檔案安全管理制度

　　在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，越來越多地方需要用到制度，制度是要求成員共同遵守的規(guī)章或準(zhǔn)則。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？下面是小編幫大家整理的檔案安全管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

檔案安全管理制度1

　　一、檔案館內(nèi)的干部職工輪流值班（值班時(shí)間見“安排表”）。

　　二、值班責(zé)任人員必須嚴(yán)格管好館內(nèi)電源、火源和關(guān)閉門窗，經(jīng)常檢查電路情況，嚴(yán)防火災(zāi)和偷盜行為的發(fā)生。

　　三、臨睡前必須認(rèn)真檢查庫房周圍的'安全情況并及時(shí)關(guān)閉電源總開關(guān)和所有用電器開關(guān)。

　　四、每天下班時(shí)切記關(guān)閉庫房電源總開關(guān)和二樓以上辦公區(qū)的所有電源開關(guān)。

　　五、值班人員不得將親朋帶入值班室內(nèi)住宿。

　　六、若發(fā)現(xiàn)危及檔案館內(nèi)安全的問題，值班人員應(yīng)及時(shí)采取果斷措施并報(bào)告局館領(lǐng)導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)火警請(qǐng)撥電話“119”，發(fā)現(xiàn)盜警請(qǐng)撥電話“110”。

　　七、值班人員應(yīng)堅(jiān)持每天做好值班記錄，搞好交接班手續(xù)。

　　八、值班時(shí)間為：1、上班時(shí)期的每天中午及當(dāng)天下班至次日上班；2、雙休日和節(jié)假日的全天24小時(shí)。

檔案安全管理制度2

　　一、歸檔圖及主要內(nèi)容：

　　學(xué)校安全工作檔案管理按組織領(lǐng)導(dǎo)、校園穩(wěn)定、校園治安、日常安全管理、環(huán)境治理、校園文化、宣傳教育、安全榮譽(yù)、其它九大類別組檔。

　�。ㄒ唬┙M織領(lǐng)導(dǎo)

　　1.領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任:年度安全工作計(jì)劃、總結(jié)；學(xué)校安全會(huì)議記錄；平安創(chuàng)建工作規(guī)劃、實(shí)施方案以及反映人財(cái)物等保障條件到位、安全經(jīng)費(fèi)滿足工作需要的文件、資料等。

　　2.工作機(jī)制：學(xué)�！捌桨埠椭C校園”創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組及網(wǎng)絡(luò)構(gòu)成；落實(shí)“一崗雙責(zé)”文件、資料，上級(jí)與學(xué)校、學(xué)校與相關(guān)責(zé)任處室簽訂的《學(xué)校安全工作目標(biāo)責(zé)任書》。

　　3.制度建設(shè)：學(xué)校實(shí)驗(yàn)室、集會(huì)及大型活動(dòng)、社會(huì)實(shí)踐、實(shí)習(xí)活動(dòng)、校門出入管理、宿舍管理、消防管理、疾病控制、飲食衛(wèi)生、食堂管理、交通及車輛、水、電、氣使用、安全檢查、危房報(bào)告、危險(xiǎn)化學(xué)品管理、信息報(bào)送等方面的安全管理制度。

　　4.師生知曉情況:師生安全教育試題，學(xué)生安全明白紙、告知書等。

　　（二）校園穩(wěn)定

　　1.反邪惡教組織:學(xué)校重點(diǎn)管控人員登記表；教育轉(zhuǎn)化工作記錄；對(duì)師生進(jìn)行反邪惡教警示教育活動(dòng)的`記錄。

　　2.輿論管理。計(jì)算機(jī)房、網(wǎng)絡(luò)教室、電子閱覽室等校上網(wǎng)場所的管理制度。

　　3.突發(fā)事件預(yù)防與處置。突發(fā)事件應(yīng)急處置預(yù)案，包括總體預(yù)案、學(xué)校公共衛(wèi)生突發(fā)事件預(yù)案、學(xué)校考試泄密突發(fā)事件預(yù)案等；應(yīng)急演練活動(dòng)記錄；矛盾調(diào)處化解工作記錄；重大突發(fā)性率件處置材料?

　　（三）校園治安

　　1.校門管理、學(xué)校門衛(wèi)管理制度；學(xué)校來訪登記表:門衛(wèi)值班記錄、交接班記錄；攜大宗物品出門查驗(yàn)記錄；明確開關(guān)校門時(shí)間材料。

　　2.治安防控-校園義務(wù)護(hù)衛(wèi)隊(duì)隊(duì)員及工作機(jī)制；校園治安巡邏、巡查日志和工作記錄:學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)帶班、交接班記錄:學(xué)校大型活動(dòng)審批資料；校園普通刑事案件和治安案件資料。

　　3.安全防門衛(wèi)人員登記表；聘請(qǐng)合格保安程序、記錄保安人員工資表復(fù)印件、保安復(fù)印件；對(duì)保安進(jìn)行崗位教育的記錄；校園安保器材登記表；校園視頻監(jiān)控分布情況登記、監(jiān)控值班情況記錄、監(jiān)控與公A聯(lián)網(wǎng)有關(guān)材料；學(xué)校重點(diǎn)、要害部位示意圖及保衛(wèi)措施材料:

　�。ㄋ模┤粘０踩�管理

　　1.校舍安全:老化校舍舊設(shè)施登記臺(tái)賬；校舍檢查與維修記錄；對(duì)照規(guī)要求測量樓梯、護(hù)欄、走廊的資料；單雙杠等體育器材隱意檢查記錄、教具、玩具隱意檢查記錄。

　　2.消防安全:消防制度及執(zhí)行情況記錄；消防設(shè)施、器材分布統(tǒng)計(jì)；疏散通道、標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明、滅火器材、用電線路及設(shè)施隱患檢查、維修記錄；落實(shí)易燃易爆等危險(xiǎn)品管理制度資料；全校班額統(tǒng)計(jì)表；學(xué)校消防安全責(zé)任書；學(xué)校消防演練記錄。

　　3.衛(wèi)生安全:學(xué)校食堂設(shè)立證照復(fù)印件、體現(xiàn)不以營利為目的的規(guī)定、協(xié)議材料；食堂管理制度、食品采購制度、食品留樣制度?衛(wèi)生清掃制度；食堂進(jìn)貨登記臺(tái)賬；各種索證；食堂工作人員登記表、體檢表、健康證復(fù)印件；醫(yī)務(wù)室執(zhí)照復(fù)印件、醫(yī)務(wù)人員從業(yè)復(fù)印件；檢查藥品質(zhì)量有效期記錄，防突發(fā)流行性和傳染病方案、措施材料。

　　4.宿舍管理、宿舍管理制度；學(xué)生宿舍分布圖；床位各項(xiàng)尺寸測量記錄；宿舍衛(wèi)生清掃制度及檢查評(píng)比記錄；每天查鋪記錄?

　　5.接送學(xué)生車輛安全：接送學(xué)生車輛安全管理制度；接送學(xué)生車輛登記臺(tái)賬；駕駛?cè)藛T情況登記、駕駛證復(fù)印件；學(xué)校自備車輛定期保養(yǎng)、維護(hù)記錄:學(xué)校租用接送學(xué)生車輛合法手續(xù)復(fù)印件、安全協(xié)議:向有關(guān)部門申請(qǐng)檢修檢測報(bào)告、申請(qǐng)查禁有關(guān)交通行為的報(bào)告；隨車護(hù)導(dǎo)人員安排記錄。

　　6.隱意排查檔案:校園安全隱意排查與整改登記表；整改過程材料；學(xué)校安全工作日志。

　�。ㄎ澹┉h(huán)境治理

　　1.校園治理：校園綠化分布圖及百分比；自行車、汽車停放區(qū)域示意圖；校園垃圾日清制度；校經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的經(jīng)營性場所審批文件復(fù)印件?

　　2.周邊治理：與公安等部門建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制協(xié)議、聯(lián)席會(huì)議記錄；向有關(guān)部門反映學(xué)校周邊問題的報(bào)告；配合有關(guān)部門搞好校園周邊治理活動(dòng)記錄

　　（六）校園文化

　　1.安全文化。安全文化宣傳欄分布示意圖及照片；校園安全文化活動(dòng)資料。

　　2.文明風(fēng)尚、學(xué)生行為規(guī)；學(xué)生違紀(jì)處理規(guī)定；學(xué)生違紀(jì)處理記錄。

　　3.師德建設(shè)、教職工職業(yè)道德教育培訓(xùn)計(jì)劃；師德建設(shè)活動(dòng)資料；師德調(diào)查問卷。

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　　1.安全教育:安全知識(shí)教育教學(xué)計(jì)劃、教案；安全班會(huì)記錄（要求學(xué)生代表簽字）；安全教育活動(dòng)資料；電工、鍋爐等特種行業(yè)從業(yè)人員復(fù)印件；安全管理人員培訓(xùn)資料。

　　2.法制教育：學(xué)校法制教育計(jì)劃、總結(jié)；法制副校長、法制輔導(dǎo)員聘書；法制教育活動(dòng)記錄、資料等；學(xué)生幫教記錄資料:

　　3.心理健康教育：學(xué)校心理健康教學(xué)計(jì)劃；心理健康教育活動(dòng)資料；心理咨詢機(jī)構(gòu)照片；專兼職心理咨詢?nèi)藛T聘書；心理咨詢活動(dòng)記錄:

　　4.學(xué)校安全管理榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)牌的復(fù)印件、照片。

　　5.學(xué)校安全工作其它檔案資料

　　二、組檔、立卷要求

　　（一）組檔要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案按照“一學(xué)年一卷”的原則組卷:組檔時(shí)間為9月1日至次年8月31日。

　　2.學(xué)校安全工作檔案在遇到撤（并）校時(shí)，應(yīng)將該檔案轉(zhuǎn)交新�；蛏霞�(jí)教育主管部門。

　　3.學(xué)校安全工作檔案在遇到單位名稱變更時(shí)，應(yīng)按新名稱重新立卷，原檔案應(yīng)子保留。

　�。ǘ�）立卷要求

　　1.學(xué)校安全工作檔案要求以縣區(qū)為單位使用統(tǒng)一的檔案盒和檔案封面。

　　2.檔案盒封面要求統(tǒng)一貼上或打上“學(xué)校安全工作檔案”標(biāo)簽橫標(biāo)下有分養(yǎng)標(biāo)簽，標(biāo)簽統(tǒng)一使用想體字電腦打印，分養(yǎng)標(biāo)簽采用小一號(hào)黑體字，分卷一盒不夠需用幾盒的:在分卷標(biāo)簽上注明分卷順序:如組織領(lǐng)導(dǎo)（1）......檔案側(cè)面有同樣字體的堅(jiān)標(biāo)簽。

　　3.學(xué)校安全工作檔案都要有總目錄，各分卷都要有分卷目錄與卷文件目錄，裝訂順序按各分卷容先后裝訂:分卷裝訂統(tǒng)一使用豎排線裝、歸檔文件目錄。

　　4.所有材料一律用A4紙制作。可用藍(lán)黑碳素墨水或黑色簽字筆書寫，也可打印:要求字跡工整簡潔、準(zhǔn)確、不得涂改:

　　5.檔案用棉繩裝訂，采用三孔一線裝訂法，裝訂長度為160毫米，不得用金屬物品訂夾。

　　6.卷材料當(dāng)中，不得有訂書釘、曲別針、大頭針等金屬物品。

　　7.嚴(yán)格制度，嚴(yán)禁將檔案容向無關(guān)人員擴(kuò)散。

　　8.案卷由“卷盒--卷目錄一一檔案材料-一封底”組成。

檔案安全管理制度3

　　安全技術(shù)檔案是方便日常管理、提供工作見證的重要資料,根據(jù)《條例》規(guī)定,本單位安全技術(shù)檔案的管理應(yīng)做到:

　　1.起重機(jī)械管理部門(管理人員)應(yīng)建立每臺(tái)起重機(jī)械的技術(shù)檔案,內(nèi)容至少包括:

　　a)《特種設(shè)備注冊(cè)登記表》;

　　b)起重機(jī)械的設(shè)計(jì)文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護(hù)說明、電氣原理圖等隨機(jī)文件以及安裝技術(shù)文件和資料;

　　c)起重機(jī)械驗(yàn)收檢驗(yàn)、定期檢驗(yàn)和定期自行檢查記錄;

　　d)起重機(jī)械的日常使用狀況記錄;

　　e)起重機(jī)械及其安全附件、安全保護(hù)裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的.日常維護(hù)保養(yǎng)記錄;

　　f)起重機(jī)械的運(yùn)行故障與事故的記錄和應(yīng)急救援演習(xí)記錄;

　　g)產(chǎn)品訂購、安裝、改造及維修保養(yǎng)合同;

　　h)設(shè)備改造、大修方案,改造、維修情況記錄;

　　i) “安全檢驗(yàn)合格”標(biāo)志復(fù)印件。

　　2.每臺(tái)起重機(jī)械均應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),以便日常管理。

　　3.相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)填寫有關(guān)記錄,并存入相應(yīng)的技術(shù)檔案。

　　4.技術(shù)檔案由起重機(jī)械安全管理人員負(fù)責(zé)保管,其他人員如需使用,應(yīng)辦理借用登記手續(xù),用完后及時(shí)歸還。

　　5.起重機(jī)械技術(shù)檔案為永久保存,只有當(dāng)該起重機(jī)械報(bào)廢或拆除后技術(shù)檔案方可銷毀。

檔案安全管理制度4

　　一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關(guān)檔案管理工作的規(guī)定。

　　二、各種檔案必須科學(xué)管理，存放有序，查找方便。

　　三、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，做好檔案安全保密工作。

　　四、凡已入檔的各類檔案，統(tǒng)一分類登記、科學(xué)管理，妥善存放，并制定案卷目錄等索引查詢工具。

　　五、對(duì)收來的檔案要辦理好交接手續(xù)，及時(shí)登記、分類、對(duì)號(hào)入座，檔案資料要經(jīng)常核對(duì)，做到賬簿相符。

　　六、非檔案工作人員未經(jīng)許可，不得擅自進(jìn)入檔案室。

　　七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的.安全，做好無丟失、無霉變、無蟲蛀、無差錯(cuò)。

　　八、本單位人員借閱檔案室須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后辦理借閱登記簽字手續(xù)。并注明歸還日期，方可借閱。

　　九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，注明利用目的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，才能借閱。

　　十、檔案管理員每周對(duì)管理的檔案進(jìn)行細(xì)致的賬簿核對(duì)，及時(shí)催促外借檔案的歸檔。

檔案安全管理制度5

　　本公司檔案室保存的檔案,主要供本公司使用。

　　如其它部門或個(gè)人查閱時(shí),須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意,并僅限于室內(nèi)閱覽。

　　凡因特殊需要,經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案,外借時(shí)間一般為三周左右,到期仍需繼續(xù)利用,須辦理續(xù)借手續(xù)。

　　借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人,不得隨意涂改、圈劃、眉批,不得拆卷,不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。

　　凡外單位或個(gè)人查閱檔案,須持單位正式介紹信,寫明查檔目的`。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。

　　凡復(fù)制、摘錄檔案,須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意,不得擅自公布檔案內(nèi)容。

　　借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù),并確保檔案的完整與安全。

　　電話查詢檔案,只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類,標(biāo)識(shí)明確,便于查詢。

檔案安全管理制度6

　　一、安全工作檔案是學(xué)校檔案的重要組成部分,反映了當(dāng)時(shí)學(xué)校安全工作情況,為今后開展工作提供參考資料和文獻(xiàn)。建立學(xué)校安全工作檔案管理制度,完善學(xué)校安全工作檔案,對(duì)于促進(jìn)學(xué)校安全工作規(guī)范化、制度化具有重要意義。

　　二、學(xué)校安全工作檔案臺(tái)帳堅(jiān)持實(shí)事求是原則,客觀全面地反映本單位安全工作的開展情況。

　　三、學(xué)校安全工作檔案管理由安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)。各部門組織開展的安全工作必須做好記錄,并及時(shí)上交學(xué)校安全領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室,學(xué)年末統(tǒng)一交檔案室整理保管。

　　四、安全工作檔案要有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),將文件材料分門別類歸檔。

　　五、學(xué)校安全工作檔案一般應(yīng)保存三年,重要的作長期保存。

　　六、學(xué)校安全工作檔案內(nèi)容主要包括:

　　(一)學(xué)校安全工作組織機(jī)構(gòu)及人員;

　　(二)學(xué)校安全工作規(guī)章制度;

　　(三)學(xué)期安全工作計(jì)劃和總結(jié);

　　(四)學(xué)校簽訂的安全工作責(zé)任書留底以及教職工安全工作考核情況;

　　(五)有關(guān)安全工作的各類文件;

　　(六)研究安全工作的會(huì)議記錄;

　　(七)學(xué)校安全法制宣傳教育活動(dòng)的方案、實(shí)施過程記錄等相關(guān)材料;

　　(八)安全工作檢查、隱患排查和專項(xiàng)整治的`工作方案、排查情況記錄、治理結(jié)果記錄等。

　　(九)突發(fā)事故應(yīng)急預(yù)案以及演練情況記錄;

　　(十)學(xué)校教職工安全培訓(xùn)材料;

　　(十一)學(xué)校發(fā)生的各類安全事故以及調(diào)查處理結(jié)果記錄

　　(十二)學(xué)校安全設(shè)施建設(shè)及安全經(jīng)費(fèi)投入情況;

　　(十三)心理問題學(xué)生、行為問題學(xué)生、特殊體質(zhì)學(xué)生檔案(十四)學(xué)生接送車相關(guān)材料;

　　(十五)上級(jí)布置的各類安全工作完成情況、上報(bào)的材料留底。

xx鎮(zhèn)中心完小

　　20xx年3月2日

檔案安全管理制度7

　　一、單位應(yīng)當(dāng)建立健全消防檔案。消防檔案應(yīng)當(dāng)包括消防安全基本情況和消防安全管理情況。消防檔案應(yīng)當(dāng)詳實(shí)，全面反映單位消防工作的基本情況，并附有必要的圖表，根據(jù)情況變化及時(shí)更新。

　　二、單位應(yīng)當(dāng)對(duì)消防檔案統(tǒng)一保管、備查，消防安全管理人應(yīng)明確消防檔案管理的責(zé)任部門和責(zé)任人，消防檔案的制作、使用、更新及銷毀的要求。

　　三、消防檔案管理應(yīng)符合下列要求：

　　1、按照有關(guān)規(guī)定建立紙質(zhì)消防檔案，并宜同時(shí)建立電子檔案。

　　2、消防檔案應(yīng)包括消防安全基本情況、消防安全管理情況、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案�？山Y(jié)合本單位實(shí)際增加檔案種類，但不應(yīng)少于第四、五項(xiàng)的共18種檔案。

　　3、消防檔案內(nèi)容應(yīng)詳實(shí)，全面反映消防工作的基本情況，并附有必要的圖紙、圖表。

　　4、消防檔案應(yīng)由專人管理，按檔案管理要求裝訂成冊(cè)，建立統(tǒng)一的檔案盒。并存放在本單位消防安全歸口管理部門。

　　5、消防檔案裝訂應(yīng)符合下列要求：

　　a)、第四、五項(xiàng)中的每份檔案應(yīng)有一個(gè)檔案盒，檔案盒大小、型號(hào)、顏色應(yīng)統(tǒng)一，在檔案盒正面和側(cè)面設(shè)置標(biāo)簽，注明該檔案名稱。

　　b)、檔案內(nèi)的裝檔材料應(yīng)統(tǒng)一采用a4紙，相片等非a4紙材料應(yīng)粘貼在a4紙上。

　　c)、第4.3條消防基本情況類檔案在統(tǒng)一裝訂后有修改補(bǔ)充材料的，應(yīng)及時(shí)重新裝訂；其余檔案應(yīng)以時(shí)間順序按年度裝訂成冊(cè)。

　　d)、消防法律文書檔案應(yīng)按同一工程項(xiàng)目或隱患整改項(xiàng)目的所有法律文書放在一起的原則裝訂，當(dāng)年未完工的項(xiàng)目納入下年度裝訂。

　　e)、每份檔案應(yīng)有卷內(nèi)文件目錄，目錄上注明該檔案種類、卷內(nèi)編號(hào)、卷內(nèi)文件名稱、頁碼、卷內(nèi)文件的文號(hào)以及其他需要備注的內(nèi)容，按年度裝訂的應(yīng)在目錄上標(biāo)出年份，卷內(nèi)資料應(yīng)在每頁右上角標(biāo)出頁碼。

　　f)、不同檔案內(nèi)容重復(fù)應(yīng)復(fù)印分別裝檔。

　　6、消防安全重點(diǎn)單位應(yīng)設(shè)立消防檔案專用柜。

　　四、消防安全基本情況應(yīng)包括下列8個(gè)檔案：

　　1、單位基本概況和消防安全重點(diǎn)部位情況。應(yīng)包括：單位情況簡介；建筑基本情況介紹（建筑的分類、總面積和各層面積及功能分布、建筑高度、消防設(shè)施情況，多棟建筑應(yīng)分別介紹）；重點(diǎn)部位情況（重點(diǎn)部位的名稱及分布）；公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的防火檔案正本。

　　2、所在建筑消防設(shè)計(jì)審核、消防驗(yàn)收以及場所裝修消防設(shè)計(jì)審核、驗(yàn)收及使用或者開業(yè)前消防安全檢查的許可文件和相關(guān)資料。

　　3、消防組織和各級(jí)消防安全責(zé)任人。主要指確定各級(jí)消防安全責(zé)任人、管理人以及專兼職消防隊(duì)和義務(wù)消防隊(duì)等消防組織的文件和相關(guān)資料。

　　4、消防安全管理制度和保證消防安全的操作規(guī)程。主要指本單位建立的.各種消防安全制度、操作規(guī)程等相關(guān)資料。

　　5、消防設(shè)施、滅火器材配置情況。主要指本單位設(shè)置的所有消防設(shè)施設(shè)備的廠家、型號(hào)、數(shù)量、設(shè)置部位、配置時(shí)間等資料。

　　6、專職消防隊(duì)、志愿消防隊(duì)、義務(wù)消防隊(duì)人員及其消防裝備配備情況。主要指本單位消防組織名單、年齡、學(xué)歷等以及所配備的裝備情況。

　　7、消防安全管理人、自動(dòng)消防設(shè)施操作人員、電氣焊工、電工、易燃易爆化學(xué)物品操作人員的基本情況。主要指本單位這些人員的姓名、年齡、學(xué)歷、技術(shù)職稱、消防培訓(xùn)持證情況等相關(guān)資料。

　　8、新增消防產(chǎn)品、防火材料的合格證明材料。主要指新增消防產(chǎn)品名單、數(shù)量、購置時(shí)間、地點(diǎn)及檢測報(bào)告、合格證明等相關(guān)資料。

　　五、消防安全管理情況應(yīng)包括下列10個(gè)檔案：

　　1、消防安全例會(huì)紀(jì)要或決定。

　　2、公安消防機(jī)構(gòu)或派出所填發(fā)的各種法律文書。

　　3、消防設(shè)施定期檢查記錄、自動(dòng)消防設(shè)施全面檢查測試的報(bào)告以及維修保養(yǎng)記錄。主要指消防控制室值班記錄、消防設(shè)施每日巡視檢查、每月測試檢查、年度檢驗(yàn)檢查等記錄表以及消防維保單位進(jìn)行檢查的記錄等有關(guān)資料。

　　4、火災(zāi)隱患、重大火災(zāi)隱患及其整改情況記錄。應(yīng)包括：

　　a）公安消防機(jī)構(gòu)或派出所監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患和單位自行組織的防火檢查及巡查中發(fā)現(xiàn)的火災(zāi)隱患情況；

　　b）《火災(zāi)隱患整改登記本》；

　　c）單位對(duì)存在的重大問題提出的整改方案、落實(shí)整改的部門、人員、資金情況，以及整改完畢后復(fù)查情況；

　　d)給公安消防機(jī)構(gòu)或派出所寫出的火災(zāi)隱患整改復(fù)函等。

　　5、防火檢查、巡查記錄。主要指本單位開展防火巡查、防火檢查的情況，應(yīng)包括每日防火巡查記錄表、防火檢查記錄表等相關(guān)資料。

　　6、有關(guān)燃?xì)�、電氣設(shè)備檢測等記錄資料。主要指本單位有關(guān)燃?xì)�、電氣、防雷、防靜電等設(shè)施設(shè)備的檢測記錄、時(shí)間、人員以及檢測單位情況等相關(guān)資料。

　　7、消防安全培訓(xùn)記錄。主要指本單位組織或參加公安消防機(jī)構(gòu)組織的消防培訓(xùn)情況，應(yīng)包括培訓(xùn)的通知、時(shí)間、培訓(xùn)記錄等資料，以及消防培訓(xùn)合格證的復(fù)印件等。

　　8、滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案的演練記錄。主要指本單位的滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案以及演練的記錄。

　　9、火災(zāi)情況記錄。主要指本單位發(fā)生火災(zāi)的時(shí)間、部位、主要燃燒物質(zhì)、火災(zāi)照片、火災(zāi)原因及火災(zāi)損失、內(nèi)部通報(bào)、總結(jié)等以及公安消防機(jī)構(gòu)下發(fā)的有關(guān)火災(zāi)直接財(cái)產(chǎn)損失核定書、火災(zāi)原因認(rèn)定書、責(zé)任認(rèn)定書、行政處罰決定書等相關(guān)資料。

　　10、消防獎(jiǎng)懲情況記錄。主要指各級(jí)政府、行業(yè)部門和公安消防機(jī)構(gòu)，以及本單位內(nèi)部關(guān)于消防安全的獎(jiǎng)懲情況的有關(guān)文件資料。

檔案安全管理制度8

　　1 目的與范圍

　　本制度規(guī)定了xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的范圍及檔案管理的基本要求等內(nèi)容。

　　其目的是為了規(guī)范安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　本制度適用于xx公司安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理。

　　2 管理職責(zé)

　　2.1公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　2.2設(shè)備安全課負(fù)責(zé)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案日常管理工作。

　　2.3技術(shù)部負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理工作。

　　3. 管理內(nèi)容

　　3.1檔案的分類及編號(hào)

　　a)共設(shè)置三個(gè)一級(jí)類目。

　　編號(hào)用漢語拼音音節(jié)表示。

　　一級(jí)類目分類編號(hào)順序如下:

　　代 號(hào) 名 稱

　　aq 安全類檔案

　　hb 環(huán)保類檔案

　　w 職業(yè)衛(wèi)生類檔案

　　b)二級(jí)類目按檔案管理內(nèi)容進(jìn)行編號(hào),編號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,凡設(shè)及人員檔案管理的.全部按拼音姓名排序。

　　3.2安全類檔案包括:上級(jí)安全法規(guī)文件、公司內(nèi)部安全管理性文件、危險(xiǎn)源管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、教育培訓(xùn)資料、應(yīng)急救援預(yù)案、應(yīng)急演練、日常檢測檢驗(yàn)結(jié)果、事故隱患排查資料、日常檢查記錄(含各類專項(xiàng)檢查)、隱患整改資料、新建項(xiàng)目安全性評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、新員工三級(jí)安全教育卡、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰資料、安全有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案(含職業(yè)病事故)等。

　　3.3環(huán)保類檔案包括:上級(jí)環(huán)保法規(guī)文件、公司內(nèi)部環(huán)保管理性文件、環(huán)境因素管理資料、年度計(jì)劃及總結(jié)資料、“三廢”檢測檢驗(yàn)結(jié)果、環(huán)保設(shè)施日常檢查記錄、隱患整改資料、新建項(xiàng)目環(huán)保評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料、危險(xiǎn)廢物“五聯(lián)單”、環(huán)境年報(bào)、排污申報(bào)、排污許可證、環(huán)保事故檔案等。

　　3.4職業(yè)衛(wèi)生類檔案包括:上級(jí)職業(yè)衛(wèi)生法規(guī)文件、公司內(nèi)部職業(yè)衛(wèi)生管理性文件、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素檢測資料、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檢查記錄、作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)資料、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料等。

　　3.5檔案的保存期限

　　3.5.1安全類檔案:新員工三級(jí)安全教育卡、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案、事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.2環(huán)保類檔案:環(huán)保事故檔案、新建項(xiàng)目評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.5.3職業(yè)衛(wèi)生類檔案:職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案、新建項(xiàng)目職業(yè)病危害評(píng)價(jià)及驗(yàn)收資料應(yīng)永久保存,其它檔案保存三年。

　　3.6管理要求

　　3.6.1歸檔資料必須分類裝訂成冊(cè)。

　　3.6.2需復(fù)印事故檔案、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案時(shí),必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。

檔案安全管理制度9

　　檔案、資料是不同時(shí)期的證明材料和依據(jù)，檔案、資料的管理責(zé)任重、要求高，保密性嚴(yán)格。

　　一、建立健全檔案、資料查閱、借閱制度，資料外借必須經(jīng)公司總經(jīng)理文字簽批同意之后，方可借閱。并負(fù)責(zé)按期催收歸檔。

　　二、重要地形圖、地籍圖原件一律不得外借，只有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后經(jīng)相關(guān)的管理人員一道在復(fù)印的公司限位復(fù)印。

　　三、每月將不定期的'各科的各種資料、協(xié)議、合同及重要文件分門別類按月裝訂歸檔。

　　四、每月將個(gè)人檔案清理一次，凡屬人員調(diào)整，先進(jìn)事跡材料證書一并復(fù)印歸檔，作個(gè)人檔案材料保管，個(gè)人檔案材料和公司重要資料嚴(yán)格保密，不得外傳，每個(gè)檔案柜鑰匙隨身攜帶，不得丟失。

　　五、檔案室做到防火、防盜、防蟲蛀、防潮濕，發(fā)現(xiàn)異常情況進(jìn)行整改，整改不了的，反應(yīng)給相關(guān)人員共同整改。

檔案安全管理制度10

　　一、凡是中國公民出示有效證件（身份證、介紹信），辦理好登記手續(xù)后，方可查閱檔案。

　　二、查閱檔案時(shí)，不準(zhǔn)拆卷、撕毀檔案；不準(zhǔn)在案卷內(nèi)劃線、打圈、加批、涂改、折角、增頁，違者必究。

　　三、查閱檔案需要復(fù)印、照相復(fù)制檔案時(shí)，經(jīng)批準(zhǔn)后，均由檔案館負(fù)責(zé)安排，并按規(guī)定收費(fèi)。

　　四、利用者不得進(jìn)入檔案庫房，不準(zhǔn)翻閱和摘錄與查閱范圍無關(guān)的內(nèi)容。

　　五、凡查閱縣會(huì)、辦公會(huì)會(huì)議記錄及復(fù)印上級(jí)有關(guān)文件，需持辦介紹信，經(jīng)館長簽字后方可查閱。

　　六、港澳同胞、海外華僑和外國學(xué)者利用檔案時(shí)，按國家的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　七、計(jì)究衛(wèi)生，不準(zhǔn)吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰。

　　八、檔案館工作人員出具檔案證明時(shí)，必須實(shí)事求是，認(rèn)真核對(duì)，準(zhǔn)確無誤后方可加蓋檔案館公章并簽署經(jīng)辦人姓名。

檔案安全管理制度11

　　第一章 總則

　　第一條根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)安全生產(chǎn)工作的通知》精神，為加強(qiáng)項(xiàng)目安全檔案資料的統(tǒng)一歸口管理，使各項(xiàng)目在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各種安全管理資料完整保存，依據(jù)《生產(chǎn)安全事故檔案管理辦法》(安監(jiān)總辦[20xx]202號(hào))，特制定本制度。

　　第二條安全生產(chǎn)檔案是指項(xiàng)目在安全生產(chǎn)管理工作中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像、電子等不同形式和載體的歷史記錄。檔案內(nèi)容主要有：

　　一、安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件。

　　二、安全責(zé)任書、工作計(jì)劃與總結(jié)、考核記錄。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄。

　　四、安全技術(shù)材料。

　　五、安全會(huì)議記錄、紀(jì)要。

　　六、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄。

　　七、安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬。

　　八、各類安全證書、證件。

　　九、合格分包方臺(tái)賬。

　　十、安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄。

　　十一、特種設(shè)備及特種作業(yè)職員臺(tái)賬。

　　十二、安全獎(jiǎng)罰。

　　十三、安全搜檢記錄。

　　十四、安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄。

　　十五、事故處理、工傷認(rèn)定資料及事故臺(tái)賬。

　　第三條安全生產(chǎn)檔案實(shí)行公司、項(xiàng)目分級(jí)管理。

　　第四條本制度適用于本項(xiàng)目及項(xiàng)目各分部。

　　第二章 安全生產(chǎn)管理檔案內(nèi)容

　　第五條安全安全生產(chǎn)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，安全規(guī)章制度和文件

　　一、項(xiàng)目每年收集更新的國家安全生產(chǎn)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

　　二、項(xiàng)目每半年至少進(jìn)行一次對(duì)安全規(guī)章制度、操作規(guī)程執(zhí)行情況的檢查和評(píng)估記錄。

　　三、安全生產(chǎn)文件：

　　1、安全生產(chǎn)文件是指項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件，業(yè)主單位印發(fā)的有關(guān)安全生產(chǎn)書面文件資料或電子文本。

　　2、安全生產(chǎn)文件原則實(shí)施分級(jí)分類辦理，項(xiàng)目發(fā)文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)辦理存檔，項(xiàng)目收到的公司、業(yè)主及相關(guān)方的文件由項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)保管、存檔。

　　第六條安全義務(wù)書、工作打算與總結(jié)、考核記錄

　　一、每年一次的各級(jí)職員安全生產(chǎn)義務(wù)書。

　　二、項(xiàng)目安全年度工作計(jì)劃及總結(jié)。

　　三、項(xiàng)目根據(jù)安全責(zé)任書對(duì)責(zé)任人實(shí)施的安全責(zé)任考核結(jié)果。

　　第七條安全教育培訓(xùn)記錄

　　一、安全教育培訓(xùn)包括“三級(jí)”安全教育培訓(xùn)、專業(yè)安全培訓(xùn)、日常安全教育等。

　　二、施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育必須單獨(dú)建立臺(tái)帳，并由參培人員簽名認(rèn)可。

　　三、安全教育培訓(xùn)記錄由教育培訓(xùn)單位統(tǒng)一保存，其中施工作業(yè)人員的“三級(jí)”安全教育檔案由項(xiàng)目、分部兩級(jí)同時(shí)保存。

　　四、個(gè)人參加上級(jí)部門組織的培訓(xùn)，其培訓(xùn)成績、證書證件由個(gè)人保存，并報(bào)公司備案。

　　第八條安全技術(shù)資料

　　一、施工組織設(shè)計(jì)文件、專項(xiàng)施工方案評(píng)審及其審批記錄。

　　二、安全技術(shù)交底審核及實(shí)施記錄。

　　三、危險(xiǎn)源辨識(shí)及調(diào)查記錄，危險(xiǎn)源的評(píng)價(jià)記錄，危險(xiǎn)源清單。

　　四、重大危險(xiǎn)源管理方案及其評(píng)審記錄、實(shí)施記錄。

　　五、科技應(yīng)用及創(chuàng)新記錄。

　　第九條安全會(huì)議記錄、紀(jì)要

　　一、項(xiàng)目安全機(jī)構(gòu)組織召開的與安全有關(guān)的會(huì)議必須由專人做好記錄，包括文字記錄、聲像記錄，記錄要清楚，便于區(qū)分、管理、保存、查閱。

　　二、會(huì)議記錄要形成紀(jì)要、決議的，紀(jì)要和決議必須同時(shí)保存。

　　第十條應(yīng)急預(yù)案及演練記錄

　　一、應(yīng)急預(yù)案的評(píng)審及其審批記錄。

　　二、應(yīng)急演練打算的審批及其實(shí)施記錄。

　　三、應(yīng)急演練的評(píng)價(jià)記錄。

　　第十一條安全生產(chǎn)費(fèi)用臺(tái)賬

　　一、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用計(jì)劃及其審批記錄。

　　二、安全生產(chǎn)經(jīng)費(fèi)的使用臺(tái)賬。

　　第十二條各類安全證書、證件

　　一、安全生產(chǎn)許可證。

　　二、“三類”職員安全考核合格證書。

　　三、注冊(cè)安全工程師證件。

　　四、特種作業(yè)職員證件。

　　五、特種設(shè)備檢驗(yàn)合格證。

　　六、大型（專用）設(shè)備、小型機(jī)具、施工設(shè)施的進(jìn)場檢驗(yàn)記錄。

　　七、安全檢測設(shè)備的標(biāo)定證書。

　　八、風(fēng)險(xiǎn)品儲(chǔ)存庫的.驗(yàn)收證明。

　　九、作業(yè)人員職業(yè)健康證明。

　　十、消防器材出廠合格證。

　　十一、特種勞動(dòng)保護(hù)用品“三證一標(biāo)志”。

　　第十三條合格分包方臺(tái)賬

　　一、分包方審查記錄。

　　二、分包方資質(zhì)證書。

　　三、與分包方簽訂的安全生產(chǎn)協(xié)議。

　　四、分包方的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)記錄。

第十四條安全設(shè)施建設(shè)、使用記錄

　　一、項(xiàng)目重要安全設(shè)施、設(shè)備必須建立使用檔案，從采購或建設(shè)、使用、報(bào)廢或折舊全過程作好記錄。

　　二、重要安全設(shè)施、設(shè)備檔案，由設(shè)備管理、使用人員建立臺(tái)帳并進(jìn)行日常管理，由安全管理人員進(jìn)行監(jiān)管。

　　第十五條特種設(shè)備及特種作業(yè)人員臺(tái)賬

　　一、特種設(shè)備安裝、拆除記錄。

　　二、特種設(shè)備使用、維修保養(yǎng)記錄。

　　三、特種設(shè)備、特種作業(yè)職員登記記錄。

　　第十六條安全獎(jiǎng)罰

　　一、安全獎(jiǎng)罰文件。

　　二、安全先進(jìn)集體、安全先進(jìn)人員的申報(bào)材料。

　　第十七條安全檢查記錄

　　一、公司、項(xiàng)目組織的各類安全搜檢，由各級(jí)專、兼職安全員負(fù)責(zé)記錄、錄音或錄像。

　　二、安全檢查記錄內(nèi)容包括檢查的范圍、內(nèi)容，參與檢查的人員及其意見，檢查中查出的問題、隱患。重要檢查記錄內(nèi)容必須由檢查人員簽字認(rèn)可。

　　三、檢查記錄必須使用專門的記錄本。檢查記錄以年為期限裝訂和保存。

　　第十八條安全專項(xiàng)活動(dòng)記錄

　　公司、項(xiàng)目開展“安全生產(chǎn)月”等專項(xiàng)活動(dòng)的方案、過程實(shí)施記錄、活動(dòng)總結(jié)情況。

　　第三章 安全生產(chǎn)事故檔案內(nèi)容

　　第十九條事故處理、工傷認(rèn)定材料及事故臺(tái)賬

　　一、事故處理

　　1、事故報(bào)告及帶領(lǐng)批示；

　　2、事故調(diào)查組織工作的有關(guān)材料，包括事故調(diào)查組成立批準(zhǔn)文件、內(nèi)部分工、調(diào)查組成員名單及簽字等；

　　3、事故搶險(xiǎn)救援報(bào)告；

　　4、現(xiàn)場勘查報(bào)告及事故現(xiàn)場勘查資料，包括事故現(xiàn)場圖、照片、錄像，勘查過程中形成的其他資料等；

　　5、事故技術(shù)分析、取證、鑒定等資料，包括技術(shù)鑒定報(bào)告，專家鑒定意見，設(shè)備、儀器等現(xiàn)場提取物的技術(shù)檢測或鑒定報(bào)告和物證資料或物證資料的影像資料，物證資料的事后處理情況報(bào)告等；

　　6、安全生產(chǎn)管理情況調(diào)查報(bào)告；

　　7、傷亡人員名單，尸檢報(bào)告或死亡證明，受傷人員傷害程度鑒定或醫(yī)療證明；

　　8、調(diào)查取證、說話、詢問筆錄等；

　　9、其他有關(guān)認(rèn)定事故原因、管理責(zé)任的調(diào)查取證材料，包括事故責(zé)任單位營業(yè)執(zhí)照及有關(guān)資質(zhì)證書復(fù)印件、作業(yè)規(guī)程及通風(fēng)圖紙等；

　　10、關(guān)于事故經(jīng)濟(jì)損失的材料；

　　11、事故調(diào)查組工作簡報(bào)；

　　12、與事故調(diào)查工作有關(guān)的會(huì)議記錄；

　　13、其他與事故調(diào)查有關(guān)的文件材料；

　　14、關(guān)于事故調(diào)查處理意見的請(qǐng)示（附有調(diào)查報(bào)告）；

　　15、事故處理決定、批復(fù)或結(jié)案通知；

　　16、關(guān)于事故義務(wù)認(rèn)定和對(duì)義務(wù)人舉行處理的相關(guān)單位的意見函；

　　17、關(guān)于事故義務(wù)單位和義務(wù)人的義務(wù)追究落真相況的文件資料；

　　18、其他與事故處理有關(guān)的文件材料。

　　二、工傷認(rèn)定

　　1、工傷認(rèn)定申請(qǐng)表；

　　2、與用人單位存在（包括事實(shí)勞動(dòng)干系）的證明資料；

　　3、醫(yī)療診斷證明大概職業(yè)病診斷證明書（大概職業(yè)病診斷鑒定書）。

　　三、事故臺(tái)賬

　　按照事故材料登記情況，建立事故臺(tái)賬。

　　第四章 檔案辦理要求

　　第二十條安全生產(chǎn)辦理檔案的保管期限

　　根據(jù)XXX的檔案管理規(guī)定，檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，確定保管期限的基本原則是：

　　一、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案應(yīng)永久保存；

　　二、對(duì)公司、項(xiàng)目安全生產(chǎn)有一定時(shí)間內(nèi)有利用價(jià)值的檔案分別是長期和短期保存；

　　三、通常介于兩種保管期限之間的檔案，其保管期限一律從長。

　　第二十一條事故檔案的保管期限分為永久、30年兩種。 通常造成職員死亡或重傷，或1000萬元以上(含1000萬元)間接經(jīng)濟(jì)損失的事故檔案，列為永久保管。

　　未造成職員死亡或重傷，且間接經(jīng)濟(jì)損失在1000萬元以下的事故檔案，結(jié)案通知或處理決定和事故義務(wù)追究落真相況的資料列為永久保管，其他資料列為30年保管。

　　第二十二條歸檔文件質(zhì)量要求：紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，簽認(rèn)手續(xù)完備；數(shù)字照片應(yīng)打印紙質(zhì)拷貝；錄音、錄像文件(包括數(shù)字文件)、電子文件應(yīng)按要求確保內(nèi)容真實(shí)可靠、長期可讀。

　　第二十三條文件材料向檔案部門歸檔時(shí)，交接雙方應(yīng)按照歸檔文件材料移交目錄對(duì)全部文件材料進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)，對(duì)需要說明的事項(xiàng)應(yīng)編寫歸檔說明。移交清冊(cè)一式二份，雙方責(zé)任人簽字后各保留一份。

　　第五章 辦理和考核

　　第二十四條安全生產(chǎn)檔案管理必須認(rèn)真對(duì)待，誰主管、誰負(fù)責(zé)。

　　第二十五條對(duì)辦理不善、給項(xiàng)目造成損失者，將按公司《職工違規(guī)違紀(jì)處理辦法》舉行懲罰。

　　第六章 附則

　　第二十六條本制度如有與國家頒布的安全生產(chǎn)方針政策、法律、法規(guī)不相一致的，以國家頒布的為準(zhǔn)。

　　第二十七條本制度由項(xiàng)目安全XXX負(fù)責(zé)解釋。

檔案安全管理制度12

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)檔案室的全面工作。

　　2、負(fù)責(zé)組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)、貫徹黨和國家有關(guān)檔案工作的.規(guī)定。

　　3、負(fù)責(zé)制訂檔案工作的工作計(jì)劃、管理辦法、規(guī)章制度等檔案工作規(guī)范。

　　4、負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理學(xué)校各種門類和載體的檔案、資料，確保檔案的安全。

　　5、根據(jù)所保管的檔案資料情況和工作需要，編寫適用的檢索工具和參考資料，積極主動(dòng)為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)做好檔案的口常查、閱、借工作，對(duì)全校檔案工作人員進(jìn)行培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

　　7、按有關(guān)規(guī)定，及時(shí)做好檔案的收集、整理、統(tǒng)計(jì)、保管、移交、銷毀等工作。

檔案安全管理制度13

　　說明：為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為，使人員管理工作有章可循，提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感，特此編寫。

　　一、目的

　　為規(guī)范和加強(qiáng)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)管理工作，確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的準(zhǔn)確和完善，通過安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強(qiáng)安全管理工作的針對(duì)性、系統(tǒng)性和可追溯性，提高公司安全生產(chǎn)監(jiān)督管理水平，特制定本制度。

　　二、適用范圍本制度適用于天津鋼鐵集團(tuán)有限公司所屬各部門。

　　三、管理內(nèi)容和要求

　　執(zhí)行原則本制度所稱的安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)，是指各單位、部門安全生產(chǎn)管理過程中形成的具有保存價(jià)值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。

　　四、管理職責(zé)

　　4.1安全管理部

　　1.負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的綜合管理工作，對(duì)各生產(chǎn)職能部室的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

　　2．負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》、《檔案法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策，組織制定實(shí)施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)規(guī)章制度。

　　3.負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)賬)的歸口管理工作，明確本專業(yè)所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。

　　4.負(fù)責(zé)對(duì)涉及安全生產(chǎn)檔案管理要求的相關(guān)單位、部室進(jìn)行監(jiān)督、檢查和提供業(yè)務(wù)指導(dǎo)

　　5.各部門負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行公司下達(dá)的各項(xiàng)安全規(guī)章制度及管理標(biāo)準(zhǔn)。落實(shí)公司下達(dá)的`檔案工作要求和有關(guān)部署，在業(yè)務(wù)上接受公司職能部門的指導(dǎo)和檢查。

　　6.安全部門負(fù)責(zé)填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部G門在安全生產(chǎn)管理活動(dòng)中形成的各類記錄。

　　五、管理規(guī)定安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)資料分為以下類別:

　　1.安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組人員名單及變動(dòng)記錄；

　　2．安全生產(chǎn)組織機(jī)構(gòu)、安全生產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)圖等

　　3．安全生產(chǎn)責(zé)任制度、安全生產(chǎn)管理制度等文件

　　4．與工種崗位和設(shè)備工具相對(duì)應(yīng)的安全操作規(guī)程和使用規(guī)程

　　5.上級(jí)有關(guān)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理部門制定和下發(fā)的制度性文件、通知、通報(bào)等；

　　6．安全管理人員花名冊(cè)、注冊(cè)安全工程師花名冊(cè)及相關(guān)身份證明、資格證書；

　　7．年(季)度安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃、階段性安全生產(chǎn)工作總結(jié)和計(jì)劃；

　　8．與主管單位及內(nèi)部各班組簽訂的安全生產(chǎn)目標(biāo)管理責(zé)任書，安全生產(chǎn)責(zé)任目標(biāo)分解、執(zhí)行、驗(yàn)收、考核記錄； 9安全生產(chǎn)競賽、活動(dòng)記錄；

　　10安全防護(hù)用品、工具、裝備登記表；

　　六、其它與安全工作有關(guān)的記錄。

　　1．安全宣傳教育培訓(xùn)計(jì)劃、學(xué)習(xí)、活動(dòng)資料；

　　2．三級(jí)安全教育資料、試卷；

　　3．全員教育、專項(xiàng)教育記錄；

　　4．特種作業(yè)人員教育培訓(xùn)計(jì)劃、資料，特種作業(yè)人員登記管理臺(tái)帳

　　5.其它安全教育工作記錄。

　　七、安全會(huì)議臺(tái)帳包括以下方面內(nèi)容

　　1．安全生產(chǎn)會(huì)議記錄、紀(jì)要安全生產(chǎn)工作例會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要；

　　2.根據(jù)安全生產(chǎn)工作需要，臨時(shí)組織的各類會(huì)議，包括傳達(dá)貫徹上級(jí)文件，收看收聽電視電話會(huì)議等記錄、紀(jì)要；

　　八、職業(yè)病防治管理工作記錄。

　　1.職業(yè)衛(wèi)生目標(biāo)管理和責(zé)任制，單位負(fù)責(zé)人及管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明(復(fù)印件)；

　　2.職業(yè)衛(wèi)生管理制度，職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件；

　　3.年度職業(yè)病防治計(jì)劃與實(shí)施方案，包括個(gè)人防護(hù)用品發(fā)放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗(yàn)等管理記錄，劑量筆發(fā)放登記管理記錄，職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診斷結(jié)果等，職業(yè)衛(wèi)生宣傳教育培訓(xùn)記錄(培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)考核記錄、宣傳圖片、紙質(zhì)和攝錄像資料)等；

　　4.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，職工個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，接觸職業(yè)危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時(shí)職業(yè)健康檢查表)，職業(yè)病人登記表，職業(yè)病人診斷證明書等；

　　九、安全生產(chǎn)檢查、隱患排查治理臺(tái)帳

　　1．專業(yè)安全檢查、季節(jié)性安全檢查、重大節(jié)假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表)；

　　2.專項(xiàng)安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　3.日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表)；

　　4.隱患檢查記錄、隱患排查治理(計(jì)劃)登記表；

　　5.隱患整改通知書、指令書、整改記錄；

　　十、其它與安全檢查、隱患排查工作有關(guān)的記錄。

　　1.事故應(yīng)急預(yù)案管理臺(tái)帳

　　2.應(yīng)急救援機(jī)構(gòu)(隊(duì)伍)；

　　3.應(yīng)急預(yù)案及目錄清單；

　　4.應(yīng)急預(yù)案評(píng)估報(bào)告；

　　5.應(yīng)急物資裝備清單；

　　6.應(yīng)急預(yù)案演練記錄；

　　十一、生產(chǎn)安全事故管理檔案包括以下方面內(nèi)容

　　1.職工傷亡事故登記表；

　　2.職工傷亡事故、事故調(diào)查報(bào)告；

　　3.事故調(diào)查分析會(huì)議記要；

　　4.工傷認(rèn)定批復(fù)書；

　　5．其他有關(guān)記錄。

　　十二、安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)管理要求安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)紙質(zhì)文件材料應(yīng)齊全完整，字跡清晰，日期明確，簽認(rèn)手續(xù)完備。

　　1.要確定專人負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的記錄、收集和整理。

　　2.各單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)應(yīng)分類存檔，按時(shí)間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)裝訂成冊(cè)。

　　3.安全生產(chǎn)檔案的保存期限和本規(guī)定未涉及的其它安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)執(zhí)行公司相關(guān)文件管理規(guī)定。

　　4.公司安全管理部對(duì)各生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)檔案(臺(tái)帳)的建立情況，定期進(jìn)行督促、檢查，檢查時(shí)間為半年度一次。

　　5.本制度由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋。

　　十三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。

檔案安全管理制度14

　　一、溫濕度自動(dòng)測控管理：

　　1、自動(dòng)檢測、記錄、存儲(chǔ)并統(tǒng)計(jì)、打印檔案庫房溫濕度數(shù)據(jù)以及曲線報(bào)表。

　　2、自動(dòng)啟動(dòng)和關(guān)閉空調(diào)或者除濕或者加濕設(shè)備，對(duì)檔案庫房溫濕度進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控，而無需人工管理。

　　3、動(dòng)態(tài)顯示檔案庫房內(nèi)調(diào)溫調(diào)濕設(shè)備工作狀態(tài)。

　　4、實(shí)現(xiàn)除濕設(shè)備水滿報(bào)警或者連續(xù)排水、加濕設(shè)備的缺水報(bào)警等功能。

　　二、嚴(yán)禁將易燃、易爆物品帶入檔案室內(nèi)

　　1、不得使用電爐類電器、電加熱器。如有危險(xiǎn)物品，必須指定專人保管，任何人不得違章動(dòng)用。

　　2、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和動(dòng)用明火，因故確需要?jiǎng)踊鸬腵，必須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行防火處理后方可實(shí)施。

　　3、按要求配備消防器材，定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保證消防器材的完好，滿足防火要求。

　　4、定期進(jìn)行消防檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)，隨時(shí)消除可能發(fā)生的事故隱患。

　　5、檔案室工作人員積極參加公司組織的消防安全教育培訓(xùn)，增強(qiáng)消防安全意識(shí)，提高防火自救能力。

　　6、制定檔案室滅火與應(yīng)急疏散預(yù)案，以便及時(shí)妥善地處理好突發(fā)性火災(zāi)事故。

　　7、建立防火安全責(zé)任制，做到措施到位，責(zé)任到人。

　　三、防火自動(dòng)報(bào)警、滅火控制管理：

　　1、實(shí)現(xiàn)檔案庫房自動(dòng)防火聲光報(bào)警功能。

　　2、實(shí)現(xiàn)檔案庫房自動(dòng)防火電話報(bào)警功能，當(dāng)出現(xiàn)火情時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)接通值班電話或者單位重要電話，并語音提示為何種警情，如“單位檔案室發(fā)生火警，請(qǐng)速來人支援�！�

　　3、實(shí)現(xiàn)檔案庫房電子地圖管理報(bào)警功能；防火報(bào)警事件自動(dòng)記錄、查詢、迅速確認(rèn)火警位置、情況，及時(shí)處置火警事件。

　　4、實(shí)現(xiàn)有火警發(fā)生時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入滅火準(zhǔn)備期，經(jīng)系統(tǒng)確認(rèn)火警屬實(shí)后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行滅火。將火情扼殺在萌芽狀態(tài)，避免由此造成的損失。

檔案安全管理制度15

　　為規(guī)范餐飲服務(wù)食品安全檢查管理，保障公眾餐飲安全，根據(jù)《食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》和《餐飲服務(wù)食品安全監(jiān)督管理辦法》等法律、法規(guī)、規(guī)章，制定本管理制度。

　　1、餐飲服務(wù)單位應(yīng)當(dāng)依照法律、法規(guī)和食品安全標(biāo)準(zhǔn)從事餐飲服務(wù)經(jīng)營活動(dòng)，對(duì)社會(huì)和公眾負(fù)責(zé)，采取有效管理措施，保證餐飲服務(wù)食品安全，接受社會(huì)監(jiān)督，承擔(dān)社會(huì)責(zé)任，按照餐飲服務(wù)許可范圍依法經(jīng)營，并在就餐場所醒目位置懸掛《餐飲服務(wù)許可證》。

　　2、建立健全本單位食品安全管理制度，并裝裱上墻張貼在相應(yīng)功能區(qū)；制訂本單位食品安全管理檔案；建立本單位食品安全管理組織機(jī)構(gòu)，配備專職或兼職經(jīng)過培訓(xùn)合格的食品安全管理，對(duì)食品生產(chǎn)經(jīng)營全過程實(shí)施內(nèi)部檢查并記錄，落實(shí)責(zé)任到個(gè)人，積極預(yù)防和控制食品安全事件，嚴(yán)格落實(shí)監(jiān)督部門的監(jiān)督意見和整改要求。

　　3、食品安全管理員需嚴(yán)格按照職責(zé)要求，組織貫徹落實(shí)管理人員和從業(yè)人員食品安全知識(shí)培訓(xùn)、員工健康管理、索證索票、餐具清洗消毒、綜合檢查、設(shè)備管理等各項(xiàng)食品安全制度。

　　4、制訂定期或不定期食品安全檢查計(jì)劃，采用全面檢查、抽查與自查形式相結(jié)合，實(shí)行層層監(jiān)管，主要檢查各項(xiàng)制度的貫徹落實(shí)情況。

　　5、食品安全管理員每天在加工操作時(shí)段至少進(jìn)行一次食品安全檢查，檢查各崗位是否有違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)告知改進(jìn)，并做好食品安全檢查記錄備查。

　　6、各崗位負(fù)責(zé)人、主管人員要服從食品安全管理員指導(dǎo)，每天開展崗位或部門自查，指導(dǎo)、督促、檢查員工違反制度要求操作的行為。

　　7、食品安全管理組織及食品安全管理員每周1-2次對(duì)各餐飲部位進(jìn)行全面檢查，同時(shí)檢查各部門的.自查記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并提出限期改進(jìn)意見，做好檢查記錄。

　　8、檢查中發(fā)現(xiàn)同一類問題兩次指出未改進(jìn)的，按本單位有關(guān)規(guī)定處理。

　　9、各種檢查結(jié)果記錄歸檔備查。

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