會(huì)議室規(guī)章制度(5篇)
在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度就是在人類(lèi)社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。制度到底怎么擬定才合適呢？下面是小編為大家整理的會(huì)議室規(guī)章制度，希望對(duì)大家有所幫助。
會(huì)議室規(guī)章制度1
1管控目的
規(guī)范會(huì)議室使用流程，明確管理職責(zé)及相關(guān)罰則，提高工作效率及服務(wù)水平
2管控范圍
公司內(nèi)參會(huì)人員
3管控對(duì)象
一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室
4管控內(nèi)容
4.1會(huì)議安排
4.1.1使用人需提前將會(huì)議時(shí)間、參會(huì)人員、參會(huì)人數(shù)、會(huì)議準(zhǔn)備(是否需要多媒體及會(huì)議服務(wù))等信息向辦公室報(bào)備，以便及時(shí)安排會(huì)議地點(diǎn)及相關(guān)事項(xiàng)準(zhǔn)備。
4.1.2部門(mén)臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需及時(shí)通知辦公室，以便及時(shí)掌握會(huì)議室使用情況，避免發(fā)生使用沖突。
4.1.3辦公室行政管理員接到預(yù)定通知后即時(shí)落實(shí)承辦情況，登記會(huì)議室使用記錄(后附)并反饋至預(yù)定人員。
4.1.4總公司重要領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議、接待重要客人來(lái)訪(fǎng)或總經(jīng)理指明需要進(jìn)行服務(wù)的由行政管理員即時(shí)落實(shí)。提前調(diào)試好會(huì)議室溫度，視情況準(zhǔn)備茶水、礦泉水、香煙、果盤(pán)等用品并于會(huì)議進(jìn)行中及時(shí)跟進(jìn)服務(wù)。
4.2會(huì)議紀(jì)要
4.2.1部門(mén)內(nèi)部會(huì)議由部門(mén)根據(jù)需求自行安排人員作會(huì)議紀(jì)要。
4.2.2公司級(jí)會(huì)議或需報(bào)總經(jīng)理閱知的，由辦公室行政管理員作會(huì)議紀(jì)要并于會(huì)議結(jié)束12小時(shí)內(nèi)報(bào)總經(jīng)理助理審批，審批通過(guò)后報(bào)總經(jīng)理。
4.3部門(mén)職責(zé)
4.3.1辦公室負(fù)責(zé)一樓會(huì)議室、三樓會(huì)議室及四樓培訓(xùn)室的管理工作，具體包括：各項(xiàng)
會(huì)議的安排、協(xié)調(diào)，現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清理，附屬設(shè)備的調(diào)試、保養(yǎng)、維修。
4.3.2會(huì)議室使用人應(yīng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)桌椅并維護(hù)室內(nèi)衛(wèi)生，并于會(huì)議結(jié)束后及時(shí)通知辦公室。 5罰則
5.1未向辦公室提報(bào)會(huì)議室使用申請(qǐng)，私自安排會(huì)議的扣部門(mén)負(fù)責(zé)人當(dāng)月考核1分/次。
5.2因會(huì)議室安排、協(xié)調(diào)不當(dāng)或物品準(zhǔn)備不到位影響會(huì)議正常進(jìn)行的，每次扣罰行政管理員當(dāng)月考核2分/次。
5.3會(huì)議室設(shè)備、物品損壞的，由當(dāng)事人按購(gòu)買(mǎi)價(jià)賠償現(xiàn)金，并扣除當(dāng)月考核分2分/次;當(dāng)事人不明確或相互推諉的由雙方共同賠償，并扣除當(dāng)事人當(dāng)月考核2分/次。
5.4因個(gè)人主觀(guān)原因造成會(huì)議紀(jì)要遲報(bào)的，每次考核當(dāng)事人2分。
5.5衛(wèi)生清理不及時(shí)、不徹底受到領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)評(píng)的，每次考核衛(wèi)生清理員1分，情節(jié)特別嚴(yán)重的加倍考核。
6職責(zé)部門(mén) 辦公室
7監(jiān)督管理 辦公室主任
8技術(shù)說(shuō)明
8.1 本制度由辦公室制定并負(fù)責(zé)技術(shù)解釋?zhuān)?jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。修訂與終止亦同。
8.2制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。
附件：
《會(huì)議室使用登記記錄》
會(huì)議室規(guī)章制度2
為加強(qiáng)會(huì)議室的管理，確保會(huì)議室的安全、衛(wèi)生、清潔，保障會(huì)議室的有序使用和會(huì)議的有效舉行，特制定本規(guī)定。
一.使用安排管理規(guī)定
1、 會(huì)議室的由人力資源部負(fù)責(zé)管理，全體員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣;
2、為保證各類(lèi)會(huì)議的.順利召開(kāi)，人力資源部建立預(yù)約登記制，使用遵循先緊急后一般，先
全局后部門(mén)會(huì)議、先預(yù)約后臨時(shí)的原則，各部門(mén)提前向人事專(zhuān)員申請(qǐng)使用;
3、各部門(mén)使用完畢后，該部門(mén)負(fù)責(zé)將會(huì)議室恢復(fù)原狀，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查后方可。
4、當(dāng)月發(fā)生大掃除時(shí)，由值日部門(mén)負(fù)責(zé)清掃;
二. 日常值日管理規(guī)定：
1、各部門(mén)負(fù)責(zé)當(dāng)月會(huì)議室的清潔工作，由部門(mén)主管安排員工值日時(shí)間，保證每天值日;
2、值日生值日后主動(dòng)簽到，聯(lián)系人事專(zhuān)員檢查衛(wèi)生，值日效果由人事專(zhuān)員評(píng)定1-3分;
3、月均得分最低的一組將承擔(dān)12月的值日工作，未簽到、不找人事專(zhuān)員檢查的評(píng)定0分;
會(huì)議室值日表：
三、清掃標(biāo)準(zhǔn)
1、值日生日常清理標(biāo)準(zhǔn)：
室內(nèi)用品擺放整齊、有序，無(wú)雜物;
地面、桌面和椅面等易落灰塵的角落每天清潔。
2、大掃除清理標(biāo)準(zhǔn)：
門(mén)窗保持干凈、明亮，地面、桌面及椅子無(wú)污漬。
房門(mén)拉手處、燈開(kāi)關(guān)無(wú)污漬。
3、會(huì)議室使用者清理標(biāo)準(zhǔn)：
應(yīng)在每次會(huì)議后及時(shí)清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅;
清理茶杯、廢紙等雜物，有損壞及時(shí)向人力資源部報(bào)告。
會(huì)議室管理規(guī)定由二月份開(kāi)始正式實(shí)施，最終解釋權(quán)歸人力資源部門(mén)所有。
會(huì)議室規(guī)章制度3
一、制訂目的：
為合理安排會(huì)議時(shí)間，調(diào)配會(huì)議(客)室之使用，保障會(huì)議室的正常使用狀態(tài)，同時(shí)方便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室，縮短客戶(hù)等待時(shí)間，維護(hù)公司形象，特訂立本規(guī)定。
二、適用范圍：
本制度僅適用于公司寫(xiě)字樓各共用的會(huì)議室的管理與使用。
三、權(quán)責(zé)：
1.行政部前臺(tái)復(fù)印室文員：全面負(fù)責(zé)會(huì)議室的日常管理。1會(huì)議室使用接收及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;○
2會(huì)后會(huì)議室整理、清潔檢查和維護(hù)�！�
2.行政部寫(xiě)字樓清潔工：負(fù)責(zé)會(huì)議室日常5S工作。
3.各部門(mén)：負(fù)責(zé)會(huì)議室的申請(qǐng)并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會(huì)議室。1會(huì)議室的及時(shí)申請(qǐng);○
2會(huì)議中會(huì)議室內(nèi)所有器材設(shè)備的準(zhǔn)備、保管與維護(hù);○
3會(huì)后“5S”工作�！�
四、具體流程：
1.申請(qǐng)：各部門(mén)或者個(gè)人使用會(huì)議室，需預(yù)先填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》(附件1)后交至前臺(tái)文員處。
1申請(qǐng)時(shí)間：○
A.正常情況下均需提前4小時(shí)申請(qǐng);
B.特殊情況、緊急會(huì)議可電話(huà)與前臺(tái)協(xié)商處理;
C.每周固定的例會(huì)時(shí)間、例行使用固定會(huì)議室，可不必重復(fù)申請(qǐng)，但需在前臺(tái)處登記備案。
1.申請(qǐng)會(huì)議室規(guī)格：可以?xún)?yōu)先申請(qǐng)條件較好的會(huì)議室，但遇有沖突時(shí)，可按下述原則進(jìn)行協(xié)○調(diào)。
2.前臺(tái)復(fù)印室文員收到《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》后，及時(shí)登記在《會(huì)議室使用登記表上》，遇有沖突時(shí)，應(yīng)及時(shí)與相關(guān)會(huì)議室使用者聯(lián)系并相互協(xié)調(diào)。
3.若申請(qǐng)使用的會(huì)議室在預(yù)定時(shí)間不能按時(shí)使用(提前、推后或取消)時(shí)，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)通知到前臺(tái)文員處。
4.使用完畢，申請(qǐng)使用者應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)閉會(huì)議室的燈、空調(diào)、投影儀(并收起投影幕)等設(shè)備，并將白板上的字跡清理干凈、擺放好桌椅、通知前臺(tái)復(fù)印文員后，方可離開(kāi)。
5.前臺(tái)復(fù)印文員負(fù)責(zé)檢查會(huì)議室衛(wèi)生和硬件是否完好，并依據(jù)使用部門(mén)/個(gè)人會(huì)后整理情況對(duì)其提出改進(jìn)意見(jiàn)。部門(mén)/個(gè)人整理不徹底或完全未整理達(dá)2次及其以上者，將提報(bào)至行政人事課進(jìn)行相應(yīng)的處罰。
五、注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議室使用人員須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)施和物品，若屬人為損壞經(jīng)查證屬實(shí)者，須照價(jià)賠償;
2.會(huì)議室使用需遵循客戶(hù)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門(mén)的原則;
3.投影儀等設(shè)備有專(zhuān)門(mén)人員調(diào)試，未經(jīng)允許，不得隨意變動(dòng)，如出現(xiàn)故障，影響會(huì)議進(jìn)行，可通知電腦部相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)測(cè)。
4.前臺(tái)復(fù)印文員需定期檢查會(huì)議室白板筆是否能書(shū)寫(xiě)，打印紙是否還能使用，電燈/桌椅是否正常，如有損壞馬上知會(huì)相關(guān)人員維修。
5.會(huì)議室只做開(kāi)會(huì)面或接待客人使用，任何人不得在會(huì)議室做其它事務(wù)(如聊天/打電話(huà)/上網(wǎng)/休息等)。
6.接待客人或洽談業(yè)務(wù)，僅限在會(huì)議室進(jìn)行，未獲準(zhǔn)，職員不得將客人帶到辦公室洽談。
7.會(huì)議室禁止吃零食或口香糖，不準(zhǔn)在會(huì)議室隨地吐痰、亂扔紙屑、雜物，不準(zhǔn)將未飲用完畢的茶水、礦泉水隨地傾灑，如出現(xiàn)上述情況，使用部門(mén)/個(gè)人有權(quán)勸止，嚴(yán)重者將追
究當(dāng)事人責(zé)任。
六、相關(guān)表單
1.附件一[會(huì)議室使用申請(qǐng)表]2.附件二[會(huì)議室使用登記表]
會(huì)議室使用申請(qǐng)表
填表日期/時(shí)間：
說(shuō)明：請(qǐng)正確填寫(xiě)使用目的，特別是涉及到接待客戶(hù)的會(huì)議時(shí)，最好填寫(xiě)清楚客戶(hù)名稱(chēng)，以便前臺(tái)正確引領(lǐng)客戶(hù)至?xí)h室。
會(huì)議室使用登記表
會(huì)議室規(guī)章制度4
一、學(xué)校會(huì)議室用于學(xué)校重要活動(dòng)的接待和正式會(huì)議的會(huì)場(chǎng)。
二、會(huì)議室由黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)管理使用，并指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)日常的衛(wèi)生保潔工作。
三、各部門(mén)安排的活動(dòng)使用會(huì)議室，需提前向黨辦公室、院長(zhǎng)辦公室提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。
四、使用部門(mén)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)安排、接待和服務(wù)工作，負(fù)責(zé)使用時(shí)間內(nèi)的管理，不得在室內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔紙屑，用完后關(guān)好門(mén)窗，關(guān)閉電源，負(fù)責(zé)衛(wèi)生清理工作。
會(huì)議室規(guī)章制度5
一、目的
為進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)議室管理，充分發(fā)揮作用，提高使用率，明確各部門(mén)使用公司會(huì)議室的規(guī)定及申請(qǐng)使用流程，現(xiàn)對(duì)會(huì)議室的使用作如下規(guī)定：
二、定義
會(huì)議室指的是1008室的1個(gè)大會(huì)議室和1個(gè)小會(huì)議室。
會(huì)議室用途：公司會(huì)議、部門(mén)會(huì)議、員工培訓(xùn)、員工工作面談、招聘面試、客戶(hù)接待以及適合在會(huì)議室舉辦的小型活動(dòng)、競(jìng)賽活動(dòng)等的場(chǎng)所，不做其它用途。
三、會(huì)議室使用規(guī)定
1、 2個(gè)會(huì)議室均由行政部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)衛(wèi)生、安全以及對(duì)室內(nèi)設(shè)備物品的管理；
2、部門(mén)或個(gè)人需要使用會(huì)議室時(shí)，需提前一天向人事行政部提出申請(qǐng)并填寫(xiě)《會(huì)議室使用申請(qǐng)表》，經(jīng)人事行政部準(zhǔn)許后方可使用。臨時(shí)性使用會(huì)議室，必須經(jīng)人事行政部負(fù)責(zé)人同意。
3、使用原則：先申請(qǐng)，后使用。沒(méi)有經(jīng)過(guò)申請(qǐng)的部門(mén)或個(gè)人，在沒(méi)有沖突的情況下，可以使用，但如有沖突，必需禮讓已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人。
4、按申請(qǐng)的先后順序使用。特殊情況下，經(jīng)相互之間協(xié)商后可以調(diào)整使用順序。但行政部不負(fù)責(zé)協(xié)商，由使用者自己協(xié)商。
5、遇公司層級(jí)的緊急及重要的會(huì)議，已申請(qǐng)使用會(huì)議室的部門(mén)或個(gè)人，在不能調(diào)換的情況下，部門(mén)或個(gè)人應(yīng)先讓公司層級(jí)的重要會(huì)議。
6、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)在所預(yù)約的時(shí)間到達(dá)會(huì)議室，并開(kāi)始使用。超過(guò)10分鐘未到達(dá)會(huì)議室的，行政部有權(quán)對(duì)會(huì)議室的使用權(quán)另作安排。
7、部門(mén)及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約的時(shí)間內(nèi)使用完畢，不許超時(shí)使用。如需延長(zhǎng)使用時(shí)，請(qǐng)及時(shí)通知行政部，如在緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了給其他部門(mén)或個(gè)人使用，超時(shí)使用的部門(mén)或個(gè)人必須離開(kāi)該會(huì)議室，終止使用該會(huì)議室。
8、任何部門(mén)或個(gè)人在使用會(huì)議室期間，必須愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施，安全使用，嚴(yán)禁私自接拉電源，私自移動(dòng)設(shè)備。如因個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價(jià)賠償。
9、會(huì)議室內(nèi)的所有設(shè)施設(shè)備，未經(jīng)允許，不能帶出會(huì)議室。
10、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人自行負(fù)責(zé)會(huì)議的模式安排，人員接待，會(huì)議記錄等會(huì)議需求，前臺(tái)接待員可以協(xié)助。
11、會(huì)議室使用期間，使用部門(mén)或個(gè)人需保持會(huì)議室的整潔，不允許有亂扔垃圾等不講衛(wèi)生的行為；使用完畢后，務(wù)必將所有移動(dòng)過(guò)的桌子、椅子、設(shè)施設(shè)備等還原，離開(kāi)時(shí)關(guān)閉電源、空調(diào)。
12、如部門(mén)或個(gè)人臨時(shí)取消申請(qǐng)，再需使用時(shí)需重新申請(qǐng)。
四、程序
1、申請(qǐng)流程
1）部門(mén)或個(gè)人到前臺(tái)接待員處查詢(xún)會(huì)議室的使用狀況；
2）部門(mén)或個(gè)人向前臺(tái)接待員申請(qǐng)并提出使用會(huì)議室的大小的要求；
3）前臺(tái)接待員根據(jù)部門(mén)或個(gè)人的申請(qǐng)需求作出安排，并記錄在《會(huì)議室使用登記表》；
4）前臺(tái)接待員將《會(huì)議室使用登記表》張貼在會(huì)議室指定位置處；
5）部門(mén)或個(gè)人按時(shí)間使用會(huì)議室。
2、使用流程
1）部門(mén)或個(gè)人按會(huì)議室使用規(guī)定使用會(huì)議室；
2）部門(mén)或個(gè)人自行指定人員安排會(huì)務(wù)工作。
3、交還流程
1）部門(mén)或個(gè)人使用完畢后，前臺(tái)接待員檢查會(huì)議室，發(fā)現(xiàn)不按規(guī)定使用的，及時(shí)要求部門(mén)或個(gè)人改正；
2）如部門(mén)或個(gè)人不改正，前臺(tái)接待員應(yīng)及時(shí)上報(bào)人事行政部經(jīng)理協(xié)調(diào)；
3）如部門(mén)或個(gè)人拒絕改正，人事行政部經(jīng)理將出處罰通告，對(duì)部門(mén)或個(gè)人作出處罰。
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