(每年兩次)提供無(wú)償經(jīng)營(yíng)管理培訓(xùn)。

  ④提供產(chǎn)品系列宣傳品等資料。

 、萏峁└黜(xiàng)管理制度、市場(chǎng)運(yùn)作方案等方面的支持。

  ⑥針對(duì)業(yè)績(jī)較差地區(qū)的代理商,可做“專(zhuān)項(xiàng)研究”,找出病因,對(duì)癥下藥。

 、邊f(xié)助各代理商擬定針對(duì)區(qū)域市場(chǎng)的促銷(xiāo)方案,以及協(xié)助舉辦產(chǎn)品推廣、訂貨會(huì)等。

 、嘟邮芨鞔砩碳捌渲匾蛻舻淖稍,解答各類(lèi)經(jīng)營(yíng)、管理問(wèn)題。

 、岣骷(jí)主管定期視察各代理商區(qū)域市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)情況。

  第十二條違規(guī)處罰。

  (1)各代理商在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,采取不合作態(tài)度或者有損害產(chǎn)品信譽(yù)行為時(shí),視情節(jié)輕重,將對(duì)其提出書(shū)面警告,直至取消其代理資格。

  (2)未按有關(guān)規(guī)定和本制度開(kāi)展工作的,但暫時(shí)尚未造成損失的,將提出書(shū)面警告并限期整改。

  (3)連續(xù)兩年達(dá)不到規(guī)定銷(xiāo)售責(zé)任額時(shí),代理資格自動(dòng)取消。

  (4)未經(jīng)同意,代理銷(xiāo)售產(chǎn)品相類(lèi)似產(chǎn)品的,公司將提出書(shū)面警告并限期改正;限期未改正者,將直接取消其代理資格。

  (5)不遵守指定的銷(xiāo)售區(qū)域,以非指定價(jià)格在其他銷(xiāo)售區(qū)域銷(xiāo)售產(chǎn)品,或不按本制度的規(guī)定執(zhí)行,造成與其他銷(xiāo)售代理糾紛時(shí),將視其情節(jié)輕重,處以5萬(wàn)元以下的罰款,并取消其代理資格,情節(jié)嚴(yán)重者將移交人民裁決。

  (6)違保密義務(wù),導(dǎo)致公司一般損失的,將合理評(píng)估損失額度,公司對(duì)其進(jìn)行5000元以內(nèi)的經(jīng)濟(jì)處罰(一般損失是指損害公司商譽(yù),但不足以影響公司在該區(qū)域的形象及產(chǎn)品形象的;或者經(jīng)濟(jì)利益損失在5000元以下的;或者將本協(xié)議的內(nèi)容透露給第三方;或者違公司的保密制度,透露機(jī)密級(jí)以下的相關(guān)資訊及商業(yè)信息的)。

  (7)違保密義務(wù),導(dǎo)致公司重?fù)p失的,公司將對(duì)其處以5000~20000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將直接取消其代理資格并交由人民裁決。(重?fù)p失是指利益損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失)。

  (8)代理商須自覺(jué)接受本制度約束。若代理商違本制度的規(guī)定或未完成銷(xiāo)售責(zé)任額,公司有權(quán)暫停供貨,直到終止代理關(guān)系。

  (9)代理商如嚴(yán)重違相關(guān)規(guī)章制度或特許代理協(xié)議,公司可隨時(shí)解除雙方約定的部分或全部契約。

  第十三條附則。

  (1)本制度作為代理協(xié)議的附件,與代理協(xié)議具有同等法律效力。

  (2)公司將本著“誠(chéng)信為本、長(zhǎng)期服務(wù)”的宗旨和“公平合理、優(yōu)勝劣汰”的原則對(duì)代理商進(jìn)行合理布局和調(diào)整,以實(shí)現(xiàn)互利互惠、共同快速發(fā)展的目的。

  (3)因其他原因需終止代理關(guān)系,需向公司提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)本公司確定后,退還代理保證金。

  (4)代理商之間發(fā)生業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)和,將依據(jù)公平、公正、公開(kāi)的原則按相關(guān)制度予以調(diào)解、處理。

  (5)如公司與各代理商之間出現(xiàn)協(xié)議上的糾紛,由公司所在地裁決。

  (6)本制度的制訂、修改與廢止皆經(jīng)由公司集體討論決定,解釋權(quán)歸本公司所有。

  (7)本制度自20xx年xx月xx日起施行。

  代理商管理制度 18

  一、目的:

  為進(jìn)一步加強(qiáng)規(guī)范化管理,提高工作質(zhì)量和辦事效率,在員工請(qǐng)假、外出期間保持工作的正常開(kāi)展,特制定本公司職位代理制度。

  二、職位代理

  職位代理是指公司的職位職責(zé)確定后,職位責(zé)任人因事離崗,為避免出現(xiàn)空崗,部門(mén)負(fù)責(zé)人指定代理人完成職位責(zé)任人相應(yīng)或未完成的工作任務(wù)。

  三、職位代理范圍

  按職位責(zé)任人在職位空缺時(shí)授權(quán)與職位代理人的范圍進(jìn)行,或按上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的.要求開(kāi)展工作。

  四、職位代理的內(nèi)容

  職位代理的內(nèi)容,是職位責(zé)任人按《職位職責(zé)說(shuō)明》應(yīng)履行的工作任務(wù)及內(nèi)容、完成時(shí)限和要求以及其他需說(shuō)明的事項(xiàng)。

  五、職位代理程序

  1、職位責(zé)任人因事離崗(如請(qǐng)假、外出、出差等),須填寫(xiě)相關(guān)離崗申請(qǐng)單,經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后,填寫(xiě)《職位代理登記表》。若崗位責(zé)任人因離職原因空崗,公司將臨時(shí)實(shí)行崗位代理制度。

  2、職位責(zé)任人離崗前須和職位代理人員進(jìn)行工作交接,交接要細(xì)致、全面。

  2、代理人應(yīng)根據(jù)《崗位職責(zé)說(shuō)明》和職位責(zé)任人的工作交接,認(rèn)真履行代理職位的職責(zé)。按要求完成代理工作任務(wù),并將完成情況和辦理結(jié)果在《職位代理登記表》中如實(shí)進(jìn)行登記。

  3、崗位代理原則上遵循“近崗代理”原則,即相同或相似崗位相互代理。特殊情況將特殊處理。

  4、為了從公司內(nèi)部提拔管理人員,鼓勵(lì)管理人員職位代理遵循員工晉升路徑。根據(jù)員工個(gè)人能力,安排其代理上級(jí)職位。

  5、職位責(zé)任人返回崗位后,職位代理人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)向職位責(zé)任人銜接任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果,搞好工作交接!堵毼淮淼怯洷怼酚刹块T(mén)存檔備查。

  六、對(duì)職位代理人的要求

  1、職位代理人必須按職位責(zé)任人、或部門(mén)負(fù)責(zé)人交辦的任務(wù)要求和完成時(shí)限保質(zhì)保量完成。

  超時(shí)限完成代理任務(wù)的,代理人必須作出說(shuō)明,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)。

  2、職位代理人必須履職到位,不得脫崗,確因工作需要必須離崗的,應(yīng)實(shí)行職位再代理。對(duì)無(wú)故脫崗和沒(méi)有完成代理工作任務(wù)的,按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。

  3、職位責(zé)任人返回崗位后,職位代理人必須主動(dòng)向職位責(zé)任人報(bào)告代理期間工作任務(wù)完成情況和辦理結(jié)果,搞好交接。

  代理商管理制度 19

  一、領(lǐng)導(dǎo)的職位代理

  (一)主要領(lǐng)導(dǎo)因公、因事外出,視情況由主要領(lǐng)導(dǎo)委托分管領(lǐng)導(dǎo)主持全面工作。

  (二)分管領(lǐng)導(dǎo)因公、因事外出,視時(shí)間長(zhǎng)短,其分管的工作由領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé)或主要領(lǐng)導(dǎo)指定其他同志負(fù)責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)間在一周以內(nèi)的`,應(yīng)對(duì)其分管工作進(jìn)行周密安排,若遇急事由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理。

  二、部門(mén)工作人員的職位代理

  (一)部門(mén)主要負(fù)責(zé)人因公、因事離開(kāi)工作崗位時(shí),視時(shí)間長(zhǎng)短,由部門(mén)負(fù)責(zé)人指定一名工作人員代理其職責(zé)。

  (二)各部門(mén)一般工作人員及窗口工作人員因公、因事離開(kāi)工作崗位時(shí),視時(shí)間長(zhǎng)短,由部門(mén)負(fù)責(zé)人確定代理人。

  (三)代理人在職位代理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將代理事項(xiàng)的辦理情況向交辦(原崗位)人進(jìn)行反饋。

  三、職位代理要求

  (一)全鎮(zhèn)干部職工要嚴(yán)格遵守執(zhí)行職位代理制度,保持工作連續(xù)性,確保工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

  (二)被代理人對(duì)代理事項(xiàng)交代要清楚、明確,代理人對(duì)代理事項(xiàng)要切實(shí)負(fù)責(zé),認(rèn)真落實(shí)。

  (三)因不認(rèn)真履行職位代理制度,造成工作重大損失或嚴(yán)重影響的,將按相關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。

  (四)本制度由泗交鎮(zhèn)黨委負(fù)責(zé)解釋。

  代理商管理制度 20

  1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。新修訂的《會(huì)計(jì)法》目前正處于推廣宣傳階段,我們應(yīng)當(dāng)借《會(huì)計(jì)法》宣傳的東風(fēng),大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí),努力開(kāi)創(chuàng)代理記賬新局面。

  2.采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)代理記賬的`實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推動(dòng)及實(shí)施,我們認(rèn)為除了有關(guān)部門(mén)單位大力宣傳以外,應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門(mén)牽頭推動(dòng)其實(shí)施。一是稅務(wù)部門(mén)同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營(yíng)組織和個(gè)體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門(mén)本身有這方面的經(jīng)驗(yàn),一方面,稅務(wù)部門(mén)在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗(yàn),另一方面,前幾年稅務(wù)部門(mén)曾進(jìn)行過(guò)組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒(méi)有堅(jiān)持下來(lái);再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開(kāi)展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然,代理記賬僅僅靠稅務(wù)部門(mén)一家是不夠的,其他符合法律要求的中介組織和機(jī)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)積極開(kāi)展這方面的業(yè)務(wù),為代理記賬創(chuàng)造必要的條件。

  3.盡快明確在代理記賬過(guò)程中受托人的法律地位問(wèn)題。我們認(rèn)為,代理記賬本身只是一項(xiàng)單純的賬務(wù)處理工作,受托代理記賬人員既非委托人內(nèi)部會(huì)計(jì)人員,也不是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的審計(jì)人員,因此,受托代理人不應(yīng)當(dāng)同時(shí)履行會(huì)計(jì)監(jiān)督職能或?qū)徲?jì)職能。他們所能負(fù)責(zé)的只是對(duì)原始憑證進(jìn)行形式上的審核,而非實(shí)質(zhì)上的審核,當(dāng)然也不可能深入實(shí)地去進(jìn)行賬實(shí)核對(duì)工作,否則,就有可能超出代理記賬的范圍。那么,由于委托人提供原始會(huì)計(jì)資料而生成的有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告及相關(guān)資料出現(xiàn)虛假或不實(shí),自然就應(yīng)當(dāng)由委托人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,包括法律責(zé)任。當(dāng)然,如果這種虛假或不實(shí)是由于受托人的過(guò)失所造成,那么,他不僅要承擔(dān)相關(guān)責(zé)任,而且還要負(fù)責(zé)賠償因此而給受托人造成的損失。

  專(zhuān)業(yè)人員為企業(yè)服務(wù)的過(guò)程中,會(huì)幫助企業(yè)用足用好稅收政策,避免因信息不暢,精力所限理解不準(zhǔn)確,而多交錯(cuò)交稅費(fèi),給企業(yè)造成不必要的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。同時(shí),本公司提供的稅務(wù)咨詢稅務(wù)籌劃等業(yè)務(wù)使企業(yè)達(dá)到合理稅負(fù)的目的。本公司專(zhuān)業(yè)人員可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,提出管理建議及財(cái)務(wù)監(jiān)控措施,最大限度地避免企業(yè)因管理不善而造成經(jīng)營(yíng)效益受損,達(dá)到效益最大的目的。

  代理記賬所需的資料

  1.新接客戶應(yīng)提供公司的證件復(fù)印件(包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證等復(fù)印件)

  2.現(xiàn)金單據(jù)(差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、員工工資、辦公費(fèi)、房租費(fèi)、通訊費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等)

  3.銀行單據(jù)(提現(xiàn)、轉(zhuǎn)帳、貸記憑證、電匯、進(jìn)帳單、借款單等)

  4.發(fā)票(本月1日---31日開(kāi)具的所有發(fā)票記帳聯(lián))

  5.公司員工的月工資額,身份證號(hào)碼,性別,名字,地址,郵政編碼

  代理商管理制度 21

  為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。

  一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

  二、公司禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

  三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的`積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

  四、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。

  五、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度,為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì);公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核制度,評(píng)先樹(shù)優(yōu),對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

  六、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

  七、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,都要予以追究。

  代理商管理制度 22

  一、目的:

  明確工作責(zé)任代理人,確保責(zé)任人在離崗期間的相關(guān)工作不會(huì)因此停滯及無(wú)人處理。

  二、范圍:

  金品電器有限公司部長(zhǎng)級(jí)及以上人員請(qǐng)假、出差等的相關(guān)工作代理。

  三、職責(zé):

  工作責(zé)任人:在離崗前應(yīng)委托工作代理人負(fù)責(zé)處理或者代理自己的一些相關(guān)工作職責(zé),并授權(quán)處理一些權(quán)限方面的工作;

  工作代理人:在責(zé)任人離崗期間負(fù)責(zé)處理責(zé)任人所委托的工作事項(xiàng)或授權(quán)的相關(guān)權(quán)限工作。

  四、工作程序:

 。ㄒ唬┕ぷ鞔砣说'劃分:第一代理人、第二代理人、第三代理人;

 。ǘ┑谝淮砣藨(yīng)為直接下屬,應(yīng)熟悉工作責(zé)任人本身的相關(guān)工作職責(zé),在責(zé)任人離崗期間能處理所授權(quán)或委托的工作;第二代理人應(yīng)為直接上司;第三代理人可為直接下屬,也可為同部門(mén)其他管理人員或直接上司或其他部門(mén)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員;

  (三)工作責(zé)任人在其離崗前應(yīng)指定工作代理人,并委托或授權(quán)工作代理人處理相關(guān)工作的一切事項(xiàng),有必要時(shí)盡可能以書(shū)面形式交待代理人需要處理的工作以及需要協(xié)助的人員;

 。ㄋ模┕ぷ鞔砣藨(yīng)盡職盡責(zé)的處理責(zé)任人所委托或授權(quán)處理的工作,代理人在處理責(zé)任人相關(guān)工作事項(xiàng)時(shí)如有不能決策或無(wú)法處理之事項(xiàng)時(shí)應(yīng)及時(shí)用電話與責(zé)任人聯(lián)系,以盡快代責(zé)任人處理完成相關(guān)的工作事項(xiàng);

 。ㄎ澹┴(zé)任人在返回公司后應(yīng)向工作代理人了解離崗時(shí)所委托或授權(quán)處理的工作處理結(jié)果;

 。┴(zé)任人可將相關(guān)的工作事項(xiàng)同時(shí)委托和授權(quán)第一代理人、第二代理人以及第三代理人負(fù)責(zé)處理;

 。ㄆ撸┕ぷ鞔砣宋聪薅~,責(zé)任人在委托或授權(quán)處理工作時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行委托代理人處理。

  五、表格記錄:

  《工作責(zé)任代理管理制度附頁(yè)》

  編制:

  審核:

  批準(zhǔn):

  代理商管理制度 23

  第一條 目的

  為使本公司各項(xiàng)職務(wù)不因從業(yè)人員從缺、出差(公出)、缺勤或暫異動(dòng)等因素之影響,得以持續(xù)推動(dòng),并為培育儲(chǔ)備主管之領(lǐng)導(dǎo)及管理能力;提升從業(yè)人員之工作豐富化、職能擴(kuò)大化,特訂定本辦法。

  第二條 適用范圍

  凡本公司各級(jí)主管及間接員工均應(yīng)按本管理辦法之規(guī)定辦理之。

  第三條 代理權(quán)之產(chǎn)生與消失

  凡被代理人從缺或出差(公出)、缺勤、異動(dòng)等短期從缺八小時(shí)(含)以上時(shí),除上級(jí)主管有特別指示外,職務(wù)代理人之代理權(quán)自然產(chǎn)生。待被代理人出任或回至辦公室位置后,職務(wù)代理人之代理權(quán)自然消失。

  第四條 代理原則

  (一)代理人資格以各單位公布之名冊(cè)為準(zhǔn)。

 。ǘ┐砣诵惺勾頇(quán),為明確責(zé)任,應(yīng)簽名并加(代)字。

 。ㄈ┐砣擞卸辔唬浯眄樞驊(yīng)按下列原則:

  1、同部門(mén)正副主管互為當(dāng)然職務(wù)代理人。

  2、部門(mén)內(nèi)之次級(jí)主管。

  3、同部門(mén)期貨單位之平行主管。

  4、部門(mén)內(nèi)對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)狀況最了解之人員。

  5、部門(mén)內(nèi)職稱(chēng)較高之人員。

  6、部門(mén)內(nèi)年資較長(zhǎng)之人員。

  第五條 代理

 。ㄒ唬⿵臉I(yè)人員有下列情事之一,代理人應(yīng)執(zhí)行代理權(quán):

  1、被代理人從缺。

  2、被代理人出差(公出)、請(qǐng)假、或出席會(huì)議時(shí),經(jīng)被代理人指示或經(jīng)被代理人于相關(guān)表格(如“公差(公出)申請(qǐng)單、請(qǐng)假卡”)簽認(rèn)。

  3、無(wú)法同時(shí)處理之日常事務(wù),經(jīng)被代理人委托或指定者(如代理出席會(huì)議、接待賓客等)。

  4、被代理人出差(公出)請(qǐng)假等,未指定代理人或請(qǐng)代理人簽認(rèn),而發(fā)生重要事情,行按各分店管理單位所公布之(職務(wù)代理人名冊(cè))(如附件一),請(qǐng)代理人員進(jìn)行代理。

 。ǘ└骷(jí)主管為了工作需要,行視實(shí)際狀況主動(dòng)協(xié)調(diào)或調(diào)整所屬人員之職務(wù)代理人且于單位內(nèi)公布之,并以口頭或書(shū)面通知來(lái)往密切之單位、廠商及客戶等。

  第六條 申報(bào)作業(yè)

 。ㄒ唬└骷(jí)主管至少應(yīng)設(shè)二位代理人,按下列步驟提出申報(bào):

  1、被代理人(即各級(jí)主管)應(yīng)填寫(xiě)(職務(wù)代理人申報(bào)表)后,制作(職務(wù)代理人名冊(cè))(附件一),并經(jīng)人事主管(含)以上主管核準(zhǔn)公布后生效。

  2、簽認(rèn)后,呈請(qǐng)上一級(jí)主管核準(zhǔn),再送人事單位存檔備查。

 。ǘ└鞴芾韱挝粫(huì)總同仁之(職務(wù)代理人申報(bào)表)后,制作(職務(wù)代理人名冊(cè))(附件一),并經(jīng)人事主管(含)以上主管核準(zhǔn)公布后生效。

 。ㄈ┤粲挟悇(dòng)應(yīng)依上述申報(bào)作業(yè)做更正,并照會(huì)人事單位。

  第七條 管理單位職責(zé)

  (一)各管理單位:

  1、每半年(4月及10月)將其部門(mén)各級(jí)主管及間接人員之(職務(wù)代理人名冊(cè))通告各部門(mén)。

  2、職務(wù)代理人之建檔及更正作業(yè)。

  3、推動(dòng)其部門(mén)建立職務(wù)代理制度。

  第八條 被代理人權(quán)責(zé)

 。ㄒ唬┍淮砣嗽诒淮硪郧,應(yīng)將交辦事項(xiàng)向有關(guān)(職務(wù)代理人)交代清楚。

 。ǘ⿵S處長(zhǎng)級(jí)(含)以上主管出差十天(含)以上時(shí),應(yīng)備書(shū)面資料載明所指定之(職務(wù)代理人),并告知有關(guān)單位。出差十天以內(nèi)者,視實(shí)際情況,若有必要亦應(yīng)比照辦理之。

  (三)被代理人應(yīng)視實(shí)際情況填具(職務(wù)代理授權(quán)表)(附件三),并公告之。

 。ㄋ模┍淮砣朔祷剞k公室位置后,應(yīng)主動(dòng)向有關(guān)(職務(wù)代理人)查詢被代理期間所交辦之各項(xiàng)事務(wù)。

  第九條 代理人權(quán)責(zé)

  (一)被代理人從缺時(shí),代理人之權(quán)責(zé)同與被代理人。

 。ǘ┍淮砣艘虺霾睿ü觯、缺勤等因素而不在辦公位置時(shí):

  1、除與公司政策及費(fèi)用有關(guān)之核決外,代理人之權(quán)責(zé)同于被代理人。

  2、代理期間應(yīng)確實(shí)執(zhí)行各項(xiàng)事務(wù),不應(yīng)有推脫、敷衍之行為。

  3、代理人應(yīng)于被代理人返職后,立即將代理期間所處理或知悉之事項(xiàng),向被代理人提出詳實(shí)之書(shū)面或口頭報(bào)告。

  4、代理人與被代理人不應(yīng)同時(shí)缺勤。

 。ㄈ┰瓌t上,職位輪調(diào)時(shí),優(yōu)先考慮該職位之代理人。

  第十條 其他

  從業(yè)人員或代理人未遵守本辦法之規(guī)定而貽誤事務(wù)處理或致使公司蒙受損失,由人事單位會(huì)同稽核單位查明責(zé)任所屬,簽核議處。

  第十一條 實(shí)施與修訂

  本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。

  代理商管理制度 24

  為切實(shí)提高辦機(jī)關(guān)行政質(zhì)量和行政效率,保證機(jī)關(guān)工作的連續(xù)性和工作的正常運(yùn)行,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,特制定本制度。

  一、職位代理原則

  堅(jiān)持以人為本、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、快捷高效的原則;堅(jiān)持分工負(fù)責(zé)與協(xié)調(diào)配合相統(tǒng)一的`原則;堅(jiān)持局部利益服從整體利益的原則;堅(jiān)持保持工作連續(xù)性的原則。

  二、職位代理方法

  (一)辦領(lǐng)導(dǎo)職位代理

  1、主要領(lǐng)導(dǎo)因公、因事外出,視情況由主要領(lǐng)導(dǎo)委托分管領(lǐng)導(dǎo)或其他班子成員主持全面工作。

  2、分管領(lǐng)導(dǎo)因公、因事外出,視時(shí)間長(zhǎng)短,其分管的工作由主要領(lǐng)導(dǎo)指定其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員具體負(fù)責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)外出時(shí)間在一周以上的,應(yīng)對(duì)其分管科室的工作進(jìn)行周密安排,若遇急事由主要領(lǐng)導(dǎo)或主持全面工作的同志負(fù)責(zé)處理。

  (二)科室負(fù)責(zé)人及以下人員的職位代理

  1、科室主要負(fù)責(zé)人因公、因事離開(kāi)工作崗位,由科室負(fù)責(zé)人指定科室1名工作人員代行其職責(zé)。

  2、科室非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員(含工勤人員)因公、因事離開(kāi)工作崗位時(shí),由科室負(fù)責(zé)人確定代理人。

  3、被代理人離開(kāi)崗位前,應(yīng)將工作內(nèi)容、要求、完成時(shí)限等在代理期間需辦理的事項(xiàng)向職位代理人作詳細(xì)交待。因工作交待不清發(fā)生的工作失誤由被代理人負(fù)責(zé)。

  4、代理人在代理職位期間,應(yīng)嚴(yán)格按被代理人崗位職責(zé)認(rèn)真履職,保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),不得借故推諉。因代理人工作原因造成失誤的,由代理人負(fù)責(zé)

  5、代理人在職位代理結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)將代理工作事項(xiàng)的辦理情況向被代理(原崗位)人進(jìn)行反饋。

  三、職位代理要求

  (一)領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行職位代理的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格落實(shí)崗位責(zé)任制,做到誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)審核、誰(shuí)負(fù)責(zé);誰(shuí)辦理、誰(shuí)負(fù)責(zé);切實(shí)做到工作服務(wù)到位,管理措施到位。

  (二)機(jī)關(guān)工作人員必須認(rèn)真履行崗位職責(zé),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),做到一專(zhuān)多能,高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、高效率地完成好各項(xiàng)工作任務(wù)。

  (三)凡不認(rèn)真履行職位代理規(guī)定,推諉扯皮,管理失職,造成工作損失和不良影響者,依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人員給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。

  四、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  代理商管理制度 25

  1、代理室值班人員接到申請(qǐng)后,應(yīng)做好登記工作,收到原始憑證的,應(yīng)出具清單,不屬本鄉(xiāng)辦理的,應(yīng)向辦事群眾說(shuō)明并指明辦理單位。承辦單一式三聯(lián),一聯(lián)交申請(qǐng)人,一聯(lián)交承辦單位,一聯(lián)存根。

  2、代理室值班人員應(yīng)做到每天對(duì)監(jiān)督、意見(jiàn)箱情況進(jìn)行匯總,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

  3、代理室值班人員應(yīng)具有較強(qiáng)的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),做到愛(ài)崗敬業(yè)。

  4、代理室值班人員在接受有關(guān)材料后,應(yīng)急時(shí)轉(zhuǎn)承辦單位,單位辦理完畢,交代理室,代理室電話告知辦事群眾;因材料不齊全的`不能辦理的,工作員應(yīng)告知申請(qǐng)人。

  5、代理室值班人員、具體辦理人辦理事情,應(yīng)該堅(jiān)持從優(yōu)從快原則,能當(dāng)即辦理的應(yīng)當(dāng)當(dāng)即辦理,不能當(dāng)即辦理的,要在承諾期限內(nèi)辦理完畢,如遇特殊情況無(wú)法在規(guī)定期限內(nèi)辦理完畢的,必須向申請(qǐng)人說(shuō)明原因,并承諾辦理時(shí)間。

  6、代理室值班人員或具體辦理人無(wú)正當(dāng)理由,未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理完畢,并問(wèn)題出在其他單位,代理室值班人員將情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)督促辦理。

  代理商管理制度 26

  1、存放:簽署完畢的認(rèn)購(gòu)書(shū)、預(yù)售合同、按揭合同、補(bǔ)充協(xié)議、更改條款的說(shuō)明、業(yè)務(wù)處理單,全部原件由特地管理員統(tǒng)一保管。

  2、保管:由發(fā)展商專(zhuān)人專(zhuān)柜保管。

  3、客戶付款收據(jù):客戶付款后由發(fā)展商開(kāi)具的收據(jù),由客戶簽收客戶聯(lián),存根聯(lián)和記賬聯(lián)由財(cái)務(wù)部保存,第四聯(lián)為銷(xiāo)售辦保存?zhèn)洳椤?/p>

  4、建立客戶檔案

  a、客戶個(gè)人資料(通訊方式明細(xì)表、生日狀況明細(xì)表)。

  b、每份合同變更狀況(客戶要求申請(qǐng)、批核單、業(yè)務(wù)處理單、催款單等)

  c、客戶合同執(zhí)行狀況表。

  d、建立以客戶以檔案制。

  5、跟蹤客戶狀況

  a、依據(jù)客戶合同的`執(zhí)行狀況,每周一列出應(yīng)收款明細(xì)及客戶聯(lián)系電話,交由銷(xiāo)售人員催款。

  b、依據(jù)客戶合同的執(zhí)行狀況,每周一列出待辦按揭的客戶明細(xì),交由按揭經(jīng)辦人督促客戶辦理按揭。

  c、每月統(tǒng)計(jì)出客戶生日明細(xì),供應(yīng)給策劃主管,支配寄送生日禮物。

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