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化驗(yàn)室日常管理制度

時(shí)間:2023-04-24 18:41:52 管理制度 我要投稿
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化驗(yàn)室日常管理制度2篇

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編收集整理的化驗(yàn)室日常管理制度,希望對(duì)大家有所幫助。

化驗(yàn)室日常管理制度2篇

化驗(yàn)室日常管理制度1

  目的:

為加強(qiáng)化驗(yàn)室管理、規(guī)范化驗(yàn)室工作流程,明確檢驗(yàn)人員職責(zé),提高化驗(yàn)人員的檢測(cè)技能及綜合素質(zhì),滿足檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室規(guī)定的能力要求,特制定本制度。

  適用范圍:

適用愛(ài)國(guó)潤(rùn)滑油有限公司油品化驗(yàn)中心。

  一、原始記錄填寫制度

  1)數(shù)據(jù)要保持完整性。

  2)要用專用的記錄表格填寫檢查全過(guò)程,按此記錄出具檢驗(yàn)結(jié)果,字跡清晰、工整。

  3)填寫記錄要按計(jì)量法規(guī)單位填寫。

  4)操作者必須在檢驗(yàn)記錄單和檢驗(yàn)結(jié)果單上簽字,由部門主管審核,并對(duì)記錄結(jié)果負(fù)責(zé)。

  二、化驗(yàn)室試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液、玻璃儀器、儀器的`管理制度

  1)對(duì)常用試劑、標(biāo)準(zhǔn)溶液、玻璃儀器、儀器要存放整齊,標(biāo)簽要清晰。

  2)各種標(biāo)準(zhǔn)溶液及試劑要分類保管。

  3)儀器設(shè)備要由使用人員和管理人員一起驗(yàn)收,合格后方可使用并建立儀器登記。

  4)儀器發(fā)生故障或損壞等事故立即報(bào)告管理人員。

  5)每年一次對(duì)儀器設(shè)備的使用情況及安全情況進(jìn)行檢查,對(duì)不能使用的儀器設(shè)備提出報(bào)廢報(bào)告,總經(jīng)理同意后處理。對(duì)法定的強(qiáng)制檢定的器具要定期檢定,取得檢定證書,不合格計(jì)量器上報(bào)總經(jīng)理。

  三、檢驗(yàn)制度

  1)由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人填寫送檢單,化驗(yàn)人員鑒送檢單并分析檢驗(yàn)

  2)每一批或者每一釜檢驗(yàn)結(jié)束留取小樣保留封存并填寫日期、樣品名稱、樣品數(shù)量、地點(diǎn)、保留樣人。

  3)檢驗(yàn)結(jié)束由油品化驗(yàn)中心負(fù)責(zé)人填寫每一批或每一釜產(chǎn)品分析單并報(bào)告生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人和生產(chǎn)車間管理人。

  4)每一批或每一釜未經(jīng)分析,生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人不得強(qiáng)行要求開(kāi)產(chǎn)品分析單,必須上報(bào)領(lǐng)導(dǎo),并取得領(lǐng)導(dǎo)的同意,放可開(kāi)化驗(yàn)單。

  5)每一批或每一釜單項(xiàng)或多項(xiàng)不合格時(shí),生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人強(qiáng)行要求開(kāi)產(chǎn)品分析單,必須上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),并取得領(lǐng)導(dǎo)同意,方可開(kāi)產(chǎn)品分析單。

  四、保密制度

  化驗(yàn)室人員要對(duì)以下內(nèi)容保密

  1)化驗(yàn)分析數(shù)據(jù)保密,出公司領(lǐng)導(dǎo)以外人員均不可告知。

  2)分析臺(tái)賬保密,除特殊情況外,不得隨意翻閱。

  3)化驗(yàn)技術(shù)資料和標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)方法,不得擅自復(fù)制和轉(zhuǎn)借外單位人員。

  五、化驗(yàn)安全衛(wèi)生制度

  1)化驗(yàn)室每天要清掃,保持整潔衛(wèi)生,儀器設(shè)備要布局合理,保持干凈。

  2)檢驗(yàn)用的樣品要存放整齊,不可亂堆亂放。

  3)一切不容物質(zhì)或濃酸、濃堿,嚴(yán)禁直接倒入水池,以防堵塞腐蝕水管,濃酸濃堿應(yīng)稀釋到適應(yīng)濃度后才能倒入下水道。

  4)對(duì)污染的地面、臺(tái)面擦拭干凈,各種廢油要倒到指定的油桶中并及時(shí)回收到生產(chǎn)車間。

  5)檢驗(yàn)工作結(jié)束后,化驗(yàn)人員及時(shí)清洗玻璃器皿并干燥。

  6)化驗(yàn)室工作完畢后,詳細(xì)檢查化驗(yàn)室的門、窗、水、電安全后方可鎖門。

化驗(yàn)室日常管理制度2

  1.目的:為加強(qiáng)化驗(yàn)室管理、規(guī)范化驗(yàn)室工作流程,明確檢驗(yàn)人員職責(zé),提高化驗(yàn)人員的檢測(cè)技能及綜合素質(zhì),滿足檢測(cè)實(shí)驗(yàn)室規(guī)定的能力要求,特制定本制度。

  2.適用范圍:適用于伊利集團(tuán)原奶事業(yè)部杜蒙分公司化驗(yàn)室。

  3.工作內(nèi)容:

  3.1檢驗(yàn)人員行為規(guī)范

  3.1.1健康規(guī)范:化驗(yàn)室所有工作人員上崗須持當(dāng)年當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫部門頒發(fā)的有效健康證,化驗(yàn)員需持化驗(yàn)員證。

  3.1.2著裝規(guī)范:工作時(shí)間化驗(yàn)人員必須穿工衣、戴工帽,按要求佩戴胸卡,工衣干凈、整潔,無(wú)衣袋撕裂、無(wú)扣等現(xiàn)象,工帽須將頭發(fā)完全覆蓋,長(zhǎng)發(fā)應(yīng)束起,不得散露在外。不得穿工衣進(jìn)入衛(wèi)生間,出工作區(qū)域不允許穿工衣。

  3.1.3裝飾規(guī)范:工作期間不得濃妝艷抹,應(yīng)妝飾得當(dāng),不可佩戴首飾。

  3.1.4行為規(guī)范:

  3.1.4.1個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣良好,不在工作區(qū)內(nèi)隨地吐痰。

  3.1.4.2工作時(shí)間不允許嬉戲打鬧,大聲喧嘩,不得睡覺(jué),聊天、看閑書,不得無(wú)故脫崗、竄崗,接私人電話不宜過(guò)長(zhǎng),以免影響工作,交接班時(shí)秩序井然。

  3.1.4.3化驗(yàn)室不得飲食,不得用檢驗(yàn)用具、器皿盛放食品,不得將私人物品存放在冰箱內(nèi)及化驗(yàn)室內(nèi),不得將非清真食品帶入廠區(qū)。

  3.1.4.4一律不允許在檢驗(yàn)工作區(qū)清洗晾曬(可在清洗間打曬),暖器、桌椅不得搭放物品,當(dāng)班人員及衛(wèi)生責(zé)任區(qū)人員負(fù)責(zé)各自衛(wèi)生區(qū)(包括桌面、地面、墻角、水池、窗臺(tái)、儀器、容器、試劑架等),檢驗(yàn)過(guò)程中隨時(shí)收拾清理物品器皿,保持現(xiàn)場(chǎng)整潔。

  3.1.4.5有事須提前向負(fù)責(zé)人及當(dāng)班組長(zhǎng)打招呼,準(zhǔn)假后方可,無(wú)特殊情況不得遲到早退。

  3.1.5文件規(guī)范

  3.1.5.1化驗(yàn)室的文件書籍由體系員保管,工作期間可在現(xiàn)場(chǎng)查閱書籍,在下班前必須交還體系員處;帶出化驗(yàn)室的書籍,借閱者填寫《文件借閱登記表》。

  3.1.5.2對(duì)于企業(yè)內(nèi)部的保密性文件,化驗(yàn)室以外人員借閱時(shí),必須經(jīng)化驗(yàn)室主管同意,在借閱過(guò)程中不得隨意進(jìn)行復(fù)印,并嚴(yán)禁向企業(yè)外部的人員泄漏。

  3.1.5.3借閱的文件書籍須在一周內(nèi)歸還,若有續(xù)借需重新辦理登記手續(xù)。

  3.1.5.4每人借閱的文件書籍保留不得超過(guò)兩周,以免影響工作需求。

  3.1.5.5借閱過(guò)程中要保證書籍文件的完整,并不得隨意轉(zhuǎn)借他人。

  3.1.5.6文件的監(jiān)督檢查:化驗(yàn)室主管隨機(jī)檢查本部門人員的文件執(zhí)行情況。

  3.1.6現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生管理

  3.1.6.1地面無(wú)污跡、油膩,無(wú)雜物,墻壁無(wú)污跡,無(wú)亂寫亂畫,墻角、柜底無(wú)奶垢、雜物。

  3.1.6.2工作臺(tái)面物品擺放整齊,無(wú)牛奶及試劑殘液。

  3.1.6.3水池內(nèi)無(wú)殘留牛奶、藥液、油膩,無(wú)玻璃碎渣及雜物;抹布、刷子等干凈整齊放在固定位置;下水道通暢,地漏處無(wú)雜物,無(wú)異味,異臭。

  3.1.6.4各種玻璃器皿表面潔凈、無(wú)污跡,按要求整齊放在指定位置;各類容器內(nèi)壁不得有油膩、雜物、異味、異臭。

  3.1.6.5試劑瓶標(biāo)識(shí)清晰、無(wú)破損,大小適度、端正,填寫規(guī)范;按大小有序排列,位置固定。

  3.1.6.6檢測(cè)儀器表面干凈無(wú)污跡、無(wú)塵土,標(biāo)識(shí)清晰、無(wú)破損;儀器上不得擺放與工作無(wú)關(guān)的物品,保持過(guò)濾網(wǎng)的清潔;設(shè)備內(nèi)部保持干凈無(wú)雜物;天平不可隨意搬動(dòng),定期更換干燥劑,天平室隨手關(guān)門。儀器按要求填寫使用記錄。

  3.1.6.7干燥器內(nèi)物品擺放整齊,定期更換干燥劑、涂凡士林;冰箱、藥品柜等物件擺放整齊,列有詳細(xì)藥品目錄。柜的頂部不得擺放物品。

  3.1.6.8工作臺(tái)、微機(jī)桌、辦公桌上記錄、物品擺放整齊,人離開(kāi)即收起,不得無(wú)人時(shí)仍攤開(kāi);椅、凳用完及時(shí)歸位。

  3.1.6.9及時(shí)清倒垃圾,不得溢出,衛(wèi)生用具放在指定位置,不得隨意亂放。

  3.1.6.10卷柜只許存放各種資料、文件,并分類陳列,擺放有序。

  3.1.6.11冰箱內(nèi)的樣品試劑分類存放,擺放整齊且有標(biāo)識(shí),不得存放私人物品。

  3.1.6.12藥品柜內(nèi)試劑按液體、固體及性質(zhì)的不同分類存放,擺放整齊,標(biāo)識(shí)清晰,無(wú)塵土。

  3.1.6.13藥品架上的各種試劑同一性質(zhì)的擺放在一起,且依照試劑瓶的大小由高到低順序擺放,不可放無(wú)關(guān)東西。

  3.1.6.14工作臺(tái)柜內(nèi)雜物及時(shí)清理,要求干凈整齊。

  3.1.6.15清洗間物品擺放整齊有序。

  3.1.6.16每周六衛(wèi)生大清掃。

  3.1.7其它工作:

  3.1.7.1用完水后,及時(shí)關(guān)好水閥。

  3.1.7.2電器要求停用時(shí)斷電的必須及時(shí)斷電,需連續(xù)工作的儀器每日須經(jīng)常檢查電源線有無(wú)損壞,插頭是否有虛插現(xiàn)象,線路是否雜亂無(wú)章。

  3.1.7.3做到人人會(huì)用消防器材,遇緊急事件冷靜處理。

  3.1.7.4白天無(wú)特殊情況,不允許開(kāi)燈。

  3.2化驗(yàn)室考核制度

  3.2.1文件控制

  3.2.1.1兼職體系員未做好文件、記錄的檔案整理歸檔工作,罰款10元/次。

  3.2.1.2對(duì)于借閱的實(shí)驗(yàn)室書籍,若有破損要按原價(jià)的10%,對(duì)借閱人進(jìn)行經(jīng)濟(jì)罰款,若有丟失必須照價(jià)賠償,對(duì)于不易買到的重要書籍要雙倍進(jìn)行罰款。

  3.2.1.3工作期間查閱的書籍亂放,看后不及時(shí)交還,發(fā)現(xiàn)一次罰款10元。

  3.2.1.4因檔案保管員失誤造成實(shí)驗(yàn)室書籍資料丟失,檔案保管員須照價(jià)賠償。

  3.2.2申購(gòu)與供應(yīng)品

  3.2.2.1相關(guān)人員未及時(shí)將需要申購(gòu)的檢驗(yàn)物品及時(shí)未及時(shí)審購(gòu),導(dǎo)致檢驗(yàn)物品短缺,檢驗(yàn)工作延期,根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)相關(guān)人員警告并罰款10元/次。

  3.2.2.2體系員未及時(shí)送檢玻璃量器,對(duì)檢驗(yàn)工作造成影響,罰款10元/次。

  3.2.2.3領(lǐng)用檢驗(yàn)物品時(shí),未填寫或未按要求填寫領(lǐng)用記錄,對(duì)組長(zhǎng)處以罰款10元/次。如果領(lǐng)用人不簽字,組長(zhǎng)可以不給予領(lǐng)用。

  3.2.2.4化驗(yàn)員進(jìn)行藥品配制與標(biāo)定時(shí),未填寫完整的記錄、盛放試劑的試劑瓶未按要求標(biāo)識(shí)、藥品標(biāo)識(shí)與配制記錄中的配制日期不符、標(biāo)簽未及時(shí)更換等,罰款10元/次。

  3.2.2.5化驗(yàn)員未合理使用藥品,造成浪費(fèi),罰款10元/次。

  3.2.2.6庫(kù)房物品出、入帳不符,對(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行罰款30元/次,三次以上降為試用期,一個(gè)月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。

  3.2.2.7辦公品由統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一負(fù)責(zé),出、入帳不符時(shí)給相關(guān)責(zé)任人10元/次的罰款。

  3.2.2.8化驗(yàn)室藥品未按要求進(jìn)行存放和標(biāo)識(shí),對(duì)組長(zhǎng)進(jìn)行罰款20元/次。造成事故,保管員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

  3.2.3投訴、抱怨制度:為確保相關(guān)業(yè)務(wù)部門及奶戶對(duì)化驗(yàn)室出具的檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性有疑義時(shí),各類抱怨及投訴能及時(shí)有效地得到解決,特制定本制度。

  3.2.3.1票據(jù)、檢驗(yàn)信息咨詢:

  3.2.3.1.1關(guān)于質(zhì)量檢驗(yàn)票據(jù)類的問(wèn)題,由統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)核實(shí)、解釋,如因數(shù)據(jù)錄入錯(cuò)誤,及時(shí)更正檢驗(yàn)數(shù)據(jù)、撤回有誤票據(jù)并電話或書面通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門。

  3.2.3.1.2關(guān)于檢驗(yàn)結(jié)果疑義的問(wèn)題,由當(dāng)班化驗(yàn)員負(fù)責(zé)解釋、查詢、核對(duì),如因匯總錯(cuò)誤,負(fù)責(zé)及時(shí)更正并通知統(tǒng)計(jì)員,由其按要求執(zhí)行。

  3.2.3.1.3如奶戶對(duì)當(dāng)日牛奶檢驗(yàn)結(jié)果有異議,根據(jù)化驗(yàn)室要求及實(shí)際情況予以重新采樣復(fù)檢,以復(fù)檢結(jié)果為準(zhǔn)。

  3.2.3.1.4關(guān)于檢驗(yàn)技術(shù)方面的問(wèn)題,由化驗(yàn)員作出盡可能科學(xué)、詳盡的答復(fù)。

  3.2.3.2對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出的關(guān)于檢驗(yàn)效率、準(zhǔn)確率、信息反饋及時(shí)性等問(wèn)題投訴,化驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)合理安排、調(diào)整,滿足要求。

  3.2.3.3對(duì)奶戶反映的各類問(wèn)題,由負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員及時(shí)予以核實(shí),并將核實(shí)情況告知奶戶,如情況屬實(shí)按照化驗(yàn)室制度對(duì)相關(guān)人員考核。

  3.2.3.4化驗(yàn)員被客戶投訴,經(jīng)證實(shí)是檢驗(yàn)人員行為引起的,罰款50元/次。被投訴超過(guò)三次,該檢驗(yàn)員降為試用期,一個(gè)月后根據(jù)表現(xiàn)決定上崗與否。

  3.2.4原始記錄

  3.2.4.1檢驗(yàn)員對(duì)原始記錄信息填寫不完整,每有一項(xiàng)未填寫,罰款10元/次,兩項(xiàng)未填寫罰款20元/次,以此類推。

  3.2.4.2檢驗(yàn)過(guò)程中,沒(méi)有及時(shí)記錄數(shù)據(jù),憑事后記憶填寫或重抄原始記錄,罰款10元/次。

  3.2.4.3記錄出現(xiàn)錯(cuò)誤,隨意涂改或不蓋章(簽名),每有一處,罰款10元/次,兩處罰款20元/次,以此類推。

  3.2.4.4審核人發(fā)現(xiàn)檢驗(yàn)員原始記錄結(jié)果計(jì)算錯(cuò)誤,對(duì)檢驗(yàn)員罰款20元/次。

  3.2.4.5原始記錄中數(shù)據(jù)計(jì)量單位錯(cuò)誤,或有效位數(shù)保留錯(cuò)誤,罰款10元/次。

  3.2.4.6檢驗(yàn)結(jié)果未按要求的時(shí)間下發(fā),對(duì)檢驗(yàn)員罰款10元/次。

  3.2.4.7由于檢驗(yàn)員結(jié)果計(jì)算錯(cuò)誤,記錄審核人未發(fā)現(xiàn),從而造成檢驗(yàn)報(bào)告錯(cuò)誤并下發(fā),則對(duì)檢驗(yàn)員和記錄審核人分別罰款10元/次;

  3.2.4.8由于檢驗(yàn)記錄字跡不清,導(dǎo)致化驗(yàn)結(jié)果票據(jù)錄入錯(cuò)誤,對(duì)填寫記錄檢驗(yàn)員,罰款10元/次。

  3.2.4.9采樣員與樣品管理員未交接好樣品或未認(rèn)真填寫《奶樣交接記錄表》,導(dǎo)致樣品丟失或工作延誤,罰款10元/次。

  3.2.5內(nèi)審:質(zhì)量體系審核每發(fā)生一項(xiàng)不符合,相應(yīng)責(zé)任人承擔(dān)雙倍罰款。

  3.2.6人員

  3.2.6.1培訓(xùn)人員未按培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行培訓(xùn)工作,罰款10元/次。

  3.2.6.2培訓(xùn)人未及時(shí)整理培訓(xùn)檔案,罰款10元/次。

  3.2.6.3未按要求參加培訓(xùn),對(duì)當(dāng)事人罰款20元/次;未按要求參加考試,以不合格計(jì)。

  3.2.6.4培訓(xùn)后進(jìn)行理論或操作考核,不合格者給予20元/次的.罰款;考核成績(jī)95分以上者(包括95分),獎(jiǎng)勵(lì)20元/次。

  3.2.6.5在崗人員年度技能考核不合格者降為試用期,一個(gè)月后重新進(jìn)行考核,合格后方可重新上崗,仍不合格則繼續(xù)試用一個(gè)月,如果連續(xù)試用三個(gè)月后,仍不能重新上崗,則向綜合科提出對(duì)該人員的解聘申請(qǐng)。

  3.2.6.6閉卷考試時(shí),相互說(shuō)話、抄襲,根據(jù)情況扣當(dāng)事人考試成績(jī)的5-10分。

  3.2.6.7泄露試題,對(duì)當(dāng)事人罰款50元/次。

  3.2.7設(shè)施和環(huán)境條件(內(nèi)務(wù)管理部分)

  3.2.7.1所轄衛(wèi)生區(qū)域不整潔,垃圾清理不及時(shí),罰款10元/次。

  3.2.7.2實(shí)驗(yàn)完畢后未及時(shí)清理實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場(chǎng)(所用物品未及時(shí)歸位、設(shè)備未清潔、臺(tái)面未清潔、未清洗各自實(shí)驗(yàn)所用器皿),罰款10元/次。

  3.2.7.3未按《化學(xué)藥品管理制度》進(jìn)行危險(xiǎn)品排放,罰款10元/次。

  3.2.7.4辦公室內(nèi)更衣柜門敞開(kāi),水杯、毛巾隨處亂放,影響室內(nèi)整潔,處當(dāng)事人罰款10元/次。

  3.2.7.5進(jìn)入檢驗(yàn)工作區(qū)域不穿工衣、未按要求戴工帽,罰款10元/次。

  3.2.7.6在檢驗(yàn)工作區(qū)域吃東西、放日常用品,罰款10元/次。

  3.2.7.7未經(jīng)化驗(yàn)室主管許可,隨意領(lǐng)私人進(jìn)入檢測(cè)區(qū)域,罰款10元/次。

  3.2.7.8工作期間擅自離崗,造成實(shí)驗(yàn)影響,罰款50元/次。

  3.2.7.9檢驗(yàn)人員下班前未做安全檢查(關(guān)好水、電、汽、門、窗等),罰款10元/次。

  3.2.8方法

  3.2.8.1未嚴(yán)格按照檢驗(yàn)方法進(jìn)行檢驗(yàn),擅自更改檢驗(yàn)方法,罰款50元/次。

  3.2.8.2化驗(yàn)員未按時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),罰款20元/次。

  3.2.8.3檢驗(yàn)結(jié)果誤判(合格判成不合格,不合格判成合格)罰款10元/次。

  3.2.8.4弄虛作假,虛報(bào)結(jié)果,一次降為實(shí)習(xí)化驗(yàn)員,兩次退人力資源部。

  3.2.8.5檢驗(yàn)結(jié)果(除微生物外)不合格未按要求復(fù)檢,罰款20元/次。

  3.2.9設(shè)備

  3.2.9.1未完全按設(shè)備的作業(yè)指導(dǎo)書操作,造成儀器損壞,視情節(jié)嚴(yán)重罰款50-100元。

  3.2.9.2未按規(guī)定要求填寫使用記錄,罰款10元/次。

  3.2.9.3設(shè)備責(zé)任人未保管好設(shè)備附件造成丟失,罰款50元/次。

  3.2.9.4設(shè)備發(fā)生故障時(shí),設(shè)備使用人未填寫設(shè)備損壞維修記錄并通知設(shè)備責(zé)任人進(jìn)行聯(lián)系檢修,罰款30元/次。

  3.2.9.5未按要求填寫恒溫設(shè)備的監(jiān)控記錄,罰款10元/次。

  3.2.10樣品處置:樣品管理員未按樣品管理制度保留樣品,罰款10元/次。

  3.2.11質(zhì)量保證

  3.2.11.2檢驗(yàn)員對(duì)同一樣品進(jìn)行重復(fù)性檢驗(yàn)時(shí),兩次檢驗(yàn)結(jié)果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。

  3.2.11.3檢驗(yàn)員對(duì)保留樣進(jìn)行重復(fù)檢驗(yàn)時(shí),兩次檢驗(yàn)結(jié)果之間差值在允差值范圍以外,罰款20元/次。

  3.2.12結(jié)果報(bào)告

  3.2.12.1報(bào)告編制人未及時(shí)出具檢驗(yàn)報(bào)告單,罰款20元/次。

  3.2.12.2報(bào)告編制人編制檢驗(yàn)報(bào)告出現(xiàn)輕微錯(cuò)誤,罰款10元/次。

  3.2.12.3報(bào)告審核人未認(rèn)真審核以致報(bào)告錯(cuò)誤并下發(fā),視情節(jié)輕重,對(duì)報(bào)告編制人和審核人分別罰款10-100元/次。 3.3化驗(yàn)室保密制度

  3.3.1嚴(yán)禁將企業(yè)內(nèi)部的機(jī)密向企業(yè)外部人員泄漏,以免造成企業(yè)利益的損失。

  3.3.2化驗(yàn)室保密范圍

  3.3.2.1客戶樣品和客戶的全部資料及商業(yè)秘密等;

  3.3.2.1檢測(cè)原始記錄、結(jié)果報(bào)告、各種質(zhì)量活動(dòng)計(jì)劃和記錄;

  3.3.2.3公司的質(zhì)量手冊(cè)、程序文件;

  3.3.2.4化驗(yàn)室上報(bào)主管單位的有關(guān)數(shù)據(jù)、報(bào)告、計(jì)劃書等文件;

  3.3.2.5化驗(yàn)室擁有的一切檢測(cè)技術(shù)和技術(shù)成果;

  3.3.2.6所有外來(lái)密級(jí)文件、資料等;

  3.3.2.7集團(tuán)產(chǎn)品的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。

  3.3.3保密文件及客戶樣品由專人保管,使用后的文件及時(shí)存檔。借閱或查閱保密范圍內(nèi)的文件、技術(shù)資料時(shí)必須經(jīng)實(shí)驗(yàn)室負(fù)責(zé)人同意,不經(jīng)同意不得自行外借、復(fù)印、銷毀或個(gè)人擅自處理,并嚴(yán)禁作為廢物出售。

  3.3.4檢驗(yàn)報(bào)告簽發(fā)前,結(jié)果應(yīng)對(duì)外保密。發(fā)放內(nèi)部各種文件資料按規(guī)定范圍發(fā)放和使用,不準(zhǔn)擅自擴(kuò)大發(fā)放范圍或?qū)⑽募䲠y帶外出。

  3.3.5實(shí)驗(yàn)室的微機(jī),除內(nèi)部人員使用外,不得向他人泄漏開(kāi)機(jī)密碼并查看相關(guān)文件資料,并嚴(yán)禁對(duì)微機(jī)內(nèi)的文件隨便拷貝、打。浑娮影娴慕Y(jié)果報(bào)告應(yīng)由檔案管理員加文檔保護(hù)密碼,嚴(yán)禁外人翻閱。

  3.4微生物實(shí)驗(yàn)室安全管理

  3.4.1微生物室通向外面的窗戶不得隨意打開(kāi),無(wú)菌室的門要隨手關(guān)閉,以防外界微生物的進(jìn)入。

  3.4.2微生物室內(nèi)應(yīng)保持清潔,不得存放與實(shí)驗(yàn)無(wú)關(guān)的物品。

  3.4.3進(jìn)入無(wú)菌室前要更換專用潔凈的工作衣。

  3.4.4無(wú)菌室內(nèi)應(yīng)備有體積分?jǐn)?shù)為3%-5%的來(lái)蘇兒溶液或0.1%的新潔爾滅溶液、體積分?jǐn)?shù)為70%-75%的酒精棉球,以便樣品表面及意外污染消毒。

  3.4.5無(wú)菌室內(nèi)應(yīng)備有鑷子、剪刀、接種針或接種環(huán),每次使用前后應(yīng)在酒精燈火焰上灼燒至無(wú)菌。

  3.4.6檢驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中需嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作,不得隨意減少工序。

  3.4.7無(wú)菌操作室禁止交談,操作過(guò)程中不得用手觸摸其它未消毒、滅菌的區(qū)域,與該工作無(wú)關(guān)人員不得隨便出入無(wú)菌室。

  3.4.8接樣前所用的吸管、平皿及培養(yǎng)基必須經(jīng)消毒滅菌,打開(kāi)包裝未使用完的器皿,不能再繼續(xù)使用,金屬用具應(yīng)高壓滅菌或用酒精燈過(guò)火三次后使用。

  3.4.9切忌用手直接接觸標(biāo)本及已滅菌的器材內(nèi)部,打開(kāi)瓶塞或管塞時(shí),應(yīng)夾持在手中適當(dāng)位置,避免污染。吸過(guò)菌液的吸管不可隨意放在潔凈工作臺(tái)內(nèi)。

  3.4.10無(wú)菌室每次使用前后,用紫外燈照射30min,要定期(每周)檢測(cè)室內(nèi)空氣清潔度,確保其符合實(shí)驗(yàn)條件,環(huán)境不合格時(shí),需要對(duì)微生物室進(jìn)行徹底清洗、消毒、殺菌。

  3.4.11微生物檢驗(yàn)每班必須做空白、對(duì)照試驗(yàn)(細(xì)菌總數(shù)做一鹽水對(duì)照、一瓊脂對(duì)照,大腸菌群做單料、雙料各一空白培養(yǎng)),同時(shí)記錄。當(dāng)有菌生長(zhǎng)時(shí)須保留樣品及時(shí)匯報(bào),分析原因再作外理,如果空白試驗(yàn)不符合要求,微生物結(jié)果不能出具。

  3.4.12每次微生物實(shí)驗(yàn)后,需用體積分?jǐn)?shù)為2%的來(lái)蘇兒溶液浸手或以肥皂洗手,再用清水沖洗干凈。

  3.4.13樣品檢驗(yàn)完畢后,應(yīng)及時(shí)清理桌面。凡要丟棄的培養(yǎng)物,應(yīng)先高壓滅菌后,再進(jìn)行處理,污染的玻璃器皿要先高壓滅菌,再洗刷干凈,然后再進(jìn)行滅菌處理。

  3.4.14嚴(yán)格控制培養(yǎng)箱溫度以及培養(yǎng)時(shí)間。

  3.5化驗(yàn)室培訓(xùn)管理制度

  3.5.1基本原則

  3.5.1.1外部培訓(xùn)與內(nèi)部培訓(xùn)相結(jié)合。

  3.5.1.2員工的培訓(xùn)結(jié)果作為獎(jiǎng)勵(lì)、晉升和淘汰的重要依據(jù)。

  3.5.2培訓(xùn)內(nèi)容

  3.5.2.1通用性知識(shí):

  3.5.2.1.1企業(yè)的歷史與現(xiàn)狀、企業(yè)文化、規(guī)章制度;

  3.5.2.1.2國(guó)家法規(guī)制度;

  3.5.2.1.3計(jì)算機(jī)操作;

  3.5.2.1.4乳品知識(shí)。

  3.5.2.2專業(yè)知識(shí)、技能:

  3.5.2.2.1檢驗(yàn)基礎(chǔ)理論知識(shí):化學(xué)基礎(chǔ)、分析化學(xué)、計(jì)量基礎(chǔ)知識(shí)、微生物學(xué)、乳及乳制品的基礎(chǔ)知識(shí)、乳及乳制品的檢驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí)。

  3.5.2.2.2檢驗(yàn)技能:原料乳的檢驗(yàn)、乳制品的理化指標(biāo)檢驗(yàn)、乳及乳制品的微生物學(xué)檢驗(yàn)。

  3.5.2.2.3儀器操作:已具備的儀器的操作和新進(jìn)儀器的操作;如全組組分分析儀、FC、凱氏定氮儀、體細(xì)胞檢測(cè)儀等。

  3.5.2.3其他:諸如禮儀、道德品質(zhì)、安全、質(zhì)量管理體系等。

  3.5.3培訓(xùn)講師

  3.5.3.1培訓(xùn)工作采用專職講師、兼職講師與外聘講師相結(jié)合的方法。

  3.5.3.2根據(jù)培訓(xùn)需求,可以聘請(qǐng)外部講師進(jìn)行培訓(xùn)。

  3.5.3.3根據(jù)培訓(xùn)需求,參加全國(guó)各地的公開(kāi)課。

  3.5.4培訓(xùn)流程

  3.5.4.1年初,根據(jù)對(duì)化驗(yàn)員進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查后,制定出培訓(xùn)計(jì)劃草案(包括培訓(xùn)內(nèi)容、師資要求、課程設(shè)計(jì)及預(yù)計(jì)費(fèi)用)。

  3.5.4.2計(jì)劃內(nèi)的培訓(xùn)由本部門填寫《培訓(xùn)項(xiàng)目申請(qǐng)表》報(bào)綜合科,批準(zhǔn)后由本部門培訓(xùn)人員組織實(shí)施,綜合科提供必要的支援。計(jì)劃外的培訓(xùn),首先由該部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn),并報(bào)綜合科審核認(rèn)可,方可予以培訓(xùn)。

  3.5.4.3要求組織者提前2天作出培訓(xùn)計(jì)劃,并通知參加培訓(xùn)人員,參加培訓(xùn)人員必須準(zhǔn)時(shí)到達(dá)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng),并簽到;不得遲到、早退,因特殊情況不能參加必須向負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,違反一次罰責(zé)任人20元。

  3.5.4.4培訓(xùn)老師認(rèn)真填寫培訓(xùn)記錄,組織者負(fù)責(zé)保存、整理相關(guān)記錄,并存檔。

  3.5.4.5對(duì)于其他部門臨時(shí)組織的培訓(xùn),根據(jù)具體情況,由主管選派人員參加。

  3.5.4.6培訓(xùn)后,由化驗(yàn)室主管予以審核、評(píng)估,計(jì)入員工檔案。

  3.5.4.7組織者定期對(duì)所有培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),可根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象和內(nèi)容以抽查的方式進(jìn)行考試。考核內(nèi)容包括理論和操作兩部分,具體為理論考試2月進(jìn)行1次,操作考試每月進(jìn)行,操作考核每次抽取人數(shù)不少于3人,(考核滿分100分,60分及格,操作考核滿分100分,80分合格)通過(guò)考核來(lái)驗(yàn)證培訓(xùn)效果和調(diào)整培訓(xùn)項(xiàng)目,同時(shí)提高培訓(xùn)的積極性,作到按需、有效培訓(xùn)。

  3.5.5新進(jìn)員工培訓(xùn)

  3.5.5.1化驗(yàn)室主任安排新進(jìn)人員的培訓(xùn),要進(jìn)行崗前培訓(xùn)。并有化驗(yàn)室主任評(píng)估合格后方可上崗或派出。未經(jīng)崗前培訓(xùn)者不得上崗、派出,培訓(xùn)不達(dá)標(biāo)者不得上崗或派出。

  3.5.5.2崗前培訓(xùn)內(nèi)容:乳品檢驗(yàn)基礎(chǔ)知識(shí)、實(shí)驗(yàn)室管理制度、實(shí)驗(yàn)室安全管理規(guī)定、規(guī)章制度、檢驗(yàn)流程。

  3.5.5.3新聘人員必須參加國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局組織的化驗(yàn)員資格證書考試。

  3.5.5.4崗后培訓(xùn)內(nèi)容:國(guó)際及國(guó)家質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)溶液的配制與標(biāo)定、常用試劑的配制方法、常用檢測(cè)設(shè)備的使用及維護(hù)、精密儀器的使用及維護(hù)。

  4.執(zhí)行日期:下發(fā)之日起執(zhí)行。

  5.發(fā)放范圍:杜蒙分公司化驗(yàn)室。

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