青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度(7篇)
在快速變化和不斷變革的今天,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。你所接觸過的制度都是什么樣子的呢?下面是小編整理的青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度,希望對大家有所幫助。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度1
一、總則
1、 辦公室主要負(fù)責(zé)協(xié)會日常事務(wù)M吵錸P調(diào)以保證協(xié)會各部門的正常運作。
2、 負(fù)責(zé)做好每學(xué)期各部門工作計劃的整理和保存N募的清理9檔和立卷工作M時協(xié)調(diào)會長及各部門制定青協(xié)管理方案等。
3、 負(fù)責(zé)整理保管協(xié)會各類文件9告和通知的發(fā)送工作W齙繳洗下達。
4、 負(fù)責(zé)安排協(xié)會有關(guān)會議、會務(wù)做好工作大事情況的記錄,及時反饋各部門的情況。
5、協(xié)會組織一些大型活動時P調(diào)配合各部門做好前期準(zhǔn)備工作。
二、細則
1、辦公室負(fù)責(zé)辦公室衛(wèi)生,每周至少打掃一次,各部門或個人使用物品后必須做好清潔和整理工作。
2、辦公室每周由辦公室主任召集部門例會一次,有特殊情況時可加開。辦公室所有成員必須全部到會,如有特殊情況不能到會請在會議前半小時以上提交書面請假條。所有部門提交的請假條必須妥善保管。
3、辦公室負(fù)責(zé)在干部例會結(jié)束后填寫會議記錄(電子稿)并存檔。
4、部門負(fù)責(zé)制作活動簽到表。
5、辦公室所有成員必須全部掌握教室申請流程。
6、財務(wù)管理:對志愿者中心的財務(wù)進行妥善保管,對物品的借還、損壞、遺失進行登記,負(fù)責(zé)財務(wù)的支出和報銷工作,保證賬目清楚,賬目透明。 7.負(fù)責(zé)各類通知,協(xié)議的`起草工作。
三、量化考核辦法
1、請假、缺席都應(yīng)如實記錄在案,作為評優(yōu)的參考依據(jù)。部門成員累計在例會請假三分之一及以上者取消其評優(yōu)資格。
2、凡是積極參與協(xié)會組織活動、積極參與完成會長團布置任務(wù)的干事在評選先進時優(yōu)先考慮。
3、每次例會的會議所講內(nèi)容必須認(rèn)真記錄,每個干事的會議記錄每個月檢查一次,對檢查不合格的干事給予警告一次。
4、鼓勵部門干部干事對部門工作踴躍提出意見和建議,以便更好的完善部門工作。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度2
前言
為了加強xx大學(xué)青年志愿者協(xié)會的管理,完善青年志愿者協(xié)會組織的建設(shè),使青年志愿者協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動、增強志愿者協(xié)會內(nèi)部的紀(jì)律性、提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循有規(guī)可依,特制定《青年志愿者協(xié)會管理制度》,望大家務(wù)必遵守。
制度建設(shè)是一個組織管理水平的基礎(chǔ)性工作,自本以來,江蘇科技大學(xué)青年志愿者協(xié)會著重對協(xié)會的制度進行了制定和修改,對以前工作中形成的規(guī)章制度進行了整理和歸納,并制定了一些新的制度。經(jīng)過各部門成員的共同努力,現(xiàn)在已建立了相對完善的制度體系。為了進一步推進協(xié)會制度化、規(guī)范化、和科學(xué)化的進程,為實現(xiàn)建設(shè)高水平的志愿服務(wù)隊伍提供制度保障,現(xiàn)將青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度進行書面化整理,用以指導(dǎo)、規(guī)范協(xié)會的各項日常工作,便于對協(xié)會進行有效的管理。
本匯編即為《青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度》匯編。本匯編力求詳細明了、體現(xiàn)思想,其間閱讀和引用了不少其他組織的管理模式,并廣泛聽取了一些干部和干事的意見。望以后協(xié)會各界認(rèn)真閱讀、靈活運用、堅持貫徹落實,并在此基礎(chǔ)上按照實際情況逐年修善,爭取將本協(xié)會的各項工作做的有聲有色,并受到協(xié)會內(nèi)外廣大師生的歡迎和支持。由于編寫時間有限以及參與人員有限,匯編內(nèi)容難免存在疏漏或不妥當(dāng)之處,望不吝批評指正。
第一章——總則
1、會員應(yīng)熱愛祖國、擁護中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo),自覺遵守憲法和法律、大學(xué)生守則及校內(nèi)各種規(guī)章制度。
2、會員應(yīng)承認(rèn)青年志愿者協(xié)會章程,自覺維護志愿者形象。在校團委的領(lǐng)導(dǎo)下,在不違犯校規(guī)校紀(jì)的前提下開展各項活動。
3、會員應(yīng)立足本校,從自身優(yōu)勢出發(fā),團結(jié)廣大青年志愿者參與廣泛的社會服務(wù)活動,提高自身素質(zhì),推動社會主義精神文明建設(shè)。
4、會員應(yīng)奉行友愛、奉獻、互助、進步的原則,自愿為社會和他人提供服務(wù)和幫助,為學(xué)校內(nèi)及其他大型活動提供服務(wù)。
5、要求能正確處理好學(xué)習(xí)和本協(xié)會工作的關(guān)系,在做好志愿工作的同時不能放松學(xué)習(xí)。
6、會員享有參與協(xié)會舉辦的所有活動的權(quán)利,在滿足選舉要求的情況下享有選舉權(quán)和被選舉權(quán),享有評獎評優(yōu)的權(quán)利。
8、青年志愿者需積極、認(rèn)真的參加團總支、志愿者組織提供的培訓(xùn),正確認(rèn)識協(xié)會工作的重要性,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),吃苦耐勞,并且合理有效安排,發(fā)揮各自主觀能動性。
9、協(xié)會實行會員制,入會退會自愿原則,新入會員只需交納10元會費便可四年擁有會員資格,以后不再收取會費,并可參加協(xié)會組織的各項活動。會員卡費用由協(xié)會支出,不另外收取費用。會員會費全體活動經(jīng)費不受個人支配,財務(wù)公開。
10、各部門、服務(wù)社可在不違背總則的基礎(chǔ)上制定自己內(nèi)部的行為準(zhǔn)則。
第二章——各部門職責(zé)
一、會長
1.掌握各部門的運作情況,聽取各部門工作匯報、統(tǒng)籌、指導(dǎo)各部門工作,審核工作目標(biāo)達到與否。
2.召開青協(xié)全體會議,向各部部署工作,聽取各部工作匯報,指導(dǎo)和幫助各部門開展工作和活動。
3.積極開拓思路,做好青協(xié)干部思想教育工作,總結(jié)工作經(jīng)驗、教訓(xùn),提高干部工作能力;團結(jié)青協(xié)各部門、各成員,及時發(fā)現(xiàn)、解決存在的問題和工作矛盾,妥善協(xié)調(diào)、安排本協(xié)會事務(wù),增加協(xié)會的凝聚力與戰(zhàn)斗力,以利于有效開展工作,為同學(xué)們提供全方位服務(wù)。
二、辦公室
1.主要負(fù)責(zé)起草各類文件(制度、計劃等);
2.負(fù)責(zé)安排開會時間、地點并且主持會議,做好各類大小型會議、活動的通知、會議記錄。
3.負(fù)責(zé)各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)和組織各部門工作的開展。聯(lián)系上級領(lǐng)導(dǎo)、同級部門,傳達各項任務(wù)。
4.同時對各項活動的進展進行跟蹤記錄,辦公室干事應(yīng)分派任務(wù),分別負(fù)責(zé)各院系服務(wù)社,與服務(wù)社共同參與活動,進行每次活動的日常記錄。
5.將協(xié)會的各種資料存檔管理。 6.加強青協(xié)干部公務(wù)文書寫作的培訓(xùn)。
7.負(fù)責(zé)辦公室以及財務(wù)的管理,文件資料的上交和下發(fā)及日常用品的下發(fā),并定期進行財務(wù)明細公布。
8.負(fù)責(zé)青協(xié)各種活動宣傳橫幅的制作。
三、宣傳部
1.為每次活動的`開展奠定基礎(chǔ),做好活動相關(guān)的籌劃、準(zhǔn)備、宣傳工作。其中包括:
。1)活動的海報、橫幅的書寫及美工制作,宣傳欄的宣傳。
。2)通過多種形式,向全院師生傳遞工作信息,做好與學(xué)院有關(guān)新聞方面工作的部門的溝通和交流,加大宣傳力度,拓寬宣傳渠道,提高青協(xié)在校內(nèi)外的知名度。
(3)宣傳先進、積極向上的道德精神,展現(xiàn)我院志愿者無私奉獻的高尚道德情操和良好的精神風(fēng)貌。
2.做好重大活動通訊稿的撰寫與發(fā)布。
3.加強青協(xié)與其余各大學(xué)生組織的聯(lián)系,舉辦聯(lián)誼活動。并在協(xié)會內(nèi)部增加文藝活動,豐富協(xié)會文化內(nèi)涵。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會新浪微博及人人公共主頁宣傳事宜,通過網(wǎng)絡(luò)渠道宣傳協(xié)會開展的活動,讓社會各界人士了解我們的協(xié)會,宏揚志愿者的奉獻精神。具體包括:
、偕蟼鲄f(xié)會的最新活動動態(tài),做好及時更新工作;
、谧龊脤W(xué)院網(wǎng)站及博客等的日常維護工作;
、弁ㄟ^網(wǎng)絡(luò)的形式加強與張家港市及社會其他志愿者組織的交流與聯(lián)系;
、芩鸭P(guān)于青年志愿者組織的信息,供志愿者內(nèi)部交流、學(xué)習(xí)。
四、紀(jì)檢部
1、負(fù)責(zé)考勤工作,包括會員會議出席考勤、活動參與考勤
2、負(fù)責(zé)會員的考核、評分以及優(yōu)秀會員提拔的審核工作
3、負(fù)責(zé)“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”的主持評審
4、負(fù)責(zé)會場及各大校內(nèi)活動的現(xiàn)場秩序維護、人員安排
5、負(fù)責(zé)跟蹤記錄各院系服務(wù)社組織的活動。紀(jì)檢干事要做到盡量到場共同參與活動,并了解活動實情,記錄組織活動次數(shù)、參與人數(shù)、人員是否有突出表現(xiàn)、活動所達效果和影響力等
6、紀(jì)檢部監(jiān)督青協(xié)制度執(zhí)行情況的同時接受各方監(jiān)督
五、服務(wù)社
1.各院系服務(wù)社應(yīng)服從組織統(tǒng)一管理,參與青協(xié)集體活動、會議。
2.各院系服務(wù)社可攜帶本社成員自行組織參與一些有利于社會人民的活動并建立自己的實踐基地;顒忧皯(yīng)撰寫好詳細的活動計劃、人員安排,交由辦公室整理,并報會長審核后方可執(zhí)行,不得私自行動。
3.各院系服務(wù)社應(yīng)積極做好每次活動的總結(jié)工作,活動結(jié)束兩日內(nèi)歸還活動中所用物品到辦公室,并配合紀(jì)檢干事完成活動情況記錄、人員參與情況記錄,方便以后考核。
4.各院應(yīng)互相配合積極聯(lián)系,協(xié)調(diào)完成協(xié)會工作。
5.各院系人員增減剔除需通知紀(jì)檢部,并由紀(jì)檢部進行相關(guān)審核和備案。
6.服務(wù)社應(yīng)加強與三個部門之間的合作,共同完成活動計劃,并自覺接受其他部門的監(jiān)督。
第三章——會員行為準(zhǔn)則
1、志愿者應(yīng)以協(xié)會為核心,服從安排,有工作不推脫,不抱怨
2、外出服務(wù)時注意個人形象,言行文明,態(tài)度熱情,在服務(wù)時要以友善、熱情、細致、態(tài)度提供志愿服務(wù),創(chuàng)造一流的服務(wù)品質(zhì),展現(xiàn)志愿者的良好形象
3、參加活動的協(xié)會成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己,遵守協(xié)會的紀(jì)律,不得私自離隊,如有特殊情況,須向小組負(fù)責(zé)人申請后方可離開。
4、在活動中,如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,須及時向活動負(fù)責(zé)人報告,以求妥善處理,不允許私自行動
5、在活動實施過程中應(yīng)盡心盡力,各司其職,按照要求根據(jù)分配完成自己的任務(wù),不得自行走動,擅離職守。
6、活動結(jié)束協(xié)會成員集合后,負(fù)責(zé)人清點人數(shù),隨后一起返回學(xué)校,無特殊事項不得未跟組長匯報私自離隊。
7、協(xié)會成員之間應(yīng)相互團結(jié),相互友愛,相互理解,虛心接受別人的批評建議,避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。
8、嚴(yán)禁在值勤或活動中與其他組織社團或外界發(fā)生沖突,如遇特殊情況,及時與各部長或協(xié)會負(fù)責(zé)人聯(lián)系,以免沖突擴大。
9、在特殊情況下,應(yīng)以協(xié)會的利益為重,并以注意維護全體隊員的安全為首要條件。
10、講求誠信,應(yīng)允參與的活動無不可抗拒的因素不得違約,若有事實在不能前往也應(yīng)提前一天跟上級匯報便于及時安排人手。
第四章——會議制度
1、每月召開一次志愿者全體成員會議,必要時可臨時召開。
2、召開大會前必要時可召開各服務(wù)社負(fù)責(zé)人及部門負(fù)責(zé)人會議。
3、為提高效率,各部門(服務(wù)社)可不定期召開內(nèi)部成員會議,由部門負(fù)責(zé)人決定時間地點并通知各干事。
4、召開協(xié)會全體成員會議應(yīng)在前一天由辦公室發(fā)出通知,并由各部門負(fù)責(zé)人分別通知其下屬干事。
5、與會者必須準(zhǔn)時到會,不得叫人代替,不得無故遲到早退,如不能到者須遵循“部門負(fù)責(zé)人向辦公室請假,干事向部門負(fù)責(zé)人請假”的原則。
6、會議期間應(yīng)嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律,維持會場秩序,積極發(fā)言,認(rèn)真做好會議筆記,手機不得發(fā)出響聲,不準(zhǔn)交頭接耳嬉笑打鬧
7、大型會議由辦公室做好記錄,做好存檔材料,未到場者由辦公室人員負(fù)責(zé)傳達會議重要內(nèi)容或通知。
8、協(xié)會每次例會由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)考勤與記錄。具體考核標(biāo)準(zhǔn)如下: ①開會沒有正當(dāng)理由遲到早退或事先未與相關(guān)負(fù)責(zé)人說明緣由的采取處罰制度,其中遲到十分鐘以內(nèi),由辦公室給予口頭警告批評,并需于次日上交檢討書,由辦公室審核記錄;遲到十分鐘以上,會長副會長罰款十元,其余會員罰款五元,并由紀(jì)檢部做相關(guān)記錄。 ②會議期間手機發(fā)出響聲的記小過一次,并進行相關(guān)記錄。 ③協(xié)會成員無故缺席三次以上,以自動離會處理。
第五章——會員考核及選拔制度
制定本制度是為了在協(xié)會事務(wù)中把所有成員的積極性調(diào)動起來使我協(xié)會所有成員都能得到更好的鍛煉,促進青協(xié)的進一步發(fā)展。
考核包括優(yōu)秀服務(wù)社組織考核,優(yōu)秀青年志愿者考核,會員基本考核。其中優(yōu)秀服務(wù)社組織和優(yōu)秀青年志愿者獲優(yōu)評者將給予“優(yōu)秀志愿者服務(wù)團隊”和“優(yōu)秀青年志愿者”稱號并在校區(qū)范圍內(nèi)通報表揚,以及一定的物質(zhì)獎勵。而會員基本考核中不過關(guān)者將被退會。
會員提拔則包括第一學(xué)年新任社長部長選拔和第二學(xué)年會長選拔。
一、考核原則 1. 公平公正的原則 2. 量化考核的原則 3. 實事求是的原則
二、考核對象:
考核對象為全體青協(xié)成員,包括干部、干事、會員。
三、考核方式及內(nèi)容:
1、優(yōu)秀志愿服務(wù)組織考核
考核內(nèi)容:考核包括各院系服務(wù)社組織活動的次數(shù),活動參與人數(shù)、參與率(計算方法為參與活動的人數(shù)/),活動所達到的效果和社會影響力。優(yōu)秀志愿服務(wù)組織從五個院服務(wù)社中評選出一個。
考核方式:會長評議+平時成績考核
、儆蓞f(xié)會會長給每個服務(wù)社評分,滿分十分
②每個禮拜都按期舉辦活動的,活動參與情況良好、未發(fā)生重大事故的加3分
2、優(yōu)秀青年志愿者考核
考核內(nèi)容:考核包括志愿者參與活動的次數(shù),活動中的表現(xiàn),社長、干部評議,
考核方式:會員考核時采用積分制。每位被考核者的初始分為其學(xué)分績點乘以2,另根據(jù)績效記錄的情況在初始分的基礎(chǔ)上加減。
、俨块T內(nèi)部評議。由各部門干部負(fù)責(zé)打分,滿分5分。 ②平時成績考核:
開會遲到早退扣1分
有干事、會員踴躍發(fā)言表達并提供可采納的意見方案的加1~2分 報名參與活動但無故缺席的扣3分
為活動提供可行性的方案或提出可供采納的建議的加1~3分
在活動中有其它優(yōu)秀表現(xiàn)者酌情加1~3分
在青協(xié)內(nèi)部的事跡受上級表揚、表彰者加2分
推選國家級青年志愿者首先以參加服務(wù)時間達到標(biāo)準(zhǔn)時長為基礎(chǔ)。
每次活動沒有缺勤現(xiàn)象的,工作認(rèn)真積極表現(xiàn)的加2分 做好自己份內(nèi)職責(zé)之后協(xié)助協(xié)會完成額外工作的加2分
3、會員基本考核
考核內(nèi)容:會員參與活動次數(shù),活動參與率(計算方法為該會員出席活動的次數(shù)/該院系服務(wù)社舉辦活動的場數(shù)),活動中的表現(xiàn)(是否獲得上級表揚或批評),對協(xié)會的貢獻,0會員基本考核考核什么內(nèi)容?就是平時踢人用的
考核方式:
第六章——投訴建議
為最大效率地提高工作效率和會員綜合素質(zhì),本章程特別設(shè)定投訴建議相關(guān)規(guī)定,通過此方法,不斷完善青年志愿者協(xié)會的管理與運行,使所有會員在公平公公正的條件下,在完善的制度約束與保護下,不斷完善自我,發(fā)揮自身優(yōu)勢,鍛煉自身能力,充分體現(xiàn)大學(xué)生的優(yōu)秀素質(zhì)。
1、投訴建議的內(nèi)容:
①針對本制度與實際操作管理中存在的矛盾提出自己的意見和建議;
、趯υ谄綍r工作和管理中行為懶散,不認(rèn)真完成任務(wù),甚至妨礙其他人工作的會員進行意見表示;
、 對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異的會員可單獨進行對其獎勵的意見,并附上該成員的表現(xiàn)說明;
、 對青年志愿者協(xié)會今后的工作內(nèi)容或者工作方向提出自己的看法,必要的時候可以將相關(guān)資料及策劃一起提交;
2、投訴建議的方式:
、賹⑼对V意見信交到青協(xié)辦公室,由辦公室轉(zhuǎn)交至紀(jì)檢部;
、趯⑼对V意見內(nèi)容發(fā)至紀(jì)檢部郵箱,郵箱地址:
、郯l(fā)短信、打電話或直接將意見匯報給相關(guān)院系服務(wù)社社長,并由社長進行記錄,交由紀(jì)檢部;
④直接通過紀(jì)檢部干事進行傳達;
3、接受投訴意見的單位和個人要求:
、僭谖吹玫皆摃䥺T同意的情況下,不得將其姓名及相關(guān)信息告知他人;
、诮邮芡对V意見的單位和個人應(yīng)及時把相關(guān)內(nèi)容交至紀(jì)檢部進行整理和相關(guān)事宜的調(diào)查,以便在下次會議上進行討論和解決;
、圻M行投訴意見的會員可以采取匿名,接受單位無權(quán)要求該會員實名;
④對提出有用意見或是投訴意見屬實的,給予一定的獎勵和表揚,在獲得其同意的情況下進行公開表揚,并進行相關(guān)記錄。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度3
第一項此管理規(guī)章制度只對江西師范大學(xué)化學(xué)化工學(xué)院青年志愿者及青年志愿者協(xié)會成員有效。
第二項干事管理制度
一、干事基本條件和要求
。ㄒ唬┧懈墒掠稍簩W(xué)生會統(tǒng)一檢測錄用;
。ǘ┳杂X遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┯薪】档乃枷胨刭|(zhì)、心理素質(zhì)和良好的行為規(guī)范,無不良嗜好;
。ㄋ模┯休^強的組織能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力和交際能力;
(五)有較強的口頭表達能力和一定書面表達能力,要有良好的個人道德修養(yǎng)和人文修養(yǎng)。
二、常規(guī)紀(jì)律及工作要求
(一)保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,抵制個人主義,在工作中要積極主動,吃苦耐勞,勇于開創(chuàng)工作新局面,開拓新思路;
。ǘ﹫猿置裰骷兄圃瓌t,以少數(shù)服從多數(shù),個人服從集體,局部服從整體,并具備一定的學(xué)生群眾基礎(chǔ),以全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)為目的,將工作建立在全院同學(xué)基礎(chǔ)上;
。ㄈ┱J(rèn)真聽取廣大同學(xué)的意見和要求,對工作(活動)中存在的問題應(yīng)及時反應(yīng);
(四)鼓勵參加社會實踐、公益活動,積極投身參與本協(xié)會,學(xué)院組織的各項活動中去,注重培養(yǎng)自己的興趣愛好;
。ㄎ澹┮獓(yán)格遵守院規(guī)院紀(jì),塑造完美學(xué)生干部形象,任何人不得做出有損學(xué)生干部和院青協(xié)整體形象的事,違者給予一定處罰;
。┮袕娏业臅r間觀念,準(zhǔn)時到達活動和會議地點,不得無故遲到或缺席,在開會(例會)時,如確有特殊情況不能到者必須提前請假;
(七)要積極參與到活動中,為志愿者樹立榜樣,積極配合院領(lǐng)導(dǎo)的工作,在班級自律和他律過程中起帶頭作用;
。ò耍┍局贫茸鳛槊课桓刹浚ǜ墒拢┑墓ぷ鞒煽,德育量化等考核內(nèi)容。
第三項獎懲評優(yōu)制度
一、評優(yōu)條例
(一)評優(yōu)對象為協(xié)會所有干事;
。ǘ┻`反《高校學(xué)校學(xué)生行為準(zhǔn)則》和學(xué)校的.各項規(guī)章制度者取消評優(yōu)資格;
(三)遵守青年志愿者管理中心紀(jì)律,每次活動、會議不遲到、不缺席、不早退者可參與評優(yōu);
(四)學(xué)期累計參與活動和會議遲到達五次、請假達四次或無故缺席例會達兩次者,取消其該學(xué)期評優(yōu)資格;
。ㄎ澹⿻h記錄、工作計劃、工作總結(jié)、請假情況,平時表現(xiàn)等材料作為個人的存檔評優(yōu)資料;
。┓e極參加青協(xié)的活動,熱心公益事業(yè),并能較好地發(fā)揮青年志愿者的模范帶頭作用者優(yōu)先考慮;
。ㄆ撸⿲f(xié)會有較強的榮譽感和責(zé)任心,并為青協(xié)的發(fā)展獻計獻策者優(yōu)先考慮。
二、評優(yōu)方式
(一)采取公開、公平、公正和自愿申報的原則;
。ǘ└鶕(jù)比例按平時考勤、會議記錄、任務(wù)是否及時完成,考慮操行及學(xué)業(yè)排名等評比優(yōu)秀干事;
。ㄈ┥陥蟛牧辖粎f(xié)會管理中心存檔備案;
。ㄋ模┰u選過程接受院學(xué)生會監(jiān)督,協(xié)會管理中心根據(jù)申報材料進行審核得出評選結(jié)果,并交于院團委審批。
第四項例會制度
。ㄒ唬├龝蓡T為協(xié)會全體成員,時間為每周二晚7:00;地點方蔭樓五區(qū)五樓會議室;
(二)協(xié)會將不定期召開協(xié)會會議,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
。ㄈ┤魏闻c會人員不得缺席例會,不得在例會上遲到或早退,例會遲到30分鐘及以上者按無故缺席處理;
。ㄋ模┡c會人員必須嚴(yán)格遵守時間,遲到者會后留下作解釋,無故缺席者在下次例會上作解釋,無故遲到缺席情況列入評優(yōu)參考;
(五)凡有事假、病假者,要提前向部長、副部長請假,不得無故或由其他與會者口頭傳述,請假不及時者則按無故缺席處理;
。┡c會人員會議期間應(yīng)嚴(yán)肅、認(rèn)真,保持會議室的安靜;
(七)每次例會主要回顧上一周的學(xué)生工作并予以總結(jié)回報和部署下周的學(xué)生工作計劃;
。ò耍┤羰怯捎跁h通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
。ň牛┧信c會人員應(yīng)用專用會議記錄本,認(rèn)真作好會議記錄,積極思考,勇于提出意見和建議。
第五項志愿者管理制度
一、志愿者注冊
(一)志愿者登記注冊后,管理中心負(fù)責(zé)將注冊名單及聯(lián)系方式(包括新生及老生)整理存檔;
。ǘ┕芾碇行呢(fù)責(zé)建立和完善所有志愿者的電子檔案,便于統(tǒng)一調(diào)配及管理;
。ㄈ┲驹刚呷魜G失志愿者證或徽章,可于明年與下批新注冊的志愿者共同辦理,并獲得新的注冊號。
二、志愿者要求
。ㄒ唬┙(jīng)過校統(tǒng)一注冊登記,持有中國注冊志愿者證;
(二)自覺遵守國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策及學(xué)校的各項規(guī)章制度,有清醒的政治頭腦和強烈的責(zé)任心和正義感;
。ㄈ┎坏棉D(zhuǎn)借、冒用或不當(dāng)使用注冊志愿者證;
。ㄋ模┲驹刚呙看螀⑴c志愿服務(wù)活動后要在志愿者證上填寫志愿服務(wù)記錄,并在服務(wù)活動之后交由管理中心確認(rèn);一學(xué)期的活動填寫在同一頁上,并在下學(xué)期初上交本管理中心確認(rèn);
。ㄎ澹┲驹刚咝璺䦶谋緟f(xié)會安排,凡違反本協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者,一切責(zé)任自負(fù),并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度4
首先,我們每一個人心中都必須有集體意識,做每一件事都要為集體的榮譽著想,懂得團結(jié)互助,友愛和善;其次,我們要有無私奉獻和吃苦耐勞的精神,遇到苦事不推脫,要勇于承擔(dān)責(zé)任;再次,要明確職責(zé),盡力做好自己的本職工作。我相信,只要我們共同努力,哈爾濱學(xué)院理學(xué)院青年志愿者協(xié)會的明天將會更加美好,愛的火炬將會永遠傳遞下去!
為了加強協(xié)會的管理,完善協(xié)會的.建設(shè),使協(xié)會各項工作能夠順利開展,也為了規(guī)范志愿者活動,增強協(xié)會內(nèi)部干部及成員的紀(jì)律,提高各部門的工作質(zhì)量與效率,使工作有章可循、有規(guī)可依,因此制訂該制度:
一、檔案管理制度:
1、協(xié)會內(nèi)部文件、會員檔案、學(xué)院文件;
2、各部門工作計劃、活動總結(jié)、述職報告及通報獎勵;
3、協(xié)會所有文件都須經(jīng)秘書處歸檔保存。
二、活動實施制度:
1、活動實施:
。1)活動前,相關(guān)活動部門協(xié)調(diào)安排好人員,調(diào)配好活動用品,做好各項準(zhǔn)備活動,并落實到個人,安排活動時應(yīng)做到機會人人平等;
(2)活動時,應(yīng)認(rèn)真細致、熱情積極,活動負(fù)責(zé)人控制好活動局面,按程序規(guī)范進行,確保效果;
(3)活動中嚴(yán)格簽到,做好參與人員服務(wù)數(shù)量與質(zhì)量確認(rèn),做好活動相關(guān)記錄,積累完整原始資料;
。4)活動期間,參與活動的志愿者須服從組織安排,注意維護志愿者協(xié)會的形象;
。5)活動后,活動負(fù)責(zé)人及時組織進行書面總結(jié)、反饋、整理材料。有關(guān)材料及時送交秘書處歸檔。
2、副部以上可以支配協(xié)會內(nèi)其他部門成員。
3、活動留底交由秘書處存檔。
三、財務(wù)管理制度:
1、協(xié)會經(jīng)費有秘書處專職管理;
2、秘書處必須做好每一筆財務(wù)賬目的記錄、保存和整理好相關(guān)的發(fā)票和收據(jù),并且每月進行一次財務(wù)審核,結(jié)算當(dāng)月收支余額并交會長過目;
3、任何開支都要有收據(jù)、發(fā)票并將收據(jù)、發(fā)票、余額全數(shù)交回秘書處負(fù)責(zé)人;
4、任何社會捐助或相關(guān)活動合法所得,須經(jīng)秘書處完整記錄,充當(dāng)活動經(jīng)費;
5、秘書處每學(xué)期結(jié)束前半月,將財務(wù)狀況明細向外界公開。
四、會議制度:
1、協(xié)會定期召開理事會,每周召開一次例會,遇有特殊情況可由會長臨時召開緊急會議;
2、協(xié)會將不定期召開會員大會,具體時間將根據(jù)協(xié)會工作開展情況而定;
3、各部門、各組織不定期召開內(nèi)部會議;
4、除例會外,有重要會議應(yīng)提前通知,通知應(yīng)明確開會時間、地點以及注意事項;
5、若是由于會議通知者的過失促成他人的遲到、缺席,則只追究當(dāng)事人責(zé)任;
6、會議無辜缺席、遲到、早退,視不同情況,在其量化管理中相應(yīng)扣分;
7、做好會議簽到以及會議記錄。
五、審核制度:
審核對象:本協(xié)會干部、協(xié)會全體青年志愿者。
審核方式:通過積分,提出獎勵或處罰的建議,報有關(guān)上級作出決定。
審核依據(jù):成員檔案及相關(guān)活動記錄(內(nèi)含活動時間、質(zhì)量、績效的綜合考評和量化管理)。
審核細則:
加積分:
1、凡能提出良好的建議和意見的,被協(xié)會采納酌情加0.5-1積分;
2、凡能提出富有新穎,并可實施的活動方案,酌情加1-1.5分;
3、參加活動一次為1-2小時,加0.5—1分,參與組織策劃表現(xiàn)現(xiàn)突出者加1—2分;
4、特殊情況按特殊情況加分。
減積分:
1、協(xié)會各類工作、會議或活動無故遲到、早退一次扣0.5-1積分無故缺席扣2分。(因故未按時參加并經(jīng)調(diào)查情況屬實者例外)
2、在活動過程中,用于活動的公共物品丟失或損壞、不能按時歸還,物品分管人扣2分。.
3、青年志愿者在活動中違反紀(jì)律或章程時,視情節(jié)輕重分別扣0.5分(口頭警告)或1分(警告)。
六、獎懲制度
獎勵:
1、協(xié)會每學(xué)期按協(xié)會成員的綜合考評成績評選出“優(yōu)秀青年志愿者”
2、參選人由協(xié)會各部提名;
3、參選人必須具備以下條件:
。1)志愿服務(wù)時間不少于滿勤時間的60%;
。2)學(xué)期按時參加會議;
(3)在活動期間表現(xiàn)突出、積極、任勞任怨;
。4)無協(xié)會、部門及組織處分。
4、提名人將參選人的資料以書面形式上交到協(xié)會秘書處。經(jīng)協(xié)會理事會協(xié)商一致。核實無誤后。評出“優(yōu)秀青年志愿者”經(jīng)公示,報校團委批準(zhǔn),并頒發(fā)榮譽證書。
處罰:分為口頭警告、警告、勸退、除名。
1、口頭警告:參加會議兩次無故缺席;活動時怠工;不服從統(tǒng)一安排、私自行動。
2、警告:對工作分配到的任務(wù)草率敷衍、弄虛作假、工作嚴(yán)重失誤、導(dǎo)致不良后果,兩次口頭警告;
3、勸退:假借協(xié)會名義謀取私利、私自向服務(wù)對象索取酬金,各類工作會議五次無故遲到者。
4、除名:嚴(yán)重違反學(xué)院及協(xié)會規(guī)定,屢教不改,影響嚴(yán)重,予以除名。
七、會員管理條例:
1、協(xié)會成員參加活動時必須佩帶協(xié)會徽章;
2、成員必須服從協(xié)會安排,凡違反協(xié)會章程及規(guī)定安排進行活動者。一切責(zé)任自負(fù),視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰;
3、協(xié)會成員必須遵守校規(guī)章制度、自覺維護學(xué)校及協(xié)會形象;
4、青協(xié)會員退會需提前向上遞交申請。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度5
第一章總則
青年志愿者協(xié)會本著“無私奉獻、友愛互助、共同進步”的口號,在遵守國家法律法規(guī),遵從社會道德風(fēng)尚,適應(yīng)社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和諧社會的需要的提前下規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長為社會和全校師生提供志愿服務(wù),改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,推動我院志愿服務(wù)精神的傳播,為我們學(xué)院的建設(shè)做貢獻。
青年志愿者協(xié)會是一個心靈的集體,參與到這個集體中來的人大都是為了一個夢,大都是捧著一顆無私的心而來的,他們無私的、不計報酬的行動著、奉獻著,但是我們青協(xié)有責(zé)任,有義務(wù)讓他們感覺。他們是快樂的、幸福的,他們的付出是值得的,他們是有所得的。一種精神,情感上的所得,我們應(yīng)該讓他們感覺到夢想離他們很近,近代觸手可及,至少應(yīng)該讓他們感覺到夢想的存在。如此,青協(xié)才會充滿活力,才能感召更多的人,所以營造好協(xié)會內(nèi)外互助、友愛的氛圍非常重要!
無規(guī)矩不成方圓,為了規(guī)范和完善青年志愿者協(xié)會的工作,加強對我們學(xué)院青年志愿者協(xié)會的管理,特定此章程。
第二章青協(xié)成員的權(quán)利與義務(wù)
1、成員必須履行的義務(wù)
(1)、遵守國家法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī);
(2)、遵守青協(xié)章程,執(zhí)行青協(xié)決議;
。3)、積極參與青協(xié)組織的各項活動,努力完成青協(xié)委托的工作,維護青協(xié)榮譽;
。4)、各青協(xié)成員除履行成員義務(wù)外,必須做到作風(fēng)正派,努力學(xué)習(xí),熱心為同學(xué)服務(wù)。
2、成員必須享有的權(quán)利
。1)、在青協(xié)各級組織中有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán);。
。2)、對青協(xié)一切工作和決議,有質(zhì)詢、討論、建議和批評的權(quán)利;
(3)、有參加青協(xié)組織的各項活動的權(quán)利。
第三章職能概述
本協(xié)會的職能:改善學(xué)校風(fēng)氣和人際關(guān)系,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境,配合學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)展開工作;規(guī)劃、協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、組織我院青年志愿者開展活動,培養(yǎng)我院青年的公民意識奉獻精神和服務(wù)能力,促進青年的健康成長;建立和鞏固我院青年志愿者的服務(wù)基地:推進社區(qū)援助服務(wù),為社會發(fā)展,社區(qū)發(fā)展、建設(shè),扶貧開發(fā)以及大型公益活動提供志愿服務(wù);培訓(xùn)青年志愿者并加強與其他社團的交流、合作。
第四章管理制度
1、例會制度
部門會議每月至少召開一次,主要檢查近期工作開展情況是否存在問題并商討解決對策,傳達主席團會議及部長會議精神,并研究工作的具體開展方案。
會議注意事項:
。1)與會人員須提早5分鐘到場不得無故缺席、遲到或早退。如有特殊情況不能參加會議,須提前向青協(xié)會長請假,事后請假視為缺席。
。2)會議期間,應(yīng)保持紀(jì)律肅靜將手機關(guān)機或調(diào)成振動,不得接聽手機,討論非會議內(nèi)容。
。3)與會人員必須穿帶整齊,不允許穿背心,拖鞋。
(4)與會人員應(yīng)帶好紙筆并做好會議記錄。
(5)與會人員在例會中可自由發(fā)言,充分闡述自己觀點,但對決議務(wù)必堅決執(zhí)行,不得擅自更改。
。6)、例會結(jié)束后應(yīng)將關(guān)好電燈、風(fēng)扇,鎖好門窗,將桌椅擺放整齊,保持周圍環(huán)境整潔后離開。
。7)、例會考勤情況作為評優(yōu)憑證。
2、項目管理制度:
(1)提案:每一個成員都可以提出各種各樣的活動計劃
。2)例會討論:經(jīng)例會詳細討論,通過的方可實行
(3)實施:由提案者作為項目組組長,由提案者所在組人員為成員,組成項目組。組長負(fù)責(zé)活動的計劃,實施和總結(jié),并有權(quán)協(xié)調(diào)各相關(guān)事項。
3、檔案管理制度
管理院青協(xié)門檔案分為電子檔和手寫資料,由副部長專門管理,對成員的大小文件進行真實的記錄和細心的的保管,對成員考核資料做到公平、公正、客觀的記錄,嚴(yán)禁對書面檔案隨意涂抹破壞,違者獎按照章程內(nèi)的相關(guān)規(guī)定進行嚴(yán)厲處理。
第五章辦公室成員任命、考核、評判制度
1、任命制度
。1)、為讓學(xué)生會保持活力,每年對新生舉行納新活動,納新時,由會長、副會長負(fù)責(zé)各部納新的具體事宜。
。2)、在學(xué)生會換屆前部長必須對本部接班人進行重點培養(yǎng),在換界時,把本部所有工作資料交與新任部長。
。3)、如有成員提前退出學(xué)生會,必須打申請報告,說明理由。對擅自離職的成員,學(xué)生會將在征求系里意見的基礎(chǔ)上,參照有關(guān)規(guī)定給予批評教育,內(nèi)部通報批評,取消其評優(yōu)資格,撤消等處分。
2、干事考核制度
。ㄒ唬┛己四康
為加強和健全部門組織的自身建設(shè),提升部門干事的工作積極性、提高工作效率,加強對干事的考核與監(jiān)督,為后備干部培養(yǎng)提供依據(jù),本會制定并實施干事考核制度.
。ǘ┛己藘(nèi)容
干事考核分半學(xué)期與學(xué)期考核兩部分。半學(xué)期考核主要包括干事例會出勤、活動情況、工作效率、貢獻率等;學(xué)期考核在半學(xué)期考核的基礎(chǔ)上進行,考核結(jié)果計入成員檔案。
1、工作態(tài)度:例會出勤、活動及工作參與度、對工作重視和負(fù)責(zé)狀況、執(zhí)行任務(wù)積極性、遵守校紀(jì)校規(guī)及協(xié)會各項制度情況等。
2、工作能力:工作績效、任務(wù)完成及時性、處理問題和解決困難的能力、團隊協(xié)作能力及同事人際關(guān)系狀況、發(fā)現(xiàn)問題或提出問題意見及建議等。
3、學(xué)習(xí)成績:干事必須在工作之外的時間,努力學(xué)習(xí),不可出現(xiàn)掛科的情況。
。ㄈ┛己霜劻P
1、本考核制度作為年終評優(yōu)秀校學(xué)生會干部的依據(jù)。
2、本考核制度作為后備干部培養(yǎng)的依據(jù)。
3、根據(jù)評分的高低,評出優(yōu)秀成員及不合格的成員。60以上為合格、70分以上為良、85分以上為優(yōu)秀。
。4)、評優(yōu)評分標(biāo)準(zhǔn)
1、總分=基礎(chǔ)分+加分-扣分
2、基礎(chǔ)分為70分。
3、評分標(biāo)準(zhǔn)如下:
分類
考核內(nèi)容
考核要求
主要考核成員
團結(jié)精神和協(xié)助意識
成員之間存在矛盾、全局工作中配合不力的、查實1次扣5~6分。
會長、副會長
自覺保護學(xué)生會干部良好形象
1、在工作、生活中言行舉止失當(dāng)、有損形象的,查實1次扣1~2分。
2、自覺保護學(xué)生會工作環(huán)境整潔,隨意在青協(xié)亂丟垃圾,查實1次扣1~2分。
3、違返院規(guī)章制度的,查實一次扣3~6分。
會長、副會長
集體觀念強
1、無故缺席學(xué)生會的集體活動(包括會議)1次扣1分。
會長、副會長
積極參與公益性活動
個人年度參加無償獻血并持有獻血證的,加1分;參加其他公益性活動每項加1分。
會長、副會長
愛護集體財產(chǎn)
1、部門固定資產(chǎn)認(rèn)為損壞的,查實損壞責(zé)任人,1次扣1分。
會長、副會長
加強部門管理
1、會長履行“傳幫帶”職責(zé)不到位扣3分。
2、沒盡責(zé)盡力幫助干事發(fā)揮主動性、自覺加強鍛煉不到位扣3~5分。
3、部門內(nèi)若有徇私舞弊,賄賂相受的,查實1次扣3~6分。
會長、副會長
工作態(tài)度
1、按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會長、副會長
工作業(yè)績的評估
按優(yōu)、良、中、較差、差五個檔次打分情況折算為分?jǐn)?shù)。
會長、副會長
自覺加強自身專業(yè)的學(xué)習(xí)
一門補考扣1分(按學(xué)期累計)。
會長、副會長
各類賽事
1.獲國家級獎項的,一次加5分。
2.獲省級獎項的,一次加3分。
3.獲院級獎項的,一次加1.5分。
4.獲系級獎項的',一次加0.5分。
會長、副會長
通過計算機二級、三級、cet—4、6、8級
1、過cet—4加0.5分,cet—6加1分,et—8加2分。
2、通過計算機二級加1分,通過計算機三級加1.5分。
會長、副會長
遵守工作紀(jì)律
1、無故遲到部門例會1次扣1分,無故缺席部門例會1次扣2分,累計3次內(nèi)部通報批評一次,無故遲到超過4次或無故缺席3次者取消在任職務(wù)。
2、自覺遵守會議紀(jì)律,不得在開會時笑鬧,會議期間獎手機調(diào)成振動或者關(guān)掉鈴聲,與會者不得穿背心和拖鞋,違者1次扣1分,被點名批評者扣2分。
會長、副會長
按時優(yōu)質(zhì)完成工作任務(wù)
沒按時上交工作計劃表或上交不符合標(biāo)準(zhǔn)的,酌情扣分。
會長、副會長
工作積極性
視提出的意見和建議的可行性、建設(shè)性。酌情加分。
會長、副會長
個人榮譽稱號
院頒發(fā)的榮譽稱號加1分,系、團頒發(fā)的榮譽稱號加0.5分。(累計加分不得超過4分)
學(xué)生處
(5)、獎勵分評分原則
①、單個活動加分不重復(fù)原則:即一個活動參與者只能加一次分。
、、學(xué)生會職務(wù)分原則:一般情況如下
職務(wù)
部長
副部長
干事
優(yōu)
良
及格
職務(wù)分
6
5
4
3
2
。ㄈ绻麚(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)優(yōu)秀,可在原職務(wù)分上多加0.5分。如果擔(dān)當(dāng)該職務(wù)的人員表現(xiàn)不佳,可以在原職務(wù)分上扣1分。)
3、干事考評細則
。1)、部門干事考評參照部長考核制度由部長、副部執(zhí)行。
。2)、干事必須按要求完成部長、副部的任務(wù),未按時、認(rèn)真完成每人每次扣1分。
。3)、干事在考評前對自己做自我評價。
。4)、干事工作態(tài)度得到廣泛認(rèn)可,期末時候給予加1分。
。5)、干事工作中若提出具有創(chuàng)新性和建設(shè)性的,1次給予加1分。
第六章副部考核制度
1、考核目的
為了加強部門領(lǐng)導(dǎo)隊伍建設(shè)及管理,對部門干部的管理有章可循、有章必依,增強干部的工作積極性,切實提高工作效率,保障協(xié)會的工作順利有序開展,特制定部門干部的考核制度。
2、考核內(nèi)容
會議
。1)副部長應(yīng)按時參加各種會議及活動,不得無故缺席、遲到
或早退,特殊情況須提前向部長提出書面假,批準(zhǔn)后方可請假。
。2)遵守會場紀(jì)律,自覺關(guān)閉通訊設(shè)備。
。3)會上積極發(fā)言討論,不嘩眾取寵。
。4)認(rèn)真做好會議記錄,會議記錄必須內(nèi)容準(zhǔn)確、詳細、書寫工整清楚,以便會后更好的開展工作。
匯報及傳達
(1)副部長必須在學(xué)期開始前根據(jù)本部的實際情況制定出可行的工作
計劃。
(2)每月月末,副部長應(yīng)有書面工作總結(jié),并及時上交部長。
。3)副部長就部內(nèi)的意見或建議,客觀真實地反饋給部長,直接對部長負(fù)責(zé)。
。4)部長會議后,副部長應(yīng)及時準(zhǔn)確地傳達部長聽取的會議精神。
工作態(tài)度和執(zhí)行
(1)有集體責(zé)任感和榮譽感,把部門利益放在首位。
。2)按時按質(zhì)完成所布置的任務(wù)。
。3)嚴(yán)格規(guī)范個人的言行,工作積極進取,表現(xiàn)良好不損部門形象。
(4)認(rèn)真落實貫徹學(xué)院相關(guān)政策、方針、及部門的工作計劃。
學(xué)習(xí)及自身影響
。1)在部門中起模范帶頭作用,做好本部門干事的思想工作。
。2)積極參與、出席各項部門系列活動,并當(dāng)好部門領(lǐng)導(dǎo)者的角色。
(3)在每半學(xué)期、一整學(xué)期工作中,對部門的貢獻率。
3、考核方法
。1)部門采取半學(xué)期和期末整體考察的方式進行考核評比。
。2)由部長進行考核。
。3)考核結(jié)果將公布于全體成員,并記入成員人事檔案,作為評優(yōu)依據(jù)。每學(xué)期根據(jù)考核情況評出優(yōu)秀干部若干名,并匯報到團委學(xué)生會。
4、激勵與懲處
。1)每半學(xué)期考核結(jié)果將作為評選每學(xué)期優(yōu)秀部長以及晉升的主要依據(jù);
。2)將部門優(yōu)秀部長登記材料記入副部長人事檔案,作為學(xué)院考核和評優(yōu)評獎依據(jù);
(3)對于考核不合格的副部長,視情況予以內(nèi)部批評、降職或者辭退;
(4)在職期間,嚴(yán)重?fù)p害部門形象及利益者,直接與以辭退,并報給團委學(xué)生會。
第七章總結(jié)
一個部門的部門制度的完善與否,實施的力度的強弱,直接影響著部門的發(fā)展,只有認(rèn)真貫徹好部門制度,認(rèn)真遵守部門制度,才能培養(yǎng)出優(yōu)秀的干事,優(yōu)秀的干部,讓優(yōu)秀成為青協(xié)的一種習(xí)慣。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度6
本中心制度為人員表現(xiàn),考勤制度,會議制度,事務(wù)記錄制度,財務(wù)制度和獎勵制度六大項:
1、人員表現(xiàn)
1.1、全體成員本著為同學(xué)服務(wù)的原則,認(rèn)真,負(fù)責(zé);
1.2、中心所有活動必須經(jīng)過主席團的商議,再請求上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可舉行;
1.3、所有成員不準(zhǔn)做有損學(xué)校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受損失得事;
1.4、所有成員不得以中心得名義開辦個人事務(wù);
1.5、尊重主席團和各部長,尊重本中心所做的正確決定,若有不滿可正面提出;
1.6、全體成員要積極參加本中心所舉行的活動并提出好的建議,分配給個人的工作要按時保質(zhì)保量完成,不能無故推辭或拖延;
2、考核制度
2.1、全體成員應(yīng)積極參加本中心組織的各項活動,每次例會要按時到位;
2.2、有事不能參加例會者應(yīng)提前向上一級請假,得到批準(zhǔn)后方可不到位。 2.
3、各部委無故缺席例會達一次者取消評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予退會處理;各(正、副)部長無故缺席例會達一次者取消該部評優(yōu)資格,缺席例會達三次者,給予停職處理; 2.4、中心十一月底進行中期考評,屆時工作積極優(yōu)秀者將提拔,并作適當(dāng)獎勵;工作不負(fù)責(zé)、推托、懈怠者將由中心主席團大會和中心負(fù)責(zé)人會議討論決定,上報學(xué)院審批將其停職或自動申請退出。
3、會議制度 3.1、會議章程
3.1.1、中心負(fù)責(zé)人例會:主席團成員及各部長副部長每兩周一次例會,會議周四晚9:20在三教100舉行,由主任主持會議;
3.1.2、部門內(nèi)部會議:各部門內(nèi)部每兩周開一次會議,會議時間地點各部門自定,由部長主持會議,并于負(fù)責(zé)人例會上向主席團匯報;
3.2、會議內(nèi)容
3.2.1、中心負(fù)責(zé)人例會,各部門總結(jié)前段時間的工作,并對后段時間工作作安排;
3.2.2、各部門內(nèi)部會議討論工作安排;
3.2.3、需報賬的成員周四晚上9:20后到三教100找辦公室報賬。
3.3、會議要求
3.3.1、中心主要負(fù)責(zé)會議由辦公室部長檢查出勤并做會議記錄,各部內(nèi)部會議指定一名辦公室部委檢查出勤并作會議紀(jì)錄。
3.3.2、每次會議的時間要求不超過50分鐘,各部可視具體情況適當(dāng)加長或壓縮。
4、事務(wù)記錄制度
事務(wù)記錄制度由辦公室負(fù)責(zé)完成,各部門需積極配合。記錄內(nèi)容包括:出勤記錄、會議紀(jì)錄、財務(wù)收支情況、中心日常事務(wù)、中心重大活動的情況、工作總結(jié)。指定到各部的辦公室部委還需為自己所負(fù)責(zé)的部門建立工作檔案;
4.1、外聯(lián)部: 外聯(lián)部活動內(nèi)容、獲得經(jīng)費情況、所拉到的贊助商、活動、活動進展情況、活動經(jīng)費、商家的滿意等等;
4.2、家教部: 所獲得家教的時間、地區(qū)及安排家教的情況;所做宣傳的時間、地點、宣傳的形式、宣傳進展的情況、宣傳的效果;
4.3、崗位部: 尋找崗位具體活動、活動進展詳細情況,所獲得崗位詳細情況、安排上崗?fù)瑢W(xué)的情況;
4.4、實踐部: 實踐活動的內(nèi)容,廣大同學(xué)參與狀況,活動的影響及意義;
4.5、宣傳部: 所宣傳活動的部門、形式、時間、地點及宣傳效果;
4.6、網(wǎng)絡(luò)部: 網(wǎng)站維護情況、網(wǎng)上業(yè)務(wù)辦理進程;
4.7新聞部:每期報紙的采寫征稿,獲取新聞線索的情況。
4.8 采編部:報紙的組稿排版,審核校對等工作的完成情況。
4.9發(fā)行部:報紙的聯(lián)系、協(xié)調(diào)贊助商及報紙的發(fā)行的`相關(guān)事宜的完成情況。
另外,辦公室要做好需要家教、兼職的人員檔案,中心成員檔案;
5、財務(wù)制度
5.1、財務(wù)管理制度
中心財務(wù)由辦公室統(tǒng)一管理,記錄中心財務(wù)的收支具體情況;
5.2、財務(wù)報銷制度
5.2.1、各部買任何東西需經(jīng)部長同意;
5.2.2、帳目小于五十元的由當(dāng)事人決定,大于五十元的報請部長批準(zhǔn),大于一百元的需報請主席團審批;少于五元的集中達五元以上一次報銷;
5.2.3、報銷時需持正式發(fā)票或收據(jù),除特殊情況外否則小票不可報銷,報銷時由付錢的成員簽字;
5.3、財務(wù)實行公開化,中心任何成員對財務(wù)有知情權(quán),如有疑義可詢問辦公室負(fù)責(zé)人;
5.4、外聯(lián)部財務(wù)分配制度
外聯(lián)活動所得經(jīng)費分配30﹪給外聯(lián)部,其余70﹪納入中心活動經(jīng)費;
5.5、學(xué)期末報銷辦公室、外聯(lián)部、家教部的主要負(fù)責(zé)人短信費20元/人;
6、獎勵制度
6.1、采用積分的原則,所有成員憑最終所得個人年終積分進行獎勵;
6.2、個人積分形式
6.2.1、例會考勤無故缺席一次扣2分;
6.2.2、參與活動情況
6.2.2.1、表現(xiàn)積極活躍,有突出表現(xiàn)者加3分;
6.2.2.2、表現(xiàn)一般者加2分;
6.2.2.3、活動參與者加1分;
6.3、優(yōu)秀部委:由各部分內(nèi)部評定,個人年終積分最高者優(yōu)先,并給予物質(zhì)獎勵。
6.4、優(yōu)秀部門:由辦公室及各部長討論決定,并獲得物質(zhì)獎勵。
6.5、部門獲得積分方式
6.5.1、活動的次數(shù)(一次加5分);
6.5.2、活動的影響(1-5分);
6.5.3、活動的完成情況(1-5分) 由主席團討論決定;
另各成員向外聯(lián)部提供的外聯(lián)信息成功后可獲得部分獎勵,該獎勵歸外聯(lián)部所有的20﹪經(jīng)費中的提供40﹪。
青年志愿者協(xié)會規(guī)章制度7
協(xié)會本著公開、公平、公正、平等、透明的原則制定了以下制度與要求:
一、例會紀(jì)律與要求:
1、每次開會務(wù)必在所通知的時間前十分鐘到達會場;
2、到達會場后安靜的等待點名;
3、會議中嚴(yán)禁講話與玩手機,要營造出安靜的`會場氣氛,如有疑問可以詢問相關(guān)人員;
4、重要的會議精神要做好筆記,以備不時之需。
二、活動紀(jì)律與要求;
1、想要參加活動的人員,首先應(yīng)在相關(guān)負(fù)責(zé)人員處報名登記;
2、聽從協(xié)會的分配與安排,如果有事不能參加,必須事先向相關(guān)負(fù)責(zé)人申明(僅限于報名參加者);
3、活動中要保持一名志愿者的紀(jì)律性和規(guī)范性,嚴(yán)格要求自己;
4、活動結(jié)束后,要仔細檢查一下與自己相關(guān)的資料與物件(比如:報到表是否填寫,志愿者服務(wù)證等)。
三、積分規(guī)則:
每參加一次活動可根據(jù)活動的大小給予1~5分不等,一般的活動參加一次積兩分。
四、獎懲制度:
1、活動中表現(xiàn)積極與突出者給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睿?/p>
2、如有違反青志協(xié)規(guī)章制度者將會得到相應(yīng)的批評與處理;
3、已經(jīng)報名去參加活動的人,如因為臨時有事不能參加,必須向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假,不請假者將會得到協(xié)會的相應(yīng)懲罰。
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